Gobernacin de Arauca

Secretara de Educacin
Nit 800102838-5
ORIENTACIONES SOBRE EL PROCESO DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL
En el marco del proyecto de modernizacin, la Secretara de Educacin de Arauca, ha
implementado el Macroproceso D: GESTIN DE LA CALIDAD DEL SERVICIO EDUCATIVO EN
EDUCACIN PRESCOLAR, BSICA Y MEDIA, a travs de los procesos D01 GESTIN DE LA
EVALUACIN EDUCATIVA y el D02. GARANTIZAR EL MEJORAMIENTO CONTNUO DE LOS
ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS.
Dentro del proceso D01, se encuentra el subproceso D01.03 ORIENTAR LA RUTA DE
MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL, como un mecanismo de evaluacin del establecimiento
educativo, respecto a las cuatro gestiones. En desarrollo de este proceso, se ha definido la
estrategia para la aplicacin de la autoevaluacin institucional de los establecimientos educativos a
cargo del Departamento y se ha responsabilizado al grupo de supervisores de educacin junto con
el profesional de evaluacin educativa, para realizar el apoyo y acompaamiento a las instituciones
educativas durante este proceso.
Es as como se ha elaborado este documento que recoge los lineamientos conceptuales y
metodolgicos de la Gua 34, dirigida a directivos docentes, docentes, equipos de gestin de los
establecimientos educativos y dems miembros de la comunidad educativa, para la aplicacin de la
autoevaluacin institucional y la formulacin del plan de mejoramiento institucional; herramientas
de gestin fundamentales en el camino de la ruta de mejoramiento institucional de los
establecimientos educativos y encaminada a identificar las oportunidades de mejoramiento para el
alcance de los objetivos establecidos en el Proyecto Educativo Institucional. Lo anterior, con el fin
de que la evaluacin institucional se convierta en una prctica social capaz de generar cambios
positivos en los procesos educativos.
En cumplimiento del objetivo del proceso de la autoevaluacin institucional, desde el rea de
Calidad se promueve la estrategia para su aplicacin en todos los establecimientos oficiales de este
departamento, con el fin que se convierta en una fuente de informacin til para los planes de
mejoramiento institucional y planes de mejoramiento del sector educativo.
En este sentido es necesario que se atiendan las siguientes orientaciones dadas en la Gua N 34 Gua para el mejoramiento institucional, de la autoevaluacin al plan de mejoramiento:

Ruta para el mejoramiento contino:

La puesta en marcha de procesos de mejoramiento escolar requiere que el equipo de gestin,
conformado por diversos integrantes de la comunidad educativa y liderada por el rector o director,
se organice para realizar cada una de las actividades previstas. Esta tarea tiene que ver tanto con
la conformacin de grupos de trabajo y la definicin de responsables, como el ordenamiento de las
tareas y el establecimiento de tiempos y plazos para realizarlos.
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de Educacin Nacional
Proceso E. Atencin al Ciudadano
Proceso H. Gestin del Talento Humano
Proceso C. Gestin de la Cobertura
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La primera etapa de la ruta del mejoramiento continuo es la autoevaluacin institucional: este
es el momento en que el establecimiento educativo recopila, sistematiza, analiza y valora
informacin relativa al desarrollo de sus acciones y resultados de sus procesos en cada una de las
cuatro reas de gestin.
Con ello es posible elaborar un balance de las fortalezas y oportunidades de mejoramiento, las
cuales sern la base para la formulacin y ejecucin del plan de mejoramiento.
Metodologa de la autoevaluacin institucional:
A continuacin se describen 4 pasos de la autoevaluacin, con el propsito de orientar la
realizacin de este proceso en cada uno de sus momentos:
1.
Revisin
actividades:

de

la

Identidad

Institucional,

que

comprende

las

siguientes

Comparacin entre los planteamientos del PEI y el funcionamiento del establecimiento

educativo.
Anlisis de la pertinencia del PEI con relacin al contexto.
Anlisis de la pertinencia del PEI con respecto al proceso de integracin institucional.
Establecer los acuerdos sobre la visin, la misin, los principios y los valores institucionales.
2.
Evaluacin de cada una de las reas de gestin teniendo en cuenta los criterios
de inclusin:

3.

Estudio y apropiacin de las reas, componentes y procesos de la gestin institucional.

