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Concepto: rgano auxiliar de la administracin de justicia que tiene por misin primordial
representar ante los Tribunales de justicia los intereses generales de la sociedad.
a) Fiscal Judicial de la Corte Suprema, (jefe del servicio, imparte instrucciones a los
fiscales de C.A. tendiente a uniformar la accin del referido ministerio)
NOMBRAMIENTO: sern nombrados por el Presidente de la Repblica, eligindolo de una
nmina de cinco personas que, en cada caso, propondr la misma Corte , y con acuerdo
del Senado. Este adoptar los respectivos acuerdos por los dos tercios de sus miembros
en ejercicio, en sesin especialmente convocada al efecto. Si el Senado no aprobare la
proposicin del Presidente de la Repblica , la Corte Suprema deber completar la quina
proponiendo un nuevo nombre en sustitucin del rechazado, repitindose el
procedimiento hasta que se apruebe un nombramiento (Mismo que Ministro Corte
Suprema art. 78 CpR)
Funciones especificas del fiscal de la Corte Suprema: (353 cot)
- Vigilar por s a los ministros o fiscales judiciales de las Cortes de Apelaciones, y por s
o por medio de cualesquiera de los fiscales judiciales de las Cortes de Apelaciones la
conducta funcionaria de los dems tribunales y empleados del orden judicial,
exceptuados los miembros de la Corte Suprema, y para el solo efecto de dar cuenta a
este tribunal de las faltas o abusos o incorrecciones que notare, a fin de que la referida
Corte, si lo estima procedente, haga uso de las facultades correccionales, disciplinarias y
econmicas que la Constitucin y las leyes le confieren.
- Transmitir y hacer cumplir al fiscal judicial que corresponda los requerimientos que el
Presidente de
la Repblica tenga a bien hacer con respecto a la conducta ministerial de los jueces y
dems empleados
del Poder Judicial, para que reclame las medidas disciplinarias que correspondan, del
tribunal
competente, o para que, si hubiere mrito bastante, entable la correspondiente
acusacin.
- Funciones establecidas en el N 15 del artculo 32 de la Constitucin Poltica simepre
que sean de carcter general.
b) Fiscales de las Cortes de Apelaciones
Nombramiento: Los ministros y fiscales judiciales de las Cortes de Apelaciones sern
designados por el Presidente de la Repblica , a propuesta en terna de la Corte Suprema.
(78 CpR)
Los fiscales judiciales gozan de la misma inamovilidad de los jueces, tienen el tratamiento
de Seora y le es aplicable todo lo prevenido respecto de los honores y prerrogativas de
los jueces (art. 308 y 309 COT)
Funciones : Sus funciones pueden desarrollarse en calidad de parte principal, tercero, o
auxiliar del juez, sin perjuicio de otras funciones de carcter administrativas.
que se turnan mensualmente en el ejercicio de sus funciones y se cuentan como uno slo
en los meses de enero y febrero.
Estos defensores pueden actuar ante todos los Tribunales de su respectiva comuna.
En lo que respecta a su remuneracin se distingue entre los defensores pblicos de
Santiago
y Valparaso, que reciben sueldo del Estado, el resto de los defensores del pas que
reciben
derechos por parte de los interesados, de acuerdo a un arancel. Art. 492 COT.
Funciones
1.- Funcin dictaminadora : que se cumple mediante informes o vistas a travs de las
cuales dan a conocer su opinin, su parecer en los asuntos que interesan a estos
incapaces.
A su vez Puede ser:
A) Obligatoria Art. 366 COT:
- En los juicios que se susciten entre un representante legal y su representado;
- En los actos de los incapaces o de sus representantes legales, de los curadores de
bienes,
de los menores habilitados de edad, para los cuales actos exija la ley autorizacin o
aprobacin judicial, y
- En general, en todo negocio respecto del cual las leyes prescriban expresamente la
audiencia o intervencin del ministerio de los defensores pblicos o de los parientes de
los
interesados.
