Circulação de Materiais Pergamum

Circulao de Materiais
Manual
Pergamum
Manual
PER-MAN-001
Emprstimo
Sumrio
1
APRESENTAO..................................................................................................................................... 1-3
CADASTRANDO UM NOVO USURIO/OPERADOR ....................................................................... 2-0
UTILIZANDO O MDULO DE CIRCULAO DE MATERIAIS ................................................... 3-1

3.1
CONFIGURAO DE GUIAS NO EXPLORER ............................................................................... 3-2
EMPRSTIMO.......................................................................................................................................... 4-3
4.1
REALIZANDO EMPRSTIMO.......................................................................................................... 4-4
4.1.1
Pesquisando o usurio pelo nome................................................................................................ 4-4
4.1.2
Emprestando ................................................................................................................................ 4-5
4.1.3
Excluindo obra que seria emprestada.......................................................................................... 4-6
4.1.4
Mensagens de alerta na tela de emprstimo ................................................................................ 4-7
4.2
REALIZANDO RENOVAO ........................................................................................................ 4-11
4.2.1
Mensagens de alerta na tela de renovao ................................................................................ 4-12
4.3
REALIZANDO DEVOLUO NA TELA DE EMPRSTIMO....................................................... 4-13
DEVOLUO............................................................................................................................................ 5-0
5.1
REALIZANDO DEVOLUO .......................................................................................................... 5-0
5.1.1
Mensagens de alerta na tela de devoluo................................................................................... 5-0
5.2
REALIZANDO DEVOLUO COM MULTA.................................................................................. 5-2
ATUALIZAO DE DBITOS............................................................................................................... 6-1

6.1
REALIZANDO ATUALIZAO DE DBITOS ............................................................................... 6-2
6.1.1
Mensagem de alerta na tela atualizao de dbitos..................................................................... 6-3
AFASTAMENTO....................................................................................................................................... 7-1
7.1
7.2
REALIZANDO AFASTAMENTO...................................................................................................... 7-2

EXCLUINDO AFASTAMENTO ........................................................................................................ 7-2
CONSULTAS ............................................................................................................................................. 8-4

8.1
8.2
8.3
8.4
8.5
8.6
8.7
8.8
8.9
8.10
8.11
REALIZANDO CONSULTA DE ENTRADA / SADA ..................................................................... 8-6

REALIZANDO CONSULTA DE ARMRIOS .................................................................................. 8-7
REALIZANDO CONSULTA DE EXEMPLAR.................................................................................. 8-8
REALIZANDO CONSULTA LIBERAO ...................................................................................... 8-9
REALIZANDO CONSULTA TOPOGRFICO ............................................................................... 8-10
REALIZANDO CONSULTA DE TURMAS..................................................................................... 8-11
REALIZANDO CONSULTA DE USURIO ................................................................................... 8-11
REALIZANDO CONSULTA DE AFASTAMENTO.......................................................................... 8-1
REALIZANDO CONSULTA DE RESERVA ..................................................................................... 8-2
REALIZANDO CONSULTA DE ACERVO FECHADO ................................................................... 8-2
REALIZANDO CONSULTA DE VISITANTES ................................................................................ 8-3
CALENDRIO .......................................................................................................................................... 9-6

9.1
9.2
10
10.1
10.2
10.3
10.4
AGENDAMENTO............................................................................................................................... 9-6
CPIA.................................................................................................................................................. 9-7
RESERVAS .......................................................................................................................................... 10-1
TELA DE CADASTRO DE RESERVA ............................................................................................ 10-2
CADASTRANDO RESERVA........................................................................................................... 10-2
EXCLUINDO RESERVA.................................................................................................................. 10-3
IMPRESSO ..................................................................................................................................... 10-4
PERGAMUM
Manual
10.4.1
PER-MAN-001
Emprstimo
Mensagem de alerta na tela de Reservas ................................................................................... 10-5
11
ACERVO FECHADO ......................................................................................................................... 11-2
12
ENTRADA / SADA ............................................................................................................................ 12-3
12.1 REALIZANDO ENTRADA DE EXEMPLARES ............................................................................. 12-4

12.2 REALIZANDO SADA DE EXEMPLARES .................................................................................... 12-4
12.2.1
Mensagens de alerta da tela de Entrada / Sada........................................................................ 12-5
13
ARMRIOS ......................................................................................................................................... 13-1
13.1 CADASTRO DE ARMRIOS .......................................................................................................... 13-2

13.2 REALIZANDO EMPRSTIMO DE ARMRIOS............................................................................ 13-2
13.3 REALIZANDO DEVOLUO DE ARMRIOS............................................................................. 13-3
13.3.1
Mensagens de alerta da tela Armrio ........................................................................................ 13-4
14
14.1
14.2
15
15.1
15.2
16
VISITANTE.......................................................................................................................................... 14-1
RALIZANDO ENTRADA DE VISITANTES................................................................................... 14-2
REALIZANDO SADA DE VISITANTES ....................................................................................... 14-2
COLETA DE DADOS ......................................................................................................................... 15-3
MANUAL / LEITOR ......................................................................................................................... 15-4
ARQUIVO / TEXTO.......................................................................................................................... 15-4
ALTERAO DE PRAZOS............................................................................................................... 16-1
16.1 POR DATA ........................................................................................................................................ 16-2

16.2 POR EXEMPLAR.............................................................................................................................. 16-3
16.2.1
Mensagens de alerta na alterao de prazos ............................................................................. 16-3
17
SERVIOS ........................................................................................................................................... 17-1
17.1 CADASTRANDO SERVIOS.......................................................................................................... 17-2

17.1.1
Realizando pesquisa de servios ................................................................................................ 17-3
17.1.2
Finalizando um servio .............................................................................................................. 17-4
18
MALOTE.............................................................................................................................................. 18-0
18.1 ENVIANDO MALOTE ..................................................................................................................... 18-1

18.1.1
Mensagens de alerta no envio e recebimento de malote ............................................................ 18-3
18.2 RECEBIMENTO DE MALOTE........................................................................................................ 18-4
18.3 RECEBIMENTO INDIVIDUAL ....................................................................................................... 18-5
18.4 IMPRESSO ..................................................................................................................................... 18-5
19
19.1
19.2
20
CONES E BOTES ........................................................................................................................... 19-7

FAVORITOS ..................................................................................................................................... 19-7
BOTO PESQUISA .......................................................................................................................... 19-8
NDICE REMISSIVO ......................................................................................................................... 20-9
PERGAMUM
Manual
PER-MAN-001
Emprstimo
APRESENTAO
IMPORTANTE
Para a utilizao do Pergamum web obrigatrio utilizar o Tipo de criptografia
Senha alfanumrica no acesso _usurio, reserva e circulao. Para instituies
que no utilizavam este padro ser necessrio o recadastramento das senhas
para todos os usurios do sistema.
Este cone e a cor roxo (vinho) identificam o Mdulo de Circulao

de materiais
Este Mdulo tem por objetivo fornecer o controle dos processos de Circulao dos Materiais
previamente cadastrados no mdulo de catalogao, tais como emprstimos, devolues,
renovaes, controle de reservas, atualizao de dbitos, servios, etc.
Figura: Tela de Circulao de materiais
Cada Instituio possui a liberdade de estipular normas prprias com relao ao nmero de obras
que cada categoria de usurios pode emprestar, bem como a quantidade de dias que as obras
podem ficar emprestadas para o mesmo usurio.
A seguir, encontram-se os procedimentos do controle destas atividades.
PERGAMUM
Manual
PER-MAN-001
Emprstimo
cones e botes
Posicione o mouse sobre o boto para visualizar a explicao da sua funcionalidade.
Abre as Abre tela com as funes do Pergamum, definidas como favoritas do
usurio que est logado.
Abre a tela de pesquisa para procurar uma atividade do Sistema
Pergamum. Por exemplo: quero realizar um pagamento e no sei onde
esta o boto.
Minimiza ou maximiza a tela.
Boto de ajuda. Abre explicaes de como utilizar a tela.
Aumenta o tamanho da fonte da tela.

Fecha a tela, volta tela de conexo do sistema.
ATENO
Sempre que houver problemas na atualizao dos Processos dirios ser
exibida uma mensagem de alerta em todas as telas inicias de cada Mdulo.
Figura: Mensagem Processos dirios
PERGAMUM
Manual
PER-MAN-001
Emprstimo
CADASTRANDO UM NOVO USURIO/OPERADOR
Para acessar o Pergamum web, siga os passos abaixo:

Acesse o site do Pergamum / Biblioteca;
Cadastrar o novo operador no Mdulo Usurios / Cadastro;
Registrar senha de emprstimo para este novo usurio/operador (esta senha servir tanto
para emprstimo quanto para operao do sistema - login);
Configurar no Mdulo Parmetros / Permisses de usurios, os mdulos e submdulos que
este usurio/operador ter acesso.
PERGAMUM
2-0
Manual
PER-MAN-001
Emprstimo
UTILIZANDO O MDULO DE CIRCULAO DE MATERIAIS
Para acessar o Mdulo Circulao de Materiais, siga os passos abaixo:

