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Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo

SOLICITUD DE PROPUESTAS (SPD)


BOL/79912 2725/2015
CONSULTORA ELABORACIN DE ESTUDIO DE DISEO TCNICO DE
PREINVERSION PARA EL APROVECHAMIENTO DE DEL FRUTO DE LA
PALMERA DE ASAI (Euterpe precatoria) EN LA COMUNIDAD DE
CARMEN PECHA DE LA TCO TACANA I, UBICADA EN EL MUNICIPIO DE
IXIAMAS DEL DEPARTAMENTO DE LA PAZ

NOVIEMBRE / 2015

Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo

SOLICITUD DE PROPUESTA (SdP)


La Paz, Noviembre de 2015
Asunto:

BOL/79912-2725/15 CONSULTORA: ELABORACION DE ESTUDIO DE DISEO


TECNICO DE PREINVERSION PARA EL APROVECHAMIENTO DEL FRUTO DE LA
PALMERA DE ASAI (Euterpe precatoria) EN LA COMUNIDAD DE CARMEN PECHA DE
LA TCO TACANA I, UBICADA EN EL MUNICIPIO DE IXIAMAS, LA PAZ

Estimado seor/Estimada seora:


Nos es grato dirigirnos a usted a fin de solicitarle la presentacin de una Propuesta para la provisin de los
servicios de referencia.
En la preparacin de su Propuesta le rogamos utilice y rellene el formulario adjunto en el Anexo 3.
Su Propuesta deber ser presentada hasta el da 13 de noviembre de 2015 en un sobre cerrado a la
direccin que se indica a continuacin:
Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD)
Calle 14, Esquina Av. Snchez Bustamante, Calacoto, Cuarto Piso
Telfono (+591)2795544 Fax (+591)2795820
e-mail: adquisiciones.bo@undp.org
Su Propuesta deber estar redactada en espaol, y ser vlida por un periodo mnimo de 90 das
calendario.
En el curso de la preparacin de la Propuesta, ser responsabilidad de usted asegurarse de que llegue a la
direccin antes mencionada en la fecha lmite o con anterioridad a dicha fecha. Las propuestas recibidas
por el PNUD fuera del plazo indicado, por cualquier razn, no sern tomadas en consideracin. Si presenta
su Propuesta por correo electrnico, le rogamos se asegure de que est debidamente firmada y
salvaguardada en formato pdf, libre de cualquier tipo de virus o archivos daados.
Los servicios propuestos sern revisados y evaluados en base a su integridad y ajuste a la Propuesta, y en su
capacidad de respuesta a los requisitos de la SdP y todos los restantes anexos que detallan los requisitos del
PNUD.
La Propuesta que cumpla con todos los requisitos, se ajuste a todos los criterios de evaluacin y ofrezca una
mejor relacin calidad-precio ser seleccionada y se le adjudicar el Contrato. Toda oferta que no cumpla
con los requisitos ser rechazada.
Si hubiera una discrepancia entre el precio unitario y el precio total, el PNUD proceder a realizar un nuevo
clculo, en el cual prevalecer el precio unitario, y corregir en consecuencia el precio total. Si el Proveedor
de Servicios no acepta el precio final determinado por el PNUD sobre la base de su nuevo clculo y
correccin de errores, su Propuesta ser rechazada.

Una vez recibida la Propuesta, el PNUD no aceptar ninguna variacin de precios resultante de aumento de
precios, inflacin, fluctuacin de los tipos de cambio o cualquier otro factor de mercado. En el momento de
la Adjudicacin del Contrato u Orden de Compra, el PNUD se reserva el derecho de modificar (aumentar o
disminuir) la cantidad de servicios y/o bienes, hasta un mximo de un veinticinco por ciento (25%) de la
oferta total, sin cambios en el precio unitario ni en las restantes condiciones.
Todo Contrato u Orden de Compra emitido como resultado de esta SdP estar sujeto a las Condiciones
Generales que se adjuntan al presente documento. El mero acto de presentacin de una Propuesta implica
que el Proveedor de Servicios acepta sin reparos los Trminos y Condiciones Generales del PNUD, que se
indican en el Anexo 4 de la presente SdP.
Rogamos tener en cuenta que el PNUD no est obligado a aceptar ninguna propuesta, ni a adjudicar ningn
contrato u orden de compra. Tampoco se hace responsable de los costos asociados a la preparacin y
presentacin de las propuestas por parte de los contratistas de servicios, con independencia de los efectos
o la manera de llevar a cabo el proceso de seleccin.
El procedimiento de reclamo para proveedores establecido por el PNUD tiene por objeto ofrecer la
oportunidad de apelar a aquellas personas o empresas a las que no se les haya adjudicado una orden de
compra o contrato en el marco de un proceso de contratacin competitivo. Si usted considera que no ha
sido tratado con equidad, puede encontrar informacin detallada sobre los procedimientos de reclamo en
el siguiente enlace:
http://www.undp.org/content/undp/en/home/operations/procurement/protestandsanctions/
El PNUD insta a todos los potenciales contratistas de servicios a prevenir y evitar los conflictos de intereses,
informando al PNUD si ellos o cualquiera de sus filiales o miembros de su personal han participado en la
preparacin de los requisitos, el diseo, la estimacin de costos o cualquier otra informacin utilizada en
este SdP.
El PNUD practica una poltica de tolerancia cero ante el fraude y otras prcticas prohibidas, y est resuelto a
impedir, identificar y abordar todos los actos y prcticas de este tipo contra el propio PNUD o contra terceros
participantes en actividades del PNUD. Asimismo, espera que sus contratistas de servicios se adhieran al
Cdigo de Conducta de los Contratistas de las Naciones Unidas, que se puede consultar en este enlace:
http://www.un.org/depts/ptd/pdf/conduct_english.pdf
Le agradecemos su atencin y quedamos a la espera de sus propuestas.
Atentamente le saluda,

Mauricio Ramirez
Representante Residente PNUD BOLIVIA
Naciones Unidas est comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en
trminos de gnero, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos
indgenas y personas con capacidades diferentes estn por igual alentados a aplicar. Todas las
aplicaciones laborales sern tratadas con la ms estricta confidencialidad.

DESCRIPCIN DE REQUISITOS
Contexto de los requisitos

Elaboracin de un estudio de diseo tcnico de preinversin, de conformidad a


las determinaciones establecidas en el Reglamento Bsico de Preinversin
establecido en la Resolucin Ministerial N 115 de 12 de mayo de 2015 para la
Comunidad Carmen Pecha de la TCO Tacana I, ubicada en el Municipio de
Ixiamas del Departamento de La Paz.

Organismo asociado del

Viceministerio de Medio Ambiente, Biodiversidad, Cambios Climticos y de

PNUD en la

Gestin y Desarrollo Forestal

implementacin
Breve descripcin de los
servicios solicitados

Relacin y descripcin de
los productos esperados
Persona encargada de la
supervisin de los
trabajos/resultados del
proveedor de servicios
Frecuencia de los informes
Requisitos de los informes
de avance
Localizacin de los trabajos

Elaboracin del estudio de diseo tcnico de preinversin para la iniciativa


productiva de los frutos de la palmera asa (Euterpe precatoria), productos
forestales no maderables comestibles, que incluya posibles proceso de
transformacin, dimensin del proyecto e inversin requerida, acceso a
mercados y proceso de comercializacin a nivel nacional.
Detallados en los trminos de referencia
Coordinador General de la Unidad de Ejecucin del Proyecto Bol/79912
Conservacin de la Biodiversidad a travs de la Gestin Sostenible de los
Bosques por los Actores Locales
De acuerdo a los trminos de referencia
N/A
Comunidad Carmen Pecha de la TCO Tacana I, ubicada en el Municipio de
Ixiamas del Departamento de La Paz.

Duracin prevista de los

90 das calendario

trabajos
Fecha de inicio prevista
Fecha de terminacin
mxima

A partir de la orden de proceder


90 das calendario posteriores a la orden de proceder

Calendario de ejecucin,

 Obligatorio

indicando desglose y

La propuesta deber detallar esta informacin

calendario de actividades y
subactividades
Nombres y currculos de las
personas participantes en

 Obligatorio

la prestacin de los

De acuerdo a los Trminos de Referencia

servicios
Moneda de la propuesta

1 Bolivianos

Impuesto sobre el Valor


Agregado (IVA) en la
propuesta de precios

 Deber incluir el IVA y otros impuestos directos e indirectos.

Perodo de validez de la/s


propuesta/s (a partir de la
fecha lmite para la
presentacin de la
propuesta)
Cotizaciones parciales
Condiciones de pago

1 90 das
En circunstancias excepcionales el PNUD podr pedir al Contratista que ample
el plazo de validez de la Propuesta ms all de lo que se ha establecido
inicialmente en las condiciones de salida de esta SdP. En este caso, el
Contratista confirmar la ampliacin por escrito, sin ningn tipo de
modificacin ulterior a la Propuesta.
1 No permitidas
Contra presentacin y aprobacin de Productos.
Resultados

Porcentaje

Calendario

Producto 1

15%

10 das

Producto 2

30%

40 das

Producto 3

30%

70 das

Producto 4

25%

90 das

Condiciones para el
desembolso
Diez das (10) a partir de la
fecha en que se cumplan las
siguientes condiciones:
a) aceptacin por escrito por
parte del PNUD (es decir, no
simple
recepcin
de
productos) de la calidad de
los resultados; y
b) presentacin de la factura
del Proveedor de Servicios.

Persona/s autorizadas para


revisar/inspeccionar/aprob

Coordinacin General de la Unidad de Ejecucin del Proyecto BOL/79912

ar los productos/servicios

Conservacin de la Biodiversidad a travs de la Gestin Sostenible de los

finalizados y autorizar el

Bosques por los Actores Locales

desembolso de los pagos.


Tipo de contrato que
deber firmarse

1 Contrato de prestacin de servicios profesionales por producto.


1 Mayor puntuacin combinada (con la siguiente distribucin: un 70% a la
oferta tcnica, un 30% al precio)

Criterios de adjudicacin
de un contrato

1 Plena aceptacin de los Trminos y Condiciones Generales de Contratacin


del PNUD (TCG). Se trata de un criterio obligatorio que no puede obviarse
en ningn caso, con independencia de la naturaleza de los servicios
solicitados. La no aceptacin de los TCG ser motivo de inadmisin de la
Propuesta.
Propuesta tcnica sobre 700 puntos (Representa el 70% del puntaje total)
1 Antecedentes de la empresa 100
1 Metodologa, adecuacin a las condiciones y plazos del plan de ejecucin

Criterios de evaluacin de
una propuesta

350
1 Estructura gerencial y calificacin del personal 250
Para la consideracin de la propuesta financiera, los proponentes debern
obtener 490 puntos sobre 700
Propuesta financiera (30%)
Presupuesto Fijo, Global Sum.

El PNUD adjudicar el

 Uno y slo uno de los proveedores de prestacin de servicios

Contrato a:
Anexos a la presente SdP

profesionales.






Formulario de presentacin de la Propuesta (Anexo 3)


Trminos y Condiciones Generales / Condiciones Especiales (Anexo 4)1
TdR detallados (Anexo 2)
Otros : toda la documentacin se encuentra disponible en la pgina
www.oportunidades.onu.org.bo

Persona de contacto para

Unidad de Adquisiciones

todo tipo de informacin

Correo electrnico: adquisiciones.bo@undp.org

(Demandas por escrito

Fax: 2795820

nicamente)

Cualquier retraso en la respuesta del PNUD no podr ser utilizado como


motivo para ampliar el plazo de presentacin, a menos que el PNUD decida
que considera necesaria dicha ampliacin y comunique un nuevo plazo lmite
a los solicitantes.

