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Es el conjunto de doctrinas y normas jurdicas que regulan la organizacin del notariado, la funcin
notarial y la teora formal del instrumentos pblico.
EXPLIQUE CUAL ES
E L O B J E TO Y C O N T E N I D O D E L D E R E C H O N O TA R I A L :
El objeto es la creacin del instrumento pblico. El contenido es la actividad del Notario y las
partes en la creacin del instrumento pblico.
CUALES SON LAS CARACTERSTICAS DEL DERECHO NOTARIAL:
Acta dentro de la fase normal del derecho. -Confiere certeza y seguridad a los actos y hechos
solemnizados. -El derecho objetivo se aplica condicionado a la declaracin de voluntad.
ENUMERE LOS PRINCIPIOS PROPIOS DEL DERECHO NOTARIAL:
a) de Fe pblica, b) de la Forma, c) de Autenticacin, d) de Inmediacin, e) de Rogacin, f) de
Consentimiento, g) de Unidad de acto, h) de Protocolo, i) de Seguridad jurdica, y j) de Publicidad.
QUE ES FE:
Es la creencia, o crdito que se le da a una cosa por motivo de la autoridad del que la dice o por
la fama pblica que tiene. Es la confianza o seguridad en una persona o cosa.
QUE ES FE PUBLICA NOTARIAL:
Es una facultad del estado otorgada por la ley al Notario. La fe del Notario es pblica porque
proviene del Estado y porque tiene consecuencias que repercuten en la sociedad. La fe pblica
da presuncin de veracidad a los actos autorizados por el Notario.
Es un atributo del Estado, en virtud del Ius Imperium , es ejercitada a travs de sus rganos
estatales. Es el poder que compete al funcionario para dar vida a las relaciones jurdicas, constituye
una garanta de autenticidad.
LAS CLASES DE FE PUBLICA QUE EXISTEN SON:
Judicial, Administrativa, Registral, Legislativa, Notarial o tambin llamada extrajudicial.
EXPLIQUE QUE ES LA AUTENTICACION:
El Instrumento pblico relaciona creencia en su contenido y por lo tanto, adems de autntico
es fehaciente. Para que revista ese carcter, el hecho o acto debe ser visto y odo, consignado,
comprobado y declarado por un funcionario pblico investido de autoridad.
EXPLIQUE LA FORMA DE ESTABLECER QUE UN HECHO O UN ACTO HA SIDO COMPROBADO Y
DECLARADO POR NOTARIO:
Es porque aparece la firma y sello del Notario, los cuales previamente han sido registrados en
la Corte Suprema de Justicia.
INDIQUE LOS SISTEMAS NOTARIALES MAS CONOCIDOS Y EXPLIQUE CADA UNO DE ELLOS:
Sistema Latino: se le conoce tambin como: Sistema francs, de Evolucin desarrollada y
Pblico.
Este sistema es el usado en Guatemala y tiene las siguientes caractersticas: 1) pertenece
a un Colegio profesional, 2) La responsabilidad en el ejercicio profesional es personal, 3) el
ejercicio puede ser cerrado o abierto, 4) es incompatible con el ejercicio de cargos pblicos,
5) La persona debe ser un profesional universitario, es un profesional del derecho, 6)
desempea una funcin pblica, 7) La existencia de un protocolo. 8) Por ser un profesional
del derecho es asesor y orientador.
Sistema Sajn: Es llamado Subdesarrollado o de Evolucin frustrada. El Notario es nicamente
un fedante, no oriente sobre la redaccin del documento, puede o no ser un profesional del
derecho, es temporal.
DEFINA LO QUE PARA USTED ES UN NOTARIO:
El Notario es un profesional del derecho encargado de una funcin pblica que consiste en
recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes, redactando los instrumentos
adecuados, dndoles autenticidad y seguridad.
EXPLIQUE LO QUE ENTIENDE POR FUNCION NOTARIAL:
Es la actividad o el quehacer notarial o sea las actividades que desarrolla el Notario en el
proceso de formacin y autorizacin del Instrumento pblico.
ENUMERE LAS DOCTRINAS QUE TRATAN SOBRE LA NATURALEZA DE LA FUNCION NOTARIAL:
Teora funcionarista, teora profesionista, teora eclctica y teora autonomista.
CUALES SON LAS FUNCIONES O ACTIVIDADES QUE DESARROLLA EL NOTARIO:
Funcin Receptiva: Al ser requerido recibe de sus clientes la informacin. Funcin Directiva
o Asesora: Por ser un jurista dirige y aconseja. Funcin Legitimadora: Tiene la obligacin de
verificar que las partes contratantes sean las titulares del derecho. Funcin Modeladora: El
Notario le da forma legal a la voluntad de las partes. Funcin Preventiva: al redactar el
instrumento debe prever cualquier circunstancia o problemas que puedan surgir en el futuro.
