7recursos indispensables en um

sistema de gestin ambiental

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Las empresas que buscan administrar

mejor

sus

recursos

teniendo

como

enfoque el medio ambiente deben invertir

fuerte en un sistema para la gestin de
SSMA

Ambiente

Salud,
(en

Environmental,

Seguridad
ingls,
Health

Medio

EHSM
and

Safety

Desde el punto de vista ambiental, eso

la

creacin

de

un

empresa que est buscando:

Management).
abarca

La gestin de Salud, Seguridad y

Medio Ambiente es importante para cada

Construir
una cultura
de seguridad

Alcanzar la
excelencia
operacional

abordaje

sistemtico para la gestin de los residuos,

conformidad con las reglamentaciones
ambientales, o la reduccin de la huella de
carbono de la empresa. Los programas de
SSMA exitosos tambin incluyen medidas
para lidiar con la ergonoma, calidad del
aire y otros aspectos de la seguridad en el
local de trabajo que pueden afectar la
salud y la comodidad de los trabajadores.
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Reducir
riesgos

Garantizar la
conformidad
en la gestin

De forma amplia, la gestin de SSMA encapsula el uso de

procesos de negocio y requisitos que son proyectados
para alcanzar la mejora continua en el desempeo del
sistema de SSMA. Esos procesos reflejan el papel del
desempeo dentro de un conjunto ms amplio de los
objetivos de sustentabilidad y excelencia operacional,
llevando en cuenta la planificacin, procesos,
procedimientos y la implementacin de iniciativas de
SSMA. A su vez, estas directrices deben ser consideradas
en una metodologa establecida para alcanzar el
desempeo, evaluar los resultados y proveer mecanismos
para actuar sobre las acciones recomendadas.

Sea cual sea el volumen de exigencias de los

rganos reguladores locales, nacionales o
internacionales (como OSHA, EPA, GRI, HSE y
programas ISO), una solucin para

sistemas de gestin de salud,

seguridad y medio ambiente debe
contener 7 recursos indispensables.

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01

Gestin
de riesgos

07

02

Control de
documentos

Informacin
centralizada

03

Gestin del
desempeo

06

Plataforma de
conformidad
flexible

05

Auditora e
inspeccin

04

Gestin de
incidentes

01 | Gestin de riesgos
En organizaciones grandes, complejas, o an en ambas, los riesgos estn por todas
partes. Y si usted es la persona encargada de controlar peligros, amenazas
operacionales, o riesgos ambientales en su empresa, puede ser difcil descubrir por
dnde comenzar. Para hacer eso, usted precisa un sistema que integre la evaluacin
de los riesgos en cada etapa del proceso de SSMA. Los principales recursos de este
sistema incluyen:
Una herramienta de Gestin de los Riesgos Corporativos (ERM Enterprise Risk
Management) para monitorizar las tendencias de riesgos en varios
departamentos.
Anlisis de aspectos e impactos para reducir los impactos ambientales.
Anlisis de seguridad laboral que evala los riesgos de cada actividad, as como de
la funcin como un todo.
Control de acciones correctivas y preventivas por riesgos, garantizando que las
solicitudes sean atendidas de acuerdo con la priorizacin por riesgo.
Integracin de varios modelos de anlisis de riesgos, incluyendo matrices, rboles
de decisin y anlisis cualitativos y cuantitativos.
Una solucin con estos recursos va a proporcionarle una forma sistemtica y
objetiva para evaluar los riesgos en toda la organizacin, un elemento estratgico
importante considerando la creciente complejidad de los negocios.

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02 | Control de documentos
La papelada es un enorme dolor de cabeza en el mundo de SSMA. Pero es tambin
una motivacin para la implementacin de una solucin de gestin de SSMA. Para
librarse realmente de ese dolor de cabeza, la solucin debe tener recursos robustos
de control de documentos.
An en un ambiente sin papel, la existencia de mltiples versiones de documentos
electrnicos an implica realizar varias transacciones digitales, como buscar en
carpetas antiguas en el servidor o enviar e-mail a los colegas para rastrear
procedimientos de trabajo, descripciones de actividades, especificaciones de
productos y mtodos de test. Un software de control de documentos mantiene todo
organizado, creando un ambiente controlado por revisin que permite que usted:
Asocie documentos relacionados.
Cree workflows especficos para diferentes tipos de documentos.
Rastree revisiones, aprobaciones y firmas electrnicas.
Encuentre la versin ms actualizada de los documentos.
Distribuya documentos automticamente.

