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CMO SE ORGANIZAN LOS FUNCIONARIOS DEL PODER JUDICIAL?

Dentro del Poder


Judicial existe un Escalafn General de Antigedad compuesto por dos ramas:
a.) Escalafn Primario: integrado por los ministros y el fiscal judicial de la Corte Suprema,
los ministros y fiscales judiciales de las Cortes de Apelaciones, los jueces letrados, los
relatores, los secretarios de Corte y de Juzgados de Letras, el prosecretario de la Corte
Suprema y el secretario abogado del fiscal judicial de ese mismo tribunal. El Escalafn
Primario se divide en siete categoras.
b.) Escalafn Secundario: en este figuran los defensores pblicos, notarios,
conservadores, archiveros, administradores, subadministradores de tribunal y jefes de
unidad de tribunales con competencia en lo criminal, procuradores del nmero,
receptores, asistentes sociales y bibliotecarios,. El Escalafn Secundario se divide en seis
series, cada una de las cuales se agrupa en categoras.
Adems existe un Escalafn del Personal de Empleados o Escalafn Especial del Personal
Subalterno integrado por los empleados de secretara de los Tribunales de Justicia, los
empleados de los fiscales judiciales y los empleados, con nombramiento fiscal, de los
defensores pblicos.

AUXILIARES DE LA ADMINISTRACIN DE JUSTICIA.


Reglamentacin Ttulo X Art. 350 y siguientes COT
Concepto: Funcionarios que desarrollan funciones de apoyo y colaboracin a la labor
jurisdiccional en diversas materias, pueden o no remuneracin fiscal.

I.- FISCALA JUDICIAL (EX MINISTERIO PBLICO)

Concepto: rgano auxiliar de la administracin de justicia que tiene por misin primordial
representar ante los Tribunales de justicia los intereses generales de la sociedad.

Composicin: La Fiscala Judicial est compuesta por: (350 COT)

a) Fiscal Judicial de la Corte Suprema, (jefe del servicio, imparte instrucciones a los
fiscales de C.A. tendiente a uniformar la accin del referido ministerio)
NOMBRAMIENTO: sern nombrados por el Presidente de la Repblica, eligindolo de una
nmina de cinco personas que, en cada caso, propondr la misma Corte , y con acuerdo
del Senado. Este adoptar los respectivos acuerdos por los dos tercios de sus miembros
en ejercicio, en sesin especialmente convocada al efecto. Si el Senado no aprobare la
proposicin del Presidente de la Repblica , la Corte Suprema deber completar la quina
proponiendo un nuevo nombre en sustitucin del rechazado, repitindose el
procedimiento hasta que se apruebe un nombramiento (Mismo que Ministro Corte
Suprema art. 78 CpR)
Funciones especificas del fiscal de la Corte Suprema: (353 cot)
- Vigilar por s a los ministros o fiscales judiciales de las Cortes de Apelaciones, y por s
o por medio de cualesquiera de los fiscales judiciales de las Cortes de Apelaciones la
conducta funcionaria de los dems tribunales y empleados del orden judicial,
exceptuados los miembros de la Corte Suprema, y para el solo efecto de dar cuenta a
este tribunal de las faltas o abusos o incorrecciones que notare, a fin de que la referida
Corte, si lo estima procedente, haga uso de las facultades correccionales, disciplinarias y
econmicas que la Constitucin y las leyes le confieren.
- Transmitir y hacer cumplir al fiscal judicial que corresponda los requerimientos que el
Presidente de
la Repblica tenga a bien hacer con respecto a la conducta ministerial de los jueces y
dems empleados
del Poder Judicial, para que reclame las medidas disciplinarias que correspondan, del
tribunal
competente, o para que, si hubiere mrito bastante, entable la correspondiente
acusacin.
- Funciones establecidas en el N 15 del artculo 32 de la Constitucin Poltica simepre
que sean de carcter general.
b) Fiscales de las Cortes de Apelaciones
Nombramiento: Los ministros y fiscales judiciales de las Cortes de Apelaciones sern
designados por el Presidente de la Repblica , a propuesta en terna de la Corte Suprema.
(78 CpR)
Los fiscales judiciales gozan de la misma inamovilidad de los jueces, tienen el tratamiento
de Seora y le es aplicable todo lo prevenido respecto de los honores y prerrogativas de
los jueces (art. 308 y 309 COT)
Funciones : Sus funciones pueden desarrollarse en calidad de parte principal, tercero, o
auxiliar del juez, sin perjuicio de otras funciones de carcter administrativas.