Funcin Autenticadora: Al estampar su firma y sello le da autenticidad.
FINALIDADES DE LA FUNCION NOTARIAL:
La Funcin Notarial persigue tres finalidades fundamentales, cuales son: Seguridad: Es la
certeza, firmeza y confianza que se tiene en el instrumento en que interviene el Notario.
Valor: Es la eficacia y fuerza que otorga la intervencin del Notario entre las partes y frente
a terceros. Permanencia: El documento notarial nace para proyectarse hacia el futuro.
Son los documentos que se agregan al final del protocolo que tienen relacin con los instrumentos
autorizados. art. 17 C. de Notariado.
DENTRO DE CUANTO TIEMPO DEBE HACERSE EL EMPASTADO:
Dentro de los treinta das despus de cerrado el protocolo. pueden ser varios tomos pero del
mismo ao. Art. 18 C. de N.
La LOJ establece que cuando se habla de das se entienden con hbiles.
HABLEME SOBRE EL DEPOSITO DEL PROTOCOLO:
-
Cuando el Notario se ausenta del Pas por plazo menor de un ao se deposita en otro Notario Hbil
y dan aviso afirmado y sellado por ambos al Archivo General de Protocolos.
Si el Notario tiene que ausentarse de la Repblica por un trmino mayor de un ao, deber entregar
el Protocolo al Archivo General de Protocolos en la Capital y en los departamentos al Juez de
Primera Instancia quien lo remitir al referido archivo; en este caso, las copias y testimonios las
extiende el Director del AGP.
En caso de muerte del Notario, quien lo tenga en su poder deber entregarlo al Archivo General
de Protocolo, al Juez o al Alcalde en los Municipios, dentro de los 30 das siguientes al fallecimiento
y en su caso los funcionarios lo transfieren al AG de P dentro de los 8 das siguientes de recibido.
art. 23 C. de N.
CUALES SON LAS ORGANIZACIONES NOTARIALES QUE USTED CONOCE QUE PUEDEN AYUDAR
AL CONTROL DEL EJERCICIO Y A SU SUPERACION:
a)
b)
c)
La Unin Internacional del Notariado Latino: Cuerpo colegiado internacional que lo promueve y
coordina internacionalmente.
RESPECTO A LA ETICA PROFESIONAL DEL NOTARIO, QUE ME PUEDE DECIR DE ESTA:
Que regula la conducta del profesional la cual debe ser intachable. Desde el 1o. de febrero de
1956, el Cdigo de Etica Profesional regula la formacin de clientela, la relacin del Abogado y
Notario con los tribunales, cobro de honorarios, relacin con colegas y la competencia desleal.
La tica Notarial es entendida como que se debe cumplir con la ley y no abusar de la profesin,
ser honestos con los clientes y cumplir con las funciones que desarrolla el Notario.
QUE ENTIENDE POR ACTA NOTARIAL, DEFINALA:
Es el documento pblico, autorizado por Notario a solicitud o a requerimiento de parte interesada,
en el que se hace constar hechos que presencie y circunstancias que le consten, de los cuales
da fe y por su naturaleza no son objeto de contrato.
CUALES SON LAS CARACTERISTICAS DEL ACTA NOTARIAL:
1) Instancia de parte. 2) Requerimiento o solicitud. 3) Circunstancias que al Notario le consten o
hechos que presencie. 4) Autora del Acta. 5) Excluye contratos.
QUE ESTABLECE LA LEGISLACION GUATEMALTECA SOBRE EL ACTA NOTARIAL:
El Cdigo de Notariado se concreta a decir que el Notario, en los actos en que intervenga por
disposicin de la ley, o a requerimiento de parte, levantar acta notariales en las que har constar
los hechos que presencie y circunstancias que le consten. En nuestro medio no se cuenta con
una definicin legal y est catalogada como un documento pblico o un instrumento pblico
autorizado por notario.
COMO SE CLASIFICA EN GUATEMALA EL ACTA NOTARIAL:
En nuestro medio se aplica la clasificacin tradicional, dividida as:
Actas de Presencia, Actas de Referencia, Actas de Requerimiento, Actas de Notificacin y Actas
de Notoriedad.
EXPLIQUE CUALES SON LAS ACTAS DE PRESENCIA:
Las actas de presencia son criticadas porque el Notario siempre debe estar presente. En estas
actas lo que se expresa es lo que le consta al Notario, por haberlo presenciado o efectuado
personalmente. Como dice Carlos Emrito Gonzlez, "Las actas de presencia o constancia de
hechos, acreditan la realidad o verdad del hecho que motiva su autorizacin."
Ejemplo al autorizacin de un matrimonio, la detencin domiciliaria, supervivencia, el estado fsico
de un bien.
