INFORME DE PRODUCTOS FINALES SEPTIEMBRE 2016

CONTRATO DE PRESTACIN DE SERVICIOS

Numero de contrato: 16001080
Datos del Contratista
PERFIL
MUNICIPIO
CGS
FRESNO
Datos del producto final
PERIODO DEL INFORME Y
DE LA CERTIFICACIN
(10-10-2016)-(31-10-2016)

NOMBRES Y APELLIDOS
LUZ CLEMENCIA RAMIREZ PEA

NO. CDULA
24730619

COORDINADOR(A) LOCAL

COORDINADORA ZONAL

Maira Andrea Villarreal Ortiz

Diana Carolina Fernndez Vega

I Ejecucin segn Plan de Actividades del Cogestor (a) de acuerdo al tipo de obligacin del operador
social.

B. Obligaciones tcnicas de Acompaamiento Familiar y Comunitario

Descripcin de actividades:

Soporte

2.3.2 Ejecutar el Plan de Cobertura y realizar los ajustes peridicos requeridos en la

distribucin de los hogares, teniendo en cuenta criterios geogrficos y carga promedio
de hogares que atiende cada cogestor social en los municipios, conforme a los
lineamientos de PROSPERIDAD SOCIAL.
COHORTE 1
SESION 1
SESION 2
15
15

COHORTE 2
SESION 1
SESION 2
15
15

Reporte Matriz
seguimiento a
cohortes, planillas
de visitas

2.3.3. Garantizar la asignacin de cogestores sociales para el acompaamiento de los

hogares Unidos
Ingresar LA Totalidad de hogares localizados teniendo en cuenta los que no aparecen
en plataforma

COHORTES

No. HOGARES
ASOCIADOS
RURAL

No. HOGARES
ASOCIADOS
URBANO

No.
HOGARES
LOCALIZAD
OS

18

15

18

15

Novedades:
Los ID UA: 539065 Carlos Manuel Snchez Valencia.CC. 2306884 y ID-UA. 393333
Dioselina Ros Marn. CC. 65811409, no se pudieron localizar porque no se
visualizan en la plataforma.

Carrera 13 No. 60-67, Cdigo postal 110231 Bogot, Colombia

PBX 57(1) 594 3510 FAX 57(1) 594 3511
www.prosperidadsocial.gov.co

Reporte Matriz
seguimiento a
cohortes, planillas
de visitas

2.3.5 Ejecutar el esquema de seguimiento a los coordinadores zonales, locales y

cogestores sociales en el marco de sus planes de actividades para verificar su
cumplimiento.
El cgs debe relacionar el nmero de id_ua localizados contra a nmero de hogares a
los que se realiza sesin 1 y sesin 2
No. HOGARES
LOCALIZADOS
15
15

COHORTES
1
2

No. HOGARES
CON SESION 1
15
15

No. HOGARES
CON SESION 2
15
15

Reporte Matriz
seguimiento a
cohortes, planillas

de visitas

2.3.6. Ejecutar los modelos operativos de acuerdo a los lineamientos definidos por la
PROSPERIDAD SOCIAL.

MODELO
OPERATIVO

No. HOGARES LOCALIZADOS

RURAL

No. HOGARES LOCALIZADOS

URBANO

No. HOGARES
CON SESION
1

No. HOGARES
CON SESION
2

15

15

15

15

COHORTES

No. HOGARES
CON SESION
1

No. HOGARES
CON SESION
2

Reporte Matriz
seguimiento a
cohortes, planillas
de visitas

El cgs debe relacionar el nmero de id_ua localizados contra el nmero de hogares a los
que se realiz sesin 1 y sesin 2 por modelo de acompaamiento al sumar cada
cohorte debe darles 30!
2.3.7. Realizar las sesiones temticas de acompaamiento familiar y comunitario,
segn lineamientos de Prosperidad Social de conformidad con lo establecido en la
Biblioteca del Acompaamiento de la Estrategia.
Se realizan las sesiones metodolgicas a los cohortes 1 y 2, de acuerdo a la capacitacin
replicada por las Coordinaciones Locales y a los Ajustes de orientacin metodolgica
de la Implementacin de la Estrategia Unidos remitidos por la COM
2.3.8. Realizar el registro oportuno y de calidad (veraz y completa) de la informacin
en el Sistema de Informacin - SIUNIDOS derivado de la implementacin de la
estrategia Red UNIDOS, conforme a los lineamientos de Prosperidad Social.
Se da cumplimiento a las dos obligaciones atendiendo la informacin que se relaciona
en el siguiente cuadro:

