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necesarias para lograr el propsito del grupo, tampoco es posible, conforme crece
la empresa, que una persona ejerza toda la autoridad en la toma de decisiones.
Existe un lmite para el nmero de personas que un administrador puede
supervisar con eficacia y para quienes puede tomar decisiones. Una vez que ha
sobrepasado este lmite es necesario delegar autoridad a los subordinados,
quienes tomaran las decisiones dentro del rea de las tareas que les han sido
asignadas.
Cmo se delega autoridad
La autoridad se delega cuando su superior le da libertad a un subordinado para
tomar decisiones. Es evidente que los superiores no pueden delegar una autoridad
que no poseen, aunque sean miembros del consejo de administracin,
presidentes, vicepresidentes o supervisores.
El proceso de delegacin implica:
1. Determinar los resultados esperados de un puesto.
2. Asignar tareas al puesto.
3. Delegar autoridad para cumplir estas tareas.
4. Responsabilizar a las personas que ocupan ese puesto por complimiento de
EL ARTE DE LA DELEGACION
La mayora de los fracasos en la delegacin ocurren no porque los gerentes no
comprendan la naturaleza y los principios de la delegacin sino porque son
incapaces de aplicarlos o no desean hacerlos. En cierta forma, la delegacin es un
acto elemental de administracin. Sin embargo, los estudios de los fracasos
administrativos casi invariablemente determinan que en el primer lugar de la lista
de las causas, o muy cerca de l, se encuentre la delegacin ineficiente o
inadecuada. Gran parte de la razn radica en las actitudes personales hacia la
delegacin.
Actitudes personales hacia la delegacin
Aunque el organigrama de una organizacin y la descripcin de las metas y
deberes administrativos ayudan al proceso de delegacin y aunque el
conocimiento de los principios de sta proporcione una bese para ello, ciertas
actitudes personales son el fundamento de delegaciones reales.
Receptividad. Un atributo fundamental de los gerentes que delegan autoridad es la
disposicin para darles una oportunidad a las ideas de otras personas. La toma
de decisin siempre incluye algn nivel de discrecionalidad, por lo cual es
probable que la decisin de un subordinado sea exactamente la misma que la que
el superior hubiera tomado. El administrador que sabe delegar necesita tener un
mnimo del factor NIA (no inventado aqu) y no solo tiene que estar dispuesto a
aceptar con agrado las ideas de otros sino adems de ayudarles y felicitarlos por
su inventiva.
Disposicin de delegar. Un administrador que delegue eficazmente autoridad debe
de estar dispuesto a ceder a los subordinados el derecho a tomar decisiones. Un
defecto importante de algunos administradores que ascienden por una jerarqua
ejecutiva es que quieren continuar tomando decisiones para los puestos que ya
han dejado.
Disposicin para permitir que otros cometan errores. Aunque ningn administrador
responsable permanece tranquilo cuando ve que un subordinado comete un error
que poner en peligro a la compaa o el puesto de ese subordinado en la misma,
la vigilancia contina sobre el subordinado para asegurarse que nunca cometa un
errores impedir una verdadera delegacin.
Disposicin para confiar en los subordinados. Los superiores no tienen otra
alternativa que confiar en sus subordinados, puesto a la delegacin implica una
actitud de confianza entre ellos. En ocasiones esta confianza resulta difcil de
logra. El superior puede posponer la delegacin cuando cree que los subordinados
no tienen aun la suficiente experiencia, que no pueden manejar personal.
Disposicin para establecer y usar controles amplios. Como los superiores no
pueden delegar la responsabilidad sobre el desempeo, no deben delegar
autoridad a menos de que estn dispuestos a encontrar los medios para obtener
retroalimentacin, es decir, asegurarse de que la autoridad se une para apoyar las
metas y planes de la empresa o del departamento.
Normas para superar una delegacin deficiente
Las siguientes pautas prcticas facilitaran la delegacin exitosa:
1. Definir las tareas y delegar la autoridad de acuerdo a los resultados
esperados
2. Seleccionar la persona a partir del trabajo a realizar