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Antes de desarrollar un plan de este tipo, tmese un tiempo para reflexionar sobre cules
son las cuestiones principales que deber abordar el plan:
Una vez que haya reflexionado sobre las respuestas a estas preguntas, es el momento de
dar el siguiente paso: elaboracin de un plan detallado de ejecucin del proyecto.
Tmese su tiempo, porque los errores pueden tener consecuencias costosas. No olvide
tampoco que para garantizar el xito del proceso de diseo deber contar con la mxima
participacin posible. Antes de seguir adelante, consulte a otras personas: cuatro ojos
ven ms que dos. A continuacin se describen algunas de las tareas que deber llevar
acabo:
El diseo del plan de ejecucin del proyecto constituye un paso MUY importante que
requiere una profunda reflexin, ya que las modificaciones son mucho ms costosas una
vez implantados los sistemas.
PASOS PRELIMINARES
Determine todas las tareas necesarias para alcanzar cada objetivo: recursos
humanos fundamentales, necesidades de capital y presupuesto, anlisis expreso
de riesgos, planes para probar el software, planes de capacitacin, plan piloto y
plan de ejecucin. Defina la duracin y los recursos necesarios para cada tarea.
Determine y calcule los costos. Asigne tareas a personas o grupos de personas.
Objetivo
Resultado
Tarea
1.
Informatizac
in del
sistema de
informacin
Actividad
Responsa Fecha
ble
1.1.1.1 Visita a
proveedores
de hardware y soft
ware, y obtencin
del mejor precio
11.06.
04
1.1.2.2 Pruebas
elctricas
Tcnico
Tcnico
12.06.
04
1.1.3 Instalacin
del hardware
1.1.3.1 Instalacin
de los equipos
Consultor
15.06.
04
1.1.4 Instalacin
del software
1.1.4.1 Instalacin
del software
Desarrollad 22.06.
or
04
desoftware
Monitor
principal
12.06.
04
25.06.
04
1.1.5.3
Organizacin del
programa de
capacitacin
27.06.
04
Monitor
principal
Gastos previstos
Primer
trimestre
Adquisicin
de hardware y software
Instalacin
del hardware
Segundo
trimestre
4.500
Tercer
trimestre
Cuarto
Total
trimestre primer ao
4.500
500
500
y cableado
Desarrollo del software
1.500
Capacitacin del
personal
TOTAL
4.500
500
1.500
1.500
3.000
250
250
1.750
8.250
La principal ventaja de este planteamiento es que resulta ms econmico y el riesgo es menor. En la actualidad, el costo
local de una sola computadora, con una impresora y un paquete de programas de oficina estndar, es de bastante menos
de 2.000 dlares.
Ventajas
Desventajas
- Control absoluto de
las funciones: el
programa se disea
conforme a sus
especificaciones.
- La programacin
informtica es una
actividad compleja.
- No se puede aprender
de otras organizaciones
que hayan utilizado el
software con
anterioridad.
- Se pueden hacer
copias del programa,
ya que los derechos
de propiedad
intelectual pertenecen
a la cooperativa.
- Puede acabar
resultando ms caro (los
programadores suelen
tardar ms de lo previsto
inicialmente).
- Es necesario contratar
a profesionales
informticos durante un
plazo de tiempo medio.
- No es posible modificar
el software; slo se
puede configurar en la
medida que lo permita el
programa.
- Disponibilidad limitada
ms rpida, ya que
es un producto ya
desarrollado y
probado.
en el idioma local.
- Si el programa se
- Al crecer el sistema, el
ha desarrollado para costo de las licencias
otras cooperativas
podra llegar a ser alto.
con necesidades
parecidas, es
probable que
disponga de ms
funciones de las que
necesita inicialmente.
- La asistencia y el
mantenimiento son
ms sencillos a largo
plazo.
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Las cooperativas de gran tamao, cuya actividad y transacciones de los cooperativistas son ms complejas,
suelen considerar esta opcin la ms adecuada para sus necesidades.
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Esto se debe a que los derechos de propiedad intelectual del software (las instrucciones que componen el
programa) pertenecen a una empresa de desarrollo de software. Las modificaciones de las versiones principales
llevan tiempo y responden a las necesidades de todos los clientes, por lo que puede tardarse ms tiempo en
realizar cambios o actualizaciones concretos y resultan ms caros.
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Las cooperativas ms pequeas, o las que tienen poca o ninguna experiencia con computadoras, suelen
considerar esta opcin como la ms adecuada.
moderador pegar las hojas en la pared de forma aleatoria y, a continuacin, pedir a los
participantes que las agrupen y clasifiquen por orden de importancia. De este modo, se
consigue que todos participen en la definicin de los aspectos que hay que tratar. Es
preferible comenzar con los objetivos y seguir con los resultados, las tareas, las personas,
etc., agrupando y clasificando las ideas en cada etapa, antes de pasar a la siguiente. Al
final de esta actividad, todos los participantes tendrn una perspectiva ms clara del modo
en que se va a estructurar y ejecutar el proyecto.
Diagrama de barras o de GANTT
Los diagramas de Gantt o de barras, como se les suele denominar, se emplean con
frecuencia en la gestin de proyectos; representan grficamente un calendario que ayuda
a planificar, coordinar y controlar las tareas concretas de un proyecto. En un lado del
diagrama se enumeran las tareas o actividades en el orden en que deben realizarse y a la
derecha de cada una se representa el tiempo necesario para completarlas mediante una
lnea o barra. Cuanto mayor sea la longitud de la barra, ms tiempo se necesitar para
completar la tarea o actividad. Si mantiene este grfico actualizado con informacin real
del proyecto, podr controlar, detectar e incluso estimar el costo de un retraso en el
proyecto. Elsiguiente es un ejemplo de un diagrama de Gantt muy sencillo.
TAREA
das
GLOSARIO
Extranet: sitio web con contenido de acceso restringido destinado a los miembros,
asociados, clientes o socios de una organizacin.
Internet: sistema mundial de redes informticas (una red de redes) que permite a
los usuarios de cualquier equipo, si disponen de permiso, obtener o compartir
informacin con otros equipos.
LAN (red de rea local, acrnimo en ingls de Local Area Network): un grupo de
computadoras y dispositivos asociados que comparten una lnea de comunicacin
comn y suelen compartir recursos dentro de una zona geogrfica limitada (por
ejemplo, dentro de un edificio de oficinas).
Sitio web: recurso de informacin de acceso pblico, que forma parte de la World
Wide Web, creado y administrado por una persona o una organizacin.
WAN (red de rea amplia): acrnimo de Wide Area Network. Se refiere a una red
de telecomunicaciones que est dispersa geogrficamente.
Web o World Wide Web (WWW): red dispersa de documentos relacionados: uno
de los servicios de Internet.
http://www.fao.org/docrep/007/y5471s/Y5471S04.htm