Acesse o site do Pergamum / Biblioteca;
Digitar o Usurio e Senha, (este usurio deve ser previamente cadastrado e configurado,
pelo(a) diretor(a) da Biblioteca, no Mdulo Parmetros / Permisses de usurios);
Clicar em Ok, para acessar os mdulos do sistema.
Figura: Tela de acesso ao Pergamum
Obs. Cada vez que clicar em uma das opes: Emprstimo, devolues, afastamentos, etc., abrir
uma nova guia (janela) da internet.
Figura: Guias do sistema
PERGAMUM
3-1
Manual
3.1
PER-MAN-001
Emprstimo
CONFIGURAO DE GUIAS NO EXPLORER
Caso o Internet Explorer 8.0 no esteja configurado para abrir as guias numa nica janela, segue
instrues para configurao desta funo:
Com a tela de Internet aberta, acesse Ferramentas -> Opes da Internet -> Em Guias clique no
boto Configurar e marque as opes ilustradas abaixo:
Figura: Opes da Internet
Figura: Configurao de navegao com guias
PERGAMUM
3-2
Manual
PER-MAN-001
Emprstimo
EMPRSTIMO
Nesta tela sero realizados emprstimos, renovaes e devolues de materiais. Os parmetros

relativos a prazos e quantidades devem ser previamente definidos no Mdulo Parmetros /
Emprstimo.
Figura: Tela de emprstimo
cones e botes
Boto para acionar a tela de pesquisa.
Boto para exibir os dados pessoais e a foto do usurio informado no
campo pessoa. Clicando a segunda vez a tela com os dados pessoais
ser fechada.
Significa que este ttulo no ser emprestado. Para efetivar o emprstimo
do ttulo com este cone, clicar no boto Emprestar.
Significa que o ttulo est emprestado e h a possibilidade de renovao.
Significa que o ttulo encontra-se emprestado e em atraso, no havendo a
possibilidade de renovao.
Boto para editar dados referentes a datas de devoluo ou valor de
desconto. Obs: Para editar datas e valores necessrio ter permisses
marcadas em Parmetros / Permisses de usurios.
Boto para efetivar o emprstimo dos materiais includos na tela.
Boto para efetivar a devoluo dos materiais includos na tela.
Boto para efetivar a renovao dos materiais selecionados na tela.
Limpa a tela para atender o prximo usurio.
Boto para acionar a pesquisa ou mostrar os dados desejados.
PERGAMUM
4-3
Manual
4.1
PER-MAN-001
Emprstimo
REALIZANDO EMPRSTIMO
IMPORTANTE
Para utilizar o Mdulo de Circulao de materiais corretamente, indispensvel:
-realizar a parametrizao dos prazos e quantidades em Parmetros /
Emprstimo
- preencher os calendrios, com os feriados, para Emprstimo, Multas, Reservas
e Funcionamento.
4.1.1 Pesquisando o usurio pelo nome

Se necessrio, possvel pesquisar o usurio pelo nome. O Pergamum disponibiliza trs tipos de
pesquisa: Palavra + espao: a pesquisa acionada aps digitar o primeiro nome e teclar espao;
Letra a letra: a cada letra digitada a pesquisa realizada novamente e Qualquer posio do texto:
digitar o nome ou parte do nome do usurio e clicar em Mostrar.
Para abrir a tela de pesquisa, Clicar em um dos botes em destaque.
Figura: Tela de pesquisa de usurios
PERGAMUM
4-4
Manual
PER-MAN-001
Emprstimo
cones e botes
Boto para minimizar (esconder) a tela de pesquisa de
usurio.
Combo para selecionar o tipo de pesquisa desejado. Sempre
abre a tela com a opo palavra + espao.
Boto exibido somente no tipo de pesquisa Qualquer posio
no texto. Aciona a pesquisa aps digitar o nome do usurio.
IMPORTANTE
Imprimir recibo direto da impressora s funcionar utilizando Internet Explorer.
4.1.2 Emprestando
Esta tela ser utilizada para realizar emprstimos, devolues e renovaes de obras.
Procedimentos para efetuar emprstimo:
Preencher o campo Cd. Pessoa, digitar o cdigo, utilizar o leitor de cdigo de barras ou
pesquisar o nome do usurio no boto pesquisar usurio;
Inserir o(s) exemplar(es) a ser(em) emprestado(s), digitar o cdigo ou utilizar o leitor de cdigo de
barras;
Clicar no boto Emprestar.
PERGAMUM
4-5
Manual
PER-MAN-001
Emprstimo
4.1.3 Excluindo obra que seria emprestada

Caso o usurio desista do emprstimo de alguma obra relacionada, h duas formas de cancelar o
emprstimo da referida obra, antes da confirmao deste emprstimo.
1 opo:
Desmarque a obra que no ser mais emprestada, conforme exemplo abaixo;
Clicar em Emprestar para confirmar o emprstimo das obras que ficaram marcadas.
2 opo:
No final da tabela, lado direito, h o cone Excluir;
Clicar no cone da obra que no ser mais emprestada;
Ser gerada confirmao de excluso, conforme tela abaixo;
Clicar em OK para confirmar a excluso.
PERGAMUM
4-6
Manual
PER-MAN-001
Emprstimo
4.1.4 Mensagens de alerta na tela de emprstimo

Durante a utilizao da tela Emprstimo poder ser exibido algumas mensagens.
Esta mensagem informa que o usurio

esta com pendncia na biblioteca.
Para verificar quais so estas
pendncias, entre na opo
afastamento, no menu de opes, lado
direito.
Esta mensagem informa que o usurio

esta com pendncia na instituio.
Esta mensagem inserida na tela de

cadastro de usurios no campo
Mensagem de aviso. Aparecer em
todas as telas onde informo o cdigo
do usurio, por exemplo: Tela de
emprstimo, tela de afastamento, etc.
Tambm ser visvel na tela do Meu
Pergamum (Acesso ao Usurio)
quando o mesmo fizer login na sua
conta.
Informa que o usurio informado na
tela possui pendncia nos servios.
Para regularizar esta pendncia entrar
na opo Servios, no menu de
opes, lado direito.
Informa que o exemplar indicado ser
emprestado pelo Emprstimo especial.
Aparecer somente para os
operadores que possuem a permisso
para realizar emprstimos especiais
para os usurios e para os exemplares
que possuem tipo de emprstimo
diferente de normal. Exemplo:
Referncia, peridicos, etc. e tambm
quando o usurio ultrapassar a
quantidade estabelecida em
Parmetros.
PERGAMUM
4-7
Manual
PER-MAN-001
Emprstimo
Esta mensagem ser exibida para os

exemplares com o tipo de emprstimo
por hora.

dirio.

local, quando estes estiverem no
horrio liberado para emprstimo.
Informa que o usurio indicado possui dbito na biblioteca. Para efetuar o pagamento de dbitos, entrar
na opo Atualizao de dbito, no menu de opes, ao lado direito.
Informa que o exemplar est excludo. Para emprest-lo solicite a regularizao no setor de
processamento tcnico.
Esta mensagem ser exibida sempre que o exemplar informado no pertence biblioteca do operador.
PERGAMUM
4-8
Manual
PER-MAN-001
Emprstimo
Esta mensagem ser exibida, na tela de emprstimo, quando informado um usurio que possui
reserva(s) liberada(s).
Esta mensagem ser exibida confirmando a efetivao do emprstimo. Somente ser exibida para
operadores que possuem a permisso marcada em Parmetros / Permisses de usurios.
Esta mensagem ser exibida cancelando a devoluo por incompatibilidade de datas. Somente para
operadores que possuem esta permisso marcada em Parmetros / Permisses de usurios.
Informa que o exemplar indicado do tipo de emprstimo local. Pergunta se deseja continuar o
emprstimo pelo Emprstimo especial. Para operadores que possuem a permisso para realizar
emprstimo especial.
Informa que o exemplar indicado do tipo de emprstimo local e que o emprstimo do mesmo foi
cancelado.
PERGAMUM
4-9
Manual
PER-MAN-001
Emprstimo
Esta mensagem aparecer sempre que o exemplar informado for do tipo de emprstimo 4 Uso
exclusivo na biblioteca. Para operadores que possuem a permisso para realizar emprstimos especiais,
ser substituda pela mensagem de emprstimo especial.
PERGAMUM
4-10
Manual
4.2
PER-MAN-001
Emprstimo
REALIZANDO RENOVAO
Esta tela possibilita realizar renovaes de materiais que esto emprestados. possvel renovar
apenas exemplares que no estejam em atraso.
Figura: Renovao
Procedimentos para realizar renovaes:
Informar o cdigo do usurio, utilizar o leitor de cdigo de barras ou pesquisar o nome do usurio
no boto pesquisar usurio;
Selecionar os exemplares que sero renovados, em destaque na cor amarela;
Clicar no boto Renovar.
PERGAMUM
4-11
Manual
PER-MAN-001
Emprstimo
4.2.1 Mensagens de alerta na tela de renovao

