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Sistema de Gesto da
Qualidade e Certificao
Profa.: Rbia Bernadete Pereira dos Santos, MSc.
Itaja,
2016
Qualidade
o grau com que um
conjunto de caractersticas
inerentes atende aos
requisitos
Qualidade
a totalidade das caractersticas
de um produto ou servio que
permitam satisfazer as
necessidades requeridas
Viso Ttica
Formao e
capacitao do
capital humano
Formao e
capacitao
gerencial
Gesto da
Qualidade
Viso Operacional
Eliminao de
defeitos;
Eliminao de
desperdcios;
Reduo de custos;
Controle e
Otimizao de
processos;
Controle e garantia
da qualidade.
Processo da Qualidade
Diagrama aplicado a Construo Civil
Planejamento
Requisitos do
cliente
Projeto
QUALIDADE
Ps venda
Suprimento
Produo
AMBROZEWICZ, 2003.
Melhoria Contnua e
Sistema de Gesto da Qualidade
Clarificar estratgia
(indicadores);
Analisar status.
Avaliao
Reportar
resultados;
Tomar aes
corretivas.
Tomada
de
Deciso
MonitoraExecuo
mento
Planejar e aprovar
projetos;
Decidir.
Implementar;
Operacionalizar;
Gerenciar
projetos.
Ciclo PDCA
Melhoria Contnua
Todo processo deve ter um controle
permanente, que permita a aferio do
desempenho e alterao dos
procedimentos para alcanar o objetivo do
projeto.
(MATTOS, 2010).
Taylor recomendava o
PLAN
DO
SEE
PLAN
SEE
DO
Check
Action
Ciclo de Deming
DEMING
Ciclo PDCA
Plan Planeje a
melhoria
Determine
mtodos para
atingir os
objetivos
Proporcione
educao e
treinamento
Implemente o
trabalho
Determine os
objetivos com
base em dados
Act tome as
aes
adequadas
Do Execute
o plano
O que deu
certo e errado?
Incorpore o
que deu certo e
retome o ciclo
Por que?
Revisar o que
deu errado
Check Verifique os
resultados alcanados
P: PLAN - PLANEJAMENTO
O planejamento comea pela anlise do processo.
Levantamento de fatos e dos dados;
Elaborao do fluxo do processo;
Identificao dos itens de controle;
Elaborao de uma anlise de causa e efeito;
Colocao dos dados sobre os itens de controle;
Anlise dos dados;
Estabelecimento dos objetivos.
P: PLAN - PLANEJAMENTO
O planejamento comea pela anlise do processo.
Qual o problema/processo a ser trabalhado?
Como chegar a este objetivo ou solucionar este problema?
Quais os melhores mtodos para alcanar o objetivo ou
resolver o problema?
D: DO - FAZER
Ento, o momento de colocar a mo na massa e
fazer o que for necessrio para chegar sua meta, seja
ela para manter uma situao ou solucionar um
problema.
Um ponto muito importante nesta etapa do ciclo PDCA
o envolvimento das pessoas na execuo das tarefas,
pois se no h comprometimento, no h sucesso nos
resultados.
Assim, importante investir em treinamento e
sensibilizao para preparar para a ao.
C CHECK - VERIFICAR
A ACTION AO
Criar um plano de ao para pr em prtica todas as
medidas necessrias para alcanar o que ainda no
teve sucesso ou criar novas mudanas.
De um modo geral, as etapas desta fase so:
Tomar aes corretivas: caso o projeto tenha sido desviado
dos objetivos.
Analisar os resultados individualmente: caso estejam fora
dos padres da empresa, analisar suas possveis causas,
bem como as aes que podem ser feitas para corrigi-lo.
Promover melhorias em sistemas e mtodos de trabalho.
MASP
MASP o Mtodo de Anlise e Soluo de
Problemas que utiliza o ciclo PDCA por meio de
oito etapas:
Fase 1 - Identificao do problema;
Fase 2 - Observao;
Fase 3 - Anlise;
Fase 4 - Plano de ao;
Fase 5 - Ao;
Fase 6 - Verificao;
Fase 7 - Padronizao;
Fase 8 - Concluso.
MASP
A
C
MELHOR
(Item de
controle)
Padro
Plano
Padro
D
(QC STORY)
MTODO DE
SOLUO DE
PROBLEMAS
TEMPO
MASP
Fluxograma
PDCA
Fase
Identificao do problema
Observao
Anlise
Plano de ao
Ao
Verificao
D
C
NO
Objetivo
SIM
Padronizao
Concluso
Descrio
Alterao de projetos
Projeto
Falta de equipamento
Equipamento
Equipamento quebrado ou
parado
Material
Retrabalho
Ambiente de
Falta de frente de servio
trabalho
Baixa produtividade
Superestimao da
produtividade
Condies meteorolgicas
adversas
Interferncia com outros
servios/equipes
Falta de operador
Erro de programao
Programao incompreensvel
CICLO PDCA
PROBLEMA
Diagnosticar o problema
Diagrama de Ishikawa; Causa e Efeito; Espinha de Peixe.
