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FERRAMENTAS DA
QUALIDADE
Crculos da Qualidade
Brainstorming
Mtodo de nfase
Diagrama de Pareto (Regra 80/20)
Histogramas
Diagrama Causa-Efeito (Ishikawa)
Ciclo PDCA de
Mtodos de melhoria
contnua
Deming
Ferramentas da Qualidade
Ferramentas da Qualidade
Metodologia
P (Plan)
D (Do)
C (Check)
A (Act)
global da organizao
Plan
Objectivo:
Procura contnua de melhores mtodos de
Act
Do
realizao da actividade
Sensibilizao para melhoria
Check
Ferramentas da Qualidade
Pressupe
Abordagem estruturada e sistemtica da actividade
Monitorizao da actividade
Capacidade de resposta relativamente a problemas
Kaizen
Listar
Problemas
Apresentar
Solues
Procurar
Causas
Analisar
Dados
Definir
Solues
Seleccionar
Problemas
Ferramentas da Qualidade
Ferramentas da Qualidade
Kaizen
Kai
Zen
Mudana
Melhorar
Objectivo:
Focalizao no Cliente
Perspectiva global da actividade
Kaizen
Melhoria Contnua
Ferramentas da Qualidade
1
0
Ferramentas da Qualidade
Aspectos Relevantes
Orientao para o Cliente
Focalizao nas fases do processo que geram valor
acrescentado
Ganhos de produtividade
Economia de espao
Resultados de curto prazo
Investimento baixo
1
2
Ferramentas da Qualidade
Metodologia
PDCA (Plan, Do, Check, Act)
Ferramentas de
trabalho em Grupo
1
3
1
4
Ferramentas da Qualidade
Crculos da Qualidade
Grupo de colaboradores voluntrios (6 a 10):
Permanente
Crculos da
Qualidade
Objectivo:
Melhorar continuamente
Revitalizar a organizao
Estimular processos de mudana
1
5
1
6
Ferramentas da Qualidade
Ferramentas da Qualidade
Ordem social
Ordem econmica
1
7
Ferramentas da Qualidade
Ferramentas da Qualidade
Funcionamento
Regras
Formao
Animador
dos
Coordenadores
Animadores
1 sesso de 2 em 2 semanas
2 horas/sesso (mximo)
Acompanhamento da implementao
das solues
1
8
Divulgao da informao
1
9
2
0
Ferramentas da Qualidade
Brainstorming
Tcnica de grupo para gerar ideias
construtivas e criativas de todos os
participantes, relativamente a um assunto
especfico
Consiste em estimular a criatividade
Brainstorming
Objectivo:
Produzir um grande nmero de ideias num
curto espao de tempo
2
1
Ferramentas da Qualidade
problemas
solues potenciais de problemas
itens a monitorizar
etc.
2
2
Ferramentas da Qualidade
Metodologia
Regras
Marcar tempo limite para a sesso
Decidir o tpico
da anlise
No criticar
2
3
2
4
Ferramentas da Qualidade
Anlise
Agrupar as ideias da mesma natureza (para
evitar redundncias)
QQQOCP
assunto definido
Rever os resultados
2
5
2
6
Ferramentas da Qualidade
QQQOCP
Tcnica que consiste na resposta de maneira
sistemtica s questes:
A Quem diz respeito, responsvel, ...
De Que se trata, temas, aces, fases, ...
Mtodo de nfase
2
7
2
8
Ferramentas da Qualidade
Ferramentas da Qualidade
Mtodo de nfase
Metodologia
Comparao
sucessiva
de
dois
factores,
Objectivo:
Prioritizar problemas, factores, ou aces a
desenvolver (de forma qualitativa)
Factor
Pontuao
5
6
2
9
3
0
Ferramentas da Qualidade
Diagrama de Pareto
Objectivo:
Determinar a importncia dos problemas para
os classificar por ordem decrescente de
importncia (de forma quantitativa)
3
1
3
2
Ferramentas da Qualidade
Metodologia
1. Estabelecer a lista de problemas (tipo de defeitos)
2. Valorizar ou quantificar a importncia de cada
um deles (n. de defeitos por tipo)
Histogramas
Ferramentas da Qualidade
3
4
Ferramentas da Qualidade
Histogramas
Metodologia
Objectivo:
3. Esboo do grfico
Descrever tipos de variao
3
5
3
6
Ferramentas da Qualidade
Caso prtico
14
11
14
14
13
12
14
13
15
13
12
14
13
11
16
14
14
13
12
14
15
10
14
16
13
13
12
14
15
12
12
13
15
13
14
13
14
13
14
14
13
15
12
17
16
13
11
15
14
13
3
7
3
8
Ferramentas da Qualidade
Metodologia
Peixe ou Diagramas de
Ishikawa)
Brainstorming
Objectivo:
Tendo em considerao que:
problema
causas
4
0
10
Ferramentas da Qualidade
Ferramentas da Qualidade
Causas Potenciais
Pessoal, qualificao, formao,
experincia, etc.
