Manual de Ms Word

XP

Febrero 2003

http://online.softvision.es/estudio/cursoxp/offx/

Contenido

Las barras de herramientas. .................................................................... 4

La Ayuda de Office. ................................................................................ 4
Crear un documento nuevo. .................................................................... 6
Insertar y sobrescribir............................................................................ 6
Crear documentos con un asistente. ........................................................ 7
Guardar documentos. ............................................................................. 7
Vista preliminar. ..................................................................................... 8
Aplicar efectos al texto. .......................................................................... 8
Seleccionar texto.................................................................................... 9
Smbolos y caracteres especiales. ........................................................... 9
Alineacin de prrafos. ........................................................................... 9
Interlineados y espaciados. ................................................................... 10
Las sangras. ........................................................................................ 11
El panel Estilos y formato.......................................................................12
Tablas y bordes.....................................................................................12
Tamao y localizacin del papel. ............................................................13
Encabezados y pies de pgina................................................................14
Corregir mientras se escribe...................................................................15
Corregir el documento finalizado. ...........................................................15
El diccionario de sinnimos. ..................................................................16
Filas y columnas. .................................................................................. 17
Creacin de tablas................................................................................. 17
Modificar la posicin y el tamao. .......................................................... 18
Seleccin de filas y columnas................................................................ 18
Insertar imgenes..................................................................................19
Insertar grficos. ...................................................................................19
WordArt. ............................................................................................. 20
Ejemplo de referencia cruzadaFin del ejemplo....................................21
Fin del ejemplo .................................................................................. 23

Word Ms XP
Con la aparicin de Windows 95, Microsoft unific las numeraciones de los tres principales
productos de Office, que se llam Office 95. En 1997 apareci Office 97 cuyas novedades ms
importantes se basaron en el Ayudante del Office, en el chequeo de la gramtica y la posibilidad
de guardar los documentos con formato HTML. A mediados de 1999 apareci Office 2000, cuyos
componentes principales son Word 2000, Excel 2000, Access 2000 y PowerPoint 2000.
Word 2002 mantiene una cierta continuidad de estilo con Word 95 y Word 97. Adems, Word
2000 y Word 97 utilizan un formato de ficheros de datos prcticamente idntico (salvo algunas
nuevas prestaciones). Esto quiere decir que los ficheros creados por los programas de Office 2002
pueden ser ledos por Office 97 y Office 2000. Sin embargo, no son compatibles con el Office
95 y versiones anteriores. Microsoft
ofrece diversas soluciones para este
problema.
Al igual que Word 97 y Word 2000,
Word 2002 tambin soporta el
formato HTML ofreciendo un modo
de visualizacin especfico para HTML
que facilita la labor del usuario al
escribir pginas Web sencillas.
Word 2002 puede mezclar en un
documento
textos,
frmulas
matemticas, imgenes, grficos,
tablas, hojas de clculo, etc., y
mostrar en pantalla una imagen
exacta de cmo va a quedar impreso
dicho documento. Esto es lo que se
llama una aplicacin WYSIWYG
(What You See Is What You Get). Las
aplicaciones WYSIWYG son muy
fciles de aprender y de utilizar.
Debido a que los efectos de cada
comando o accin pueden ser
inmediatamente observados en la
pantalla, los errores se detectan de
inmediato y de ordinario se pueden eliminar con una simple accin. Es tambin muy fcil realizar
pruebas hasta conseguir el efecto deseado en el documento que se est preparando.
La forma ms directa de arrancar Word 2002 es utilizar el men Inicio, por medio del comando
Inicio/Programas/.../Microsoft Word. Sea cual sea el sistema que se utilice para arrancar la
aplicacin, se podr hacer doble clic sobre un fichero creado con Word (extensin *.doc por
defecto), arrancando el programa inmediatamente, o creando un acceso directo en el Escritorio
de Windows.

Las barras de herramientas.

Los elementos contenidos en las barras de herramientas de Word 2002 aparecen predefinidos por
la aplicacin, pero pueden personalizarse a las necesidades de cada usuario.
Cuando personaliza una barra de herramientas, el usuario puede incluir los iconos que le resultan
ms tiles y eliminar los que no va a utilizar. Para hacerlo habr que hacer clic en el men Ver y,
en el submen Barras de herramientas, elegir la opcin Personalizar. En el cuadro de dilogo
Personalizar, dentro de la ficha Comandos, se muestran los comandos disponibles con sus
respectivos botones. Al seleccionar un comando, el botn Descripcin muestra una pequea
explicacin de su funcin.
Para aadir un botn a una barra de
herramientas slo hay que arrastrarlo
desde el cuadro de dilogo hasta dicha
barra. Por lo tanto, es necesario que la
barra de herramientas est visible en
pantalla. El proceso inverso, es decir,
arrastrar un botn fuera de una barra de
herramientas es lo nico que hay que
hacer para eliminar dicho botn de esa
barra.
Por otra parte, es importante sealar que
la configuracin predeterminada de las
barras de herramientas Estndar y
Formato es compartir una nica fila. Esta
configuracin evita que se vean todos los
botones; la flecha hacia abajo que se
encuentra al final de la barra de
herramientas permite tener acceso a los
botones ocultos. Para cambiar la
configuracin habr que ejecutar el
comando
Personalizar
del
men
Herramientas y, en el nuevo cuadro de
dilogo, seleccionar la casilla de
verificacin Mostrar siempre los mens
completos de la ficha Opciones. Por
ltimo, habr que Cerrar el cuadro de dilogo.

