Resumn

ORGANIZATE CON EFICACIA

Mxima productividad personal sin
estrs
David Allen
RESUMEN EJECUTIVO

El libro Organzate con eficacia es ms que slo un libro sobre

organizacin del tiempo, de gestin empresarial o de
mejoramiento de la productividad personal. Organzate con
eficacia es un sistema de gestin integral de la propia vida.
A travs de dos ideas principales; la gestin vertical y la gestin
horizontal, el autor nos va introduciendo en esa combinacin
perfecta entre pensamiento y accin. Utiliza la gestin vertical
para hablarnos de nuestro proceso de planificacin natural y los
procesos lgicos inmersos en ella; mtodo que tambin se debe
emplear en la organizacin de los proyectos. Al hablarnos de
gestin horizontal, nos habla de un proceso ms global que
enmarca todos los pensamientos del ser humano que pueden
traducirse en actividades. Considera la gestin horizontal como un
proceso que implica: la recopilacin, el procesamiento, la
organizacin, la revisin y la accin.
Podramos sintetizar el contenido del libro en cinco palabras: cul
es la accin siguiente? Pero si quieres enterarte de ms detalles
contina leyendo este resumen
Resumen elaborado por Fernando Moron Sequeiros
Blogger de toddosobrenegocios.blogspot.com

EL ARTE DE ORGANIZARSE CON EFICACIA

Los mtodos que el autor presenta se basan en dos objetivos
clave: (1) captar todas las cosas que hay que hacer ahora, ms
adelante, algn da, grandes, pequeas o medianas para
colocarlas en un sistema lgico y fiable que no tenga que llevar en
la cabeza ni en la mente; y (2) hacer que usted adquiera la
disciplina necesaria para tomar decisiones sobre todo aquello a lo

que usted da entrada en los asuntos de su vida, de modo que

siempre tenga un plan para sus acciones siguientes que pueda
poner en marcha o reconsiderar en cualquier momento.
En este nuevo milenio ha surgido una paradoja: la gente mejora su
calidad de vida, pero al mismo tiempo su nivel de estrs se dispara
al asumir una carga mayor de la que sus recursos le permiten
manejar. Es como si comieran con los ojos. Y, de un modo u otro, la
mayora de las personas estn frustradas y perplejas en lo que
respecta a mejorar su situacin. Necesitamos nuevos mtodos,
tecnologas y hbitos de trabajo que nos ayuden a dominar nuestro
mundo.
Existe un modo de controlarlo todo, relajarse y hacer las cosas
importantes con el mnimo esfuerzo, en todos los mbitos de su
vida y su trabajo. Es, en ese punto es donde la metodologa de
Organzate con eficacia tendr ms impacto en su vida, puesto que
le mostrar cmo recuperar el estado de la mente como el agua,
con todos sus recursos y facultades funcionando a tope.

Gestin vertical y gestin horizontal de las acciones

Necesita controlar compromisos, proyectos y acciones de dos
maneras: horizontal y vertical. El control horizontal mantiene la
coherencia en todas las actividades en las que usted participa. El
control vertical, en cambio, dirige las subidas y bajadas del
pensamiento por la escalera individual de asuntos propios y
proyectos individuales. Para ambos tipos de actividades, necesita
sacarlo todo de la cabeza y convertirlo en acciones; cmo? En las
prximas lneas del presente resumen, lo aprender.

CONTROLE SU PROPIA VIDA:

CINCO PASOS
TRABAJO

PARA

ADMINISTRAR

EL

FLUJO

DE

Independientemente del entorno en el que nos encontremos, al

abordar nuestras tareas pasamos por cinco fases distintas. (1)
Recopilamos cosas que nos llaman la atencin; (2) procesamos lo
que significan y lo que tenemos que hacer con ellas; y (3)
organizamos los resultados, que (4) evaluamos como opciones de
entre las que elegimos lo que hay que (5) hacer. En esto consiste la

gestin del aspecto horizontal de nuestras vidas: en abarcar

todo lo que capte nuestra atencin en cualquier momento.
1.

