Fase 1 Grupo 102028 41

INDUCCIN A LA EMPRESA
Grupo: 102028_41
Fase 1
Lectura cuidadosa del caso, reunin de la informacin, evaluacin de la informacin
Por:
LIDNEY LVAREZ LPEZ - CDIGO:
YAZMIN ARIZA DOSANTOS - CDIGO: 32783810
JIMMY ADOLFO GARCA TORRES - CDIGO: 74380272
JORGE ALFREDO HUERTAS - CDIGO: 74377042
Presentado a:
JENIFER MOSQUERA
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

UNAD
ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES ECONMICAS Y DE
NEGOCIOS
CEAD DUITAMA
2016
Grupo: 102028_41
INTRODUCCIN
En el desarrollo de las actividades formativas del curso induccin a la empresa, y tomando como
parte fundamental el anlisis de casos para el desarrollo de las actividades con fines de
construccin de conocimientos prcticos, en ambientes reales identificando las distintas fallas que
pueden presentarse en el momento de constitucin de una empresa.
Partiendo de materiales de consulta del curso y apoyo a diferentes fuentes de informacin, el
presente documento presenta una reconstruccin del caso de estudio identificando las diferentes
etapas que deben considerarse antes de la constitucin de una empresa, los pasos ventajas y el
anlisis de la informacin presentada dentro del documento de estudio.
Grupo: 102028_41
CONTEXTO:
Los estudiantes de la UNAD Carlos Mauricio lvarez, Mara Paula Velandia, Jos Pedro
Gonzlez y Juan Jos Prez constituyeron una empresa para la comercializacin al por menor de
todo tipo de calzado y artculos de cuero, ubicada en el barrio el Restrepo de la cuidad de Bogot.
Cada socio realiza un aporte o inversin inicial de 40 millones de pesos en efectivo como capital
para la constitucin de la empresa e inicio de sus actividades. Proponen crear una mediana
empresa, suscriben un documento privado para su constitucin.
La empresa ser de circulacin; comercializara (comprar y vender), calzado y artculos de cuero.
Sin realizar transformaciones.
Compuesta por personas naturales y constituir la sociedad Marroquinera el Restrepo (persona
jurdica)
1. Anlisis del tipo de empresa que se debe constituir
Se debera crear una microempresa y no una mediana empresa ya que :

MEDIANA EMPRESA: Planta de personal entre 31 hasta 100 trabajadores, y generan
anualmente ventas que van desde los 100 millones y pueden superar hasta los 250 millones de
pesos.
MICRO EMPRESA: Planta de personal no superior a 10 trabajadores o activos totales
(excluyendo la vivienda) por valor inferior a 500 SMLMV.
Grupo: 102028_41
2. Los 10 errores del caso empresarial junto con su argumentacin.
ERRORES
CORRECCION
Por ley deben figurar los nombre completos,
El nombre y domicilio de los 4 socios.
cedula y direccin de domicilio de todos los

socios
El domicilio de la sociedad lo registran como si El domicilio de la sociedad debe de ser donde

fuera de Buenaventura por la facilidad de funciona la Empresa, no por el hecho de que se
acceder al puerto ya que algn da esperan proyectan en un lugar diferente se debe
exportar pero todo su funcionamiento se har registrar all. Lo que s se puede hacer es crear
en Bogot.
sucursales.
Estos jvenes quieren tener su empresa sin
Las entidades sin nimo de lucro son entidades
nimo de lucro con el fin de repartirse entre
creadas para apoyar a la comunidad y las
ellos las utilidades obtenidas.
utilidades que se generen de dicha actividad no

se deben repartir entre sus miembros
fundadores.
Determinan que su empresa comercializadora La divisin 27 corresponde a Fabricacin de

de artculos de cuero se encuentra en la CIIU Aparatos y equipos elctricos. Lo correcto sera
dentro de la divisin 27 con el cdigo de Divisin 47 con el cdigo de actividad 4772.
actividad 2774.
Las facultades y obligaciones del contador y el Al ser una empresa S.A.S no necesita tener un
revisor fiscal as como los nombres respectivos. revisor fiscal.
En el caso no mencionan la importancia a la El objetivo de la seguridad e higiene industrial
seguridad y la higiene en el trabajo los cuales es prevenir los accidentes e incidentes
son aspectos que deben tenerse en cuenta en el laborales, los cuales se producen como
desarrollo de la vida laboral de la empresa
consecuencia de las actividades de produccin.
El capital social lo definen de acuerdo a la ley
Debe contener el capital autorizado, suscrito y

pagado, la clase, nmero y valor nominal de las
Grupo: 102028_41
acciones representativas de capital y la forma y
los trminos en que debern pagarse.
Los asociados consideran como pendientes los
No deben dejar pendiente este trmite.
siguientes trmites:
Si la persona natural es responsable del

