Diagrama de flujo horizontal - Diagrama correspondiente al procedimien

manufacturera Almofic
Inicio
Inicio

Pide material
mediante la
solicitud de
materiales

Solicitud
Solicitud de
de
documentos
documentos

Almacen

Existenc
Existenc
ia
ia
suficient
suficient
e
e

Surte
Surte
Material
Material

Surte
Surte
material
material

Provedor
Provedor
es
es

Materia
l
requerid
o?

NO

Reporta
deficienci
a al
almacen

Almacen
Almacen
amiento

Materi
Materi
al
al
requeri
requeri
do?
do?

Origen
del
Material
?

SI

Utiliza
material
material

FIN

Comunic
a
a
deficienc
ia al
provedor

Utiliza
Utiliza
material

Comunic
Comunic
a
deficienc
ia al
provedor

FIN

SIMBOLOGIA ANSI
SIMBOLO

SIGNIFICADO
Inicio / Fin

Operacin / Actividad

Documento

Datos
Almacenamiento /
Archivo
SI / NO

decision
SI / NO

NOMBRE DEL PROCESO Y SUBPROCESO

CARACTERIZACION DEL PROCESO GESTION
TIPO DE PROCESO:

ESTRATGICO

MISIONAL

OBJETIVO:

Promover y hacer mas eficiente el aprovicionamiento del producto para la empr

del producto, dentro de nu

RESPONSABLE:

Gerente general de la compaa de Aprovicionamiento de Almofic.

ALCANCE

El alcance que se quiere lograr, es tener el contro o trasabilidad del aprovicionamiento desde la solicitu de n
de la empresa tramsportadora y su eficacia en

El alcance que se quiere lograr, es tener el contro o trasabilidad del aprovicionamiento desde la solicitu de n
de la empresa tramsportadora y su eficacia en

PROVEEDORES

ENTRADAS

ACTIVIDADES

Martes, jueves y
sabados

solicitar y Recibir la
mercancia, verificar e
ingresar fisica y en los
sitemas

Lenceria el marfil

Lunes y jueves

solicitar y Recibir la
mercancia, verificar e
ingresar fisica y en los
sitemas

Hilos gold Ltda

Miercoles

Repuestos y
refracciones metal
Sloock

Viernes

Telas la viuda
Negra

EXTERNOS, INTERNOS Y LEGALES

VER NORMOGRAMA

RIESGOS
Hurtos, averiaciones en el trasporte, mala verificacion
del Quantity

AMBIENTE DE TRABAJO

solicitar y Recibir la
mercancia, verificar e
ingresar fisica y en los
sitemas
solicitar y Recibir la
mercancia, verificar e
ingresar fisica y en los
sitemas

DOCUMENTOS Y REQUISITOS APLICA

MECI - NTC GP - ISO
PROCEDIMIENT
Ver Flujograma en la
Trazabilidad del transpor
parte superior del
respectiva recep
documento

RIESGOS, CONTROLES E INDICADOR

CONTROLES
QUE
COMO
Trazabilidad y
verificacion 100%

Recurso
Humano y
software

RECURSOS
TCNICOS, TECNOLGICOS, INFRAESTRU

Personal capacitado, trabajo en equipo y control del

proceso

No. VERSIN
0

NOMBRE
CARGO
FIRMA

FECHA
XXXXXXXXX

Carretillas elevadoras, carretilla manual, co0ntaine

Bodega de almacenage

CONTROL DE CAMBIOS
DESCRIPC
VERSIN INICIAL

ELABOR
Luis Alberto Martinez Quintero
Tecnologo Gestion Logistica

REVIS
Octavio Bermudez
Director

Transporte de entrada: a nuestra planta de produccin llegan todos nuestros proveedores por va terrest

Transporte: Luego de que el producto est listo es distribuido a diferentes CENTROS DE DISTRIBUCION

Centro de distribucin: (CD LDSP). Cuando en el CD se realiza el proceso de recepcin del producto se
espera de su distribucin a los diferentes clientes como almacenes de cadena, T a T, entre otros o en muc
hacia el cliente en modalidad CROSSDOCKING.