Durante a utilizao da tela Emprstimo na renovao podero ser exibidas algumas mensagens:
Mensagem exibida confirmando a renovao. Exibida somente para operadores que possuem a
permisso habilitada em Parmetros / Permisses de usurios.
Mensagem exibida ao tentar renovar um exemplar no mesmo dia em que ele foi emprestado. Possvel
renovar somente no dia seguinte ao emprstimo.
Mensagem exibida ao tentar renovar um exemplar que possui reserva.
Obs. Caso o usurio informado possua obras em atraso, estas aparecero destacadas na cor
vermelho. Estando com obras em atraso, o sistema bloqueia renovaes para este usurio, mesmo
que a obra a ser renovada esteja em dia.
Figura: Obras em atraso
PERGAMUM
4-12
Manual
4.3
PER-MAN-001
Emprstimo
REALIZANDO DEVOLUO NA TELA DE EMPRSTIMO
Esta tela possibilita realizar devoluo de materiais que esto emprestados. Sendo que no h
necessidade de entrar na tela de Devoluo, da mesma tela que se empresta o material possvel
tambm realizar a devoluo do mesmo.
Figura: Emprstimo / Devoluo
Procedimentos para realizar devolues:
Informar o(s) cdigo(s) do(s) material(is), utilizar o leitor de cdigo de barras ou digitar o cdigo
do exemplar e teclar TAB;
Clicar no boto Devolver, conforme tela abaixo:
Figura: Devoluo na tela de Emprstimo
PERGAMUM
4-13
Manual
PER-MAN-001
Emprstimo
DEVOLUO
Esta tela permite realizar devoluo de obras que esto emprestadas. No necessrio devolver
materiais de um nico usurio por vez, isto , possibilita devolver materiais de vrios usurios em
uma mesma operao.
Figura: Devoluo
5.1
REALIZANDO DEVOLUO
Figura: Realizando devolues
Procedimentos para efetuar devolues:
Informar o(s) cdigo(s) do(s) material(is), utilizando o leitor de cdigo de barras ou digitar o cdigo
do exemplar e teclar TAB;
Clicar em Devolver;
5.1.1 Mensagens de alerta na tela de devoluo
Durante a utilizao da tela Devoluo podero ser exibidas algumas mensagens:
Mensagem exibida para operadores que possuem a permisso de receber Dbitos na Devoluo.
Esta permisso pode ser habilitada ou desabilitada, por operador, em Parmetros / Permisses de
PERGAMUM
5-0
Manual
PER-MAN-001
Emprstimo
usurios, no Mdulo Circulao de materiais.
Esta mensagem ser exibida confirmando a devoluo. Somente para operadores que possuem esta
permisso marcada em Parmetros / Permisses de usurios, no Mdulo Circulao de Materiais.
Esta mensagem ser exibida quando o exemplar devolvido possui reserva(s). Confirma a devoluo e
informa os dados do usurio para o qual foi liberada a reserva.
Informa que o exemplar possui reservas a serem atendidas. Para cancelar a devoluo clicar em
Cancelar.
Informa que o exemplar digitado no esta emprestado.
PERGAMUM
5-1
Manual
5.2
PER-MAN-001
Emprstimo
REALIZANDO DEVOLUO COM MULTA
Nesta tela possvel realizar devolues de obras em atrasos e cobrar dbitos no momento da
devoluo. Para isto, necessrio que o(s) operador(es) possuam a permisso habilitada em
Parmetros / Permisses de usurios.
Figura: Devoluo com multa
Procedimentos:
Informar os exemplares que sero devolvidos;
Clicar no boto Devolver;
Para operadores que possuem a permisso de receber dbito na devoluo.
Clicar em OK, para efetuar o pagamento;
Para operadores que no possuem a permisso de receber dbito na devoluo, ou o usurio no ir

pagar a multa no momento.
Desmarcar a opo Pagar multa? e clicar em OK para deixar o dbito pendente.
PERGAMUM
5-2
Manual
PER-MAN-001
Emprstimo
ATUALIZAO DE DBITOS
Os dbitos gerados durante as devolues que ficaram pendentes devero ter seu pagamento
efetuado nesta tela.
Figura: Atualizao de dbitos
cones e botes
ser fechada.
Identifica os dbitos criados a partir da Devoluo de materiais.
Identifica os dbitos criados a partir da opo Servios.
Identifica os dbitos criados a partir da opo Armrios.
Boto para editar o valor de desconto. Obs. Este boto ser ativado
somente para operadores que possuem a permisso marcada em
Parmetros / Permisses de usurios.
Boto para efetuar o pagamento do(s) dbito(s) selecionado(s).
Boto para limpar os dados da tela.
Boto para imprimir relao dos ttulos com multa do usurio informado.
PERGAMUM
6-1
Manual
6.1
PER-MAN-001
Emprstimo
REALIZANDO ATUALIZAO DE DBITOS
A atualizao de dbitos dever ser por usurio, isto , no possibilita realizar pagamento de dbitos
simultneos de usurios diferentes.
Sero relacionados todos os dbitos do usurio separados por tipo, ou seja, dbitos de Devoluo,
Armrios e Servios.
Figura: Realizando atualizao de dbitos
Procedimentos para efetuar pagamentos:
Selecionar os dbitos que sero pagos;
Clicar no boto Pagamento.
Procedimentos para efetuar descontos:
Selecionar os dbitos que sero pagos;
Clicar em Editar este valor (imagem lpis) na guia Desconto, dos dbitos que recebero
desconto;
Editar o valor de desconto;
Clicar sobre o Editar este valor (imagem lpis);
Clicar no boto Pagamento.
PERGAMUM
6-2
Manual
PER-MAN-001
Emprstimo
IMPORTANTE
Aps clicar em Desconto indispensvel clicar em Pagamento para atualizar o
dbito.
6.1.1 Mensagem de alerta na tela atualizao de dbitos
Durante a utilizao da tela Atualizao de dbitos, poder ser exibida a seguinte mensagem:
Mensagem exibida quando o usurio informado no

possui dbitos com a biblioteca.
PERGAMUM
6-3
Manual
PER-MAN-001
Emprstimo
AFASTAMENTO
Atividade pela qual o sistema controla os Afastamentos dos usurios na biblioteca. Os motivos podem
ser: atraso na devoluo de materiais, validade de cadastro, atraso na devoluo de chaves do
guarda volumes e emisso da declarao de nada consta.
Figura: Tela afastamento
cones e botes
Boto para exibir os dados pessoais e a foto do usurio informado
no campo pessoa. Clicando a segunda vez a tela com os dados
pessoais ser fechada.
Boto para inserir afastamentos ao usurio informado.
Boto para excluir o(s) afastamento(s) selecionado(s).
Limpa a tela para informar um novo usurio.
Boto para editar a data de fim do afastamento. Utilizado somente
para incluir afastamento com data de liberao definida.
PERGAMUM
7-1
Manual
7.1
PER-MAN-001
Emprstimo
REALIZANDO AFASTAMENTO
Os afastamentos podero ser automticos ou manuais.

Afastamento automtico: o prprio sistema afasta o usurio por motivos previamente parametrizados.
Afastamento manual: o operador afasta o usurio. Os afastamentos manuais podem ser: por tempo
indeterminado ou por um perodo pr-determinado, ou seja, o operador digita a data do fim do
afastamento e o sistema eliminar o afastamento automaticamente na data estabelecida.
Figura: Realizando afastamento
Procedimentos para realizar afastamento manual:
Digitar a Data do fim do afastamento (se necessrio), ao informar esta data o sistema retira o
afastamento automaticamente;
Digitar o Motivo;
Clicar no boto Inserir.
7.2
EXCLUINDO AFASTAMENTO
Os afastamentos podem ser excludos automaticamente ou manualmente.

Excluso automtica: o sistema libera o usurio assim que o motivo do afastamento for resolvido ou
ultrapassar a data determinada para o fim do afastamento.
Excluso manual: o operador exclui o motivo do afastamento manualmente.
Figura: Excluindo afastamento
PERGAMUM
7-2
Manual
PER-MAN-001
Emprstimo
Procedimentos para realizar excluso de afastamento manualmente:
Selecionar o afastamento desejado;
Clicar no boto Excluir.
PERGAMUM
7-3
Manual
PER-MAN-001
Emprstimo
CONSULTAS
Esta pasta possibilita realizar consulta referentes :

Entrada / Sada: Possibilita relacionar todos os exemplares que tiver registro de entrada e sada na
biblioteca;
Armrios: Relaciona todas as pendncias relacionadas ao emprstimo de chaves do guarda volumes
(Armrios);
Exemplar: Relaciona todos os usurios que emprestaram o exemplar informado;
Liberao: Possibilita realizar o controle de sada de material da biblioteca. Utilizado para verificar se
o exemplar est emprestado ou no. Indicado para instituies que no possuem sistema anti-furto;
Topogrfico: Relaciona o usurio que est determinada obra emprestada, atravs da classificao
(nmero de chamada do material).
Turmas: Possibilita fazer a consulta, por Turma, dos usurios que esto com pendncias na
biblioteca.
Usurio: Relaciona todos os emprstimos, devolues, pagamento de multas reservas e materiais
pendentes do usurio informado.
Afastamento: Possibilita consultar o histrico de afastamento do usurio informado em Cd. Pessoa.
Reserva: Permite fazer a verificao dos usurios que cadastraram reservas para determinado ttulo.
Mostrando a relao de todas as reservas, em ordem decrescente de data de cadastro, de um
determinado acervo.
Acervo Fechado: Possibilita consultar as obras que tiveram sada no acervo fechado e que ainda no
foram devolvidas ou que no foram encontradas.
Visitante: Esta tela permite fazer a consulta de visitantes que anteriormente foram registrados no
cadastro de visitantes.
Figura: Tela consultas
PERGAMUM
8-4
Manual
PER-MAN-001
Emprstimo
cones e botes
Boto para acionar o calendrio para preencher data
inicial e data final da entrada do exemplar.
Realiza a pesquisa aps informar a data inicial e a data
final.
Limpa a tela para realizar uma nova consulta.
Imprime a relao de exemplares relacionados na tela.
Permite selecionar o tipo de pesquisa a ser realizada.
Geral, recupera todos os exemplares e pendentes, os que
constam somente data de entrada, isto , no tiveram
registro de sada.
Permite selecionar a biblioteca onde se deseja fazer a

pesquisa.
Boto para realizar o estorno de multas pagas

erroneamente. Este boto s funcionar para operadores
que possurem a permisso marcada em Parmetros /
Permisses de usurios.
Boto para impresso de 2 via de recibo.
Boto para acionar o calendrio para preencher data
inicial e data final da entrada dos dados do usurio.
Boto para exibir os dados pessoais e a foto do usurio
informado no campo pessoa. Clicando a segunda vez a
tela com os dados pessoais ser fechada.
Permite selecionar o tipo de pesquisa a ser realizada:

geral, pendente, reserva, armrio, servio, malote e
estorno.
PERGAMUM
8-5
Manual
8.1
PER-MAN-001
Emprstimo
REALIZANDO CONSULTA DE ENTRADA / SADA
Esta tela relaciona todos os exemplares que tiveram registro de entrada e sada em um determinado
perodo. Permite verificar as pendncias no controle de entrada e sada, isto , exemplares j
emprestados que tiveram registro de entrada e no possuem registro de sada.
Figura: Consulta Entrada / Sada
Procedimentos:
Definir a data inicial e data final de referncia;
Selecionar o tipo de pesquisa (Geral ou Pendente);
Selecionar a Biblioteca;
Clicar no boto Mostrar.
IMPORTANTE
- Quando o usurio entrar com um material na biblioteca, o sistema far a
verificao e informar qualquer irregularidade.
- Livros com registro de Entrada na biblioteca no podero ser emprestados. Ao
tentar emprestar, o sistema mostrar a seguinte mensagem: O exemplar possui
registro de entrada na Biblioteca.
ATENO
possvel escolher as seguintes opes para pesquisa no Tipo de pesquisa:
Geral - Todos os exemplares emprestados que tiveram registro de entrada;
Pendente - Todos os exemplares com registro de entrada que no tiveram a
sada registrada.
PERGAMUM
8-6
Manual
8.2
PER-MAN-001
Emprstimo
REALIZANDO CONSULTA DE ARMRIOS
Esta tela possibilita realizar o controle do emprstimo de chaves do guarda volumes.

