PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)

Tel: 04-7945961 Faks : 04-7942743

Email: pibg.smahi@gmail.com
Ruj Kami: SMAHI 60/001/15/F02 /PROG (MA) BIL (
)
Tarikh : ..........................................2017

Kepada:
Semua Ibu bapa dan guru,
SMA Hidayah Islamiah.
Yang Berbahagian Dato / Datin/ Tuan/Puan,
NOTIS MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMA HIDAYAH
ISLAMIAH KALI KE-11 / TAHUN 2017
Merujuk kepada perkara di atas, sukacita dimaklumkan bahawa Dato/ Datin/ Tuan/ Puan dijemput hadir
ke Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-11 akan diadakan seperti ketetapan berikut:
Hari
Tarikh
Masa
Tempat
2.

:
:
:
: Dewan Serbaguna SMA Hidayah Islamiah

Agenda mesyuarat adalah seperti berikut :

2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2016.
2.6
2.7
2.8
2.9
2.10
2.11
2.12

Ucapan Aluan YDP PIBG

Ucapan Penasihat PIBG
Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke-10
Membentang dan mengesahkan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG Tahun 2016.
Membentang dan menerima Laporan Kewangan PIBG Berakhir Disember
Perkara Berbangkit
Membentang & Membahas Usul (jika ada)
Hal-hal lain
Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2015-2017
Memilih Ahli Jawatankuasa PIBG SMA Hidayah Islamiah Sesi 2017-2019.
Melantik dua orang Juru Audit
Ucapan Penangguhan YDP PIBG Sesi 2017-2019

3.
Bersama-sama surat ini disertakan Lampiran 1 (Borang Jawapan Kehadiran dan
Penyataan Usul) dan Lampiran 2 (Borang Cadangan Lantikan Jawatankuasa PIBG Sesi 20172019) untuk dilengkapkan oleh para waris.
4.
Sehubungan itu, sekiranya Dato/ Datin/ Tuan/ Puan mempunyai sebarang usul bagi
mempertingkatkan lagi kecemerlangan sekolah ini,sila isi Borang Pernyataan Usul. Untuk
membolehkan pihak sekolah membuat anggaran persiapan makanan & minuman dan

mengelak pembaziran, Dato /Datin /Tuan /Puan diwajibkan memberi jawapan kehadiran
dengan mengisi ruangan jawapan kehadiran.
5.
Memandangkan pada tahun ini, Jawatankuasa PIBG sesi 2015-2017 akan dibubarkan,
kami mengalu-alukan cadangan Dato/ Datin/ Tuan/ Puan untuk mencalonkan waris pelajar
sekolah ini yang difikirkan layak untuk tujuan pelantikan Jawatankuasa baru PIBG sesi 20172019 pada borang pencalonan pada Lampiran 2.
6.
Dato/ Datin/ Tuan/ Puan dikehendaki mengembalikan Lampiran 1 dan Lampiran 2
yang telah dilengkapkan kepada Setiausaha Kehormat PIBG melalui anak tuan/puan
untuk
diserahkan
kepada
guru
kelas
masing-masing selewat-lewatnya
pada
.. 2017. Kerjasama dan kehadiran tuan/puan amat diharapkan bagi
menjayakan mesyuarat agung kali ini.
Sekian, terima kasih.

BERILMU, BERAMAL DAN BERTAQWA

PIBG PEMANGKIN GENERASI ULAMAK GLOBAL

Saya yang menjalankan tugas,

(KU HASNAWATI BINTI KU AHMAD)

Penolong Setiausaha Kehormat,
Persatuan Ibu bapa dan Guru,
SMA Hidayah Islamiah.
s.k.

1. Pengetua
2. Fail PIBG 02

Lampiran 1
MESYUARAT AGUNG PIBG SMA HIDAYAH KALI KE -11 TAHUN 2017
BORANG JAWAPAN KEHADIRAN DAN PENYATAAN USUL

Kepada :
Setiausaha Kehormat,
Persatuan Ibu Bapa dan Guru,
SMA Hidayah Islamiah,
Saya

...

ibu/ bapa/ penjaga kepada Tingkatan

. akan
*
*

hadir

seorang

bersama isteri / suami

tidak hadir

* sila tandakan ( ) pada ruangan yang berkenaan.

ke Mesyuarat Agung PIBG SMA Hidayah Islamiah kali ke-11 Tahun 2017.
Saya ingin membangkitkan usul berikut untuk dipertimbang dan dibahaskan:

..

..

..

..

..

Terima kasih,

(
)
Tarikh : .

Lampiran 2
MESYUARAT AGUNG PIBG SMA HIDAYAH KALI KE -11 TAHUN 2017
BORANG CADANGAN CALON
PEMILIHAN JAWATANKUASA PIBG SMA HIDAYAH ISLAMIAH SESI 2017-2019

1.

YANG DI PERTUA

: ___________________________________________________

2.

NAIB YANG DI PERTUA

:
___________________________________________________

3.

AJK IBU BAPA

: 1. _________________________________________________
2. _________________________________________________
3. _________________________________________________
4. _________________________________________________
5. _________________________________________________

4.

PEMERIKSA KIRA-KIRA (LUAR)

:
___________________________________________________

* Kembalikan Lampiran 1 dan Lampiran 2 yang telah dilengkapkan selewat-lewatnya

pada
(Tarikh) (Hari .) kepada guru kelas masing-masing untuk
dikumpulkan.