La Ayuda de Office.
Existen diferentes modos u opciones de acceder a la Ayuda.
Por ejemplo, al hacer clic sobre el botn con una interrogacin que est en el extremo superior
derecho de los cuadros de dilogo, el cursor de ratn se convierte en una interrogacin con una
flecha que nos da informacin sobre un control cuando hacemos clic sobre l.
Tendremos algo similar si seleccionamos la opcin de men ?>Qu es esto?, o pulsa la

combinacin de teclas Mays+F1. Al hacer clic sobre un botn o sobre una opcin de un men, se
abre una ventana con informacin sobre su funcin.
Esta primera Ayuda se complementa con el resto de opciones del men con ese nombre y que se
despliega al hacer clic sobre la entrada identificada con el smbolo de interrogacin cerrada ?.
La funcin de las restantes opciones es la siguiente:

- Ayuda de Microsoft Word: Al

seleccionar esta opcin, o pulsar la tecla
F1, se abre la ventana del Ayudante de
Office mostrndole una serie de temas de
Ayuda.
- Ocultar (o Mostrar) el Ayudante de
Office: Esta opcin le permite ocultar o
mostrar el icono animado del Ayudante de
Office. Cuando est presente, al hacer clic
sobre l se abrir la ventana de Ayuda. En
determinadas ocasiones, el Ayudante
muestra una bombilla amarilla; si hacemos
clic sobre ella, nos ofrecer una sugerencia
sobre la tarea que estamos realizando.
- Office en el Web: Al seleccionarla,
nuestro sistema se conecta con la pgina
Web de Microsoft en la que podremos
encontrar informacin actualizada y ayuda
sobre sus programas.
- Activar producto: Inicia el Asistente para la Activacin con el que podremos activar o actualizar
informacin sobre nuestra copia de Microsoft Office.
- Detectar y reparar: Busca y repara automticamente los fallos que podamos tener en nuestra
instalacin.

Crear un documento nuevo.

Cada vez que se inicia Word 2002 desde el men Inicio o desde cualquier acceso directo,
aparecer en pantalla un documento nuevo en blanco.
Este documento se llamar, por defecto,
Documento1.doc. Pero, para crear otro
documento nuevo en otro momento, slo
hay que pulsar el botn Nuevo en la barra
de herramientas Estndar. Tambin se
puede ejecutar el comando Nuevo del men
Archivo. Los nombres adjudicados por
Word 2002 a los sucesivos documentos que
se crean son Documento2, Documento3,
etc.
Tambin se pueden crear documentos
nuevos utilizando la combinacin de teclas
<CTRL + U> o ejecutando la opcin
Documento en blanco en la seccin Nuevo
del panel de tareas Nuevo documento.
El nombre definitivo del archivo se le podr
dar cuando se ejecute la opcin Guardar.
Para comenzar a trabajar con cualquier
documento slo habr que pulsar sobre la
superficie del documento y comenzar a
escribir donde el punto de insercin indica.
Cuando el texto escrito sobrepasa el margen derecho, Word 2002 cambiar la lnea
automticamente (es lo que se conoce como ajuste de lnea). Por lo tanto, cuando se pulsa la
tecla <ENTRAR> se iniciar un nuevo prrafo, no una nueva lnea.

Insertar y sobrescribir.
De entrada, Word trabaja en modo Insertar, lo que hace
que el texto existente se recoloque para dejar sitio al nuevo
que se est introduciendo. Si se pulsa esta tecla, se pasar
al modo Sobrescribir, en el que el nuevo texto se escribe
sobre el que ya exista. Si, estando en modo Sobrescribir,
pulsamos la tecla Insert, se volver a pasar al modo
Insertar.
Cuando se est en modo Sobrescribir aparece la casilla
SOB en la Barra de estado del documento.

Crear documentos con un asistente.

Para la creacin de un nuevo documento,
si no se tiene una idea clara de cmo
estructurarlo, se puede hacer uso de
asistentes y plantillas, como punto de
partida.
Estas opciones las encontramos tras
seleccionar la opcin Nuevo, del men
Archivo. Tras hacer clic en dicha opcin,
se visualizar el panel de tareas Nuevo
documento. Dentro de las diferentes
opciones, que se muestran, se puede elegir
Nuevo desde plantilla, teniendo que hacer
clic en Plantillas generales.
Si se ha abierto recientemente una plantilla
o un asistente, stos aparecern en Nuevo
desde plantilla, donde slo se deber
hacer clic para abrirlos.

