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ANTICIPOS
DE CLIENTES
Y A PROVEEDORES
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Registro contable
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1. Compraventa.
2. Prestacin de servicios.
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que los anticipos de clientes deben reconocerse como pasivos por el monto de efectivo o, en su caso, por el valor razonable de los bienes o servicios
recibidos en el momento de la transaccin.
Ahora bien, en relacin con los ingresos, en la NIF A-5 Elementos Bsicos de los Estados Financieros, en su prrafo 43 define al ingreso como
el incremento de los activos o el decremento de los pasivos de una entidad, durante un periodo contable, con un impacto favorable en la utilidad
o prdida neta o, en su caso, en el cambio neto en el patrimonio contable
y, consecuentemente, en el capital ganado o patrimonio contable, por
ejemplo: si a una entidad le depositan en la cuenta bancaria por la venta
de mercancas en un periodo contable tendr un impacto en la utilidad.
No obstante lo anterior, en el prrafo 46 de la NIF sealada se estipula
que no deben reconocerse como ingresos los incrementos de activos derivados del aumento de pasivos, tal es el caso de los anticipos. Al respecto,
de acuerdo con la misma NIF A-5 antes referida, en su prrafo 50 se establece lo siguiente:
ASPECTO
CONTABLE
Anticipos de clientes
El boletn C-9 Pasivo, provisiones,
activos y pasivos contingentes y
compromisos, de las Normas de
Informacin Financiera (NIF), define en su prrafo 26 claramente
que los anticipos de clientes son
cobros anticipados a cuenta de
futuras ventas de productos o
prestacin de servicios.
Adems, en el prrafo 51 del
boletn en comento se establece
En caso de que una parte o la totalidad de una contraprestacin pactada, se reciba de manera anticipada a la devengacin del ingreso relativo,
dicho anticipo debe reconocerse como un pasivo, siempre que se cumpla cabalmente con la definicin de ste; tal es el caso del reconocimiento
como pasivo de un anticipo de clientes.
Ejemplo:
Una persona moral que tributa en el Rgimen General de la Ley del
Impuesto sobre la Renta (LISR) (entidad) dedicada a la compraventa de
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mercancas (muebles) y que en junio de 2016 recibi un anticipo de un cliente por la adquisicin de mercancas
y en julio se entreg la mercanca y el comprobante fiscal digital por internet (CFDI) correspondiente, desea
realizar su registro contable:
1
Debe
Bancos
Banco del Sur, S.A.
Haber
$400,000.00
Anticipos de clientes
Proveedora del Centro, S.A. de C.V.
$400,000.00
Debe
Bancos
Banco del Sur, S.A.
Anticipo de clientes
Proveedora del Centro, S.A. de C.V.
Ventas
Artculos A
IVA trasladado cobrado
Tasa de 16%
Registro de la venta de mercancas, el impuesto al valor
agregado (IVA) trasladado cobrado, as como la cancelacin
del anticipo del cliente Proveedora del Centro, S.A. de C.V.
38
Haber
$528,000.00
$400,000.00
$800,000.00
$128,000.00
2A
Debe
Costo de ventas
Artculos A
Haber
$600,000.00
Almacn
Artculos A
$600,000.00
Bancos
1) $400,000.00
2) $528,000.00
Anticipo de clientes
2) $400,000.00
Ventas
$800,000.00 (2
$400,000.00 (1
Costo de ventas
2A) $600,000.00
Almacn
$600,000.00 (2A
Es importante sealar que al momento de hacer la entrega de la mercanca se debe cancelar el anticipo de
clientes y registrar, asimismo, el costo de lo vendido, adems el IVA se cobrara al momento en que se lleve a
cabo jurdicamente la enajenacin, en nuestra opinin antes no habra traslado, como se ver ms adelante en
las disposiciones fiscales.
En el estado de posicin financiera la cuenta de anticipo de clientes se presenta en el pasivo circulante en
el grupo de cuentas por pagar, ya que si no se efecta la venta o no se presta el servicio, se tiene que devolver el
anticipo.