1.- Como parte principal: (Art 354 y 355 COT)


2.- Como tercero (Art. 357 COT), caso en que se se debe or a la Fiscala Judicial, ( en
este sentido la ley hace referencias a ministerio pblico (acutal Fiscala Judicial) en
materia penal antigua, civil actual y familia) y cuando cumple esta funcin dictaminadora
sus opiniones reciben el nombre de vista del fiscal".
Esta opinin no es vinculante y es meramente referencial para el tribunal, sin perjuicio de
ello si su intervencin es requerida por la ley esta es obligatorio.
Su intervencin se refiere por regla general a que si la tramitacin se efectu en forma
adecuada y si el fallo impugnado est pronunciado de acuerdo a derecho.
3.-Puede tambin intervenir como auxiliar del juez.
(Art. 359 COT) Los Tribunales
pueden solicitar el dictamen de la Fiscala Judicial en todos los casos que lo encuentren
conveniente. Esta es una intervencin voluntaria y queda entregada al criterio exclusivo
del Tribunal y est exceptuada expresamente los temas penales actuales.
Casos en que se prohbe expresamente su intervencin (358 COT)

Requisitos Para ser Fiscal Judicial


Para ser Fiscal Judicial se requiere cumplir con los mismos requisitos que para ser ministro
de un tribunal superior de justicia y estos requisitos
seencuentran sealados en los Art. 253 y 254 del Cdigo Orgnico de Tribunales

II.- DEFENSORES PBLICOS.


Se encuentran regulados en los artculo 365 a 371 del COT.
Concepto: Auxiliares de la administracin de justicia encargados de defender ante los
Tribunales los derechos e intereses de los menores, de los incapaces, de los ausentes y
de las obras pas o de beneficencia.
Esta misin que es la fundamental del defensor pblico, tiene su razn de ser en la
capacidad
imperfecta de las personas a quienes debe defender que les impide desempearse por s
mismos.
Hay por lo menos un defensor pblico en el territorio jurisdiccional de cada Juzgado de
Letras (365 COT) Sin perjuicio que en ciertas comunas de Santiago existen 2 defensores

que se turnan mensualmente en el ejercicio de sus funciones y se cuentan como uno slo
en los meses de enero y febrero.
Estos defensores pueden actuar ante todos los Tribunales de su respectiva comuna.
En lo que respecta a su remuneracin se distingue entre los defensores pblicos de
Santiago
y Valparaso, que reciben sueldo del Estado, el resto de los defensores del pas que
reciben
derechos por parte de los interesados, de acuerdo a un arancel. Art. 492 COT.
Funciones
1.- Funcin dictaminadora : que se cumple mediante informes o vistas a travs de las
cuales dan a conocer su opinin, su parecer en los asuntos que interesan a estos
incapaces.
A su vez Puede ser:
A) Obligatoria Art. 366 COT:
- En los juicios que se susciten entre un representante legal y su representado;
- En los actos de los incapaces o de sus representantes legales, de los curadores de
bienes,
de los menores habilitados de edad, para los cuales actos exija la ley autorizacin o
aprobacin judicial, y
- En general, en todo negocio respecto del cual las leyes prescriban expresamente la
audiencia o intervencin del ministerio de los defensores pblicos o de los parientes de
los
interesados.
B.- Facultativa Art. 369 COT:
en los negocios que interesen a:
- los incapaces,
- a los ausentes,
- a las herencias yacentes,
- a los derechos de los que estn por nacer,
- a las personas jurdicas o a las obras pas, siempre que lo estimen conveniente.
2.- Funcin de representacin judicial:
Puesto que pueden representar a los incapaces, ausentes, fundaciones de beneficencia
que carezcan de un representante legal, guardador, o procurador puede tener un carcter
facultativo y puede tambin revestir carcter obligatorio.
Art. 367 inc.2o COT que se refiere al ausente que ha dejado un mandatario que carece de
facultades para contestar nuevas demandas.
3.- Funcin velatoria: para que los guardadores de incapaces, los curadores de bienes,
los representantes legales de las fundaciones de beneficencia y los encargados de las
obras

pas, tengan un correcto desempeo en el ejercicio de sus cargos. Art. 366 COT
Este funcionario auxiliar nada tiene que ver con la Defensora Penal Pblica, en sus
modalidades Pblica o Licitada, que opera defendiendo a imputados en materia procesal
penal actual.
Requisitos para ser defensores pblicos.
Hay que cumplir con los mismos requisitos que se piden al juez de l e t r a y
estos estn contemplados en el Art. 252 del Cdigo Orgnico
d e Tribunales y estos requisitos son:

Ser chileno.

Tener el titulo de abogado [conocer elementos tcnico jurdico].

Y adems haber cumplidos con los requisitos mnimos que establece el propio Cdigo
Orgnico de Tribunales.
Nombramiento de los defensores pblicos.
Son nombrados por el Presidente de la Repblica de acuerdo a una terna que
realiza la Corte de Apelaciones respectiva.