Guardar documentos.
Para guardar documentos se puede utilizar el icono Guardar de la barra de herramientas Estndar
o el comando del mismo nombre situado en el men Archivo.
Aparecer entonces el cuadro de dilogo Guardar como. El siguiente paso ser elegir la unidad
de disco, directorio y carpeta donde se va a guardar el documento. Despus, habr que cambiar el
nombre en el cuadro de texto Nombre de archivo y elegir el formato que se le va a aplicar en la
lista desplegable Guardar como tipo. Por ltimo, habr que pulsar sobre el botn Guardar para
guardar el documento con sus nuevas caractersticas.
Si en el proceso de localizar una carpeta en la que guardar el nuevo documento se desea crear
una nueva, dentro del cuadro de dilogo Guardar como, junto al cuadro de lista Guardar en hay
una serie de botones entre los que se encuentra el de Crear nueva carpeta. Habr que hacer clic
sobre dicho icono y dar nombre a la nueva carpeta que se crea. Para guardar el documento en su
interior slo hay que abrirla haciendo doble clic sobre ella.
Por ltimo, es interesante saber que tambin se pueden guardar los cambios en un documento
utilizando la combinacin de teclas <CTRL + G>.
Para guardar un documento con otro nombre diferente habr que ejecutar el comando Guardar
como dentro del men Archivo. Esta es la diferencia entre Guardar y Guardar como; mientras

que el primero actualiza un fichero que ya existe, el segundo crea un nuevo fichero y mantiene el
original tal y como estaba. Por lo tanto, el comando Guardar como suele utilizarse para crear
nuevas versiones de un documento.

Vista preliminar.
El comando Vista preliminar se encuentra dentro del men Archivo y es una herramienta que
permite comprobar cmo queda el entorno del documento y presenta las pginas tal y como se
obtendrn en la impresora.
Al ejecutar este comando o el botn Vista preliminar de la barra de herramientas Estndar,
aparece en pantalla la ventana del mismo nombre. Word ofrece una vista del documento y la barra
de herramientas Vista preliminar. Los botones de esta barra permiten ejecutar determinadas
operaciones para previsualizar el documento y los ms destacables son:
- Imprimir: imprime el documento con la configuracin activa por omisin.
- Aumentar: permite pasar al modo Edicin para evitar el texto. Tambin sirve para aplicar el
efecto zoom sobre el texto.
- Una pgina: permite ver una pgina completa en pantalla en el modo Diseo de pgina.
- Varias pginas: permite elegir el nmero de pginas que se van a ver en pantalla.
- Zoom: este cuadro de lista desplegable permite seleccionar el porcentaje de ampliacin de una o
varias pginas.
- Ver regla: permite mostrar y ocultar las reglas.
- Reducir hasta ajustar: permite reajustar las lneas de un documento cuando la ltima pgina
tiene pocas lneas para que quepan en la pgina anterior.
- Pantalla completa: cambio la pantalla y muestra nicamente el documento.
- Cerrar vista preliminar: cierra esta ventana y vuelve al documento.
- Ayuda sensible al contexto: activa la posibilidad de obtener informacin sobre el elemento del
texto en el que se pulsa.

Aplicar efectos al texto.

Adems de presentar un texto con un determinado tipo de fuente o tamao, se pueden aplicar
efectos al texto para resaltarlo.
En la barra de herramientas Formato se pueden seleccionar efectos para Negrita, Cursiva o
Subrayado. Para aplicarlos basta con seleccionar el texto al que se van a aplicar y pulsar sobre
los botones N (Negrita), K (Cursiva) o S (Subrayado). Tambin se pueden aplicar con la
combinacin de teclas <CONTROL + N / K / S> respectivamente.
Para eliminar estos efectos la secuencia ser la misma, pero en esta ocasin los botones de la
barra de herramientas Formato aparecern pulsados.
Se pueden aplicar otros efectos a travs del cuadro de dilogo Fuente que aparece al ejecutar el

comando del mismo nombre dentro del men Formato. En el cuadro de lista Subrayado aparecen
las diferentes opciones para subrayar un texto.

Dentro de este mismo cuadro, en la seccin

Efectos se pueden encontrar las siguientes
casillas
de
verificacin:
- Tachado
- Doble tachado
- Superndice
- Subndice
- Sombra
- Contorno
- Relieve
- Grabado
- Versales
- Maysculas
- Oculto
Otros efectos que se pueden aplicar a un
texto son cambiar su color y resaltarlo con
bandas de colores.

Seleccionar texto.
El mtodo ms tpico para seleccionar texto es hacer clic con el ratn al comienzo (o al final) del
texto a seleccionar y arrastrar el ratn con el botn izquierdo pulsado hasta el final (o el comienzo)
del texto que se quiere seleccionar.

Smbolos y caracteres especiales.

Por ejemplo, puede insertar smbolos como y , caracteres especiales como un guin largo (),
puntos suspensivos (...), as como numerosos caracteres internacionales como y .
Se pueden insertar smbolos y caracteres mediante el cuadro de dilogo Smbolo al que se
accede a travs del men Insertar, ejecutando el comando Smbolo. Bastar con elegir el smbolo
que se va a aadir al documento y pulsar el botn Aceptar. Los tipos de smbolos y caracteres que
se pueden insertar dependen de las fuentes disponibles.

Alineacin de prrafos.
Al introducir texto en un documento nuevo, por defecto, ste aparece alineado en el margen
izquierdo. Sin embargo, el formato de alineacin puede modificarse para adaptarse a los gustos o
necesidades del usuario.