DIAGNOSTICOBOSQUESPla

Se recibirn consultas escritas hasta el da 5 de noviembre de 2015. Las

zo para consultas

consultas debern enviarse al correo electrnico adquisiciones.bo@undp.org

Presentacin del sobre:

Los proveedores de servicios profesionales debern enviar los documentos


requeridos en un sobre cerrado con el siguiente rtulo:
Seores:
PNUD
SOLICITUD DE PROPUESTA: PROYECTO BOL/79912-2725/15
ELABORACIN DE ESTUDIO DE DISEO TCNICO DE PREINVERSION PARA
EL FRUTO DE LA PALMERA DE ASAI (Euterpe precatoria) EN LA
COMUNIDAD CARMEN PECHA DE LA TCO TACANA I, UBICADA EN EL
MUNICIPIO DE IXIAMAS DEL DEPARTAMENTO DE LA PAZ.
CALLE 14 DE CALACOTO ESQ. AV. SNCHEZ BUSTAMANTE EDIFICIO
METROBOL. PISO 4
Presente.NO ABRIR ANTES DEL 13 DE NOVIEMBRE DE 2015

Propuestas presentadas
fuera de plazo

Toda propuesta que sea entregada despus del plazo fijado para la recepcin
de propuestas, no ser recibida, registrndose tal hecho en el Acta de recepcin
de propuestas, consignando el nombre del Proponente.
La convocatoria se declarar desierta si no se han recibido propuestas.

Convocatoria Desierta o
Anulada

La convocatoria se declarar anulada si luego de la evaluacin de los aspectos


legales, administrativos y/o tcnicos, ninguna propuesta ha cumplido los
requerimientos establecidos en el documento de licitacin y/o no hubiera
obtenido el puntaje mnimo.

Se previene a los Proveedores de servicios que la no aceptacin del contenido de los Trminos y
Condiciones Generales (TCG) podr ser motivo de descalificacin de este proceso de adquisicin.

Seriedad de propuesta
El PNUD se reserva el derecho de no invitar / no considerar al proponente en
futuras convocatorias, en caso de incumplimiento en la seriedad de su
Garantas y firma de

propuesta.

contrato
Cumplimiento de contrato
El PNUD se reserva el derecho de no invitar / no considerar al proponente en
futuras convocatorias, en caso de incumplimiento en el contrato.
Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo
Calle 14, Esquina Av. Snchez Bustamante, Calacoto, Cuarto Piso
Direccin PNUD

Telfono (+591)2795544 Fax (+591)2795820


e-mail: adquisiciones.bo@undp.org
La Paz, Bolivia

ANEXO 2
TRMINOS DE REFERENCIA
1. INTRODUCCIN
El Proyecto BOL/79912 Conservacin de la Biodiversidad a travs de la Gestin Sostenible de los Bosques
por los actores locales, ejecutado por el Viceministerio de Medio Ambiente, Biodiversidad, Cambios
Climticos y de Gestin y Desarrollo Forestal, en siete municipios y dos TCOs del Norte del Departamento
de La Paz, tiene el objetivo de mejorar la proteccin y conservacin de la biodiversidad en el corredor
Ambor - Madidi, a travs de la gestin sostenible de los bosques, basndose en fomentar mercados para
productos forestales certificados y para incrementar los ingresos locales.
La solucin propuesta a largo plazo para contener las causas subyacentes de prdidas de la biodiversidad
y para el fortalecimiento de gestin de la biodiversidad en los bosques de las reas de intervencin del
proyecto es apoyar a las comunidades para que sean ms competitivas en el mercado, lo que dar lugar a
inversiones en la conservacin de la biodiversidad. Para este fin se implementaran un conjunto de
actividades, entre las cuales se prev Fortalecer las capacidades de gestin y aptitudes de
comercializacin de las comunidades y las organizaciones comunitarias para administrar sus bosques,
coadyuvando para que stas desarrollen prcticas sostenibles aplicando medidas especficas para la
conservacin de la biodiversidad.
El nuevo enfoque de desarrollo en un pas plurinacional y multitnico como es Bolivia, ha comenzado a
construir una innovadora propuesta de desarrollo que se basa en la concepcin del Vivir Bien.
La Constitucin Poltica del Estado en su Artculo 342 instituye que es deber del Estado y de la poblacin
conservar, proteger y aprovechar de manera sustentable los recursos naturales y la biodiversidad, as
como mantener el equilibrio del medio ambiente.
En consistencia con esto, el Estado Plurinacional aprob la Ley Marco de la Madre Tierra y Desarrollo
Integral para Vivir Bien (Ley N 300), promulgada en Octubre de 2012, que establece la visin y los
fundamentos del desarrollo integral en armona y equilibrio con la Madre Tierra para Vivir Bien,
garantizando la continuidad de la capacidad de regeneracin de los componentes y sistemas de vida de
la Madre Tierra, recuperando y fortaleciendo los saberes locales y conocimientos ancestrales, en el marco
de la complementariedad de derechos, obligaciones y deberes.
En ese contexto, el Proyecto BOL 79912 Conservacin de la Biodiversidad a travs de la Gestin
Sostenible de los Bosques por los Actores Locales provee asistencia tcnica para el fortalecimiento de las
iniciativas productivas basadas en el manejo sustentable de los bosques de la TCO Tacana. En Noviembre
del 2014 se benefici a la Comunidad Carmen Pecha para la Actualizacin de su Plan General de Manejo

Forestal (PGMF) y la Elaboracin del Plan de Manejo Especifico de Asa (Euterpe precatoria) a
solicitud del Consejo Indgena del Pueblo Tacana (CIPTA), instrumentos de gestin forestal que
cuentan con las Resoluciones Administrativas de aprobacin por parte de la Autoridad de Fiscalizacin y
Control Social de Bosques y Tierras (ABT)
La presente consultora tiene como propsito el de apoyar a la Comunidad Carmen Pecha de la TCO
Tacana I con el estudio requerido y que responde al cumplimiento de los resultados: 2.5 TCOs y
comunidades potenciadas en la gestin y conservacin de sus bosques y 3.2 Valor agregado de los
productos desarrollados a partir de los productos forestales no maderables (PFNM) posicionados en el
mercado.
2. TTULO DE LA CONSULTORA
Consultora por Producto con Presupuesto Fijo (Global Sum) ELABORACIN DE ESTUDIO DE DISEO
TCNICO DE PREINVERSION PARA EL APROVECHAMIENTO DE DEL FRUTO DE LA PALMERA DE ASAI
(Euterpe precatoria) EN LA COMUNIDAD DE CARMEN PECHA DE LA TCO TACANA I, UBICADA EN EL
MUNICIPIO DE IXIAMAS DEL DEPARTAMENTO DE LA PAZ.
3. OBJETIVOS DE LA CONSULTORA
3.1 Objetivo General
Contar con informacin objetiva, tcnica, validada por los beneficiarios, confiable y suficiente donde se
articule de manera lgica el diagnstico socioeconmico, el estudio de mercado con la ingeniera de
proyecto. Estos estudios sern la base para el diseo del modelo de gestin de la comunidad para darle
mayor probabilidad de xito a la iniciativa productiva de asa administrada por una comunidad indgena. El
estudio debe indicar las especificaciones tcnicas de la maquinaria que requerir el centro de
transformacin de asa para lograr una pulpa de calidad que pueda ser comercializada adecuadamente,
debe tambin dar recomendaciones tcnicas de la localizacin ptima y/o dar criterios de cumplimiento de
condiciones para que esta produccin obtenga su registro requerido en alimentos y posibilidades futuras
de certificacin. Como el estudio debe beneficiar a una comunidad, el proceso de construccin debe
considerar su socializacin con la comunidad, de tal forma que se cumpla con el requerimiento solicitado
de que el estudio sea validado por los beneficiarios, antes de la aprobacin final del proyecto.
4. ALCANCE DE LA CONSULTORA
La comunidad Carmen Pecha tienen uno de manchones de Asa ms importantes del Municipio de Ixiamas,
cuenta con un Plan de Manejo Especfico de aprovechamiento del fruto de la palmera, documento donde
se establece el volumen de aprovechamiento para las gestiones 2015 y 2016 y determina la incorporacin
de buenas prcticas para el manejo de ese recurso.
La palmera de asa, est distribuida en bosques primarios y secundarios del Neotrpico -es una especie
indicadora de humedad-, sus frutos tienen alto valor alimenticio y cuentan con un mercado importante en
Norte Amrica y Brasil, es considerado uno de los alimentos del futuro.
Los pobladores de la comunidad de Carmen Pecha aprovechan este fruto de forma sustentable,
consecuentemente el Proyecto BOL/79912 tiene previsto coadyuvar en el fortalecimiento de esta iniciativa,
por tanto precisa conocer la dimensin del proyecto de inversin en equipamiento y sus requerimientos
para la implementacin, para lo cual requiere la elaboracin del Estudio de Diseo Tcnico de Preinversin
que debe ser elaborado en cumplimiento de las determinaciones de la Resolucin Ministerial N 115 del
Ministerio de Planificacin del Desarrollo, considerando los artculos 9, 10 y 11 del reglamento. El estudio
debe indicar los productos ms atractivos, considerando como primera instancia la comercializacin de
pulpa de asa, el equipamiento necesario para la produccin y transformacin, los procesos industriales
necesarios, establecer la estrategia de generacin de productos con valor agregado, bajo condiciones
aceptables de sanidad, inocuidad y eficiencia, por esa razn se requerir la interaccin de profesionales en
ingeniera industrial y/o de alimentos, profesional en comercializacin y un profesional en ingeniera
ambiental cuya participacin sera puntual. Estos profesionales debern contar con altas capacidades

sociales y tcnicas que les permita explicar procedimientos, establecer un dialogo claro y proactivo con la
comunidad y con el Proyecto.
5. TIPO DE CONTRATO
Para este servicio se aplica el contrato de Prestacin de Servicios Profesionales por Producto. Cada
proponente deber incluir todos los costos de honorarios, viajes y material. (Se harn desembolsos parciales
a la entrega de productos segn lo establecido en el presente TDR).
6. ACTIVIDADES REQUERIDAS Y COMPLEMENTARIAS
6.1
El proponente adjudicado, previo a la emisin de la Orden de Proceder, deber presentar
el Plan de trabajo actualizado, conteniendo los elementos de su propuesta tcnica adjudicada para
aprobacin de la Coordinacin General de la Unidad de Ejecucin del Proyecto BOL/9912
Conservacin de la Biodiversidad a travs de la Gestin Sostenible de los Bosques por los Actores
Locales.
6.2 Elaborar el diagnstico requerido para obtener los indicadores socioeconmicos y ambientales
necesarios para la elaboracin del estudio (se debe presentar el formato del diagnstico a
realizarse: tipos de preguntas, informacin a recabar, entre otros), realizando las visitas que sean
necesarias a la zona de intervencin, considerando la concrecin de reuniones de aclaracin con
los diferentes organismos establecidos en el proyecto, revisin de informacin secundaria.
Aplicar:
Encuestas socio demogrfico que determinen el impacto que tendr el proyecto en el mbito
social.
Aplicacin de encuestas socioeconmicas y sistematizacin de la informacin disponible que
permita identificar los beneficios y el impacto de la ejecucin de los componentes del
proyecto.
Encuestas y entrevistas a compradores claves para el Estudio de Mercado e identificacin del
rea de estudio.
Sistematizacin e interpretacin de la informacin levantada.
6.3 Planteamiento del proyecto tomado como base el contenido referencial establecido en el
Reglamento Bsico de Preinversion establecido en la Resolucin Ministerial N 115, de 12 de
mayo de 2015.
6.4 Consolidacin final de los productos previstos, implica procesos de anlisis y validacin con
los beneficiarios y el contratante. Con las recomendaciones establecidas el prestador de servicios
de consultora consolidar el documento final del Estudio de Diseo Tcnico de Preiversin.
NOTA: todos los productos tendrn un borrador previo a ser sujeto de revisin por parte del
proyecto y ajustado por parte de la consultora antes de cualquier pago.
7. PRODUCTOS ESPERADOS DE LA CONSULTORA
7.1

Documento de Propuesta tcnica, plan de trabajo y cronograma ajustado y validado


con la comunidad beneficiaria y aprobada por la Coordinacin General de la Unidad de
Ejecucin del Proyecto BOL/79912.

Debe contener una relacin descriptiva de todas las actividades que el Prestador de
Servicios Profesionales llevar adelante para el desarrollo de los productos esperados, en
trminos de recursos humanos, econmicos y apoyo logstico.

Propuesta de cronograma de trabajo que ser expresado en detalle con todas las
actividades a desarrollar en la prestacin del servicio, reflejando el plan de trabajo
descrito en la Propuesta Tcnica y la identificacin de la ruta crtica en plazos de tiempo
para la presentacin de los productos requeridos.

