DOCUMENTACIN EMPRESARIAL INTERNA

En toda Organizacin ya sea esta comercial o pblica se manejan diferentes documentos,

algunos son los denominados Internos y otros los Externos. Dentro de los documentos Internos tenemos a aquellos que nos van a
servir de enlace entre el cliente y nuestra empresa. En el caso de los documentos Externos sern aquellos comprendidos en el Reglamento
de Comprobantes de Pago.
Lo que veremos a continuacin es el uso de documentos Internos que nos ayudarn a dar inicio a las transacciones comerciales.
PROFORMA
Es un documento emitido a solicitud del comprador con la intencin de conocer las virtudes de un determinado bien a comprar.
En este documento el vendedor detalla a solicitud y requerimientos del interesado las ventajas y virtudes de sus productos en
comparacin con otros de las mismas caractersticas estableciendo de alguna forma ventajas sobre la competencia, con ofertas poco
comunes, para satisfaccin del comprador o cliente. Este documento es emitido en el local del comprador o cliente, una copia para este
ltimo y una copia para el Proveedor.
PRESUPUESTO
Es el documento que establece el precio a cobrar bsicamente por un servicio, en el cual se puede adicionar algunos bienes, como
repuestos, materiales, insumos adicionales y otros. La diferencia entre la Proforma y el Presupuesto es que, la primera se usa para
dar a conocer objetos tangibles, mientras que la segunda para presentar un servicio.
ORDEN DE COMPRA
Este documento se emite para concretar la transaccin comercial, es decir, luego que nuestro cliente haya recibido uno de los dos
documentos anteriores (Pro forma o Presupuesto) con la informacin detallada de lo que solicita y si convienen con nuestra empresa, ellos
nos envan este documento dando aceptacin a nuestra mercadera y precios ofrecidos.
Se sugiere que, para tener una mejor visin de las Proformas o Presupuestos recibidos, stos sean presentados en un Cuadro Resumen
para facilitar la eleccin del futuro proveedor.
DOCUMENTACIN MERCANTIL
MINUTA Y ESCRITURA DE CONSTITUCIN DEFINICIN
Es un documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que contiene el acto o contrato que debe presentarse ante un
notario para su elevacin ante escritura pblica.
Requisitos para la elaboracin de la minuta:
(1) La Reserva del Nombre en Registros Pblicos
- Bsqueda en los ndices
- Solicitud de Inscripcin de Titulo ( en el Formato de Reserva del Nombre)
- Obtencin de la Reserva de Preferencia Registral
(2) Presentacin de los Documentos Personales
(3) Descripcin de la Actividad Econmica
(4) Capital de la Empresa
(5) Estatuto

Modelo de Minuta de Constitucin Sociedad Annima Cerrada S.A.C.

SEOR NOTARIO:
SIRVASE EXTENDER EN SU REGISTRO DE ESCRITURAS PUBLICAS, UNA CONSTITUCION SIMULTANEA
DE
SOCIEDAD
ANONIMA
CERRADA,
QUE
OTORGAN:
DE NACIONALIDAD PERUANA, OCUPACION.., CON
DNI
N
ESTADO
CIVIL
SOLTERO.
, DE NACIONALIDAD PERUANA, OCUPACION., CON DNI N., ESTADO CIVIIL CASADO
CONDNI N.
TODOS SEALANDO DOMICILIO COMUN PARA EFECTOS DE ESTE INSTRUMENTO EN.. N..
URBANIZACION. DISTRITO, PROVINCIA LIMA Y DEPARTAMENTO LIMA.
EN LOS TERMINOS SIGUIENTES:
PRIMERO.- POR EL PRESENTE PACTO SOCIAL, LOS OTORGANTES MANIFIESTAN SU LIBRE VOLUNTAD DE CONSTITUIR UNA
SOCIEDAD ANONIMA CERRADA, BAJO LA DENOMINACION DE
,SOCIEDAD ANONIMA CERRADA, PUDIENDO USAR LA ABREVIATURA ..S.A.C. SE OBLIGAN A EFECTUAR
LOS APORTES PARA LA FORMACION DEL CAPITAL SOCIAL Y A FORMULAR EL CORRESPONDIENTE ESTATUTO.
SEGUNDO.- EL MONTO DEL CAPITAL SOCIAL ES DE S/. . (. Y 00/100

NUEVOS SOLES) REPRESENTADO POR ACCIONES NOMINATIVAS DE UN VALOR NOMINAL DE S/. . (. Y 00/100
NUEVOS SOLES) CADA UNA, SUSCRITAS Y PAGADAS DE LA SIGUIENTE MANERA:
...., SUSCRIBE .. ACCIONES NOMINATIVAS Y PAGA S/. ( .. Y
00/100 NUEVOS SOLES) MEDIANTE APORTE EN EFECTIVO Y S/. .(Y 00/100
NUEVOS SOLES) MEDIANTE APORTE EN BIENES MUEBLES.
, SUSCRIBE ACCIONES NOMINATIVAS Y PAGA S/. .. ( Y
00/100 NUEVOS SOLES) MEDIANTE APORTES EN EFECTIVO Y S/. .. ( Y 00/100
NUEVOS
SOLES)
MEDIANTE
APORTE
EN
BIENES
MUEBLES. EL CAPITAL SOCIAL
SE

ENCUENTRA

TOTALMENTE

SUSCRITO

PAGADO.

TERCERO.-LOS OTORGANTES DECLARAN QUE LOS BIENES MUEBLES APORTADOS A LA SOCIEDAD SON LOS QUE A
CONTINUACION SE DETALLA Y QUE EL CRITERIO ADOPTADO PARA LA
VALORIZACION,
EN
CADA
CASO,
EL
QUE
SE
INDICA: NOMBRE COMPLETO
APORTA
1.-.
Valor
de
Mercado
S/.

ES

SUB TOTAL
S/. .
NOMBRE COMPLETO
APORTA
2.
Valor
de
Mercado
S/...........................
3.Valor
de
Mercado
S/.
................................
SUB
TOTAL
S/,

TOTAL
S/. .
CUARTO .- LA SOCIEDAD SE REGIRA POR ESTATUTO SIGUIENTE Y EN TODO LO NO PREVISITO POR ESTE, SE ESTARA A LO
DISPUESTO POR LA LEY GENERAL DE SOCIEDADES LEY 26887 QUE
EN
ADELANTE
SE
LE
DENOMINARA
LA
LEY
ESTATUTO
ARTICULO 1.- DENOMINACION DURACION DOMICILIO: LA SOCIEDAD SE DENOMINA:
-SOCIEDAD ANONIMA CERRADA, PUDIENDO UTILIZAR LA ABREVIATURA:
S.A.C.
TIENE UNA DURACION INDETERMINADA; INICIA SUS OPERACIONES EN LA FECHA DE ESTE PACTO SOCIAL Y ADQUIERE
PERSONALIDAD JURIDICA DESDE SU INSCRIPCION EN EL REGISTRO DE PERSONAS JURIDICAS DELIMA SU DOMICILIO ES LA
PROVINCIA DE LIMA DEPARTAMENTO DE LIMA; PUDIENDO ESTABLECER SUCURSALES U OFICINAS EN CUALQUIER LUGAR DEL
PAIS O EN EL EXTRANJERO.
ARTICULO 2.- OBJETO SOCIAL.- LA SOCIEDAD TIENE POR OBJETO DEDICARSE A:
SE ENTIENDE INCLUIDOS EN EL OBJETO SOCIAL LOS ACTOS RELACIONADOS CON EL MISMO, QUE COADYUVEN A LA
REALIZACION DE SUS FINES. PARA CUMPLIR DICHO OBJETO PODRA REALIZAR TODOS AQUELLOS ACTOS Y CONTRATOS QUE
SEAN LICITOS, SIN RESTRICCION ALGUNA.
ARTICULO 3.- CAPITAL SOCIAL: EL MONTO DEL CAPITAL SOCIAL ES DE S/. . (. Y 00/100 NUEVOS
SOLES) REPRESENTADO POR ACCIONES NOMINATIVAS DE UN VALOR NOMINAL DE S/. (Y 00/100
NUEVOS SOLES) CADA
U NA. EL CAPITAL
SOCIAL SE ENCUENTRA TOTALMENTE SUSCRITO Y PAGADO. ARTICULO 4.- TRANSFERENCIA Y ADQUISICION
DE ACCIONES: LOS OTORGANTES ACUERDAN SUPRIIMIR EL DERECHO DE PREFERENCIA PARA LA ADQUISICION DE
ACCIONES, CONFORME A LO PREVISTO EN EL ULTIMO PARRAFO DEL ARTICULO 237 DE LA LEY
ARTICULO 5.- ORGANOS DE LA SOCIEDAD: LA SOCIEDAD QUE SE CONSTITUYE TIENE LOS SIGUIENTES ORGANOS:
A) LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS; Y, B) LA GERENCIA
LA SOCIEDAD NO TENDRA DIRECTORIO.
ARTICULO 6 .- JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS: LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS ES EL ORGANO SUPREMO DE LA
SOCIEDAD. LOS ACCIONISTAS CONSTITUIDOS EN JUNTA GENERAL DEBIDAMENTE CONVOCADAS, Y CON EL QUORUM
CORRESPONDIENTE, DECIDEN POR LA MAYORIA QUE ESTABLECE LA LEY LOS ASUNTOS PROPIOS DE SU COMPETENCIA.
TODOS LOS ACCIONISTAS INCLUSO LOS DISIDENTES Y LOS QUE NO HUBIERAN PARTICIPADO EN LA REUNION, ESTAN
SOMETIDOS A LOS ACUERDOS ADOPTADOS POR LA JUNTA GENERAL.
LA CONVOCATORIA A JUNTA DE ACCIONISTAS SE SUJETA A LO DISPUESTO EN EL ART. 245 DE LA LEY
EL ACCIONISTA PODRA HACERSE REPRESENTAR EN LAS REUNIONES DE JUNTA GENERAL POR
MEDIO DE OTRO ACCIONISTA, SU CONYUGE, O ASCENDIENTE O DESCENDIENTE EN PRIMER GRADO, PUDIENDO
EXTENDERSE LA PRESENTACION A OTRAS PERSONAS. ARTICULO 7.- JUNTAS NO PRESENCIALES: LA
CELEBRACION DE JUNTAS NO PRESENCIALES SE SUJETA
A
LO
DISPUESTO
POR
EL
ARTICULO
246
DE
LA
LEY ARTICULO 8.- LA GERENCIA: NO HABIENDO DIRECTORIO, TODAS LAS FUNCIONES ESTABLECIDAS
EN LA LEY PARA ESTE ORGANO SOCIETARIO SERAN EJERCIDAS POR EL GERENTE GENERAL.
LA JUNTA GENERAL DE SOCIOS PUEDE DESIGNAR UNO O MAS GERENTES SUS FACULTADES, REMOCION Y
RESPONSABILIDADES SE SUJETAN A LO DISPUESTO POR LOS ARTICULOS 185 Y SIGUIENTES DE LA LEY.

EL GERENTE GENERAL ESTA FACULTADO PARA LA EJECUCION DE TODO ACTO Y/O CONTRATO CORRESPONDIENTES AL
OBJETO DE LA SOCIEDAD, PUDIENDO ASIMISMO REALIZAR LOS SIGUIENTES ACTOS:
A) DIRIGIR
LAS
OPERACIONES COMERCIALES Y ADMINISTRATIVAS.
B) REPRESENTAR A LA SOCIEDAD ANTE TODA CLASE DE AUTORIDADES. EN LO JUDICIAL GOZARA DE LAS
FACULTADES SEALADAS EN LOS ARTICULOS 74, 75, 77 Y 436 DEL CODIGO PROCESAL CIVIL, ASI COMO LA FACULTAD DE
REPRESENTACION PREVISTA EN EL ARTICULO 10
DE LA LEY N 26636 Y DEMAS NORMAS CONEXAS Y COMPLEMENTARIAS; TENIENDO EN TODOS LOS CASOS FACULTAD DE
DELEGACION O SUSTITUCION.
C) ABRIR, TRANSFERIR, CERRAR Y ENCARGARSE DEL MOVIMIENTO DE TODO TIPO DE CUENTA
BANCARIO, GIRAR, COBRAR, RENOVAR, ENDOSAR, DESCONTAR Y PROTESTAR, ACEPTAR Y REACEPTAR CHEQUES, LETRAS DE
CAMBIO, VALES, PAGARES, GIROS, CERTIFICADOS, CONOCIMIENTOS, POLIZAS Y CUALQUIER CLASE DE TITULOS VALORES,
DOCUMENTOS MERCANTILES Y CIVILES; OTORGAR RECIBOS Y CANCELACIONES, SOBREGIRARSE EN CUENTA CORRIENTE
CON GARANTIA O SIN ELLA, SOLICITAR TODA CLASE DE PRESTAMOS CON GARANTIA HIPOTECARIA, PRENDARIA O DE
CUALQUIER FORMA.
D) ADQUIRIR Y TRANSFERIR BAJO CUALQUIER TITULO; COMPRAR, VENDER, ARRENDAR, DONAR, ADJUDICAR Y
GRAVAR LOS BIENES DE LAS SOCIEDAD SEAN MUEBLES O INMUEBLES, SUSCRIBIENDO LOS RESPECTIVOS DOCUMENTOS,
YA SEAN PRIVADOS O PUBLICOS. EN GENERAL PODRA CELEBRAR TODA CLASE DE CONTRATOS NOMINADOS E
INNOMINADOS VINCULADOS CON EL OBJETO SOCIAL.
EL GERENTE GENERAL PODRA REALIZAR TODOS LOS ACTOS NECESARIOS PARA LA
ADMINISTRACION DE LA SOCIEDAD, SALVO LAS FACULTADES RESERVADAS A LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS.
ARTICULO 9 .- MODIFICACION DEL ESTATUTO, AUMENTO Y REDUCCION DEL CAPITAL: LA
MODIFICACION DEL PACTO SOCIAL, EL AUMENTO Y REDUCCION DE CAPITAL SE SUJETAN A LO DISPUESTO POR LOS
ARTICULOS 198 Y 199 DE LA LEY, ASI COMO EL AUMENTO Y REDUCCION DEL CAPITAL SOCIAL, SE SUJETA A LO
DISPUESTO POR LOS ARTICULOS 201 AL
206
Y
215
AL
220,
RESPECTIVAMENTE,
DE
LA
LEY. ARTICULO 10 .- ESTADOS
FINANCIEROS Y APLICACION DE UTILIDADES.- SE RIGE POR LO DISPUESTO EN LOS ARTICULOS 40, 221 , 222, 223, 224, 225,
227,228, 229, 230, 231,
232,
233
y
242
DE
LA
LEY. ARTICULO 11 .- DISOLUCION,
LIQUIDACION Y EXTINCION: EN CUANTO A LA DISOLUCION, LIQUIDACION Y EXTINCION DE LA SOCIEDAD, SE SUJETA A LO
DISPUESTO POR LOS ARTICULOS
407,
409,
410,
412,
413
AL
422
DE
LA
LEY. QUINTO.- QUEDA DESIGNADO COMO
PRIMER GERENTE GENERAL DON..CON
DNI
N CLAUSULA ADICIONAL I.- SE DESIGNA A : .CON DNI N., SUB GERENTE DE
LA SOCIEDAD, QUIEN REEMPLAZARA AL GERENTE GENERAL EN CASO DE AUSENCIA O IMPEDIMENTO CON LAS
MISMAS FACULTADES PREVISTAS PARA ESTE. CLAUSULA ADICIONAL II .DE CONFORMIDAD CON EL
ART. 315 DEL CODIGO CIVIL INTERVIENE ..CONYUGE DE
..,
AUTORIZANDO
EXPRESAMENTE
EL
APORTE
EN
BIENES
MUEBLES. AGREGUE UD. SEOR
NOTARIO, LO QUE FUERE DE LEY Y SIRVASE CURSAR LOS PARTES CORRESPONDIENTES AL REGISTRO DE PERSONAS
JURIDICAS DE .LIMA ., PARA LA RESPECTIVA INSCRIPCION. ,
DE..DEL
2010

-
DECLARACION
JURADA
DE
RECEPCION
DE
BIENES POR EL PRESENTE
DOCUMENTO, YO EN MI CALIDAD DE GERENTE GENERAL DESIGNADO DE LA SOCIEDAD
DENOMINADA .S.A.C. QUE SE CONSTITUYE DECLARO BAJO JURAMENTO HABER RECIBIDO
LOS BIENES MUEBLES QUE APARECEN DETALLADOS Y VALORIZADOS EN LA CLAUSULA TERCERA DEL PACTO SOCIAL QUE
ANTECEDE.