En Guatemala, las Actas Notariales se redactan en papel simple o bond. Las Escrituras Pblicas
en Papel de Protocolo.
2.-
Las Actas Notariales no llevan numeracin, mientras que las Escrituras Pblicas en el protocolo
deben llevar un orden riguroso de Nmero y fecha.
3.-
Del Acta Notarial no se pueden extender testimonios o copias, por tratarse de documentos nicos.
De la Escritura Pblica se pueden expedir testimonios o copias.
4.-
Las Actas Notariales quedan en poder del interesado y no del Notario, las Escrituras Pblicas son
a la inversa.
5.-
En algunos casos en las actas notariales, no es necesario consignar los datos de identificacin
personal del requiriente, en las Escrituras Pblicas siempre es necesario.
6.-
En el Acta Notarial, en algunos casos la sola firma del Notario le da validez a la misma, aunque
no la firme el requiriente, mientras que en la Escritura Pblica es requisito o formalidad esencial
En las Actas Notariales se hacen constar hechos que presencia y circunstancias que le constan al
Notario, por haberlos efectuado o presenciado l mismo. Mientras que en la Escritura Pblica se
hacen constar negocios jurdicos y declaraciones de voluntad.
2.-
El Acta Notarial y la Escritura Pblica se diferencian con respecto a su contenido; con respecto a su
estructura; y con respecto a sus efectos.
que una de las partes ignore el idioma espaol, debe nombrarse un intrprete, el cual interviene como
compareciente.
El Notario que autoriz la escritura matriz y en casos excepcionales otro Notario que haya sido encargado
expresamente y en los casos de los Notarios fallecidos o inhabilitados puede hacerlo el Director del
Archivo General de Protocolos.
INDIQUE LA FORMA DE EXTENDER LOS TESTIMONIOS:
Mediante copias impresas en papel, por trascripcin y por medio de copias, fotocopias, fotostticas. En
nuestro medio se utiliza el sistema de trascripcin en papel bond y por el sistema de fotocopias.
QUE VALOR PROBATORIO LE DA LA LEGISLACION AL TESTIMONIO:
Le da el valor de plena prueba, salvo del derecho de las partes de redargirlas de nulidad o falsedad.
QUE ENTIENDE POR HIJUELA:
La expedicin de testimonios parciales, cuando el Notario autoriza particiones.
DE UNA DEFINICION DE REPRESENTACION Y REPRESENTACION LEGAL:
Se entiende por representacin como la sustitucin de una persona o personas en cuyo nombre se
acta.
La representacin legal es aquella que la ley establece como solucin para las personas que necesiten
ser representadas, por no poder hacerlo por si mismas, por falta de posibilidad fsica o mental plena
o por otra causa especial.
SEALE: QUIEN ES EL REPRESENTANTE LEGAL DEL ESTADO, DURACION DE SU PERIODO, QUINE LO
NOMBRA Y CUANDO DEBA ACREDITARSE LA REPRESENTACION QUE DEBE TENER A LA VISTA EL
NOTARIO:
Es el procurador General de la Nacin, quin es nombrado por el Presidente, dura en sus funciones
cinco aos y debe tener a la vista el Notario: Certificacin del Acuerdo Gubernativo en que se le nombr
y el Acta de Toma de Posesin del Cargo.
DEL MUNICIPIO:
El Alcalde y el Notario debe tener a la vista: Certificacin de la Eleccin que lo declar electo y el acta
de toma de posesin del cargo.
DE UN BANCO ESTATAL:
Los bancos estatales pueden tener uno o ms representantes, pudiendo recaer la representacin en
el Presidente, Gerente u otro funcionario; es necesario tener a la vista el Acta Notarial de nombramiento,
expedida por Notario, en base al Acuerdo Gubernativo en que se le nombr y el Acta de Toma de
Posesin del Cargo.
DE UNA SOCIEDAD MERCANTIL:
Para el caso de Sociedades, es necesaria el Acta Notarial de nombramiento, autorizada por Notario en
base a la Escritura social de constitucin, la que debe inscribirse en el Registro Mercantil. Puede ser
el Presidente, Gerente, etc.
DE UN BANCO PRIVADO:
Es necesaria el Acta Notarial de nombramiento, faccionada y autorizada por Notario en base a la escritura
social de constitucin y el libre de actas en que se le nombr, el Acta Notarial de nombramiento debe
estar inscrita en el Registro Mercantil.
DE UN MENOR DE EDAD:
Para comprar bienes a su favor: es suficiente que el padre o la madre acrediten la representacin
con la Certificacin de la Partida de Nacimiento, extendida por el Registrador Civil.
Para vender bienes del menor: adems de la certificacin de nacimiento, es necesaria certificacin
judicial o notarial del auto que aprob las diligencias previas de utilidad y necesidad.