Estructura bsica de la Propuesta Tcnica:


Justificacin.
Objetivos.
Alcance, actores implicados y sus responsabilidades.
Metodologa explcita para cada una de las actividades y componentes del
Estudio de Diseo Tcnico de Preinversin y las herramientas a emplearse para
cada una de las actividades
Actividades a realizar descrita en detalle.
Productos e informes a entregar.
Estimacin de la duracin del servicio.
Personal clave.
Presupuesto con memorias de clculo.
Anexos.
Documento de diagnstico: Deber determinar con precisin la situacin actual
econmica de los productores: ingresos econmicos y fuente de los mismos, acceso al
recurso suelo, productos agroforestales principales, productos de bosque principales,
calendario productivo, destino de la produccin.

7.2

De forma bsica el documento deber incluir:


Diagnstico de la situacin actual (situacin organizacional, situacin ambiental,
riesgos de desastres actuales, adaptacin y mitigacin al cambio climtico)
Definir objetivos generales y especficos de la iniciativa productiva de los frutos de
Palmera Asa.
Estudio de mercado (anlisis de demanda, anlisis de oferta, cadenas de
comercializacin y otros), considerando el mercado local, regional, departamental y
nacional (Dinmica de los mercados ya existentes).
7.3 Planteamiento del proyecto
Dimensin del proyecto
Localizacin del proyecto (Sustentar tcnicamente la localizacin del proyecto).
Elaborar o disear la ingeniera del proyecto, lo que implica: estudios de ingeniera, diseo de
componentes de ingeniera a detalle, cronograma de ejecucin, planos, especificaciones
tcnicas, entre otros segn las recomendaciones tcnicas.
Identificar el equipamiento necesario para la iniciativa (cantidades, especificaciones tcnicas
del equipamiento, cotizaciones y presupuesto)
Identificacin de necesidades de capacitacin y asistencia tcnica para darle sustentabilidad
a la iniciativa
Evaluacin del impacto ambiental en el marco de la ley 1333 y sus reglamentos.
Anlisis y diseo de medidas de prevencin y gestin de riesgos.
Determinacin de los costos de inversin.
Elaborar el plan de operacin, mantenimiento y costos asociados.
Propuesta de la organizacin para la implementacin de la iniciativa.
Evaluacin econmica.

Determinacin de la sostenibilidad operativa del proyecto.


Anlisis de sensibilidad.
Estructura de financiamiento por componente.
Cronograma de ejecucin del proyecto fsico y financiero.
Pliego de especificaciones tcnicas.
Conclusiones y recomendaciones.
7.4 Consolidacin final de los productos previstos
Contenido a detalle del producto (Ver Anexo 1)
Un (1) documento final de estudio de pre inversin validado por los beneficiarios y
aprobados por el contratante. Este documento deber ser entregado por el prestador de
servicios profesionales en Cuatro (4) ejemplares impresos, cuatro (4) CDs conteniendo el
documento en formato docx, base de datos, informacin secundaria sistematizada, etc).
Base de datos de todo el proceso en Excel.
Informacin cartogrfica digital en formato shape.
Medios de verificacin de ejecucin de actividades debidamente sistematizadas y ordenadas
por cada producto (actas, boletas, encuestas, etc.)
8. DURACIN DE LA CONSULTORA
La duracin de la Consultora por Producto ser de 90 das calendario y ser adjudicada a la mejor oferta
tcnica y precios. Los impuestos de ley son de exclusiva responsabilidad del prestador de servicios
profesionales.
9. PRESENTACIN DE INFORMES
El prestador de servicios profesionales (empresa) deber presentar los informes en los plazos
establecidos en la ciudad de La Paz, en instalaciones del Proyecto Bol/79912. La Coordinacin General
del Proyecto del Proyecto Bol 79912 en caso necesario podr solicitar informes de avance del estudio
al prestador de servicios profesionales, quien est obligado a presentarlos en un plazo no mayor a 72
horas.
El Documento final del Estudio de Diseo Tcnico de Preinversin debe ser entregado en 4 ejemplares
impresos originales, acompaados de 4 CDs con informacin digital del Documento Final en formato
docx, base de datos en formato xlsx, informacin cartogrfica formato shape y otra informacin
complementaria y de respaldo. Adems de la documentacin de respaldo en la ejecucin de todas las
actividades (actas de reunin, encuestas, lista de participantes en reuniones, entre otros documentos
de verificacin).
10. FORMA DE PAGO
El pago se efectuar en cuatro cuotas, contra la presentacin y aprobacin de los productos, de la
siguiente forma:
PRODUCTOS ENTREGABLES

PLAZO DE ENTREGA

PAGO

Producto 1: Plan y cronograma de trabajo (actividades,


viajes, otros) ajustados aprobados por la Coordinacin
General de la Unidad de Ejecucin del Proyecto BOL/79912 y
validado con la comunidad beneficiaria.

10 das calendario

15%

PRODUCTOS ENTREGABLES

PLAZO DE ENTREGA

PAGO

Producto 2. Documento de diagnstico, con acta de


validacin y conformidad de la comunidad y aprobado por la
Coordinacin General de la Unidad de Ejecucin del Proyecto
BOL/79912 ajustado

40 das calendario

30%

70 das calendario

30%

Producto 3: Documento de Planteamiento del proyecto,


ajustado con actas de validacin y conformidad de la
comunidad y aprobado por la Coordinacin General de la
Unidad de Ejecucin del Proyecto BOL/79912
Producto 4: Consolidacin final de los productos previstos,
previa firma de una acta de responsabilidad y conclusin del
proyecto de consultora y
Actas de socializacin y
conformidad con la comunidad,
aprobado por la
Coordinacin General de la Unidad de Ejecucin del Proyecto
BOL/79912

TOTAL

90 das calendario

90 das calendario

25%

100%

Todo pago se realizar a ms tardar dentro de los quince (15) das siguientes a la presentacin de los
productos, previa aprobacin de la Coordinacin General de la Unidad de Ejecucin del Proyecto
Bol/79912.
El equipo tcnico del proyecto tendr 10 das calendario para pronunciarse una vez recibido el
Producto, plazo a partir del cual la Coordinacin del Proyecto Bol/79912 podr solicitar el pago
correspondiente adjuntando el informe de aprobacin.
En caso que la Coordinacin del Proyecto solicite ampliacin, subsanacin y/o enmienda a los
productos presentados, el prestador de servicios profesionales tendr un plazo de 10 das calendario
para la presentacin del producto con las modificaciones sugeridas, correspondiendo el mismo plazo
a la Coordinacin General de la Unidad de Ejecucin del Proyecto BOL/79912
Con la aprobacin tcnica correspondiente, el Coordinador General de la Unidad de Ejecucin del
Proyecto BOL/79912 remitir al Oficial del Programa del PNUD, encargado del seguimiento a la
implementacin del Proyecto BOL/79912, solicitando la aprobacin final y proceder al pago. En caso
de que no emita el aviso de conformidad en los plazos establecidos, el oficial de programas del PNUD
evaluar la posibilidad de emitir la aprobacin final.

10.1 Multas
Se aplicar una multa del 0,5 % por da calendario de retraso en la entrega de los productos, hasta un
mximo del 10 % monto despus del cual el contratante podr considerar la rescisin del contrato.

11. GARANTAS
11.1 Seriedad de propuesta

El convocante se reserva el derecho de no invitar / no considerar a la empresa en futuras convocatorias,


en caso de incumplimiento en la seriedad de su propuesta.
11.2 Cumplimiento de contrato
El convocante se reserva el derecho de no invitar / no considerar a la empresa en futuras convocatorias,
en caso de incumplir el contrato.
11.3 Mtodo de seleccin y adjudicacin
Se adjudicar a la propuesta que cumpla con todo lo solicitado y obtenga el mayor puntaje resultante
de la sumatoria de las calificaciones obtenidas en la evaluacin curricular / tcnica / presentacin
tcnica y evaluacin econmica.
11.4 Contraparte tcnica (Coordinacin General del Proyecto BOL/79912)

La Contraparte Tcnica del Proyecto BOL79912, se encargar de realizar el seguimiento al


servicio de consultora contratado, a cuyo efecto, realizar las siguientes funciones:
o
o
o
o

Entregar informacin secundaria pertinente


Supervisar y aprobar el trabajo asignado.
Verificar el cumplimiento de lo establecido en el contrato, la propuesta tcnica y
plan de trabajo aprobados.
Emitir el informe de conformidad correspondiente.

12. PERSONAL MINIMO REQUERIDO Y PERFIL REQUERIDO DEL EQUIPO CONSULTOR


Podrn participar del servicio profesional de las ramas de ingeniera industrial, de alimentos y de ciencias
econmicas o ramas afines a la comercializacin.
El equipo de consultores deber estar compuesto por un mnimo de:
1 Responsable de la consultora preferentemente un ingeniero industrial o de alimentos
1 especialista en comercializacin
1 profesional en procesos productivos puede ser un ingeniero de alimentos
Se debe prever que al menos un profesional tenga RENCA
Se debe prever personal de apoyo en campo para las etapas de levantamiento de informacin y el estudio
de mercado.
Al menos una persona debe tener experiencia en diagnsticos y planificacin participativa y elaboracin de
proyecto en formato TESA
El prestador de servicios profesionales (empresa o asociacin accidental), deber proponer un equipo que
cumpla con los requerimientos exigidos. El prestador de servicios deber contar con experiencia en
levantamiento de lneas de base y/o diagnstico de proyectos sociales y productivos.
La Hoja de vida de cada profesional deber reflejar su formacin, experiencia general y especfica referida a
las exigencias de la convocatoria y acompaada por la documentacin correspondiente (hoja de vida
documentada). La formacin profesional deber ser acreditada con certificados de estudios.
La experiencia de los profesionales deber ser acreditada con certificados de trabajo o contratos firmados.

El Prestador de servicios profesionales debe garantizar que el personal clave propuesto sea el ejecutor del
servicio ofertado.
El perfil del equipo consultor deber cumplir con los siguientes requisitos:
12.1 Profesional responsable principal de la consultora
A.

Formacin acadmica
Ttulo Profesional en Provisin Nacional de licenciatura en Ingeniera Industrial o de alimentos
Deseable maestra en temas relacionados con el objeto de la consultora.

B.

Experiencia
Ocho (8) aos mnimo de experiencia laboral general.
Al menos 3 estudios como mnimo en elaboracin de estudios de pre inversin, desarrollo de
ingeniera de proyectos para procesos productivos y de transformacin, preferentemente en
temticas similares al objetivo del presente servicio.
Se valorar la experiencia de trabajo con organizaciones econmicas, pueblos originarios y
conocimiento de la regin.

C.

Habilidades especiales
Capacidad de liderazgo en trabajo grupal.
Disponibilidad inmediata para iniciar el proceso de consultora.
Conocimientos de la normativa de inversin y reglamento de adquisiciones del Estado
Plurinacional.

12.2 Especialista en sistemas productivos industriales en alimentos


A.

Formacin acadmica
Ingeniero de alimentos o ramas afines.

B.

Experiencia

Cinco (5) aos mnimo de experiencia laboral general.

Al menos tres (2) estudios como mnimo en el diseo e implementacin de sistemas


productivos para productos alimenticios.

Se valorar la experiencia de trabajo en temtica similar al objetivo del servicio.


C.

Habilidades especiales
Disponibilidad inmediata para iniciar el proceso de consultora
Conocimientos en biodiversidad, cambio climtico, degradacin de suelos y gestin territorial
en mbitos comunitarios.

12.3 Especialista en comercializacin.


A.

Formacin acadmica
Nivel de licenciatura en economa, ingeniera comercial o reas de comercializacin
B. Experiencia
Cinco (5) aos mnimo de experiencia laboral general.

Tres (2) estudios como mnimo en elaboracin de estudios socioenmicos, estudios


de mercado, evaluacin financiera y econmica de proyectos.

Se valorar la experiencia de trabajo con organizaciones econmicas, pueblos


originarios y conocimiento de la regin.
C. Habilidades especiales
Disponibilidad inmediata para iniciar el proceso de consultora
Conocimientos en comercializacin en productos forestales no maderables.
13. REQUERIMIENTOS QUE DEBE CUMPLIR EL PRESTADOR DE SERVICIOS.
A. Documentos Legales.
Constitucin legal del prestador de servicios (empresa o sociedad accidental)
Registro en FUNDEMPRESA
Nmero de Identificacin Tributaria (NIT)
B. Experiencia General.

Experiencia general en Gestin de Recursos Naturales y Biodiversidad,


Diagnsticos y Planificacin Participativos y Formulacin de Estudios de
Preinversin y proceso de implementacin de proyectos productivos.