..
.
DE
..DE
2010
- GERENTE
GENERAL

MINUTA DE CONSTITUCIN SIMULTANEA DE SOCIEDAD ANNIMA ABIERTA CON APORTE EN EFECTIVO

MINUTA DE CONSTITUCION DE UNA SOCIEDAD CIVIL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
SEOR NOTARIO:
Srvase usted extender en su Registro de Escrituras Pblicas una constitucin de Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada que
otorgamos nosotros: AURELIO APAZA RAMOS, Peruano, sufragante, identificado con Libreta Electoral N 54054004 y Militar N
400780911 de profesin Ingeniero Civil, casado con doa ELSA SANCHEZ DE A., ambos con domicilio comn en Las Begonias 700,
OSCAR PAREDES SONCO, Peruano, sufragante, identificado con Libreta Electoral N 98990000 y Militar N 500700320, de profesin
Ingeniero Civil, casado con doa ROSA PINTO PEREZ DE SP., ambos con domicilio comn en El Alamo 500; CARLOS CRUZ CARPIO,

Peruano, sufragante, identificado con Libreta Electoral N 7506080 y Militar N 700542444, soltero, con domicilio en Las Flores 200 y
DANIEL DIAZ DURAND, Peruano, sufragante, identificado con Libreta Electoral N 33344466 y Militar N 900800666 de profesin
Arquitecto, con domicilio en Los Rosales 120
Los otorgantes de esta escritura han convenido en constituir, como en efecto lo hacen una Sociedad Civil de
Responsabilidad Limitada, sujeta a las normas establecidas en los Artculos 295 al 314, y dems disposiciones aplicables de la Ley
General de Sociedades, con arreglo a las disposiciones siguientes:
SOCIOS FUNDADORES DE LA SOCIEDAD
PRIMERO .- Son socios fundadores de la Sociedad que se constituyen: El Ingeniero Civil don AURELIO APAZA RAMOS; el Ingeniero Civil
don OSCAR PAREDES SONCO; el Arquitecto don CARLOS CRUZ CARPIO; y el Arquitecto don DAVID DIAZ DURAND.
RAZON SOCIAL
SEGUNDO.- La Sociedad que se constituye se denominar INGENIEROS PROFESIONALES SOCIEDAD CIVIL DE RESPONSABILIDAD
LIMITADA.
DURACION Y FECHA DE INICIO DE SUS ACTIVIDADES
TERCERO.- La sociedad que se constituye es de duracin indeterminada y comenzar sus operaciones el da 15 de
Marzo de 1998
Quedan ratificados los actos que hayan celebrado los socios administradores en nombre de la Sociedad a partir de la fecha indicada, y
antes de la formalizacin e inscripcin de la escritura social. El contrato social tendr efecto retroactivo, que opera a partir de la
fecha sealada.
OBJETO SOCIAL
CUARTO.- El objeto principal de la sociedad es dedicarse a la prestacin de Servicios Profesionales correspondientes al ejercicio de las
profesiones de Ingeniera y Arquitectura, como consultores y proyectistas, incluyendo pero no limitado a profesiones y servicios como
planificacin y economa. Queda excluda toda actividad de ndole mercantil y comercial.
La Sociedad podr realizar cualquier otra actividad no expresamente comprendida en la presente clusula, que segn la Ley est permitida a
las Sociedades Civiles.
DOMICILIO SOCIAL
QUINTO .- La sociedad que se constituye establece su domicilio en la ciudad de Lima pudiendo crearse sucursales, agencia o
representaciones en cualquier lugar de la Repblica o del extranjero, de acuerdo a lo establecido en el artculo 396 de la Ley General
de Sociedades, de acuerdo a la Junta de Socios.
IMPORTE DEL CAPITAL Y PARTICIPACIONES EN QUE ESTA DIVIDIDO
SEXTO.- La sociedad que se constituye tiene como capital social inicial la suma de S/. 20,000 dividido y representado por 2,000
participaciones iguales, acumulables e indivisibles de un valor de S/. 10.00 cada una, las cuales han sido totalmente suscritas y pagadas
por los participantes fundadores, en la forma que aparece en el Artculo Stimo de esta escritura. Dicho capital se encuentra
depositado a nombre de la sociedad que se constituye, mediante la presente Minuta, en el Banco de Crdito del Per, Agencia de
Lima, como consta el comprobante, cuyo texto usted seor Notario se servir insertar en la escritura que origina la presente Minuta, dndose
as cumplimiento a lo expresamente sealado en los Artculos 23 y 297 de la Ley General de Sociedades.
APORTES
SETIMO .- El Capital Social inicial es de S/. 20,000 , dividido en 2,000 participaciones iguales, acumulables e indivisibles de S/.
10.00 cada una, ntegramente pegada en efectivo en la proporcin siguiente:
Don AURELIO APAZA RAMOS, aporta la suma de S/. 5,000 en efectivo, por cuyo monto se le asigna 500 participaciones.
Don OSCAR PAREDES SONCO, aporta la suma de S/. 5,000 en efectivo, por cuyo monto se le asigna 500
participaciones.
Don CARLOS CRUZ CARPIO, aporta la suma de S/. 5,000 en efectivo, por cuyo monto se le asigna 500 participaciones. Don DAVID DIAZ
DURAND, aporta la suma de S/. 5,000 en efectivo, por cuyo monto se le asigna 500 participaciones.
La responsabilidad econmica de los socios queda limitada al monto de sus aportes de conformidad con la norma de
Prrafo Segundo del Artculo 295 de la Ley General de Sociedades.
PERDIDAS
OCTAVO .- En caso de que el ejercicio arrojara prdidas, los socios no estarn obligados a absolverlas y respondern por las obligaciones
con los aportes que tengan colocados en el capital de la sociedad.
NORMAS SOBRE LA TRANSFERENCIA DE PARTICIPACIONES
NOVENA.- El socio que desee transferir su participacin social debe comunicarlo por escrito a los dems socios, pudiendo los otros socios
adquirir dicha participacin en el plazo de treinta das; la sociedad tambin puede adquirirla, pero necesariamente deber efectuar
la correspondiente reproduccin del capital social. Vencido este plazo sin que se haya efectuado la adquisicin el socio quedar libre de
transferir su participacin a tercero. La transferencia de participaciones sociales deber constar por escritura pblica e inscribirse en el
Registro del Libro de Sociedades Civiles.
ADMINISTRACION
DECIMA.- La administracin de la Sociedad estar a cargo de todos los socios, en forma mancomunada para cuyo efecto los cuatro socios
se reunirn en junta cuantas veces sea necesario, para resolver sobre la marcha de los negocios de la Sociedad. La Junta adoptar
sus decisiones por mayora de los socios, que representan cuando menos
2/3 del capital social y actuando con la mayora referida, tendr amplia y plena facultad y autoridad para representar a la Sociedad ante todas
las organizaciones y personas con quienes ella se proponga hacer negocios o mantenga relaciones, tratos, actos y contratos, sean aquellas
pblicas o privadas incluyendo, sin que ello sea limitativo a las autoridades municipales, polticas y judiciales.
La Junta queda facultada, en especial para contraer obligaciones, girar, aceptar y endosar, descontar, cancelar y

renovar letras de cambio, pagars, y otros ttulos - valores para firma de contratos, actas y documentos de cualquier clase y, en general
para ejercer la administracin en la forma que ms tienda a facilitar las operaciones de la sociedad, representar adems a sta
ante terceros, en todos los actos y contratos; y en juicio con las facultades a que se refiere los Artculos 74 y 75 del Cdigo Procesal
Civil.
La Junta podr tambin abrir y cerrar cuentas corrientes, girar cheques contra las cuentas bancarias de la Sociedad en el pas;
incluyendo tambin los casos de sobregiro, expedir la correspondencia social, otorgar y cancelarlos, poder contratar y celebrar contratos de
alquileres.
La Junta podr as mismo, en representacin de la Sociedad subdelegar sus facultades de administracin y representacin, conferir poderes
generales y especiales, con o sin facultad de sustitucin, otorgar para dicho efecto los documentos pblicos y privados que fuere
necesario; y revocar o reasumir los poderes cuando lo estime conveniente. El mandato podr ser conferido a socios, empleados y an a
extraos.
Las facultades que se refiere la presente clusula se consideran limitadas por las estipulaciones de la clusula que
sigue.
ACTOS DE DISPOSICION
UNDECIMA.- Para disponer de los bienes de la sociedad, para gravarlos, as como para tomar dinero a prstamo, prestar fianza o garanta y
avalar ttulos valores u otros documentos que representen obligaciones de terceros u obligaciones particulares de los socios, se requiere el
acuerdo previo y especial de la Junta de Socios adoptado por mayora calificada de los 2/3 del capital social.
La autorizacin especial en los casos previstos en la presente clusula, ser necesaria an cuando existieren poderes generales otorgados
por la Junta.
JUNTA GENERAL DE SOCIOS
DUODECIMA.- La Junta de Socios es el rgano supremo de la sociedad y, como tal, ejerce los derechos y facultades de decisin que
legalmente corresponde a sta. La Junta General estar constituida por la totalidad de los socios, quienes se reunirn en forma
ordinaria, una vez por ao, durante el mes de Marzo, con el especfico objeto de aprobar la gestin social, las cuentas sociales del
ejercicio anterior y el plan de conduccin de los negocios sociales para el prximo ejercicio; documentos que deben ser
presentados por el socio administrador o socios administradores. La Junta General puede reunirse en forma extraordinaria cada vez
que el inters de la sociedad as lo requiera. Cualquier socio puede convocar a la Junta General, por medio de esquelas, no siendo
necesario este requisito cuando estn presentes o representado todos los socios. El qurum para las sesiones en primera
convocatoria ser de la mitad ms uno, computable no por persona sino por el nmero de participaciones sociales que se posean o
representen; en segunda convocatoria se tomarn por mayora simple, es decir la mitad ms una de las participaciones sociales. Cada
participacin da derecho a un voto.
Se llevar un libro de actas legalizado conforme a Ley donde constar todos los acuerdos de la Junta, que ser
firmadas por todos los socios concurrentes a las sesiones. Los socios pueden hacerse representar a la junta por poder, que deber constar
por escrito.
MODIFICACION DE LA ESCRITURA SOCIAL
DECIMO TERCERO.- Para aumentar o reducir el capital social, acordar la transformacin, fusin disolucin de la sociedad, o para cualquier
otra modificacin de la escritura social, ser necesario que el acuerdo se adopte en Junta General con la mayora de las dos terceras
partes del capital pagado, en primera convocatoria, en la segunda bastarn las tres quintas partes.
OBLIGACIONES DE LOS SOCIOS
DECIMO CUARTO.- Los socios se obligan a no realizar acto alguno que pueda resultar en detrimento de los negocios y actividades sociales
ni del prestigio de la sociedad.
Se comprometen a actuar en forma intachable en sus actividades profesionales, comerciales y sociales, evitando cualquier acto que
indirectamente traiga el descrdito de la sociedad.
En caso de incumplimiento proceder la rescisin parcial del contrato en la que atae al socio que incurra en incumplimiento y ste deber
indemnizar a la sociedad los perjuicios que le hubiere irrogado.
DE LA SEPARACIN Y EXCLUSIN DE LOS SOCIOS
DECIMO QUINTO.- Los socios pueden separarse de la sociedad cuando lo deseen, siguiendo el procedimiento descrito en la clusula
NOVENA de esta escritura para la venta o transferencia de su participacin social.
La sociedad puede excluir al socio que infrinja las disposiciones del contrato de sociedad, que por esta escritura se constituye, o que comete
actos dolosos contra ella, o sea declarado en quiebra o sea inhabilitado para ejercer el comercio. La exclusin del socio se acordar por
mayora simple, sin considerar los votos del socio cuya exclusin se discute. Dentro de los treinta das siguientes desde que la exclusin se
le comunic, el socio afectado puede ste formular oposicin mediante proceso no contenciosos.
El Juez puede suspender los efectos del juicio sin perjuicio de la continuacin del proceso. La liquidacin e la participacin del
socio por causa de exclusin se har sobre la base de la situacin patrimonial de la sociedad en el da que se acuerde esta medida.
El pago de la participacin se har dentro de los seis meses de da en que se acord su exclusin o de la fecha en que quede ejecutoriada
la sentencia que lo ordene.
PARTICIPACIONES
DECIMO SEXTO.- Los socios tendrn derecho a detraer para sus gastos particulares de los beneficios que obtengan la sociedad, de la
siguiente manera:
La Junta de Socios fijar por mayora de los 2/3 del capital:
1.
La suma que los socios seores AURELIO APAZA, OSCAR PAREDES, CARLOS CRUZ y DAVID DIAZ, podrn detraer
mensualmente de los ingresos sociales (para sus gastos particulares) de acuerdo a la labor que van a desempear cada uno, a base del
presupuesto fijado.