Mquina
Equipamentos produtivos, de
inspeco, informticos, etc.
Material
Mtodo
Especificaes, planos,
procedimentos, processos, etc.
Meio
Mo-de-Obra
Mquinas
Material
EFEITO
Mtodo
Meio
4
2
Ferramentas da Qualidade
Listar
Problemas
Apresentar
Solues
Procurar
Causas
Ferramentas para
a Excelncia
Analisar
Dados
Definir
Solues
Seleccionar
Problemas
4
3
4
4
11
Ferramentas da Qualidade
Benchmarking
Processo
contnuo
de
monitorizao
do
Benchmarking
Objectivo:
Identificar as melhores prticas de actuao
Melhorar continuamente o desempenho
Suportar a tomada de deciso na definio de
Planos Estratgicos
4
5
Ferramentas da Qualidade
4
6
Ferramentas da Qualidade
Tipos de benchmarking
Metodologia
Benchmarking
Competitivo
da
Planear
organizao,
Analisar
anlise
da
performance da organizao relativamente a
organizaes da mesma actividade de negcio
Integrar
Agir
4
7
4
8
12
Ferramentas da Qualidade
Ferramentas da Qualidade
Metodologia
Metodologia
Identificar o objecto do benchmarking
Planear
Planear
Analisar
Analisar
Integrar
Integrar
Agir
Agir
4
9
5
0
Ferramentas da Qualidade
Ferramentas da Qualidade
Metodologia
Metodologia
Identificar o objecto do benchmarking
Planear
Planear
Identificar o parceiro de benchmarking
Analisar
Integrar
Analisar
Integrar
Recolher a informao
Internet
Agir
Agir
Estudos, etc.
Realizao de visitas (entrevistas)
Guies
Grelhas de preenchimento
5
2
13
Ferramentas da Qualidade
Ferramentas da Qualidade
Metodologia
Metodologia
Determinar o gap de desempenho e
projectar futuro
Planear
Planear
Utilizao de matrizes
Comparao de fluxogramas entre as
organizaes
Comunicar os resultados
Analisar
Analisar
Anlise de Gap
Integrar
Grupo:
Integrar
Processo:
Etapa/Actividade
Agir
Prtica Actual
Melhor Prtica
Aco
Mais Valia
Agir
5
3
5
4
Ferramentas da Qualidade
Ferramentas da Qualidade
Metodologia
Metodologia
Desenvolver planos de aco
Planear
Planear
Comunicar os resultados
Analisar
Integrar
Agir
Estabelecer objectivos
Analisar
Rever os objectivos
Analisar o impacto das alteraes (a nvel
interno, externo)
Validar os objectivos
Integrar
Agir
5
5
5
6
14
Ferramentas da Qualidade
Metodologia
Desenvolver planos de aco
Tcnicas de
Avaliao da
Satisfao dos
Clientes
Planear
Implementar um piloto
Analisar
Integrar
Agir
5
7
Ferramentas da Qualidade
5
8
Ferramentas da Qualidade
Metodologia
Segmentao do mercado
Elaborao de questionrios
Vertente interna/externa
Anlise de Gaps
Objectivo
Definio de aces
6
0
15
Ferramentas da Qualidade
Ferramentas da Qualidade
Metodologia
Metodologia
Elaborao de Questionrios
geogrficos
Clientes
Definio do perodo de anlise
caractersticas da gesto
caractersticas das compras
6
1
Ferramentas da Qualidade
6
2
Ferramentas da Qualidade
Metodologia
Metodologia
Follow-up do Questionrio
Tratamento de Dados
Aumento da participao
Compilao da informao
Esclarecimento
Parametrizao informtica
Carregamento em base de dados
Processamento
6
3
6
4
16
Ferramentas da Qualidade
Ferramentas da Qualidade
Metodologia
Metodologia
Anlise dos Dados
Anlise gaps
Comparao entre atributos
(identificados interna/externamente)
dos
nveis
aceitveis
excepcionais
6
5
Confrontao da satisfao do
Cliente(organizao/concorrncia/ano)
6
6
Ferramentas da Qualidade
Planeamento da Qualidade
Mtodo estruturado de Gesto da Qualidade
Elemento fundamental no TQM - Total Quality
Management