C. Experiencia Especfica.
Desarrollo de estudios de mercado e ingeniera de proyectos de preferencia en
productos de bosque, alimentos, aceites.
Elaboracin de estudios de preinversin (EI, TESA), diagnsticos socioeconmicos y
diseo de procesos industriales.
Se valorar la experiencia de trabajo con organizaciones econmicas, pueblos
originarios y conocimiento de la regin.
a. Logstica.
El prestador de servicios profesionales deber tener capacidad de movilizacin y la
logstica necesaria para realizar el trabajo en la regin.
14. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR
14.1 Documentos originales
-

Formulario de presentacin de propuestas - Anexo 3

Formulario 5.1 Identificacin del Proponente

Formulario 5.2 Experiencia General del prestador de servicios profesionales (Empresa/sociedad


accidental)

Formulario 5.3 Experiencia Especfica del prestador de servicios profesionales (Empresa/sociedad


accidental)

Formulario 5.4 - Descripcin del Equipo de Profesionales

Formulario 5.5 - Hoja de Vida.

Formulario 5.6 - Carta de compromiso del personal asignado

Propuesta tcnica

Cronograma de actividades.

14.2

Documentos en fotocopia

Fotocopia de Cdula de Identidad (Vigente) del representante legal y/o propietario del prestador
de servicios profesionales (Empresa/sociedad accidental)

Fotocopias de Ttulos y Certificados de acuerdo a los requisitos mnimos y los que acompaan
especficamente en el (ANEXO 2-A)

Fotocopia del Testimonio de Poder del Representante Legal (cuando corresponda).

La experiencia especfica de cada Consultor debe ser acreditada por certificados de trabajo,
contratos, cartas u otros en fotocopia.

Fotocopia del NIT del prestador de servicios profesionales (Empresa/sociedad accidental)

15. PROPUESTA TCNICA Y ECONMICA


A. PROPUESTA TCNICA
El prestador de servicios profesionales (Empresas y/o asociacin accidental) junto a su postulacin
y para la calificacin, deber presentar su propuesta tcnica de trabajo con la metodologa
propuesta y un plan de ejecucin con cronograma de actividades en detalle para el perodo de la
consultora, incluyendo cronograma de viaje y actividades de consultas a las zonas de intervencin
con sus metodologas especficas (formatos de levantamiento de informacin, tamao de muestra,
talleres participativos, entre otros) y las herramientas (encuestas, boletas, papelgrafos, etc.) a ser
empleadas, al momento de su postulacin. En su propuesta deber detallar los subproductos que
el consultor considere pertinentes.
La propuesta tcnica adems, deber contener un resumen ejecutivo (mximo 8 pginas) en el
que se registre como mnimo lo siguiente:

Justificacin
Objetivos
Alcance, actores implicados y sus responsabilidades
Metodologa indicativa para cada una de las actividades
Actividades a realizar
Productos e informes a entregar
Estimacin de la duracin del servicio
Personal clave
Presupuesto con memorias de clculo
Cronograma de actividades detallado
Anexos

B. PROPUESTA ECONMICA
La propuesta financiera debe expresarse como un monto por Suma (Global Sum). Vale decir, el
monto asignado debe cubrir todos los gastos, con todo el detalle de conceptos incluidos
(honorarios profesionales, costos de viaje, gastos de estada y otros).
16. CARACTERSTICAS DE LA CALIDAD DEL SERVICIO
El servicio prestado deber:

Respetar la privacidad de las personas/instituciones entrevistadas/visitadas.

La informacin obtenida deber ser vlida, confiable y verificable. Adems el prestador de


servicios profesionales (empresa/asociacin accidental) estar sujeta a una clusula de
confidencialidad.

Los informes presentados debern reflejar los ms altos estndares de calidad y


profesionalismo que aseguren la obtencin de los productos esperados.

Respetar las especificaciones del numeral 5 del inciso B para el Producto 2.

17. DEPENDENCIA, SEGUIMIENTO Y EVALUACIN


El prestador de servicios profesionales (empresa o asociacin accidental) no tiene dependencia de
ninguna naturaleza ni del PNUD ni del Proyecto Bol/79912.
Para el seguimiento y evaluacin, el prestador de servicios profesionales (empresa o asociacin
accidental) actuar bajo la supervisin del Coordinador General de la Unidad de Ejecucin del Proyecto
Bol/79912.
El prestador de servicios profesionales (empresa y/o asociacin accidental) proponente deber contar
con los medios y equipos necesarios para el relevamiento de los datos, trascripcin y procesamiento
de la informacin; as como para la organizacin y manejo de talleres y la elaboracin de documentos.

18. REUNIN DE INDUCCIN


La Coordinacin General del Proyecto GEF Forestal (Bol/79912), programar una reunin de induccin
para el personal del prestador de servicios profesionales contratado a fin de garantizar la correcta
ejecucin del trabajo. En sta se explicar los antecedentes, procedimientos internos y se pondr a
disposicin del equipo consultor la informacin imprescindible para la ejecucin del trabajo.

19. PROPIEDAD INTELECTUAL


El Viceministerio de Medio Ambiente, Biodiversidad, Cambios Climticos y de Gestin y Desarrollo
Forestal, a travs del Proyecto BOL/79912 Conservacin de la Biodiversidad a travs de la Gestin
Sostenible de Bosques por los Actores Locales, ser el titular de todos los derechos intelectuales y
dems derechos de autora de documentos y otros materiales que se vinculen directamente o
indirectamente con el trabajo realizado por el prestador de servicios profesionales. Siendo, por lo
tanto, el propietario de los derechos exclusivos para publicar o difundir documentos o informes
que se originen. Este derecho continuar vigente an concluida la relacin contractual.

20. RESPONSABILIDAD.
A. RESPONSABILIDAD PROFESIONAL.
La firma consultora asume toda la responsabilidad por los servicios profesionales prestados bajo
contrato.
La revisin y aprobacin de los documentos por parte de la supervisin no exime al Consultor de la
responsabilidad de los mismos.
B. RESPONSABILIDAD SOLIDARIA Y MANCOMUNADA.
En el caso que se trate de varias firmas consultoras, para efectos contractuales, las firmas asociadas
declararn expresamente en el contrato de servicios, que asumen solidaria y mancomunadamente la
responsabilidad del contrato.

C. RESPONSABILIDAD CIVIL.
La Firma Consultora garantizar al Contratante por reclamos judiciales y/o extrajudiciales por terceras
personas, que resultaren de actos u omisiones relacionadas exclusivamente con la ejecucin del
contrato del presente Estudio.
Como la Firma Consultora es responsable directo y absoluto por el Estudio de consultora, deber
responder por el trabajo realizado, durante los siguientes dos (2) aos, por lo que en caso de ser
requerido para cualquier aclaracin o correccin pertinente, no podr negar su concurrencia.
En caso de no concurrir a esa convocatoria, la entidad contratante har conocer por escrito esta
situacin al rgano Rector (Ministerio de Economa y Finanzas Pblicas) a efectos de informacin y a
la Contralora General del Estado para los efectos pertinentes, en razn de que el servicio prestado fue
realizado mediante un contrato administrativo, por el cual es responsable ante el Estado.

ESTOS TRMINOS DE REFERENCIA TIENEN CARCTER ENUNCIATIVO Y DE ORIENTACIN, NO


SON LIMITANTES, POR LO QUE EL PROPONENTE, A OBJETO DE DEMOSTRAR SU CAPACIDAD EN
LA PRESTACIN DE LOS SERVICIOS SOLICITADOS, DEBE COMPLEMENTARLOS Y MEJORARLOS,
OPTIMIZANDO EL USO DE LOS RECURSOS PARA OBTENER UN PRODUCTO OPTIMO QUE CUENTE
CON CARACTERISTICAS Y CONCEPTOS DE CALIDAD QUE BENEFICIEN AL TRABAJO Y A LOS
OBJETIVOS DEL PROYECTO.
21. METODOLOGIA Y CRITERIOS DE EVALUACION

Porcentaje

Puntuacin
mxima

1.

Experiencia del proponente

10%

100

2.

Metodologa, enfoque prctico y creativo, plan de ejecucin


propuestos, capacidades tcnicas y cronograma

35%

350

3.

Estructura y personal clave

25%

250

4.

Propuesta econmica

30%

300

Total

1000

El Puntaje Mnimo para habilitarse a la Evaluacin Econmica es de 490 puntos sobre la evaluacin
de la empresa, equipo profesional y propuesta tcnica.

Evaluacin de la Propuesta Tcnica


Formulario N 2
EXPERIENCIA DE LA EMPRESA / Y PERSONAL CLAVE

MAXIMO 100
PUNTOS

EVALUACION DE LA EXPERIENCIA DE LA EMPRESA (100 puntos).

Experiencia
General

Desarrollo de empresas productivas, desarrollo de alimentos,


elaboracin de planes de negocios, experiencia en rea rural,
desarrollo de estudios de mercado e ingeniera de proyectos.

40

(10 puntos por trabajo)

Experiencia
Especfica

Desarrollo de empresas productivas rurales, desarrollo de


proyectos productivos con productos del bosque, desarrollo
de planes de negocios para empresas comunitarias, dominio
de la logstica de trabajo en campo, desarrollo de TESA.

60

(10 puntos por trabajo)


EVALUACION CURRICULAR CONSULTORES (250 puntos).
PROFESIONALES
Formacin y Experiencia del Equipo de Consultores
Profesional
Lder de la
consultora
Mximo 100
puntos
Profesional
especialista
1:
Especialista
en sistemas
productivos
industriales
de alimentos
Mximo 80
puntos
Profesional
especialista
2:
Especialista
en
comercializa
cin
Mximo 70
puntos

250 PUNTOS

250

Poseer Ttulo Profesional en Provisin Nacional de


licenciatura en Ingeniera industrial.

20

Ocho (8) aos mnimo de experiencia laboral general

40

Tres (3) estudios mnimo en la temtica requerida (10 p por


estudio)
Poseer Ttulo Profesional en Provisin Nacional en Ingeniera
Industrial o de Alimentos o ramas afines
Experiencia laboral profesional requerida de cinco (5) aos
mnimo a partir de la obtencin del ttulo en provisin
nacional.

20

Experiencia especifica de 2 estudios mnimo en la temtica


requerida (10 p por estudio)

30

Poseer Ttulo Profesional en Provisin Nacional en


economa, ingeniera comercial o reas afines.
Experiencia profesional requerida de cinco (5) aos mnimo
a partir de la obtencin del ttulo en provisin nacional.

Experiencia especfica de trabajo de 2 estudios mnimo en la


temtica requerida (10 p por estudio)

MAXIMO 250
PUNTOS

Adjuntar hoja de
vida documentada

40

30

20
20

30

Adjuntar hoja de
vida documentada

Adjuntar hoja de
vida documentada

PROPUESTA TCNICA: Se evaluarn las propuestas tcnicas que incluyan el enfoque


conceptual, metodolgico, y valor agregado de la
propuesta.
- Enfoque conceptual: Deber incluir el enfoque que oriente la definicin
metodolgica del diagnstico y aporte a la recuperacin de aprendizajes
para su aplicacin.