B.- Facultativa Art. 369 COT:
en los negocios que interesen a:
- los incapaces,
- a los ausentes,
- a las herencias yacentes,
- a los derechos de los que estn por nacer,
- a las personas jurdicas o a las obras pas, siempre que lo estimen conveniente.
2.- Funcin de representacin judicial:
Puesto que pueden representar a los incapaces, ausentes, fundaciones de beneficencia
que carezcan de un representante legal, guardador, o procurador puede tener un carcter
facultativo y puede tambin revestir carcter obligatorio.
Art. 367 inc.2o COT que se refiere al ausente que ha dejado un mandatario que carece de
facultades para contestar nuevas demandas.
3.- Funcin velatoria: para que los guardadores de incapaces, los curadores de bienes,
los representantes legales de las fundaciones de beneficencia y los encargados de las
obras
pas, tengan un correcto desempeo en el ejercicio de sus cargos. Art. 366 COT
Este funcionario auxiliar nada tiene que ver con la Defensora Penal Pblica, en sus
modalidades Pblica o Licitada, que opera defendiendo a imputados en materia procesal
penal actual.
Requisitos para ser defensores pblicos.
Hay que cumplir con los mismos requisitos que se piden al juez de l e t r a y
estos estn contemplados en el Art. 252 del Cdigo Orgnico
d e Tribunales y estos requisitos son:
Ser chileno.
Y adems haber cumplidos con los requisitos mnimos que establece el propio Cdigo
Orgnico de Tribunales.
Nombramiento de los defensores pblicos.
Son nombrados por el Presidente de la Repblica de acuerdo a una terna que
realiza la Corte de Apelaciones respectiva.
3 Revisar los expedientes que se les entreguen y certificar que estn en estado de
relacin.
En caso que sea necesario traer a la vista los documentos, cuadernos separados y
expedientes no acompaados o realizar trmites procesales previos a la vista de la
causa,
informar de ello al Presidente de la Corte, el cual dictar las providencias que
correspondan.
Este estado de relacin implica que el expediente fue estudiado por este funcionario y
por
consiguiente puede ser conocido mediante la relacin por el Tribunal.
4 Hacer relacin de los procesos (contar resumidamente al Tribunal un resumen de lo
impugnada y de las pruebas, denunciando cualquier defecto que pudiera hacer llamar a
alegar sobre vicios formales o de fondo en Corte Suprema esto ltimo-);
5 Anotar el da de la vista de cada causa los nombres de los jueces que hubieren
concurrido
a ella, si no fuere despachada inmediatamente.
Esto tiene importancia para efectos de:
determinar quienes deben firmar el fallo que qued en acuerdo y
detectar probables vicios de casacin en la forma por tratarse de fallos dictados por
nmero menor de jueces que el legal o por jueces distintos de quienes estuvieron en la
vista, y
6 Cotejar con los procesos los informes en derecho, y anotar bajo su firma la
conformidad o
disconformidad que notaren entre el mrito de stos y los hechos expuestos en aquellos.
- el despacho diario de mero trmite, el que ser revisado y firmado por el juez.
En sntesis, puede dictar algunas resoluciones por el juez, autorizndolas el Secretario.
Pero
no puede resolver recursos de reposicin ni dictar la sentencia, salvo en el caso del
funcionamiento extraordinario donde procede (J L de 1 juez).
2.- Secretario de CA con una sola sala: Art. 383 COT: Hacer relacin de la Tabla Ordinaria
los
das que seale el Tribunal.
Los secretarios estn obligados a llevar una serie de libros de orden administrativo,
dentro de
su Tribunal. Estos pueden ser de ndole u orden
- general (comn a todos los secretarios): Art. 384:
1 Un registro foliado compuesto por copias escritas a mquina (actualmente en
computador
en la prctica), autorizadas por el secretario, de:
1.1. las sentencias definitivas que se dicten en los asuntos civiles contenciosos o de
jurisdiccin voluntaria.