No. HOGARES CON SESION 1

COHORTES

No. HOGARES
LOCALIZADOS

No.
Encuestas
Online

No.
Encuesta
s Offline

No.
Encuestas en
Papel

1
Carrera 13 No. 60-67, Cdigo postal 110231 Bogot, Colombia
PBX 57(1) 594 3510 FAX 57(1) 594 3511
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No.
HOGARES
CON
SESION 2

Planilla de visitas y
reporte cargue de
informacin a La
plataforma, Reporte
Matriz seguimiento
a cohortes

2
Novedades:
No se pudo registrar los folios de las visitas realizadas este mes, porque la plataforma
presentaba muchas inconsistencias, por ende las encuestas estn plasmadas en papel.
2.3.9 Presentar informes mensuales y cuando corresponda, presentar informes
semestrales, al contratista regional de seguimiento, monitoreo y control para su
revisin, previo a los comits de seguimiento, para la respectiva aprobacin del
supervisor del contrato, informando sobre las actividades realizadas con ocasin del
contrato.
Nota: Aqu se deben registrar todos los informes entregados que hayan sido
solicitados direccionados al cumplimiento de las metas en trminos de
acompaamiento.
Actividad 1. (01-24/09/2016) Formato Reporte de Tamizaje Nutricional
Se realiza tamizaje a los folios UA: 538721, 527025, 539042 y 539055 el cual da como resultado
medicin en verde.

Reporte tamizaje
nutricional

Actividad 2. (22/09/2016) Reporte formato V3

Cohorte 1: Sesin 1 Y 2 ID, 539055, 539042, 374725, 538816, 374953, 374761, 810155, 539163,
538816, 538721, 374767,
Actividad 3. (24/09/2016) Reporte formato V3
Cohorte 1: Sesin 1 Y 2 ID: 374363, Cohorte 2: Sesin 1 Y 2: ID. 374686, 374639, 374851,
374699, 374796, 374523, 374435, 374785, 374421, 374336
Actividad 4. (26/09/2016) Reporte formato V3
Cohorte 2: Sesin 1 Y 2: ID: 538759, 374404, 374809, 374918, 374861
Actividad 5. (28/09/2016) Reporte formato V3
No se report visitas.
Actividad 7. (21-28/09/2016) Reporte diario de avance encuesta abreviada.
Las encuestas estn en papel.
Actividad 7. (21-28/09/2016) Presentacin del informe mensual de actividades y cumplimiento
de metas para el municipio asignado
Se realiza la entrega del informe mensual de actividades con los soportes y la cuenta de cobro
correspondiente.

Reporte V3

Reporte avance
diario
Informe Final;
entregado al
coordinador local

C. Obligaciones tcnicas de Gestin de Oferta

Descripcin de actividades:
3.4 Facilitar el acceso de los hogares y las comunidades priorizadas, a la oferta
familiar y comunitaria que se origine en el nivel nacional, departamental y
municipal, tanto pblica como privada e innovadora, mediante la focalizacin,
difusin, bsqueda, convocatoria, y el acompaamiento a los hogares y
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Soporte

comunidades.
Actividad 1. (01-30/09/2016) Oferta Sena Ser (Emprender Rural)

Reporte Localizacin
oferta SENA entregado
al coordinador local

Este mes no se hizo oferta Sena ser a nivel rural.

NOMBRE DEL CURSO
OFERTADO POR SENA

CURSOS COMPLEMENTARIOS
NOMBRE DEL CURSO
NOMBRE DEL CURSO
OFERTADO POR SENA
OFERTADO POR SENA

Actividad 2. (01-30/09/2016) Oferta programa Colombia Mayor.

Durante las visitas en campo, se realiz la socializacin de la oferta de Colombia Mayor, se
indaga a las familias que quieran hacer parte del programa, solo una accedi.

Reporte Localizacin
oferta Alfabetizacin
entregado al coordinador
local

3.7. Asegurar la participacin, cuando Prosperidad Social lo requiera, de los

coordinadores zonales, coordinadores locales y cogestores sociales en las
jornadas de orientacin metodolgica sobre rutas de atencin que lideren las
entidades pblicas y privadas, que provean ofertas a los hogares, para que
conozcan e implementen estos lineamientos.
En el presente mes no aplica la oferta para el municipio

D. Obligaciones tcnicas de Fortalecimiento Institucional

4.1 Brindar apoyo a los coordinadores locales y zonales en los espacios de
articulacin territorial para la gestin de oferta, quienes debern hacer
seguimiento a los compromisos adquiridos en estos espacios y realizar los reportes
correspondientes de acuerdo con los lineamientos de la Prosperidad Social.
Actas y planillas de
asistencia a reuniones
de fortalecimiento
institucional.