120

- Enfoque metodolgico

170

- Valor agregado de la propuesta

60

MXIMO
PUNTOS

350

Mximo 350

Evaluacin de la Propuesta Econmica

Puntuacin mxima

Puntaje a la propuesta econmica

4.1

El precio ms bajo ser calificado con el mximo de 100 puntos. Los


precios mayores, se calificarn de acuerdo a la siguiente frmula:
EE = PEMB
x 300
Pei
Dnde:
EE= Evaluacin econmica
PEMB= Propuesta econmica ms baja
Pei= Propuesta econmica i

300
Punt. parcial

ANEXO 1

Contenido general
-

Resumen ejecutivo
Antecedentes y origen del proyecto
Diagnostico en general
Estudio de mercado
Tamao y localizacin del proyecto
Anlisis tcnico de la ingeniera del proyecto
Capacitacin y asistencia tcnica
Organizacin para la implementacin del proyecto
Evaluacin de impacto ambiental
Evaluacin financiera y econmica
Anlisis de sensibilidad
Conclusiones

Contenido a detalle
1) Diagnstico de la situacin actual:
1.1) Determinacin del rea de influencia del proyecto
Ubicacin Geogrfica
Lmites territoriales
Extensin
1.2) Caractersticas fsicas del rea de influencia
Topografa del rea del proyecto
Caractersticas Climticas y Ecolgicas
Geologa y geomorfologa
Caractersticas de suelos
Recursos Hdricos
Fauna
Vegetacin
1.3) Condiciones socioeconmicas de los beneficiarios
Aspectos demogrficos
- Poblacin
- Tasa de crecimiento histrica
- Composicin
- Distribucin territorial
- Emigracin, inmigracin y estacionalidad
Aspectos sociales
- Base cultural de la poblacin
- Pobreza
- Acceso a Servicios bsicos
- Educacin
- Salud
- Vivienda
Aspectos econmicos

- Actividades Econmicas
- Proyeccin econmica
- Rentabilidad de la produccin
Ingresos familiares en el rea del proyecto
- Aspectos de Seguridad Alimentaria
- Consumo
- Sistemas de comercializacin
Aspectos Productivos
- Vocacin Productiva
- Sistemas de produccin
o Identificacin y descripcin de los productos
o Determinacin de superficie y volmenes de produccin
o Tecnologa de produccin
o Proyeccin de la produccin
- Infraestructura productiva
- Transporte y Comunicaciones
- Provisin de energa elctrica
- Sistema de aduccin de agua
- Acceso y uso del suelo y de la biodiversidad
- Propiedad y tenencia de los recursos
Aspectos institucionales
- Instituciones pblicas
- Instituciones privadas
- Organizaciones econmicas del rea de influencia
- Caractersticas de la organizacin econmica y social existentes
1.4) Situacin ambiental y de riesgos de desastres actual, as como adaptacin al cambio climtico.
Situacin ambiental
Situacin de la biodiversidad
Gestin de riegos y adaptacin al cambio climtico
2) Objetivos generales y especficos

Objetivo General.
Objetivos especficos.
Resultados esperados.
Metas.
Indicadores.
Beneficiarios del Proyecto
- Beneficiarios Directos
- Beneficiarios Indirectos

3) Estudio de mercado:

Objetivo del Estudio


- Objetivo general
- Objetivos especficos
- Resultados
- Metodologa del estudio
Identificacin del mercado.

Descripcin del producto, sub producto.


o Nombre de productos principales
 Identificacin de las caractersticas del producto (descripcin taxonmica, volumen de
produccin, tecnologa actual de produccin, etc)
 Uso y objetivo de su consumo (producto de consumo final, de uso intermedio, primera
necesidad, uso corriente, etc.
 Precio de comercializacin
o Nombre del sub producto
 Identificacin de las caractersticas del sub producto (volumen de produccin,
tecnologa)
 Uso y objetivo de su consumo (producto de consumo final, de uso intermedio, primera
necesidad, uso corriente, etc)
 Precio de comercializacin
- Identificacin de la cadena productiva
- Mercado del producto
o Evolucin histrica en el ltimo quinquenio del producto.
o Competencia perfecta (Si Corresponde).
o Monopolio.
o Competencia Monopolstica.
o Oligopolio (si corresponde)
o Productores y compradores principales
o Precios vigentes en el mercado.
o Otros factores relativos al producto
- Mercado informal
o Anlisis del mercado informal y sus efectos para el producto.
Anlisis de la demanda.
- Anlisis e identificacin del mercado meta y segmento de mercado que considere para los
productos.
- Identificacin de las caractersticas y preferencias de los consumidores actuales y potenciales,
utilizando anlisis multivariado (estilo de vida, hbitos de compra y consumo, beneficios
esperados, actividades e intereses como consumidor, etc.).
- Identificacin de posibles segmentos o nichos de mercado con mayores oportunidades.
- Lugares de compra
- Frecuencia de compra
- Demanda actual
o Consumo per cpita
o Volumen promedio anual de consumo directo
o Identificacin del consumo aparente.
o Proyeccin de la demanda del producto identificado (mtodo aplicado, resultados de la
proyeccin, ajuste de la proyeccin de demanda).
o Elasticidades de la demanda del producto.
o Estimacin de demanda para el proyecto.
 Ratificar existencia de necesidad insatisfecha de la demanda.
 Cuantificar la cantidad de productos posibles de realizar
o Anlisis de equilibrio de mercado para el producto.
-

Anlisis de la oferta.
- Estimacin de la materia prima (especie, superficies, volumen de produccin, aspectos que
inciden en el rendimiento, destino de la produccin).

Proveedores actuales de la materia prima e insumos.


Localizacin geogrfica de los proveedores/origen de los productos en el mercado.
Anlisis de la capacidad instalada Vs. Utilizada.
Planes de expansin de la oferta.
Oferta total.
Proyeccin ajustada de la oferta del producto sin el proyecto.
Proyeccin del mercado.
Ficha de identificacin del producto principal del proyecto y sub productos si tuviera;
o Topologas.
o Usos.
Estructura competitiva del mercado al que ingresar nuestro. Producto.
Anlisis de la competencia
o Competencia directa
o Competencia indirecta
o Grado de participacin en el mercado.
Precios vigentes en el mercado.
Anlisis de precios de la materia prima.
Aspectos normativos.
Balance entre la oferta y la demanda.
Proyeccin de precios y volumen de ventas
Uso de modelos economtricos.

4) Tamao del proyecto.

Anlisis de los factores que determinan el tamao del proyecto.


Demanda.
Disponibilidad de insumos.
Plan estratgico comercial.
Otros factores.

5) Localizacin del proyecto

Anlisis de los factores de localizacin


- Medio y costos de transporte
- Disponibilidad y costo de la mano de obra.
- Cercana a fuentes de abastecimiento.
- Factores ambientales.
- Cercana al mercado.
- Costo y disponibilidad de terrenos.
- Topografa de los suelos.
- Estructura impositiva y legal.
- Disponibilidad de agua, energa elctrica y otros suministros.
- Comunicaciones.
- Posibilidades de desprenderse de desechos
Macro localizacin
- Ubicacin de materias primas, mano de obra.
- Disponibilidad de fuentes de energa.
- Facilidad en el transporte y distancia a los centros de consumo.
- Localizacin del mercado y facilidades de distribucin.

- Existencia de servicios bsicos.


- Facilidades e incentivos para la instalacin de industrias.
- Estructura tributaria favorable a la inversin.
Micro localizacin
- Costo de transporte de las materias primas hacia la planta.
- Costos de transporte del producto terminado hacia el mercado.
- Proximidad de los centros urbanos.
- Costo de terreno para la industria.
Ubicacin
- Descripcin de edificios
- rea actual y futura requerida
- Necesidades de carreteras
- Cantidad de energa requerida
- Volumen y caractersticas de las aguas residuales y desperdicios
- Aspectos legales sobre la localizacin
- Otros que influyan de forma directa al proyecto
- Riesgos naturales y antrpicos

6) Ingeniera del proyecto: (identificacin de alternativas)


6.1) Diseo de la ingeniera del proceso de produccin

Determinacin del proceso productivo (ciclo de produccin primaria y/o proceso de


transformacin)
- Descripcin de la materia prima, propiedades fsicas, qumicas, etc.
- Estimacin de la materia prima (especie, superficies, volumen de produccin, aspectos que
inciden en el rendimiento, destino de la produccin).
- Disponibilidad de materia prima
- Programa de abastecimiento de la materia prima
- Costo de la materia prima
- Insumos, materiales auxiliares y suministros de fbrica
- Estimacin de costos (insumos y materiales)
Definir las diferentes tecnologas que aplicara en los procesos productivos
Definicin de los procesos productivos (manual, semiautomtico y automtico)
Descripcin de los productos y sub productos del proyecto (pulpa, liofilizados, etc.)
Formulacin y dosificacin de insumos (conservantes, vitaminas, etc,) para la elaboracin de
productos y sub productos en funcin a los requerimientos del mercado definido.
Descripcin del proceso productivo
- Lay out
- Flujograma de produccin de por cada producto
Balance de materia (para cada producto y subproducto)
Balance de energa (para cada producto y subproducto)
Balance hdrico (para cada producto y subproducto)
Anlisis bromatolgico de la materia prima
Programa de control de calidad
Programa de produccin por producto y sub producto
- Capacidad de produccin de la planta (horas, das, meses y ao
Programa de control de procesos productivos (para cada producto y subproducto)

- Instructivo de operacin para cada proceso


- Planillas de registro de control de procesos
Sistemas de envases de productos terminados
Almacenamiento de productos y subproductos terminados
Anlisis de riesgos y puntos crticos de control
Manual de buenas prcticas de manufactura
Manual de procedimientos operativos
Programa de asistencia tcnica
- Sistemas de capacitacin
- Presupuesto

6.2) Diseo de la maquinaria y eleccin de equipos necesarios

Diseo, Especificaciones tcnicas de maquinarias y equipos (incluye memorias de clculo de


equipos y maquinarias)
Disear la distribucin en planta de la maquinaria y equipo.
Eleccin de la maquinaria y equipo ms adecuada, considerando desde un punto de vista
tcnico, econmico, social, ambiental y legal (Adjuntar proformas de proveedores de la
tecnologa)
- Marca, modelo e industria del equipo o maquinaria.
- Capacidad de produccin (hora, da, mes y ao)
Caractersticas y especificaciones tcnicas de las mquinas o equipos.
- Dimensiones
- Potencia
- Voltaje (si corresponde)
- Energa o combustible que consume (si corresponde)
- Tipo de mando
- Tipo de enfriamiento (si corresponde)
- Peso
- Identificar las partes
Caractersticas y especificaciones del montaje de la maquinaria.
- Manuales de montaje
- Planos de montaje
Diseo de un programa de mantenimiento de la maquinaria implementada.
- Programa de mantenimiento preventivo y correctivo.
- Listado de herramientas mnimos para el mantenimiento preventivo y correctivo, y stop de
repuestos para los mantenimientos
- Estimar costos de mantenimiento
Definicin de tipos de maquinarias y equipos (tecnologa)

6.3) Anlisis de seguridad industrial

Plan de seguridad industrial y salud ocupacional


Manual de primeros auxilios

6.4) Diseo de la infraestructura requerida


NOTA: se cuenta con un estudio de infraestructura previo, se solicita poder realizar ajustes al estudio
existente.

Estudios bsicos de ingeniera.


Diseo de componentes de ingeniera a detalle:
- Memorias de Clculo.
- Cmputos Mtricos.
- Anlisis de Precios Unitarios
- Presupuesto de Ingeniera
Cronograma de Ejecucin
Planos
Especificaciones tcnicas
Estrategia de implementacin y funcionamiento

7) Capacitacin y asistencia tcnica


8) Evaluacin del impacto ambiental, en el marco de lo establecido en la Ley N 1333 y sus reglamentos.
9) Anlisis y diseo de medidas de prevencin y gestin del riesgo.
10) Determinacin de los Costos de Inversin. Comprende los costos de todos los componentes del
proyecto, como equipamiento, costos ambientales, indemnizaciones, supervisin y fiscalizacin del
proyecto.
11) Plan de operacin y mantenimiento y costos asociados.
12) Organizacin para la implementacin del proyecto.

Tipo de organizacin.
Estructura orgnica (reas: Agrcola, industrial y comercial).
Organizacin de productores.
Gestin Organizativa de Implementacin del Proyecto.
Aspectos Legales y requisitos para la implementacin y operacin del proyecto.
Modalidad de ejecucin del Proyecto.
Recursos humanos.
- Seleccin de personal.
o Requisitos.
o Procesos de seleccin.
- Capacitacin.
o Preparacin y capacitacin del personal.
Fases del proyecto.
- Implementacin.
- Operacin.
- Seguimiento, monitoreo y evaluacin.