Essa ferramenta tem por objetivo encontrar a causa raiz do problema.
Teorema de Pareto: 80% dos problemas decorrem a 20% das causas.
Ishikawa, engenheiro de controle da qualidade no Japo, orienta
que:
Setores produtivos sejam analisados os 6 Ms;
Setores administrativos (servios) avaliar os 4Ps.
Planejar a Qualidade
Processo de identificar os requisitos e/ou padres
de qualidade e documentar a conformidade do
projeto.
Planejar a Qualidade
Anlise de Custo-benefcio
Menos retrabalho;
Maior produtividade;
Custos mais baixos;
Aumento das satisfao das partes envolvidas.
Custo da Qualidade (CDC)
Custo total de todos os esforos relativos a qualidade
durante o ciclo de vida do projeto;
Custo de falha: no cumprimento requisitos.
Planejar a Qualidade
Grfico de Controle
Determinar se o processo estvel
Monitorar variveis: prazos, volume e frequncia de
mudana.
Benchmarking
Comparao de prticas de projetos reais ou
planejados para identificar melhores prticas.
Projeto de Experimentos
Mtodos estatstico para identificar fatores que
podem influenciar variveis especficas de um
produto ou processo de produo.
Planejar a Qualidade
Amostragem Estatstica
Escolha de parte da populao de interesse para
inspeo.
Fluxogramas
Representao grfica de um processo que mostra as
relaes entre as etapas de processo.
Metodologias de Gerenciamento
Seis Sigmas;
Lean Seis Sigmas;
Desdobramento da funo qualidade;
CMMI.
Planejar a Qualidade
Plano de Gerenciamento do Projeto
Poltica da qualidade;
Controle da qualidade;
Garantia da qualidade;
Melhoria contnua do processo.
Planejar a Qualidade
Mtricas da Qualidade
Descrio em termos especficos, um atributo do
projeto ou do produto, e como o controle do processo ir
medi-lo.
Medies: valor real;
Tolerncia: variaes aceitveis na mtrica.
Listas de Verificao da Qualidade
Ferramenta estruturada para verificar um conjunto
de etapas necessrias foi executado.
Planejar a Qualidade
Listas de Verificao da Qualidade
Planejar a Qualidade
Plano de Melhorias no Processo
Limites do processo;
Configurao do processo;
Mtricas do processo;
Metas para melhoria do desempenho.
Atualizao dos Documentos do Projeto
Registro das partes interessadas;
Matriz de responsabilidades;
Entre outros documentos.
Planejar a Qualidade
Plano de Melhoria no Processo
SETORES ENVOLVIDOS
O QUE
PRINCIPAIS ATIVIDADES
Controle de Documentos e Registros
Gesto de Indicadores
Aes de Melhoria
Auditorias Internas e Externas
Pesquisa de Satisfao de Clientes
Qualificao de Mo-de-Obra Direta
ENTRADAS
DE QUEM
reas
No-conformidades
Reclamaes/solicitaes clientes
Resultados pesquisa satisfao
Aes corretivas e preventivas
Aes corretivas de auditoria
Relatrios de Auditoria
reas
reas
Clientes
reas
reas
Auditores
OBJETIVOS
COMO
Por escrito
(lay-out)
FR- 018
FR-044
FR-046
FR-027
FR-043
FR-042
QUALIDADE
O QUE
Regulamentao dos registros
Relatrios de Anlise de dados
Atas das reunies comit
Documentos Controlados
Resultados das auditorias
Programa de Auditoria
Pesquisa de satisfao
SAIDAS
PARA QUEM
reas
Comit Qualidade
reas
reas
reas
reas e auditores
Clientes
COMO
Procedimentos
Relatrios
FR-002
Pastas
FR-042 e 043
FR-040 e 41
FR-046
METAS
PERIODICIDADE
SETOR RESPONSVEL
ndice de Satisfao
Mnimo 85%
Na entrega dos
empreendimentos
ndice de Reclamaes
Semestral
Mensal
N de RAC/RAP
Medido a cada
auditoria
Cumprimento do programa
de treinamento
100%
Trimestral
Somatrio de no-conformidades
por dia de auditoria
Treinamentos realizados x100
Treinamentos programados
INDICADORES
DOCUMENTAO APLICVEL
PQ-001 Controle de Documentos e Registros
Mapeamentos de Processo, FR-007
PQ-013 Ao Corretiva e Preventiva
PQ-014 Operacionalizao de Auditorias Internas
PQ-012 Comunicao com o Cliente
PQ-008 Competncias e Treinamento
Garantir a Qualidade
Auditar os requisitos de qualidade e seus resultado,
para garantir os padres de qualidade e
definies operacionais apropriadas.