Recopilacin. Para que su mente abandone la tarea de nivel

inferior de intentar pillarlo todo, tiene que saber que realmente
ha capturado todo lo que puede representar algo que debe
hacer, y que en algn momento de un futuro prximo lo
procesar y lo revisar. Para ello, puede valerse de diversas
herramientas como: una bandeja, hojas en blanco, aparatos
electrnicos, correos electrnicos, etc. Lo importante es que
cumplan tres requisitos: 1)cada frente debe estar abierto en el
sistema de recopilacin y fuera de su cabeza 2)Tenga slo el
mnimo de cestos de recopilacin 3)Vacelos peridicamente.
2. Procesamiento. Es la forma de pensar que tienen las
personas para vaciar los cestos de recopilacin. Bsicamente
se basa en el esquema principal (ver grfico)

3.

Organizacin. La parte externa del diagrama del flujo de

trabajo muestra las ocho categoras diferentes de recordatorios
y elementos que resultan del procesamiento de todas las
cosas, y conforma un sistema total para organizar todo lo
que est en su bandeja y lo que podra aadirse al cabo del da
o de la semana.
4. Evaluacin. Evaluar significa revisar peridicamente las
actividades a realizar lo que est en la agenda y las acciones
siguientes-de modo tal que nos permita recordarnos de estas
cosas en el momento y en el lugar necesarios. Todo lo que
potencialmente pueda requerir accin debe revisarse con la
suficiente frecuencia como para evitar que la mente tenga que
hacer el trabajo de recordarlo. Eso se traduce en un
comportamiento bsico para conseguir el xito: la revisin
semanal.
Debera revisar semanalmente todos sus frentes abiertos (es
decir, proyectos), planes de proyectos activos, y listas de
Prximas acciones, Orden del da, A la espera e incluso
Tal vez/algn da. La revisin semanal es el momento de
reunir y procesar todas las cosas, revisar su sistema, poner al
da sus listas, estar limpio y despejado, al da y completo.
Cuanto ms completo sea el sistema, ms confiar en l; y
cuanto ms confe en l, ms motivado estar para mantenerlo
al da. La revisin semanal es la llave maestra para mantener el
nivel.
5. Hacer. El propsito bsico de administrar bien el flujo de
trabajo es facilitar que se decida correctamente lo que se hace
en cualquier momento. Para facilitar estas decisiones, el autor
propone tres modelos:
El modelo de cuatro criterios para escoger acciones en el
momento, que considera elementos como la situacin, el
tiempo disponible, las energas disponibles y la prioridad de la
actividad.
El modelo triple para evaluar el trabajo diario, que considera:
hacer un trabajo predefinido, hacer el trabajo a medida que
surge, definir el trabajo.
El modelo de seis niveles para revisar su propio trabajo, que
equivale: 15000 ms-plan de vida, 12000 ms-perspectiva de tres

a cinco aos, 9000 ms-objetivos anuales o bianuales, 6000 msreas de responsabilidad, 3000 ms-proyectos actuales y pista
de aterrizaje-acciones actuales.

PONER EN MARCHA LOS PROYECTOS CREATIVOS:

LAS CINCO FASES DE LA PLANIFICACIN DE PROYECTOS
En el primer captulo hablamos sobre la gestin horizontal y la
gestin vertical. Para la primera bastarnlistas de acciones
siguientes para alcanzar ciertos resultados o recordatorios
colocados en un sistema que se confe y que se revise
regularmente. Eso se necesita para la mayora de los casos. Sin
embargo, en ocasiones es necesario emprender una accin ms
compleja. En estas ocasiones se requiere de la gestin vertical.
Este proceso implica cinco fases:
1.