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Anticipos a proveedores
La NIF C-4 Inventarios en su prrafo 44.7.6.1. establece que
los anticipos a proveedores deben tratarse conforme a la NIF
C-5 Pagos anticipados y slo deben reconocerse como inventarios los activos que cumplan con la definicin de stos
que se incluye en el inciso h) del prrafo 30.1. de esta NIF, que
por su importancia se comenta a continuacin:
Debe
Anticipo a proveedores
Empaques del Sur, S.A. de C.V.
Bancos
Banco del Sur, S.A.
Registro del anticipo al proveedor Empaques del Sur, S.A.
de C.V. para la futura adquisicin de mercanca.
40
Haber
$100,000.00
$100,000.00
2
Debe
Almacn
Artculos B
Haber
$200,000.00
$32,000.00
Bancos
Banco del Sur, S.A.
$132,000.00
Anticipo a proveedores
Empaques del Sur, S.A. de C.V.
$100,000.00
Registro de la compra de mercancas a precio de adquisicin, el IVA pagado y cancelacin del anticipo.
Bancos
$100,000.00 (1
$132,000.00 (2
Almacn
2) $200,000.00
Anticipo a proveedores
1) $100,000.00
$100,000.00 (2
Es importante sealar que al momento de recibir la mercanca se debe cancelar el anticipo a los proveedores
y registrar la entrada de la mercanca al almacn, asimismo, el IVA se pagara al momento en que se lleve a cabo
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PASIVO
circulante
$794,300.00
$43,600.00
$494,200.00
$214,000.00
$1546,100.00
Suma pasivo
42
32,000.00
$358,000.00
ASPECTOS
FISCALES
Anticipo de clientes
Para el caso de las personas morales del ttulo II, el artculo 17,
fraccin I, de la LISR establece el
momento de acumulacin de los
ingresos en el caso de enajenacin
de bienes o prestacin de servicios cuando se d cualquiera de los
siguientes supuestos, el que ocurra
primero:
Se expida el comprobante que
ampare el precio o la contraprestacin pactada.
Se enve o entregue materialmente el bien o cuando se preste
el servicio.
Se cobre o sea exigible total
o parcialmente el precio o la
contraprestacin pactada, aun
cuando provenga de anticipos.
Como se estableci anteriormente para efectos contables no hay
ingreso, por el contrario es un pasivo,
desde nuestro punto de vista en materia fiscal tambin debe interpretarse que jurdicamente no hay enajenacin de bienes por no existir cosa
y precio pactados; igualmente, en
el caso de prestacin de servicios
no hay obligacin y precio pactados, por tanto, no se debern acumular los anticipos; sin embargo, esto
ser motivo de controversias con
las autoridades fiscales, por lo que
es importante que considere dicha
situacin.
Igualmente para el caso de las personas fsicas del rgimen de las actividades empresariales y profesionales, ya que en la enajenacin de bienes
o prestacin de servicios de acuerdo con el artculo 100 de la LISR estn
obligadas al pago del impuesto sobre la renta (ISR), cuando obtengan los
siguientes ingresos:
1. Ingresos por actividades empresariales, los provenientes de la realizacin de actividades comerciales, industriales, agrcolas, ganaderas, de
pesca o silvcolas, conforme al artculo 16 del CFF.
2. Ingresos por la prestacin de un servicio profesional, las remuneraciones
que deriven de un servicio personal independiente y cuyos ingresos no estn considerados en el Captulo I De los ingresos por salarios y en general
por la prestacin de un servicio personal subordinado de la LISR.
Al respecto, el artculo del artculo 102 de la LISR establece que los
ingresos se consideran acumulables en el momento en que sean efectivamente percibidos y se consideran efectivamente percibidos cuando se
reciban en efectivo, en bienes o en servicios, aun cuando aqullos correspondan a anticipos, a depsitos o a cualquier otro concepto, sin importar el nombre con el que se les designe.
En nuestra opinin si la persona fsica no ha realizado las actividades
que se sealan en los numerales 1 y 2, no debern acumular los anticipos
recibidos; sin embargo, esto ser motivo de controversias con las autoridades fiscales, por lo que es importante que consideres dicha situacin. El
mismo tratamiento sera aplicable para las personas fsicas que tributen
en el Rgimen de Incorporacin Fiscal (RIF).