Los tipos de alineacin que pueden aplicarse son los siguientes:

- Alineacin izquierda: en ella la parte izquierda del prrafo est alineada en el margen izquierdo,
pero el derecho queda sin alinear.
- Alineacin derecha: en ella el texto del prrafo se ajusta al lado derecho mientras que el
izquierdo queda sin alinear.
- Alineacin centrada: es la que ajusta el texto
en el centro del documento dejando, para cada
una de las lneas, el mismo espacio entre el
margen izquierdo y el derecho.
- Alineacin justificada: en ella estn alineados
los dos lados del prrafo. Para ello se ajusta el
espacio entre las palabras de cada lnea de
forma automtica y puede que no sea
exactamente igual en todas.
Esta tcnica puede utilizarse en prrafos
individuales o en varios simultneamente. Para
seleccionar un prrafo no es necesario
seleccionar todo su texto, basta con situar el
cursor
sobre
l.
La forma ms rpida de aplicar un tipo de
alineacin es utilizar los botones diseados para
este fin de la barra de herramientas Formato.
Tambin pueden modificarse las opciones de
alineacin en el cuadro de dilogo Prrafo que aparece al ejecutar el comando del mismo nombre
que est dentro del men Formato.

Interlineados y espaciados.
Habitualmente, para separar prrafos, se suele incluir una lnea en blanco entre ellos pulsando la
tecla <ENTRAR>. Sin embargo, Word 2002 permite definir el espacio que hay entre dos prrafos
de una forma ms elegante.
Al ejecutar el comando Prrafo, dentro del men Formato, aparecer un cuadro de dilogo
llamado tambin Prrafo. En la ficha Sangra y espacio, dentro de la seccin Espaciado, se
encuentra el cuadro Anterior. En dicho cuadro se puede especificar el espacio en puntos que va a
separar el prrafo actual del inmediatamente anterior.
Por su parte, el cuadro Posterior de la misma seccin indica el espacio en puntos que separar el
prrafo actual del situado detrs de l. Ambos espacios pueden variarse y quedarn validados al
pulsar el botn Aceptar.
En principio el espacio se muestra en puntos, pero si se desea utilizar centmetros habr que
teclear el valor deseado seguido de las letras cm.
Se

llama

interlineado

al

espacio

que

existe

10

entre

las

lneas

de

un

prrafo.

Los tipos de interlineados que se pueden aplicar son:

- Sencillo: algo mayor en tamao que la fuente ms grande que exista en la lnea.
- 1,5 lneas: es aproximadamente 1,5 veces el interlineado sencillo.
- Doble: es el doble del interlineado sencillo.
- Mnimo: indica el interlineado mnimo que se puede incluir en un prrafo. Si por el tamao de la
fuente, este tamao no fuera suficiente, se incrementar automticamente.
- Exacto: tiene un tamao fijo y por eso, si el interlineado no es suficiente para mostrar todo el
texto, el texto se cortar por la parte superior.
- Mltiple: ajusta el porcentaje que se le indique.
Para modificar el interlineado de un prrafo habr que ejecutar el comando Prrafo dentro del
men Formato. En el cuadro de dilogo Prrafo habr que activar la ficha Sangra y espaciado;
dentro de la seccin Espaciado, aparece el cuadro de lista Interlineado en el que se puede
seleccionar la opcin que se desea usar (Sencillo, 1.5 lneas, Doble, Mnimo, Exacto o Mltiple).
En la casilla En aparecer un valor por omisin si se eligen los valores Mnimo o Exacto. Para
aplicar los nuevos valores de interlineado habr que pulsar el botn Aceptar.
Otra forma rpida de modificar el interlineado de un prrafo es a travs del botn Interlineado de
la barra de herramientas Formato. Se pueden elegir diferentes valores a travs del men que se
despliega en la parte derecha del botn, o abrir el cuadro de dilogo Prrafo al pulsar sobre la
opcin Ms de dicho men.

Las sangras.
La sangra no es otra cosa que el espacio que separa cada una de las lneas de un prrafo de los
mrgenes izquierdo y de derecho de la pgina.
Una sangra puede aplicarse a la primera lnea de
prrafo, a todas ellas o, incluso, se pueden combinar
varios tipos de sangra en el mismo prrafo.
Esta es una lista con las propiedades de los diferentes
tipos
de
sangras:
- Sangra primera lnea: consiste en establecer, para
la primera lnea de un prrafo, una distancia al margen
izquierdo diferente al resto de las lneas del prrafo.
- Sangra izquierda: determina la distancia que
separa todas las lneas respecto al margen izquierdo.
- Sangra derecha: determina la distancia que separa
todas las lneas respecto al margen derecho.
- Sangra francesa: aqu la primera lnea del prrafo
queda alineada ms a la izquierda que el resto de las
lneas.

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- Sangra doble: establece una lnea de separacin respecto a ambos mrgenes para todas las
lneas del prrafo.

El panel Estilos y formato.