Garantir a Qualidade
Plano de Gerenciamento do Projeto
Plano da qualidade: garantia da qualidade;
Plano de melhorias no processo: analisar os processos
e identificar as atividades que aumentam o seu valor.
Informaes sobre o Desempenho do Trabalho
Medies do desempenho tcnico;
Andamento das entregas do projeto;
Progresso de cronograma;
Custos incorridos.
Mtricas e Medies de Controle da Qualidade
Garantir a Qualidade
Auditoria da Qualidade
Identificar boas/melhores prticas;
Identificar lacunas/deficincias;
Compartilhar boas prticas;
Oferecer apoio proativo para favorecer implantao
melhorias;
Destacar as lies aprendidas.
Anlise de Processos
Identificar melhorias necessrias;
Identificar um problema e as causas;
Aes preventivas.
Controlar a Qualidade
Grficos de Controle
Controlar a Qualidade
Mapas Cognitivos
Controlar a Qualidade
Histograma
Controlar a Qualidade
Diagrama de Pareto
Diagrama de Ishikawa,
Diagrama de Causa e Efeito
Espinha de peixe
Kaoru Ishikawa, nos anos 50 no Japo,
desenvolveu um mtodo, aps ter verificado
que um efeito raramente tem somente uma
causa, principalmente aquela que bastante
evidente.
Diagrama de Ishikawa
Setores Produtivos: 6M
Mo de obra
Causa
Meio Ambiente
Causa
Causa
Causa
Causa
Mquinas
Materiais
Causa
Causa
Causa
Causa
Medio
Causa
Causa
Causa
Mtodos
Efeitos
Diagrama de Ishikawa
Pintura Interna
Mtodo
Meio Ambiente
Material
Decises do
Engenheiro Resp.
Massa corrida
Recomendaes do
Fabricante
Pvto Tipo
Rolo de textura
Desempenadeira
Esptula
Indicadores
Oficiais
Lixa
Ferramentas
Medida
Mo de obra
Diagrama de Ishikawa
Setores Administrativos: 4P
Ambiente
Causa
Processos
Causa
Causa
Causa
Causa
Causa
Efeitos
Causa
Causa
Polticas
Pessoas
Diagrama de Ishikawa
Processo para Construir o Diagrama
1. Reunir o grupo relacionado com o efeito ou problema em questo.
2. Escolher um lder para conduzir a elaborao do diagrama.
3. Definir claramente o efeito, caracterstica da qualidade ou problema.
4. Desenhar o diagrama de causa efeito.
5. Escrever o problema no retngulo (cabea do peixe).
6. Escrever as causas primrias (espinhas grandes), que afetam a
caracterstica da qualidade nas extremidades das espinhas primrias.
7. Para identificar as causas deve-se fazer a pergunta"Por que isto acontece?"
8. Escrever as causas secundrias que afetam as causas primrias.
9. Estipular uma importncia para cada causa e assinalar as particularmente
importantes que sejam mais significativas sobre o efeito em estudo, com base
em dados.
10. Registrar outras informaes necessrias.
5 POR QUS?
5 POR QUS?
Priorizao das causas
1. Por que a atividade no foi realizada?
Porque no havia material.
2. Por que a atividade no havia material?
Porque o material no foi entregue.
3. Por que o material no foi entrega?
Porque o material no foi pedido.
4. Por que o material no foi pedido?
Porque no havia especificao.
5. Por que no havia especificao?
Porque o projeto foi alterado.
5 POR QUS?
5 WHY CONCEPT
Defect
Process
Condition
Date Occurred
When
Area
Where
Responsible Division
Who
Find The Cause (5 WHY)
1 WHY
2 WHY
3 WHY
4 WHY
5 WHY
Cause
Direct cause
Why?
Investigation of Root Cause
Counter Measure
Enforcement Limit
Enforcement
Responsible Person
Who - Owner
Grfico de Pareto
Grfico de Pareto
O Princpio de Pareto tambm
conhecido como a regra dos
80/20.
80% dos problemas so
causados por 20% das causas.
Nem sempre o elemento que aparece com maior
frequncia em um problema o mais importante.
Tudo depende do peso que ele tem no geral.
Assim, segundo esse princpio, 80% das dificuldades
vm de 20% do problema.
Grfico de Pareto
Fonte: http://www.cedet.com.br/index.php?/Tutoriais/Gestao-da-Qualidade/grafico-de-pareto.html
Plano de Ao
O objetivo dessa etapa bloquear as causas
fundamentais.
Manter ou melhorar.