13) Anlisis financiero

Proyeccin de ingresos del Proyecto


Gastos de organizacin y formalizacin
Presupuesto
- Presupuesto de implementacin del proyecto
- Presupuesto de operacin del proyecto
o Presupuesto general del proyecto

o Presupuesto anual del proyecto


Inversiones
- Inversin rea la obtencin de materia prima
- Inversin industrial (beneficiado)
- Inversiones en activos fijos
o Terreno
o Construcciones maquinaria y equipo
o Equipo de oficina y muebles
o Equipos de transporte
o Equipo de laboratorio (si corresponde)
o Equipos de comunicaciones (si corresponde)
o Otros
- Inversiones en activos intangible
- Capital de trabajo
- Plan de inversiones
Estructura de financiamiento
Fuentes de financiamiento
Estructura de costos
- Costos de operacin
o Costos de produccin
o Costos fijos
o Costos variables
o Costos materia prima, insumos, materiales
o Costos de mano de obra
o Planilla de presupuesto
o Beneficios sociales
o Costos de servicios
o Depreciaciones
o Amortizaciones
o Impuestos
o Otros que el proyecto requiera
- Planilla de costos y determinacin del costo unitario del producto (por producto)
Estructura de ingresos
- Ingresos por ventas
- Otros ingresos
Determinacin del Punto de equilibrio
Depreciacin de activos fijos y amortizaciones de activos fijos diferidos
Balance general
Estado de prdidas y ganancias
Flujo de caja
14) Evaluacin financiera
15) Evaluacin econmica
Determinacin de la sostenibilidad operativa del proyecto
16) Anlisis de sensibilidad del proyecto.
17) Cronograma de ejecucin del proyecto (fsico financiero).
18) Pliego de especificaciones tcnicas.
19) Conclusiones y recomendaciones.
La informacin necesaria para la realizacin de este estudio, se debe obtener de fuentes primarias y
fuentes secundarias oficiales, las cuales deben citarse con precisin.

Anexo 3
FORMULARIOS
Formulario N 1
FORMULARIO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS
POR LOS PROVEEDORES DE SERVICIOS
(La presentacin de este formulario se realizar nicamente en papel de cartas de la empresa
proveedora de servicios, en el que figurar el encabezamiento oficial de la misma2)

[Insrtese: lugar, fecha]


A:

[Insrtese: nombre y direccin del/de la coordinador/a del PNUD]

Estimado seor/Estimada seora:


Los abajo firmantes tenemos el placer de dirigirnos a ustedes para ofrecer al PNUD los siguientes
servicios, de conformidad con los requisitos que se establecen en la Solicitud de Propuesta de fecha
[especifquese] y todos sus anexos, as como en las disposiciones de los Trminos y Condiciones
Generales de Contratacin del PNUD. A saber:
A.

Calificaciones del Proveedor de Servicios


El Proveedor de Servicios deber describir y explicar cmo y por qu se considera la entidad que mejor
puede cumplir con los requisitos de PNUD, indicando para ello lo siguiente:
a) Perfil: descripcin de la naturaleza del negocio, mbito de experiencia, licencias, certificaciones,
acreditaciones, etc.;
b) Licencias de negocios: documentos de registro, certificacin de pago de Impuestos, etc.;
c) Declaracin por escrito de que la empresa no est incluida en la Lista Consolidada 1267/1989 del
Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas, o en la lista de la Divisin de Adquisiciones de las
Naciones Unidas o en cualquier otra lista de proveedores inelegibles de las Naciones Unidas.

B.

Propuesta metodolgica para la realizacin de los servicios

El Proveedor de Servicios debe describir cmo tiene previsto abordar y cumplir las exigencias de la SdP, y para
ello proporcionar una descripcin detallada de las caractersticas esenciales de funcionamiento, las
condiciones de los informes y los mecanismos de garanta de calidad que tiene previstos, al tiempo que
demuestra que la metodologa propuesta ser la apropiada teniendo en cuenta las condiciones locales y el
contexto de los trabajos.

C.

Calificacin del personal clave

El papel de cartas oficial con el encabezamiento de la empresa deber facilitar informacin detallada
direccin, correo electrnico, nmeros de telfono y fax a efectos de verificacin.

Cuando as lo establezca la SdP, el Proveedor de Servicios facilitar:


a)

los nombres y calificacin del personal clave que participe en la provisin de los servicios, indicando
el rango de cada uno (jefe de equipo, personal subalterno, etc.);
b) en los casos en que lo establezca la SdP, facilitar los currculos que den fe de las calificaciones
indicadas; y
c) la confirmacin por escrito de cada uno de los miembros del personal manifestando su
disponibilidad durante toda la extensin temporal del Contrato.

[Nombre y firma de la persona autorizada por el


Proveedor de Servicios]
[Cargo]
[Fecha]

FORMULARIO N 2
IDENTIFICACION DEL PROPONENTE
SOLICITUD DE PROPUESTA: PROYECTO BOL/79912-2725/15
ELABORACIN DE ESTUDIO DE DISEO TCNICO DE PREINVERSION PARA EL FRUTO DE LA PALMERA
DE ASAI (Euterpe precatoria) EN LA COMUNIDAD CARMEN PECHA DE LA TCO TACANA I, UBICADA EN
EL MUNICIPIO DE IXIAMAS DEL DEPARTAMENTO DE LA PAZ.

1.

Nombre

2.

Direccin principal

3.

Ciudad

4.

Pas

5.

Telfonos

6.

Direccin de correo electrnico

7.

Nmero de FAX

8.

Nombre del Representante Legal

9.

C. I. del Representante Legal N

10. Fecha: (dd/mm/aaaa)

FORMULARIO N 2.1
EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECFICA DE LA EMPRESA
Detallar los trabajos que permitan identificar el cumplimiento con los criterios de evaluacin
solicitados
MONTO
FACTURADO POR
N

CLIENTE

DESCRIPCIN

INICIO

CONCLUSIN

EL PROPONENTE
(En $us)

1
2

FORMULARIO N 3
DESCRIPCIN DEL EQUIPO DE PROFESIONALES
SOLICITUD DE PROPUESTA: PROYECTO BOL/79912-2725/15
ELABORACIN DE ESTUDIO DE DISEO TCNICO DE PREINVERSION PARA EL FRUTO DE LA PALMERA
DE ASAI (Euterpe precatoria) EN LA COMUNIDAD CARMEN PECHA DE LA TCO TACANA I, UBICADA EN
EL MUNICIPIO DE IXIAMAS DEL DEPARTAMENTO DE LA PAZ.

Nombre de consultor

Responsabilidad en la
consultora

Formacin
acadmica
vinculada a la
consultora

Experiencia de trabajo
vinculada a la consultora
(Especificar periodos resumen)

FORMULARIO N 4
RESUMEN CURRICULUM VITAE
BOL/79912 2725/15 ELABORACIN DE ESTUDIO DE DISEO TCNICO DE PREINVERSION PARA EL
FRUTO DE LA PALMERA DE ASAI (Euterpe precatoria) EN LA COMUNIDAD CARMEN PECHA DE LA
TCO TACANA I, UBICADA EN EL MUNICIPIO DE IXIAMAS DEL DEPARTAMENTO DE LA PAZ
RESUMEN DE CURRCULA DEL PERSONAL ASIGNADO AL SERVICIO*
Repetir esta informacin para cada uno de los profesionales y personal propuesto.
Nombre completo:

Edad: _________ Nacionalidad: ________________Profesin: _________________


N de Registro Profesional si aplica: _____________________________________________

Formacin Acadmica:
* Fechas
Universidad/Institucin

Grado Acadmico
Desde

Hasta

Fecha Titulo Provisin


Nacional

Experiencia General relacionada con lo solicitado en los criterios de evaluacin:


* Fechas
Empresa o Institucin

Objeto del trabajo: **

Monto

Cargo
Desde

Hasta

Criterio de evaluacin especfica: _________Detallar el criterio al que aplica______


Experiencia Especifica relacionada con lo solicitado en los criterios de evaluacin:
* Fechas
Empresa o Institucin

Objeto del trabajo: **

Monto

Cargo
Desde

Hasta

Criterio de evaluacin especfica: _________Detallar el criterio al que aplica______


Experiencia Especifica relacionada con lo solicitado en los criterios de evaluacin:
* Fechas
Empresa o Institucin

Objeto del trabajo: **

Monto

Cargo
Desde

Hasta

Criterio de evaluacin especfica: _________Detallar el criterio al que aplica______


Experiencia Especifica relacionada con lo solicitado en los criterios de evaluacin:
* Fechas
Empresa o Institucin

Objeto del trabajo: **

Monto

Cargo
Desde

Hasta

Para validar la experiencia la especfica, debe adjuntar las certificaciones laborales emitidas por las
instituciones empleadoras, en las cuales se debe indicar:
Empresa
Cargo desempeado
Funciones desempeadas
Fechas de iniciacin y terminacin
* Las fechas debern identificarse con da, mes y ao.
** Describir caractersticas que permitan definir si es una consultora similar.

FORMULARIO N 6
CARTA COMPROMISO DEL PERSONAL ASIGNADO
Repetir este formato para todo el personal propuesto
___________, ___ de ____ de 2015
Yo, __________________ con CI. ________, de profesin _______________________________, con
especialidad
en
_______________________,
en
caso
de
que
la
Institucin
________________________________ se adjudique los servicios requeridos en la convocatoria Pblica N
____, me comprometo a prestar mis servicios profesionales a sta en el cargo de
____________________________ durante el perodo de ___________ meses, en rgimen de dedicacin
___________________, con el fin exclusivo de cumplir con el servicio requerido.
Declaro conocer los trminos y condiciones del Documento de Convocatoria y estoy de acuerdo con
cumplir las normas sobre incompatibilidades que se establecen en ellos. Asimismo, declaro que ste es el
nico compromiso que suscribo para prestar mis servicios con relacin a esta Convocatoria.

Firma del profesional

Firma del Coordinador del Proyecto

Documento de identidad (tipo y nmero): ________________________________

FORMULARIO No 7
OFERTA ECONMICA
BOL/79912 27259/15 ELABORACIN DE ESTUDIO DE DISEO TCNICO DE PREINVERSION PARA
EL FRUTO DE LA PALMERA DE ASAI (Euterpe precatoria) EN LA COMUNIDAD CARMEN PECHA DE LA
TCO TACANA I, UBICADA EN EL MUNICIPIO DE IXIAMAS DEL DEPARTAMENTO DE LA PAZ

Empresa Oferente: ..
[Insertar nombre de la empresa]
[Insertar los nombre de los consultores], quienes suscribe la propuesta, declaramos que:
a)

Por la presente manifestamos que hemos examinado el documento de Solicitud de Oferta y que
estamos de acuerdo y no tenemos reservas a los requisitos solicitados, incluyendo las adendas o
modificaciones a la presente convocatoria en consecuencia cumplimos y aceptamos todas y cada
una de las disposiciones en l contenidas para la consultora, as como las establecidas por la Ley
b) Nos comprometemos a brindar los servicios profesionales de consultora en el rea de
Planificacin estratgica y apoyo tcnico a la mesa sectorial de justicia
c) El precio de nuestra propuesta es de [sealar costo total por el servicios de consultora] (los pagos
se realizarn contra presentacin de la factura), respetando los porcentajes y las fechas previstas
de cada pago de acuerdo al detalle de costos.
d) Nuestra propuesta se mantendr vigente por los das que se indican a continuacin, contados a
partir de la fecha lmite fijada para la presentacin de propuestas: [Insertar nmero de das
calendario]
e) Esta propuesta nos obliga y podr ser aceptada en cualquier momento hasta antes del trmino de
dicho perodo.
f) Manifestamos no haber sido declarado/a inelegible por su institucin ni por ninguna otra tanto
como empresa como tambin como consultores individuales, para presentar propuestas.
g) Entendemos que el PNUD no est obligado a aceptar nuestra propuesta evaluada como la ms baja
ni ninguna otra de las propuestas que reciba.

A. Desglose de costos por entregable*

Producto

Porcentaje

Valor total del


producto
(a+b)

TOTAL Bolivianos

Honorarios
(a)

Gastos de viajes, viticos,


transporte y otros
(b)

100%

*Este desglose constituir la base de los tramos de pago


B.

Desglose de costos por componente [se trata aqu de un simple ejemplo]:


Descripcin de actividad
Remuneracin Periodo total de Nmero
compromiso
de
por unidad de
personas
tiempo
I. Servicios de personal
1. Servicios en la Sede
a. Personal tcnico 1
b. Personal tcnico 2
2. Servicios en las oficinas de campo
a. Personal tcnico 1
b. Personal tcnico 2
3. Servicios en otros pases
a. Personal tcnico 1
b. Personal tcnico 2
II. Gastos de bolsillo
1. Viajes
2. Viticos

Tasa total

3. Comunicaciones
4. Reproduccin de documentos
5. Alquiler de equipo
6. Otros
III. Otros costos conexos

[Nombre y firma de la persona autorizada por el


Proveedor de Servicios]
[Cargo]
[Fecha]

Anexo 4
Trminos y Condiciones Generales de los Servicios

1.0

CONDICIN JURDICA
Se considerar que el Contratista tiene la condicin jurdica de contratista independiente con
respecto al Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD). Ni el personal del
Contratista ni los subcontratistas que ste utilice se considerarn bajo ningn concepto empleados
o agentes del PNUD ni de las Naciones Unidas.