Relaciona o emprstimo geral e o emprstimo de chaves pendentes, isto , chaves que ainda no
foram devolvidas.
Possibilita imprimir segunda via de recibo, caso necessite.
Figura: Tela armrios
Procedimentos:
Selecionar o tipo de pesquisa (Geral ou Pendente);
IMPORTANTE
Aps rodar o Automtico dia, no Mdulo Parmetros / Processos dirios, os
usurios que estiverem com a chave emprestada sero afastados, impedindo-os
de realizar novos emprstimos, reservas ou renovaes.
ATENO
Geral - Todos os exemplares emprestados que tiveram registro de entrada;
Pendente - Todos os exemplares com registro de entrada que no tiveram a
sada registrada.
PERGAMUM
8-7
Manual
8.3
PER-MAN-001
Emprstimo
REALIZANDO CONSULTA DE EXEMPLAR
Esta tela possibilita realizar a conferncia de emprstimo por exemplar, exibindo um histrico
completo do exemplar informado.
Relaciona todos os usurios que emprestou o exemplar informado, todos os malotes solicitados por
determinado usurio e exemplares que esto pendentes, ou seja, usurios que ainda esto com o
exemplar em seu poder.
Figura: Realizando consulta de exemplar
Procedimentos:
Informar o cdigo do exemplar;
Selecionar o tipo de pesquisa (Geral; Pendente ou Malote);
ATENO
Geral - Todos os usurios que emprestaram o exemplar informado;
Pendente O ltimo usurio que emprestou e ainda no devolveu;
Malote Exemplares que foram solicitados via malote, por determinado
usurio.
PERGAMUM
8-8
Manual
8.4
PER-MAN-001
Emprstimo
REALIZANDO CONSULTA LIBERAO
Esta tela possibilita controlar a sada de exemplares da biblioteca. Permite verificar se o exemplar
est Liberado para sair da Biblioteca. Indicado para bibliotecas que no possuem o sistema anti-furto.
Figura: Tela Liberao / No liberado
Figura: Tela Liberao / Liberado
Procedimentos:
Passar o leitor no Cdigo de barras do material;
ATENO
Para otimizar o funcionamento desta consulta, o leitor de cdigo de barras
deve estar configurado com sufixo TAB.
Procedimentos sem leitor de cdigo de barras:
Digitar o Cdigo de barras do material;
Acionar a tecla TAB.
PERGAMUM
8-9
Manual
8.5
PER-MAN-001
Emprstimo
REALIZANDO CONSULTA TOPOGRFICO
Esta tela possibilita consulta topogrfico por circulao e por catalogao, uma vez que
parametrizada a permisso para determinado operador.
Na consulta por circulao possvel recuperar os dados de circulao dos materiais referentes a
uma determinada classificao. usada quando surgem problemas com determinado material, do
qual o operador tenha a classificao (nmero de chamada do material), permitindo verificar com
quem se encontra determinada obra.
Em consulta por catalogao possvel consultar os materiais pela sua classificao, recuperando o
nmero de acervo, dados do ttulo e do exemplar e pode ser realizada por Pesquisa direta ou
Pesquisa em qualquer posio da classificao. Possibilita tambm editar o acervo, se necessrio, ao
abrir a tela de cadastro de acervo.
Para parametrizar a consulta por catalogao se faz necessrio acessar Parmetros->Permisses de
usurios->Catalogao->marcar Consulta topogrfico.
Figura: Consulta topogrfico - Catalogao
Figura: Consulta topogrfico Circulao
PERGAMUM
8-10
Manual
PER-MAN-001
Emprstimo
Procedimentos para Consulta topogrfico - Catalogao:
Digitar os subcampos que desejar ($a, $b, $c ou $d), ou;
Digitar apenas a Classificao;
Digitar a Notao de autor (Cutter, PHA), se desejar;
Pesquisa Direta Apresenta os nmeros de chamada que contenham a informao exatamente igual
pesquisada, podendo ser filtrada por biblioteca.
Pesquisa em qualquer posio do nmero de chamada Apresenta as classificaes que contenham
a informao digitada em qualquer posio no campo 090 sub campos $a, $b, $c ou $d.
Procedimentos para Consulta topogrfico - Circulao:
Preencher o Sub Campo <a>; Classificao;
Preencher o Sub Campo <b> Notao de autor;
Preencher o Sub Campo <c> Se necessrio;
Preencher o Sub Campo <d> Se necessrio;
Informar a data inicial e final de referncia;
Clicar em Mostrar;
Clicar sobre o Ttulo.
ATENO
No Topogrfico Circulao, quando o resultado da consulta for maior que
um (01), necessrio clicar sobre o ttulo desejado para mostrar o usurio que
est com o material.
8.6
REALIZANDO CONSULTA DE TURMAS
Esta tela permite fazer a consulta, por Turma, dos usurios que esto com pendncias na Biblioteca.
NO EST FINALIZADO
8.7
REALIZANDO CONSULTA DE USURIO
Esta tela permite realizar consulta no histrico do usurio, isto , recuperar todos os emprstimos
realizados em um determinado perodo, todas as multas, malotes, servios, estornos, materiais
pendentes e reservas deste usurio.
Possibilita estornar multas para determinado usurio e gerar 2 via de emprstimo, devoluo e
multa.
PERGAMUM
8-11
Manual
PER-MAN-001
Emprstimo
Figura: Tela Consulta Usurio
Procedimentos:
Selecionar o tipo de pesquisa (Geral, pendente, reserva, armrio, servio, malote, estorno);
ATENO
- Imprime 2 via para Devoluo, Emprstimo e Multa. Basta clicar no boto 2
via;
- Para Estornar multa, basta clicar no boto estorno.
8.8
REALIZANDO CONSULTA DE AFASTAMENTO
Esta tela possibilita consultar o histrico dos afastamentos do usurio em determinado perodo.
Figura: Tela Consulta Afastamento
Procedimentos:
PERGAMUM
8-1
Manual
PER-MAN-001
8.9
Emprstimo
REALIZANDO CONSULTA DE RESERVA
Permite fazer a verificao dos usurios que cadastraram reservas para determinado ttulo.
Mostrando a relao de todas as reservas, em ordem crescente de data de cadastro, de um
determinado acervo.
Figura: Consulta Reserva
Procedimentos:
Digitar o Cdigo do Acervo ou realizar a busca pelo ttulo;
Especificar a data inicial e data final de referncia;
Selecionar o tipo de pesquisa (Geral, Pendente ou Fora da fila);
Clicar em Mostrar.
ATENO
Geral Todas as reservas realizadas para o respectivo ttulo;
Pendente Reservas que no foram atendidas, usurios esto na fila de
espera.
Fora da fila recupera as reservas realizadas que tiveram alterao na data de
cadastro, alterando assim a ordem na fila de reserva. Ou seja, foi utilizado o
recurso de incluir reserva com data retroativa ao cadastrar a reserva.
8.10 REALIZANDO CONSULTA DE ACERVO FECHADO

Possibilita consultar as obras que tiveram sada no acervo fechado e que ainda no foram devolvidas
ou que no foram encontradas.
Material no devolvido - Relaciona as obras que foram emprestadas somente para consulta e no
foram devolvidas ao acervo.
Material no encontrado - Relaciona as obras que no foram encontradas no acervo e esto listadas
na pasta Pedidos pendentes.
PERGAMUM
8-2
Manual
PER-MAN-001
Emprstimo
Para os materiais que no foram encontrados no acervo fechado, necessrio informar o setor de
preparo tcnico para que seja alterado o status para Excludo, deixando, assim, de aparecer na lista
de material no encontrado.
Figura: Consulta Acervo fechado
Procedimentos:
Digitar a data inicial e data final da pesquisa se a opo for Material no encontrado;
Clicar em Mostrar.
8.11 REALIZANDO CONSULTA DE VISITANTES

Esta tela permite fazer a consulta de visitantes que anteriormente foram registrados no cadastro de
visitantes.
Esta consulta pode ser realizada atravs dos filtros:
Pendentes que no deram sada da biblioteca, independente de data de entrada.
Por datas data de cadastro inicial e final.
Por cdigo por cdigo de usurio.
PERGAMUM
8-3
Manual
PER-MAN-001
Emprstimo
Figura: Consulta de visitantes pendentes
Procedimentos por Pendente:

Selecionar a opo Pendente;
Clicar em Mostrar.
Figura: Consulta de visitantes por datas
Procedimentos por Por datas:

Selecionar a opo Por datas;
Selecionar data Inicial e final;
PERGAMUM
8-4
Manual
PER-MAN-001
Emprstimo
Clicar em Mostrar.
Figura: Consulta de visitantes por cdigo
Procedimentos por Por cdigo:

Selecionar a opo Por cdigo;
Digitar o cdigo do usurio;
Clicar em Mostrar.
PERGAMUM
8-5
Manual
PER-MAN-001
Emprstimo
CALENDRIO
Esta tela permite o gerenciamento do calendrio por biblioteca para efeito de Emprstimo/Devoluo,
Multas, Reservas e Funcionamento. Possibilita que cada biblioteca marque o calendrio de acordo
com os feriados locais.
Tambm permite fazer cpias do calendrio de uma Biblioteca para outra.
Figura: Calendrio
cones e botes
Boto para selecionar a biblioteca.
Boto para copiar o calendrio de uma biblioteca para outra.
Boto para acionar o calendrio para preencher data de referncia
para copiar o calendrio.
Seleciona o ms para marcao dos dias do calendrio.
Seleciona o ano de parametrizao do calendrio.
9.1
AGENDAMENTO
Esta tela possibilita marcar quatro tipos de calendrio por biblioteca.