Propsitos y principios Los propsitos tienen que ver

con preguntar el porqu de las cosas. Nunca hace dao y
ayuda a definir el xito de un proyecto, generar criterios para la
toma de decisiones, distribuir recursos, motivar, clarificar el
enfoque y aumentar las opciones. Los principios tienen que ver
con los estndares y valores con los que uno se gue. Mientras
que establecer el propsito proporciona la fuerza y direccin,
los principios definen los parmetros de accin y los criterios
para la ptima realizacin de la tarea.
2. Visualizar resultados. Tiene que ver con el qu. La visin
ayuda a formarse una idea clara de qu supondra el xito
aspecto, sabor, sensacinEl enfoque que demos a las cosas
en nuestra mente condiciona tanto lo que percibimos como
nuestro modo de actuar. Para visualizar resultados debemos
seguir tres pasos: a)visualizar el proyecto mucho despus de la
fecha de finalizacin, b)visualizar un xito rotundo c)registrar
los nuevos rasgos, aspectos y valores que imagina.
3. Lluvia de ideas. Aqu entra el mecanismo del cmo.
Registre sus ideas ya sea por medio del clustering, patterning,
pensamiento en red o mapas mentales. Cualquier tcnica al
final cumple la misma funcin: expresar y retener la idea. Las
claves para seguir este paso son: no juzgar, ponderar o criticar
cualquier idea, buscar la cantidad no la calidad, dejar en
segundo plano el anlisis y la organizacin.
4. Organizar.- Responde al cundo. La organizacin suele
producirse
cuando
se
identifican
componentes
y

subcomponentes, secuencias, actos y prioridades. Los pasos

claves que hay que seguir en esta etapa son: identificar las
partes significativas, organizar componentes, secuencias y
prioridades y detallar tanto como sea necesario.
5. Planificar accin siguiente. Nos preguntamos cul es la
accin siguiente? Decida las acciones siguientes para cada una
de las partes mviles actuales del proyecto. Si es necesario,
decida la accin siguiente del proceso de planificacin. No lo
olvide, debe planificar hasta el grado que le permita olvidarse
del proyecto.

PRACTICAR LA PRODUCTIVIDAD SIN ESTRS

COMO EMPEZAR: ESTABLECER EL TIEMPO, EL ESPACIO Y
LAS HERRAMIENTAS
La implementacin depende mucho de los trucos. Algunos de los
que el autor propone tiene que ver con relacionar las tareas a
realizar con la ambientacin necesaria (ropa, msica,). Otro truco
propuesto consiste en dedicar tres minutos de su tiempo a escribir
toda clase de proyectos que se le venga a la cabeza. Para practicar
la productividad sin estrs es necesario, o al menos recomendable,
dedicar dos das exclusivos a emprender esta tarea.
Prepare el espacio Lo bsico es una superficie plana sobre la cual
escribir y donde colocar una bandeja de entrada.
Dotarse de las herramientas necesarias. Las buenas herramientas
no tienen por qu ser necesariamente las ms caras. Supongamos
que comienza de cero, necesitar: bandejas para papel (tres por lo
menos), un paquete de hojas de papel tamao A4, un bolgrafo o
lpiz, post it medianos, clips, grapadora, cinta adhesiva, impresora
de etiquetas, archivadores, calendario o agenda y papeleras.
El sistema de archivo Es importante un archivo de referencia
general donde incluya artculos, folletos, papeles, notas,
impresiones que desee conservar y que no incluya aspectos
especializados. Tenga sus archivos de consulta general al alcance
de la mano, tenga un solo sistema alfabetizado no sistemas
mltiples, tenga siempre carpetas por estrenar, mantenga los
cajones a menos de tres cuartos de su capacidad, etiquete sus
carpetas, hacer limpieza de sus archivos por lo menos una vez al
ao.