2. El derecho de detraer sumas para gastos particulares entrar en vigor slo a partir de la fecha en que la sociedad luego del
perodo de organizacin, inicie plenamente sus actividades profesionales, fecha que ser fijada por la Junta de Socios por mayora de los 2/3
del capital.
3. Si las utilidades no alcanzarn a cubrir los importes retirados por los seores AURELIO APAZA, OSCAR PAREDES, CARLOS
CRUZ y DAVID DIAZ segn el inciso 1, dichos socios no tendrn obligacin de devolver el exceso, en que se computar como adelanto a
cuenta de los beneficios de los ejercicios siguientes.
4. Se fijar la cantidad que los socios seores AURELIO APAZA, OSCAR PAREDES, CARLOS CRUZ y DAVID DIAZ, puedan detraer
mensualmente en el siguiente ejercicio de los ingresos sociales (para gastos particulares) de acuerdo a la labor desempeada por cada uno.
Estas cantidades estarn de acuerdo con el salario promedio que prevalece en el nivel ejecutivo de Compaas
Nacionales de Ingeniera y similar tamao y el ceso de actividades en el rea de CONSTRUCCION.
FALLECIMIENTO DE SOCIOS
DECIMO SETIMO.- En caso de muerte de los otros socios, la sociedad continuar entre los restantes, reconocindose a los herederos del
fallecido los derechos que le acuerda la Ley.
INCORPORACION DE NUEVOS SOCIOS
DECIMO OCTAVO.- Con el acuerdo de los socios que presentan los 2/3 del capital social, podr incorporarse uno o ms socios nuevos
en los trminos y bajo las condiciones que convengan.
La aprobacin constar de un Libro de Acuerdos de la Sociedad y se formalizar por escritura pblica modicatoria del contrato, que podr
ser otorgada por el socio que designe la Junta, con insercin del acuerdo pertinente.
FORMACION DE LAS CUENTAS SOCIALES
DECIMO NOVENO.- El socio o socios administradores estn obligados a formular, en el plazo mximo de ochenta das a partir del cierre del
ejercicio social, el balance con la cuenta de ganancias y prdidas, la propuesta sobre divisin de las utilidades sociales para el siguiente
ejercicio. De todos estos documentos debe resultar con claridad y precisin la situacin patrimonial de la sociedad, y las utilidades o prdidas
habidas.
NORMAS SOBRE REPARTO DE UTILIDADES
VIGESIMO.- La Junta General despus de aprobadas las cuentas sociales, decidir sobre la formacin de reservas, la distribucin de
utilidades que deber efectuarse en proporcin a las participaciones y a la oportunidad en que debe realizarse el pago.
DISOLUCION Y LIQUIDACION DE LA SOCIEDAD
VIGESIMO PRIMERO.- La sociedad se disolver en los casos previstos por la Ley, o cuando as lo acuerden la Junta de
Socios. Disuelta la sociedad se abrir el perodo de liquidacin que comprender la realizacin del activo y la solucin del pasivo.
Los poderes del socio o socios administradores y representantes, cesan al disolverse la sociedad.
El liquidador est facultado para practicar, segn su prudente arbitrio, todos los actos y contratos que juzgue necesarios o
convenientes a los fines de la liquidacin que corresponde al liquidador.
1. Formular, en unin del socio administrador, el inventario y balance de la sociedad al comenzar sus funciones con referencia al da en que se
inicie la liquidacin.
2. Llevar y custodiar los libros de contabilidad y correspondencia de la sociedad y velar por la integridad de su
Patrimonio.
3. Realizar las operaciones pendientes y las que sean necesarias para la liquidacin de la sociedad.
4. Venta en forma directa de los bienes sociales, con excepcin de los inmuebles, para lo cual necesita autorizacin de la Junta de Socios.
5. Percibir los crditos.
6. Concretar transacciones y compromisos cuando as convenga a los intereses de los socios.
7. Pagar a los acreedores, y a los socios una vez satisfechas todas las deudas sociales.
8.
Ejercer la representacin de la sociedad para el cumplimiento de los fines propios de la liquidacin, ante las autoridades pblicas,
judiciales, administrativas y polticas, representar a la sociedad con las facultades generales del mandato contenidas en los artculos 74 y
75 del Cdigo Procesal Civil.
9. Convocar a la Junta de socios en las oportunidades sealadas en la Ley.
10. Lo que no est expresamente contemplado en la presente clusula se aplicarn las disposiciones contenidas en los artculos 407 al 412
de la Ley General de Sociedades que regula la disolucin y liquidacin de la sociedad civil, sin perjuicio de los artculos 295 al 303, en
cuanto no se opongan.
VIGESIMO SEGUNDO.- Que de conformidad con lo prescrito en el Artculo 48 de la Ley General de Sociedades, los
socios convienen expresamente en someter cualquier dificultad que entre ellos pueda suscitarse, as como cualquier diferencia en lo relativo
a la interpretacin de las disposiciones de este contrato a la decisin de un arbitraje o conciliacin extrajudicial con arreglo a las leyes de la
materia.
Lo acordado en esta clusula es de aplicacin, a la sociedad, a los socios o administradores aun cuando al momento de suscitarse la
controversia hubiesen dejado de serlo y a los terceros que al contratar con la sociedad se someten al arbitraje y a la conciliacin extrajudicial.
NORMAS LEGALES
VIGESIMO TERCERO.- En todo lo que no est previsto en la escritura de constitucin, se aplicarn las disposiciones que establece la
Ley General de Sociedades.

DECLARACIN JURADA DE APORTE DE BIENES

Conste por el presente instrumento yo: RENZO OJEDA BRACK, peruano, identificado con L.E. N 10554961, en mi calidad de gerente de la
empresa denominada COMPUTEX E.I.R.L., declaro bajo juramento y en honor a la verdad: Que en la fecha he recibido en calidad de aporte del titular
don RENZO OJEDA BRACK, los siguientes bienes muebles, los mismos que son aportados en propiedad, y en su valor del mercado para Lima
metropolitana:

CANTI
DAD

2
2
1
2
1
1
1
1
5
1
0
3
2

Lima, 23 de junio de 2010.

DESCRIPCION
Escritorios de madera cedro a
s/.200.00c/u
Mdulos
de computo en madera de
cedro
a
s/.250
c/u en vidrio de 1x1.5m
Estante exhibidor
Estantes exhibidores en vidrio 1.5x2
a
s/.450
c/u modelo secretaria
Silla
giratoria
tapizado
e
Sillon
giratorio
gerencial marron

VALOR
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.

400.00
500.00
300.00
900.00
175.00
200.00

Sumadora marca casio modelo mp

1211 12 dig
Ventilador vertical marca kangle

S/.

185.00

S/.

70.00

Monitores marca samsung c/u

S/.603.20
Minitower 314msp c/u S/.74.62

S/.

3,016.00

S/.

746.17

CPU intel pentium mmx 200 c/u

s/.429.20
CPU intel pentium mmx 166 c/u
s/.382.80

S/.

1,287.60

S/.

765.60

Gerente

CONSTITUCIN DE EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA CON APORTE EN EFECTIVO Y BIENES

MUEBLES
Seor Notario:
Srvase ud. Extender en su registro de escrituras pblicas, una de constitucin de empresa individual de responsabilidad limitada,
que bajo la denominacin de COMPUTEX E.I.R.L. que otorga don RENZO OJEDA BRACK, de nacionalidad peruana, identificado con
L.E. N 10554961, L.M. N 2005323734, de ocupacion empresario, de estado civil soltero, con direccin domiciliaria en Av. Cuba N
137, Jess Mara, provincia y departamento de Lima; quien por su propio derecho y en uso de sus facultades fsicas y mentales lo otorga
en los trminos y condiciones que se desprenden de las siguientes clusulas:
Primero: Por el presente documento pblico don RENZO OJEDA BRACK, de conformidad con el D.L. 21621, ha decidido
constituir una empresa individual de responsabilidad limitada, la que en efecto constituye, rigindose por los siguientes estatutos:
ESTATUTOS
TITULO I
DENOMINACIN, OBJETO, DOMICILIO Y DURACIN
ARTCULO PRIMERO: La empresa se denomina COMPUTEX E.I.R.L.. ARTCULO SEGUNDO: La empresa se dedicar a la:
- Importacin, exportacin, compra, venta, comercializacin, financiamiento, representacin, de bienes en
general y en especial de equipos de cmputo, de informtica, as como de sus repuestos, accesorios, suministros, partes, impresoras, y a
cualquier otro bien relacionado con dicho rubro;
Prestacin de bienes en general y en especial a la prestacin de servicios de asesoramiento, capacitacin, en computacin e
informtica, as como a la reparacin, ensamblaje, programacin, instalacin de programas y sistemas, diagramacin, composicin, y
cualquier otro servicio relacionado con estos fines;
- As como a cualquier otra actividad afn y/o conexa que acuerde el titular y que est permitida por la ley. ARTCULO TERCERO: El
domicilio de la empresa ser en la ciudad de Lima, pudiendo establecer sucursales y representaciones en cualquier lugar de la
repblica.
ARTCULO CUARTO: El trmino de duracin de la empresa es indefinido y sus actividades empezarn a partir de la fecha de su
inscripcin en el Registro Mercantil de Lima.
TITULO II
EL CAPITAL DE LA EMPRESA
ARTCULO QUINTO: El capital de la empresa ser de S/. 50,000.00 (Cincuenta mil y 00/100 Nuevos Soles), ntegramente aportados por el
titular don RENZO OJEDA BRACK, de la siguiente manera: S/. 39,616.03.00 mediante el aporte en propiedad de dinero en efectivo; y S/.

10,383.97 mediante el aporte en propiedad de bienes muebles, tal como se acredita del comprobante de depsito bancario y la Declaracin
Jurada que ud. Seor Notario se servir insertar como parte integrante de la Escritura Pblica que esta minuta origine.
ARTICULO SEXTO: Pasan a ser propiedad de la empresa el aporte del titular de conformidad con el artculo 19 del
D.L. 21621. TITULO III
ORGANOS Y ADMINISTRACIN DE LA EMPRESA
ARTICULO SPTIMO: Son rganos de la empresa:
a.- El titular gerente. b.- El gerente.
ARTICULO OCTAVO: El titular es el organo mximo de la empresa y tiene a su cargo la administracin de los bienes y actividades de esta,
con las facultades y atribuciones sealadas en los artculos 31 al 39 del D. Ley 21621.
ARTICULO NOVENO: el gerente es el administrador de la empresa y su representante judicial, extrajudicial y
administrativo, con las facultades contenidas en el articulo 50 del D. Ley 21621 y responsabilidades sealadas en el artculo 52 del
mismo decreto ley.
ARTICULO DCIMO: Son facultades del titular y/o del gerente, de ser este el caso, las siguientes:
1.- Cuidar que la contabilidad est en orden y al da, inspeccionando los libros, documentos, operaciones y dictando las disposiciones
necesarias para el normal funcionamiento de la empresa.
2.- Contestar la correspondencia epistolar y telegrfica.
3.- Contratar y despedir personal.
4.- Representar a la empresa ante toda clase de autoridades, reparticiones pblicas y en todo procedimiento administrativo.
5.- Representar a la empresa ante toda clase de procesos judiciales, quedando investido de las facultades que se sealan en los artculos
74, 75 y 77 del codigo procesal civil peruano.
6.- Girar y endosar cheques con cargo a las cuentas corrientes de la empresa en cualquier banco del territorio
nacional, girar, endosar y descontar letras de cambio, vales, pagars, o cualquier otro documento bancario, asi como aceptar letras de
cambio a favor de los acreedores de la empresa y suscribir a favor de ellos vales, pagars, abrir y cerrar cuentas corrientes en moneda
nacional y extranjera, retirar fondos de los mismos; adquirir y depositar valores y otros bienes muebles, entregarlos en custodia, retirar del
depsito, venderlos o darlos en garanta; celebrar todo tipo de contratos tales como los de crdito, con garanta o sin ella, compra-venta en
general de bienes muebles e inmuebles, de vehculos nuevos o usados, de reconocimiento de deuda, de mutuo con garanta prendaria,
prenda mercantil o industrial, advance accounts, hipotecas, contratos de seguros, de arrendamientos de muebles e inmuebles, endosar
documentos de embarque, de almacenes generales y de garanta; otorgar fianzas, adquirir, vender, depositar, y retirar valores; alquilar
cajas de seguridad, abrirlas, retirar su contenido y rescindir su alquiler; cobrar y entregar recibos y cancelaciones; obtener crditos
comerciales y bancarios a favor de la sociedad con garanta o sin ella.
ARTICULO DECIMO PRIMERO: El cargo de gerente podr ser desempeado por:
a.- El titular en cuyo caso se le denominar titular gerente.
b.- Una o mas personas naturales designadas por el titular para el cumplimiento del cargo.
ARTICULO DECIMO SEGUNDO: La empresa tendr un libro de actas en el que se har constar las decisiones del titular y las decisiones
del gerente que considere necesario para hacer constar por escrito.
TITULO CUARTO
DE LA MODIFICACION DE ESTATUTOS, AUMENTO Y REDUCCION DEL CAPITAL
ARTICULO DECIMO TERCERO: El titular puede modificar cuando asi lo considere necesario la escritura de constitucin de la empresa,
aumentar o disminuir el capital cumpliendo con los requisitos que la ley seala.
ARTICULO DECIMO CUARTO: Puede aumentarse el capital mediante nuevos aportes, capitalizacin de beneficios, reservas y revaluacin
del patrimonio de la empresa, siempre que el valor del activo no sea inferior al capital de la empresa.
ARTICULO DECIMO QUINTO: Para efectuar la reduccin del capital por devolucion de aportes al titular o para establecer el
equilibrio entre el capital y el patrimonio real de la empresa, se actuar conforme a lo dispuesto en el D. Ley 21621.
TITULO V
BALANCE Y DISTRIBUCION DE UTILIDADES
ARTICULO DECIMO SEXTO: El gerente de la empresa presentar al titular dentro del plazo mximo de sesenta das de cerrado el ejercicio
econmico de la empresa, el balance general con la cuenta de resultados y la propuesta de distribucin de beneficios.
ARTICULO DECIMO SEPTIMO: La distribucin de beneficios y la constitucin de reservas se efectuar de acuerdo a lo
normado en los artculos 61 al 65 del D. Ley 21621.
TITULO VI
ARTICULO DECIMO OCTAVO: La empresa se disuelve por las causales sealadas en el artculo 80 del D. Ley 21621. TITULO VII
DE LA QUIEBRA DE LA EMPRESA
ARTICULO DECIMO NOVENO: Es responsabilidad del gerente solicitar la declaracin de quiebra de la empresa antes de 30 das
contados desde la fecha que haya cesado el pago de sus obligaciones de conformidad con lo establecido en la ley procesal de quiebras, en
caso de encontrarse en liquidacin el plazo ser de 15 das.
ARTICULO VIGESIMO: Cualquiera de los acreedores de la empresa podr solicitar a declaracin de quiebra al amparo de lo establecido en
la ley procesal de quiebras.
TITULO VIII
ARTICULO VIGESIMO PRIMERO: Por el presente intrumento pblico se nombra como titular-gerente a don RENZO OJEDA BRACK,
cuyas generales de ley se describen en la introduccion de la presente minuta.
Constituyendo la presente clusula el poder que se le otorga con todas la facultades de Ley y las que seala el

estatuto sin restriccin alguna.