III.- LOS RELATORES


Los relatores son los auxiliares de la administracin de justicia que tienen por misin
esencial dar a los Tribunales colegiados un conocimiento razonado y metdico de los
asuntos sometidos a su conocimiento.
El Art. 161 CPC indica que en los Tribunales unipersonales, el juez examinar por si
mismo los
autos.
Como excepcin a este principio de inmediacin, el Art. 161 inc.2o CPC seala que los
Tribunales colegiados conocen del proceso por medio del relator o secretario, sin perjuicio
del
examen que el Tribunal quiera hacer por s mismo.
Funciones Art. 372 COT
1 Dar cuenta diaria de las solicitudes que se presenten en calidad de urgentes, de las
que
no pudieren ser despachadas por la sola indicacin de la suma y de los negocios que la
Corte
mandare pasar a ellos;
2 Poner en conocimiento de las partes o sus abogados el nombre de las personas que
integran el Tribunal, en el caso del Art. 166 CPC 11 (Recusacin o implicancia);

3 Revisar los expedientes que se les entreguen y certificar que estn en estado de
relacin.
En caso que sea necesario traer a la vista los documentos, cuadernos separados y
expedientes no acompaados o realizar trmites procesales previos a la vista de la
causa,
informar de ello al Presidente de la Corte, el cual dictar las providencias que
correspondan.
Este estado de relacin implica que el expediente fue estudiado por este funcionario y
por
consiguiente puede ser conocido mediante la relacin por el Tribunal.
4 Hacer relacin de los procesos (contar resumidamente al Tribunal un resumen de lo
impugnada y de las pruebas, denunciando cualquier defecto que pudiera hacer llamar a
alegar sobre vicios formales o de fondo en Corte Suprema esto ltimo-);
5 Anotar el da de la vista de cada causa los nombres de los jueces que hubieren
concurrido
a ella, si no fuere despachada inmediatamente.
Esto tiene importancia para efectos de:
determinar quienes deben firmar el fallo que qued en acuerdo y
detectar probables vicios de casacin en la forma por tratarse de fallos dictados por
nmero menor de jueces que el legal o por jueces distintos de quienes estuvieron en la
vista, y
6 Cotejar con los procesos los informes en derecho, y anotar bajo su firma la
conformidad o
disconformidad que notaren entre el mrito de stos y los hechos expuestos en aquellos.

Requisitos para ser relator.


Se requiere los mismos requisitos que se requieren para ser juez deletra, por lo tanto se
requiere el titulo de abogado.
Nombramiento de los relatores.
Son nombrados por el Presidente de la Repblica, de acuerdo a una
terna que confecciona la Corte de Apelaciones respectiva o
l a C o r t e S u p r e m a , e n e l A r t . 4 6 4 d e l C d i g o O r g n i c o d e Tr i b u n a l e s s e
a l a l o s requisitos para ser relator

IV.- LOS SECRETARIOS. ART. 379 COT.


Estos funcionarios tienen funciones:
- Generales son aquellas que corresponden a todos los secretarios de IC - CS y juzgados.
- Especiales que slo pertenecen a los secretarios de determinados Tribunales.

A.- Funciones generales: Art. 380 COT


1 Dar cuenta diariamente a la Corte o juzgado en que presten sus servicios de las
solicitudes
que presentaren las partes.
En la Secretara parte del Tribunal que se encuentra bajo la dependencia y control de
este
funcionario- se reciben las presentaciones y se les estampa un comprobante o timbre al
efecto, que en lenguaje forense se denomina cargo;
2 Autorizar las providencias o resoluciones que sobre dichas solicitudes recayeren.
Adems de ello debe comunicarlas:
a) a los interesados que acudieren a la oficina para tomar conocimiento de ellas
(notificacin
personal), anotando en el proceso las notificaciones que hicieren, y
b) por el estado diario, incluirlas en dicho listado;
3 Dar conocimiento a cualquiera persona que lo solicitare de los procesos que tengan
archivados en sus oficinas, y de todos los actos emanados de la Corte o juzgado, salvo los
casos en que el procedimiento deba ser secreto en virtud de una disposicin expresa de
la
ley.
De aqu emana la regla general de la publicidad de los expedientes judiciales;
4 Guardar con el conveniente arreglo los procesos y dems papeles de su oficina,
sujetndose a las rdenes e instrucciones que la Corte o juzgado respectivo les diere
sobre el
particular.
Luego de 6 meses de realizada la visita que los jueces deben realizar, a lo menos, cada 2
meses a los oficios de los Secretarios a su cargo, Notarios y Conservadores de su mbito
de
competencia, deben enviar los procesos iniciados en su oficina (Secretara) y que
estuvieren
en estado (fallados, sin movimiento por las partes), al archivo correspondiente Art. 564
COT
5 Autorizar los poderes judiciales que puedan otorgarse ante ellos.
Esto es lo que se llama autorizar poder y es relativo a la comparecencia representado
por
abogados y mandatarios judiciales reglamentado por la ley 18120, y
6 Las dems que les impongan las leyes.
B.- Funciones especiales :
1.- Secretarios de juzgados de letras: Arts. 381 COT en relacin con el Art. 33 CPC
- harn al juez la relacin de los incidentes y