2.0

ORIGEN DE LAS INSTRUCCIONES


El Contratista no solicitar ni aceptar instrucciones de ninguna autoridad externa al PNUD en relacin
con la prestacin de sus servicios con arreglo a las disposiciones del presente Contrato. El Contratista
evitar cualquier accin que pudiera afectar de manera adversa al PNUD o a las Naciones Unidas, y
prestar sus servicios velando en todo momento por salvaguardar los intereses del PNUD.

3.0

RESPONSABILIDAD DEEL CONTRATISTA EN RELACIN CON SUS EMPLEADOS


El Contratista ser responsable de la competencia profesional y tcnica de sus empleados, y
seleccionar para los trabajos especificados en el presente Contrato a personas fiables que
trabajen de modo eficaz en la ejecucin de los mismos, que respeten las costumbres locales y que
hagan gala de un comportamiento sujeto a elevadas normas ticas y morales.

4.0

CESIN
El Contratista no podr ceder, transferir, dar en prenda o enajenar el presente Contrato, en todo o
en parte, ni sus derechos, ttulos u obligaciones en virtud del mismo, a menos que cuente con el
consentimiento escrito previo del PNUD.

5.0

SUBCONTRATACIN
Cuando se requieran servicios de subcontratistas, el Contratista deber obtener la aprobacin y la
autorizacin escritas previas del PNUD para todos los subcontratistas. La aprobacin de un
subcontratista por parte del PNUD no eximir al Contratista de ninguna de sus obligaciones en
virtud del presente Contrato. Las condiciones de todo subcontrato estarn subordinadas al
presente Contrato y debern ajustarse a las disposiciones del mismo.

6.0

LOS FUNCIONARIOS NO SE BENEFICIARN


El Contratista garantizar que ningn funcionario del PNUD o de las Naciones Unidas haya recibido
o vaya a recibir beneficio alguno, directo o indirecto, como resultado del presente Contrato o de
su adjudicacin. El Contratista tendr presente que la violacin de esta disposicin constituye un
incumplimiento de una clusula esencial del presente Contrato.

7.0

INDEMNIZACIN
El Contratista indemnizar, guardar, defender y mantendr indemne, a su costa, al PNUD, sus
funcionarios, agentes y empleados contra todo tipo de juicio, reclamo, demanda o responsabilidad
de cualquier naturaleza o especie, incluidos los costos y gastos conexos, que derivara de actos u

omisiones del Contratista o de sus empleados, funcionarios, agentes o subcontratistas en la


ejecucin del presente Contrato. Esta clusula ser aplicable tambin, entre otros, a cualquier
reclamo o responsabilidad relacionada con las indemnizaciones por accidente de trabajo de los
empleados del Contratista, as como con las responsabilidades por sus productos y por el uso de
inventos o mecanismos patentados, material protegido por derechos de autor u otros derechos
intelectuales que pudieren presentar el Contratista, sus empleados, funcionarios, agentes, personal
a cargo o subcontratistas. Las obligaciones que se establecen en el presente Artculo no caducarn
al trmino del presente Contrato.
8.0

SEGUROS DE RESPONSABILIDAD CIVIL ANTE TERCEROS


8.1

El Contratista proporcionar y luego mantendr seguros a todo riesgo relativos a su propiedad


y a todo equipo utilizado en la ejecucin del presente Contrato.

8.2

El Contratista proporcionar y luego mantendr los seguros necesarios para cubrir las
indemnizaciones, o su equivalente, debidas a accidentes de trabajo de su personal, que
permitan cubrir cualquier reclamo debido a accidentes o fallecimientos relacionados con
el presente Contrato.

8.3

El Contratista tambin proporcionar y mantendr seguros de responsabilidad civil por un


monto adecuado, a fin de cubrir las reclamos de terceros por muerte o lesiones corporales,
o por prdida de propiedad o daos a sta, que surjan de la prestacin de los servicios
incluidos en este Contrato, o en relacin con stos, o por el funcionamiento de cualquier
vehculo, embarcacin, aeronave u otro equipo alquilado por el Contratista o propiedad de
ste, o sus agentes, funcionarios, empleados o subcontratistas, que realicen trabajos o
presten servicios relacionados con este Contrato.

8.4

Con excepcin del seguro de compensacin de los trabajadores, las plizas de seguro
contempladas en este Artculo debern:
8.4.1

Designar al PNUD como asegurado adicional;

8.4.2
Incluir una clusula en la que la Compaa de Seguros renuncie a subrogarse en
los derechos del Contratista en contra o respecto del PNUD;
8.4.3
Incluir una disposicin por la cual el PNUD reciba de los aseguradores con treinta
(30) das de anticipacin el aviso por escrito de una cancelacin o un cambio de cobertura.
8.5

9.0

A peticin del PNUD, el Contratista proporcionar pruebas satisfactorias de la existencia de


la pliza de seguro que exige el presente Artculo.

GRAVMENES/DERECHOS PRENDARIOSA
El Contratista no provocar ni permitir la inclusin, por parte de nadie, de ningn derecho
prendario, embargo, derecho de garanta u otro gravamen ante una instancia pblica o ante el
PNUD, debido a sumas adeudadas, vencidas o futuras, por trabajos realizados o materiales
suministrados con arreglo al presente Contrato, o por cualquier otra demanda o reclamo contra el
Contratista.

10.0

TITULARIDAD DEL EQUIPO


La propiedad de cualquier equipo y suministro que pudiera proporcionar el PNUD corresponder
al PNUD, y dicho equipo ser devuelto a ste a la conclusin de este Contrato o cuando el mismo
ya no sea necesario para el Contratista. El equipo deber devolverse al PNUD en las mismas
condiciones en que fue entregado al Contratista, sin perjuicio de un deterioro normal debido al

uso. El Contratista ser responsable ante el PNUD por el equipo daado o deteriorado ms all de
un desgaste normal.
11.0

DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL, PATENTES Y OTROS DERECHOS DE PROPIEDAD


11.1

A menos que se disponga expresamente de otro modo y por escrito en el Contrato, el


PNUD ser el titular de todos los derechos de propiedad intelectual y dems derechos de
propiedad, incluyendo, con carcter no exhaustivo, patentes, derechos de propiedad
intelectual y marcas comerciales relacionadas con productos, procesos, inventos, ideas,
conocimientos tcnicos o documentos, y de todo otro material que el Contratista haya
desarrollado para el PNUD durante el periodo de vigencia del presente Contrato y que
est directamente relacionado o haya sido directamente producido o preparado durante
la duracin del presente Contrato y en relacin con el cumplimiento del mismo. Asimismo,
el Contratista reconoce y acuerda que dichos productos, documentos y otros materiales
corresponden a trabajos llevados a cabo en virtud del Contrato suscrito con el PNUD.

11.2

En la medida en que dicha propiedad intelectual, u otro derechos de propiedad, consista


en cualquier clase de propiedad intelectual o derecho de propiedad del Contratista: (i) que
exista con anterioridad al desempeo por el Contratista de sus obligaciones con arreglo al
presente Contrato, o (ii) que el Contratista pudiera desarrollar o adquirir, o pudiera haber
desarrollado o adquirido, independientemente del desempeo de sus obligaciones en
virtud del presente contrato el PNUD no reclamar ni deber reclamar ningn derecho de
propiedad sobre la misma, y el Contratista conceder al PNUD una licencia perpetua para
utilizar dicha propiedad intelectual u otro derecho de propiedad nicamente para los fines
y requisitos del presente Contrato.

11.3 A peticin del PNUD, el Contratista tomar todas las medidas necesarias, ejecutar todos
los documentos necesarios y, en general, contribuir a salvaguardar dichos derechos de
propiedad y transferirlos al PNUD de acuerdo con los requisitos de la legislacin aplicable
y del Contrato.
11.4 Con arreglo a las disposiciones que anteceden, todo mapa, dibujo, fotografa, mosaico,
plano, informe, clculo, recomendacin o documento, y toda informacin compilada o
recibida por el Contratista en virtud de este Contrato, ser propiedad del PNUD y deber
encontrarse a disposicin del PNUD para su uso o inspeccin en momentos y lugares
razonables; asimismo, deber ser considerado como confidencial y ser entregado
nicamente a funcionarios autorizados del PNUD a la conclusin de los trabajos previstos
en el presente Contrato.
12.0

UTILIZACIN DEL NOMBRE, EMBLEMA O SELLO OFICIAL DEL PNUD O DE LAS NACIONES UNIDAS
El Contratista no har publicidad o divulgar de ninguna manera su calidad de contratista del PNUD,
ni utilizar de modo alguno el nombre, emblema o sello oficial del PNUD o de las Naciones Unidas,
abreviatura del nombre del PNUD o de las Naciones Unidas, con fines vinculados a su actividad
comercial o de otro tipo.

13.0

NATURALEZA CONFIDENCIAL DE LA DOCUMENTACIN E INFORMACIN


La informacin y los datos propiedad de cualquiera de las Partes que durante el cumplimiento del
presente Contrato fuera compartida o revelada por una parte (el Divulgador) a la otra(el
Receptor) sea considerada como (Informacin Confidencial), deber ser tratada con la
diligencia y confidencialidad pertiente, y sern manejada de la siguiente manera:
13.1

El Receptor de la informacin deber:

13.1.1 utilizar la misma discrecin y el mismo cuidado para evitar la revelacin,


publicacin o divulgacin de la informacin que le facilite el Divulgador que
tendra con una informacin similar de su propiedad que no deseara revelar,
publicar o divulgar; y,
13.1.2 utilizar la informacin del Divulgador nicamente con los fines para los que le fue
revelada.
13.2

Siempre y cuando el Receptor tuvieran acuerdo por escrito con las personas o entidades
que se indican a continuacin, que obligara a stas a mantener el carcter confidencial de
la informacin con arreglo al presente Contrato y al presente Artculo 13, el Receptor
podra revelar la informacin a:
13.2.1 cualquier otra parte que le autorice el Divulgador, mediante consentimiento
previo por escrito; y
13.2.2 los empleados, funcionarios, representantes y agentes del Receptor que tengan
necesidad de conocer dicha Informacin para cumplir con las obligaciones del
Contrato, y los empleados, funcionarios, representantes y agentes de cualquier
entidad jurdica que el Receptor controle o que se encuentre bajo control
compartido, y que tenga necesidad de conocer dicha Informacin para cumplir
con las obligaciones del Contrato, teniendo en cuenta que a tal efecto se entiende
por entidad jurdica controlada:

13.2.2.1 una entidad corporativa en la cual la Parte sea titular o controlede forma
directa o indirecta, ms del cincuenta por ciento (50%) de las acciones o
participaciones con derecho a voto; o bien
13.2.2.2 cualquier entidad sobre la cual la Parte posea un control de gestin
efectivo; o bien
13.2.2.3 el PNUD, o un fondo afiliado a ste, como FNUDC, UNIFEM o VNU.

14.0

13.3

El Contratista podr revelar Informacin en la medida que exija la ley, siempre y cuando
sujeto a los Privilegios e Inmunidades de las Naciones Unidas, sin excepcin alguna el
Contratista notifique al PNUD con suficiente antelacin toda solicitud para la divulgacin
de la informacin, a fin de conceder al PNUD un tiempo razonable para tomar medidas de
proteccin o cualquier otra medida adecuada previa.

13.4

El PNUD podr revelar informacin en la medida en que se le solicite con arreglo a la Carta
de las Naciones Unidas, las Resoluciones o Reglamentos de la Asamblea General o las
normas promulgadas por el Secretario General.

13.5

El Receptor no estar impedido de revelar informacin obtenida por el Receptor de un


tercero sin restricciones; o bien revelada por el Divulgador a un tercero sin obligacin de
confidencialidad; o bien que el Receptor conozca de antemano; o que haya sido
desarrollada por el Receptor de manera completamente independiente a cualquier
Informacin que le haya sido revelada.

13.6

Estas obligaciones y restricciones de confidencialidad mencionadas seguirn vigentes


durante toda la vigencia del Contrato, incluyendo cualquier extensin del mismo; y, a
menos que se disponga de otro modo, seguirn vigentes una vez rescindido el Contrato.

