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lefnica o personalmente) que permita informar a todos los voceros y voceras. Junt
o a la convocatoria, se enviar por correo electrnico el acta de la reunin anterior
y la agenda de reunin que se est convocando.
Artculo 19. El orden en las sesiones ser el siguiente:
1. Se conceder 10 minutos de espera, luego de la hora pautada para el inicio.
2. Se proceder a verificar el qurum para la validez de la sesin.
3. De no haber el qurum reglamentario, se har una segunda convocatoria a los trein
ta (30) minutos, luego de lo cual se declarar como vlida la reunin con los voceros
presentes. Las decisiones tendrn carcter vinculante.
4. Se escucharn propuestas de cambio o modificaciones al contenido del acta de la
reunin anterior, luego de lo cual se someter a votacin.
5. Se dar lectura a la agenda de la reunin y se escucharn propuestas de modificacio
nes, luego de lo cual se someter a votacin.
6. Se escoger un coordinador de debate cuyas funciones sern:
a. Otorgar el derecho de palabra
b. Garantizar que las participaciones se limiten en tiempo y al punto en discusin
c. Sintetizar las opiniones o informaciones una vez que todos los participantes
hayan hecho uso de su derecho de palabra sobre el punto en discusin
d. Dirigir la votacin para la toma de decisiones
7. Cuando se considere conveniente, se escoger un asistente del coordinador, quie
n se encargar de:
a. Anotar en orden, las solicitudes del derecho de palabra
b. Otorgar el derecho de palabra
c. Contar el tiempo de las intervenciones para indicar a cada participante el mo
mento cuando culmin su turno
8. Los voceros y voceras intervinientes debern:
a. Haber ledo el acta de la reunin anterior y la agenda propuesta
b. Hacer intervenciones breves y precisas que no excedan de 5 minutos
c. No repetir lo dicho en intervenciones anteriores
d. No interrumpir a quien est en ejercicio de su derecho de palabra
e. Esperar el turno solicitado para intervenir
f. Circunscribir su intervencin al tema en debate, quedando fuera de lugar toda i
ntervencin ajena al mismo
g. Mantener respeto, disciplina, consideracin, prudencia y moderacin en el tono de
voz durante sus intervenciones
h. Votar las mociones y propuestas en discusin
i. La audiencia evitar las interrupciones al orador de turno sin que se les hubie
re concedido el derecho de palabra, iniciar conversaciones separadas o particula
res, el uso del telfono celular y cualquier otra situacin que altere el orden de l
a reunin.
j. Ninguna propuesta podr debatirse por ms de 30 minutos. Si transcurre este tiemp
o sin resultados, el coordinador de debate lo suspender para una segunda discusin,
bien sea en la misma o en otra reunin.
9. En ningn caso se reiniciar o retomar la discusin o informacin de temas ya tratados
cuando algn participante llegue tarde a la reunin.
Artculo 20. En cada reunin, se escoger un secretario o secretaria de actas, cuyas t
areas sern:
1. Tomar nota de lo que se informa, discute y aprueba a lo largo de la reunin
2. Redactar el acta de la reunin
3. Slo constar en acta las propuestas aprobadas y votos salvados, a solicitud del
propio interesado
4. Llevar el registro de la asistencia y de las justificaciones, verbales o escr
itas
5. Enviar el acta, a ms tardar dos das despus, a la persona que realizar la convocat
oria de la prxima reunin
Artculo 21. En el caso de las sesiones extraordinarias, se tratar el punto nico por
el cual se hizo la convocatoria respectiva con la misma metodologa anteriormente
descrita.
Artculo 22. Todos los voceros y voceras estn obligadas a concurrir puntualmente a
las reuniones, sean estas ordinarias o extraordinarias, pero los de la Unidad de
s y Ciudadanas convocada especialmente para tal fin. Podrn ser de carcter civil, a
dministrativo o penal, de acuerdo con la naturaleza y gravedad de la falta, irre
gularidad o ilcito cometido, de conformidad con el ordenamiento jurdico vigente.
CAPTULO VIII
DEL MANEJO DE LOS RECURSOS Y LAS ADQUISICIONES
Artculo 41. Todo aporte econmico, bien sea monetario o en especie, deber asentarse
en los registros destinados para tal fin, expedido el correspondiente comprobant
e de ingreso por la Unidad Administrativa y Financiera. Los mismos quedarn a disp
osicin de la Unidad de Contralora Social para su revisin en el momento que consider
e oportuno.
Artculo 42. Los desembolsos para ejecucin y cumplimiento de los proyectos y progra
mas debidamente aprobados debern hacerse mediante cheque, transferencias o cualqu
ier medio de pago en uso bancario, con la elaboracin del correspondiente vucher o
comprobante para ser asentado en los registros previstos para tal fin. Los mismo
s quedarn a disposicin de la Unidad de Contralora Social para su revisin en el momen
to que considere oportuno.
Artculo 43. Los gastos operacionales y de funcionamiento del Consejo Comunal, sern
cubiertos con los aportes de la comunidad con base en el presupuesto de gastos
que presente la Unidad de Administracin y Finanzas, debidamente discutido y aprob
ado en el Colectivo de Coordinacin Comunitaria.
Artculo 44. Con el objeto de sufragar los gastos menores, la Unidad de Administra
cin y Finanzas dispondr de un fondo de caja chica, cuya custodia quedar a cargo del
vocero o vocera que se designe para tal fin, quien necesariamente ser distinto d
e los otros dos voceros o voceras responsables de autorizar cada desembolso.
Artculo 45. El custodio de la caja chica mantendr los fondos y facturas en lugar a
parte y seguro, que le ser provisto. La sumatoria del efectivo y facturas pagadas
siempre deber totalizar el monto del fondo. La Unidad de Contralora Social podr re
alizar arqueos cuando as lo decida.