Ya se ha definido un estilo como el conjunto de caractersticas de formato que se aplican a
determinados prrafos.
Se puede aplicar un conjunto de cambios de
formato a un documento utilizando estilos. Existen
estilos de caracteres (dan formato a palabras y
lneas de un prrafo) y estilos de prrafo (dan
formato a todos los prrafos).
A no ser que se seleccione una plantilla del cuadro
de dilogo Plantillas, los documentos se crearn
con la plantilla Normal que incluye un estilo de
fuente predeterminado (Times New Roman), un
tamao de fuente (12 puntos) y una alineacin
tambin predeterminada (alineacin izquierda).
Para aplicar otro estilo al texto del documento se
puede desplegar la lista de Estilo en la barra de
herramientas Formato. Algunos de los estilos que
aparecen son Encabezado, Ttulo 1, Ttulo 2, etc.
Cuando se modifica un estilo, el texto del
documento asociado se actualiza y refleja los
cambios.
Redefinir un estilo es cambiar sus caractersticas. Para ello habr que seleccionar un estilo en el
Panel de tareas Estilos y formato y hacer clic con el botn secundario del ratn sobre l. En el
men contextual que aparece, habr que ejecutar el comando Modificar y seleccionar las
opciones deseadas. Para ver ms opciones se tendr que pulsar en Formato y despus en el
atributo que se desea modificar. Por ltimo, el botn Aceptar realizar los cambios. Para usar el
estilo modificado en documentos basados en la misma plantilla, se debe activar la casilla Agregar
a la plantilla.
Para crear un nuevo estilo, habr que hacer visible el Panel de tareas Estilo y formato y, en el
cuadro de dilogo al que se accede a travs del botn Nuevo, se pueden cambiar las opciones de
Formato en la seccin del mismo nombre. Habr que pulsar Aceptar para efectuar los cambios.
Para borrar un estilo, en su men contextual habr que ejecutar el comando Eliminar y pulsar S
en el mensaje de confirmacin que aparece.

Tablas y bordes.
Las tablas creadas con Word 2002 no tienen que ser slo una combinacin de lneas y celdas en
blanco y negro, se pueden cambiar aspectos grficos de la tabla, sus bordes, etc.
La barra de herramientas Tablas y bordes, adems de dibujar una tabla, permite trabajar con su
aspecto grfico. Para este fin estn destinados los botones situados en la parte superior de dicha
barra. Sus principales botones son:

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- Borrador: convierte el puntero del ratn en un borrador que elimina el elemento de la tabla sobre
el que se pulsa.

- Borde: permite elegir los bordes sobre los que

se va a actuar.
- Estilo de lnea y Grosor de lnea: estas listas
desplegables muestran diferentes estilos y
grosores.
- Color del borde: muestra una coleccin de
colores que aplicar a los bordes de la tabla.
- Color de sombreado: muestra una coleccin de
colores para rellenar celdas.

Tamao y localizacin del papel.

Habitualmente el tamao ms utilizado en impresoras con pginas sueltas es el conocido como A4,
se pueden utilizar folios (un poco ms largos)
y, en definitiva, papel de longitudes diferentes.
Para poder imprimir cualquier formato de
papel, Word 2002 permite modificar las
opciones necesarias en una ficha especfica.
Para localizarla habr que ejecutar el comando
Configurar pgina dentro del men Archivo.
En el cuadro de dilogo Configurar pgina,
habr que activar la ficha Papel.
En el cuadro de lista Tamao del papel, Word
incorpora una completa lista de tamaos
estndar de papel y tamaos de sobres para
que slo tengan que seleccionarse. En caso
de necesitar imprimir en un tamao que no
est en la lista se pueden especificar sus
valores en los cuadros Ancho y Alto. En la
seccin Vista previa se mostrarn los
cambios que sern validados al pulsar el botn
Aceptar.

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Encabezados y pies de pgina.

Para mejorar la presentacin de un documento se pueden incluir en l elementos como el ttulo del
documento, el nmero de pgina, etc. Si esta informacin est en la parte superior de la pgina se
llama encabezado y, si est en la parte inferior, pie.
Aunque los encabezados y pies aparezcan en todas las pginas no hay que escribirlos en cada
una. Bastar con escribirlos una vez y Word 2002 automatizar la tarea. Para introducir estos
elementos habr que ejecutar el comando Encabezado y pie de pgina del men Ver.
La barra de herramientas Encabezado y pie de pgina cuenta con un recuadro para introducir el
texto del encabezado que aparecer en todas las pginas. Para cambiar al pie hay que hacer clic
en el botn Cambiar entre encabezado y pie de la barra de herramientas. Cuando se hayan
introducido los elementos deseados basta con pulsar el botn Cerrar y esta barra de herramientas
desaparecer.
Para conocer mejor las posibilidades de la barra
de herramientas Encabezado y pie de pgina es
conveniente conocer los botones que la
componen (de izquierda a derecha):
- Insertar Autotexto: botn desplegable que
muestra datos que suelen aparecer en
encabezados y pies. Se pueden activar
seleccionndolos.
- Insertar nmero de pgina: permite incluir un
encabezado o pie de forma que la pgina quedar
numerada.
- Insertar nmero de pginas: permite incluir un
encabezado o pie con el nmero total de pginas
que tiene el documento.
- Formato del nmero de pgina: abre un
cuadro de dilogo que permite elegir el formato de
nmero de pgina.
- Insertar fecha: incluye un campo con la fecha actual.
- Insertar hora: inserta la hora actual.
- Configurar pgina: abre el cuadro de dilogo Configurar pgina.
- Mostrar u ocultar texto del documento: muestra u oculta el texto del documento cuando se
editan el encabezado y pie de pgina.
- Igual que el anterior: sustituye el encabezado y pie por el de una seccin anterior.
- Cambiar entre encabezado y pie: sirve para pasar del encabezado al pie y viceversa.
- Mostrar el anterior: permite situarse en el encabezado o pie de la seccin anterior.
- Mostrar el siguiente: permite situarse en el encabezado o pie de la seccin siguiente.