ARTICULO VIGESIMO SEGUNDO: En caso de fallecimiento del titular, sus herederos debern proceder de conformidad con el D. Ley
21621.
ARTICULO VIGESIMO TERCERO: En todo lo no previsto en este instrumento en cuanto corresponde al rgimen social de esta empresa
individual de responsabilidad limitada estar a lo preceptuado en el ya citado D. Ley 21621. ARTICULO VIGESIMO CUARTO: El presente
contrato se encuentra exonerado de impuestos de conformidad con lo dispuesto por el D. Ley 21621.
Agregue ud. Sr. Notario Lo que fuere de ley y srvase cursar partes al Registro Mercantil de Lima, para su correspondiente
inscripcin.
Lima, 23 de junio de 2010

Renzo Ojeda Brack

L.E. N 10554961
DECLARACION JURADA DE APORTE DE BIENES
Conste por el presente instrumento yo: RENZO OJEDA BRACK, peruano, identificado con L.E. N 10554961, en mi calidad de
gerente de la empresa denominada COMPUTEX E.I.R.L., declaro bajo juramento y en honor a la verdad:

Que en la fecha he recibido en calidad de aporte del titular don RENZO OJEDA BRACK, los
siguientes bienes muebles, los mismos que son aportados en propiedad, y en su valor del
mercado para Lima metropolitana:
CANTIDAD
DESCRIPCION
VALOR
2
Escritorios de madera cedro a s/.200.00c/u
S/.
400.00
2
Mdulos de computo en madera de cedro a s/.250 c/u
S/.
500.00
1
Estante exhibidor en vidrio de 1x1.5m
S/.
300.00
2
Estantes exhibidores en vidrio 1.5x2 a s/.450 c/u
S/.
900.00
1
Silla giratoria modelo secretaria tapizado e
S/.
175.00
1
Sillon giratorio gerencial marron
S/.
200.00
1
Sumadora marca casio modelo mp 1211 12 dig
S/.
185.00
1
Ventilador vertical marca kangle
S/.
70.00
5
Monitores marca samsung c/u S/.603.20
S/.
3,016.00
10
Minitower 314msp c/u S/.74.62
S/.
746.17
3
CPU intel pentium mmx 200 c/u s/.429.20
S/.
1,287.60
2
CPU intel pentium mmx 166 c/u s/.382.80
S/.
765.60
2
Hard disk quantum ide 3.2 fb c/u s/.652.50
S/.
1,305.00
1
Hard disk quantum ide 2.1 fb
S/.
533.60
T O T A L
S/. 10,383.97
Lima, 23 de junio de 2010.

Gerente

DOCUMENTOS USUALES EN LAS ENTIDADES PBLICAS Y PRIVADAS

CONVOCATORIAS
Documento por el cual se cita de forma oficial a un grupo de personas para tratar en un lugar determinado temas que
figuran en la propia convocatoria. Tambin puede ser la publicacin y difusin de notas informativas de inters general
que hacen las empresas a sus empleados. Se indica el lugar, la hora, y el orden del da por apartados.
ACTAS
El acta es un escrito o modalidad de comunicacin escrita que tiene por objeto dejar constancia de lo tratado,
sucedido y acordado en una junta o reunin. Se extiende en hojas o folios sueltos, o bien en libros destinados
expresamente para ese propsito.
El Acta es documento probatorio de hechos que han sucedido en la realidad y que sirven de sustento para nuevas
acciones como puede ser para la expedicin de resoluciones, envo de circulares, oficios, etc.
Las sociedades mercantiles, las empresas cooperativas, las juntas de determinados organismos pblicos o casi-pblicos,
las instituciones de diversa naturaleza, tienen la obligacin de llevar los correspondientes libros de actas, en los que
quede debida constancia de los acuerdos que se han pactado por los miembros que las representan.
Clases
Acta de Trabajo.- Conocemos con este nombre a las diferentes actas que se elaboran con el fin de dejar constancia de
actos o hechos de inters ocurridos en el cumplimiento de nuestras obligaciones cotidianas en nuestro centro laboral.
Las Actas de trabajo se redactan en el mismo lugar y en la misma fecha y hora de los acontecimientos. Son elaboradas
por el secretario o por quien hace sus veces, en presencia de la autoridad que preside el acto y con la intervencin
de personas interesadas. Los que intervienen pueden sugerir a la autoridad la adicin, suspensin o rectificacin de
alguna incidencia que consideren pertinente.
Por ejemplo, se redacta esta clase de acta al momento de evaluar a los postulantes a plazas de trabajo; al evaluar al
personal de una institucin con fines de ratificacin o promocin interna; en la ejecucin de las diferentes etapas de un

proceso electoral; al decomisar mercadera ilegal o de dudosa procedencia; al realizar diligencias judiciales como
audiencias, inspeccin ocular o actos de conciliacin entre partes en conflicto; al evaluar visitas de inspeccin
administrativa a centros de trabajo, establecimientos comerciales o a lugares devastados por hechos fortuitos como
sismos, inundaciones o incendios; al incautar, exterminar, transferir, inventariar, entregar y depositar bienes; al
asumir y dejar cargos; al entregar y recibir obras; al resolver diversos problemas o conflictos internos y al tiempo de
cumplir cualquier otra accin administrativa considerada delicada o de responsabilidad: Algunas entidades preparan
formularios o dan lineamientos para redactar este documento.
Las actas de trabajo, una vez redactadas, son ledas y firmadas inmediatamente por el funcionario que presidio el acto,
el secretario y las personas interesadas que han intervenido. Si alguien que est obligado o ha intervenido se niega a
firmar el acta, la autoridad que dirigi la accin har constar tal negativa en la parte final del documento en presencia de
los dems.
Acta de Sesin.- Es un documento en el que consta el testimonio de los hechos ms importantes que han sucedido en la
sesin de un rgano deliberante.
Se denomina "Sesin" a la reunin formal de un grupo de personas, que se convoca o cita, instala y funciona teniendo en
cuenta determinadas leyes, estatus o normas establecidas en cada entidad sea pblica o privada. Y se conoce como
"rgano deliberante" a aquel grupo de personas que tiene la potestad legal de reunirse, deliberar y tomar acuerdos sobre
asuntos relacionados con sus atribuciones o funciones.
Los rganos deliberantes facultados por la ley para celebrar sesiones, en primer lugar, los rganos de gobierno de las
instituciones como la Asamblea Universitaria, el Consejo Universitario y los consejos de facultad en las universidades; la
Junta General de Accionistas y el Directorio en las empresas de sociedad annima; la junta General de Socios en las
empresas de sociedad comercial o industrial de responsabilidad limitada; la Asamblea General y el Consejo
Directivo, en el caso de asociaciones; el Concejo Municipal en las municipalidades distritales y provinciales; la Asamblea
General y la junta Directiva en el caso de los sindicatos, etc. En segundo lugar, pueden reunirse en sesin los rganos
consultivos y de apoyo u otros legalmente autorizados por las normas internas de las entidades, como los departamentos
acadmicos en las universidades y las comisiones de trabajo que se constituyen, con carcter permanente o eventual,
para tratar asuntos de inters institucional.
Las sesiones de los rganos de gobierno deben constar en libros de actas legalizados conforme a ley. En las instituciones
pblicas, sus libros de actas son legalizados por el notario pblico o el juez, segn corresponda. Las hojas de los libros de
actas que se deterioran o malogran no se arrancan ni destruyen, solamente se anulan. Las actas de las sesiones de las
comisiones de trabajo y de rganos efmeros se llevan en hojas A4 o en formularios especiales.
El libro de actas permanece en poder del secretario, bajo su entera responsabilidad, y las actas que se llevan en hojas
sueltas o formularios se mantienen en poder del presidente de la comisin u rgano efmero respectivo hasta que sern
incluidas en los informes que se remitirn a las instancias correspondientes.
AUTORIZACIN
Peticin que hace un empleado a su jefe. Puede obedecer a varios motivos. No existe un formato o estilo normalizado
para este documento, simplemente hay que expresarlo con claridad, brevedad y concisin.
AVISOS Y ANUNCIOS
Informaciones o noticias de carcter general que afecta a la organizacin y, por tanto, al personal de la empresa. Se suele
colocar en el tabln de anuncios. Debe confeccionarse de forma clara y concisa, expresando el anuncio con claridad.
BOLETINES Y REVISTAS
Suele confeccionarse en imprentas y contiene informacin referente al ocio y a la cultura ligada directamente con la
empresa que la edita.
SOLICITUD
Es un documento por medio del cual se pide el goce de un derecho, beneficio o servicio que se considera que puedes ser
atendido.

El derecho de peticin de los peruanos esta amparado por el Art. 2 inc. 20 de la actual Constitucin Poltica que manifiesta
que toda persona tiene derecho a formular peticiones individual o colectivamente, por escrito ante la autoridad
competente, lo que esta obligado que el interesado una respuesta tambin por escrito dentro del plazo legal, bajo
responsabilidad.
Los miembros de las Fuerzas Armadas y de la Polica Nacional solo pueden ejercer individual el derecho de peticin.
Actualmente las solicitudes se redactan en papel simple y no sellado.
OFICIO
Es un documento de carcter oficial que se utiliza para establecer comunicacin entre las instituciones estatales y
articulares.El oficio es un documento protocolar que vincula, en especial a las autoridades de ms alta
jerarqua.
Se usa con la finalidad de comunicar y coordinar acciones, invitar, pedir informacin, contestar, remitir
documentos, agradecer o tratar asuntos diversos de trabajos administrativos.
Su finalidad : Informar, Invitar, Pedir, Remitir.
rea de Difusin
El oficio de define en dos niveles: Nivel Externo, es decir, fuera de una institucin; y Nivel Interno, dentro de ella.
A nivel externo, establece comunicacin con personas ajenas a la entidad, especialmente con aquellos que ocupan
cargaos directivos.
A nivel interno, enlazan a los que desempea funciones de direccin dentro de una entidad o institucin.
Facultad para Firmar Oficios
Los oficios de circulacin externa, son firmados solamente por la mxima autoridad de la institucin. Sin embargo en
caso de existir la necesidad de enviar oficios fuera de la institucin, abandonando asuntos especficos del trabajo,
pueden los que dirigen los rganos internos hacerlos redactar a nombre suyo y firmarlos, pero eso s, sin comprometer
la responsabilidad de la referente autoridad.
Los oficios de circulacin interna, confirmados por quien desempean cargos directivos en la institucin.
Partes de un Oficio
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Membrete: Nombre de la institucin.

Lugar y fecha
Numero del oficio
Datos del destinatario: Tratamiento o cargo
Vocativo
Asunto
Texto: Se redacta en primera persona y en plural. El lenguaje ser directo, sencillo y se evitar el tuteo.
Despedida
Firma y cargo del que remite el oficio

Y los complementarios:
Nombre del ao ( obligatorio nicamente en los casos de circulacin externa)
Referencia
Anexo
MEMORNDUM (Memorando = Cosa que debe tenerse en memoria)
Es un documento de comunicacin donde la autoridad superior hace alguna advertencia, da rdenes y tambin
rememora hechos que se deben tener en cuenta.

Es un documento simplificado de uso muy difundido en los organismos dependientes del estado y en las
entidades del sector privado. Es flexible y prctico, breve y directo.
Se difunde en todos los niveles o escalones de la administracin.
Los documentos ms usados en la administracin pblica son el oficio y el memorando. Hay instituciones que incluso
han delimitado el rea de difusin de estos documentos: emplean el oficio para su comunicacin externa y el
memorando para su comunicacin interna. Lo mismo que muchas empresas, usan la carta para lo primero, y el
memorando, para lo segundo.
Clases
Diferenciamos dos clases de memorando: Simple y Mltiple
Memorando simple
Se utiliza para comunicar disposiciones; remitir, pedir o transcribir documentos; dar a conocer la realizacin de
actividades o la ejecucin de tareas y, en general, para informar asuntos diversos de trabajo a un solo destinatario.
Caractersticas
Comparte las mismas caractersticas con el oficio simple, pero con la diferencia que en el cdigo lleva la
palabra "memorando" como nombre del documento.
Memorando mltiple
Se usa para hacer conocer disposiciones o cualquier otra informacin, en forma simultanea, a varios destinatarios.
Caractersticas
Tiene las mismas caractersticas que posee el oficio mltiple, con la diferencia que emplea "memorando mltiple"
como nombre del documento. En algunas entidades lo conocen como el nombre de "memorando circular".

COMPROBANTES DE PAGO

(Texto actualizado al 19.05.2010 en base a la Resolucin de Superintendencia N 141-2010/SUNAT) REGLAMENTO DE

COMPROBANTES DE PAGO RESOLUCION DE SUPERINTENDENCIA N 007-99/SUNAT
Artculo 2.- DOCUMENTOS CONSIDERADOS COMPROBANTES DE PAGO
Slo se consideran comprobantes de pago, siempre que cumplan con todas las caractersticas y requisitos mnimos establecidos en el
presente reglamento, los siguientes:
a) Facturas.
b) Recibos por honorarios. c) Boletas de venta.
d) Liquidaciones de compra.
e) Tickets o cintas emitidos por mquinas registradoras.
f) Los documentos autorizados en el numeral 6 del artculo 4.
g) Otros documentos que por su contenido y sistema de emisin permitan un adecuado control tributario y se encuentren
expresamente autorizados, de manera previa, por la SUNAT.

TABLA DE SUNAT SOBRE COMPROBANTES DE PAGO Y SUS RESPECTIVOS CDIGOS

ANEXO
Resolucin de Superintendencia N 025-97/SUNAT

C
D

de Fondos de Pensiones
DENOMINACIN COMPLETA
Boleto o entrada por atracciones y espectculos pblicos
Otros (especificar)
Comprobante de Retencin
Factura
Conocimiento de embarque por el servicio de transporte de carga martima
Recibo por Honorarios
Comprobante por Operaciones No Habituales
Boleta de Venta
Plizas de Adjudicacin emitidas con ocasin del remate o adjudicacin de bienes
Liquidacin de compra
por venta forzada, por los martilleros o las entidades que rematen o subasten
Boleto
compaa
deterceros
aviacin comercial por el servicio de transporte areo de
bienesdepor
cuenta de
pasajeros
Certificado de pago de regalas emitidas por PERUPETRO S.A
Carta de porte areo por el servicio de transporte de carga area
Documento de Atribucin (Ley del Impuesto General a las Ventas e Impuesto
Nota de crdito
Selectivo al Consumo, Art. 19, ltimo prrafo, R.S. N 022-98-SUNAT)
Nota de dbito
Recibo por el Pago de la Tarifa por Uso de Agua Superficial con fines agrarios y
Gua
depago
remisin
Remitente
por el
de la- Cuota
para la ejecucin de una determinada obra o actividad
acordada por la Asamblea General de la Comisin de Regantes o Resolucin
Recibo por Arrendamiento
expedida por el Jefe de la Unidad de Aguas y de Riego (Decreto Supremo N 003Pliza
emitida
por las
90-AG,
Arts. 28
y Bolsas de Valores, Bolsas de Productos o Agentes de
Intermediacin
por operaciones realizadas en las Bolsas de Valores o Productos o
48)
fuera de las mismas, autorizadas por CONASEV
Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo
Ticket
cinta emitido
por de
mquina
registradora
TarifaoUnificada
de Uso
Aeropuerto
Documento
emitido
por por
bancos,
instituciones
financieras,
crediticias
y de
Documentos
emitidos
la COFOPRI
en calidad
de oferta
de venta
deseguros
terrenos,
que
encuentren bajoaellascontrol
de lapblicas
Superintendencia
de Banca
y Seguros
losse
correspondientes
subastas
y a la retribucin
de los
servicios que
presta
Recibo por servicios pblicos de suministro de energa elctrica, agua, telfono,
telex
y telegrficos
y otros
complementarios
que seelincluyan
en el recibo
Documentos
emitidos
porservicios
las empresas
que desempean
rol adquirente
en los
desistemas
servicio de
pblico
pago mediante tarjetas de crdito y dbito
Boleto
emitido
por las
empresas de transporte pblico urbano de pasajeros
Gua de
Remisin
- Transportista
Boleto
de viajeemitidos
emitido por
transporte pblico
interprovincial
de
Documentos
por las
las empresas
empresas de
recaudadoras
de la denominada
Garanta
de
pasajeros dentro del pas
Red Principal a la que hace referencia el numeral 7.6 del artculo 7 de la Ley N
Documento
emitido
por la Iglesia
Catlica por
de Natural
bienes
27133 Ley
de Promocin
del Desarrollo
deellaarrendamiento
Industria del Gas
inmuebles
Documento del Operador
Documento
por las Administradoras Privadas de Fondo de Pensiones que
Documentoemitido
del Partcipe
se encuentran bajo la supervisin de la Superintendencia de Administradoras
Recibo de Distribucin de Gas Natural
Privadas