1.2. las sentencias interlocutorias que pongan trmino al juicio o hagan imposible su
continuacin.
Este libro tambin se lleva en los Tribunales colegiados.
Estos registros se van empastando cuando tienen hasta 500 pginas. Aunque el COT
habla de
empaste anual con no ms de quinientas pginas;
2 El registro de depsitos a que se refiere el artculo 507 COT, y
3 Los dems que ordenen las leyes o el tribunal. Por ejemplo: enviar certificado al
Gabinete
local de identificacin, de las dems sentencias penales que queden ejecutoriadas
Los secretarios de los juzgados de letras llevan tambin un libro donde se estampan, con
la
firma del juez, las resoluciones que miren al rgimen econmico y disciplinario del
juzgado (lo
que se denominan decretos econmicos).
- Libros especiales que deben llevar los secretarios de los tribunales colegiados Art. 386:
1 El de acuerdos que el tribunal celebre en asuntos administrativos;
2 El de juramentos en el cual deben insertarse las diligencias de los juramentos que
tome el
presidente de acuerdo al COT, por ejemplo: el que se toma para la instalacin de jueces;
3 El de integraciones y de asistencia al tribunal en el que anotarn diariamente los
nombres
de los miembros que no hayan asistido, con expresin de la causa de esta inasistencia, y
de
los funcionarios o abogados que hayan sido llamados a integrar, y
ADMINISTRADOR DE TRIBUNAL
Los administradores de tribunales con competencia en lo criminal son funcionarios
auxiliares
de la administracin de justicia encargados de organizar y controlar la gestin
administrativa
de los tribunales de juicio oral en lo penal y de los juzgados de garanta. Art. 389 A COT.
Funciones
a.- Dirigir las labores administrativas propias del funcionamiento del tribunal o juzgado,
bajo
la supervisin del juez presidente del comit de jueces;
b.- Proponer al comit de jueces la designacin del subadministrador, de los jefes de
unidades
y de los empleados del tribunal;
c.- Proponer al juez presidente la distribucin del personal;
d.- Evaluar al personal a su cargo;
e.- Distribuir las causas a los jueces o a las salas del respectivo tribunal, conforme con el
procedimiento objetivo y general aprobado;
f.- Remover al subadministrador, a los jefes de unidades y al personal de empleados, de
conformidad al artculo 389 F;
g.- Llevar la contabilidad y administrar la cuenta corriente del tribunal, de acuerdo a las
instrucciones del juez presidente;
h.- Dar cuenta al juez presidente acerca de la gestin administrativa del tribunal o
juzgado;
i.- Elaborar el presupuesto anual, que deber ser presentado al juez presidente a ms
tardar
en el mes de mayo del ao anterior al ejercicio correspondiente.
j.- Adquirir y abastecer de materiales de trabajo al tribunal, en conformidad con el plan
presupuestario aprobado para el ao respectivo, y
k.- Ejercer las dems tareas que le sean asignadas por el comit de jueces o el juez
presidente o que determinen las leyes.
Requisitos : Poseer un ttulo profesional relacionado con las reas de administracin y
gestin, otorgado por una universidad o por un instituto profesional, de una carrera de 8
semestres de duracin a lo menos.
Excepcionalmente, en los juzgados de garanta de asiento de comuna o agrupacin de
comunas, la Corte de Apelaciones respectiva puede autorizar el nombramiento de un
administrador con un ttulo tcnico de nivel superior o ttulo profesional de las mismas
reas,
de una carrera con una duracin menor a la sealada.
Eleccin : son designados de una terna que elabore el juez presidente, a travs de
concurso
pblico de oposicin y antecedentes, que ser resuelto por el comit de jueces del
respectivo
tribunal.
LOS PROCURADORES DEL NMERO.
Son oficiales de la administracin de justicia, encargados de representar en juicio a las
partes. Son una especie de mandatarios judiciales.