Impuesto sobre las Ventas del Rgimen
Abrir una cuenta corriente o de ahorros en una
Comn, es importador o exportador (salvo que
entidad vigilada por la Superintendencia
se trate de un importador ocasional), debe
Financiera antes de un (1) mes con el fin de
adjuntar adicionalmente constancia de
terminar su trmite de inscripcin ante la
titularidad de cuenta corriente o de ahorros
DIAN.
activa con fecha de expedicin no mayor a un

(1) mes en una entidad vigilada por la
Superintendencia Financiera de Colombia o
ltimo extracto de la misma.
. Amparados en la ley 1429, realizaran los
La ley 1429 Ley de Formalizacin y
trmites industriales y ambientales, pero los
Generacin de Empleo, no tiene nada que ver
tramites laborales ante las entidades promotoras con lo que nombrar en la anterior.
de salud, cajas de compensacin familiar, etc.
La ley 1429, no hace referencia ni trata de
esperaran hasta que termine el beneficio de
trmites industriales, entidades promotoras de
dicha ley
salud, invima, autoridades ambientales. (Segn

ley 1429 de 2010)
Por ser una empresa nueva, y durante los
Toda persona natural o jurdica que en jurisdiccin
primeros 15 aos, no realizan inscripcin en el
de un municipio determinado ejerza una actividad
registro del impuesto de industria y comercio,
industrial, comercial o de servicios, con o sin
ante la Secretara de Hacienda Municipal.
establecimiento, debe registrarse en Industria y

Comercio y pagar el impuesto correspondiente a su
actividad. La inscripcin en el RIT se debe efectuar
entre los dos meses siguientes a la fecha de
iniciacin de operaciones.
Grupo: 102028_41
3. Relacionar las posibles soluciones junto con su argumentacin.
Segn la Ley 1258 de 2008 estos son los pasos a seguir para constituir una SAS
El artculo 5 de la ley 1258 de 2008 indica que el documento de constitucin deber contener por
lo menos los siguientes requisitos:
Pasos a Seguir
Procedimiento Realizado
Qu Hacer
Nombre, documento de identidad,
El nombre y domicilio de los 4 Deben
domicilio de los accionistas
socios.
agregar
el
documento de identidad de
cada socio.
(ciudad o municipio donde

residen).
Razn social o denominacin de
La clase o tipo de sociedad que La
la sociedad, seguida de las
se constituye y el nombre de la Marroquinera
palabras sociedad por acciones
misma,
simplificada, o de las letras
dispone en relacin con cada
S.A.S.
uno de los tipos de sociedad
formado
como
razn
social
sera:
El
se Restrepo SAS
que regula el Cdigo del

Comercio. Los socios deciden
darle
la
razn
social
de:
Marroquinera el Restrepo.
El domicilio principal de la
El domicilio de la sociedad lo El domicilio principal es
sociedad y el de las distintas
registran como si fuera de donde se realiza la
sucursales que se establezcan en
Buenaventura por la facilidad matrcula y Buenaventura
el mismo acto de constitucin.
de acceder al puerto ya que sera una sucursal.

algn da esperan exportar pero
todo su funcionamiento se har
en Bogot
Grupo: 102028_41
El trmino de duracin, si ste no
La duracin precisa de la Ok.
fuere indefinido. Si nada se
sociedad y las causales de
expresa en el acto de constitucin,
disolucin anticipada de la
se entender que la sociedad se ha
misma.
constituido por trmino

indefinido.
Una enunciacin clara y completa El objeto social, lo definen Ok.
de las actividades principales, a como una empresa creada para
menos que se exprese que la Comercio al por menor de todo
sociedad podr realizar cualquier tipo de calzado y artculos de
actividad comercial o civil, lcita. cuero.
Si nada se expresa en el acto de
constitucin, se entender que la
sociedad podr realizar cualquier
actividad lcita.
El capital autorizado, suscrito y El capital social lo definen de Ok.
pagado, la clase, nmero y valor acuerdo a la ley.
nominal
de
las
acciones
representativas del capital y la

forma y trminos en que stas
debern pagarse.
La forma de administracin y el La forma de administracin la Ok.
nombre, documento de identidad definen de acuerdo a la ley.
y
las
facultades
de
sus La poca, la forma de convocar
administradores. En todo caso, y constituir la asamblea o la

deber designarse cuando menos junta de socios en sesiones
ordinarias o extraordinarias, la
Grupo: 102028_41
un representante legal.
manera de deliberar y tomar

los acuerdos en los asuntos de
su competencia.
La falta de uno o ms requisitos

en el documento de constitucin,
impide
la
inscripcin
de
la
constitucin
ocasiona
la
devolucin
de
todos
los
documentos
por
parte
de
la
Cmara de Comercio.
Ventajas y desventajas en la constitucin de la sociedad, y la constitucin de una SAS