Emprstimo Esta opo de calendrio deve ser marcada com os dias em que a biblioteca no ter
expediente, sbados, domingos e feriados. imprescindvel para que no caia nenhuma devoluo
em dias indevidos.
Multas Esta opo deve ser marcada somente pelas bibliotecas que cobram multas por dias teis,
isto , no cobram multas por atraso de domingos e feriados. Para bibliotecas que cobram multas por
dias corridos, deixar o calendrio desmarcado.
Reserva Esta opo dever ser marcada por todas as bibliotecas. Devero ser marcados todos os
dias em que o sistema no dever liberar reservas, isto , no disponibilizar reservas em dias em
que a biblioteca no ter expediente.
Funcionamento Esta opo dever ser marcada com os dias em que a biblioteca ter expediente.
Atravs desta opo ser gerada a estatstica dos dias em que a biblioteca funcionou no ano.
PERGAMUM
9-6
Manual
PER-MAN-001
Emprstimo
Figura: Agendamento
Procedimentos:
Selecionar o Ms;
Selecionar o Ano;
Selecionar a Opo de calendrio (Emprstimo, multa, reserva e funcionamento);
Clicar sobre os dias desejados, ao clicar o dia mudar de cor;
Para desmarcar basta clicar sobre a data novamente.
IMPORTANTE
Para facilitar a marcao do calendrio, utilizar a opo cpia.
9.2
CPIA
Esta tela possibilita copiar opes de calendrio para a mesma biblioteca ou para bibliotecas
diferentes. Sua finalidade facilitar o preenchimento do calendrio, evitando trabalho repetitivo.
Figura: Copiar calendrio
PERGAMUM
9-7
Manual
PER-MAN-001
Emprstimo
Procedimentos:
Selecionar a Biblioteca de origem;
Selecionar a Biblioteca de destino;
Preencher a opo A partir da data: (se necessrio);
Selecionar a opo Copiar calendrio de, ou seja, o calendrio que servir de parmetro para
cpia;
Selecionar a opo Copiar calendrio para;
Clicar no boto Copiar.
PERGAMUM
9-8
Manual
PER-MAN-001
Emprstimo
10 RESERVAS
Esta tela permite gerenciar todo o processo de reserva de materiais. Permite incluir reservas para
determinado usurio, bem como excluir reservas cadastradas anteriormente. A reserva feita para o
ttulo e nunca para exemplares especifico. Desta forma sempre ser necessrio informar o cdigo de
acervo do ttulo desejado.
Figura: Tela reservas
cones e botes
ser fechada.
Boto para acionar o calendrio para preencher data inicial e data final
da entrada do exemplar.
Realiza a pesquisa aps informar a data inicial e a data final.
Limpa a tela para realizar uma nova consulta.
Imprime a relao de exemplares mostras na tela.
Boto para realizar a excluso da reserva.
PERGAMUM
10-1
Manual
PER-MAN-001
Emprstimo
10.1 TELA DE CADASTRO DE RESERVA

Esta tela permite realizar o controle das reservas. Cadastrar reserva para determinado usurio bem
como excluir reservas j cadastradas. As reservas so efetuadas por acervos, isto , pelo ttulo e no
pelo exemplar.
Figura: Reserva
10.2 CADASTRANDO RESERVA

Para cadastrar reservas siga as instrues abaixo.
Permite inserir reservas em

qualquer posio da fila de
reserva (Data e Hora).
Figura: Cadastro de reserva
PERGAMUM
10-2
Manual
PER-MAN-001
Emprstimo
Procedimentos para incluir uma reserva:
Informar o cdigo do Acervo (se preferir utilize o boto Pesquisa para consultar pelo ttulo);
Tecle TAB;
Selecione Volume, Tomo, Parte, Material e Localizao (se necessrio, isto , se aplicvel ao
item que est sendo reservado);
Selecionar a Biblioteca onde deseja realizar a reserva (Biblioteca do exemplar);
Informar o Cd. Pessoa (matricula do usurio). Se preferir utilize o boto Pesquisar para consultar
pelo nome do usurio;
10.3 EXCLUINDO RESERVA

Para excluir reservas siga as instrues abaixo.
Figura: Excluindo reserva
Procedimentos para excluir uma reserva:
Informar o cdigo do Acervo (se preferir utilize o boto pesquisar para consultar pelo ttulo);
Tecle TAB;
Clicar no boto Excluir ao lado da reserva desejada (ser gerada informao Excludo pelo
operador);
O prprio usurio poder cancelar a reserva atravs do Meu Pergamum (antigo Acesso ao
Usurio).
PERGAMUM
10-3
Manual
PER-MAN-001
Emprstimo
IMPORTANTE
A coluna Pessoa que cancelou a reserva est relacionada com a coluna
Sit. da reserva e seu status poder ser:
0 Normal: a coluna pessoa ficar em branco;
1 Atendida: a coluna pessoa ficar em branco;
2 Excluda pelo sistema: de acordo com cada instituio o cdigo poder
ser 0, -1 ou -2 (a reserva foi excluda atravs do automtico dia/Passo 5);
3 Excluda pelo usurio: o cdigo ser -3 (excluda pelo usurio atravs da
consulta WEB/Acesso ao usurio);
3 Excluda pelo usurio: de acordo com cada instituio o cdigo poder
ser 0, -1 ou -2 (a reserva foi excluda pelo prprio usurio atravs da
consulta interna do Sistema);
4 Excluda pelo operador: aparecer o cdigo do operador que est logado
no momento da excluso (a reserva foi excluda por um funcionrio da
biblioteca).
As opes Data criao e Hora criao so habilitadas em Parmetros /
Permisses de usurios / Circulao de materiais/ Reservas Permite incluir
reservas com data e hora retroativas.
10.4 IMPRESSO
Esta pasta possibilita imprimir relatrios de reservas j liberadas para voltar ao acervo. Atravs desta
tela possvel verificar os exemplares que possuam reservas e esto disponveis para voltar para ao
acervo.
Figura: Impresso
Procedimentos para imprimir a lista de reservas disponveis:
Informar a Data de impresso do dia desejado;
Selecionar a Biblioteca desejada;
Clicar em Imprimir.
PERGAMUM
10-4
Manual
PER-MAN-001
Emprstimo
Durante a utilizao da tela

Reserva, podero ser exibidas
algumas mensagens.
10.4.1 Mensagem de alerta na tela de Reservas
Esta mensagem indica que a reserva foi

efetivada.
Esta mensagem indica que a reserva foi

excluda.
Esta mensagem indica que a reserva no foi efetuada, pois o usurio informado est com problemas
na biblioteca. Para visualizar o problema, entrar na tela Afastamento e digitar a matrcula do usurio.
Esta mensagem indica que a reserva no foi efetuada, pois existe exemplar(es) disponvel(is) no
acervo. Obs. Esta mensagem no ser exibida para nas bibliotecas que disponibilizam reservas de
materiais disponveis no acervo. Parmetros / Biblioteca / Reserva
Esta mensagem indica que a reserva no foi efetuada, pois o usurio esta com dbitos (multas) na
biblioteca. O pagamento pode ser efetuado na Tela Atualizao de dbitos. Digite o cdigo do
usurio, selecione o dbito, clique no boto Pagamento.
PERGAMUM
10-5
Manual
PER-MAN-001
Emprstimo
Esta mensagem indica que a reserva no foi efetuada, pois o usurio esta com pendncias nos
servios. Para regularizar a situao deste usurio entre na tela Atualizao de dbitos, digite o
cdigo do usurio, Selecione o dbito e clique no boto Pagamento.
PERGAMUM
10-1
Manual
PER-MAN-001
Emprstimo
11 ACERVO FECHADO
Figura: Acervo fechado

NO EST FINALIZADO
PERGAMUM
11-2
Manual
PER-MAN-001
Emprstimo
12 ENTRADA / SADA
Esta tela permite controlar a entrada e sada de materiais emprestados no interior da biblioteca.
Funo destinada s bibliotecas que desejam controlar o uso de materiais de seu acervo que esto
emprestados pelos usurios. Este controle evita que o usurio deixe o material em atraso nas mesas
de estudo.
Figura: Entrada / Sada
cones e botes
Boto para efetivar a entrada ou sada de exemplares.
Boto para limpar os exemplares informados e cancelar a operao
em andamento.
Identifica os exemplares a ser registrado a entrada.
Identifica os exemplares a ser registrado a sada.
PERGAMUM
12-3
Manual
PER-MAN-001
Emprstimo
12.1 REALIZANDO ENTRADA DE EXEMPLARES