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- Cerrar: cierra la barra de herramientas y permite aplicar los cambios realizados.

Corregir mientras se escribe.

La opcin Reemplazar texto mientras escribe permite reemplazar una palabra por otra que haya
sido indicada con anterioridad.
Para activarla habr que ejecutar el
comando Opciones de Autocorreccin
dentro del men Herramientas y, en el
cuadro de dilogo que aparece, se
encuentra esta seccin.
Como ya se ha comentado al teclear una
palabra que est indicada en la primera
columna de la tabla que aparece en esta
seccin,
Word
la
cambiar
automticamente por la palabra que le
corresponde en la segunda columna.
Para aadir palabras a la Autocorreccin
se ha de escribir la palabra que la
aplicacin debe considerar incorrecta en el
cuadro de texto Reemplazar y la correcta
(por la que va a ser sustituida) en el cuadro
de texto Con:. Por ltimo, habr que pulsar
el botn Agregar. Esta nueva entrada
quedar aadida por orden alfabtico a la
lista que se encuentra debajo.
Esta opcin puede tambin ser muy til para ahorrar tiempo al escribir ya que se pueden predefinir
abreviaturas para una o varias palabras que se vayan a usar frecuentemente. De esa forma, slo
se escribir la abreviatura y Word 2002 lo sustituir por la palabra completa.

Corregir el documento finalizado.

Word 2002 permite solucionar de forma automtica errores que frecuentemente se producen al
pulsar el teclado. Es lo que se llama autocorreccin y es independiente de la correccin
ortogrfica o gramatical.
Los errores ms comunes al escribir con rapidez suelen ser pulsar dos letras cambiando el orden o
tocar una letra, pero en realidad no se realiza la pulsacin. Para activar la correccin automtica de
errores de este tipo habr que ejecutar el comando Opciones de Autocorreccin, dentro del
men Herramientas.
En el cuadro de dilogo Autocorreccin que aparecer se muestran una serie de casillas de
verificacin que activan las siguientes opciones:
- Mostrar los botones de las opciones de Autocorreccin: permite mostrar un botn sobre la
palabra corregida con las opciones de deshacer la correccin, no corregirlo automticamente y un
acceso al cuadro de dilogo Autocorreccin.

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- Corregir Dos Maysculas Seguidas: Word convierte la segunda mayscula en una minscula
de forma automtica.
- Poner en mayscula la primera lnea de
una oracin: la primera letra despus de un
punto debe estar en mayscula. Al activar esta
opcin, Word 2002 convierte en mayscula la
primera letra de una oracin.
- Poner en mayscula la primera letra de
celdas de tablas: Word 2002 pondr la
primera letra del texto de una celda en
mayscula.
- Poner en mayscula los nombres de das.
- Corregir el uso accidental de BLOQ
MAYS: al activar esta opcin, cuando la
aplicacin encuentre una palabra con todas las
letras en maysculas excepto la primera,
entender que se ha activado por error la tecla
<BLOQ MAYS>, corregir la palabra y
desactivar dicha tecla.
- Reemplazar texto mientras escribe: esta es
una de las opciones ms interesantes de la autocorreccin y ser estudiada de forma especial.
Pero se puede resumir como la opcin que permite reemplazar una palabra por otra que haya sido
predefinida.

El diccionario de sinnimos.
La opcin Sinnimos est especialmente indicada para mejorar el vocabulario y, en definitiva, el
contenido de un documento.
El objetivo ser evitar el uso repetitivo de
algunas palabras. Para consultar esta
herramienta habr que seleccionar la palabra
para la que se busca un sinnimo y ejecutar el
submen Idioma del men Herramientas. En la
lista de comandos que aparecern se encuentra
Sinnimos. Al pulsarlo se abrir el cuadro de
dilogo Sinnimos.
Este cuadro de dilogo mostrar la palabra
seleccionada en el cuadro Sinnimos para y,
en la lista Significados, palabras por las que
pueden sustituirla. La palabra seleccionada en
la lista aparecer tambin en el cuadro
Reemplazar por sinnimo. Para buscar
sinnimos de la palabra que aparece en el
cuadro Reemplazar por sinnimo hay que
pulsar el botn Buscar. Cuando se haya
obtenido el sinnimo deseado basta con pulsar

16

el botn Reemplazar y el trmino original quedar sustituido en el documento por este nuevo
trmino.
Tambin se puede mostrar el cuadro de dilogo Sinnimos pulsando la combinacin de teclas
<MAYSCULAS + F7>.