- el despacho diario de mero trmite, el que ser revisado y firmado por el juez.
En sntesis, puede dictar algunas resoluciones por el juez, autorizndolas el Secretario.
Pero
no puede resolver recursos de reposicin ni dictar la sentencia, salvo en el caso del
funcionamiento extraordinario donde procede (J L de 1 juez).
2.- Secretario de CA con una sola sala: Art. 383 COT: Hacer relacin de la Tabla Ordinaria
los
das que seale el Tribunal.
Los secretarios estn obligados a llevar una serie de libros de orden administrativo,
dentro de
su Tribunal. Estos pueden ser de ndole u orden
- general (comn a todos los secretarios): Art. 384:
1 Un registro foliado compuesto por copias escritas a mquina (actualmente en
computador
en la prctica), autorizadas por el secretario, de:
1.1. las sentencias definitivas que se dicten en los asuntos civiles contenciosos o de
jurisdiccin voluntaria.
1.2. las sentencias interlocutorias que pongan trmino al juicio o hagan imposible su
continuacin.
Este libro tambin se lleva en los Tribunales colegiados.
Estos registros se van empastando cuando tienen hasta 500 pginas. Aunque el COT
habla de
empaste anual con no ms de quinientas pginas;
2 El registro de depsitos a que se refiere el artculo 507 COT, y
3 Los dems que ordenen las leyes o el tribunal. Por ejemplo: enviar certificado al
Gabinete
local de identificacin, de las dems sentencias penales que queden ejecutoriadas
Los secretarios de los juzgados de letras llevan tambin un libro donde se estampan, con
la
firma del juez, las resoluciones que miren al rgimen econmico y disciplinario del
juzgado (lo
que se denominan decretos econmicos).
- Libros especiales que deben llevar los secretarios de los tribunales colegiados Art. 386:
1 El de acuerdos que el tribunal celebre en asuntos administrativos;
2 El de juramentos en el cual deben insertarse las diligencias de los juramentos que
tome el
presidente de acuerdo al COT, por ejemplo: el que se toma para la instalacin de jueces;
3 El de integraciones y de asistencia al tribunal en el que anotarn diariamente los
nombres
de los miembros que no hayan asistido, con expresin de la causa de esta inasistencia, y
de
los funcionarios o abogados que hayan sido llamados a integrar, y

4 El libro de causas en acuerdo a que se refiere el Art 89 COT.

Requisitos para ser secretarios.


De acuerdo al Art. 463 y 466 del Cdigo Orgnico de Tribunales, se requiere
tener el titulo de abogado.
Nombramiento de los secretarios.
Son nombrados por el Presidente de la Repblica, de acuerdo a una terna que
confecciona o elabora la Corte de Apelaciones respectiva o la Corte Suprema.

ADMINISTRADOR DE TRIBUNAL
Los administradores de tribunales con competencia en lo criminal son funcionarios
auxiliares
de la administracin de justicia encargados de organizar y controlar la gestin
administrativa
de los tribunales de juicio oral en lo penal y de los juzgados de garanta. Art. 389 A COT.
Funciones
a.- Dirigir las labores administrativas propias del funcionamiento del tribunal o juzgado,
bajo
la supervisin del juez presidente del comit de jueces;
b.- Proponer al comit de jueces la designacin del subadministrador, de los jefes de
unidades
y de los empleados del tribunal;
c.- Proponer al juez presidente la distribucin del personal;
d.- Evaluar al personal a su cargo;
e.- Distribuir las causas a los jueces o a las salas del respectivo tribunal, conforme con el
procedimiento objetivo y general aprobado;
f.- Remover al subadministrador, a los jefes de unidades y al personal de empleados, de
conformidad al artculo 389 F;
g.- Llevar la contabilidad y administrar la cuenta corriente del tribunal, de acuerdo a las
instrucciones del juez presidente;
h.- Dar cuenta al juez presidente acerca de la gestin administrativa del tribunal o
juzgado;
i.- Elaborar el presupuesto anual, que deber ser presentado al juez presidente a ms
tardar
en el mes de mayo del ao anterior al ejercicio correspondiente.
j.- Adquirir y abastecer de materiales de trabajo al tribunal, en conformidad con el plan
presupuestario aprobado para el ao respectivo, y