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03 | Gestin del desempeo

Si usted est encargado de consolidar y presentar los informes de una variedad de
indicadores, tales como uso de agua y energa, generacin de residuos y emisiones
atmosfricas para una unidad, se trata de una tarea difcil, pero viable. Sin embargo,
cuando usted tiene que colectar informaciones a partir de varias unidades, de varios
pases, el nivel de dificultad se multiplica exponencialmente.
El dolor de mantener los indicadores de desempeo con un sistema manual o un
sistema que no es automatizado para ajustar las diferencias en las fuentes de datos
es real. Cuesta tiempo, usted pierde precisin, y muchas veces no le sobra tiempo
para anlisis estratgicos.
Una solucin de gestin de SSMA debe colectar los indicadores ms importantes
para su negocio, incluyendo indicadores llave (KPIs) y todos los datos relacionados al
ambiente y a la seguridad, uso de energa, emisiones, uso de recursos y mucho ms.
Ya sea de una unidad pequea o de todas las unidades de su empresa global, la
solucin debe darle el poder y la flexibilidad para definir, atribuir y convertir cualquier
entrada para las salidas sobre las que su organizacin mide su xito.
Una vez implantada, usted debe ser capaz de administrar los impactos de su
empresa, establecer metas de desempeo, disminuir los costos asociados con el uso
de recursos, y ms importante demostrar el compromiso de su empresa en reducir
los impactos ambientales y mejorar el desempeo.

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04 | Gestin de incidentes
Las empresas esperan que sus funciones de SSMA vayan ms all de la conformidad
y seguridad, alinendose con las mejores prcticas de la industria, administrando
efectivamente el riesgo organizacional, aumentando la eficiencia operacional,
conduciendo iniciativas de sustentabilidad y contribuyendo con el resultado final. El
fracaso en cualquiera de estos objetivos puede tener consecuencias graves y de
largo plazo para la salud de los trabajadores y para los negocios, y puede resultar en
heridas o muertes, prdida de produccin e ingresos, efectos negativos e impactos
adversos para la imagen de su empresa.
La gestin de incidentes es el corazn de un sistema de gestin de SSMA. Una
solucin de gestin de SSMA permite que los usuarios de nivel operacional
fcilmente comuniquen incidentes y casi accidentes, y realicen evaluaciones y
anlisis amplios de riesgo de seguridad. Algunos recursos principales son:
Gestin automatizada y simplificada de incidentes ambientales, laborales y de
propiedad.
Registro y acompaamiento de incidentes.
Planificacin y ejecucin de acciones correctivas.
Anlisis de causa raz apoyada por herramientas especializadas.

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05 | Auditora e inspeccin
Administrar un programa de auditora eficaz, un proceso de inspeccin de rutina o
una iniciativa de observacin de la seguridad con base en el comportamiento pueden
constar como prioridades en su lista de objetivos, pero todos exigen una gran
cantidad de uno de sus recursos ms preciosos tiempo. Las auditoras e
inspecciones son factores clave en la excelencia de SSMA para las empresas
comprometidas en aplicar o superar las mejores prcticas de la industria y alcanzar
la eficiencia operacional.
Cuando se trata de auditoras e inspecciones, una solucin de gestin de SSMA debe
hacer que sea ms fcil para usted crear y mantener checklists y protocolos
ilimitados para evaluar todos los aspectos de su conformidad con SSMA y
distribuirlos en toda la empresa. Ella tambin debe hacer que sea ms fcil para que
usted pueda ver lo que est hecho, lo que precisa ser hecho, y quin debera estar
hacindolo. Algunos recursos principales incluyen:
Auditoras de conformidad.
Autoevaluaciones.
Inspecciones de rutina.
Auditoras del sistema de gestin.

