Anexo I. Caso Práctico

Anexo I.
Caso Prctico
1. Introduccin a TALAIA OpenPPM ........................................................................................................................... 769

2. Introduccin al Caso Prctico ................................................................................................................................... 770
3. Inicio del Proyecto ....................................................................................................................................................... 771
4. Planificacin del Proyecto ......................................................................................................................................... 775
5. Gestin de Riesgos ...................................................................................................................................................... 783
6. Ejecucin y Control del Proyecto ............................................................................................................................ 785
7. Cierre del Proyecto ...................................................................................................................................................... 792
8. Integracin con Microsoft Project .......................................................................................................................... 798
Anexo I. Caso prctico
1. Introduccin a TALAIA OpenPPM

Durante los aos 2009-2010, a raz de un proyecto financiado por el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio
de Espaa dentro del Plan Avanza2 2009 (N expediente TSI-020513-2009-72) un consorcio encabezado por la
empresa SM2 Baleares desarroll una herramienta de software libre que se bautiz con el nombre de OpenPPM
(PPM significa Project Portfolio Management, Gestin de Carteras de Proyectos). Este software est publicado para
su descarga gratuita por Internet en la direccin openppm.sourceforge.net, y es la pieza central de una lnea de
servicios denominada TALAIA (atalaya, en cataln), prestando servicios a varios clientes. TALAIA es la versin
certificada por SM2 del producto OpenPPM.
En la pgina web www.talaia-openppm.com,

TALAIA se anuncia con frases como la
herramienta pensada por y para Project
Managers, o consistente con los estndares
del PMI e ISO, o bien la nica herramienta
opensource para gestionar proyectos,
programas y portfolios.
La primera versin del producto OpenPPM se

desarroll con el objetivo de dotar a las
empresas de un producto de cdigo abierto,
consistente con los estndares en buenas
prcticas en gestin de proyecto recopiladas
por el PMI (Project Management Institute).
A raz de esta iniciativa, TALAIA OpenPPM se

adopt como nombre comercial de los
servicios profesionales de SM2 con base en
el producto de software libre OpenPPM.
En este anexo, TALAIA se usar para ilustrar,

desde un punto de vista prctico, cmo
podra gestionarse la informacin de un
proyecto a travs de un sistema corporativo
de gestin de proyectos en lnea.
El Director de Proyectos a Examen | 769
2. Introduccin al Caso Prctico

En el periodo de septiembre a diciembre de 2013 tuve el privilegio de dirigir un proyecto de voluntariado para la
traduccin al espaol del libro: A Pocket Companion to PMI's PMBOK Guide. Autores: Paul Snijders, Thomas
Wuttke y Anton Zandhuis. Editorial: Van Haren Publishing.
La traduccin de este libro fue posible gracias a la labor desinteresada del siguiente equipo de voluntarios del
PMI: Jose Daniel Esterkin (Captulo de Buenos Aires); Javier Martn (Captulo de Barcelona); Ariana Cisilino,
Fernando Lucas, Jose Ramn Arlandis y Jos Lopezosa (Captulo de Valencia); Mercedes Martinez y un servidor
(Captulo de Madrid). Adicionalmente participaron 13 revisores externos del PMI. No menos importante fue la
inestimable ayuda de Anton Zandhuis, uno de los autores, y Bart Verbrugge, Director Editorial.
Todo aquel que haya trabajado con voluntarios sabe que uno de los principales retos en este tipo de proyectos es
que a los voluntarios no se les puede exigir un determinado desempeo: es fundamental que estn motivados y
hagan lo que se les pide voluntariamente. Si no est claro qu tienen que hacer, cmo o cundo deben hacerlo, si
las herramientas son demasiado complejas, las tareas demasiado largas, etc., entonces ya no pueden mantener la
atencin en el proyecto, dado que todos tienen otras actividades profesionales y personales que atender. Otro
reto importante es que el equipo era virtual, sin financiacin para una reunin presencial que facilitara la
formacin del equipo, como hubiera sido deseable. Todas estas restricciones influyeron en las herramientas
1
informticas empleadas y en la forma de segmentar el trabajo y avanzar por iteraciones semanales.
La comunicacin fue otro importante desafo, sobre todo con el equipo
extendido del PMI, autor y editor. Con estos dos ltimos interesados la
comunicacin deba ser en ingls. Pude comprobar que es muy cierto el
dicho: Hasta que no hay entregables, lo nico que hay es comunicacin. Su
lgica intranquilidad solo comenz a disminuir a partir de la entrega de los
primeros borradores.
Tambin tuvimos nuestra buena dosis de riesgo en este proyecto: Qu
pasara si los revisores de otros captulos de habla hispana del PMI o los
revisores de la editorial se quejaban de falta de rigor y calidad de la
traduccin?
Finalmente, hay que decir que el proyecto tuvo un notable xito, y yo una
de las mejores satisfacciones de mi carrera como director de proyectos: El
Compaero de Bolsillo de la Gua del PMBOK ya est a la venta en las
libreras, hemos contribuido al desarrollo de nuestra comunidad
profesional, nos han felicitado por la traduccin y lo ms importante para
m: he conocido (en nuestra profesin, como en cualquier otra, trabajando
es como se conoce a la gente) a un grupo de excelentes colegas y he
aprendido mucho de ellos.
Si le interesa acceder en modo lectura a la informacin de gestin del proyecto, igual que un interesado ms,
puede usar las siguientes coordenadas para acceder al proyecto en TALAIA OpenPPM (con el rol interesado):
Direccin: http://test.talaia-openppm.com; usuario: pmpeople; contrasea: pmpeople
Si desea revisar cmo organizamos las tares en Asana puede usar mi usuario de PMPeople: Direccin:
www.asana.com; usuario: jose.barato@pmpeople.es; contrasea: pmpeople
Para mayor informacin sobre las herramientas usadas, vase el post: http://goo.gl/z24odI
3. Inicio del Proyecto

Este proyecto tuvo un arranque muy rpido y efectivo: Los 4 captulos del PMI implicados aprobaron la iniciativa
en sus respectivos comits y se nombr al Director del Proyecto. Si acceden a los detalles del proyecto en TALAIA,
pestaa de inicio, podrn ver, entre otra informacin, el acta de constitucin y el registro de interesados. En el
enlace de documentacin de inicio pueden acceder a la documentacin de soporte en el enlace:
http://goo.gl/cF9f9V
Acta de Constitucin del Proyecto
PMI Madrid
Ficha de Proyecto
Proyecto:
Traduccin del libro: El Compaero de Bolsillo de la Gua del PMBOK
Ejercicio:
2013
Epgrafe de inversin:
PMIMAD023
Director del Proyecto:

