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Integrante:
Anthony Medina
Mara
Kevin
NDICE
Introduccin
01
02
Definicin
03
Objetivos
04
Caractersticas
04
Ventajas
05
Desventajas
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06
08
Control de materiales
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Conclusin
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Bibliografa
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Anexos
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INTRODUCCIN
El sistema de costos por rdenes especficas tiene su origen en aquellas
empresas que cuentan con mltiples productos y que, por lo tanto, requieren
un sistema que les permita determinar los costos por cada unidad de
produccin con la que cuentan.
El sistema de costos por rdenes especficas se origina en aquellas
empresas donde se trabaja con especificaciones muy detalladas de los
clientes acerca de los productos que deseen adquirir.
De acuerdo a las caractersticas y naturaleza del proceso de produccin,
las empresas establecen el sistema para acumular y asociar los costos con
la unidad del producto, con el objeto de satisfacer las necesidades de
informacin oportuna, confiable y vlida que permita a la gerencia la toma de
decisiones apropiadas.
En la presente Unidad se realiza la descripcin y anlisis del flujo de los
costos en un sistema de contabilidad de costos por rdenes especficas,
desde el momento que se emite la orden de produccin, hasta la
contabilizacin y determinacin de los costos de la produccin terminada,
pasando por los tres momentos del proceso productivo: productos en
proceso, productos terminados y costo de los artculos vendidos.
En el desarrollo de la presente unidad se refleja la aplicacin de los
conocimientos adquiridos en los mdulos anteriores en un tipo especfico de
empresa, aquellas que fabrican atendiendo a los requerimientos del cliente.
El sistema de costos por rdenes especficas est especialmente
diseada y funciona a la perfeccin en empresas como: imprentas,
construcciones, metalmecnicas, industria de muebles, aeronuticas y
algunas empresas de servicio.
El sistema de costos por rdenes especficas aplica a las empresas que,
por su naturaleza y caractersticas, ajustan y adaptan su producto a las
indicaciones de los clientes.
(no solo al final del perodo, como en el caso del sistema peridico)
informacin a la gerencia para facilitar las decisiones de planeacin y control.
Existen dos tipos bsicos de sistemas perpetuos de acumulacin de
costos, clasificados de acuerdo con la clase de proceso productivo o como
seala Neuner (1988) "de acuerdo con la naturaleza de las operaciones de
fabricacin", tales sistemas son el sistema de costos por rdenes especficas
y el sistema de costos por proceso continuo.
A los efectos de la presente unidad se desarrollarn aspectos
relacionados con el sistema de costos por rdenes especficas.
DEFINICIN
El sistema de contabilidad de costos por rdenes especficas, conocido
tambin como sistema de costos por rdenes de produccin, por lotes, por
pedido u rdenes de trabajo, es un sistema de acumulacin de costos de
acuerdo a las especificaciones de los clientes o en algunos casos para ser
llevados al almacn de productos terminados, en el cual los costos que
intervienen en el proceso de produccin de una cantidad especfica o
definida de productos se acumulan o recopilan sucesivamente por sus
elementos (materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos), los
cuales se cargan a una orden de trabajo, fabricacin o produccin, sin
importar los periodos de tiempo que implica. Por ejemplo, algunos trabajos
se pueden completar en un periodo corto, mientras que otros se pueden
extender por varios meses.
Este sistema es el ms apropiado de utilizar cuando los productos que se
fabrican difieren en cuanto a los requerimientos de materiales y de costos de
conversin; y, la produccin consiste en trabajos o procesos especiales,
segn las especificaciones solicitadas por los clientes, ms que cuando los
productos son uniformes y el proceso de produccin es repetitivo o continuo.
El costo unitario de produccin se obtiene al dividir el costo total de
produccin de la orden entre el total de unidades producidas de esa orden.
Entre las industrias que utilizan este sistema de costeo se encuentran las
fbricas de muebles, artculos domsticos, maquinarias y constructoras.
Cabe mencionar que, aunque este tema se centra en empresas
manufactureras, la mayora de empresas de servicios utilizan el sistema por
rdenes como por ejemplo los talleres de reparacin de carros, contratos de
reparaciones y mantenimiento de maquinarias, servicios mdicos, contratos
de auditoras, entre otras.
OBJETIVOS
Sus objetivos pueden resumirse en dos grandes enunciados:
-Acumular costos totales y calcular el costo unitario.