Ventajas
Desventajas
Formalizacin empresa
Puede ejercer libremente la actividad
Afecta empresas formales, el aporte al
econmica, con tranquilidad y proteccin legal,
desarrollo del pas es escaso, posee
contribuye con el desarrollo de la regin y el
inconvenientes para operar libremente y con
pas
tranquilidad, no posee proteccin legal
Facilita contratacin con el estado y ser
Cierra puertas para ser proveedores y
proveedoras de grandes y medianas empresas
contratacin con el estado
privadas
Posee visibilidad, transparencia, buena imagen,
Son empresas invisibles, se miran con
confianza, tranquilidad y aceptacin, menor
desconfianza y de riesgo para establecer
riesgo y temor al establecer alianzas con este
alianzas.
tipo de empresas
Facilidad en acceso a mercados nacionales e
Mercado local sin posibilidades de expansin,
internacionales para realizacin de negocios
con limitaciones y obstculos
Grupo: 102028_41
Posibilidades de financiamiento y cooperacin.
Difcil obtencin de financiamiento por el

riesgo que genera.
Proteccin legal en el momento de dificultades
No goza de proteccin por parte del estado en
financieras y econmicas que presente la
circunstancias difciles.
empresa
Posibilidad de acceder a programas de
Acceso a programas limitados, poco
acompaamiento para lograr mayor
crecimiento econmico.
crecimiento
Puede acceder a beneficios tributarios y
Excluida de beneficios otorgados por la ley.
econmicos concedidos, para fomento y

promocin de nuevas empresas
Inscripcin de la sociedad con documento
No cotiza en la bolsa, no puede inscribirse en el
privado, simplificacin de tramites
registro nacional de valores y emisiones, en

razn de su flexibilidad.
Carcter siempre comercial, suprimiendo por
Fusiones y escisiones; el cual debe contar con
completo la dicotoma en materia de
el voto unnime de los socios.
sociedades, aplicacin del derecho comercial.

Acciones especiales, facilita la financiacin
Resolucin de conflictos a cargo de una entidad
para las sociedades, con diversas modalidades
administrativa: atribuye las funciones
de ttulos que la sociedad puede emitir.
jurisdiccionales a la superintendencia de
sociedades para resolver asuntos derivados del
manejo de la empresa.
Limitacin de la responsabilidad, blindando el
Administracin de hecho, puede ser
patrimonio familiar frente a un eventual fracaso considerado un gran riesgo para la

de la empresa, al monto del capital aportado.
administracin de la sociedad, el administrador

de hecho puede con sus decisiones y acciones
generar obligaciones y responsabilidades en la
cabeza de la empresa y sus accionistas
Grupo: 102028_41
Autonoma contractual, posibilidad de estipular
Restriccin en la venta de acciones; al poder
libremente las normas que correspondan al
tener restricciones de negociacin hasta por un
negocio familiar, el modo mediante el cual se
trmino de 10 aos
gobiernan las relaciones jurdicas que surgen

en la sociedad. Acomodando al tipo de
actividad a desarrollar.
Estructura flexible de capital, en el cual se
Simplificacin del gobierno corporativo; al
puede constituir con cero pesos y el pago de
tener una junta integrada por uno o varios
capital suscrito se efectu en un plazo de 2 aos miembros, busca descentralizar el poder,

contados a partir de la suscripcin
muchas veces estas sociedades solo funcionan

en papel y en muchos casos no se llevan a la
practica
Versatilidad para planear la sucesin; los
Los crditos exigen, que los socios deben
miembros externos independientes de la junta
firmar la solicitud de los crditos y un
directiva deben encargarse de esa tarea
proveedor pedir garantas ms all de la

propia empresa.
Eliminacin del requisito que exige un mnimo Por su misma flexibilidad en la constitucin y
de dos personas para conformar una sociedad: forma de administracin, las SAS pueden
dentro del contexto de sociedad, no caba que prestarse para que personas inescrupulosas
una sociedad pudiera ser constituida por una adulteren la figura inicial, para poder cometer
sola persona, pero con la ley 1258 de 2008, actividades ilcitas. Lo cual hace que la SAS
esto fue posible.
Ley del Primer Empleo