Jose Barato
Departamento:
Nuevos Servicios y Proyectos Singulares
Patrocinador:
Francisco Javier Rodrguez Blanco
Cliente:
Van Haren Publishing
Descripcin:
En 2011, PMI Holanda dio soporte a la publicacin de un libro resumen en ingls de la Gua del PMBOK 4 edicin, titulada A Pocket
Companion to PMI's PMBOK Guide. Autores: Paul Snijders, Thomas Wuttke y Anton Zandhuis. Editorial: Van Haren Publishing. En
2013 se actualiz la gua a la 5 edicin y se lanz un programa para traducir el libro con voluntarios del PMI al alemn, holands,
francs y espaol. Este proyecto consiste en la traduccin al espaol con 8 voluntarios del PMI: Madrid, Barcelona, Valencia y Buenos
Aires.
Necesidad de Negocio:
La Gua del PMBOK est diseada principalmente como material de referencia, pero no es el mejor material de estudio o difusin.
Creciente demanda de la comunidad de habla hispana sobre buenas traducciones del material relacionado con la Gua del
PMBOK, debido al importante crecimiento en socios del PMI (crecimiento del 54% anual en Espaa) y nmero de certificados PMP
(crecimiento del 62% anual en Espaa).
Los cursos para preparar el examen son caros (el precio medio por alumno supera los 1.000) y el ndice de aprobados es bajo (2-3
de cada 5 candidatos suspenden).
Principales Objetivos:
Proporcionar a los miembros de los captulos del PMI de habla hispana una introduccin de la Gua del PMBOK en espaol, fcil y
accesible.
Los captulos participantes en el proyecto recibirn un porcentaje de las ventas de la edicin en espaol as como descuentos para
miembros y descuentos especiales por volumen para eventos.
Contribucin directa de los captulos participantes a la difusin del PMI.
Principales Restricciones:
Traduccin con el esfuerzo de voluntarios en equipo virtual.
Hito externo para lanzar la publicacin en febrero de 2014.
Consistencia con la traduccin espaola de la Gua del PMBOK 5 edicin.
Principales Riesgos:
Los revisores de otros captulos de habla hispana del PMI o de la Editorial se quejarn de falta de rigor y calidad de la traduccin?
Principales Supuestos:
El equipo de voluntarios tiene buen nivel de ingls, es efectivo y se mantiene estable.
Habr 5 semanas para traducir y despus otras 5 semanas para revisar.
Se respetan los derechos de propiedad.
Soporte efectivo de un autor y de la Editorial.
Principales Entregables:
Traduccin y revisin del texto y las imgenes.
Principales Exclusiones:
Negociacin de los acuerdos con la Editorial.
Fecha de inicio prevista:
30/09/2013
Fecha de fin prevista:

31/01/2014
Coste Externo (1+2):

0
Coste Interno (3+4):

35.350
Duracin en das:
90
Servicios Externos:
1. PMI Madrid no subcontratar servicios de otros proveedores en este proyecto.
Servicios (1): 0
0
Otros Gastos Externos:

1. PMI Madrid no contempla otro tipo de gastos externos en este proyecto.
Otros (2): 0
0
Gastos de Viajes:
1. PMI Madrid no financiar gastos por desplazamientos en este proyecto.
Viajes (3): 0
0
Personal interno asignado:

1. Voluntarios
Departamento:
PMI Madrid
Dedicacin (horas): 1.010

365
Tarifa:
35,00
Interno (4): 35.350

12.775
2.
Voluntarios
PMI Barcelona
115
35,00
4.025
3.
4.
Voluntarios
PMI Valencia
415
35,00
14.525
Voluntarios
PMI Buenos Aires
115
35,00
4.025
Documentos adjuntos:
1. Referencia del libro original en Amazon
2.
Correo de lanzamiento (autor, patrocinador y responsables

del PMI)
http://goo.gl/cGFMkS
http://goo.gl/CuV8nf
AUTORIZACIONES:
Francisco Javier Rodrguez Blanco
Bart Verbrugge
PMI Madrid, Presidente
Van Haren Publishing, Publishing

Director
Registro de Interesados
PMI Madrid
Registro de Interesados
Interesados Externos:
Clasificacin
a favor
Fase de
+inters
Traduccin
Poder/
Inters*
5/5
Peticiones de
maquetacin y
marketing.
a favor
Edicin
5/5
Alta calidad
inicial de la
traduccin
Cambios de
redaccin espaol.
neutral
Edicin
2/3
Consistencia con
la Gua del
PMBOK v5.
Lectores Latam.
Difusin PMI
Cambios de
redaccin espaol.
a favor
Traduccin
2/3
Revisores
externos PMI
Barcelona
Consistencia con
la Gua del
PMBOK v5.
Lector general.
Difusin PMI
Cambios de
redaccin espaol.
a favor
Traduccin
2/3
Revisores PMI
Valencia
Revisores
externos PMI
Valencia
Consistencia con
la Gua del
PMBOK v5.
Lector general.
Difusin PMI
Cambios de
redaccin espaol.
a favor
Traduccin
2/3
Revisores PMI
Madrid
Revisores
externos PMI
Madrid
Consistencia con
la Gua del
PMBOK v5.
Lector general.
Difusin PMI
Cambios de
redaccin espaol.
a favor
Traduccin
2/3
Elisabeth
Duocastella
Presidenta PMI
Barcelona
Consistencia con
la Gua del
PMBOK v5.
Difusin PMI
Cambios de
redaccin espaol.
a favor
Publicacin
3/4
Xavier Mulet
Presidente PMI
Valencia
Consistencia con
la Gua del
PMBOK v5.
Difusin PMI
Cambios de
redaccin espaol.
a favor
Publicacin
3/4
Nombre
Anton Zandhuis
Rol
Autor
Requisitos
Consistencia con
la Gua del
PMBOK v5.
Expectativas
Traduccin de
alta calidad
Posible influencia
Cambios en el
original. Gestin.
Bart Verbrugge
Editor
Lector pblico en
general.
Libro publicado
en febrero 2014
Diana Hochraich
Revisor
Editorial
Lector pblico en
general.
Revisores PMI
Buenos Aires
Revisores
externos PMI
Buenos Aires
Revisores PMI
Barcelona
(*)
De 1 (ms bajo) a 5 (ms alto)
Interesados Internos:
Nombre
Rol
Javier Fdez.
Blanco
Patrocinador
Jos D. Esterkin
Voluntario PMI
Buenos Aires
Ariana Cisilino
Jose Ramn
Arlandis
Jos Lopezosa
Javier Martn
Voluntario PMI
Barcelona
Mercedes
Martinez
Voluntaria PMI
Madrid
De 1 (ms bajo) a 5 (ms alto)
Clasificacin
Fase de
+inters
Poder/
Inters*
Cambios de
redaccin espaol.
a favor
Publicacin
5/5
Cambios en la
traduccin y la
redaccin.
a favor
Traduccin
5/5
Expectativas
Posible influencia
Difusin PMI
Proyecto de
voluntariado.
Alta calidad de
la traduccin.
Difusin PMI.
Consistencia con
la Gua del
PMBOK v5.
Lectores Latam.
Voluntarios PMI
Valencia
Fernando Lucas
(*)
Requisitos
Consistencia con
la Gua del
PMBOK v5.
Consistencia con
la Gua del
PMBOK v5.
Lector general.
4. Planificacin del Proyecto