k.- Ejercer las dems tareas que le sean asignadas por el comit de jueces o el juez
presidente o que determinen las leyes.
Requisitos : Poseer un ttulo profesional relacionado con las reas de administracin y
gestin, otorgado por una universidad o por un instituto profesional, de una carrera de 8
semestres de duracin a lo menos.
Excepcionalmente, en los juzgados de garanta de asiento de comuna o agrupacin de
comunas, la Corte de Apelaciones respectiva puede autorizar el nombramiento de un
administrador con un ttulo tcnico de nivel superior o ttulo profesional de las mismas
reas,
de una carrera con una duracin menor a la sealada.
Eleccin : son designados de una terna que elabore el juez presidente, a travs de
concurso
pblico de oposicin y antecedentes, que ser resuelto por el comit de jueces del
respectivo
tribunal.
LOS PROCURADORES DEL NMERO.
Son oficiales de la administracin de justicia, encargados de representar en juicio a las
partes. Son una especie de mandatarios judiciales.
Funciones
a.- Representar en juicio a las partes. Ante la Corte Suprema se puede comparecer por
abogado o por procurador del nmero. Ante las Cortes de Apelaciones, personalmente o
representadas por un abogado o por un procurador.
El litigante rebelde slo puede comparecer ante la CS y las CA representado por abogado
habilitado o por procurador del nmero. Art. 398 COT.
b.- Retirar los expedientes de las secretaras criminales en los casos que seala la ley.
c.- Servir gratuitamente a aquellos que gozan del privilegio de pobreza. Art. 595 inc. 3o
COT.
Remuneracin: Estos procuradores del nmero no tienen remuneracin del Estado, slo
perciben derechos de las propias partes que le confieren su representacin . Art. 492
COT.
Requisitos para ser procurador del nmero.
No requiere tener el titulo de abogado, si debe tener a lo menos la edad de 25
aos y tener derecho a sufragio, es decir, ser ciudadano.
Nombramiento de los procuradores del nmero.
S o n n o m b r a d o s p o r e l P r e s i d e n t e d e l a R e p b l i c a d e u n a t e r n a ela
borada por la Corte de Apelaciones respectiva

LOS RECEPTORES.
Son Ministros de fe pblica encargados de hacer saber a las partes, fuera de las oficinas
de
los secretarios, los decretos y resoluciones de los Tribunales de justicia y evacuar todas
aquellas diligencias que los mismos Tribunales les cometieren.
Funciones
a.- Notificar fuera de la oficina del secretario, los decretos y resoluciones de los
Tribunales.
b.- Cumplir todas aquellas diligencias que los Tribunales encomienden.
c.- Recibir informacin sumaria de testigos en los actos de jurisdiccin voluntaria o en los
juicios civiles. Art. 390 inc. 2o.
d.- Actuar como ministro de fe en los juicios civiles, para la recepcin de la prueba
testifical y
en la absolucin de posiciones.
e.- Dems funciones que les encargue la ley.
Obligaciones Art. 393 COT
i.- Evacuar con prontitud, diligencia y fidelidad las notificaciones y dems diligencias que
se le
encomienden.
ii.- anotar bajo su firma y al margen de la diligencia los derechos que perciban de las
partes.
Esto tiene importancia para liquidar las costas procesales.
iii.- Deben servir gratuitamente a quienes gocen del privilegio de pobreza. Art. 595 COT.
Estn al servicio de la CS, CA y J L del territorio jurisdiccional al que est adscrito y
ejercen
sus funciones en todo el territorio jurisdiccional del respectivo Tribunal. Pero pueden
practicar
diligencias ordenadas por el Tribunal en otra comuna que est comprendida dentro del
territorio jurisdiccional de la misma CA.
Estos Ministros de Fe no tiene una remuneracin del Estado, perciben derechos por las
actuaciones que realizan y que deben serle pagados por los litigantes o por el interesado
que
le encomiende la prctica de esa diligencia. Estos derechos estn determinados por un
arancel que dicta el Presidente de la Repblica a travs del Ministerio de Justicia.
Fuera de estos receptores hay tambin ciertos receptores pertenecientes a algunos
servicios
de la administracin pblica. As existen receptores en el servicio de cobranza judicial de
impuestos; en la Corporacin de Asistencia Judicial y en algunos otros servicios. Ellos
reciben
sueldo fiscal.
Remuneracin:
La pagan los litigantes.

Requisitos para ser receptor.