El gobierno colombiano premia con pasar de la
informalidad a la formalidad con descuentos en la
matricula mercantil, en los aportes de nmina como
lo son los parafiscales y el aporte solidario a la
salud y en el impuesto de renta.
sea muy desprotegida ante los delitos.
Grupo: 102028_41
Recomendaciones:
Antes de asignarle nombre a la sociedad verifique que no exista registrado un nombre igual o
similar al que se va a utilizar.
Si las personas designadas para ocupar los cargos de junta directiva, representantes legales,
revisores fiscales, no son socios o comparecientes al acto de constitucin, debe anexar las cartas
de aceptacin con el nmero del documento de identidad de cada uno.
En caso de aportes de bienes inmuebles al capital social, debe hacerse una descripcin clara de
cada inmueble que incluya linderos y nmero de matrcula inmobiliaria, en estos casos, debe
acreditar el pago del impuesto de registro que es liquidado y recaudado en la correspondiente
Oficina de Registro de Instrumentos Pblicos y la constitucin deber realizarse a travs de
escritura pblica.
Si el subgerente o el suplente del gerente van a ejercer funciones de representacin legal, debe
indicarse expresamente en los estatutos.
Si los socios son sociedades nacionales o extranjeras, es necesario indicar el nmero de
identificacin tributaria, NIT, domicilio, documento de constitucin y nombre del representante
legal.
Salvo pacto estatutario en contrario las prohibiciones de los artculos 155, 185,
202, 404, 435 y 454 del Cdigo de Comercio no se aplican a las SAS.
Las SAS tiene prohibicin legal de acceder al mercado pblico de valores.
Las sociedades de regmenes especiales se seguirn rigiendo por las leyes especiales, en lo que
sea incompatible con esta nueva forma societaria. Intermediarios financieros; las que van al
Mercado Pblico de Valores; etc.)
Grupo: 102028_41
Recuerde que una vez constituida la sociedad debe:
Inscribir los libros de actas y de contabilidad exigidos por la ley para cada tipo societario.
Dirigirse a la DIAN para obtener la resolucin de facturacin.
Si la sociedad tiene como domicilio un municipio distinto a Cali, deber realizar la inscripcin
en el registro local de impuesto de industria y comercio del municipio.
Si la sociedad es propietaria de establecimientos de comercio, debe solicitar la matrcula de
cada uno de ellos.
Abrir una cuenta bancaria y depositar la totalidad del capital social
Realizar los trmites de seguridad laboral e industrial, ante:
Entidades promotoras de Salud.
Cajas de compensacin familiar.
Ministerio de Trabajo.
Ministerio de Salud.
Si es del caso, solicitar la licencia ambiental ante el DAMA (Carrera 6 14-98).
Grupo: 102028_41
CONCLUSIONES
Al realizar el anlisis del caso de estudio correspondiente a la fase de aprendizaje, y con el apoyo
del material del curso de induccin a la empresa, se identifica el material necesario para realizar
argumentaciones y presentarlas en el presente documento.
Con el desarrollo de la actividad se logran identificar conceptos claves en el momento de
constituir y realizar trmites para legalizar una empresa, aspectos que se deben considerar y las
caractersticas que este debe poseer antes de realizar la constitucin, factores que pueden influir y
posibles soluciones que se deben considerar.
El proceso de crear una Empresa es muy complejo y depende de varios factores ya que no es solo
el querer formar empresa y tener el dinero, es necesario saber que tramites debo hacer y ante que
organismos, que tipo de empresa quiero crear, que leyes me cobijan o que leyes me pueden
castigar, cuntos empleados tengo, a que se va a dedicar mi Empresa y como la voy a matricular,
esto y mucho ms nos muestra que crear empresa no es tan fcil como decirlo hay que saber
crearla.
Grupo: 102028_41
BIBLIOGRAFA
(s.f.). Clasificacion_Industrial_Internacional_Uniforme_Rev_4.
(s.f.). Ley_1429_de_2010.
(s.f.). Formas_Juridicas_de_las_empresas .
(s.f.). http://www.rues.org.co/RUES_WEB/Consultas .
(s.f.). http://camara.ccb.org.co/documentos/6848_guia28sas.pdf .
(s.f.). http://www..com.co/site/DesktopModules/Bring2mind/DMX/Download.aspx?
(s.f.). CommandcamaramedellinCore_Download&EntryId=119&PortalId=0&TabId=515 .
(s.f.). http://www.dian.gov.co/descargas/normatividad/2011/Decreto_2820_09082011.pdf .
(s.f.).
https://www.youtube.com/watch?v=jbtF46aYze0&index=3&list=PL9668FC5DDB29DB
EB.
(s.f.). https://www.youtube.com/watch?v=2rQ_vTMk-io.
(s.f.).
https://www.youtube.com/watch?v=jbtF46aYze0&index=3&list=PL9668FC5DDB29DB
EB.
(s.f.). https://muisca.dian.gov.co/WebRutMuisca/DefInscripcionRutPortal.faces , .
CAMARA DE COMERCIO DE BOGOT . (2016). Inscriba su empresa libros actas y
documentos. BOGOT D.C.: http://www.ccb.org.co/Inscripciones-yrenovaciones/Matricula-Mercantil/Inscriba-su-empresa-libros-actas-y-documentos.
Grupo: 102028_41
UNAD. (2016). Caso_de_estudio_Marroquineria_el_Restrepo.
http://datateca.unad.edu.co/contenidos/102028/2016_1602_/Caso_de_estudio_Marroquineria_el_Restrepo.pdf.
UNAD. (2016). GUIA INTEGRADA IDUCCIN A LA EMPRESA. COLOMBIA:
http://campus01.unad.edu.co/ecacen05/pluginfile.php/10004/mod_resource/content/2/GU
IA_INTEGRADA_2016_2_16_04.pdf.