Al tratarse de un proyecto interno, sin flujo de caja, los costes de contabilizarn en horas de voluntarios a una
tarifa estndar. En este proyecto los miembros del equipo ya estaban asignados desde un principio. En el resto de
las reas de gestin, la planificacin estuvo muy influida por los hitos externos y la necesidad de seguimientos
semanales significativos para los voluntarios. Si acceden a los detalles del proyecto en TALAIA, pestaa de
planificacin, podrn ver, entre otra informacin, el enunciado del alcance, la EDT, el diccionario de la EDT, los
entregables, las actividades, los hitos, el cronograma, las estimaciones de coste y la lnea base de costes. En el
enlace de documentacin de planificacin pueden acceder a la documentacin de soporte en el enlace:
http://goo.gl/3Le85e
Enunciado del Alcance del Proyecto
PMI Madrid
Enunciado del Alcance
Descripcin del Alcance del Producto:
Traduccin del libro A Pocket Companion to PMI's PMBOK Guide. La traduccin debe cumplir dos requisitos principales: 1) consistencia
con la edicin quinta en espaol de la Gua del PMBOK y 2) lectura accesible para el pblico en general de habla hispana (Espaa y
Latinoamrica).
Principales Entregables del Proyecto:

Se producirn dos entregables principales: un fichero Microsoft Word para el texto y otro fichero en Microsoft PowerPoint con las
imgenes con los textos traducidos (en el negocio editorial, a esta entrega se la denomina manuscrito).
Entregables secundarios: prlogo a la edicin en espaol y traducciones del material de marketing y otros elementos.
Entregables intermedios: borradores de partes del texto o del texto completo para autor, editor y revisores externos.
Criterios de Aceptacin del Proyecto:
Los revisores de la Editorial dan por buena la versin traducida.
Concluye la edicin final por parte de la Editorial y ya no es necesario ms soporte.
Cierre formal con patrocinador, autor, editor, equipo y otros interesados.
Exclusiones del Proyecto:
Queda fuera del alcance la negociacin de los trminos del contrato entre los captulos y la Editorial.
Otras exclusiones del proyecto se enumeran a continuacin:
No se propondrn cambios sobre el texto original.
No se formatear el manuscrito, ni se modificarn los elementos grficos (slo el texto de las imgenes).
No habr dedicacin para colaborar con los otros proyectos de traduccin.
Restricciones del Proyecto:
Esfuerzo de voluntariado. Equipo virtual sin posibilidad de reuniones presenciales. Publicacin prevista en febrero de 2014. Consistencia
con la traduccin espaola de la Gua del PMBOK 5 edicin.
Supuestos del Proyecto:
Los voluntarios tienen alto nivel de ingls y PMBOK, dominio de Microsoft Word y disposicin para usar herramientas de colaboracin.
Estructura de Desglose del Trabajo
PMI Madrid
EDT
Diccionario de la EDT
PMI Madrid
Diccionario de la EDT
CC: 000 Paquete: 000
Nombre:
Gestin
Descripcin:
Configuracin de herramientas de
configuracin, colaboracin, comunicacin y
gestin. Formacin y soporte de herramientas
TALAIA, Asana, GotoMeeting, GoogleDrive y
Microsoft Word. Seguimientos comunicacin y
gestin de interesados. Registro de decisiones
y cambios. Generacin de entregables. Gestin
de calidad y riesgos.
Hitos:
Original disponible: 30/09
Setup herramientas: 01/10
Borrador para Autores: 01/11
Revisores Externos
Seleccionados: 29/11
Manuscrito Traducido: 13/12
Manuscrito Revisado: 27/12
Prueba DTP 1 revisada: 17/01
Publicacin: 31/01
Traduccin Semana 1
Nombre:
Descripcin:
Decidir ttulo. Preparar glosario PMBOK 5.
Preparar, asignar y traducir unidades de
traduccin hasta captulo 1 y glosario.
7.771 palabras de 30.334 (+26%)
Hitos:
Borrador captulo 1: 04/10
Inicio: 30/09
Fin: 04/10
Traduccin Semana 2
Nombre:
Descripcin:
traduccin de captulos 2-4.
6.208 palabras de 30.334 (+20%)
Hitos:
Inicio: 07/10
Fin: 11/10
Traduccin Semana 3
Nombre:
Descripcin:
5.844 palabras de 30.334 (+19%)
Hitos:
Inicio: 14/10
Fin: 18/10
Traduccin Semana 4
Nombre:
Descripcin:
6.090 palabras de 30.334 (+20%)
Hitos:
Inicio: 21/10
Fin: 25/10
Supuestos y
Restricciones:
Voluntariado
Criterios de
Aceptacin:
Entregas sin retraso y
de calidad
Supuestos y
Restricciones:
Voluntariado.
No existen problemas
por uso de
herramientas.
Criterios de
Aceptacin:
Por unidad de
traduccin: word y ppt
(si imgenes)
Supuestos y
Restricciones:
Voluntariado.
Backups.
Criterios de
Aceptacin:
Por unidad de
(si imgenes)
Supuestos y
Restricciones:
Voluntariado.
Backups.
Criterios de
Aceptacin:
Por unidad de
(si imgenes)
Supuestos y
Restricciones:
Voluntariado.
Backups.
Criterios de
Aceptacin:
Por unidad de
(si imgenes)
Nombre:
Traduccin Semana 5
Supuestos y
Restricciones:
Voluntariado.
Backups.
Descripcin:
traduccin de captulos 12-13 y anexos.
4.421 palabras de 30.334 (+15%).
Integrar borrador para autores.
Hitos:
Inicio: 28/10
Fin: 01/11
Borrador para autores: 01/11
Revisin por Traductores Semana 1
Nombre:
Supuestos y
Restricciones:
Voluntariado.
Backups.
Asignar parejas revisor-traductor. Colaborar