Funciones
a.- Representar en juicio a las partes. Ante la Corte Suprema se puede comparecer por
abogado o por procurador del nmero. Ante las Cortes de Apelaciones, personalmente o
representadas por un abogado o por un procurador.
El litigante rebelde slo puede comparecer ante la CS y las CA representado por abogado
habilitado o por procurador del nmero. Art. 398 COT.
b.- Retirar los expedientes de las secretaras criminales en los casos que seala la ley.
c.- Servir gratuitamente a aquellos que gozan del privilegio de pobreza. Art. 595 inc. 3o
COT.
Remuneracin: Estos procuradores del nmero no tienen remuneracin del Estado, slo
perciben derechos de las propias partes que le confieren su representacin . Art. 492
COT.
Requisitos para ser procurador del nmero.
No requiere tener el titulo de abogado, si debe tener a lo menos la edad de 25
aos y tener derecho a sufragio, es decir, ser ciudadano.
Nombramiento de los procuradores del nmero.
S o n n o m b r a d o s p o r e l P r e s i d e n t e d e l a R e p b l i c a d e u n a t e r n a ela
borada por la Corte de Apelaciones respectiva
LOS RECEPTORES.
Son Ministros de fe pblica encargados de hacer saber a las partes, fuera de las oficinas
de
los secretarios, los decretos y resoluciones de los Tribunales de justicia y evacuar todas
aquellas diligencias que los mismos Tribunales les cometieren.
Funciones
a.- Notificar fuera de la oficina del secretario, los decretos y resoluciones de los
Tribunales.
b.- Cumplir todas aquellas diligencias que los Tribunales encomienden.
c.- Recibir informacin sumaria de testigos en los actos de jurisdiccin voluntaria o en los
juicios civiles. Art. 390 inc. 2o.
d.- Actuar como ministro de fe en los juicios civiles, para la recepcin de la prueba
testifical y
en la absolucin de posiciones.
e.- Dems funciones que les encargue la ley.
Obligaciones Art. 393 COT
i.- Evacuar con prontitud, diligencia y fidelidad las notificaciones y dems diligencias que
se le
encomienden.
ii.- anotar bajo su firma y al margen de la diligencia los derechos que perciban de las
partes.
Esto tiene importancia para liquidar las costas procesales.
iii.- Deben servir gratuitamente a quienes gocen del privilegio de pobreza. Art. 595 COT.
Estn al servicio de la CS, CA y J L del territorio jurisdiccional al que est adscrito y
ejercen
sus funciones en todo el territorio jurisdiccional del respectivo Tribunal. Pero pueden
practicar
diligencias ordenadas por el Tribunal en otra comuna que est comprendida dentro del
territorio jurisdiccional de la misma CA.
Estos Ministros de Fe no tiene una remuneracin del Estado, perciben derechos por las
actuaciones que realizan y que deben serle pagados por los litigantes o por el interesado
que
le encomiende la prctica de esa diligencia. Estos derechos estn determinados por un
arancel que dicta el Presidente de la Repblica a travs del Ministerio de Justicia.
Fuera de estos receptores hay tambin ciertos receptores pertenecientes a algunos
servicios
de la administracin pblica. As existen receptores en el servicio de cobranza judicial de
impuestos; en la Corporacin de Asistencia Judicial y en algunos otros servicios. Ellos
reciben
sueldo fiscal.
Remuneracin:
La pagan los litigantes.
LOS NOTARIOS.
Son ministros de fe pblica encargados de:
autorizar y guardar en su archivo los instrumentos que ante ellos se otorgaren;
de dar a las partes interesadas los testimonios que pidieren; y
de practicar las dems diligencias que la ley les encomiende.
Funciones Arts. 401, 447, 448 COT.
