CENTRUL JUDEEAN DE EXCELEN DOLJ

Str. Ion Maiorescu Nr.2, 200760 Craiova,

Telefon 0371/080402, Fax: 0371/602152
E-mail: cjex.dolj@gmail.com Web: www.isj.dj.edu.ro

FISA INDIVIDUALA
A POSTULUI DE SECRETAR SEF/ SECRETAR
n temeiul Legii 1/2011 cu modificrile i completrile ulterioare, Legea Educaiei Naionale,
Regulamentul de Organizare i funcionare a unitilor din nvmntul Preuniversitar, aprobat prin
O.M.E,N nr. 5115/2014, al Regulamentului Intern al Centrului Judeean de Excelen Dolj i al Contractului
individual de munc, a fost elaborat prezenta fisa individuala a postului pentru secretarul unitii de
nvmnt.
Postul: Secretar
Numele i prenumele:
Compartimentul: Secretariat
Cerinte:
a) studii superioare cu diplom de licen
b) vechime:
c) vechime n specialitate minim 3 ani:
d) cunostinte de operare pe calculator IT.
Relatii: a) de subordonare: Manager, director;
b) de colaborare: compartimentele similare din unitatea de nvmnt, contabilitate,
administraie.
Doamn(ul)/(a).., posesor al contractului individual de munca, inregistrat sub
nr...din..., in registrul general de evidenta a salariatilor, desfoar activitatea specific
structurat pe urmtoarele capitole:
I.

Sarcinile de serviciu obligatorii, reprezentnd 0,5 norm de baz corespunztoare salariul de baz,
stabilite la data de....

Obiectiv general: Asigurarea interfeei dintre coal i beneficiar ( elev/profesor);

Obiectiv specific: managementul activitilor de secretariat.
Condiii de studii: absolvirea cu examen de licen a unei instituii de nvmnt superior.
II. Prevederi ale Regulamentului de Organizare si Functionare a Invatamantului Preuniversitar privind
activitatea de secretariat ( OMEN 5115 /2015, Art.93.)
1. Compartimentul secretariat este subordonat managerului i directorului unitii de nvmnt;
2. Secretariatul functioneaz pentru, elevi, personalul unitii de nvmnt i pentru alte persoane
interesate, potrivit unui program de lucru aprobat de manager i director;
3. Secretariatul asigur permanena pentru ntreaga perioad de desfurare a orelor de curs;
4. Secretarul aduce condica n cancelarie i o ia la sfritul orelor;
5.. Secretarul se ocup de arhivarea documentelor colare;
6. In perioada vacanelor colare cataloagele se pastreaz la secretariat;
7. Procurarea, deinerea i folosirea sigiliilor se face n conformitate cu reglementrile prin ordin al

CENTRUL JUDEEAN DE EXCELEN DOLJ

Str. Ion Maiorescu Nr.2, 200760 Craiova,
Telefon 0371/080402, Fax: 0371/602152
E-mail: cjex.dolj@gmail.com Web: www.isj.dj.edu.ro

ministrului educaiei i cerecetrii;

8. Evidena, selecionarea, pstrarea i depunerea documentelor colare la Arhiverle Naionale, dup
expirarea termenelor de pstrare stabilite prin Indicatorul termenelor de pstrare, aprobat prin ordin al
ministrului educaiei i cercetrii, se fac n conformitate cu prevederile Legii Arhivelor Naionale nr.16/1996,
cu modificarile ulterioare;.
III.

Atribuii i responsabiliti:

asigurarea transmiterii informaiilor la nivelul unitii de nvmnt;