No requiere tener el titulo de abogado, si debe tener a lo menos la edad de 25
aos y tener derecho a sufragio, es decir, ser ciudadano.
Nombramiento de los receptores.
S o n n o m b r a d o s p o r e l P r e s i d e n t e d e l a R e p b l i c a d e u n a t e r n a ela
borada por la Corte de Apelaciones respectiva

LOS NOTARIOS.
Son ministros de fe pblica encargados de:
autorizar y guardar en su archivo los instrumentos que ante ellos se otorgaren;
de dar a las partes interesadas los testimonios que pidieren; y
de practicar las dems diligencias que la ley les encomiende.
Funciones Arts. 401, 447, 448 COT.
1.- Extender los instrumentos pblicos con arreglo a las instrucciones que, de palabra o
por
escrito, les dieren las partes otorgantes;
Cabe destacar el otorgamiento de Escrituras Pblicas, conceptuada en el Art. 403 COT
como
es el instrumento pblico o autntico otorgado con las solemnidades que fija esta ley, por
el
competente notario e incorporado en su protocolo o registro pblico.
2.- Levantar inventarios solemnes;
3.- Efectuar protestos de letras de cambio y dems documentos mercantiles;
4.- Notificar los traspasos de acciones y constituciones y notificaciones de prenda que se
les
solicitaren;
5.- Asistir a las juntas generales de accionistas de sociedades annimas, para los efectos
que
la ley o reglamento de ellas lo exigieren;
6.- En general, dar fe de los hechos para que fueren requeridos y que no estuvieren
encomendados a otros funcionarios;
7.- Guardar y conservar en riguroso orden cronolgico los instrumentos que ante ellos se
otorguen, en forma de precaver todo extravo y hacer fcil y expedito su examen;
8.- Otorgar certificados o testimonios de los actos celebrados ante ellos o protocolizados
en
sus registros;

9.- Facilitar, a cualquiera persona que lo solicite, el examen de los instrumentos pblicos
que
ante ellos se otorguen y documentos que protocolicen.
Otra funcin destacable es el llevar un protocolo o registro pblico en el cual las partes
pueden pedir incorporar documentos para distintas funciones, por ejemplo adquirir fecha
cierta respecto de instrumentos privados.
10.- Autorizar las firmas que se estampen en documentos privados, sea en su presencia o
cuya autenticidad les conste. Esto se hace bsicamente para que no se discuta la
veracidad
de la firma o porque alguna ley lo impone.
11.- Las dems que les encomienden las leyes.
Organizacin Arts. 447, 448 COT.
En cada Comuna o Agrupacin de Comunas habr por lo menos un Notario; pero, previo
informe de la CA respectiva, el Pdte. de la Repblica puede crear nuevas Notaras,
sealando
que los titulares establezcan una oficina dentro del territorio de una Comuna
determinada.
Ningn notario puede ejercer sus funciones fuera del territorio que le ha sido asignado 17
.
En las Comunas en que no hay Notario, los Oficiales del Registro Civil estaban facultados
para
llevar registros pblicos destinados a autorizar testamentos abiertos, poderes judiciales,
inventarios solemnes, escrituras de legitimacin de hijos y dems instrumentos que las
leyes
le encomienden. Art. 46 ley 4808. Esta normativa fue modificada por la ley !9.477, la que
quit a los Oficiales de Registro Civil toda atribucin de carcter notarial. Previamente se
haba ampliado la competencia a los notarios de aquellas comunas vecinas a las que
carecen
de tales funcionarios.
Organizacin Orgnica:
Cuando hay 2 Notarios en una comuna, por ejemplo Coronel, uno llevar el Registro de
Comercio y otro el Conservatorio de Bienes Races.
En aquellas que haya ms de una Notara, el Pdte. de la Repblica debe:
a) dar a cada una de ellas una numeracin correlativa, independiente del nombre de
quienes
las sirven.
b) designar de entre los notarios que existan en la comuna o agrupaciones de comunas,
el
que deber tener a su cargo el registro de minas y el de accionistas de las sociedades
propiamente mineras.
Esta distribucin que el Presidente de la Repblica haga rige tambin respecto de los
sucesores en el oficio de los dichos notarios 18 .
El notario que deba llevar el registro de bienes races lleva, adems, los registros de

asociaciones de canalistas, de prenda agraria, de prenda industrial y especial de prenda.


Protocolizacin . Arts 415. Concepto: es el hecho de agregar un documento al final del
Registro de un Notario, a pedido de quien lo solicita.
Para que la protocolizacin surta efecto legal, debe dejarse constancia de ella en el libro
repertorio el da en que se presente el documento en la forma establecida en el Art. 430.
Libros que lleva el Notario
1.- Repertorio o ndice y
2.- Protocolo o registro pblico.
Requisitos para ser notario.
Para ser notario hay que cumplir los mismos requisitos que para ser juez de letra, as
lo establece el Art. 463 del Cdigo Orgnico de Tribunales.
Nombramiento de los notarios.
Son nombrados por el Presidente de la Repblica de acuerdo a una terna que
elabora la Corte de Apelaciones respectiva, en cada territorio jurisdiccional
donde exista un juez de letra debe existir uno o ms notarios.

9.- LOS CONSERVADORES.