Este processo ser utilizado para registrar a entrada de exemplares, emprestados, no interior da
biblioteca.
Figura: Registrando entrada de exemplares
Procedimentos:
Informar o cdigo do(s) exemplar(es)
Clicar no boto Processar.
12.2 REALIZANDO SADA DE EXEMPLARES

Esta tela ser utilizada para realizar o registro de sada dos exemplares que tiveram o registro de
entrada no interior da biblioteca.
Figura: Realizando sada de exemplares
Procedimentos:
Informar o cdigo do(s) exemplar(es);
Clicar no boto Processar.
PERGAMUM
12-4
Manual
PER-MAN-001
Emprstimo
12.2.1 Mensagens de alerta da tela de Entrada / Sada
Durante a utilizao da tela Entrada / Sada, poder ser exibida a mensagem abaixo.
Informa que o exemplar est em atraso. Esta

mensagem aparecer tanto ao processar
entrada quanto sada.
Informa que a entrada e/ou sada foram

processadas com sucesso.
PERGAMUM
12-5
Manual
PER-MAN-001
Emprstimo
13 ARMRIOS
Esta tela possibilita controlar o emprstimo e devoluo das chaves dos armrios (Guarda volumes).
Para utilizar esta tela necessrio realizar a parametrizao em Parmetros / Bibliotecas /
parmetros, opo controle de armrios.
Figura: Armrios
cones e botes
Boto para inserir (cadastrar) o nmero do armrio.
Boto para alterar o cadastro de um armrio j
cadastrado no sistema.
Boto para limpar os dados informados na tela para
realizar outro cadastro ou alterao.
Caixa para selecionar a situao do armrio.
Caixa para selecionar a biblioteca a qual o armrio

est vinculado.
Este Boto ser exibido quando o armrio

informado est disponvel para emprstimo. Clicar
sobre ele para efetivar o emprstimo do armrio.
Este Boto ser exibido quando o armrio
informado est emprestado. Clicar sobre ele para
efetivar a devoluo do armrio.
PERGAMUM
13-1
Manual
PER-MAN-001
Emprstimo

Boto para exibir os dados pessoais e a foto do
usurio informado no campo pessoa. Clicando a
segunda vez a tela com os dados pessoais ser
fechada.
Deixar esta opo marcada para realizar a
devoluo aps teclar TAB
IMPORTANTE
Os botes Inserir e Alterar aparecer de acordo com a necessidade. Se for um
novo armrio, mostrar o boto Inserir, se for um armrio cadastrado
anteriormente, mostrar o boto Alterar.
13.1 CADASTRO DE ARMRIOS

Esta tela ser utilizada para cadastrar os armrios de cada biblioteca.
Figura: Cadastro de armrios
Procedimentos:
Informar o cdigo do Armrio (nmero atribudo pela biblioteca);
Selecionar a Situao do armrio;
13.2 REALIZANDO EMPRSTIMO DE ARMRIOS

Esta tela possibilita realizar o controle do uso dos armrios (guarda volumes) da biblioteca.
PERGAMUM
13-2
Manual
PER-MAN-001
Emprstimo
Figura: Emprstimo de armrio
Procedimentos:
Informar o cdigo do armrio;
Informar o cdigo do usurio;
Preencher o campo observao (se necessrio);
Clicar no boto Emprestar.
13.3 REALIZANDO DEVOLUO DE ARMRIOS

Esta tela ser utilizada para devoluo de armrios que esto emprestados.
Figura: Devoluo de armrio
Procedimentos:
Informar o cdigo do Armrio;
Clicar no boto Devolver.
PERGAMUM
13-3
Manual
PER-MAN-001
Emprstimo
O boto Pendentes relaciona informaes das chaves e respectivos usurios que ainda no
devolveram a chave.
Figura: Pendentes
13.3.1 Mensagens de alerta da tela Armrio
Durante a utilizao da tela Armrio, podero ser exibidas algumas mensagens.
Informa que o nmero de armrio

digitado no est cadastrado. O
cadastro poder ser efetuado na tela
Armrio / Cadastro.
Informa que o usurio j possui uma chave de armrio emprestada.

Mostra a situao do usurio na
instituio.
PERGAMUM
13-4
Manual
PER-MAN-001
Emprstimo
14 VISITANTE
Esta tela possibilita realizar o controle de entrada e sada de visitantes na biblioteca. Atravs desta
tela ser alimentada a estatstica de visitantes no mdulo Relatrios.
Figura: Tela visitante
cones e botes
Este boto registra a entrada do visitante
informado
Este boto registra a sada do visitante informado
Mostra da data da entrada do visitante na
biblioteca.
Espao destinado ao nmero da carteira do
visitante (quando a biblioteca possui carteiras para
esta finalidade).
Para bibliotecas que no possuem carteiras de
visitantes, a entrada pode ser registrada pelo
nmero do RG ou CPF do visitante.
Atravs deste boto possvel excluir um visitante
da lista de entrada.
PERGAMUM
14-1
Manual
PER-MAN-001
Emprstimo
14.1 RALIZANDO ENTRADA DE VISITANTES

Esta tela possibilita realizar entrada de visitantes gerando dados para estatsticas peridicas.
Figura: Realizando entrada de usurios
Procedimentos:
Informar o Cdigo da carteira de visitante utilizada ou o nmero do documento do visitante;
Preencher o Nome completo do visitante;
Digitar a observao (se necessrio);
Clicar no boto Entrada.
14.2 REALIZANDO SADA DE VISITANTES

Esta tela ser utilizada para registrar a sada dos visitantes da Biblioteca.
Figura: Realizando sada de visitantes
Procedimentos:
Informar o Cdigo da carteira de visitante utilizada ou o nmero do documento do visitante;
Clicar no boto Sada.
IMPORTANTE
Os botes Entrada e Sada aparecero aps digitar o nmero de registro do
usurio;
Para excluir um visitante da lista, basta clicar no boto Excluir
linha desejada.
PERGAMUM
no incio da
14-2
Manual
PER-MAN-001
Emprstimo
15 COLETA DE DADOS
Esta tela possibilita realizar a coleta de dados referentes utilizao do acervo, isto , possibilita
coletar o cdigo dos materiais utilizados no interior da biblioteca e que no tiveram emprstimo, foram
somente consultados internamente. Este procedimento possibilita controlar o uso do acervo bem
como gerar estatsticas de consulta interna. A coleta de dados pode ser realizada das seguintes
maneiras: Manual/Leitor ou Arquivo/Texto, ou seja, por meio de coletores de dados portteis.
Figura: Tela coleta de dados
cones e botes
Este boto insere o cdigo informado.
Este boto relaciona todos os registros que foram inseridos
na data selecionada.
Limpa os dados da tela para efetuar nova operao.
Boto para editar a data de registro dos exemplares.
Marcar esta opo para que o exemplar seja inserido ao
teclar TAB.
Exclui o registro inserido por engano.
PERGAMUM
15-3
Manual
PER-MAN-001
Emprstimo
15.1 MANUAL / LEITOR

Esta tela possibilita inserir registros para gerar estatsticas de uso do material.
Figura: Manual / Leitor
Procedimentos:
Digitar o cdigo do exemplar ou passar o leitor ptico;
Clicar em Inserir.
IMPORTANTE
Para as bibliotecas que trabalham com leitor ptico, deixar marcada a opo
Inserir exemplar no <TAB>.
15.2 ARQUIVO / TEXTO

Esta tela permite trabalhar com coletores de dados portteis, isto , coletores sem fio.
Figura: Arquivo / texto
Procedimentos:
Realizar a coleta dos exemplares com o coletor;
Descarregar os dados em um computador com o Pergamum instalado;
Selecionar o separador (Enter ou Tab);
Preencher a data de leitura (Data do dia);
Clicar em Procurar;
PERGAMUM
15-4
Manual
PER-MAN-001
Localizar o diretrio onde foi salvo o arquivo;
Clique duplo sobre o Arquivo ou clicar em Abrir;
Clicar em Processar.
PERGAMUM
Emprstimo
15-5
Manual
PER-MAN-001
Emprstimo
16 ALTERAO DE PRAZOS
Esta tela possibilita realizar a manuteno dos emprstimos. Permite realizar troca de datas de
emprstimos em lote.
Procedimento indicado quando a biblioteca no teve programao para dias sem expediente, isto ,
teve feriado sem ser marcado antecipadamente no calendrio da Biblioteca. S tero acesso a esta
funcionalidade funcionrios que possui a permisso definida em Parmetros / Permisses de
usurios. As alteraes podero ser: Por data ou por Exemplar.
Figura: Alterao de prazos
cones e botes
Este boto grava os dados selecionados.
Este Boto relaciona todos os emprstimos da data
selecionada.
Limpa os dados da tela para efetuar nova operao.
Boto para selecionar a data de emprstimo antiga.
Boto para selecionar a data de emprstimo nova.
PERGAMUM
16-1
Manual
PER-MAN-001
Emprstimo
16.1 POR DATA

Esta tela permite alterar a data de emprstimo de determinada data para uma nova data. A alterao
realizada para todos os emprstimos, de acordo com os filtros definidos.
Figura: Por data
Procedimentos:
Selecionar a Biblioteca (se necessrio);
Selecionar o Tipo de material (se necessrio);
Selecionar a Categoria do usurio (se necessrio);
Selecionar o Tipo de emprstimo (se necessrio);
Selecionar a data de devoluo Antiga;
Selecionar a data de devoluo Nova.
Clicar em Mostrar;
Clicar no boto Gravar.
PERGAMUM
16-2
Manual
PER-MAN-001
Emprstimo
16.2 POR EXEMPLAR

Esta tela permite alterar a data de devoluo de um exemplar especfico.
Figura: Por exemplar
Procedimentos:
Digitar o cdigo do exemplar;
Informar a nova data de devoluo prevista;
Clicar em Gravar.
16.2.1 Mensagens de alerta na alterao de prazos