1.- Extender los instrumentos pblicos con arreglo a las instrucciones que, de palabra o
por
escrito, les dieren las partes otorgantes;
Cabe destacar el otorgamiento de Escrituras Pblicas, conceptuada en el Art. 403 COT
como
es el instrumento pblico o autntico otorgado con las solemnidades que fija esta ley, por
el
competente notario e incorporado en su protocolo o registro pblico.
2.- Levantar inventarios solemnes;
3.- Efectuar protestos de letras de cambio y dems documentos mercantiles;
4.- Notificar los traspasos de acciones y constituciones y notificaciones de prenda que se
les
solicitaren;
5.- Asistir a las juntas generales de accionistas de sociedades annimas, para los efectos
que
la ley o reglamento de ellas lo exigieren;
6.- En general, dar fe de los hechos para que fueren requeridos y que no estuvieren
encomendados a otros funcionarios;
7.- Guardar y conservar en riguroso orden cronolgico los instrumentos que ante ellos se
otorguen, en forma de precaver todo extravo y hacer fcil y expedito su examen;
8.- Otorgar certificados o testimonios de los actos celebrados ante ellos o protocolizados
en
sus registros;
9.- Facilitar, a cualquiera persona que lo solicite, el examen de los instrumentos pblicos
que
ante ellos se otorguen y documentos que protocolicen.
Otra funcin destacable es el llevar un protocolo o registro pblico en el cual las partes
pueden pedir incorporar documentos para distintas funciones, por ejemplo adquirir fecha
cierta respecto de instrumentos privados.
10.- Autorizar las firmas que se estampen en documentos privados, sea en su presencia o
cuya autenticidad les conste. Esto se hace bsicamente para que no se discuta la
veracidad
de la firma o porque alguna ley lo impone.
11.- Las dems que les encomienden las leyes.
Organizacin Arts. 447, 448 COT.
En cada Comuna o Agrupacin de Comunas habr por lo menos un Notario; pero, previo
informe de la CA respectiva, el Pdte. de la Repblica puede crear nuevas Notaras,
sealando
que los titulares establezcan una oficina dentro del territorio de una Comuna
determinada.
Ningn notario puede ejercer sus funciones fuera del territorio que le ha sido asignado 17
.
En las Comunas en que no hay Notario, los Oficiales del Registro Civil estaban facultados
para
llevar registros pblicos destinados a autorizar testamentos abiertos, poderes judiciales,
inventarios solemnes, escrituras de legitimacin de hijos y dems instrumentos que las
leyes
le encomienden. Art. 46 ley 4808. Esta normativa fue modificada por la ley !9.477, la que
quit a los Oficiales de Registro Civil toda atribucin de carcter notarial. Previamente se
haba ampliado la competencia a los notarios de aquellas comunas vecinas a las que
carecen
de tales funcionarios.
Organizacin Orgnica:
Cuando hay 2 Notarios en una comuna, por ejemplo Coronel, uno llevar el Registro de
Comercio y otro el Conservatorio de Bienes Races.
En aquellas que haya ms de una Notara, el Pdte. de la Repblica debe:
a) dar a cada una de ellas una numeracin correlativa, independiente del nombre de
quienes
las sirven.
b) designar de entre los notarios que existan en la comuna o agrupaciones de comunas,
el
que deber tener a su cargo el registro de minas y el de accionistas de las sociedades
propiamente mineras.
Esta distribucin que el Presidente de la Repblica haga rige tambin respecto de los
sucesores en el oficio de los dichos notarios 18 .
El notario que deba llevar el registro de bienes races lleva, adems, los registros de
Este conservador tiene una organizacin especial en Santiago. Art. 449 COT.
B.- conservador de Comercio.
C.- conservador de Minas
D.- Registro de Aguas, que se contiene los mismos registros que el de Bienes Races.
En lo que respecta a su Remuneracin perciben derechos de los interesados, conforme al
respectivo arancel. Art.492 COT.
Nota: Apunte de apoyo a clases, realizado en base a distintas fuentes, como los apuntes del Profesor Abogado Miguel
ngel Reyes Poblete, entre otras.