Filas y columnas.
Hemos hablado anteriormente de que para modificar la estructura de una tabla haba que utilizar la
barra de herramientas Tablas y bordes. Veamos ahora con ms detalle cmo agregar nuevas filas
o columnas a una tabla.
Para ello habr que hacer clic en el botn
Dibujar tabla de dicha barra (es un botn con
forma de lpiz). Una vez seleccionado ya se
puede dibujar la nueva fila o columna.
Pero si no se desea crear uno de estos
elementos dibujndolos, se pueden utilizar los
comandos correspondientes. De esta forma,
situando el cursor en la fila delante de la cual se
va a crear una nueva fila, se seleccionar el
comando Insertar dentro del men Tabla; en el
submen desplegable habr que pulsar la
opcin Filas en la parte superior. Al elegir la
opcin Filas en la parte inferior la nueva fila se
crear debajo de la fila seleccionada.
Otra opcin es pulsar con el botn derecho del
ratn y, en el men contextual, seleccionar la
opcin Insertar filas.
Si en lugar de seleccionar una fila, se selecciona
una columna, el botn Insertar filas de la barra
de herramientas Estndar se convierte en el botn Insertar columnas. Por lo tanto, estos botones
tambin se pueden utilizar para insertar columnas y filas en una tabla.

Creacin de tablas.
Se pueden crear tablas con Word de diferentes formas. La
ms rpida es a travs del botn Insertar tabla de la
barra de herramientas Estndar. Otra forma de crear una
tabla es ejecutar el comando Insertar / Tabla del men
Tabla.
Si se utiliza el botn Insertar tabla, primero habr que
situar el cursor en el lugar en el que se desea crear. A
continuacin, Word 2002 mostrar una cuadrcula con la
que se puede indicar el nmero de filas y columnas de la
tabla seleccionndolas con el ratn. Una vez
seleccionadas las casillas correspondientes, al soltar el
botn del ratn, la tabla aparecer en el documento.

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Si se utilizan los comandos del men Tabla, aparecer el cuadro de dilogo Insertar tabla. En l
habr que especificar el nmero de columnas (en el cuadro de texto Nmero de columnas), el
nmero de filas (en el cuadro de texto Nmero de filas) y el ancho de las columnas de la tabla
(Ancho de columna fijo). Cuando se hayan marcado los valores deseados, habr que pulsar el
botn Aceptar para crear la tabla.

Modificar la posicin y el tamao.

A la hora de ir definiendo una tabla es muy probable que, por diferentes motivos, se necesite
modificar el tamao de alguno de sus elementos.
- Modificar ancho de columnas: la forma ms
rpida de hacerlo es con la ayuda de la regla. Al
situar el puntero en la marca de la columna, ste
se transforma en una flecha de dos puntas. Habr
que pulsar y arrastrar el ratn a izquierda o
derecha para aumentar o disminuir el ancho. Al
soltar el botn del ratn, Word modificar el ancho.
- Modificar ancho de celda: habr que
seleccionar la celda, situar el puntero en el lmite
derecho hasta que el puntero se transforme en
una flecha con dos puntas. Para aumentar o
disminuir el ancho de celda habr que pulsar y
arrastrar el ratn en la direccin que se desee.
- Ajustar automticamente el ancho de
columnas: para cambiar el tamao de las
columnas de forma automtica se muestran varias
opciones, pero todas se encuentran dentro del
submen Autoajustar del men Tabla.
- Modificar alto de fila: habr que seleccionar la celda, situar el puntero en el lmite superior hasta
que el puntero se transforme en una flecha con dos puntas. Para aumentar o disminuir el alto de
fila habr que pulsar y arrastrar el ratn hacia arriba o hacia abajo.

Seleccin de filas y columnas.

Cuando se ha creado una tabla se puede modificar su estructura y apariencia, pero para ello antes
hay que saber cmo seleccionar sus elementos.
Estas son algunas formas de seleccionar elementos diferentes:
- Seleccionar una celda: hacer clic en la barra de seleccin de la celda. Esta barra de seleccin
se encuentra en la parte izquierda de la celda. Justo el lmite de la misma.
- Seleccionar una fila: hay que situar el cursor en una celda de esa fila y ejecutar el comando
Seleccionar dentro del men Tabla. Despus habr que seleccionar la opcin Fila. Tambin se
puede seleccionar la fila haciendo doble clic sobre el rea de seleccin de cualquiera de sus celdas
o, simplemente, pulsando a la izquierda de la fila.
- Seleccionar una columna: hay que situar el cursor en una celda de esa fila y ejecutar el

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comando Seleccionar dentro del men Tabla. Despus habr que seleccionar la opcin Columna.
Tambin se puede hacer clic en el rea de seleccin de la columna cuando el puntero se
transforma en una flecha apuntando hacia abajo.

- Seleccionar varias celdas, columnas y

filas: hacer clic con el puntero del ratn sobre
uno de los elementos y arrastrarlo sobre los
que se quieren seleccionar. Si los elementos
que se van a seleccionar no se encuentran
correlativos, habr que pulsar sobre ellos
mientras se presiona la tecla <CTRL>.
- Seleccionar tabla: situar el cursor en
cualquier lugar de la tabla y ejecutar el
comando Seleccionar del men Tabla. En el
men desplegable, habr que pulsar sobre el
comando Tabla. Otra forma sencilla de
seleccionar toda la tabla es pulsar en el icono
de la tabla que aparece en la esquina superior
izquierda.