FUERZA MAYOR Y OTRAS MODIFICACIONES DE LAS CONDICIONES

15.0

14.1

Cuando se produzca cualquier caso de fuerza mayor y tan pronto como sea posible, el
Contratista comunicar por escrito el hecho al PNUD junto con todos los detalles
pertinentes, as como cualquier cambio que tuviera lugar si el Contratista no pudiera, por
este motivo, cumplir todas o parte de sus obligaciones, ni cumplir sus responsabilidades
con arreglo al presente Contrato. El Contratista tambin notificar al PNUD cualquier otra
modificacin en las condiciones, o la aparicin de cualquier acontecimiento que interfiera
o amenace interferir la ejecucin del presente Contrato. Al recibir la notificacin que
establece esta clusula, el PNUD tomar las medidas que a su criterio considere
convenientes o necesarias en las circunstancias dadas, incluyendo la autorizacin a favor
del Contratista de una extensin razonable de los plazos, para que ste pueda cumplir sus
obligaciones segn establece el presente Contrato.

14.2

En caso de que el Contratista no pudiera cumplir total o parcialemente las obligaciones


contradas bajo el presente Contrato, en razn del caso de fuerza mayor, el PNUD tendr
derecho a suspender o rescindir el presente Contrato en los mismos trminos y
condiciones previstos en el Artculo 15 Rescisin, con la salvedad de que el perodo de
preaviso ser de siete (7) das en lugar de treinta (30) das.

14.3

Por fuerza mayor, en el sentido de este Artculo, se entienden los actos fortuitos, actos de
guerra (declarada o no), invasiones, revoluciones, insurrecciones u otros actos de
naturaleza o fuerza similar.

14.4

El Contratista reconoce y acuerda que, en relacin con las obligaciones derivadas del
presente Contrato que el Contratista deba desempear en o para cualquier mbito en el
cual el PNUD est implicado, o preparado para implicarse, o a punto de retirarse de
cualquier operacin de paz, humanitaria o similar, las demoras o el incumplimiento de
dichas obligaciones que surjan o que se relacionen con las condiciones extremas de
dichos mbitos o cualquier acontecimiento de disturbios civiles que ocurra en dichas
reas no se considerarn en s y por s casos de fuerza mayor en virtud del presente
Contrato

RESCISIN
15.1
Cualquiera de las partes podr rescindir el presente Contrato total o parcialmente por
causa justificada, notificndolo a la otra Parte por escrito con un preaviso de treinta (30) das. La
iniciacin de un procedimiento arbitral con arreglo al artculo 16.2 infra (Arbitraje), no se
considerar como rescisin del presente Contrato.
15.2
El PNUD se reserva el derecho de rescindir sin causa justificada el presente Contrato en
cualquier momento, notificndolo por escrito al Contratista con quince (15) das de anticipacin,
en cuyo caso el PNUD reembolsar al Contratista todos los gastos razonables en los que ste
hubiera incurrido con anterioridad a la recepcin de la notificacin de rescisin.
15.3
En caso de rescisin por parte del PNUD con arreglo al presente Artculo, no habr pago
alguno adeudado por el PNUD al Contratista, a excepcin del que corresponda por los trabajos y
servicios prestados satisfactoriamente, con arreglo a las clusulas explcitas del presente Contrato.

15.4
En caso de que el Contratista fuera declarado en quiebra, en concurso de acreedoresl o
fuera declarado insolvente, o bien si el Contratista cediera sus derechos a sus acreedores, o si se
nombrara a un administrador judicial debido a la insolvencia del Contratista, el PNUD podra, sin
perjuicio de otros derechos o recursos que pudiera ejercer, rescindir el presente Contrato en el acto.
El Contratista informar inmediatamente al PNUD en caso de que se presente alguna de las
situaciones arriba mencionadas.
16.0

RESOLUCION DE DISPUTAS

17.0

16.1

Resolucin amigable: Las Partes realizarn todos los esfuerzos posibles para resolver de
forma amigable cualquier disputa, controversia o reclamo, incumplimiento, rescisin o
invalidez que surgiese en relacin con el presente Contrato. En caso de que las partes
desearan buscar una solucin amigable mediante un proceso de conciliacin, ste tendr
lugar con arreglo a las Reglas de Conciliacin de la Comisin de las Naciones Unidas para
el Derecho Mercantil Internacional (CNUDMI) vigentes en ese momento, o con arreglo a
cualquier otro procedimiento que puedan acordar las Partes.

16.2

Arbitraje: A menos que cualquier disputa, controversia o reclamo que pudiera surgir entre
las Partes en relacin con este Contrato, o con su incumplimiento, rescisin o invalidacin, se
resolviera amigablemente de acuerdo con lo estipulado en el Artculo 16.1 supra dentro de
los sesenta (60) das a partir de la recepcin por una de las Partes de la solicitud de la otra Parte
de una resolucin amigable, dicha disputa, controversia o reclamo podr ser sometida por
cualquiera de las Partes a un proceso de arbitraje segn el Reglamento de Arbitraje de la
CNUDMI vigente en ese momento. Las decisiones del tribunal arbitral estarn basadas en
los principios generales del Derecho Comercial Internacional. En todas las cuestiones
relacionadas con la obtencin de pruebas, el tribunal arbitral deber guiarse por el
Reglamento Suplementario que Gobierna la Presentacin y Recepcin de la Evidencia en
Arbitraje Comercial Internacional de la Asociacin Internacional de Abogados, en su
edicin del 28 de mayo de 1983. El tribunal arbitral tendr la capacidad de ordenar la
restitucin o la destruccin de bienes u otras propiedades, tangibles o intangibles, o de
cualquier informacin confidencial brindada en virtud del presente Contrato, u ordenar la
rescisin del Contrato, u ordenar que se tome cualquier otra medida preventiva con
respecto a los bienes, servicios o cualquier otra propiedad, tangible o intangible, o de
cualquier informacin confidencial brindada en virtud del presente Contrato, en forma
adecuada, y de conformidad con la autoridad del tribunal arbitral segn lo dispuesto en
el Artculo 26 (Medidas cautelares) y el Artculo 32 (Renuncia al derecho a objetar) del
Reglamento de Arbitraje de la CNUDMI. El tribunal arbitral no tendr autoridad para
imponer sanciones punitivas. Asimismo, a menos que se exprese de otro modo en el
Contrato, el tribunal arbitral no tendr autoridad alguna para adjudicar intereses que
excedan del tipo de inters interbancario de Londres (LIBOR) vigente en ese momento, y
cualquier inters aplicable deber ser siempre inters simple. Las Partes estarn vinculadas
por el fallo del tribunal arbitral resultante del citado proceso de arbitraje, a modo de
resolucin final de toda controversia, reclamo o disputa.

PRIVILEGIOS E INMUNIDADES
Nada de lo estipulado en el presente Contrato o que se relacione con el mismo se considerar como
renuncia, expresa o implcita, a los Privilegios e Inmunidades de las Naciones Unidas, incluidos sus
rganos subsidiarios.

18.0

EXENCIN IMPOSITIVA
18.1

El Artculo 7 de la Convencin sobre Privilegios e Inmunidades de las Naciones Unidas


dispone, entre otras cosas, que las Naciones Unidas, incluidos sus rganos subsidiarios,
quedarn exentos del pago de todo tipo de impuestos directos, salvo las tasas por
servicios pblicos; adems se exime a las Naciones Unidas de pagar los derechos
aduaneros e impuestos similares en relacin con los artculos importados o exportados de
uso oficial. Si alguna autoridad gubernamental se negase a reconocer la exencin
impositiva de las Naciones Unidas en relacin con dichos impuestos, derechos o
gravmenes, el Contratista consultar de inmediato al PNUD a fin de determinar un
procedimiento que resulte aceptable para ambas partes.

18.2

De igual modo, el Contratista autoriza al PNUD a deducir de la facturacin del Contratista


cualquier monto en concepto de dichos impuestos, derechos o gravmenes, salvo que el
Contratista haya consultado al PNUD antes de abonarlos y que el PNUD, en cada caso,
haya autorizado especficamente al Contratista el pago de los impuestos, derechos o

gravmenes en cuestin. En este caso, el Contratista le entregar al PNUD los


comprobantes escritos por el pago de dichos impuestos, derechos o gravmenes que
haya realizado y que hayan sido debidamente autorizados.
19.0

20.0

21.0

TRABAJO INFANTIL
19.1

El Contratista declara y garantiza que ni l mismo ni ninguno de sus contratistas se


encuentra involucrado en prcticas que violen los derechos establecidos en la Convencin
sobre los Derechos del Nio, en particular el Artculo 32 de la misma que, entre otras cosas,
requiere que se proteja a los menores de la realizacin del desempeo de trabajos
peligrosos que entorpezcan su educacin o sean nocivos para su salud o para su desarrollo
fsico, mental, espiritual, moral o social.

19.2

Cualquier violacin de esta declaracin y estas garantas autorizar al PNUD a rescindir el


presente Contrato de inmediato, mediante la debida notificacin al Contratista y sin cargo
alguno para el PNUD.

MINAS
20.1

El Contratista declara y garantiza que ni l mismo ni ninguno de sus suministradores se


encuentran activa y directamente comprometido en actividades de patentes, desarrollo,
ensamblado, produccin, comercializacin o fabricacin de minas, o en actividades
conexas relacionadas con los componentes utilizados en la fabricacin de minas. El
trmino minas se refiere a aquellos dispositivos definidos en el Artculo 2, Prrafos 1, 4 y
5 del Protocolo II anexo a la Convencin de 1980 sobre Armas Convencionales
Excesivamente Nocivas o de Efectos Indiscriminados.

20.2

Cualquier violacin de esta declaracin o garantas autorizar al PNUD a rescindir el


presente Contrato en forma inmediata, mediante la debida notificacin al Contratista, sin
que esto implique responsabilidad alguna por los gastos de rescisin o cualquier otra
responsabilidad por parte del PNUD.

CUMPLIMIENTO DE LA LEY
El Contratista cumplir con todas las leyes, ordenanzas, normas y reglamentaciones que guarden
relacin con sus obligaciones, con arreglo al presente Contrato.

22.0

EXPLOTACIN SEXUAL
22.1
El Contratista deber tomar todas las medidas necesarias para impedir la explotacin o
abuso sexual de cualquier persona por parte del Contratante o de cualquiera de sus empleados, o
por cualquier otra persona que pueda ser contratada por el Contratista para prestar cualquier
servicio en virtud del Contrato. Con este fin, todo intercambio sexual con cualquier persona menor
de dieciocho aos, con independencia de cualesquiera leyes relativas al consentimiento,
constituir un caso de explotacin y abuso sexual de dicha persona. Adems, el Contratista se
abstendr, y tomar todas las medidas adecuadas para que tambin lo hagan sus empleados u
otras personas contratadas por l, de todo intercambio de dinero, bienes, servicios, ofertas de
empleo u otros artculos de valor por favores sexuales o actividades que constituyan una
explotacin o degradacin de cualquier persona. El Contratista reconoce y acuerda que estas
disposiciones del presente Contrato constituyen una condicin esencial del mismo, y que cualquier
incumplimiento de esta representacin y garanta autoriza al PNUD a rescindir el Contrato de
inmediato mediante notificacin al Contratista, sin obligacin alguna relativa a gastos de rescisin
o a compensacin de ningn otro tipo.
22.2
El PNUD no aplicar la norma que antecede relativa a la edad en ningn caso en que el
personal del Contratista o cualquier otra persona contratada por ste para prestar cualquier
servicio en virtud del presente Contrato est casado/a con la persona menor de dieciocho aos con

quien haya mantenido dicho intercambio sexual y cuyo matrimonio sea reconocido como vlido
ante la ley del pas de ciudadana de las personas involucradas contratadas por el Contratista.
23.0

FACULTAD PARA INTRODUCIR MODIFICACIONES


Con arreglo al Reglamento Financiero del PNUD, nicamente el Funcionario Autorizado del PNUD
posee la autoridad para acceder en nombre del PNUD a cualquier modificacin o cambio del
presente Contrato, a renunciar a cualquiera de sus disposiciones o a cualquier relacin contractual
adicional de cualquier tipo con el Contratista. Del mismo modo, ninguna modificacin o cambio
introducidos en el presente Contrato tendr validez y ser aplicable frente al PNUD, a menos que
se incluya en una enmienda al presente Contrato debidamente firmada por el Funcionario
Autorizado del PNUD y por el Contratista.

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