Durante a utilizao da tela Alterao de prazos, poder ser exibida algumas mensagens.
Esta mensagem informa que no permitido

retroceder a data de emprstimo para uma
data anterior a data atual.
PERGAMUM
16-3
Manual
PER-MAN-001
Emprstimo
17 SERVIOS
Esta tela possibilita gerenciar servios especficos da biblioteca, como por exemplo: Fotocpias,
Levantamentos bibliogrficos, Visitas orientadas, etc. Os tipos de servios devem ser cadastrados em
Parmetros / Tabelas dinmicas / Tabela dados / Usurios Servios, antes de serem utilizados
nesta tela, sendo possvel incluir valor e envio de e-mail a um servio.
Figura: Servios
cones e botes
Este boto insere um servio para
determinado usurio ou solicitante. Usurio
toda pessoa cadastrada na instituio,
exemplo: Aluno, Professor, funcionrio, etc.
Solicitante toda pessoa que no possui
cadastro na instituio, exemplo: visitante.
Mostra os servios, de acordo com os
parmetros definidos para pesquisa.
Limpa os dados da tela para efetuar nova
operao.
Imprime os dados que esto na tela.
Possibilita selecionar o tipo de servio a ser
inserido.
Possibilita selecionar a biblioteca onde foi
solicitado o servio.
Caixa para selecionar a situao do servio.
PERGAMUM
17-1
Manual
PER-MAN-001
Emprstimo

Boto para editar a data de concluso do
servio.
Boto para informar a quantidade inserida,
exemplo: 25 fotocpias.
Visualiza os filtros para executar pesquisa de
servios realizados.
Fecha a tela, volta tela de conexo do
sistema.
17.1 CADASTRANDO SERVIOS

Esta tela permite incluir servio(s) para determinado(s) usurio(s).
Figura: Cadastrando servios
Procedimentos:
Selecionar o Tipo de servio;
Selecionar a Situao;
Marcar a opo Comprovante (Sim ou No);
Informar o Cdigo do exemplar (se necessrio);
Informar o Cdigo do usurio (se for usurio cadastrado na instituio);
Preencher o nome do Solicitante (somente quando o solicitante no for usurio cadastrado no

sistema);
Preencher a data de Concluso (se j finalizado);
Informar a Quantidade;
Preencher a Observao (se necessrio);
Clicar em Inserir.
PERGAMUM
17-2
Manual
PER-MAN-001
Emprstimo
IMPORTANTE
Opes de situao dos servios:
Aguardando usurio fez uma solicitao via consulta web, Meu Pergamum
ou o atendente incluiu internamente pelo mdulo Diversos / Servios.
Finalizado solicitao realizada pela biblioteca.
No finalizado / No atendido usurio no compareceu a biblioteca para
retirar sua solicitao. Solicitao foi encerrada.
Disponvel esperando usurio comparecer a biblioteca para retirar
solicitao. Neste momento, o sistema enviar automaticamente para o
usurio e-mail avisando do trmino do servio.
Entrar em contato solicitao do usurio no pode ser completada. Usurio
deve entrar em contato com a biblioteca.
Em trnsito o material est em malote, ou seja, est sendo enviado para a
biblioteca do usurio solicitante.
ATENO
A situao No finalizado / No atendido ir barrar o usurio no Mdulo
Emprstimo, uma vez que em Parmetros / Tabelas dinmicas / Tabela dados
/ Usurios Servios, determinado Servio esteja marcado Verifica dbito no
emprstimo.
17.1.1 Realizando pesquisa de servios

Esta tela possibilita realizar pesquisa de servios j cadastrados no sistema. Esta pesquisa ser
utilizada para finalizar servios cadastrados e que no foram concludos no dia do cadastro.
Figura: Pesquisa de servios
PERGAMUM
17-3
Manual
PER-MAN-001
Emprstimo
Procedimentos:
Selecionar o Tipo de servio;
Preencher o Perodo: inicial e final;
Informe o Usurio (se necessrio)
Informe o Solicitante (se necessrio)
Selecionar a Situao (aguardando, finalizado, no finalizado/no atendido, disponvel, entrar em

contato, em trnsito)
Clicar em Mostrar.
Para impresso de todos os servios listados, clicar no boto Imprimir.
Figura: Impresso dos servios solicitados
17.1.2 Finalizando um servio

Para realizar a baixa no servio, alterando a situao do mesmo para Finalizado, siga os passos:
Clicar na linha do servio desejado, para o mesmo retorne a tela de cadastro para as
operaes necessrias.
O sistema abre os dados mais detalhados sobre o servio.
Altere a situao do servio para Finalizado e clique em Alterar.
ATENO
O usurio poder consultar a situao dos servios na Consulta Web atravs
do Meu Pergamum (antigo Acesso Usurio).
PERGAMUM
17-4
Manual
PER-MAN-001
Emprstimo
Figura: Alterao de servios
IMPORTANTE
Os servios padro do sistema sero solicitados na Consulta Web e Meu Pergamum e
encaminhadas automaticamente para os Servios.
-1 Solicitao de emprstimo: Permite que o usurio solicite material disponvel em uma
das bibliotecas da instituio. Para isso se faz necessrio parametrizar o sistema de forma
adequada para disponibilizar este recurso na consulta web. Para maiores informaes
acessar manual de Consulta web item 3.1.7.
-2 Levantamento bibliogrfico: Permite que o usurio realize solicitaes de
levantamentos bibliogrficos no acervo de toda instituio.
-3 Comutao bibliogrfica: Possibilita que o usurio solicite cpias de artigos de
peridicos, teses, dissertaes, captulos de livros.
-4 Ficha catalogrfica: Possibilita que o usurio solicite elaborao de ficha catalogrfica
para trabalhos acadmicos.
-5 Pesquisa especializada: Permite que o usurio faa solicitaes de levantamentos
bibliogrficos mais especficos.
-6 Comentrios sobre obras: O moderador do sistema visualizar todos os comentrios
feitos pelo usurio atravs da consulta web, de forma a liber-los o no para visualizao
dos demais usurios.
-7 Envio email automtico: O sistema manter registrado todos os emails encaminhados
automaticamente aps o processamento do automtico dia. Portanto, ao pesquisar este
servio o operador obter o resultado de todos emails que foram encaminhados pelo
sistema durante a madrugada, referentes liberao de reserva, dbitos, novas
aquisies, avisos de devoluo, etc.
PERGAMUM
17-5
Manual
17.1.2.1
PER-MAN-001
Emprstimo
FINALIZANDO UM SERVIO VINCULADO A E-MAIL
Figura: Servio com envio de e-mail
Procedimentos:
Selecionar a Situao do servio;
Marcar a opo Comprovante Sim e Enviar para mensalidade (se necessrio);
Clicar em Alterar;
Clicar em E-mail. Este dever estar configurado no Mdulo Parmetros / Biblioteca / E-mail.
Para maiores informaes acessar manual de Parmetros.
FALTA TELA DE EMAIL
PERGAMUM
17-6
Manual
PER-MAN-001
Emprstimo
18 MALOTE
Esta tela possibilita gerenciar servios de envio e recebimento de malotes entre as bibliotecas da
mesma instituio.
Figura: Tela Malote
cones e botes
Este boto insere um o exemplar no malote.
Envia os exemplares inseridos para a
situao de malote.
Limpa os dados da tela para efetuar nova
operao.
Boto para informar a data inicial de
Cadastro.
Boto para informar a data final de Cadastro.
Marcar esta opo para que o exemplar seja
inserido ao teclar TAB
Boto para acessar a ajuda do sistema.
Boto para excluir um item inserido por
engano.
Fecha a tela, volta tela de conexo do
sistema.
PERGAMUM
18-0
Manual
PER-MAN-001
Emprstimo
18.1 ENVIANDO MALOTE

Esta tela permite realizar o envio de exemplar(es) por malote. Existem trs formas de enviar Malote.
possvel enviar material Por data de cadastro utilizado pelas instituies que trabalham com
catalogao centralizada, isto , uma biblioteca realiza a catalogao para todas as bibliotecas da
instituio; Para usurios definidos, utilizada para atender solicitaes de alunos, professores,
funcionrios, etc. Para uma biblioteca sem informar o usurio solicitante.
Figura: Tela de envio
Procedimentos:
Informar a Biblioteca de origem (biblioteca que ir enviar o malote);
Informar a Biblioteca de destino (biblioteca que ir receber o malote);
Informar o cdigo da pessoa (usurio que solicitou o material);
Inserir o cdigo do Exemplar (exemplar solicitado);
Informar a Biblioteca do exemplar (para instituies que possuem duplicidade de cdigos de

exemplares);
Informar a Data de cadastro: inicial e final (se necessrio) e clicar em Inserir;
Preencher a Observao (se necessrio);
Clicar em Enviar.
Ao clicar no boto Enviar o sistema lista todos os ttulos enviados para a outra biblioteca.
PERGAMUM
18-1
Manual
PER-MAN-001
Emprstimo
Figura: Relao de materiais enviados por malote
ATENO
- Para que este processo esteja habilitado deve ser parametrizado no
Mdulo Parmetros / Tabelas dinmicas / Tabela dados / Catalogao
Situao do exemplar, deve ser inserida situao Malote.
- No mdulo Parmetros / Instituio / Parmetros / Circulao, a situao
Malote deve estar vinculada ao item Situao do exemplar que identifica o
malote.
- Para as Instituies que utilizam bases separadas (local e remoto) o
servio de malote no poder ser utilizado. Pois, no possvel a
visualizao de todas as bibliotecas. Nestas instituies somente os dados
bibliogrficos esto compartilhados.
Na tela do mdulo Consulta Web / Informao dos exemplares a situao do exemplar passa de
normal para a situao malote.
Figura: Consulta Informao dos exemplares / Consulta Web
PERGAMUM
18-2
Manual
PER-MAN-001
Emprstimo
18.1.1 Mensagens de alerta no envio e recebimento de malote