A tcnica 5W2H, orienta a definio de o que,
quando, quem e onde ser feito, esclarecendo e
detalhando por que e como ser feito,
quantificando a meta e determinando os itens de
controle.
5W2H
Qual (what) o que/qual o assunto ou problema?
Quem (who) quem est envolvido?
Quando (when) quando acontece?
Por que (why) porque acontece?
Onde (where) onde acontece?
Como (how) como acontece?
Quanto (how much) quanto custar?
Plano de Ao
P
D
Meta objetivo:
Meta prazo:
Meta valor:
Quando
Onde
Quem
Razo,
Por que,
Por quem
Como
(Procedimento)
Indicador
Quanto
(R$)
Posio
__/__/__
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Em andamento
Realizado
A ser feito
Plano de Ao
AO PREVENTIVA: Ao tomada para eliminar a(s)
causa(s) de uma potencial no-conformidade ou outra
situao potencialmente indesejvel;
AO CORRETIVA: Ao para eliminar a causa de
uma no-conformidade identificada ou outra situao
indesejvel.
AO DE MANUTENO: Ao para manter uma
condio satisfatria ou ideal. Criar momentos de
reviso.
Aps Plano de Ao
Definir rotinas para verificar e monitorar
se o problema realmente foi bloqueado, ou
seja, se a soluo proposta foi eficiente;
Normalizar e Padronizar o processo;
Reviso do procedimento.
Representao de Processo
Buscar material Sim
no estoque
intermedirio
No
Incio
Aplicar 1
demo de tinta
Aguardar
secagem
Material
prximo?
Lixar a parede
Verificar
imperfeies
Aguardar
secagem
Sim
No
O reboco
est seco?
Aguardar
secagem
Aplicar 2
demo de tinta
Lixar a parede
Aplicar 2
demo de
massa corrida
Verificar
imperfeies
Aplicar 1
demo de
massa corrida
Aguardar
secagem
Fim
Plano de Ao
Para cada ao importante colocar o
INDICADOR, ou seja, como a ao ser
verificada, como comprovar a melhoria ou
manuteno.
Indicador pode ser qualitativo ou
quantitativo.
CICLO PDCA
Ciclo PDCA
Simulao
Renam-se em grupos
com at 3 integrantes;
Desenvolvam o ciclo
PDCA em um problema
de execuo de obra.
Controlar a Qualidade
Grfico de Execuo
Desempenho tcnico
Desempenho dos custos e prazos
Diagrama de Disperso
Amostragem Estatstica
Inspeo
Reviso de solicitaes de mudanas aprovadas
Certificaes
PBQP-H
Programa Brasileiro da Qualidade e Produtividade do
Habitat
Instrumento do Governo Federal para cumprimento dos
compromissos firmados pelo Brasil quando da
assinatura da Carta de Istambul (Conferncia do
Habitat II/1996).
A sua meta organizar o setor da construo civil em
torno de duas questes principais: a melhoria da
qualidade do habitat e a modernizao produtiva.
PBQP-H
Universalizar o acesso moradia, ampliando o estoque
de moradias e melhorando as existentes;
Fomentar o desenvolvimento e a implantao de
instrumentos e mecanismos de garantia da qualidade
de projetos e obras;
Fomentar a garantia da qualidade de materiais,
componentes
e
sistemas
construtivos;
Estimular o inter-relacionamento entre agentes do
setor;
PBQP-H
Combater a no conformidade tcnica intencional de
materiais, componentes e sistemas construtivos;
Estruturar e animar a criao de programas especficos
visando formao e requalificao de mo de obra
em todos os nveis;
Promover o aperfeioamento da estrutura de
elaborao e difuso de normas tcnicas, cdigos de
prticas e cdigos de edificaes;
PBQP-H
Coletar e disponibilizar informaes do setor e do
Programa;
Apoiar a introduo de inovaes tecnolgicas;
Promover a melhoria da qualidade de gesto nas
diversas formas de projetos e obras habitacionais;
Promover a articulao internacional com nfase no
Cone Sul.
PBQP-H
CLIENTE - REQUISITOS
Alta Direo
Pedidos
Comercial
Projetos
Fornecedor
Compras
TCNICO
Servios e Materiais
Planejamento da
Obra
Obra
ADMINISTRAO
Qualidade
Dados para indicadores
Documentos para
Formatao e Controle
Financeiro
Documentos
Formulrios para registro
Auditorias: Planejamento e
Resultados
RH
Concluda
CLIENTE - SATISFAO
ISO 9001
1 Foco no cliente
2 Liderana
3 Envolvimento das pessoas
4 Abordagem por processos
5 Abordagem sistmica
6 Melhoria contnua
7 Decises baseadas em fatos
8 Relacionamento com fornecedores
Unidade 6 -
Sistema de Gesto da
Qualidade e Certificao
Obrigada pela ateno.
Itaja,
2016