-Presentar informacin relevante a la gerencia de manera oportuna, para
contribuir a las decisiones de planeacin y control.
CARACTERSTICAS
Entre las caractersticas del sistema por rdenes especficas, extradas
de los diferentes textos de contabilidad de costos, se pueden mencionar las
siguientes:
-Acumula y asigna costos a: Trabajos especficos, conjunto o lote de
productos, un pedido, un contrato, una unidad de produccin.
-Cada trabajo tiene distintas especificaciones de produccin, por lo tanto
los costos son distintos, permitiendo reunir, separadamente, cada uno de los
elementos del costo para cada orden de trabajo terminado o en proceso.
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DESVENTAJAS
-Su costo administrativo es alto, debido a la forma detallada de obtener
los costos.
-Existe cierta dificultad cuando no se ha terminado la orden de
produccin y se tienen que hacer entregas parciales, debido a que el costo
de la orden se obtiene hasta el final del periodo de produccin.
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Almacn
Recibe el formulario, lo completa en los tems de costo unitario y costo
total. Da salida a los materiales en el submayor (Krdex) de acuerdo al
mtodo de valuacin.
Enva a produccin los materiales, junto con el original del formulario de
solicitud.
Preparar el Resumen de Requisiciones de Materiales.
Enva a Contabilidad el Resumen de Requisiciones de Materiales
Contabilidad
Recibe el Resumen de Requisiciones de Materiales.
Realiza el asiento contable, el cual se explica en el siguiente punto.
Afecta la orden de produccin en la columna de materiales , ya que su
encabezado se llen cuando se contrat con el cliente
CONTROL DE LA MANO DE OBRA
El ciclo de control de la mano de obra es similar al que se describi para
los materiales directos, constituyendo las boletas de trabajo el documento
fuente bsico para la asignacin de los costos de mano de obra directa, de
acuerdo al tiempo productivo invertido en las rdenes de produccin.
La funcin de cronometraje juega un papel fundamental, debido a que a
travs de la misma se logra controlar el tiempo productivo de los trabajadores
directos, el cual debe ser imputado a las respectivas rdenes de produccin
donde el trabajador realiz trabajo manual o activ las mquinas que
transforman el material directo en el nuevo producto. Las boletas de trabajo
son el formulario que permiten dicho control. Con la informacin contenida en
las tarjetas reloj se puede elaborar la nmina, ambos formularios permiten
realizar los asientos contables.
Es importante recordar que la mano de obra se clasifica en mano de obra
directa y mano de obra indirecta, por lo tanto es fundamental que se tome
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los
aspectos
relacionados
con
vacaciones,
das
festivos,
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del
sobre
sub-aplicacin
de
costos
indirectos
de
las
variaciones
(favorables
desfavorables),
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Debe
XXX
Haber
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CONCLUSIN
Este sistema es utilizado preferentemente en empresas cuyos productos
son rpidamente identificables por lotes de produccin o por trabajos
especficos.
Conocer el sistema de costos por rdenes especficas nos permitir
saber en qu momento, en qu situacin y en qu tipo de empresa es
adecuado utilizar este tipo de sistema.
A continuacin, mencionaremos algunas ventajas de utilizar el sistema
de costos por rdenes especficas:
- Permite controlar individualmente cada uno de los elementos del
sistema de costos.
- Permite conocer la utilidad o prdida obtenida en cada orden de trabajo.
- Permite conocer los costos de produccin de cada orden.
El ciclo contable en el sistema de costos por rdenes especficas
funciona de la siguiente manera. Comienza cuando el cliente ordena el
producto que necesita. Luego se prepara una orden de trabajo para controlar
los elementos del sistema de costos (mano de obra directa, costos indirectos
y materiales). Estos elementos son cargados a la cuenta de Produccin en
proceso, materiales directos o Costos Indirectos de Fabricacin.
Se debe identificar fsicamente cada orden de trabajo y separar sus
costos relacionados. Los materiales que se necesitarn debern incluir el
nmero de orden de trabajo al que ser asignado el material. Este mismo
trabajo se debe realizar con los costos de la mano de obra y los costos
indirectos.
De esta manera y cumpliendo estos criterios, el sistema de costos por
rdenes especficas funcionar adecuadamente dentro de una empresa.
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BIBLIOGRAFA
http://www.gerencie.com
http://www.monografias.com
https://es.scribd.com
http://www.academia.edu
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ANEXOS
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