Documentos que emitan los concesionarios del servicio de revisiones tcnicas

vehiculares, por la prestacin de dicho servicio
Declaracin nica de Aduanas - Importacin definitiva
Despacho Simplificado - Importacin Simplificada
Declaracin de Mensajera o Courier
Liquidacin de Cobranza
Nota de Crdito Especial
Nota de Dbito Especial
Comprobante de No Domiciliado
Exceso de crdito fiscal por retiro de bienes
Nota de Crdito - No Domiciliado
Nota de Dbito - No Domiciliado
Otros - Consolidado de Boletas de Venta

PRINCIPALES COMPROBANTES DE PAGO

LA FACTURA
Es un documento tributario de compra y venta que registra la transaccin comercial obligatoria y
aceptada por ley. Este comprobante tiene para acreditar la venta de mercaderas u otros afectos, porque con
ella queda concluida la operacin.
La factura tiene por finalidad acreditar la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestacin de servicios
cuando la operacin se realice con sujetos del Impuesto General a las Ventas que tengan derecho al crdito
fiscal. Asimismo cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gastos y costos para efecto
tributario y en el caso de operaciones de exportacin.
Las facturas slo se emitirn a favor del adquiriente o usuario que posea nmero de Registro
nico de Contribuyentes - RUC, exceptundose este requisito en operaciones de exportacin. Es importante
mencionar que aquellos negocios que se encuentran en el Rgimen nico Simplificado slo pueden
emitir Boletas de Venta y no Facturas como documento sustentatorio de la venta de sus productos o
servicios.
En la factura se encuentran los datos del Proveedor y del Cliente, el detalle de los productos y servicios
suministrados, los precios unitarios, los precios totales, los descuentos y el IGV.
Se la considera como el justificante fiscal de la entrega de un producto o de la provisin de un servicio, que
afecta al obligado tributario emisor (el vendedor) y al obligado tributario receptor (el comprador). La factura
correctamente complementada es el nico justificante fiscal, que da al receptor el derecho al Crdito Fiscal.
El original debe ser custodiado por el receptor de la factura. Habitualmente, el emisor de la factura conserva
una copia o la matriz en la que se registra su emisin.

IMPORTANCIA
Dicho vendedor hace constar en forma detallada las mercaderas vendidas, indicando condiciones y debe ser
extendida por duplicado o triplicado y sirve para justificar los registros en los libros respectivos.
CASOS DE EMISIN
En todas aquellas operaciones que se realicen con personas naturales o jurdicas, que sean sujetos del
Impuesto General a las Ventas y tengan derecho a utilizar el crdito fiscal.
Cuando el comprador o usuario solicite este comprobante para sustentar gasto o costo para efecto tributario.
Cuando el contribuyente comprendido en el Nuevo Rgimen nico Simplificado lo solicita, por la compra
de bienes y la prestacin de servicios.

En las operaciones de exportacin.

En los servicios de comisin mercantil prestados a sujetos no domiciliados, en relacin con la venta en el pas
de bienes provenientes del exterior siempre que el comisionista acte como intermediario entre un sujeto
domiciliado en el pas y otro no domiciliado y la comisin sea pagada en el exterior.
En las operaciones realizadas con las Unidades Ejecutoras y Entidades del Sector Pblico Nacional a
las que se refiere el Decreto Supremo N 053-97-PCM y normas modificatorias, cuando adquieran los bienes
y/o servicios definidos como tales en el artculo 1 del citado Decreto Supremo; salvo que las mencionadas
adquisiciones se efecten a sujetos del Nuevo Rgimen nico Simplificado o que, de acuerdo con el
Reglamento de Comprobantes de Pago, puedan sustentarse con otro documento autorizado.
Las Facturas slo se emitirn y entregarn al adquiriente o usuario que posea nmero de RUC, salvo en los
casos de operaciones de exportacin y servicios de comisin mercantil sealados anteriormente, en los que no
es exigible tal requisito.

En la transferencia de bienes o servicios prestados gratuitamente, se consignar en la

Factura la leyenda " Transferencia Gratuita o Servicio Prestado Gratuitamente " precisndose el valor de venta
o el importe del servicio prestado, que hubiera correspondido a dicha operacin.

BOLETA DE VENTA
La Boleta de Venta es un comprobante de Pago que respalda una transaccin comercial denominada Compra
Venta. En ella se detallan los productos y el valor total que adquiere el Cliente. Las personas autorizadas para
emitir Boleta de Venta son:
Todos aquellos que vendan bienes o presten servicios a consumidores finales, por ejemplo en bodegas,
restaurantes, farmacias, zapateras, ferreteras, etc.

Aquellos comprendidos en el Nuevo Rgimen nico Simplificado.

Ahora, cuando el importe de la venta y/o el servicio prestado supere 1/2 UIT (Unidad Impositiva
Tributaria para este ao es de S/3,600) por operacin, ser necesario identificar al comprador o usuario,
consignando en el comprobante sus apellidos y nombres completos, direccin y nmero de su documento de
identidad.
Si el monto de la venta no supera los cinco nuevos soles (S/5.00) no hay obligacin de entregar
Boleta de Venta, salvo que el comprador lo solicite.
En estos casos, el vendedor deber llevar un control diario, emitiendo una Boleta de Venta al final del da por el
importe total de estas operaciones. Debe conservar en su poder el original y copia de la Boleta.
Las Boletas de Venta no permiten ejercer el derecho al crdito fiscal, ni sustentar gasto o costo para efecto
tributario, salvo en los casos sealados expresamente por la ley.

TICKET EMITIDO POR MQUINA REGISTRADORA

Este comprobante de pago puede ser emitido nicamente en moneda nacional. Cuando es emitido
en operaciones con consumidores o usuarios finales, no permite ejercer el derecho a crdito fiscal, crdito
deducible ni sustentar gasto o costo para efecto tributario.
Cuando el comprador requiera sustentar crdito fiscal, costo o gasto para efecto tributario o crdito deducible
deber: identificar al adquiriente o usuario con su nmero de RUC, consignar los apellidos y nombres o
denominacin o razn social, discriminando el monto del tributo que grava la operacin.
Los tickets pueden tambin ser emitidos a travs de sistemas informticos, siempre que el
emisor haya obtenido la autorizacin de uso correspondiente a travs del Formulario N 845. Tal es el caso
de supermercados, tiendas por departamento, farmacias, estaciones de combustible, restaurantes, entre otros
tipos de negocios que emplean sistemas autorizados. Estos tickets deben cumplir los mismos requisitos que los
tickets emitidos por mquinas registradoras.
Base Legal:
Numeral 5 del artculo 4 y numeral 5 del Artculo 8 de la Resolucin de Superintendencia N
007-99/SUNAT y modificatorias.
GUIA DE REMISIN
Es un documento que se emplea en el comercio para enviar las mercaderas solicitadas por el cliente segn su
Nota de Pedido y este se encuentra impreso y membretado, segn necesidad de la Empresa sirve para que el
comercio tenga testimonio de los artculos que han entregado en las condiciones solicitadas y aprobado por el
departamento de venta.

Este documento se extiende por duplicado o triplicado segn la necesidad de la empresa, por lo general es
prctico que sea un talonario con 3 copias una queda en el talonario para la empresa que vende, la otra es
entregada al cliente junto con las mercaderas; y la tercera es devuelta con la firma de conformidad del cliente,
en el que certifica haber recibido conforme.
USO

El que emite es el remitente ya sea persona natural o jurdica, el que enva el bien.

El documento se debe emitir un original y 3 copias.

El transportista est en la obligacin de conservar una copia para SUNAT y para mantener una copia en

archivo.
De acuerdo al Reglamento de Comprobantes de Pago las personas obligadas a emitir este documento
son las siguientes.
1. Cuando el traslado se realice bajo la modalidad del transporte privado, la gua de remisin deber ser emitida
por los siguientes sujetos, los mismos que se consideran como remitentes, en esta modalidad de traslado, y
debern emitir una Gua de Remisin por cada destino (GUIA DE REMISIN REMITENTE):
a.

El propietario o poseedor de los bienes al inicio del traslado, con ocasin de su transferencia, prestacin de
servicios que involucra o no transformacin del bien, cesin en uso, remisin entre establecimientos de una
misma empresa y otros.
b. El prestador de servicios en casos tales como: mantenimiento, reparacin de
bienes, servicios de maquila, etc.; slo si las condiciones contractuales del servicio incluyan el recojo o la
entrega de los bienes en los almacenes o en el lugar designado por el propietario o poseedor de los mismos.

c.

La agencia de aduana, cuando el propietario o consignatario de los bienes le haya otorgado mandato para
despachar, definido en la Ley General de Aduanas y su reglamento.
d. El Almacn Aduanero o responsable (*), en el caso de traslado de bienes
considerados en la Ley General de Aduanas como mercanca extranjera trasladada desde el puerto o
aeropuerto hasta el Almacn Aduanero.

e.

El Almacn Aduanero o responsable (*), en el caso de traslado de bienes considerados en la Ley

General de Aduanas como mercanca nacional, desde el Almacn Aduanero hasta el puerto o aeropuerto.
f.

El consignador en el caso de traslado de bienes dados en consignacin.

(*) Se entiende como responsable a aquel sujeto que sin tener la calidad de Almacn Aduanero conforme a lo
dispuesto en la Ley General de Aduanas puede remitir bienes en los casos sealados en la norma.
2. Cuando el traslado se realice bajo la modalidad del transporte pblico:
a. Se emitirn dos guas de remisin:
Una por el transportista (gua de remisin transportista), en los casos sealados en los puntos anteriores; y
Otra por los sujetos denominados remitentes (en la modalidad de transporte privado) al inicio del traslado
(gua de remisin remitente),
El transportista emitir una gua de remisin por cada propietario, poseedor o sujeto sealado en los literales b
al f del punto anterior, (que generan la carga), quienes son considerados como remitentes.
b. Se emitir una sola gua de remisin a cargo del transportista, tratndose de bienes
pertenecientes a:
1. Sujetos no obligados a emitir comprobantes de pago o gua de remisin.
2. Las personas naturales por las que se emiten liquidaciones de compra.
3. Las personas obligadas a emitir recibos por honorarios.
4. Sujetos del Nuevo Rgimen nico Simplificado.
REFERIDAS A QUIN DEBE EMITIR LA GUA DE REMISIN Y EL NMERO DE DOCUMENTOS QUE
SUSTENTAN EL TRASLADO
En los casos que un remitente A contrate los servicios de la empresa de transportes B, y este a su vez
subcontrate a un tercero C para prestar la totalidad del servicio. Quin est en la obligacin de emitir la gua
de remisin del transportista?
En el supuesto planteado, ser el transportista subcontratado C quin deba emitir la gua de remisin del
transportista, sealando en la misma la serie y el nmero de la gua de remisin del remitente (A) o del
comprobante de pago que sustente el traslado, as como los datos de quin pag el servicio y de B quin lo
subcontrat.
Los casos en que no es necesario sustentar el traslado con gua de remisin del remitente se encuentran
detallados en el artculo 21 del Reglamento de Comprobantes de Pago aprobado por la Resolucin de
Superintendencia N 007-99/SUNAT y normas modificatorias.

NOTA DE CRDITO
Son comprobantes de ndole contable y tributaria, que sirven para sustentar el otorgamiento de un descuento
o bonificacin, anulacin total o parcial de la devolucin de bienes vendidos.
Se entiende por Descuento: A la reduccin habitual que se aplica sobre el precio de venta, generalmente
por volumen de ventas o por la calidad o prestigio del cliente. Se entiende por Rebaja: A la
reduccin extraordinaria que se aplica sobre el precio de venta, generalmente por cambio de moda, fin

de temporada o por defectos de calidad. Se entiende por Bonificaciones: Como el

reconocimiento a los clientes de primas habitualmente concedidas por los volmenes de ventas
negociados en un determinado perodo.
Se entiende por Devoluciones de Ventas: A los productos que son devueltos por el cliente Se entiende
por Descuento por Pronto Pago: Son los descuentos que la Empresa realiza a sus clientes fuera de factura
(Nota de Crdito) al concederles reducciones en los precios si pagan antes de la fecha de vencimiento.
Al respecto el Reglamento de Comprobantes de pago dice:
NOTA ACLARATORIA:
Al momento de registrar la Nota de Crdito emitida por nuestra Empresa, deber ir en el Registro de
Ventas, con Signo Negativo o con Lapicero Rojo.
Los Descuentos dentro de Factura NO SE CONTABILIZAN por que se refiere a operaciones normales que
la Empresa realiza y que forman parte de los precios de ventas; en tal razn, estos no forman parte de
ninguna cuenta contable y no deben registrarse como tal. Pero los Descuentos fuera de Factura
SI SE CONTABILIZAN y estarn respaldados con la respectiva NOTA DE CREDITO.
NOTA DE DBITO
Son comprobantes de ndole contable y tributaria, que sirven para sustentar el aumento del valor de las
operaciones de venta, que consiste en la rectificacin por suplemento del precio facturado, errores u omisiones
en el monto de la operacin.
Al respecto el Reglamento de Comprobantes de pago dice:
Las Notas de Debito se emitirn para recuperar costos o gastos incurridos por el vendedor con
posterioridad a la emisin de la Factura o Boleta de Venta, como intereses por mora u otros.
Excepcionalmente, el adquiriente o usuario podr emitir una Nota de Dbito como documento
sustentatorio de las penalidades impuestas por incumplimiento contractual del proveedor, segn conste
en el respectivo Contrato.
Debern contener los mismos requisitos y caracterstica de los comprobantes de pago en relacin a los
cuales se emitan.
Solo podrn ser emitidas al mismo adquiriente o usuario para modificar comprobantes de pago otorgados
con anterioridad.
COMENTARIO
Las Notas de Dbito son comprobantes que son emitidos por el Vendedor, para recuperar ciertos gastos o
desembolsos que se incurri para efectivizar la cobranza, como por ejemplo, los gastos de protesto, gastos
bancarios, intereses, etc.
Excepcionalmente los Compradores tambin podrn emitir Notas de Dbito , cuando en el Contrato de Compra
y Venta, se especifique una clusula penal que si en caso de incumplimiento del vendedor, se le sanciona por
incumplimiento de contrato, logrndose que el Comprador emita excepcionalmente dicha Nota de
Dbito como sancin por incumplimiento.
El ejemplo mas clsico es con las Entidades Publicas o las Empresas del Estado, donde tiene incluido en sus
Contratos una Clusula Penal, donde se especifica que en caso de incumplimiento o por atraso en la entrega
de un pedido, se cobre una PENALIDAD que esta expresado en un porcentaje por cada da de atraso en su
entrega. Dicha Penalidad se har efectivo mediante la emisin de una NOTA DE DEBITO, emitida
excepcionalmente por el Comprador y que el Vendedor deber asumirlo como Gasto.
Las Empresas privadas, tambin pueden hacer uso de dicha Penalidad, lo nico que deben hacer es que
este especificado dicha clusula este en el contrato de compra venta.
EMISIN DE NOTA DE DEBIDO POR EL VENDEDOR

La Empresa EL AVE FENIX EIRL, vende al crdito a MARIO BROSS SA, emitindose una Letra de
Cambio pagadero a 30 das.
Cumplido dicho plazo, el Aceptante (MARIO BROSS) al no cumplir con pagar dicha letra de cambio en los
30 das. Tan pronto suceda, se procede a ir al notario para hacer el Protesto de la Letra de Cambio.
Los gastos de protesto incurridos AVE FNIX, se cobraran a MARIO BROOS mediante una NOTA DE
DEBITO.
Es importante explicar que las NOTAS DE DEBITO segn la Resolucin de Superintendencia N
007-99/SUNAT, menciona que las Notas de Dbito se emitirn para recuperar costos o gastos incurridos por el
vendedor con posterioridad a la emisin de la factura o boleta de venta, como intereses por mora u otros.
LIQUIDACIN DE COMPRA
La Liquidacin de Compra es un documento que acredita las adquisiciones que efecten las personas
naturales o jurdicas, sociedades conyugales, sucesiones indivisas, sociedades de hecho y otros entes
colectivos a productos y/o acopiadoras (Persona Natural) de productos primarios derivados de la actividad
agropecuaria y pesca artesanal, de productos silvestres, minera. Siempre que stas (reiteramos, personas
naturales) no otorguen comprobante de pago por estar imposibilitados de obtener nmero de RUC.
USOS
Se emitirn en los casos sealados en el numeral del Art. 6 y cuando la ley o la administracin
tributaria lo determine.
Podrn ser empleados para sustentar gastos o costos para efecto tributario.
Permitirn ejercer el derecho al crdito fiscal siempre que se cumpla con lo establecido en el manual.