RECOPILACIN: PONERLES CERCO A LAS COSAS

Existen razones muy prcticas para recopilar todo antes de
procesarlo: resulta til para hacerse una idea del volumen de
material al que deber enfrentarse, permite saber dnde est el
final del tnel y aumenta su concentracin.
Recopilacin fsica. La primera actividad consiste en buscar en su
entorno fsico todo aquello que est permanentemente fuera de
lugar, o que no est bien, y colocarlo en la bandeja de entrada.
Excepto objetos de decoracin, aparatos electrnicos, material de
escritorio, material especfico de consulta.
Debe tener en cuenta que puede haber muchas ms cosas de las
que caben en una bandeja de entrada, que probablemente decida
pasar a inspeccionar y organizar las cosas, que haya recopilado y
organizado parte de las cosas, que se encuentre con algunos
elementos crticos que no quiera perder de vista.
Comience por lo que se encuentra encima del escritorio, contine
por los cajones, espacios superiores, dentro de los armarios,
suelos, paredes y estantes, aparatos y mobiliarios, y otros lugares
que ocupe.
Recopilacin mental. Qu sucede con las cosas que retienen su
atencin y no estn representadas por algo en el cesto? Escriba
cada pensamiento, cada idea, cada proyecto que merezca su
atencin en una hoja aparte. Lo importante es la cantidad, ya
tendr tiempo de procesarlas. Recuerde: en cuanto se le ocurra
algo, escrbalo en un papel y mtalo al cesto.
Una vez que haya terminado, estar listo para dar el paso
siguiente:

PROCESAMIENTO: VACIAR EL CESTO

Vaciar el cesto no significa llevar a cabo todas las acciones y
proyectos que ha ido recopilando, sino slo identificar cada uno de
los elementos y decidir qu son, qu significan y qu va a hacer
con ellos.
Cuando haya terminado de vaciar el cesto habr eliminado lo que
no necesita, completado todas las acciones que requieren menos

de dos minutos, confiado a otros tareas que puede delegar,

colocado en su sistema organizativo recordatorios sobre acciones
que requieren ms de dos minutos, identificado cualquier
compromiso mayor (proyecto) que tenga basndose en la
informacin disponible.
Reglas de procesamiento.a) procese en primer lugar el elemento que est arriba de todo
b) procese los elementos de uno en uno
c) nunca vuelva a meter por segunda vez nada en el cesto.
Pregunta clave del procesamiento.- Cul es la accin siguiente? Si
no hay nada que hacer puede elegir; eliminar la idea, incubarla
(algn da/tal vez-agenda) o archivarla como material de consulta.
Si hay que hacer algo con alguno de los elementos del cesto debe
elegir entre: hacerlo (si demora menos de dos minutos), delegarlo
o aplazarlo.
Identificar sus proyectos El autor define como proyecto cualquier
resultado que pretenda conseguir y que requiera ms de una
accin para concluirlo. Elabore una lista con todos estos proyectos
para recordar que tiene estos frentes abiertos por resolver.

ORGANIZACIN: CREAR LOS RECIPIENTES APROPIADOS

Las casillas externas del diagrama del flujo de trabajo (ver grfico)
muestran los principales grupos en los que las cosas quedarn
encuadradas mientras usted decide qu son y qu ha de hacer con
ellas.
Categoras bsicas.- Existen siete tipos primarios de cosas a las
que deber seguir la pista y manejar de forma organizada: a) una
lista de proyectos b) material de apoyo para los proyectos c)
acciones e informacin con fecha fijada de antemano d) una lista
de acciones siguientes e) una lista de a la espera f) material de
consulta g) algn da, tal vez.
Recuerde establecer lmites claros entre las categoras, agruparlas
en listas y carpetas, estableciendo recordatorios de acciones y
agendando dichas acciones.

