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SERVICIO NACIONAL DE
ADIESTRAMIENTO EN TRABAJO
INDUSTRIAL
PRESENTADO POR:
Sembrera Farceque Susana
Asesor:
Ing. Artemio Caldern Prez
I.
INDICE GENERAL
CAPITULO I:
Datos Generales de la Organizacin
1.1.- Descripcin de la Organizacin
Nombre de la Oficina: Oficina Diocesana de Educacin Catlica
Ubicacin: Juan Vargas 164- Tarapoto
Es una oficina que se encarga de Impulsar el desarrollo de todos los miembros de la
comunidad educativa, As mismo Consolidar la vigencia de los valores humanos y cristianos
dentro y fuera del mbito escolar; tambin Contribuir al perfeccionamiento personal y
profesional de los educadores catlicos.
La oficina odec de Tarapoto se basa a la venta de libros, biblias y estampitas para el bienestar
de la poblacin es una oficina que no cuenta con un sistema de ventas As mismo el caso de
uso del negocio que permite ingresar y modificar los clientes, es donde brinda el soporte al
proceso de ventas en s que realizan diariamente la entidad. Puesto que con este
componente se registran las ventas y el ingreso de dinero en caja. Adems, permitir realizar
reportes diarios de las ventas realizadas que todo esto se registra en un cuaderno de notas.
Los equipos informticos han servido desde sus principios para la manipulacin de la
informacin, entendindose por informacin todo aquello que permite a las personas adquirir
algn tipo de conocimiento, En cualquier caso, las ventas son el corazn de cualquier negocio,
es la actividad fundamental de cualquier aventura comercial. Se trata de reunir a compradores
y vendedores, y el trabajo de toda la organizacin es hacer lo necesario para que esta reunin
sea exitosa.
Por otro lado, cualquier esfuerzo de ventas sin una serie de pasos bien definidos a menudo
termina en resultados desfavorables. Un proceso de ventas define y documenta aquellos pasos
de principio a fin del ciclo de ventas, que desembocan en un incremento de la productividad.
Provee un marco de trabajo para cada fase del ciclo de ventas.
Un buen proceso de ventas debe permitir, identificar, analizar, calificar y medir las
oportunidades, y de este modo, determinar cul es el paso ms adecuado para el cierre del
negocio. Estos procedimientos deberan estar alineados con la manera en que compra el
cliente ms que en la forma en la que venden los vendedores.
1.2.2. Visin
Queremos ser una Oficina de Educacin Catlica que promueva la formacin permanente
mediante actualizaciones e investigaciones educativas, buscando y construyendo La
Civilizacin del Amor, impulsando el desarrollo de la calidad de vida en la Comunidad
dentro de los lineamientos Pastorales de la educacin catlica, sus equipos estn fuertemente
comprometidos con la fe, son entusiastas y creativos y estn capacitados en el conocimiento
tcnico, pedaggico, bblico teolgico y doctrinal, con coherencia de vida cristiana, y capaces
de liderar a su comunidad; a logrado formar maestro con valores humanos y cristianos, y a
travs de ellos alumnos y padres de familia promotores del cambio social.
4. AMENAZAS
Corrupcin en la administracin de bienes y servicios relacionados a la administracin de
ventas.
Desconfianza de las personas ante una novedad.
Informacin negativa en las pginas WEB que desanima al personal de ventas.
1.2.4. Objetivos de la organizacin
1.3.-Estructura Orgnica
La Oficina Diocesana de Educacin Catlica de Tarapoto (ODEC); tiene la siguiente
estructura orgnica:
Director
Equipo de personal atencin al cliente.
Secretaria
Tesorera
As mismo est representada legalmente por su Director (a) que es nominado (a) por el
Obispo de la Dicesis mediante Decreto Obispal y reconocido por la Direccin Regional de
Educacin del Callao; su mandato dura el tiempo que lo considere la confianza del Obispo de
la Dicesis de la prelatura de Moyobamba.