QUIENES PUEDEN EMITIR LIQUIDACIONES DE COMPRA

Los contribuyentes del Rgimen General y del Rgimen Especial del Impuesto a la Renta que realizan
operaciones con vendedores que no estn inscritos en el RUC.
CASOS EN QUE SE PERMITE LA EMISIN DE LIQUIDACIONES DE COMPRA
nicamente se permite la emisin cuando el vendedor es una persona natural productora y/o acopiadora de
productos primarios derivados de la actividad agropecuaria, pesca artesanal y de extraccin de madera, de
productos silvestres, minera aurfera artesanal, artesana y desperdicios y desechos metlicos y no metlicos,
desechos de papel y desperdicios de caucho.
Las Liquidaciones de Compra permiten ejercer el derecho al crdito fiscal siempre que el IGV sea retenido y
pagado por el comprador ( PDT - 617 - Otras retenciones ) quien acta como agente de retencin.
Para ello el monto de retencin deber sealarse detalladamente en el comprobante de pago para que surta los
efectos tributarios mencionados. Adems, estos comprobantes pueden ser empleados para sustentar gasto o
costo para efecto tributario.

COMPROBANTE DE RETENCIN
El rgimen de Retenciones del IGV, data del 01 de Junio de 2002 y es aquel por el cual, los sujetos designados por la SUNAT como
Agentes de Retencin retienen parte del Impuesto General a las Ventas a sus proveedores, para su posterior entrega al Fisco.
Este rgimen se aplica a los proveedores cuyas operaciones gravadas en la venta de bienes, primera venta de bienes inmuebles, prestacin
de servicios y contratos de construccin, sean realizadas con contribuyentes designados como Agentes de Retencin.
El rgimen de retenciones se aplica exclusivamente en operaciones gravadas con el IGV; en este sentido, no es de aplicacin en
operaciones que estn exoneradas e inafectas.
El Agente de Retencin no efectuar la retencin del IGV, en las siguientes operaciones:
a. Realizadas con Proveedores que tengan la calidad de Buenos Contribuyentes b. Realizadas con otros sujetos que tengan la condicin
de Agente de Retencin
c. En operaciones en las cuales se emitan Boletos de aviacin, recibos por servicios pblicos de luz, agua, y otros documentos a que
se refiere el numeral 6.1. del artculo
4 del Reglamento de Comprobantes de Pago.
d. En las que se emitan boletas de ventas, tickets o cintas emitidas por mquinas registradoras, respecto de las cuales no se permita ejercer el
derecho al crdito fiscal. (Consumidores Finales)
e.

En la venta y prestacin de servicios, respecto de las cuales no exista la obligacin de otorgar comprobantes de pago, conforme a lo
dispuesto en el artculo 7 del Reglamento de Comprobantes de Pago,
f. En las cuales opere el Sistema de Pago de Obligaciones Tributarias con el gobierno central establecido por el Decreto Legislativo N
917. (Sistema de detracciones)
g. Cuando el pago efectuado sea igual o menor a S/. 700 y la suma de los importes de los comprobantes involucrados, ajustados por las
notas de contabilidad que correspondan, no supere dicho importe.
h. En las operaciones sustentadas con las liquidaciones de compra y plizas de adjudicacin. Estas operaciones seguirn regulndose
conforme a lo dispuesto por el Reglamento de Comprobantes de Pago.
La base de la retencin corresponde al precio de venta del comprobante de pago el mismo que incluye el IGV y la tasa de la retencin es el
seis por ciento (6 %) del importe total de la operacin gravada.
En caso de pagos parciales de la operacin gravada con el impuesto, la tasa de retencin se aplicar sobre el importe de cada pago.
Al momento de realizar el pago el Agente de Retencin emitir un comprobante de Retencin detallando la informacin correspondiente al
documento(s) sobre el cual se est efectuando la retencin.

El Agente de Retencin declarar el monto total de las retenciones practicadas durante el mes y efectuar el pago respectivo utilizando el
PDT-Agentes de Retencin, Formulario Virtual N
626.

La declaracin y el pago se realizar inclusive cuando en el perodo no se hubieran practicado retenciones y de acuerdo al cronograma
aprobado por la SUNAT para el cumplimiento de sus obligaciones tributarias regulares.
La Declaracin del Proveedor ser presentada al vencimiento de sus obligaciones tributarias regulares, de conformidad con el
cronograma de pago que publica la Administracin Tributaria.
El Proveedor utilizar el PDT- IGV-RENTA mensual, formulario virtual 621, y podr deducir del impuesto que le corresponda pagar las
retenciones que le hubieran efectuado.
El Agente de Retencin podr abrir una columna en el Registro de Compras en la que marcar:
a. Los Comprobantes de Pagos sujetos a retencin.
b. Las Notas de Dbito y Crdito que modifiquen los Comprobantes de Pago correspondientes a operaciones que se encuentren
sujetas a retencin

El Agente de Retencin llevar las siguientes cuentas y registros:

1. Abrir en su contabilidad una cuenta denominada "IGV - Retenciones por Pagar". En dicha cuenta controlar mensualmente las
retenciones efectuadas a los proveedores y contabilizarn los pagos efectuados a la SUNAT.
Ejemplo:
Si en el mes de enero un Agente de Retencin ha efectuado retenciones por el monto de S/.
150, y a su vez ha declarado y efectuado el correspondiente pago a la SUNAT, mediante el PDT- Agente de Retencin, Formulario virtual N
626, el registro por este mes se efectuar de la siguiente manera:

2. Asimismo, deber llevar un "Registro del Rgimen de Retenciones" en el cual controlar los dbitos y crditos con respecto a la cuenta por pagar por
cada proveedor. Dicho registro deber contener, como mnimo, la siguiente informacin en columnas separadas:
o Fecha de la transaccin.
o Denominacin y nmero del documento sustentatoro.
Tipo de transaccin realizada, tales como: compras, ajustes a la operacin, pagos parciales o totales, compensaciones, canje de facturas por letras de
cambio, entre otras.
Importe de la transaccin, anotado en la columna del debe o del haber, segn corresponda a la naturaleza de la transaccin.
o Saldo resultante de la cuenta por pagar por cada proveedor.
El Proveedor llevar las siguientes cuentas y registros:

Abrir en su contabilidad, una subcuenta denominada "IGV Retenido" dentro de la cuenta "Impuesto General a las Ventas". En dicha subcuenta se controlar
las retenciones que le hubieren efectuado los Agentes de Retencin, as como las aplicaciones de dichas retenciones al IGV por pagar.
Ejemplo:

A la empresa "A" le efectuaron retenciones durante el mes de enero del 2011 por S/. 150, sin embargo solamente aplic para dicho mes S/. 50.00 arrastrando de
esta manera para el mes de febrero de 2011 un saldo de S/. 100 por retenciones no aplicadas.
A continuacin se anexa un esquema que grafica este supuesto:

COMPROBANTE DE PERCEPCIN

El Rgimen de Percepciones del IGV es un mecanismo por el cual el Agente de Percepcin, designado como tal a travs de Decreto Supremo refrendado por e
MEF y con opinin tcnica de Sunat, cobra por adelantado una parte del Impuesto General a las Ventas que sus clientes van a generar luego, por sus operaciones
de venta gravadas con este impuesto.
El Agente de Percepcin entregar a la SUNAT el importe de las percepciones efectuadas y el cliente est obligado a aceptar la percepcin correspondiente.
Los bienes sujetos a Percepcin son los comprendidos en el Apndice N 1 de la Ley N 29173, los mismos que se detallan a continuacin:

El importe de la percepcin del IGV ser determinado aplicando sobre el precio de venta, los porcentajes que debern encontrarse en un rango de uno por
ciento (1%) a dos por ciento (2%).

En tanto se dicte el Decreto Supremo que establezca el porcentaje, el monto de la percepcin ser el que resulta de aplicar el 2% sobre el precio de venta, incluido
el IGV.
La copia permanecer en poder del agente de percepcin, el cual deber mantenerla en un archivo clasificado por cliente y ordenado cronolgicamente.

Ejemplo:
Jos Garca con nmero de RUC 10203040505 (sujeto de la percepcin), es dueo de una licorera y compra el 21 de enero 90 cajas de cerveza (producto sujeto
a la percepcin) a la Distribuidora "Tres Botellas SAC", designada como Agente de Percepcin, de acuerdo con el siguiente detalle:

El monto de los S/. 54 cobrado por adelantado por la Distribuidora "Tres Botellas SAC", corresponde a una parte del IGV que tiene que pagar el contribuyente Sr.
Jos Garca cuando efecte la venta a sus clientes de las 90 cajas de cerveza.

Tanto los S/. 431 del IGV como los S/. 54 de la percepcin que se ha pagado, sern utilizados por el contribuyente Sr. Jos Garca como crdito fiscal en su
Declaracin Jurada del IGV correspondiente al perodo de enero.

CO
NC
Valo
r de
IGV
(18
Prec
io
Perc
epci
Tota
la

M
O
2
,
4
0
2
,
5
4
S
/

El Cliente, sujeto de la percepcin del IGV, deber abrir una subcuenta denominada "IGV Percepciones por Aplicar" dentro de la cuenta "Impuesto General a las
Ventas". En ella se controlar las percepciones que le hubieran efectuado, as como las aplicaciones de dichas percepciones al IGV por pagar o las devoluciones
por tal concepto efectuadas por la SUNAT, de ser el caso.

COMPROBANTE DE DETRACCIN

El Sistema de Pago de Obligaciones Tributarias con el Gobierno Central-SPOT (Sistema de Detracciones), data desde el ao 2002 y es un mecanismo que
tiene el Estado para garantizar el pago del IGV en sectores con alto grado de informalidad.
Este sistema consiste bsicamente en la detraccin (descuento) que efecta el comprador o usuario de un bien o servicio afecto al sistema, de un porcentaje del
importe a pagar por estas operaciones, para luego depositarlo en el Banco de la Nacin, en una cuenta corriente a nombre del vendedor o quien presta
el servicio. ste, por su parte, utilizar los fondos depositados en su cuenta para efectuar el pago de sus obligaciones tributarias.
Boleta para realizar el depsito de la Detraccin en la cuenta corriente del Proveedor:

Los montos depositados en las cuentas que no se agoten cumplido el plazo sealado por la norma luego que hubieran sido destinados al pago de tributos, sern
considerados de libre disponibilidad para el titular.
El Sistema se aplica a los productos y los servicios detallados en los anexos de la Ley del IGV. Para un mejor funcionamiento del sistema se ha clasificado los
bienes y servicios sujetos al mismo en tres anexos: los anexos 1 y 2 renen los bienes y el anexo 3, los servicios cada uno de ellos con sus
correspondientes porcentajes de detraccin.
A partir del 01.03.2006 (nacimiento de la obligacin tributaria), el sistema no se aplicar para los bienes y servicios contenidos en los Anexos N 2 y 3 cuando el
importe de la operacin sea igual o menor a S/. 700.00 (Setecientos y 00/100 nuevos soles).

ANEXO 1
BIENES SUJETOS AL SISTEMA

1
2
3

D
E
c
a
o
l
A
l

DESCRIPCIN

P
O
1
0

Bienes comprendidos en las subpartidas nacionales

1701.11.90.00, 1701.91.00.00 y 1701.99.00.90.
Bienes comprendidos en las subpartidas nacionales
2207.10.00.00, 2207.20.00.00 y 2208.90.10.00.

1
0

Bienes comprendidos en las subpartidas nacionales

5201.00.10.00/5201.0090.00 y 5203.00.00.00, excepto el

1
2

algodn en rama sin desmontar

(Numeral 3 incorporado por el artculo 1 de la Resolucin
de Superintendencia N 260-2009/SUNAT, publicada el
10.12.2009 y vigente a partir del 11.12.2009).

EJEMPLO:
Un Proveedor vende Harina de Pescado por un precio total de S/. 23, 800.
El Comprador debe detraer el 9% del total de la factura (23,800 * 9% = 2,142) y lo deposita en
la cuenta que el proveedor tiene en el Banco de la Nacin y paga al Proveedor la diferencia adjuntando la constancia de depsito.
El comprador declara y paga su IGV usando la factura y la constancia de depsito como sustento de su crdito fiscal.
El Proveedor declara y paga su IGV girando un cheque contra su cuenta del Banco de la Nacin.

DOCUMENTOS DE COMERCIO EXTERIOR

Documento en el que se fijan las condiciones de venta de las mercancas y sus especificaciones. Sirve como comprobante
de la venta, exigindose para la exportacin en el pas de origen y para la importacin en el pas de destino. Tambin se utiliza como
justificante del contrato comercial. En una factura deben figurar los siguientes datos: fecha de emisin, nombre y direccin del
exportador y del importador extranjero, descripcin de la mercanca, condiciones de pago y trminos de entrega.
FACTURA CONSULAR (Consular invoice)
Es un documento emitido por el Consulado del pas comprador establecido en la plaza del vendedor, con el propsito de que sirva de
elemento informativo con respecto al origen de la mercanca y a su valor interior.
Este tipo de factura no es muy comn, solamente ciertas naciones requieren una factura consular, la cual es utilizada para controlar e
identificar a la mercanca. La factura debe ser comprada o visada en el consulado del pas en donde se embarca la mercanca, y
generalmente debe estar preparada en el idioma de ese pas.
CONOCIMIENTO DE EMBARQUE (Bill of Lading)
El Conocimiento de embarque es el recibo que prueba el embarque de la mercanca. Sin este ttulo no se puede retirar la mercanca en
el lugar de destino.
El conocimiento de embarque es el documento por medio del cual se instrumenta el contrato de transporte de mercaderas por
agua. Es el equivalente a la carta de porte en el transporte areo o terrestre.
El conocimiento debe ser entregado por el transportador, capitn o agente martimo, al cargador, contra la devolucin de los recibos
provisionales.
CARTA DE PORTE
Se denomina Carta de Porte al documento que en un contrato de transporte representa el titulo legal que prueba los derechos de las
partes, de igual modo las obligaciones convenidas. Es

el documento datado y firmado,

que prueba todas las condiciones

del

transporte contractual y, en forma especial, la de entregar las cosas o efectos transportados.