Fase 1 Grupo 102028 41

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Fase 1 Grupo 102028 41

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

INDUCCIN A LA EMPRESA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

Se debera crear una microempresa y no una mediana empresa ya que :

El nombre y domicilio de los 4 socios.

cedula y direccin de domicilio de todos los

El domicilio de la sociedad lo registran como si El domicilio de la sociedad debe de ser donde

Estos jvenes quieren tener su empresa sin

Las entidades sin nimo de lucro son entidades

nimo de lucro con el fin de repartirse entre

creadas para apoyar a la comunidad y las

ellos las utilidades obtenidas.

utilidades que se generen de dicha actividad no

Determinan que su empresa comercializadora La divisin 27 corresponde a Fabricacin de

consecuencia de las actividades de produccin.

El capital social lo definen de acuerdo a la ley

Debe contener el capital autorizado, suscrito y

No deben dejar pendiente este trmite.

Si la persona natural es responsable del

Abrir una cuenta corriente o de ahorros en una

Comn, es importador o exportador (salvo que

entidad vigilada por la Superintendencia

se trate de un importador ocasional), debe

Financiera antes de un (1) mes con el fin de

adjuntar adicionalmente constancia de

terminar su trmite de inscripcin ante la

titularidad de cuenta corriente o de ahorros

activa con fecha de expedicin no mayor a un

. Amparados en la ley 1429, realizaran los

La ley 1429 Ley de Formalizacin y

trmites industriales y ambientales, pero los

Generacin de Empleo, no tiene nada que ver

La ley 1429, no hace referencia ni trata de

esperaran hasta que termine el beneficio de

trmites industriales, entidades promotoras de

salud, invima, autoridades ambientales. (Segn

Por ser una empresa nueva, y durante los

Toda persona natural o jurdica que en jurisdiccin

primeros 15 aos, no realizan inscripcin en el

de un municipio determinado ejerza una actividad

registro del impuesto de industria y comercio,

industrial, comercial o de servicios, con o sin

ante la Secretara de Hacienda Municipal.

establecimiento, debe registrarse en Industria y

Nombre, documento de identidad,

El nombre y domicilio de los 4 Deben

domicilio de los accionistas

(ciudad o municipio donde

La clase o tipo de sociedad que La

la sociedad, seguida de las

se constituye y el nombre de la Marroquinera

palabras sociedad por acciones

simplificada, o de las letras

dispone en relacin con cada

uno de los tipos de sociedad

que regula el Cdigo del

El domicilio de la sociedad lo El domicilio principal es

sociedad y el de las distintas

registran como si fuera de donde se realiza la

sucursales que se establezcan en

Buenaventura por la facilidad matrcula y Buenaventura

el mismo acto de constitucin.

de acceder al puerto ya que sera una sucursal.

La duracin precisa de la Ok.