ntocmirea, actualizarea i gestionarea bazelor de date de la nivelul unitii de nvmnt;
ntocmirea, naintarea spre aprobare directorului i transmiterea situaiilor statistice i a celorlalte
categorii de documente solicitate de ctre autoriti i instituii competente, de ctre consiliul de
administraie ori de ctre directorul unitii de nvmnt;
nscrierea elevilor pe baza dosarelor personale, inerea, organizarea i actualizarea permanent a evidenei
acestora i rezolvarea problemelor privind micarea anteprecolarilor/precolarilor/elevilor, n baza
hotrrilor consiliului de administraie;
nregistrarea i verificarea dosarelor pentru acordarea burselor sau a altor drepturi care se acord elevilor,
potrivit legii;
rezolvarea problemelor specifice pregtirii i desfurrii examenelor i evalurilor, ale examenelor de
admitere i de ocupare a posturilor vacante, conform atribuiilor specificate n fia postului;
completarea, verificarea i pstrarea n condiii de securitate a documentelor, arhivarea documentelor
create i intrate n unitatea de nvmnt, referitoare la situaia colar a elevilor i a statelor de funcii
pentru personalul unitii;
procurarea, completarea, eliberarea i evidena actelor de studii i a documentelor colare, n
conformitate cu prevederile Regulamentului privind regimul juridic al actelor de studii i al documentelor
de eviden colar n nvmntul preuniversitar, aprobat prin ordin al ministrului educaiei naionale;
selecionarea, evidena i depunerea documentelor colare la Arhivele Naionale, dup expirarea
termenelor de pstrare, stabilite prin Indicatorul termenelor de pstrare, aprobat prin ordin al
ministrului educaiei naionale;
pstrarea i aplicarea sigiliului unitii colare, n urma mputernicirii, n acest sens, prin decizie emis de
director, pe documentele avizate i semnate de persoanele competente; procurarea, deinerea i folosirea
sigiliilor se realizeaz n conformitate cu reglementrile stabilite prin ordinul ministrului educaiei
naionale;
ntocmirea i/sau verificarea, respectiv avizarea documentelor/documentaiilor;
asigurarea asistenei tehnice pentru emiterea/adoptarea actelor de autoritate, pentru ncheierea
contractelor sau a altor acte juridice care dau natere, modific sau sting raporturile juridice dintre coal
i angajai, prini sau alte persoane fizice sau juridice;
ntocmirea, la solicitarea directorului, a statelor de personal pentru toi angajaii unitii de nvmnt;
ntocmirea, actualizarea i gestionarea dosarelor de personal ale angajailor unitii de nvmnt;
calcularea drepturilor salariale sau de alt natur;
gestionarea corespondenei unitii de nvmnt;
ntocmirea i actualizarea procedurilor activitilor desfurate la nivelul compartimentului, n
conformitate cu prevederile legale;

CENTRUL JUDEEAN DE EXCELEN DOLJ

Str. Ion Maiorescu Nr.2, 200760 Craiova,
Telefon 0371/080402, Fax: 0371/602152
E-mail: cjex.dolj@gmail.com Web: www.isj.dj.edu.ro

pstrarea legturii cu toate compartimentele de specialitate din cadrul inspectoratului colar, din cadrul
autoritilor administraiei publice locale sau din cadrul altor instituii i autoriti competente n
soluionarea problemelor specifice;
rezolvarea oricror altor probleme care, potrivit actelor normative n vigoare, contractelor colective de
munc aplicabile, hotrrilor consiliului de administraie sau deciziilor directorului, sunt stabilite n sarcina
sa.
Nendeplinirea sau ndeplinirea necorespunztoare a sarcinilor de serviciu, stabilite prin fia postului,
atrage dup sine sanctionarea legal.

III. Dezvoltarea profesional

Nr.

Elemente de
competen

Crt.
Identifica nevoile proprii
1.
de dezvoltare
2.

Dezvolta cunostine
proprii

3.

Dezvolt deprinderi
proprii

Indicatori de performan
Obiectivitatea n autoevaluare i identificarea necesarului de
autoinstruire, n funcie de dinamica informaiei n domeniu.
Identificarea surselor de informare, programarea studiului individual,
astfel nct s acopere nevoile de dezvoltare, personale i ale
sistemului. Manifest interes pentru nou i consecvena n procesul de
autoinstruire.
Exersarea deprinderilor n vederea desfurrii activitii la nivelul de
calitate propus.

Criterii de evaluare: sunt precizate n fia de evaluare conform sarcinilor specificate n fia postului.
Raspunderea disciplinar. Se face conform legislaiei n vigoare.

Director,
Prof.
Am luat la cunotin
SECRETAR
..................................................
(Nume, prenume, semnatura )