Son ministros de fe encargados de los registros conservatorios de bienes races, de
comercio,
de minas, de accionistas de sociedades propiamente mineras, de asociaciones de
canalistas,
de prenda agraria, de prenda industrial, de especial de prenda y dems que les
encomienden
las leyes.
Funciones
Su funcin principal es dar a conocer a terceros la situacin jurdica de inmuebles y de
ciertos
y determinados muebles; anotndose el dominio y Do reales y gravmenes que puedan
existir sobre ellos.
A estos le va a corresponder practicar las inscripciones que ordenan las leyes en sus
respectivos registros y dar las copias y certificados que se soliciten.
Los registros que ellos llevan han sido creados por distintas leyes y reglamentados.
A.- Entre ellos podemos nombrar el Conservador de Bienes Races que se compone de
cuatro
libros o registros:
a) Repertorio. ndice, comn con los dems de los Conservadores;
b) Registro de propiedad;
c) Registro de hipotecas y gravmenes;
d) Registro de interdicciones y prohibiciones de enajenar.

Este conservador tiene una organizacin especial en Santiago. Art. 449 COT.
B.- conservador de Comercio.
C.- conservador de Minas
D.- Registro de Aguas, que se contiene los mismos registros que el de Bienes Races.
En lo que respecta a su Remuneracin perciben derechos de los interesados, conforme al
respectivo arancel. Art.492 COT.

Requisitos para ser conservador.


Se requiere el titulo de abogado.
Nombramiento de los conservadores.
Son nombrados por el Presidente de la Repblica de acuerdo a una terna que
confecciona la Corte de Apelaciones respectiva

10.- LOS ARCHIVEROS


Son ministros de fe pblica encargados de la custodia de los documentos expresados en
el
Art. 455 COT y de dar a las partes interesadas los testimonios que de ellos pidieren.
No reciben remuneracin del Estado, slo derechos de los interesados conforme al
respectivo
arancel.
Funciones Art. 455 COT
1 La custodia de los siguientes documentos :
1.1.- Los procesos afinados que se hubieren iniciado ante:
los jueces de letras que existan en la comuna o agrupacin de comunas, o
la Corte de Apelaciones o
la Corte Suprema,
si el archivero lo fuere del territorio jurisdiccional en que estos tribunales tienen su
asiento.
Todo expediente criminal antiguo sistema- que se ordene archivar debe ser remitido al
archivero dentro de 3 meses a contar desde la fecha en que se disponga su archivo;
1.2.- Los procesos afinados que se hubieren seguido dentro del territorio jurisdiccional
respectivo ante jueces rbitros;
1.3.- Los libros copiadores de sentencias de los tribunales expresados en No 1.1.- ,
1.4.- Los protocolos de escrituras pblicas otorgadas en el territorio jurisdiccional
respectivo.

2 Guardar con el conveniente arreglo los procesos, libros de sentencias, protocolos y


dems
papeles de su oficina, sujetndose a las rdenes e instrucciones que la Corte o juzgado
respectivo les diere sobre el particular.
3 Facilitar, a cualquiera persona que lo solicite, el examen de los procesos, libros o
protocolos de su archivo.
4 Dar a las partes interesadas, con arreglo a la ley, los testimonios que pidieren de los
documentos que existieren en su archivo.
5 Formar y publicar, dentro del trmino que el Presidente de la Repblica seale en cada
caso, los ndices de los procesos y escrituras con que se instale la oficina; y en los meses
de
marzo y abril, despus de instalada, los correspondientes al ltimo ao.
Estos ndices son formados conforme las instrucciones de las respectivas CA.
6 Ejercer las mismas funciones sealadas precedentemente respecto de los registros de
las actuaciones efectuadas ante los jueces de garanta y los tribunales de juicio oral en lo
penal.
Requisitos para ser archivero.
Debe tener el ttulo de abogado.
Nombramiento de los archiveros.
Son nombrados por el Presidente de la Repblica de acuerdo a una terna elaborada
por la Corte de Apelaciones respectiva

CONSEJEROS TCNICOS DE LOS TRIBUNALES DE FAMILIA


Fueron creados por la ley 19968 y estn reglamentos por ella en los Arts. 5 a 7.
Funciones:
En general: asesorar, individual o colectivamente, a los jueces en el anlisis y mejor
comprensin de los asuntos sometidos a su conocimiento, en el mbito de su
especialidad.
En particular:
a) Asistir a las audiencias de juicio a que sean citados con el objetivo de emitir las
opinionestcnicas que le sean solicitadas;
b) Asesorar al juez para la adecuada comparecencia y declaracin del nio, nia o
adolescente;
c) Evaluar la pertinencia de derivar a mediacin o aconsejar conciliacin entre las partes,
y
sugerir los trminos en que esta ltima pudiere llevarse a cabo, y
d) Asesorar al juez en todas las materias relacionadas con su especialidad.
IMPORTANTE: Todo lo anterior son opiniones que no son vinculantes para el Tribunal, slo
referenciales e ilustrativos.