Categoras de recordatorios de accin ms frecuentes. Entre ellas

enumeramos: las llamadas, el ordenador, la movilidad, recados, en
la oficina, en casa, citas, leer/revisar, etc.
Organizar la lista a la espera Este apartado no contendr
acciones separadas sino ms bien cosas delegadas o proyectos
que sean responsabilidad de otras personas. Probablemente ver
que es mucho mejor tener a mano esta lista de A la espera, en
el mismo sistema que la lista de Acciones siguientes. El hecho
de saber que la lista de A la espera es un inventario completo de
todo lo que espera que hagan otras personas le reportar una
agradable sensacin.
Administrar el flujo de trabajo derivado de los correos electrnicos.Le recomiendo que cree un carpeta para cualquier mensaje que
requiera una accin superior a los dos minutos (de nuevo, en este
caso debera poder despachar un buen nmero de mensajes
siguiendo simplemente la regla de los dos minutos). A continuacin
puede crear una carpeta llamada @ LA ESPERA, que se mostrar
justo al lado de la de @CCIN. Entonces, cuando reciba algn
mensaje que indique que alguien va hacer algo sobre lo que usted
quiere hacer un seguimiento, puede arrastrarlo hasta la carpeta
@ LA ESPERA..
El mtodo detallado anteriormente le permitir eliminar todos los
mensajes que contenga la bandeja de entrada.
Organizar recordatorios de proyectos.- El autor sugiere realizar una
lista de proyectos, sin clasificar, simplemente un listado, un ndice.
Algunas ocasiones es sensato subclasificar cuando se trata del
mbito personal/profesional, proyectos delegados y tipos
especficos
de
proyectos.
La clave para que sea productivo esta actividad es la revisipon
peridica de este material.
Algn da/Tal vez.- Haga un inventario de sus ideas creativas,
escriba lo que se le ocurra. Revise sus proyectos actuales y
considere trasladar algunas acciones a esta seccin, Una
recomendacin: no subclasifique a asuntos como pendiente de
revisin. El valor de las listas del tipo Algn da/tal vez
desaparece si no se les dedica la atencin consciente necesaria
con la constancia que requieren. Normalmente, gran parte de ese

material debe descartarse, otra parte debe ir a la lista

Leer/revisar , otra debe archivarse para consultar, o pasar a la
agenda o a un archivo de seguimiento.
Usar un calendario o agenda para futuras opciones.- Una de las
tres utilidades de un calendario es la informacin diaria especfica.
Puede incluir en determinadas fechas, un punto de inicio para
poner en marcha un proyecto, actos en los que quieras participar
y/o activadores de decisiones.
El archivo de seguimiento.- Se trata de una versin tridimensional
de un calendario que permite guardar recordatorios fsicos de las
cosas que se quiere ver o recordar en el futuro.
Poner en marcha un archivo de seguimiento.- Necesita cuarenta y
tres separadores (treinta y uno para los das, rotulados del 1 al
31, y doce ms rotulados con los nombres de los meses del
ao). Los separadores de los das se colocan en la parte delantera,
comenzando con el da siguiente (si hoy es 5 de octubre, el primer
separador ser el 6). Los separadores diarios representan los
das que quedan para terminar el mes (del 6 al 31). Detrs del
separador del 31 va el separador mensual del siguiente mes
(noviembre) y, detrs de ste, los separadores diarios restantes,
del 1 al 5. A continuacin est el resto de separadores
mensuales (de diciembre a octubre). Cada da se vaca en la
bandeja de entrada el contenido del separador del da siguiente, y
ste se coloca al final de los dems separadores diarios (es decir,
en lugar del 6 de octubre pasa a representar el 6 de noviembre).
Su xito radica en la revisin diaria.

REVISAR: MANTENER LA FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA

El propsito de este mtodo de gestin del flujo de trabajo no es
que su cerebro se relaje, sino permitirle desarrollar una actividad
ms refinada y productiva. Para que le sirva de apoyo a la hora de
elegir las acciones apropiadas debe mantenerlo al da La revisin
ms frecuente ser la del calendario diario y la carpeta de asuntos
diarios, en caso de que haya elaborado una, para ver el
panorama y hacerse una idea de lo que debe hacer. La siguiente
rea que deber revisar con mayor frecuencia sern las listas que
recogen todas las acciones que podra hacer en su situacin actual.
El poder de la revisin semanal Incluye todo lo que usted debe
hacer para volver a vaciar la mente: procese todos los papeles
sueltos, sus notas, sus citas anteriores pendientes, sus citas
futuras, pngalo todo por escrito. Revise las listas de proyectos, de
prximas acciones, a la espera, algn da/tal vez, revise archivos
pendientes y de apoyo. La revisin semanal es un proceso tan
decisivo que le obligar a desarrollar buenos hbitos, a moverse en
un buen entorno y a utilizar buenas herramientas. Organiza tu
ritual de revisin semanal.