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06 | Plataforma de conformidad flexible

A cuntos reglamentos usted est sometido en slo una de sus unidades? Y en toda la
empresa? Administrar los reglamentos organizacionales y las responsabilidades corporativas
de su organizacin es considerado por muchos el elemento ms importante de un programa
de gestin de SSMA. Es tambin uno de los ms desafiantes. El nmero y la variedad de
obligaciones de conformidad, combinado con el escenario regulatorio en constante cambio,
puede hacer que el trabajo sea complicado y estresante.
Sin una solucin centralizada y automatizada para la gestin de riesgos, incidentes e
inspecciones, reunir los datos necesarios para acompaar las tendencias y obtener una
imagen fiel del riesgo en toda la organizacin puede ser un gran desafo. Un programa de
gestin de conformidad exitoso requiere un abordaje holstico y conectado que incluye a las
partes interesadas en toda la organizacin para garantizar que la conformidad reglamentaria
est siendo administrada y alcanzada en todos los niveles.
Una solucin de gestin de SSMA debe ser proyectada con una estructura flexible, construida a
partir de OSHA, GRI, CDP, ISO y otros procesos, que suministran una base para una
configuracin avanzada flexible que atienda sus necesidades exclusivas. Eso significa que
usted puede comenzar con las mejores prcticas a partir de estos hitos regulatorios y
configurar la solucin los flujos de trabajo, formularios, campos, palabras llave y an hasta el
layout para atender sus necesidades especficas. Todo esto, sin la necesidad de una extensa
programacin o personalizacin. Las soluciones de fcil uso le permiten:

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Crear y modificar sus propios flujos de trabajo, formularios e informes.

Aplicar modelos basados en las mejores prcticas de la industria.

Hacer personalizaciones sin programacin, usando herramientas familiares como el dragand-drop.

Configurar y monitorizar actividades de conformidad, plazos, lmites de licencias

ambientales y fechas de vencimiento.

07 | Informacin centralizada
Una de las recompensas reales de implementarse una solucin de SSMA es la
capacidad de ver lo que est sucediendo en su organizacin. Obtener esos datos y
usarlos para tomar decisiones estratgicas que ayudan a reducir el riesgo, reducir los
costos y mejorar el medio ambiente, salud, seguridad y sustentabilidad en toda su
organizacin.
Con tantos datos a ser colectados, es importante que los negocios puedan
aprovechar esos datos para obtener informaciones sobre los procesos de la
empresa. Es por eso que recursos avanzados de informes y dashboards son
componentes cruciales de un sistema de gestin de SSMA. Las principales funciones
incluyen:
Informes y dashboards por demanda que pueden ser usados de forma fcil o
personalizados para sus necesidades.
Enfoque en la informacin que es accionable.
Facilidad en el desdoblamiento de la informacin para ver toda la estructura.
Disponibilidad de datos en diferentes formas de exhibicin, como grficos, listas,
mapas de calor, etc.
Estos recursos dejan las actividades mucho ms simples, dndole la capacidad de
crear informes de nivel corporativo a corto plazo, mientras promueven la
colaboracin en toda la organizacin.

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Ahora que usted ya conoce los siete recursos indispensables en un sistema de gestin de Salud, Seguridad y
Medio Ambiente, conozca tambin SoftExpert EHSM, la solucin ms completa e innovadora para mejora y
automacin de procesos, conformidad reglamentaria y excelencia en la gestin de SSMA.

SoftExpert EHSM
Reduzca los riesgos. Monitorice la conformidad. Alcance la excelencia
operacional. SoftExpert EHSM (Environmental, Health and Safety Management) es una
solucin 100% web que facilita la gestin del ciclo de vida completo de un programa de Salud,
Seguridad y Medio Ambiente (SSMA), reduciendo drsticamente el riesgo de incidentes y
fortaleciendo la conformidad con reglamentos ambientales y leyes laborales.

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Gestin de riesgos

Control de documentos

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Gestin del desempeo

Gestin de incidentes

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Auditora e inspeccin

Plataforma de
conformidad flexible

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Informacin centralizada

SoftExpert
SoftExpert es la empresa lder de mercado en soluciones para la excelencia en
gestin, ofrece softwares y servicios para mejora de procesos de negocio,
conformidad reglamentar y gobernanza corporativa.
Fundada en 1995 y en la actualidad con ms de 2 mil clientes y 300 mil usuarios
alrededor del mundo, las soluciones de SoftExpert son utilizadas por empresas de
los ms variados portes y reas de actuacin, incluyendo manufactura, gobierno,
farmacutico, hospitales y laboratorios, servicios financieros, alta tecnologa y TI,

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educacin, energa y utilidad pblica, logstica, comercio minorista, servicios, entre

otros.
En conjunto con su red de aliados nacionales e internacionales, SoftExpert ofrece
servicios de implantacin, entrenamiento, hospedaje, validacin, soporte y
asistencia tcnica, con la intencin de asegurar que sus clientes obtengan siempre
el mximo retorno de sus inversiones.

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