Artculo 46. Las reposiciones del fondo de caja chica se harn antes de agotar el ef
ectivo. Sern elaboradas por el custodio y su aprobacin quedar a cargo del vocero o
vocera designada, quien es distinto del custodio y de los dos encargados de apro
bar los desembolsos con el visto bueno de la Unidad de Contralora Social.
Artculo 47. Las actividades econmicas ejercidas por la Unidad Administrativa y Fin
anciera se desarrollarn atendiendo los aspectos tcnicos, las normas generales y la
s disposiciones legales aplicables en procura de cubrir las especificaciones tcni
cas de lo requerido y de obtener y garantizar los mejores precios y condiciones
en la compra de bienes o servicios. Toda la documentacin de soporte generada qued
ar disponible para la revisin de la Unidad de Contralora Social.
Artculo 48. Las constancias de residencia sern expedidas por la Unidad Ejecutiva,
previa cancelacin del importe aprobado en el Colectivo de Administracin y Finanzas
.
Artculo 49. Es obligatorio que toda comunicacin escrita, solicitudes, gestiones, c
orrespondencias, constancias sean firmadas por el vocero o vocera principal del
comit correspondiente, fechadas y numeradas en forma correlativa, expedidas en or
iginal y copias para la Unidad de Administracin y Finanzas, y la Unidad de Contra
lora Social y asentadas en el libro de correspondencia del Consejo Comunal.
Artculo 50. Para las adquisiciones de cualquier tipo que superen las quinientas (
500) unidades tributarias, se deben presentar como mnimo tres (3) presupuestos o
cotizaciones para su consideracin y posterior aprobacin.
Artculo 51. Se deben conformar comisiones para ir de compras y garantizar la tran
sparencia en las adquisiciones.
Artculo 52. Cualquier integrante de la comunidad que tenga elementos de conviccin
que permitan presumir la presencia de algn hecho irregular deber presentar por esc
rito su denuncia, firmarla y acompaarla de los elementos probatorios de que dispo
nga para proceder al anlisis y opinin de la Unidad de Contralora Social. En todo ca
so, la sustanciacin y trmite de las acciones a que hubiere lugar se harn conforme a
lo establecido en el ordenamiento jurdico vigente.
Artculo 53. El dinero recibido de las instituciones pblicas para los distintos pro
yectos y programas no podr ser desviado para otros fines distintos a los establec
idos, sin la previa autorizacin del ente pblico que los otorg y a solicitud de la A
samblea de Ciudadanos y Ciudadanas.
CAPTULO IX
DEL FUNCIONAMIENTO DE LA OFICINA DE ATENCIN A LA COMUNIDAD Y LAS FUNCIONES DE LA
SECRETARA
Artculo 54. El Consejo Comunal Conjunto Residencial Las Flores contar con una Secr
etara que, bajo su direccin y supervisin, ser la encargada de llevar adelante el tra
bajo administrativo y de oficina, de prestar apoyo a los voceros, voceras e inst
ancias en las tareas relativas a redaccin, transcripcin e impresin de correspondenc
ia que enven o reciban los distintos voceros y voceras, las convocatorias, el arc
hivo, la papelera, los registros de correspondencia, el sello del Consejo Comunal
, la atencin al pblico y todas aquellas funciones de naturaleza administrativa que
se le requieran y se le encomienden.
Artculo 55. El Colectivo de Coordinacin Comunitaria tendr a su cargo la seleccin y c
ontratacin de la persona que ejercer estas funciones. Le proveer de todos los recur
sos necesarios, le fijar el lugar de trabajo, el horario y dems condiciones. Se da
r prioridad para el cargo a una persona de la comunidad que tenga conocimiento en
el manejo de la computadora y en los programas de procesamiento de texto y hoja
de clculo, que haya observado buena conducta y que no se haya visto involucrada
en conflictos con vecinos de la comunidad.
Artculo 56. La Secretara recibir instrucciones para el apoyo administrativo a los d
iferentes voceros de la Unidad Ejecutiva y notificar a la Unidad de Contralora cua
ndo haya situaciones que puedan generar conflictos de inters entre comits.
Artculo 57. El desempeo de la Secretara ser evaluado cada tres meses por el Colectiv
o de Coordinacin Comunitaria y el desempeo diario se observar por cualquiera de los
miembros del Consejo Comunal, sin interferir con su trabajo.
CAPTULO X
DISPOSICIONES FINALES Y TRANSITORIAS
Artculo 58. El presente Reglamento entrar en vigencia desde el momento mismo de su
aprobacin en el seno del Colectivo de Coordinacin Comunitaria. Su texto completo
formar parte del acta respectiva de aprobacin. No obstante, ser presentado a la com
unidad en Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas para su conocimiento y ratificacin.
Artculo 59. Este reglamento no es un instrumento totalmente acabado; puede ser mo
dificado en funcin de las necesidades que vayan surgiendo, con la aprobacin de tod
os los voceros y voceras miembros del Colectivo de Coordinacin Comunitaria.
Artculo 60: Las dudas y vacos legales que surjan en la aplicacin del presente regla
mento, se resolvern mediante la aplicacin de las normas y principios jurdicos que i
nspiran la legislacin en la materia, en especial, las disposiciones establecidas
en la Ley Orgnica de los Consejos Comunales, la Ley de las Comunas y dems instrume
ntos legales aplicables.
Artculo 61. El presente reglamento se expide, firma y sella en la sala de reunion
es del edificio Amapola del Conjunto Residencial Las Flores, en la parroquia El
Paraso de la ciudad de Caracas, municipio Libertador del Distrito Capital, en la
sede, a los ___ (__) das del mes de octubre de 2016.