para revisar y aceptar cambios.
Hitos:
Inicio: 04/11
Fin: 08/11
Revisin por Traductores Semana 2
Nombre:
Descripcin:
Asignar parejas revisor-traductor. Colaborar
para revisar y aceptar cambios.
Hitos:
Inicio: 11/11
Fin: 15/11
Revisin por Captulos Semana 1
Nombre:
Descripcin:
Asignar captulos por revisor. Revisar y aceptar
cambios.
Hitos:
Inicio: 18/11
Fin: 22/11
Revisin por Captulos Semana 2
Nombre:
Descripcin:
Asignar captulos por revisor. Revisar y aceptar
cambios. Integrar borrador para revisores
externos.
Hitos:
Inicio: 25/11
Fin: 29/11
Revisores Externos
Seleccionados: 29/11
Revisin Externa
Nombre:
Descripcin:
Un representante por PMI Chapter (PMI-BA,
PMI-MAD, PMI-BCN, PMI-VAL) asigna
captulos del libro para revisar por revisores
externos y les da soporte.
Hitos:
Inicio: 02/12
Fin: 06/12
Criterios de
Aceptacin:
Por unidad de
(si imgenes).
Preparar carpeta por
traductor.
Criterios de
Aceptacin:
Cuenta de cambios.
Carpeta por traductor
actualizada.
Supuestos y
Restricciones:
Voluntariado.
Backups.
Umbral de cambios.
Criterios de
Aceptacin:
Cuenta de cambios.
Carpeta por traductor
actualizada.
Supuestos y
Restricciones:
Voluntariado.
Backups.
Umbral de cambios.
Criterios de
Aceptacin:
Cuenta de cambios.
Actualizado fichero por
captulo.
Supuestos y
Restricciones:
Voluntariado.
Backups.
Umbral de cambios.
Criterios de
Aceptacin:
Cuenta de cambios.
captulo.
Supuestos y
Restricciones:
Tiempo suficiente.
Voluntariado.
Backups.
Umbral de cambios.
Criterios de
Aceptacin:
Cuenta de cambios.
captulo (una carpeta por
PMI Chapter).
Nombre:
Integracin Final
Descripcin:
Asignar captulos por voluntario. Estrategia de
integracin por comparar documentos y
aceptar/rechazar cambios sucesivamente en
secuencia: MAD-VAL-BCN-BA.
Hitos:
Inicio: 09/12
Fin: 13/12
Manuscrito traducido: 13/12
Revisin Editorial 1
Nombre:
Descripcin:
Revisin del manuscrito por parte del equipo de
revisores de la Editorial.
Hitos:
Inicio: 16/12
Fin: 27/12
Manuscrito Revisado: 27/12
Revisin Traductores 1
Nombre:
Descripcin:
Procesar los cambios propuestos por la
Editorial.
Hitos:
Inicio: 27/12
Fin: 27/12
Edicin DTP 1
Nombre:
Descripcin:
Soporte puntual mientras la Editorial realiza el
trabajo de Desktop Publishing (generar la
primera prueba impresa).
Hitos:
Inicio: 30/12
Fin: 10/01
Revisin Prueba 1
Nombre:
Descripcin:
Revisar y proponer ltimos cambios a la
Editorial.
Hitos:
Inicio: 13/01
Fin: 17/01
Prueba DTP 1 revisada: 17/01
Edicin Final
Nombre:
Descripcin:
Soporte puntual mientras la Editorial realiza el
trabajo de edicin final (generar la versin final
publicable).
Hitos:
Inicio: 20/01
Fin: 31/01
Libro Publicable: 31/01
Supuestos y
Restricciones:
Voluntariado.
Backups.
Umbral de cambios.
Criterios de
Aceptacin:
Manuscrito: 1 fichero
word (texto) y 1 fichero
ppt (imgenes).
Supuestos y
Restricciones:
No es necesario el
soporte de
voluntarios.
Criterios de
Aceptacin:
Manuscrito word con
control de cambios.
Supuestos y
Restricciones:
Umbral de cambios.
Criterios de
Aceptacin:
Cambios aceptados y
comentarios.
Supuestos y
Restricciones:
No es necesario el
soporte de
voluntarios.
Criterios de
Aceptacin:
Prueba 1 disponible para
revisin.
Supuestos y
Restricciones:
Voluntariado.
Una prueba es
suficiente.
Criterios de
Aceptacin:
Lista de comentarios
Supuestos y
Restricciones:
No es necesario el
soporte de
voluntarios.
Criterios de
Aceptacin:
Versin final del libro.
Reunin virtual final de
proyecto.
Comunicacin cierre
formal.
Entregables
PMI Madrid
Entregables
Paquete de Trabajo:
111. Traduccin Semana 1
Id.:
1
Entregable:
Borrador Captulo 1
Descripcin:
Documento PDF integrando traduccin desde
portada hasta final de captulo 1. Materializar el
resultado de la primera semana de trabajo.
Difundir al autor y al editor.
115. Traduccin Semana 5
Borrador para Autores
Documento PDF integrando traduccin de todo el

texto. Difundir al autor y al editor para gestionar
expectativas de plazo y calidad.
1214. Revisin por Captulos