Insertar imgenes.
Word 2002 permite insertar diferentes grficos en
los documentos creados con esta aplicacin.
Word 2002 proporciona dos tipos de grficos:
objetos de dibujo e imgenes. Ahora nos
centraremos en las imgenes. Se consideran
imgenes a lo que seran fotografas o imgenes
en general que se han importado de otras
aplicaciones o a las que Word nos ofrece como
prediseadas. Las imgenes prediseadas estn
incluidas en la Galera de imgenes de Word.
Para insertar una imagen en un documento Word,
en primer lugar hay que decidir dnde va a estar
situada y colocar el puntero del ratn en ese lugar.
A continuacin, hay que ejecutar el submen
Imagen dentro del men Insertar. Dentro del
submen habr que ejecutar el comando
Imgenes prediseadas (para insertar una
imagen de la Galera de imgenes) o el comando
Desde archivo (para insertar una imagen que no
pertenezca a la Galera de imgenes).

Insertar grficos.
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Al igual que se pueden insertar imgenes, Word 2002 tambin permite insertar grficos en sus
documentos.
Word 2002 proporciona dos tipos de
grficos: objetos de dibujo e imgenes. Ya
hemos visto cmo trabajar con imgenes,
por lo que ahora nos centraremos en los
objetos de dibujo.
Dentro de este grupo se pueden incluir las
formas como lneas, curvas y elipses, los
rtulos WordArt, los grficos de datos y
los organigramas. Si bien no tendra que
ser una caracterstica de un procesador de
textos, Word 2002 puede hacerlo ofreciendo
grficos de buena calidad.
Nos centraremos en los pasos a seguir para
insertar un grfico de datos. Como su
nombre indica, este tipo de grficos muestra
una serie de datos que es necesario
introducir. Para introducir los datos se puede
crear una tabla en el documento y, a partir
de ella, se dibujar el grfico; o se pueden
incorporar los datos a la hoja de datos del
grfico.
Si se desea crear un grfico a partir de una tabla ya existente, habr que seleccionar dicha tabla y
ejecutar el comando Grfico incluido en el submen Imagen del men Insertar. Los datos de la
tabla pasarn a la hoja de clculo adjunta al grfico. Bastar con hacer clic sobre cualquier lugar
de la ventana y situar el grfico en el lugar deseado.
Para incluir un grfico de datos sin una tabla previa hay que ejecutar el comando Grfico incluido
en el submen Imagen del men Insertar. En la Hoja de datos que aparece, slo se tendrn que
introducir los datos finales. Para escribir en las celdas slo hay que situar el cursor dentro de ellas.
Para cambiar el tipo de grfico hay que utilizar los botones de la barra de herramientas que
aparece al hacer doble clic sobre el grfico.

WordArt.
La herramienta WordArt permite insertar objetos de dibujo en forma de rtulo.
Para insertar un rtulo de WordArt hay que abrir el submen Imagen dentro del men Insertar y
ejecutar el comando WordArt. A continuacin, habr que seleccionar el estilo que se desea entre
todos los que muestra la Galera de WordArt. Por ltimo, habr que pulsar el botn Aceptar.
El cuadro de dilogo Modificar texto de WordArt permite insertar el texto que aparecer en el
rtulo o modificarlo ms adelante. Habr que seleccionar el tipo de fuente y tamao que se
aplicarn al texto a travs de los cuadros de lista correspondientes. Una vez elegidas las
caractersticas del estilo de texto slo hay que pulsar de nuevo sobre Aceptar.

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Si el resultado es el deseado bastar con hacer clic sobre cualquier lugar que no sea el objeto. Si
por el contrario se quiere hacer alguna modificacin habr que utilizar la barra de herramientas
WordArt que se abrir al hacer clic sobre el rtulo.

Gua de referencia cruzada

Para hacer una referencia cruzada, tenemos que hacer lo siguiente:
Ponemos un letrero con los estilos de letras como por ejemplo heading 1 o titulo 1, elegimos el
estilo que mas nos guste y escribimos, dos frases, la primera en el inicio de una hoja y la segunda
en el final de la hoja:

Ejemplo de referencia cruzadaFin del ejemplo

Despus dejamos el cursor al final de la primera frase y nos vamos al men de insertar referencia
cruzada.

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despus nos va a parecer la siguiente pantalla:

Donde dice Tipo tiene un men, vamos a seleccionar el que dice titulo o heading, y donde dice
Referencia a: debe de decir Texto de titulo y nos van aparecer las dos lneas de texto que
escribimos, debemos de seleccionar a la que queremos hacer la referencia, en este caso es la que
dice Fin del ejemplo.

le damos cerrar y ya quedo la referencia cruzada, y queda as el texto

Podemos probar dndole clic y nos enviara al final.

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Fin del ejemplo

Se puede hacer referencias cruzadas con dibujos, numero de pginas y tablas.

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