Conformacin de los equipos para evaluar cada una de las reas de gestin.
Evaluacin de cada una de las reas de gestin.
Evaluacin de los resultados del ndice de inclusin.
Elaboracin o revisin del perfil institucional:

Organizacin de los resultados de la valoracin de los procesos y componentes de las cuatro

reas de gestin.
Identificacin visual de los aspectos crticos de los procesos y componentes de cada rea de
gestin.
4.

Establecimiento de las fortalezas y oportunidades de mejoramiento:

Identificacin y anlisis de las fortalezas institucionales.
Identificacin y anlisis de las debilidades institucionales.
Identificacin y seleccin de las oportunidades de mejoramiento prioritarias y susceptibles
de trabajar en un plan a tres aos.

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La segunda etapa es la elaboracin del Plan de mejoramiento:

Para la elaboracin de esta segunda etapa de la ruta del mejoramiento se requiere que los
miembros de la institucin tengan claro a dnde se quieren llegar; por lo tanto se requiere de la
participacin y aporte de todos.
El PMI debe contener Objetivos, Metas, resultados esperados, actividades, cronograma, recursos,
Indicadores, fechas y responsables. Se debe disear mecanismos para conocer de manera
peridica los logros obtenidos y con esta informacin tomar las medidas necesarias para asegurar
el cumplimiento de las metas propuestas.
Por lo tanto el establecimiento debe realizar la elaboracin del PMI, teniendo en cuenta los
siguientes pasos:
1. Formulacin de los objetivos, teniendo en cuenta los criterios de inclusin: cobija las actividades
enmarcadas en el anlisis y priorizacin de factores crticos y la formulacin de los objetivos del
plan de mejoramiento.
2. Formulacin de las metas que parten de la equidad como principio: Cumple la actividad de
planteamiento de las metas del plan de mejoramiento.
3. Definicin de los indicadores de resultados: en esta se definen los indicadores que se utilizarn
para medir los resultados del plan de mejoramiento.
4. Definicin de las actividades y de sus responsables: contempla la definicin de las actividades
necesarias para dar cumplimiento a cada una de las metas y objetivos del plan de mejoramiento; y
la definicin de los responsables de la realizacin de cada una de estas.
5. Elaboracin del cronograma de actividades: comprende la elaboracin de un cronograma de
actividades para dar cumplimiento a cada una de las metas y objetivos del plan de mejoramiento.
6. Definicin de los recursos necesarios para la ejecucin del plan de mejoramiento: implica la
elaboracin del presupuesto del plan de mejoramiento.
7. Divulgacin del Plan de Mejoramiento: es necesario que toda la comunidad educativa conozca el
plan de mejoramiento, se apropie de l, acompae su ejecucin y sea informada oportunamente
sobre sus resultados.
La tercera etapa corresponde al Seguimiento y evaluacin:
1.

Montaje del sistema de seguimiento:

Diseo de los formatos de recoleccin de informacin
Definicin de los mecanismos de recoleccin de la informacin
Establecimiento de formas de presentacin de la informacin

2. Revisin del cumplimiento de los objetivos y metas del plan de mejoramiento:

Preparacin de la informacin para realizar el seguimiento
Realizacin del seguimiento
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3. Evaluacin del plan de mejoramiento:
Preparacin de la informacin para realizar la evaluacin
Realizacin de la evaluacin
4. Comunicacin de los resultados de la evaluacin del plan de mejoramiento
Comunicacin de los resultados del plan de mejoramiento
Para la elaboracin del PMI, se adjunta el formato en Excel, que se vena utilizando antes de la
implementacin del SIGCE. Teniendo en cuenta que el proceso de autoevaluacin se realiza
anualmente, es necesario que enven la autoevaluacin vigencia 2015 y el PMI a ms tardar el 8 de
febrero de 2016.
Documento entregable
Autoevaluacin
institucional
y
Plan
mejoramiento institucional

de

Fecha de entrega
8 de febrero 2016

Agradezco la atencin,

ORIGINAL FIRMADO

GLADYS YOLANDA MONTES OVALLES

Secretaria de Educacin Departamental.

Proyect: Javier Vega Otlora, profesional universitario Evaluacin educativa.

Revis: Mara Constanza Morales Len, Lder Calidad SED.

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