E. obligaciones contractuales estratgicas y administrativas

Descripcin de actividades:

Soporte

5.2 REUNIONES DE EQUIPO CZ Y CL (Participar activamente en las reuniones

de equipo organizadas por la Administracin General, coordinacin zonal o local
segn sea el caso)
A continuacin se presenta un cuadro con la descripcin de las fechas y actividades
realizadas en las reuniones con el coordinador local del municipio.
Departamento

Municipio

FECHA DE LA
REUNION

ACTIVIDAD REALIZADA

TOLIMA

HONDA

28/09/2016

Reunin con la CL en su
Municipio Sede para entrega de
informes y cuenta de cobro.

5.3 ENTREGA DE SOPORES DE PAGO DE SSS

Carrera 13 No. 60-67, Cdigo postal 110231 Bogot, Colombia
PBX 57(1) 594 3510 FAX 57(1) 594 3511
www.prosperidadsocial.gov.co

Acta reunin de Equipo

reposa en la carpeta del
municipio

Actividad 1. (01-07/09/2016) pago seguridad en salud y envi de planillas y recibos de

pago

Se remite al coordinador local los soportes correspondientes al pago de la seguridad

social durante los cinco primeros das del mes de septiembre.

Pago y planilla
seguridad social
entregado a la
coordinacin local

F. Obligaciones especiales Gestin Oferta Calidad Operador

Descripcin de actividades:
1.

Convocar y garantizar la asistencia a las sesiones de oferta propia en cada

uno de los Municipios a cargo, de acuerdo a la proyeccin de gestin para
el periodo.

Soporte
Registro fotogrfico y
planillas de asistencia y
convocatoria.

Actividad 1 (23 al 29 Septiembre de 2016): Se realiza convocatoria la sesiones

comunitarias 1 y 2 de oferta de calidad del Operador CONFA con el tema de
Mecanismos de fortalecimiento para la organizacin y Participacin Comunitaria en
el municipio de Fresno.
No se realiz las jornadas este mes.
Actividad 2 (30/02//2016): Se realiza sesiones comunitarias 1 y 2 de oferta de
calidad del Operador CONFA con el tema de Mecanismos de fortalecimiento para la
organizacin y Participacin Comunitaria en el municipio de Fresno. Con buena
asistencia de la poblacin.

II Otras actividades asignadas

Participacin en la Asamblea de Ms Familias en Accin contando con la presencia de las diferentes
instituciones que hacen parte del Municipio de Fresno.
III. Observaciones y novedades
Este mes se present dificultades para el registro de las visitas realizadas, porque la plataforma presentaba
inconsistencias y la informacin no se pudo registrar, por eso se encuentra plasmada en papel y con el
soporte de las planillas donde se puede verificar la labor realizada.
IV. Registro fotogrfico

Carrera 13 No. 60-67, Cdigo postal 110231 Bogot, Colombia

PBX 57(1) 594 3510 FAX 57(1) 594 3511
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Foto: Logros y compromisos a una familia de la

vereda Paramillo:ID 374554, fecha:11/10/2016

Foto: Logros y compromisos a una familia de la

vereda Paramillo:ID 374684, fecha:11/10/2016

Foto: Logros y compromisos de la vereda

Paramillo:ID 374790, fecha: 12/10/2016

Foto: Reunin de equipo con la CL Maira Andrea

Villa Real en en el centro de acoppio, fecha:
15/10/2016

V.

Adjuntos
Cuenta de Cobro (2 copias)
Planillas de seguridad social
Anexo de movilidad de Septiembre 2016
Planillas de visitas realizadas en el mes

Observaciones y Recomendaciones del Coordinador local frente al presente informe

Carrera 13 No. 60-67, Cdigo postal 110231 Bogot, Colombia

PBX 57(1) 594 3510 FAX 57(1) 594 3511
www.prosperidadsocial.gov.co

Firma del Contratista

Luz Clemencia Ramrez Pea

Firma del Coordinador Local

Maira Andrea Villarreal Ortiz

Firma del Coordinador Zonal

Diana Carolina Fernndez Vega

Carrera 13 No. 60-67, Cdigo postal 110231 Bogot, Colombia

PBX 57(1) 594 3510 FAX 57(1) 594 3511
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