HACER: ELEGIR LAS MEJORES OPCIONES

Hay tres marcos de prioridad que resultan extremadamente tiles

a la hora de tomar decisiones sobre acciones:
El modelo de cuatro criterios para escoger acciones al momento
Estos criterios son: la situacin, el tiempo disponible, la energa
disponible y prioridad.
El modelo triple para evaluar el trabajo diario En cualquier
momento del da, se ver envuelto en uno de estos tres tipos de
actividad:

Realizar un trabajo predefinido

Realizar el trabajo a medida que ste surge

Definir su trabajo
El modelo de seis niveles para revisar su propio trabajo, que
equivale: 15000 ms-plan de vida, 12000 ms-perspectiva de tres a
cinco aos, 9000 ms-objetivos anuales o bianuales, 6000 ms-reas
de responsabilidad, 3000 ms-proyectos actuales y pista de
aterrizaje-acciones actuales.

CONTROLAR LOS PROYECTOS

La ltima pieza del rompecabezas es el nivel vertical, el
pensamiento incisivo, profundo, que puede reforzar su capacidad
mental creativa. Y para ello tenemos que perfeccionar y fortalecer
la forma de planificar nuestros proyectos.
Qu proyectos deber planificar? Existen dos tipos de proyectos
que merecen algn tipo de atencin 1) los que siguen reteniendo
su atencin incluso despus de haber determinado la accin
siguiente 2) aquellos para los que surgen ideas tiles y detalles de
apoyo. Para el primero necesitar un enfoque detallado y una
aplicacin especfica de las cuatro fases del modelo de
planificacin natural (objetivo y principios, visin y resultado, lluvia
de ideas y organizacin). El segundo tipo de ideas exigir un lugar
apropiado en el que puedan recogerse estas ideas y podrn
quedarse all para utilizarlas cuando sea necesario.
Herramientas y estructuras de apoyo para las ideas de proyectos
Tenga siempre a mano unos buenos instrumentos de escritura,
para que nunca se resista a pensar por no poder recoger las ideas.
Adems deber tener siempre folios y libretas a mano. Si tiene
sitio, las pizarras de pared son herramientas muy funcionales para

pensar por el espacio que ofrecen. Resulta til tambin plasmar las
ideas sobre el ordenador.
Las estructuras de apoyo Cree tantas carpetas y pginas sueltas
como sea necesario, aproveche tambin las herramientas
informticas (Microsoft Word, Inspiration, Outlook)
La clave est en sentirse cmodo generando y utilizando ideas; y
tambin en adquirir el hbito de centrar la energa
constructivamente en los resultados planeados y los frentes
abiertos, antes de verse obligado a hacerlo por necesidad.

EL PODER DE LOS PRINCIPIOS FUNDAMENTALES

EL PODER DEL HBITO DE RECOPILAR
Cmo lograr no romper los compromisos que ha contrado consigo
mismo? Existen tres opciones: no contraiga el compromiso, cumpla
el compromiso o renegocie el compromiso.
Un distanciamiento radical de la gestin tradicional del tiempo La
razn para recopilarlo todo no es que todo sea igual de importante,
sino precisamente que no lo es. Pero los elementos incompletos y
no recopilados parecen todos iguales en cuanto a la presin que
generan y la atencin que nos roban.
Qu nivel de recopilacin es necesario? Se sentir mucho mejor si
recopila cualquier cosa que an le quede por recopilar. Cundo
sabr cunto le queda en la mente por recopilar? Cuando no le
quede nada.