DE UN MANDATARIO:
Para acreditar la representacin de un mandatario, es necesario el testimonio de la escritura pblica,
en donde se le otorg el mandato, en el que consten las facultades con que cuenta. Dicho testimonio
debe estar inscrito en el Registro de Poderes, adscrito al Archivo General de Protocolos. Un mandato
general, necesita clusula especial.
DE UN CONCEPTO DE LO QUE ENTIENDE POR JURISDICCION VOLUNTARIA, QUE LEY LA REGULA,
QUE OTRAS LEYES LA CONTEMPLAN Y QUE ESTABLECE EL CONGO DE NOTARIADO SOBRE LA
MISMA:
Notarialmente, la jurisdiccin voluntaria esta referida a los asuntos que conoce el Notario y que por
su propia naturaleza no tienen contencin; hay ausencia de controversia entre las partes. Se le
l l a m a j u r i s d i c c i n g r a c i o s a , n o c o n t e n c i o s a , j u r i s d i c c i n v o l u n ta r i a n o ta r i a l .
El CPCyM indica en su Art. 401 que la Jurisdiccin Voluntaria comprende todos los actos en que
por disposicin de la ley o por solicitud de los interesados, se requiere la intervencin del Juez, sin
que est promovida ni se promueva cuestin litigiosa alguna entre partes determinadas.
INDIQUE LOS PRINCIPIOS PROPIOS DEL DERECHO NATARIAL, QUE SE APLICAN TAMBIEN A LA
JURISDICCION VOLUNTARIA:
De la Forma, de inmediacin, de rogacin, del Consentimiento, de seguridad jurdica, de autenticacin,
de fe pblica y de publicidad.
DENTRO DE LOS PRINCIPIOS GENERALES QUE INFORMAN A LA JURISDICCION VOLUNTARIA,
TENEMOS:
De escritura, de inmediacin procesal, dispositivo, de publicidad, de economa procesal y de
sencillez.
INDIQUE CUALES SON LOS PRINCIPIOS FUNDAMENTALES QUE TRAE EL DECRETO 54-77 DEL
CONGRESO, LEY REGULADORA DE LA TRAMITACION NOTARIAL DE ASUNTOS DE JURISDICCION
VOLUNTARIA:
1)
Consentimiento Unnime: Para que cualquier asunto de los contemplados en esa ley pueda ser
tramitado ante Notario se requiere el consentimiento unnime de todos los interesados. Si alguna
de las partes, en cualquier momento de la tramitacin manifestare oposicin, el Notario se abstendr
de seguir conociendo y remitir lo actuado al tribunal correspondiente.
2)
Actuaciones y resoluciones: todas las actuaciones se harn constar en acta notarial , debiendo
contener: direccin de la oficina del Notario, la fecha, el lugar, la disposicin que se dicte y la firma
del Notario. El Notario al faccionar las actas debe cumplir con los requisitos exigidos en los artculos
60, 61, y 62 del C. de N.
3)
Colaboracin de las autoridades: Los Notarios por medio de oficio podrn requerir de las autoridades
la colaboracin quesea necesaria a fin de obtener los informes que sean indispensables, cuando
no le fueren proporcionados despus de requerirlos tres veces, podrn acudir al Juez de primera
instancia de su jurisdiccin para apremiar al requerido.
4)
Audiencia al Ministerio Pblico (Procuradura General de la Nacin): En los casos que esta ley
disponga, ser obligatoria la audiencia al Ministerio Pblico, el que deber evacuarla en el trmino
de tres das, antes de dictar cualquier resolucin, bajo pena de nulidad de la actuado. Actualmente
dicha funciones las est llevando a cabo la Procuradura General de la Nacin. En los asuntos de
Jurisdiccin voluntaria la opinin es vinculante, ya que obliga.
5)
Ambito de aplicacin de la ley y opcin al trmite: Como le establece el CPCyM sobre La ley de
Jurisdiccin voluntaria, es aplicable a todos los asuntos cuya tramitacin notarial se permita en los
siguientes artculos, sin perjuicio de que tambin ante Notario los caso contemplados en el CPCyM.
Los interesados tienen la opcin de acogerse al trmite notarial o al judicial, segn lo estimen
conveniente.
6)
Inscripcin en los Registros: Para la inscripcin de cualquier resolucin notarial en los Registros
Pblicos de documentos y actos jurdicos, ser suficiente la certificacin notarial de la resolucin,
fotocopia o fotosttica autntica de la misma. Tal certificacin o reproduccin ser enviada en duplicado,
por el Notario, con aviso, a fin de que el original se devuelva debidamente razonado. (Art. 6o. Decreto
54-77).
7)
Remisin al Archivo General de Protocolos: Una vez concludo cualquier expediente el notario deber
enviarlo al Archivo General de Protocolos, quin dispondr la forma en que se archive.