Semana 2
Borrador para Revisores Externos
Documento PDF integrando traduccin de todo el

texto y las imgenes. Difundir a posibles revisores
para que estimen el esfuerzo de revisin.
130. Integracin Final
Manuscrito traducido e imgenes
Un fichero Word con todo el texto para su revisin

por la editorial.
Un fichero PowerPoint con todas las imgenes
para su revisin por la editorial.
Planificacin del Cronograma
PMI Madrid
Cronograma
Descripcin de Alto Nivel:
El proyecto durar 18 semanas, desde el 30/09/13 al 31/01/14. Las primeras 11 semanas se dedican a la fase de traduccin por
voluntarios del PMI: 5 semanas de traduccin, a continuacin 5 semanas de revisin y una semana final para integrar. Las 5 semanas de
revisin se dividirn entre revisin interna (por los propios voluntarios) y revisin externa (por otros voluntarios del PMI). Las 7 ltimas
semanas se dedicarn a la fase de edicin por parte de la Editorial: mientras habr simplemente un soporte puntual de los voluntarios.
Cuenta de Control:
000. Gestin
Inicio:
30/09
Fin:
31/01
Descripcin:
Actividad de gestin mientras dure el proyecto.
110. Traduccin
30/09
01/11
5 iteraciones semanales de traduccin.
121. Revisin Interna
04/11
29/11
4 semanas de revisin por el equipo de voluntarios.
122. Revisin Externa
02/12
06/12
1 semana de revisin por voluntarios externos.
09/12
13/12
1 semana para integrar la versin final traducida.
200. Edicin
16/12
31/01
7 ltimas semanas por parte de la Editorial.
Cuenta de Control:
000. Gestin
Hito:
Manuscrito original disponible
Fecha:
30/09
Descripcin:
Entrega de los ficheros originales por autor,
editor.
000. Gestin
Configuracin herramientas
01/10
Inicio del proyecto en TALAIA y acceso por

interesados. Espacio compartido en Google
Drive y Asana. Configuracin inicial de tareas en
Asana. Configuracin de carpetas en Google
Drive. Prueba de reunin virtual con
GoToMeeting.
110. Traduccin
Borrador captulo 1
04/10
Vase descripcin entregable 1.
110. Traduccin
Borrador para autores
01/11
Tarea Resumen
Revisores externos seleccionados
29/11
Compromiso de revisores externos.
Tarea Resumen
13/12
200. Edicin
Manuscrito revisado por la Editorial
27/12
Equipo revisor de la Editorial entrega manuscrito

revisado con cambios propuestos a la
traduccin.
200. Edicin
Prueba DTP 1 revisada
17/01
Equipo de voluntarios entrega la lista de

cambios propuestos a la primera prueba.
Tarea Resumen
Libro publicable
31/01
Versin final disponible.
Cronograma:
Planificacin de los Costes
PMI Madrid
Estimaciones de Costes
Cuenta de Control:
000. Gestin
Ppto. 35.350
5.250
Base para las Estimaciones de Costes*:

Esfuerzo del Director del Proyecto: 25% durante las 9 semanas
de traduccin y revisin interna, 5 horas durante revisin externa,
5 horas durante la integracin y 15% durante la fase de edicin.
110. Traduccin
14.000
Esfuerzo de traduccin por voluntario estimado en 50 horas en 5

semanas (1 das la primera semana y 0,5 da las 4 restantes).
14.000
Esfuerzo de revisin por voluntario estimado en 50 horas en 4

semanas (1,5 das por semana).
1.400
Esfuerzo de 4 voluntarios (uno por PMI Chapter) coordinando a

los revisores externos durante 1 semana: 10 horas cada uno.
700
Esfuerzo de 4 voluntarios (uno por PMI Chapter) integrando sus

captulos asignados durante 1 semana: 5 horas cada uno.
200. Edicin
(*)
Se asume que no habr soporte de voluntarios en esta fase.
Tarifa estndar por voluntario estimada en 35/h)
PMI Madrid
Lnea Base de Costes
Lnea Base de Costes:
Fecha:
30/09
BCWS (PV)
618
Fecha:
28/10
BCWS (PV)
12.985
Fecha:
25/11
BCWS (PV)
27.592
Fecha:
23/12
BCWS (PV)
33.658
Fecha:
20/01
BCWS (PV)
34.825
07/10
3.710
04/11
16.217
02/12
30.963
30/12
33.950
27/01
35.117
14/10
6.802
11/11
20.008
09/12
32.515
06/01
34.242
31/01
35.350
21/10
9.893
18/11
23.800
16/12
33.367
13/01
34.533
5. Gestin de Riesgos
Si acceden a los detalles del proyecto en TALAIA, pestaa de planificacin, podrn ver, entre otra informacin, el
registro de riesgos (2 riesgos), el registro de supuestos (5 supuestos) y el registro de incidentes (3 incidentes). En
el enlace de documentacin de riesgos pueden acceder a la documentacin de soporte en el enlace:
http://goo.gl/RoGIMy
Registro de Riesgos
PMI Madrid
Registro de Riesgos
Id:
1.
Estado:
cerrado
Categora:
negocio
Nombre:
Calidad de la traduccin
Fecha
Entrada:
07/10
Ocurrira:
29/11
Originado por:
equipo
Responsable:
Director del Proyecto
Prob.:
media
Impacto:
alto
Respuesta.:
mitigar
Fecha
cierre
06/12
Ocurri?
no
Coste
Importancia:
Potencial:
2000
5.000
Acciones
Mitigacin:
Asegurar que se sigue el proceso
de revisin interna. Controlar que
no se alcanza el umbral de
cambios.
Fecha
Coste
Ocurrencia
Real:
Descripcin:
El texto traducido es poco legible o inconsistente con
PMBOK v5.
Disparador:
Revisores externos encuentran demasiados errores o
proponen demasiados cambios.
Retraso
Comentarios de
Potencial: EDT:
Anlisis:
10 d 122
Acciones
Comentarios del
Contingencia:
Plan de Respuesta:
Retrabajar revisin interna
durante una semana y despus
revisin externa.
Retraso
Real:
Comentarios de
Cierre:
La estrategia de revisiones internas por parejas no
gener mucha colaboracin entre los voluntarios, sin
embargo fue muy efectiva antes de revisar por
captulos por la sensacin de "propiedad" que tenan
los voluntarios sobre sus trozos traducidos. Buena
prctica de rigor y calidad en la revisin, antes de
revisin por captulos (donde no hay sentimiento de
"propiedad" ya que todos los voluntarios participaron
en la traduccin de todos los captulos).
Id:
2.
Fecha
Entrada:
14/10
Estado:
cerrado
Ocurrira:
Categora:
seguridad
Nombre:
Prdida accidental de ficheros
Descripcin:
Se pierde algn fichero almacenado en Google Drive.
Originado por:
equipo
Disparador:
Prob.:
baja
Impacto:
alto
Responsable:
voluntario (rotacin semanal)
Coste
Retraso
Potencial:
Potencial:
Importancia:
1200
Acciones
Mitigacin:
Un miembro del equipo es
responsable cada semana de
hacer backup local de todas las
carpetas del proyecto guardadas
en Google Drive.
Fecha
Coste
Ocurrencia
Real:
Respuesta.:
mitigar
Fecha
cierre
13/12
Ocurri?
no
EDT:
100
Acciones
Contingencia:
Restaurar copia guardada y
rehacer trabajo perdido desde la
ltima copia.
Retraso
Real:
Comentarios de
Anlisis:
Comentarios del
Plan de Respuesta:
El plan de respaldo ha sido muy
fcil de ejecutar (tarea asignada en
Asana).
Comentarios de
Cierre:
Deberan haberse hecho pruebas de restauracin. No
se ha validado el proceso.
Registro de Supuestos
PMI Madrid
Registro de Supuestos
Id:
1.
Estado:
cerrado
Nombre:
Propiedad
intelectual
Descripcin:
Los ficheros del libro original y las
traducciones son confidenciales. Se asume
que ningn voluntario o colaborador
distribuye o usa dicho material fuera del
mbito de este proyecto.
Comentarios de Cierre:
Decisin tomada por el autor (vase correo del da
28/11) sobre la base de que todos los colaboradores
son miembros del PMI y estn sometidos al cdigo
tico.
2.
cerrado
Equipo
estable
Se asume que los voluntarios del equipo