EL PODER
SIGUIENTE

DE

LA

DECISIN

SOBRE

LA

ACCIN

Mi misin personal es convertir la pregunta Cul es la accin

siguiente? en parte del proceso de pensamiento global.
Definir el aspecto de nuestras acciones reales a un nivel elemental
y organizar recordatorios de los que nos podamos fiar son factores
clave a la hora de potenciar la productividad. Se trata de tcnicas
que se pueden aprender y, con la prctica, mejorar
constantemente.

Porque la gente brillante es la que ms aplaza sus decisiones En

realidad, la gente ms inteligente es la que tiene el mayor nmero
de elementos por decidir, tanto en su vida como en sus listas. He
aqu una solucin: aligerar el esfuerzo del cerebro de forma
inteligente
imaginando
la
accin
siguiente.
No caiga en el error convertir las acciones siguientes en proyectos,
de volver nuevamente cosas las acciones.
La importancia de estandarizar la toma de decisiones de la accin
siguiente Convertir la accin siguiente en un estndar operativo en
las organizaciones se traducen en trminos cuantificables de
rendimiento. Esa sencilla pregunta proporciona claridad,
responsabilidad, productividad y la potenciacin de las personas.

EL PODER DE CENTRARSE EN LOS RESULTADOS

Centrarse en los resultados es una de las preocupaciones
principales del ser humano y una de las razones que motivan los
libros desde los pioneros hasta los libros que hablan del
pensamiento positivo.
La importancia del pensamiento aplicado a los resultados Su vida y
su trabajo estn hechos de acciones y resultados; cuando su
comportamiento operativo est acostumbrado a organizar todo lo
que le caiga en las manos, a todos los niveles y basndose en esa
dinmica, se producir una conjuncin y surgirn cosas
maravillosas. Ser cada vez ms productivo, crear cosas y har
que sucedan.
El poder de la planificacin natural El valor de la planificacin
natural de los proyectos es que proporciona un mtodo integrado,
flexible y cohesionado para pensar en cualquier situacin.
Transformar mltiples ideas y distintos tipos de informacin en
componentes, secuencias y prioridades destinadas a obtener un
resultado especfico es una disciplina mental necesaria. El mtodo
se basa simplemente en el principio de que debemos fijar
resultados y acciones para todo lo que consideremos parte de
nuestro trabajo. Cuando esos dos elementos clave se convierten
en la norma de nuestra vida cotidiana, el listn de la productividad
se mueve a otro nivel.
El cambio hacia una cultura de organizacin positiva El
microcosmos en el que la gente gestiona sus bandejas de

entrada, sus correos electrnicos y sus conversaciones con los

dems se reflejar en la macrorrealidad de su cultura y su
organizacin.
Los problemas y los conflictos no desaparecern, seguirn siendo
una parte inherente a los intentos de cambiar (o mantener)
cualquier cosa en este mundo. Sin embargo, las pautas operativas
que propone este libro le proporcionarn el marco y el modo para
abordarlos de la forma ms productiva.

CONCLUSIN
Organzate con eficacia es un mapa de carreteras que le llevar
hasta el enfoque positivo y relajado que le hace ser ms
productivo.
Ahora bien, para que los resultados se mantengan deber hacer
una serie de cosas que tal vez no haya adoptado an como
hbitos: mantenga todo fuera de su cabeza; decida las acciones y
los resultados la primera vez que las cosas aparezcan en su radar
en lugar de esperar; revise y actualice regularmente el inventario
completo de los frentes abiertos en su trabajo y en su vida. Espero
que a estas alturas ya haya marcado un punto de referencia para
el valor que generan estas pautas. Sin embargo, no se sorprenda si
tarda un poco en automatizarlas. Sea paciente y disfrute del
proceso.
Resumen elaborado por Fernando Moron Sequeiros
Blogger de toddosobrenegocios.blogspot.com