Planeamento da
Qualidade
Objectivo:
Criao de uma cultura de empresa
Satisfao das necessidades e expectativas
dos Clientes
Satisfao dos Colaboradores
Melhoria contnua
6
7
6
8
17
Pressupe
Identificao dos objectivos crticos
Focalizao
no Cliente
Envolvimento
dos Colaboradores
Planeamento
dos Processos
Melhoria
Contnua
Gesto dos
Processos
PLANEAMENTO DE HOSHIN
6
9
7
0
Planeamento de Hoshin
negcio
futuras do negcio
aces de:
anlise de problemas
monitorizao da perfomance
implementao de melhorias
e causas potenciais
7
1
7
2
18
Ferramentas da Qualidade
Misso
Definio da Misso
Definio da Viso
Definio da Poltica
Definio de Objectivos
Viso
Estado desejado para a organizao no futuro
(Pode ser visto como o objectivo ltimo da
organizao)
7
3
Ferramentas da Qualidade
7
4
Ferramentas da Qualidade
Objectivos
Poltica
actividade
Gesto de Topo
Devem ser:
exequveis
mensurveis
priorizados
calendarizados
7
5
7
6
19
Ferramentas da Qualidade
Ferramentas da Qualidade
Indicadores de Desempenho
Respectivas Mtricas
objectivo
Classe do indicador
Objectivo
Eficcia
Mtrica
objectivo a alcanar
Eficincia
medida aplicvel
Qualidade
Tempo
expresso de clculo
Produtividade
outputactual / outputplaneado
output / inputs
7
7
7
8
Ferramentas da Qualidade
Ferramentas da Qualidade
Implica
Planeamento futuro
Verificao
Validao
Cobertura
Comparabilidade
Integralidade
Utilidade
Compatibilidade
Eficincia de custos
8
0
20
Metodologia de Implementao
Desdobramento do Hoshin
Presidente
Meio
envolvente
Viso e plano a
longo prazo
Objectivo
Chave
Estratgia
Director Geral
Objectivos de mdio
prazo
Objectivo
Chave
Chefe de Departamento
Planear
Desenvolver
Desdobramento
do Hoshin
Hoshin
Anual
Estratgia
Diagnstico da
Gesto de Topo
Controlar
Controlo
do
Hoshin
Objectivo
Chave
Estratgia
Agir
8
2
Ferramentas da Qualidade
Modelo EFQM
Melhoria do desempenho
Avaliao baseada em factos
Integrao das actividades crticas da qualidade
Estimulao da auto-avaliao
Promoo da Excelncia
8
3
8
4
21
Ferramentas da Qualidade
Ferramentas da Qualidade
Base do Modelo
Estrutura do Modelo
Resultados
Meios
Resultados
Pessoas
Pessoas
Liderana
Poltica
e
Estratgia
Processos
Resultados
Clientes
Resultados
Chave do
Desempenho
Desenvolvimento de parcerias
Resultados
Sociedade
Responsabilidade Pblica
Inovao e Aprendizagem
8
5
Critrios Meios
8
6
1. Liderana
8
8
22
8
9
9
0
9
1
9
2
23
Os
Colaboradores
responsabilizados.
so
envolvidos
9
3
9
4
9
5
9
6
24
9
7
9
8
5c.
1
0
25
Critrios Resultados
6. Resultados Clientes
6a. Resultados decorrentes da avaliao da percepo.
O que a Organizao est a alcanar relativamente
aos seus Clientes externos.
1
0
1
0
1
0
1
0
26
1
0
1
0
1
0
1
0
27
Ferramentas da Qualidade
Ferramentas da Qualidade
Resultados ;
Abordagem ;
Desdobramento;
o desdobramento da abordagem
Avaliao;
Reviso.
a abordagem utilizada
as melhorias alcanadas
1
0
1
1
Ferramentas da Qualidade
Ferramentas da Qualidade
1
1
1
1
28
Ferramentas da Qualidade
1
1
1
1
O Processo de Auto-Avaliao
Auto-Avaliao
Criar empenhamento
Planear a Auto-Avaliao
Estabelecer/acordar o
Sistema de Avaliao
Avaliao dos
Progressos
Comunicar o Processo
Formar os Colaboradores
Efectuar a Auto-Avaliao
planos de melhoria.
1
1
1
1
29
processo de medio;
Realizao da Auto-Avaliao;
1
1
Benefcios da Auto-Avaliao
Consciencializao;
Medio;
Focalizao;
Planeamento;
Partilha.
1
1
30