Es un ttulo representativo de las mercancas transportadas que es negociable incluso en Bolsas de mercaderas y que como
documento formal incorpora las clusulas de un contrato de transporte de mercaderas creando en consecuencia un derecho (el de exigir
mercadera), en forma independiente del contrato de transporte.

En este sentido es tambin un titulo de rescate, como consecuencia de su naturaleza jurdica. Es un documento que acompaa al
trasporte de mercancas peligrosas, en el cual se ofrece informacin tanto de las mercancas que se transportan, clasificacin,
cantidades, tipos de bulto as como los participantes en las operaciones: Expedidor, destinatario, etc.
Dicha informacin tiene como finalidad principal el conocer exactamente, en todo momento, las mercancas que se transportan, con
objeto de facilitar las intervenciones pertinentes en caso de incidente o accidente.

DOCUMENTOS BANCARIOS
LETRA DE CAMBIO

CONCEPTO
Es un documento de crdito que tiene por finalidad respaldar las operaciones comerciales realizadas a plazo; la letra de cambio es una orden
de pago escrita, por la cual una persona llamada deudor debe pagar a la fecha de vencimiento del documento.
La letra es un documento circulante, por tanto puede tener una serie continuada de endosos. Origina obligaciones solidarias de todos los
que han firmado la letra, frente al ltimo tenedor.

PERSONAS QUE INTERVIENEN

1) Girador o librador, emite la letra de cambio.
2) Girado o aceptante, persona que adeuda al girador.
3) Tomador o tenedor, intermediario entre el girador y el girado.

CARACTERSTICAS DE UNA LETRA DE CAMBIO

Las ms importantes son:
a) Es un ttulo valor abstracto, por cuanto la causa o razn fundamental de sta, no se encuentra mencionada en ella.
b) Es un ttulo valor a la orden, por cuanto se puede transferir o circular mediante endoso.
c) Es un ttulo valor que origina obligaciones solidarias, de todas las personas que firman dicho documento, frente al tenedor.
d) Es un ttulo valor de crdito, por cuanto es el ms utilizado en las operaciones acreditadas.

FORMAS DE VENCIMIENTO
La letra de cambio, para tener validez como tal, puede ser girada solamente;
1. A fecha fija(Fecha exacta de vencimiento)
2. A la Vista(No tiene plazo, debe ser pagado el da de su presentacin)
3. A cierto plazo desde la aceptacin(Desde que la letra quede aceptada), o
4. A cierto plazo desde su giro.

LA ACEPTACIN
Por la aceptacin, el girado se obliga a pagar la Letra de Cambio al vencimiento, asumiendo la calidad de obligado principal. El girado que
acepta la Letra de Cambio, queda obligado aunque ignore el estado de insolvencia, quiebra, liquidacin, disolucin o muerte del girador.

PROTESTO
Es el requerimiento notarial que se hace en caso de incumplimiento de las obligaciones que representa el ttulo valor.
Lugar del Protesto

Debe hacerse en llegar designado para su presentacin al pago, segn la naturaleza del ttulo aun cuando la persona contra quien se realiza
no est presente, haya variado de domicilio real o devenido en incapaz, en insolvencia, o hubiere fallecido. En el caso que no contuviere
indicacin de domicilio se har en la Cmara de Comercio Provincial correspondiente al lugar de pago.

Trmite del Protesto

El trmite ser efectuado en mediante notificacin dirigida al obligado principal:
-

Por Notario o sus secretarios

Por Juez de Paz del distrito correspondiente allugar de pago, enel caso de no haber Notario en la plaza.

DESTINO DE LAS LETRAS (UNA VEZ ACEPTADAS)

Letras en cartera, son aceptadas por los clientes, que se conservan en caja, por constituir valores y que estn a la espera de la fecha
de su vencimiento para ser cobradas.
Letras en cobranza o en Banco, letras aceptadas por los clientes que la empresa remite al
Banco, a fin de que ste se encargue de cobrarlas a los clientes en mencin, previo aviso. Por la operacin, los Bancos deducen del valor
de las letras el importe por comisin y gastos correspondientes. El saldo es abonado en la cuenta corriente de la empresa.

EL PAGAR

DEFINICIN
Es un titulo valor, a travs del cual el deudor (cliente) reconoce haber recibido y se obliga a devolver al acreedor (Banco) una cantidad de
dinero dentro de un plazo determinado. Con este instrumento, el deudor se obliga contra la recepcin de dinero obtenido en prstamo del
Banco.
Si es a la orden de la misma se denomina pagar a la orden o cuando es exigible por cualquiera se llama pagar al portador.
El Pagar puede ser: amortizable, cuado se cancela mediante varias amortizaciones o en
pagos parciales, renovables; cuando al llegar a la fecha del vencimiento, se solicita al Banco
la renovacin total del pagar por una fecha mayor o menor a la inicial u original y
cancelable, cuando se paga la totalidad del pagar a su vencimiento.

CARACTERSTICAS
El desembolso se acredita en la cuenta corriente del cliente, segn la oportunidad en que el banco perciba los intereses.
Descontado, cuando el banco cobra anticipadamente del importe concedido, los intereses y gastos.
No descontado (tasa vencida), cuando se entrega la totalidad del monto acordado, cobrndose a su vencimiento, los intereses
y gastos.
Los beneficiados pueden ser personas naturales o empresas debidamente constituidas de cualquier sector de la produccin.
El crdito se puede efectuar en moneda nacional o en dlares americanos.

REQUISITOS DEL PAGAR

El pagar debe contener:
La denominacin de Pagar
La indicacin del lugar y fecha de su emisin

 El compromiso de pagar una cantidad de dinero o determinable de ste, conforme a los sistemas de actualizacin o reajuste de capital
legalmente admitidos;
El nombre de la persona a quien o a la orden de quien debe hacerse el pago.
La indicacin de su vencimiento nico o de los vencimientos parciales en los casos sealados
La indicacin del lugar de pago, la forma como ha de efectuarse ste
El nombre, el nmero del documento oficial de identidad y la firma del remitente, quien tiene la calidad de obligado principal.

FORMAS DE VENCIMIENTO
Su vencimiento puede indicarse solamente de las siguientes formas.
a) A fecha o fechas fijas de vencimiento, segn se trate de pago nico de su importe o de pago en armadas o cuota
b) A la vista
c) A cierto plazo o plazos desde su emisin, segn se trate de pago nico de su importe de pago en armadas u cuotas.
Obligaciones del remitente, el remitente en su calidad de obligado principal asume las mismas obligaciones que el aceptante de una Letra
de Cambio, y el tenedor tiene accin directa contra l y sus garantes.
EL CHEQUE BANCARIO
CONCEPTO
Es un documento de pago inmediato.

Los cheques se emitirn en formularios impresos, desglosables de talonarios numerados en

serie o con claves u otros signos de identificacin y seguridad. Para emitir un cheque, el remitente debe contar con fondos a su disposicin
en la cuenta corriente correspondiente, suficiente para su pago.
El Cheque debe contener:
. El nmero o cdigo de identificacin que le corresponde;
. La indicacin del lugar y de la fecha de su emisin;
. La orden pura y simple de pagar una cantidad determinada de dinero, expresada ya sea en nmeros, o en letras, o de ambas formas;
. El nombre del beneficiario o de la persona a cuya orden se emite, o la indicacin que se
hace al portador;
. El nombre y domicilio del banco a cuyo cargo se emite el Cheque;
. La indicacin del lugar de pago;
. El nombre y firma del remitente, quien tiene la calidad de obligado principal. Personas que intervienen en el Cheque:
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El librador o girador del Cheque

El banco a cuya orden se paga el cheque

La persona a cuya orden se paga el cheque.

EL ENDOSO
Es la forma de transmisin de los ttulos valores a la orden y debe constar en el reverso del ttulo respectivo o en hoja adherida a l,
debe reunir los siguientes requisitos:
- Nombre del endosatario, clase del endoso, fecha del endoso y nombre nmero del DNI y firma del endosante.
CASOS DE EMISIN
1) Cheque a la orden
Para imitarse un cheque a la orden de una persona determinada, en el ttulo deben expresarse los nombres de la persona a favor de la cual
se gira el cheque.
En cuanto a su transferencia, sta debe realizarse mediante el endoso del cheque.

La transferencia del cheque mediante el endoso determina una transmisin originaria del ttulo, ello quiere decir que el endosatario a
quien se transmite el cheque, lo adquiere independientemente de la relacin existente entre su endosante y el acreedor de ese.
2) Cheque no a la orden
En este caso se emite un cheque a favor de una persona determinada, expresando en el cheque los nombres y apellidos de aquella,
pero adems se consigna en el cheque, la clusula no a la orden, intransferible,No Negociable u otra equivalente.
3) Cheque emitido al portador.
En este caso no es necesario colocar el nombre del beneficiario en el cheque, sino consignar en el cheque que se gira a la orden del
portador, puede tambin colocarse el nombre de una persona determinada, pero conteniendo, adems, la mencin al portador u otra
equivalente.
4) Cheque a la orden del girador
El Cheque puede ser emitido por el girador a nombre de s mismo, o lo siguiente: Ami mismo. En este caso l puede cobrar al
banco la suma por la cual hubiere emitido.
En cuanto a la transferencia de este cheque, al igual que en los casos anteriores debe ser endosado a favor del tercero a quien quiera
transferrsele.
5) Cheque sin indicacin del beneficiario.
El cheque en el que no se considere al beneficiario es llamado tambin cheque en blanco. En este caso, el ttulo no ser nulo sino que se le
considera como un cheque al portador.
WARRANT
INTRODUCCIN
El warrant, si bien es cierto no constituye el documento principal de los que se generan dentro del rgimen de los almacenes generales
de depsito, por cuanto este tiene la calidad de accesorio por generar con su endoso un derecho real de garanta que es en s un
derecho accesorio, en realidad las personas o entidades que recurren a los almacenes generales de depsito para solicitar sus servicios
de guarda y conservacin de mercadera, lo hacen mayoritariamente no en razn de requerir un espacio seguro donde almacenar la
misma, sino que ms bien por cuanto que aspiran a poder utilizar esos bienes como una fuente de financiamiento propio en
tanto y cuanto los mismos no sean objeto an de transferencia a terceros.
El Warrant, como ttulo valor que por su simple endoso perfecciona prenda sobre los bienes que representa, constituye sin lugar a dudas
un muy importante instrumento de orden financiero, que da agilidad y a la vez seguridad a operaciones tanto bancarias como
comerciales y que por tanto tiene un carcter no de documento principal pero s de documento importante en la relacin
contractual que se establece entre el depositario y el depositante y posteriormente entre este y un tercero.
CONCEPTO
El vocablo warrant se refiere en nuestro Pas al ttulo valor relacionado con las operaciones de guarda y conservacin de mercaderas que se
practican dentro del rgimen correspondiente a los almacenes generales de depsito.
OTRAS ACEPCIONES: El Warrant es denominado en otros pases de habla hispana como "nota de prenda" o "bono de prenda", es un
ttulo reconocido y regulado en prcticamente todas las legislaciones del mundo, remarcando lo que constituye la caracterstica principal y a
la vez la esencia de la naturaleza del warrant, es decir su calidad de ttulo de garanta.

TTULO DE CRDITO HIPOTECARIO NOGOCIABLE

En la legislacin bancaria no existe un antecedente inmediato de este ttulo valor. Es
la Ley 26702, vigente a la fecha, la que crea el Ttulo de Crdito Hipotecario Negociable (en
adelante el Ttulo).
No obstante, la poltica econmica a partir del ao 1990 fue la de crear nuevos instrumentos
financieros, entre ellos los hipotecarios, que permitieran dinamizar el mercado crediticio
peruano. Es as que la derogada Ley de Banca aprobada por D. Leg. 637 cre las
Letras
Hipotecarias, como medio de permitir un acceso masivo al crdito hipotecario.
Posteriormente, el D. Leg. 861 Ley del Mercado de Valores, estableci en su 15 Disp. Final
que los crditos respaldados con garanta hipotecaria de primer rango que hubiesen otorgado
las empresas del sistema financiero podan ser incorporados a un ttulo circulante, endosable
libremente y sin obligacin alguna por parte del endosante. Dicho instrumento fue
denominado Certificado Hipotecario Endosable.
De otro lado, existen caractersticas del Ttulo como las referidas a la potestad otorgada al
acreedor y deudor de pactar la ejecucin extrajudicial de la Hipoteca que han sido reguladas
en normas de antigua data como el D. Leg. 495 Ley del Registro Predial e Hipoteca Popular, la
misma que permita que un tercero, en virtud de un poder irrevocable que no estaba sujeto a
caducidad, se encargara de efectuar la venta extrajudicial del inmueble gravado, en las
condiciones establecidas por el Art. 33 de dicha norma.
Con la dacin de la Res. 838-97-SBS en noviembre de 1997, que reglamenta el Art. 239 de la
Ley 26702, se establecieron las condiciones y caractersticas generales del Ttulo, otorgando a
la SUNARP como ente rector de los Registros Pblicos y del Registro Predial Urbano, la facultad
de aprobar las caractersticas fsicas del Ttulo, lo que se ha cumplido mediante Res. 258-99SUNARP del 12.08.99.
II. NATURALEZA JURDICA:
La naturaleza jurdica de dicho instrumento crediticio est establecida por el Art. 239 de la Ley
26702, el mismo que seala que es un ttulo valor a la orden, es decir, un documento que
contiene un derecho patrimonial, tanto personal como real, destinado a la circulacin, y que
requiere para ser considerado como tal de ciertas formalidades establecidas por ley.
Si bien ni la Ley 26702 ni la Res. 838-99-SBS lo sealan, es de precisar que el Ttulo se rige por
los principios generales de incorporacin, literalidad, autonoma, legitimacin y buena fe del
tenedor, en aplicacin del Art. 208 de la Ley de Ttulos Valores. En consecuencia, se trata de
un documento que de manera unilateral declara la existencia de una obligacin a cargo de
quien lo suscribe, as como el correspondiente derecho a exigir el cumplimiento de la
obligacin por parte del tomador del mismo. Pero, adems, dicho documento contiene un
derecho real de garanta que confiere al endosatario tomador las facultades de persecucin,
venta judicial o extrajudicial y preferencia en el pago de su deuda con el producto del remate.
Ambos derechos tienen la amplitud que aparece del Ttulo, ni ms ni menos. Por tal razn, la
Hipoteca que se transfiere con el endoso no garantiza otras obligaciones que la del crdito al
que respalda.
Por la autonoma, los derechos personales y reales incorporados al Ttulo, si bien vinculados a
una relacin causal subyacente, se reputan legalmente independientes. En razn de ello, el
obligado no podr hacer uso de las excepciones personales que pueda tener contra el primer
endosatario, desde que cada nuevo endoso supone la existencia de una nueva relacin
cartular.
Por ltimo, la legitimacin confiere al ltimo endosatario las facultades de exigir el cumplimiento
de la obligacin dineraria, y de ejecutar la garanta real hipotecaria en caso de incumplimiento en
el pago. Pero tambin la legitimacin opera respecto del deudor: Si este cumple con su
obligacin frente a quien aparece legitimado para exigir su cumplimiento, aquella se
extingue, aun cuando el titular sea uno aparente.