La Oficina Diocesana de Educacin Catlica est conformada por Coordinadores especialistas
en Educacin Religiosa en los diferentes niveles, de Inicial, Primaria y Secundaria.
Docentes de la ODEC Tarapoto, son aquellos docentes que poseen ttulo pedaggico en la
especialidad de Educacin Religiosa y excepcionalmente aquellos que, teniendo ttulo de otra
especialidad, tienen estudios en entidades especializadas en el rea de Educacin Religiosa
Los profesores nombrados y contratados en el rea de Educacin Religiosa deben ser ejemplo
de cumplimiento de sus deberes como creyentes catlicos y como modelo de educadores
cristianos que realizan una labor pastoral en la Iglesia.
Los docentes de la ODEC Tarapoto mantendrn una comunicacin continua y cercana con la
ODEC y el Prroco de la Jurisdiccin de la I.E. en las cuales desarrolla su servicio educativo
y colaboras con sus acciones pastorales.
CAPITULO II:
Problemtica de la Investigacin
2.1.- Realidad problemtica
Actualmente, la directora de la ODEC no cuenta con un Sistema de Procesos de Ventas, el
mismo que por ser limitado y deficiente, no permite concluir satisfactoriamente los Procesos,
es por ello que la mayora de estos devienen realizando en forma manual, el cual implica
disponer de mayor tiempo de llevarlo a cabo. Otro punto a tener en cuenta es que no hay un
control estricto del inventario, provocando prdidas a la empresa.
Todo lo mencionado conlleva a una deficiente gestin de informacin comercial,
disminuyendo su competitividad. Por tanto, contar con un sistema informtico de ventas para
mejorar el proceso de ventas en la tienda seor de la Oficina significa reducir las tareas de
ingreso y registro delas operaciones al mnimo necesario, reducir errores, eliminar la
duplicacin de tareas, generar listados e informacin til para mejorar la toma de decisiones
comerciales, econmicas y financieras con relacin al negoci y aumentar los controles.
As mismo es necesario tener un sistema para poder hacer el control de ventas de libros,
estampitas y biblias que eso se hace diariamente las ventas en la oficina Diocesana de
Educacin Religiosa, contiene una oficina con una sala de computo, tambin esta
implementado de todos sus equipos necesario solo faltara un sistema de control de ventas.
Se dice que el porvenir de la humanidad est a manos de quienes sepan dar a las generaciones
venideras razones para vivir y razones para esperar, y para dar estas razones se tendr que
buscar y emplear estrategias de accin pastoral que respondan a las necesidades de
acompaar a los adolescentes y jvenes en todo el proceso de formacin humana, maduracin
efectiva, crecimiento en la fe.
Buscar y emplear estrategias para capacitar a los jvenes a fin de que llegue a conocer y
responder crticamente a los impactos culturales que recibe y les ayude a construir sus
referentes de interpretacin en la realidad, as mismo buscar y emplear estrategias para
dinamizar una espiritualidad del seguimiento de Jess, que logre el encuentro entre la fe y la
vida, que sea promotora de la justicia, de la solidaridad y que aliente un proyecto
esperanzador y generador de una cultura de vida.
Cuenta con personal capacitado en ventas, para poder brindar buena atencin al cliente y as
los clientes se sientas satisfechos de su atencin, Los sistemas informticos, que pertenecen
al grupo de tecnologas de la informacin, comprenden todos aquellos medios que permiten la
organizacin como formas de ordenar y clasificar la informacin, el almacenamiento como
mtodos para guardar la informacin, la transmisin como medios de comunicacin y el
tratamiento de la informacin como conjunto de operaciones que pueden realizarse de forma
rpida y segura.
Al tener un sistema que controle las ventas aran que esta oficina ahorre tiempo en registrar
las ventas diarias de cada libro, estampitas y biblias, a travs de esto obtendr un buen
beneficio en las ventas.
En primer lugar, se debe definir los parmetros base para los funcionamientos del
sistema.
Cada empleado tendr asignado una cuenta de usuario del sistema segn sus funciones y
cargos.