Distribucin: Ya hecho el pedido se realiza la separacin del producto para ser distribuido a los diferente

Personas, seguridad y medio ambiente: Promover la gestin de la salud ocupacional, de la seguridad y

ondiente al procedimiento de Adquisicin de materiales, para la empresa

manufacturera Almofic

Existenc
Existenc
ia
ia
suficient
suficient
e
e

Pide
Pide material
material
mediante
mediante la
la
requisicion
requisicion de
de
compra
compra

NO

Departam
Departam
en-to
en-to de
de
Compras
Compras

Pide
Pide material
material
mediante
mediante la
la
orden
orden de
de
compra
compra

SI

Surte
Surte
Material
Material

SI

Materi
Materi
al
al
requeri
requeri
do?
do?

Surte
Surte
material
material

NO
Origen
del
Material
?

Provedor

Comunic
a
a
deficienc
ia al
provedor

Departam
en-to
solicitant
e

Comunic
Comunic
a
deficienc
ia al
provedor

MBOLOGIA ANSI
PARA QUE SIRVE?
Indica el inicio y el final del diagrama de
flujo
simbolo de proceso, representa la
realizacion de una operacin o actividad
relactivas a un prcedimiento.
Representa cualquier tipo de documento
que entra, se utiliza, genera o entra
Indica la salida y entrada de datos
Indica el deposito permanente de un
documento o informacion dentro de un
archivo
Indica un punto de dentro del fujo en que
son posibles varios caminos alternativoss
Diseo de Luis Martinez

Cdigo:
Versin
Vigencia:
Pgina:

UBPROCESO

SO GESTION
APOYO

CONTROL

GA-GD-FT-019
1
23/10/2016
1 DE 1

del producto para la empresa Almofic, gracias a la eficiencia de nuestros provedores la Recepcion
el producto, dentro de nuestras instalaciones
de Almofic.
ALCANCE

ento desde la solicitu de nuestros provedores hasta que se surte el material recibido, con la ayuda
ortadora y su eficacia en el proceso.

TIVIDADES

SALIDAS

tar y Recibir la
ncia, verificar e
ar fisica y en los
sitemas

tar y Recibir la
ncia, verificar e
r fisica y en los
sitemas

tar y Recibir la
ncia, verificar e
r fisica y en los
sitemas

ar y Recibir la
ncia, verificar e
r fisica y en los
sitemas

Lunes, Miercoles y
Viernes

Equipo de Pedidos
y Recepcion de
materias primas

Martes y Viernes

Equipo de Pedidos
y Recepcion de
materias primas

Jueves

Equipo de Pedidos
y Recepcion de
materias primas

Sabado

Equipo de Pedidos
y Recepcion de
materias primas

Y REQUISITOS APLICABLES
PROCEDIMIENTOS ASOCIADOS

Trazabilidad del transporte de la materia prima y su

respectiva recepcion y verificacion

NTROLES E INDICADORES
CONTROLES
QUIEN
personal de recepcion y
control de ingresos

RECURSOS
LGICOS, INFRAESTRUCTURA

USUARIOS

FRECUENC
IA
Cada vez
que se
reciba

REGISTROS
Documentacion requerida, Verificada y
Radicada

INDICADORES
Personal encargado de control de
indicadores

HUMANOS

rretilla manual, co0ntainer, camiones y

ga de almacenage

80 operarios, 5 operadores de maquinaria, 20 operarios

de oficina 15 conductores

TROL DE CAMBIOS
DESCRIPCIN DEL CAMBIO

REVIS
Octavio Bermudez
Director

APROB

veedores por va terrestre, se descarga y se almacena para la produccin del producto.

OS DE DISTRIBUCION en varias ciudades del pas para su respectiva distribucin.

cepcin del producto se almacena de acuerdo a los requerimientos del proveedor, a la

T, entre otros o en muchos casos se recepciona mercanca que viene directamente

stribuido a los diferentes clientes, ya sean locales o intermunicipales

ional, de la seguridad y de la gestin ambiental en la cadena de abastecimiento