Ejemplo:
Una persona fsica que tributa en el rgimen de las actividades empresariales y profesionales, dedicada a la compraventa de equipos de oficina,
recibi cantidades anticipadas de un posible cliente, por lo que desea saber
si debe acumular el ingreso para efectos del ISR. Los datos son los siguientes:
$12,800.00
$0.00
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Anticipos
a proveedores
$20,000.00
$20,000.00
c) Anticipos para la
adquisicin
de activos fijos
Como se mencion en el aspecto
contable de acuerdo con la NIF C-5
Pagos anticipados estos pagos pueden hacerse, por ejemplo, pagos de la
entidad a cuenta de futuras adquisiciones como: inventarios (mercancas), activos fijos (maquinaria, computadoras, etctera), entre otros. En
el caso de la adquisicin de activos
fijos, el artculo 32, segundo prrafo,
de la LISR, seala que activo fijo es
el conjunto de bienes tangibles que
utilicen los contribuyentes para la
realizacin de sus actividades y que
se demeriten por el uso en el servicio
del contribuyente y por el transcurso del tiempo. La adquisicin o
fabricacin de dichos bienes tendr
siempre como finalidad la utilizacin
de los mismos para el desarrollo de
las actividades del contribuyente, y
no la de ser enajenados dentro del
curso normal de sus operaciones.
Lo anterior es muy claro que en
el caso de que se otorgan anticipos
para la adquisicin de activos fijos,
IVA
El artculo 1O. de la Ley del Impuesto al Valor Agregado (LIVA) seala
que estarn obligadas al pago de
IVA, las personas fsicas y las morales que en territorio nacional: enajenen bienes, presten servicios,
otorguen el uso o goce temporal
de bienes, as como importen
bienes o servicios. El impuesto se
calcular la tasa general de 16% o,
en su caso, la tasa de 0%; sin embargo, no se estar obligado cuando la propia ley establezca que se
estar exento de pagar el impuesto.
Como se abord al principio del
artculo, cuando se recibe un anticipo
jurdicamente no hay enajenacin de
bienes o prestacin de servicios (no
hay cosa ni precio), por tanto, no hay
causacin de IVA y como se coment
contablemente no hay ingreso.
Al respecto, conforme al artculo
1o.-B de la LIVA si un contribuyente
obligado al pago del IVA recibe alguna cantidad a cuenta del precio
(pago a cuenta o parcialidad) que se
haya pactado por alguno de los actos
o actividades antes mencionados, se
causar el IVA sobre el importe de
la contraprestacin al momento
en que sea efectivamente cobrado,
ya que este propio ordenamiento
establece su causacin con base en
el flujo de efectivo, o bien, cuando el
inters de acreedor quede satisfecho
mediante cualquier forma de extincin de las obligaciones; sin embargo, es importante comentar que esta
interpretacin es contraria a la de
las autoridades fiscales, por lo que
su aplicacin podra generar alguna
contingencia futura, misma que tendra que resolverse probablemente a
travs de medios de defensa. Lo mismo sucedera en el caso de los anticipos a los proveedores no se podra
acreditar el IVA.
Ejemplos:
1. Una empresa que tributa en el
Rgimen General de la LISR dedicada a la venta de zapatos recibi
un anticipo en junio de un posible
cliente, por lo que desea saber el
impuesto que deber trasladar.
Los datos son los siguientes:
Anticipo de clientes
Tasa de IVA
Determinacin del IVA trasladado
IVA trasladado cobrado
$124,000.00
16%
$0.00
45
Anticipo a proveedores
Tasa de IVA
$68,000.00
16%
$0.00
Ejemplo:
Monto de la enajenacin
(precio total)
Parcialidades
Monto de la primera parcialidad cobrada
Tasa de IVA
$150,000.00
3
$50,000.00
16%
CONCLUSIN
En el presente artculo analizamos el aspecto contable y
fiscal de los anticipos que se reciben de los clientes y de
los que se otorgan a los proveedores, los cuales dependen de la contratacin para la adquisicin de los bienes o
prestacin de servicios, a fin de saber si estamos en presencia de un verdadero anticipo, o bien, de un pago a
cuenta (parcialidades).
1. Los anticipos son cantidades que se reciben o entregan a cuenta del precio total cuando jurdicamente
existe enajenacin o prestacin de servicios:
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Verdadero
Falso
46
Verdadero
Falso
Verdadero
Falso