Integracin. En cada juzgado de familia hay un consejo tcnico interdisciplinario


integrado
por profesionales especializados en asuntos de familia e infancia.
Requisitos para integrar el consejo tcnico.
1.- poseer ttulo profesional de una carrera que tenga al menos ocho semestres de
duracin,
otorgado por alguna universidad o instituto profesional del Estado o reconocido por ste 5
.
2.- Acreditar experiencia profesional idnea y formacin especializada en materias de
familia
o de infancia de a lo menos dos semestres de duracin, impartida por alguna universidad
o
instituto de reconocido prestigio que desarrollen docencia, capacitacin o investigacin
en
dichas materias.

LOS BIBLIOTECARIOS JUDICIALES.


Concepto: Son auxiliares de la Administracin de Justicia cuya funcin es la custodia,
mantenimiento y atencin de la Biblioteca de la Corte en que desempeen sus funciones,
as
como las que el Tribunal o su Presidente le encomienden en relacin a las estadsticas del
Tribunal .
El bibliotecario de la Corte Suprema:
a) tendr a su cargo la custodia de todos los documentos originales de calificacin de los
funcionarios y empleados del Poder Judicial, los que le deben ser remitidos una vez
ejecutoriado el proceso anual de calificacin.
b) Est facultado para dar a las partes interesadas los testimonios que de ellos pidieren.
c) puede desempear, adems, las funciones que la Corte Suprema le encomiende
respecto a
la formacin del Escalafn Judicial.
Hay un bibliotecario en la Corte Suprema y en aquellas Cortes de Apelaciones que
determine
el Presidente de la Repblica, con previo informe de la misma.

LOS ABOGADOS ( COT ttulo XV arts. 520 529)

No son auxiliares de la administracin de justicia


Concepto :
Art. 520.COT Son personas revestidas por la autoridad competente de la
facultad de defender ante los Tribunales de justicia los derechos de las partes
litigantes.
Requisitos ART. 523 COT.
1. -Tener 20 aos de edad , lo que se acredita por certificado de nacimiento.
2. -Tener el grado de Licenciado en Ciencias Jurdicas otorgado por una Universidad,
conforme a la ley.
3. - No haber sido condenado ni estar actualmente acusado por crimen o simple delito
que merezca pena aflictiva;
4.- Antecedentes de buena conducta.
La Corte Suprema puede practicar las averiguaciones que estime necesarias acerca de
los
antecedentes personales del postulante.
5 Haber cumplido satisfactoriamente una prctica profesional por 6 meses en las
Corporaciones de Asistencia Judicial (CAJ).
Esta obligacin se entiende cumplida por los postulantes que sean funcionarios o
empleados
del Poder Judicial o de los tribunales del trabajo, por el hecho de haber desempeado
susfunciones durante 5 aos, en las primeras cinco categoras del escalafn del personal
de
empleados u oficiales de secretara.
Presentado el certificado de haberse aprobado se oficia de inmediato a la CAJ respectiva
a fin
de que informe sobre veracidad del mismo.
Reunidos estos antecedentes con los cuales se forma un expediente, la Corte Suprema
les fija
da y hora para otorgarles el ttulo el que es otorgado en audiencia pblica por la CS .
Reunido el Tribunal pleno previa comprobacin de que el candidato rene los requisitos
sealados en la ley, le otorga ese ttulo.
En esa audiencia el postulante debe jurar a desempear leal y honradamente la
profesin,
sobre las Sagradas Escrituras.
El Presidente del Tribunal lo declara de viva voz investido del ttulo de abogado.
De lo hablado en esta audiencia se levanta un acta que autoriza el secretario del Tribunal
y se
entrega a cada uno de los participantes su ttulo y el diploma que acredita su calidad de
tal.
El diploma est firmado por el Presidente del Tribunal, los ministros que asisten a esta

audiencia y por el secretario.


Se debe tener presente
1.- Slo los chilenos y los extranjeros que hayan cursado la totalidad de sus estudios de
Derecho en Chile pueden ejercer la profesin de abogado, sin perjuicio de lo que se
disponga
en virtud de tratados internacionales. (526 COT)
2.- Los alegatos slo pueden hacerse por un abogado habilitado para el ejercicio de la
profesin. Sin embargo los que estn realizando su prctica en la corporacin de
asistencia
judicial pueden tambin realizar alegatos (527 COT)
3.- El acto por el cual una persona encomienda un abogado la defensa de sus derechos
en juicio, es un mandato y se sujeta a las reglas del Cdigo Civil, con la particularidad
que este mandato no termina con la muerte del mandante (529).

Nota: Apunte de apoyo a clases, realizado en base a distintas fuentes, como los apuntes del Profesor Abogado Miguel
ngel Reyes Poblete, entre otras.