La contrasea de los usuarios por seguridad tendr que ser formado por letras y
nmeros.
Para sacar un producto de almacn debe haber un pedido de bienes. Se debe alertar
la ausencia de stock de producto y realizar el requerimiento de compra para
posteriormente hagan un pedido a proveedores.
de
vencimiento,
Formula, coordina, ejecuta y evala el Plan de Trabajo Anual en coordinacin con los
docentes-coordinadores de la Caete.
Cuidar que los docentes mantengan la lealtad, rectitud, justicia y valores que
corresponden a la gran misin que desempea:
Analizar, disear los distintos mdulos de los procesos con los que contar el sistema
Modelar una Base de Datos acorde al modelo de negocio y a los requerimientos de los
usuarios.
Desconocimiento del proceso de venta por parte del cliente a travs de un sistema
informtico.
CAPITULO III:
MARCO METODOLOGICO
3.2. Hiptesis
Es posible que el anlisis, Diseo e implementacin de un sistema informtico de ventas de
libros, mejorar el proceso de ventas en la oficina Diocesana de Educacin Catlica de la
ciudad de Tarapoto, tambin es posible que la implementacin de un control de inventario
asegure la reduccin de prdidas e incremento de la posibilidad de mayores ingresos en el
negocio.
3.3.- Variables
El diseo e implementacin del sistema mejorar el proceso de Ventas con el manejo de
Inventarios en la Oficina Diocesana de Educacin Catlica que, est determinado por
variables, que van a afectar el resultado final de la cantidad de inventario que se quiere
controlar, por ende, requerimos definir las variables que se emplearn en este sistema de
ventas.
CAPITULO IV:
Marco Terico
4.1. Antecedentes
Este presente proyecto de investigacin cuenta con los siguientes de estudios.
Con
la
revisin
investigacin
que
se
hizo
en
la
empresa
se
detect
Segn Juan Flores Garca, dice que un Diseo e implementacin de un sistema de control de
ventas es muy importante en una empresa porque ese sistema facilita la administracin y el
entendimiento del mismo haciendo ms la integracin de sus modelos y componentes de un
sistema para su crecimiento, cabe recalcar, que el diseo de un sistema multiplataforma hace
que se integre fcilmente a cualquier plataforma de un hardware y software.
Segn, Eduardo Morales Barrera, dijo que un anlisis y diseo de un sistema informtico
para el control de ventas en la oficina la odec. Hace que este sistema automatice el proceso de
centralizacin de datos reduce los gastos administrativos y permite obtener ms informacin
ms confiable oportuna, permitiendo que la toma de decisiones sea ms fluida.
Que un anlisis y diseo de un sistema es una aplicacin de gran importancia porque ayuda a
salir ms adelante a la empresa ahorrando tiempo y sobre todo ayuda a desarrollar
eficientemente.
Segn, Sandra Glvez Torrez, Hace que un diseo de sistemas de informacin de control de
ventas, llego a la siguiente conclusin es importante hacer notar este punto de comparacin
de realizacin de sistemas, en el sentido de aprovechar la mejor manera los recursos de fuerza
de venta para mejorar los resultados tanto en los ingresos con en la calidad percibida por el
cliente, que marcara una diferencia importante, pues es la base del crecimiento de los
ingresos aprovechando de mejor manera las necesidades de los clientes que realizan sus
compras.
acceso constante y personal de la empresa logren alcanzar los objetivos planteados por la
Oficina Diocesana de Educacin Catlica.
En conclusin, hemos tenido un sistema que cumple con los objetivos propuestos, este
sistema contara con los parmetros deseados: rapidez, disponibilidad y seguridad que
ayudaran a la empresa a tener un sistema de ventas que cumpla los requerimientos que
necesita la oficina.
Es una empresa que cuenta con una variedad e libros y estampitas para la venta, que as
mismo la creatividad e innovacin son bases fundamentales en el mejoramiento continuo de
nuestros servicios y para satisfacer las necesidades de nuestros clientes en una empresa.