trabajan con buen desempeo durante el
periodo de asignacin.
Un voluntario tuvo un problema familiar y no pudo

colaborar durante un tiempo, asumiendo el resto del
equipo su carga de trabajo.
3.
cerrado
Conocimiento
PMBOK
Los voluntarios tienen buen conocimiento

de la Gua del PMBOK quinta edicin.
Suposicin correcta.
4.
cerrado
Nivel de
ingls
Los voluntarios tienen alto nivel de ingls.
Suposicin correcta.
5.
cerrado
Uso de
herramientas
Los voluntarios tienen dominio de Microsoft

Word y disposicin para usar herramientas
de colaboracin.
Suposicin correcta.
Registro de Incidentes
PMI Madrid
Registro de Incidentes
Id:
1.
Estado:
resuelto
Prio.:
alta
Entrada:
28/10
Cierre:
01/11
Descripcin:
Por un error de asignacin, dos
unidades de traduccin se haban
traducido dos veces, y otras dos estaban
sin traducir.
Comentarios Resolucin:
Integracin de las traducciones
repetidas y traduccin de las partes sin
traducir.
2.
resuelto
baja
16/10
31/12
Necesidad de un prlogo justificando la

necesidad de la traduccin para la
comunidad de habla hispana.
Redaccin de un prlogo para la edicin

espaola.
3.
resuelto
media
07/01
14/01
Necesidad de traducir una ficha

comercial y otro material de marketing.
Traduccin de dicho material.
6. Ejecucin y Control del Proyecto

La ejecucin del proyecto consisti bsicamente en el esfuerzo de traduccin y revisin. En el dossier del proyecto
se detalla cmo se organiz toda la documentacin propia del trabajo tcnico (traducciones y revisiones) y
tambin la documentacin relativa a la gestin del trabajo (comunicaciones y entregas). La mayor parte de la
informacin de control qued registrada en Asana y TALAIA. Si acceden a los detalles del proyecto en TALAIA,
pestaa de control, podrn ver, entre otra informacin, el registro de cambios (4) y el seguimiento de los
entregables, el alcance, los costes, los tiempos y los informes resumidos de situacin hasta el 31/12/13. En el
enlace de documentacin de control pueden acceder a la documentacin de soporte en el enlace:
http://goo.gl/1sXYWa
Registro de Cambios
PMI Madrid
Registro de Cambios
Id:
1.
Estado:
rechazado
Prio.:
alta
Solucin Recomendada:
Mantener la revisin interna
segn lo planificado.
Entrada:
23/10
Cierre:
23/10
Originado por:
autor
Anlisis de Impacto:
Los revisores externos
encontraran demasiados errores
y sera ms lento procesarlos, lo
que provocara un retraso de al
menos 3 semanas.
Descripcin del Cambio:

El autor solicita comenzar la revisin
externa inmediatamente despus de la
traduccin, antes de la revisin interna.
Impacto en EDT:
Coste Estimado:
122
7.500
Tipo:
accin
correctora
Retraso:
15 d
Id:
2.
Estado:
aceptado
Prio.:
media
Entrada:
16/10
Cada traductor es responsable
de procesar los cambios en sus
trozos.
Id:
3.
Estado:
aceptado
Prio.:
alta
Id:
4.
Estado:
rechazado
Prio.:
alta
Cierre:
25/11
Originado por:
equipo
Anlisis de Impacto:
Hito de comienzo de revisin
externa se adelanta una
semana. No hay impacto en la
fecha de fin del proyecto.
Entrada:
04/12
Respetar la dependencia de
lgica dura entre revisores
externos y despus revisores de
la editorial.
Originado por:
autor
Anlisis de Impacto:
205 cambios propuestos
afectando a todos los captulos.
Entrada:
25/11
Ahorrar segunda semana de
revisin por captulos. Aumentar
plazo de revisin externa de 1 a
2 semanas.
Cierre:
01/11
Cierre:
04/12
Originado por:
editor
Anlisis de Impacto:
Los revisores de la editorial
encontraran errores antes que
los revisores externos. No se
podran procesar las revisiones
externas.

El autor entrega cambios sobre el texto
original procedentes de la revisin de otro
equipo de traduccin.
Impacto en EDT:
Coste Estimado:
115
Tipo:
reparacin
de defectos

Se estima bajo el incremento de mejora
por una segunda revisin por captulos.
Tipo:
accin
correctora
Retraso:
Impacto en EDT:
1214
130
Coste Estimado:

El editor solicita comenzar la revisin
editorial en paralelo con la revisin
externa.
Impacto en EDT:
Coste Estimado:
122
Retraso:
Tipo:
accin
correctora
Retraso:
Registro de Entregas
PMI Madrid
Registro de Entregas al 31/12/13
Id.:
1.
Entregable:
Borrador Captulo 1
% Avance:
100%
Comentarios:
Entregado y aceptado en fecha.
2.
100%
3.
Borrador para Revisores Externos
100%
4.
100%
Control del Alcance
PMI Madrid
Control del Alcance al 31/12/13
Cuenta de Control:
000. Gestin
Avance
97%
80%
Completado
34.300 :
4.200
Presupuesto
35.350
5.250
Comentarios:
Pendiente soporte en fase de edicin.
110. Traduccin
100%
14.000
14.000
Completado en fecha.
100%
14.000
14.000
100%
1.400
1.400
100%
700
700
200. Edicin
20%
Editorial ha comenzado fase de edicin.
Control de Costes
PMI Madrid
Desempeo de Costes al 31/12/13
Fecha:
30/09
AT
1
BCWS (PV)
618
ACWP (AC)
350
BCWP (EV)
0
ES
1
SV(t)
0
CPI
1
CV
0
BAC
35.350
EAC
35.350
07/10
3.710
4.200
2.800
-1
0,7
-1.400
35.350
35.350
14/10
11
6.802
6.790
2.800
-6
0,4
-3.990
35.350
35.350
21/10
16
9.893
9.380
8.050
13
-3
0,9
-1.330
35.350
35.350
28/10
21
12.985
11.970
12.250
20
-1
1,0
280
35.350
35.350
04/11
26
16.217
15.120
15.050
24
-2
1,0
-70
35.350
35.514
11/11
31
20.008
21.070
19.425
30
-1
0,9
-1.645
35.350
38.344
18/11
36
23.800
24.220
23.625
36
1,0
-595
35.350
36.240
25/11
41
27.592
27.370
27.825
41
1,0
455
35.350
34.772
02/12
46
30.963
29.120
32.900
53
1,1
3.780
35.350
31.289
09/12
51
32.515
34.895
33.600
60
1,0
-1.295
35.350
36.712
16/12
56
33.367
35.770
34.300
72
16
1,0
-1.470
35.350
36.865
23/12
61
33.658
35.945
34.300
72
11
1,0
-1.645
35.350
37.045
30/12
66
33.950
36.120
34.300
72
0,9
-1.820
35.350
37.226
06/01
71
34.242
13/01
76
34.533
20/01
81
34.825
27/01
86
35.117
31/01
90
35.350
Control del Cronograma
PMI Madrid
Control del Cronograma al 31/12/13
Cuenta de Control:
000. Gestin
Inicio
Planif.:
30/09
Fin
Planif.:
31/01
Inicio:
30/09
Fin:
31/01
Comentarios:
110. Traduccin
30/09
01/11
30/09
01/11
Fin en fecha.
04/11
29/11
04/11
22/11
Fin 1 semana antes.
02/12
06/12
25/15
06/12
Fin en fecha. Dur 1 semana ms.
09/12
13/12
09/12
13/12
Fin en fecha.
200. Edicin
16/12
31/01
16/12
31/01
Cuenta de Control:
000. Gestin
Hito:
Manuscrito Original disponible
Fecha
Planif.:
30/09
Fecha
Real:
30/09
Comentario:
En fecha.
000. Gestin
Configuracin Herramientas
01/10
01/10
En fecha.
110. Traduccin
Borrador Captulo 1
04/10
04/10
En fecha.
110. Traduccin
01/11
01/11
En fecha.
Revisores Externos Seleccionados
29/11
22/11
Adelanto 1 semana.
13/12
13/12
En fecha.
200. Edicin
Manuscrito Revisado por la Editorial
27/12
27/12
En fecha.
200. Edicin
Prueba DTP 1 revisada
17/01
200. Edicin
Libro Publicable
31/01
Cronograma de Seguimiento:
Informes de Situacin Resumidos
PMI Madrid
Estado del Proyecto al 31/12/13
Fecha:
30/09
Estado General:
Kick-off realizado
Cronograma
Plazo ajustado
tratndose de un
proyecto de
voluntariado.
Presupuesto:
Proyecto interno sin
flujo de caja.
Riesgos:
Analoga con proyecto de
voluntariado de la verificacin
de la traduccin PMBOK v5
07/10
Traducido glosario y
captulo 1 (26%)
Buena velocidad inicial

de traduccin.
Equipo virtual, uso de

herramientas.
14/10
captulos 2-4 (46%)
Velocidad de traduccin:
vase burndown chart
+Calidad de la traduccin,
consistencia PMBOK, plazos.
21/10
captulos 5-7 (65%)
Vase burndown chart
+ seguridad
28/10
captulos 8-11 (85%)
Vase burndown chart
04/11
caps. 12-13 y anexos

(100%)
Vase burndown chart
11/11
Revisin interna
Calidad de cambios: vase

burndown chart
18/11
Revisin interna
Vase burndown chart
25/11
Revisin externa
Comentarios favorables de
revisores externos.
02/12
Finalizada revisin
interna
09/12
16/12
Entregado manuscrito
23/12
Soporte puntual
30/12
Fin revisin editorial.

Comienza DTP.
Resultado positivo revisin

editorial.
06/01
13/01
20/01
27/01
03/02
7. Cierre del Proyecto

Si acceden a los detalles del proyecto en TALAIA, pestaa de cierre, podrn ver, entre otra informacin, el registro
de lecciones aprendidas y el dossier con la documentacin del proyecto. En el enlace de documentacin de cierre
pueden acceder a los principales documentos del proyecto en el enlace: http://goo.gl/3V6zTq
Lecciones Aprendidas
PMI Madrid
Lecciones Aprendidas
Qu dio resultado?
Invitar al autor a reuniones de seguimiento.
Responder rpidamente a autor y editor.
Uso de una herramienta externa al correo orientada a tareas (como
Asana) para saber tareas asignadas, pendientes o cerradas, as
como para publicar notas, reglas bsicas, acuerdos y decisiones.
Debatir con equipo en tareas de Asana.
Mantener al equipo en lnea con reuniones virtuales semanales,
aunque no hubiera incidentes, retrasos o necesidad de debatir,
grabando sesin GoToMeeting para los ausentes.
Qu debera mejorarse?
Debera haberse dedicado ms tiempo a
comunicar con autor y editor. La
comunicacin ha sido demasiado reactiva,
casi exclusivamente para responder a sus
peticiones.
Debera haber existido ms comunicacin
con los responsables del PMI.
Gestin de
Recursos
Decisiones democrticas: ttulo, criterios de traduccin, estrategias

de revisin, integracin, etc.
Atencin al escaso tiempo de los voluntarios. Todo el soporte
necesario para que sepan qu hacer, cmo y cundo.
Autogestin de los propios voluntarios con los revisores externos.
Cubrir el trabajo de un voluntario por otros cuando aqul tiene un
problema.
Asignacin de tareas equitativa, rpida y compartida (en un fichero
Excel todos pueden comparar el tamao de sus asignaciones).
Exigir presupuesto para una reunin

presencial temprana, aunque no
hubiramos podido incluir al voluntario de
Buenos Aires.
Dedicar una sesin a formacin en las
utilidades de gestin de cambios de
Microsoft Word.
Gestin del
Alcance
Descomponer el trabajo de traduccin en unidades de no ms de