PAPELES COMERCIALES
1. Introduccin
El papel comercial constituye un novedoso instrumento de captacin de recursos a corto plazo que viene a llenar el vaci existente en el
mercado nacional de capitales en lo referente a alternativas distintas de las tradicionalmente ofrecidas por el sistema
bancario. Con la promulgacin de dichas normas, se posibilita a las sociedades annimas el acceso a una fuente de financiamiento a corto
plazo y al pblico inversionista, la opcin de colocar sus recursos
disponibles
en
un
novedoso
instrumento
de ahorro.
Los papeles comerciales vienen, as, a ampliar el espectro de alternativas de colocacin en el mercado.
2. Justificacin del papel comercial
Toda empresa tiene
necesidades
de
recursos
a
corto
plazo
para
financiar sus operaciones corrientes y aquellas
partidas que componen su capital de trabajo. Si bien es cierto que la empresa podra satisfacer sus requerimientos de capital de trabajo
mediante la obtencin de fondos a largo plazo, no es menos cierto que esto no es siempre aconsejable ni conveniente. Ello por varias
razones:
1.

La necesidad de fondos de la empresa puede ser estacional o cclica. En este caso, es obvio, que no ser aconsejable para la
empresa que se comprometa con deudas a largo plazo para colmar sus necesidades de recursos a corto plazo. Aun cuando
muchos contratos de prstamo incluyen clusulas relativas a la posibilidad de prepago de la deuda en fecha anterior a su vencimiento, no es
menos cierto que, muchas veces, las primas que deben sufragar la empresa para hacer uso de la facilidad de prepago, son, o pueden ser,
sumamente costosas. Por consiguiente, podra resultar oneroso para la empresa invocar la clusula de prepago para cancelar sus
obligaciones antes de la fecha de sus respectivos vencimientos. En estos casos, dependiendo del destino o de la aplicacin de los fondos,
resulta ms conveniente para la empresa obtener crditos a corto plazo por la flexibilidad que proporcionan en cuanto a vencimientos,
sobre todo si estos recursos van dirigidos a financiar operaciones corrientes.
2.
En trminos estrictamente econmicos, el costo de obtencin de recursos a corto
plazo es menor que el costo de obtencin de recursos a largo plazo, sobre todo para el caso de que las tasas de inters prevalecientes
en la plaza reflejan adecuadamente la segmentacin del mercado en cuanto a plazos se refiere. Es decir, generalmente, el precio
que hay que pagar por el dinero obtenido a largo plazo es mayor que el que hay que pagar para obtener fondos a corto plazo.
Ahora bien, la empresa puede perfectamente obtener esos recursos a travs del sistema bancario. El crdito bancario es una
fuente de obtencin de fondos a corto plazo para la empresa. De hecho, muchas empresas recurren a esta va. Pero, ocurre que el
crdito bancario es selectivo y esta sujeto a limitaciones de carcter legal. Es decir, las actividades crediticias de los bancos y otras
instituciones de carcter financiero, se hallan limitadas a lo relativo a montos
y
proporcin
de
la
cartera
de
estos
entes. Ello puede determinar que varias empresas no tengan el mismo acceso al crdito bancario o
que para acceder al crdito institucional, la empresa tenga que afrontar diversos costos de capital, o finalmente, que los recursos que
proporcione el sistema bancario sean insuficientes para las necesidades de financiamiento de las operaciones diarias de la
empresa. Por estas razones, surge la emisin de lo que ha dado en llamarse en otros mercados papeles comerciales, Efectos de comercio
o Ttulos comerciales, cuya negociabilidad los dota de alta liquidez en el mercado, sobre todo en aquellos mercados donde actan
inversionistas institucionales que operan con grandes volmenes.
3. Nociones y caractersticas del papel comercial
Los papeles comerciales son ttulos valores emitidos en masa por sociedades annimas, destinados a la oferta pblica y que tienen las
siguientes caractersticas:
1.

2.

Estar emitidos al portador o en forma nominativa a opcin de la sociedad emisora.

Tener un plazo fijo de vencimiento no inferior a quince (15) das ni superior a doscientos setenta (270) das.
3.
ser colocados con prima, a descuento o a valor par.
4.
Estar inscritos en bolsa.
Entre las caractersticas ms resaltantes del papel comercial resaltan:
1. El papel comercial es un titulo valor.
Los papeles comerciales participan de la naturaleza y poseen atributos propios de los ttulos valores. Pero, al igual que las obligaciones,
son ttulos valores que tienen una peculiaridad muy especial. En efecto el papel comercial es como todo titulo valor, un documento necesario
para ejercitar el derecho literal y autnomo contenido de si mismo. Sin embargo, el papel comercial es un titulo casual, es decir, no
goza como la letra de cambio de independencia o sustantividad. El papel comercial se refiere a otro documento que es
precisamente el contrato de emisin. Aunque el titulo se negocia sin el consentimiento del deudor, no circula aislado de la causa a la que
debe su origen.
Es por esto que la obligacin derivada de este tipo de papel esta ligado a la causa que determin su emisin. Por ello se
encuentra sujeto y subordinado a la disciplina del negocio jurdico del cual naci, es decir, al rgimen contenido en el contrato de prstamo
o en la operacin de crdito de la cual dimana la emisin de los ttulos.

Este tipo de papel a pesar de que es un titulo causal, no deja de ser autnomo. La autonoma del papel comercial impide oponer al portador
del mismo, excepciones fundadas en relaciones personales con el anterior tenedor. Lo que ocurre es que por tratarse de un titulo causal, el
portador no se sustrae a las excepciones derivadas de la causa, precisamente porque el papel se encuentra influenciado y regulado por el
negocio subyacente.
2. Los papeles comerciales son emitidos en masa.
Los papeles se emiten en serie o en unidades mltiples, siempre en forma genrica. Son equivalentes entre si y permutables o
intercambiables, porque todos son de mismo contenido. Tienen las mismas caractersticas y otorgan iguales derechos dentro de su clase.
Dependen de una operacin nica (mutuo o prstamo colectivo) Correspondientes al mismo negocio jurdico del cual dependen.
Aunque al fin de facilitar la colocacin, los ttulos se agrupan en lotes con distintas denominaciones, los ttulos que integran cada grupo
tienen el mismo valor inicial, o sea el llamado precio de emisin, aun cuando tal valor cambie despus en atencin a las vicisitudes del
mercado.
Los papeles comerciales, como todo titulo emitido en serie, se identifican por un nmero correlativo que permite individualizarse a cada ttulo
respecto de otros similares.
3. Los papeles comerciales son emitidos por sociedades annimas.
Las sociedades annimas son las nicas personas autorizadas por la ley para emitir papeles comerciales. Ninguna otra persona natural
o jurdica distintas de la sociedad annima puede hacerlo. Esta es una precisin importante ya que en la ley de Mercado de capitales en
su artculo Nro 1 establece que los papeles comerciales debern ser emitidos por sociedades annimas.
4. Los papeles comerciales estn destinados a la oferta pblica.
Esta es una caracterstica que distingue los papeles comerciales de las aceptaciones comerciales que se negocian principalmente a
trabes de las mesas de dinero. En este ltimo caso, no hay emisiones masivas dirigidas al pblico, no se anuncian pblicamente la
colocacin y los volmenes negociados son indeterminados, aparte de que los instrumentos que se negocian en las mesas de dinero son,
generalmente, ttulos a la orden lo que conlleva caractersticas especiales en relacin con la ley de circulacin a que estn sujetos, puesto
que son normalmente, transmisibles por endoso.
1.
2.

Los papeles comerciales se emiten al portador o en forma nominativa.

Los papeles comerciales deben estar emitidos al portador o en forma nominativa, a opcin de la entidad emisora ya que no se
permite emitirlos a la orden. Esto incide, bsicamente, aunque no exclusivamente, en el rgimen de circulacin del titulo. Lo normal
ser que se emitan al portador y que su transferencia se realice por simple entrega.
Esta forma de emisin es decir, al portador, es particularmente til para este titulo valor en que la personalidad del titular es indiferente,
puesto que se trata de un sujeto colectivo indeterminado.
Sin embargo nada impide, al igual que ocurre con las obligaciones, que el emisor opte por emitir papeles comerciales en forma
nominativa, es decir sealando como titular a una persona determinada, en cuyo caso el ttulo estar sujeto a un rgimen ms
complejo de transmisin. Ahora bien como la ley no contempla un rgimen especial para la transmisin de los papeles comerciales
3. Los papeles comerciales son ttulos valores emitidos a corto plazo.
Esta caracterstica hace del papel comercial un instrumento muy interesante para las empresas emisoras, por cuanto les permite obtener
financiamiento a corto plazo, pero en un periodo superior al que brinda la banca comercial, normalmente a noventa (90) das.
Precisamente, porque la empresa a travs de papeles comerciales capta recursos a corto plazo, los utiliza para la financiacin de
su capital de trabajo, es decir, de activos a corto plazo, tales como cuentas por cobrar o para mantener inventarios( materia prima o
productos terminados) Tambin se utiliza esta modalidad de financiamiento, cuando la empresa se encuentra en proceso de una
estructura a otra, por ejemplo, en el reciclaje de los canales de distribucin de un producto o en el desarrollo de nuevos
canales de distribucin. Se trata pues, de una fuente de financiamiento para una de las etapas vitales del ciclo econmico.
Esta caracterstica de ser emitidos a corto plazo, diferencia los papeles comerciales de otro tipo de obligaciones.

DOCUMENTOS BANCARIOS
Todo ingreso de dinero a la empresa debe tener como respaldo un comprobante de ingreso donde se describa la fecha, el valor, el concepto
del valor ingresado y las firmas de responsabilidad, estos documentos deben estar prenumerados y reservar una zona para registrar un
asiento contable, adems deben estar conformados por un original para Contabilidad y una copia para el archivo consecutivo.
El comprobante de ingreso es una constancia de que un valor ingres a la empresa, de manera general, cuando se recibe el dinero en
efectivo, el cheque o el voucher de alguna tarjeta de crdito, estos valores deben estar junto con el comprobante de ingreso respectivo, en el
da de la recaudacin y se debe conservarlos en una caja fuerte como medida de seguridad. Al da siguiente, segn normas de control
interno y para evitar jineteo de fondos, todos los valores deben ser depositados en las cuentas bancarias de la empresa.
PAPELETA DE DEPSITO

Cuando las empresas o las personas naturales realizan depsitos bancarios, las entidades bancarias, siempre acostumbran entregar
una papeleta de depsito como constancia de la transaccin realizada, es as que para un control adecuado de los ingresos de la empresa,
cada comprobante de ingreso debe ir acompaado de la papeleta de depsito respectiva.

Aqu podemos observar una papeleta de depsito que emiten los bancos, este documento se debe archivar junto con el comprobante de
ingreso como prueba de que los valores recaudados, estn depositados en el banco, dando cumplimiento a las normas de control
interno.

OPERACIONES ACTIVAS Y PASIVAS OPERACIONES PASIVAS

Conformadas por aquellas operaciones por las que el banco capta, recibe o recolecta dinero de las personas.
Las operaciones de captacin de recursos, denominadas operaciones de carcter pasivo se materializan a travs de los depsitos. Los
depsitos bancarios pueden clasificarse en tres grandes categoras:

Cuentas corrientes.

Cuenta de ahorro o libreta de ahorros.

Depsito a plazo fijo.

Las cuentas, por tanto, son totalmente lquidas. La diferencia entre ambas es que las cuentas corrientes pueden ser movilizadas mediante
cheque y pagar, mientras que en los depsitos a la vista es necesario efectuar el reintegro en ventanilla o a travs de los cajeros
electrnicos, pero no es posible ni el uso de cheques ni pagars. Otra diferencia es que en los depsitos a la vista, el banco puede exigir el
preaviso.
Los depsitos a plazo pueden ser movilizados antes del vencimiento del plazo, a cambio del pago de una comisin, que nunca puede ser
superior en importe al montante de los intereses devengados.
Estos depsitos, dependiendo del tipo de cuenta, pagan unos intereses (intereses de captacin).
OPERACIONES ACTIVAS
La colocacin es lo contrario a la captacin. La colocacin permite poner dinero en circulacin en la economa; es decir, los bancos generan
nuevo dinero del dinero o los recursos que obtienen a travs de la captacin y, con estos, otorgan crditos a las personas, empresas u
organizaciones que los soliciten. Por dar estos prstamos el banco cobra, dependiendo del tipo de prstamo, unas cantidades de dinero que
se llaman intereses (intereses de colocacin) y comisiones.
ESTADO DE CUENTA Y LA CONCILIACIN BANCARIA
El estado de cuenta es el documento oficial que enva el banco al domicilio del usuario, y en l se desglosan todos los ingresos y egresos,
cargos, intereses y comisiones que se efectuaron o se generaron durante un periodo previamente determinado, aunque generalmente se
trata de un mes.

Este importante documento cuenta con puntos bsicos que el cliente debe de tomar en cuenta:
1. Nmero de cuenta.- Es el nmero mediante el cual se identifica al titular de la cuenta corriente
2. Saldo a corte.- Es el monto de todas las transacciones realizadas mediante el uso de la tarjeta de crdito a la fecha de corte (compras y
pagos efectuados).
3. Saldo promedio diario.- Los saldos pendientes de pago de cada da en el periodo de facturacin son sumados y el total es dividido por
el nmero de das en el periodo. El clculo de intereses se efecta sobre este saldo promedio diario. Si liquidas tu tarjeta de crdito lo
antes posible, es decir, ante de la fecha lmite de pago y sin efectuar nuevas compras, se reduce el saldo promedio diario y con ello la
carga de intereses.
4. Lnea de crdito.- Es el monto total de tu lnea de crdito.
5. Crdito disponible.- Es la cantidad de dinero de la que an puedes disponer en tu lnea de crdito.
6. Registro de operaciones realizadas.- Es el control o anotacin sobre todos los movimientos que tuvieron lugar en el periodo que
comprende dicho documento, que casi siempre es de un mes.
CONCILIACIN BANCARIA CONCEPTO
Es un procedimiento que prepara la Empresa, generalmente cada fin de mes, para determinar la razn de cualquier diferencia entre el saldo
que figura en el Registro Bancos y el del Extracto Bancario, con el detectar las posibles diferencias de saldos.

Finalidad: Explicar el porque de las diferencia que generalmente se produce entre el saldo de la cuenta banco de nuestro registro con el
saldo del extracto bancario proporcionado por el Banco.
Que Registros y documentos se necesitan:
- Registro Auxiliar de Bancos (Debidamente Legalizado)
- Papeleta de Depsito
- Talonario de Chequeras
- Notas de Cargo Bancarias
- Notas de Abono Bancarias
- Extracto Bancario o Estado en Cuenta Corriente
Metodologa
1) Comparar los Dbitos del Registro Bancos contra los Crditos del Extracto Bancario y viceversa, comparar los Crditos del
Registro Bancos contra los Dbitos del Extracto Bancario.
2) Conciliar a partir de lo no registrado, ah radica su razn de ser.
3) Efectuar los asientos de ajustes y/o reclasificacin necesarios, acompaado de un informe donde explique las razones de las
diferencias.