Durante a utilizao da tela Malote, podero ser exibidas algumas mensagens.
Esta mensagem informa que o malote

foi concludo sem ocorrncia de erro.
Informa que o usurio indicado no

existe na base de usurios.
Informa que o exemplar indicado no

est cadastrado.
Informa que o exemplar indicado no

existe na base da biblioteca
selecionada como biblioteca do
exemplar.
Informa que o cdigo indicado

invlido.
Informa que o malote foi recebido

sem ocorrncia de erro.
PERGAMUM
18-3
Manual
PER-MAN-001
Emprstimo
Mensagem exibida aps clicar em

Receber, indicando ao operador que
a operao foi efetuada.
Mensagem exibida aps consultar o

campo Data de Envio. Indicando que
no h malote.
Mensagem exibida aps clicar em

Receber individualmente, indicando
ao operador que o material recebido
de outra biblioteca.
Informa que o exemplar no foi enviado devido ao fato de estar emprestado.
18.2 RECEBIMENTO DE MALOTE

Esta tela possibilita realizar o recebimento de exemplares recebido pelo malote.
Figura: Recebimento de malote
PERGAMUM
18-4
Manual
PER-MAN-001
Emprstimo
Procedimentos:
Selecionar a biblioteca de origem (biblioteca que enviou o malote);
Selecionar a biblioteca de destino (biblioteca que recebeu o malote);
Selecionar a data de envio (data que o malote foi enviado);
Clicar em Receber.
18.3 RECEBIMENTO INDIVIDUAL

Permite receber, individualmente, exemplares que esto em situao de malote.
Figura: Recebimento individual
Procedimentos:
Informar o cdigo do Exemplar;
Clicar em Receber.
IMPORTANTE
Para as bibliotecas que trabalham com leitor ptico, deixar a opo Inserir
exemplar no <TAB>, marcada.
ATENO
Para limitar o Recebimento por Operador marcar em Parmetros /
Permisses de Usurios / Circulao de Materiais.
18.4 IMPRESSO
Esta tela possibilita impresso de relatrio de envio de malotes. Poder ser utilizada quando desejar
imprimir relatrio para controle de envio e recebimento de malotes.
PERGAMUM
18-5
Manual
PER-MAN-001
Emprstimo
Figura: Impresso
Procedimentos:
Selecionar a biblioteca de origem (biblioteca que enviou o malote);
Selecionar a biblioteca de destino (biblioteca que recebeu o malote);
Selecionar a data de envio inicial e final (se quiser saber dos malotes enviados);
Selecionar a data de recebimento inicial e final (se quiser saber dos malotes recebidos);
Selecionar a Situao desejada (pendentes, recebidos ou todos);
Selecionar o Usurio desejado (Somente usurio que est logado no sistema ou todos);
Clicar em Mostrar.
Clicar em Imprimir.
Figura: Relao de materiais enviados por malote
PERGAMUM
18-6
Manual
PER-MAN-001
Emprstimo
19 CONES E BOTES
Os cones selecionados na figura abaixo possuem funes para facilitar as atividades na Circulao
de Materiais.
Figura: cones e botes
19.1 FAVORITOS
O cone Favoritos trata-se de uma opo para selecionar as atividades favoritas realizadas pelo
operador do sistema.
Figura: Favoritos
Procedimentos:
Selecionar a opo Favoritos;
Clicar em Configurar meus favoritos;
Marcar as opes que desejar registrar como favoritos;
Para retornar a tela principal clicar no boto incio.
Aps este procedimento, sempre que clicar no cone Favoritos aparecer a relao de atividades que
foram selecionadas para esta funo.
PERGAMUM
19-7
Manual
PER-MAN-001
Emprstimo
19.2 BOTO PESQUISA

O boto Pesquisa possibilita recuperao das atividades relacionadas Circulao de Materiais.
Figura: Pesquisa
Procedimentos:
Selecionar a opo Pesquisa;
Descrever a opo que deseja recuperar;
Clicar em Enter.
Para retornar s atividades principais da Circulao clicar em Opes:
IMPORTANTE
Pesquisar as palavras, preferencialmente, com caracteres e acentuaes
corretas. Ex: Devoluo, armrio.
PERGAMUM
19-8
Manual
PER-MAN-001
Emprstimo
20 NDICE REMISSIVO
Acervo fechado 11
Consultar histrico de usurio 8.7
Afastamento 7.1
Consultar histrico de visitantes 8.11
Alterao de data prevista para devoluo
Copiar calendrio 9.2
Por data 16.1
Devolver 4.3 e 5.1
Por exemplar 16.2
Devolver armrios 13.3
Atualizar de dbitos 6.1
Devolver com multa 5.2
Cadastrar armrios 13.1
Emprestar 4.1.2
Cadastrar de novo operador 2
Emprestar armrios 13.2
Cadastrar reserva 10.2
Entrada de materiais 12.1
Cadastrar servios 17.1
Enviar malote 18.1
Cadastrar visitantes 14.1
Excluir reserva 10.3
Calendrio 9
Finalizar servio 17.1.2
Coleta de dados/Consulta interna do acervo 15
Finalizar servio vinculado a email 17.1.2.1
Configurar guias no Explorer 3.1
Liberar exemplar 8.4
Consulta topogrfico 8.5
Pesquisar servio 17.1.1
Consultar histrico de acervo fechado 8.10
Receber malote individual 18.3
Consultar histrico de afastamento 8.8
Receber malote por data 18.2
Consultar histrico de armrios 8.2
Relatrio de envio de malote 18.4
Consultar histrico de Entrada/Sada 8.1
Relatrio de reservas liberadas para voltar ao

acervo 10.4
Consultar histrico de exemplar 8.3

Consultar histrico de reserva 8.9
Consultar histrico de turmas 8.6
Renovar 4.2
Sada de materiais 12.2
PERGAMUM
20-9

Circulação de Materiais Pergamum

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Circulao de Materiais

CADASTRANDO UM NOVO USURIO/OPERADOR ....................................................................... 2-0

UTILIZANDO O MDULO DE CIRCULAO DE MATERIAIS ................................................... 3-1

CONFIGURAO DE GUIAS NO EXPLORER ............................................................................... 3-2

ATUALIZAO DE DBITOS............................................................................................................... 6-1

REALIZANDO AFASTAMENTO...................................................................................................... 7-2

CONSULTAS ............................................................................................................................................. 8-4

REALIZANDO CONSULTA DE ENTRADA / SADA ..................................................................... 8-6

CALENDRIO .......................................................................................................................................... 9-6

Mensagem de alerta na tela de Reservas ................................................................................... 10-5

ACERVO FECHADO ......................................................................................................................... 11-2

ENTRADA / SADA ............................................................................................................................ 12-3

12.1 REALIZANDO ENTRADA DE EXEMPLARES ............................................................................. 12-4

ARMRIOS ......................................................................................................................................... 13-1

13.1 CADASTRO DE ARMRIOS .......................................................................................................... 13-2

16.1 POR DATA ........................................................................................................................................ 16-2

SERVIOS ........................................................................................................................................... 17-1

17.1 CADASTRANDO SERVIOS.......................................................................................................... 17-2

18.1 ENVIANDO MALOTE ..................................................................................................................... 18-1

CONES E BOTES ........................................................................................................................... 19-7

Este cone e a cor roxo (vinho) identificam o Mdulo de Circulao

Figura: Tela de Circulao de materiais

Boto de ajuda. Abre explicaes de como utilizar a tela.

Aumenta o tamanho da fonte da tela.

Figura: Mensagem Processos dirios

CADASTRANDO UM NOVO USURIO/OPERADOR

Para acessar o Pergamum web, siga os passos abaixo:

UTILIZANDO O MDULO DE CIRCULAO DE MATERIAIS

Para acessar o Mdulo Circulao de Materiais, siga os passos abaixo:

Figura: Tela de acesso ao Pergamum

Figura: Guias do sistema

CONFIGURAO DE GUIAS NO EXPLORER

Figura: Opes da Internet

Figura: Configurao de navegao com guias

Nesta tela sero realizados emprstimos, renovaes e devolues de materiais. Os parmetros

Figura: Tela de emprstimo

4.1.1 Pesquisando o usurio pelo nome

Para abrir a tela de pesquisa, Clicar em um dos botes em destaque.

Figura: Tela de pesquisa de usurios

Figura: Tela de emprstimo

Procedimentos para efetuar emprstimo:

Clicar no boto Emprestar.

4.1.3 Excluindo obra que seria emprestada

Desmarque a obra que no ser mais emprestada, conforme exemplo abaixo;

Figura: Tela de emprstimo

No final da tabela, lado direito, h o cone Excluir;

Clicar no cone da obra que no ser mais emprestada;

Figura: Tela de emprstimo

Ser gerada confirmao de excluso, conforme tela abaixo;

Clicar em OK para confirmar a excluso.

4.1.4 Mensagens de alerta na tela de emprstimo

Esta mensagem informa que o usurio

Esta mensagem informa que o usurio

Esta mensagem inserida na tela de

Esta mensagem ser exibida para os

Esta mensagem ser exibida para os

Esta mensagem ser exibida para os

Procedimentos para realizar renovaes:

Selecionar os exemplares que sero renovados, em destaque na cor amarela;

Clicar no boto Renovar.

4.2.1 Mensagens de alerta na tela de renovao

Mensagem exibida ao tentar renovar um exemplar que possui reserva.

Figura: Obras em atraso