500 palabras, como una pila de producto de 76 elementos,
asignables a los voluntarios como tareas de Asana.
Por un error de asignacin, dos trozos

quedaron sin traducir y en otros dos hubo
retrabajo. Debe buscarse una mejor forma
de verificar las asignaciones.
Gestin del
Tiempo
Iteraciones semanales con resultados significativos para los

voluntarios. Cada semana era un proyecto de Asana, que
notificaba las asignaciones y los recordatorios sobre fechas lmite.
Secuenciacin clara de traduccin primero, revisin despus,
evitando retrabajos por solapamientos (DIRTFT).
Se ha trabajado demasiado durante fines

de semana y a horarios intempestivos.
Se han solapado revisiones que deberan
ser en secuencia.
Convendra 1 semana ms para revisores
externos (3 semanas mejor que 2).
Gestin de la
Configuracin
Esquema de carpetas en GoogleDrive en fase de traduccin para

acceder intuitivamente a los elementos originales y a traducir (texto
e imgenes).
No usar GoogleDocs para que todos los documentos puedan
abrirse en local.
Estrategia de backups: un voluntario responsable cada semana.
Estrategia de versionado: Mantener solo la ltima versin.
Estrategia de merge para la integracin de la versin final a partir
de las 4 versiones de cada captulo: Un voluntario integra varios
captulos. Para cada captulo se comparan las 4 versiones en esta
secuencia dos a dos: MAD-BCN = V1. V1-VAL=V2. V2-BA =
versin definitiva.
Explicitar mejor la definicin de terminado y

convenciones de nomenclatura.
Distinguir mejor los documentos en
progreso y terminados.
Explicitar mejor la definicin de terminado.
Asegurar que los voluntarios instalan
GoogleDrive desktop para sincronizar
automticamente. Buscar una solucin
temporal cuando usan ordenador de su
empresa y lo tienen deshabilitado (en un
proyecto de este tipo estas herramientas
ahorran mucho de tiempo de voluntariado).
Gestin de la
Comunicacin
Monitorizacin
y Control
Ejecucin
Qu dio resultado?
Asana ha dado mucha agilidad para asignar y debatir los trabajos,
y tambin para monitorizar rpidamente las tareas pendientes y
terminadas de cada voluntario.
Radiadores de informacin de seguimiento tipo burndown charts
para el nmero de palabras pendientes por traducir y el nmero de
cambios aceptados.
Qu debera mejorarse?
Convocar reuniones de seguimiento con
agenda y asegurar la asistencia con
antelacin.
Distribuir informes de seguimiento al resto
de interesados.
Comenzar por traducir el glosario.

Utilidades de Microsoft Word para controlar los cambios. Adems
de gestionar cambios y comentarios, result muy til la
funcionalidad para ver documentos en paralelo, comparar
documentos y documentos maestros (para automatizar la
integracin).
Revisiones por parejas no han generado

buena colaboracin (los voluntarios no han
tenido tiempo de interaccionar ms).
Necesaria herramienta de registro y
trazabilidad de cambios mejor que Asana o
Excel.
Dossier del Proyecto
PMI Madrid
Dossier del Proyecto
Carpeta
01.initiating
Documento
PMPocket_BUDGET.xlsx
Descripcin
Justificacin del presupuesto de alto nivel.
PMPocket_Stakeholders.xlsx
Stakeholder Register.pdf
Identificacin de interesados internos y

externos.
Project Charter.pdf
Acta de Constitucin del Proyecto.
01.initiating/00.background emails
Varios correos electrnicos
Justificacin del proyecto y asignacin del

Director del Proyecto.
02.planning/05.scope
backlog.xlsx
Pila de producto segmentando el trabajo de

traduccin. Matrices de asignacin de
revisiones.
PMPocket.mmap
EDT generada con MindManager

(importando de Project).
Varios ficheros
Propuesta de herramientas. Anlisis de

estrategia de revisiones entre pares.
Scope Statement.pdf
Enunciado del Alcance.
WBS.pdf
Estructura de Desglose del Trabajo.
WBS Dictionary.pdf
Diccionario de la EDT.
Deliverables.pdf
Identificacin de entregables.
Varios ficheros Microsoft Project
Gantt inicial, recursos y lnea base.
PMPocket_v2_BL.xml
Fichero para importar planificacin en

TALAIA.
Schedule Baseline.pdf
Lnea base del cronograma.
PMPocket_PV.xlsx
Lnea base de costes.
Cost Estimates.pdf
Estimaciones de costes de las actividades.
Cost Baseline.pdf
Lnea base de costes.
02.planning/09.HR
Team member contact information.gsheet
Datos de contacto de los voluntarios.
02.planning/10.comm
PMPocket_Communications.xlsx
Plan de comunicacin.
02.planning/11.risk
PMPocket_Risk Register.xlsx
Registro de riesgos y supuestos.
Risk Register.pdf
Registro de riesgos.
Assumption Log.pdf
Registro de supuestos.
PMPocket_Stakeholders.xlsx
Estrategia de gestin de interesados.
02.planning/06.time
02.planning/07.cost
02.planning/13. stakeholder
Carpeta
03.executing/04.Integration/01.inputs
Documento
Varios documentos
Descripcin
Textos originales a traducir.
03.executing/04.Integration/02.working
products/01.translation phase/translation
week 1/EN
Varios documentos
Trozos originales a traducir en semana 1.
week 1/SP
Varios documentos
Trozos traducidos en semana 1.
week 2/EN
Varios documentos
week 2/SP
Varios documentos
week 3/EN
Varios documentos
week 3/SP
Varios documentos
week 4/EN
Varios documentos
week 4/SP
Varios documentos
week 5/EN
Varios documentos
week 5/SP
Varios documentos
products/02.review phase/01.preparing
review phase by translator
Varias carpetas
Una carpeta por voluntario con la ltima

versin de la traduccin de sus trozos
(ficheros de textos e imgenes).
products/02.review phase/02.preparing
review phase by chapters
Varios documentos.
Un fichero Word y PPT por captulo con

ltima versin de la revisin interna.
Un fichero Word y PPT con el manuscrito
completo.
Un fichero PDF con el manuscrito completo.
products/02.review phase/03.external
review PMI-Buenos Aires
Varios documentos.
Un fichero Word por captulo con ltima

versin de la revisin del equipo externo del
PMI Buenos Aires.
review PMI-BCN
Varios documentos.

PMI Barcelona.
Carpeta
review PMI-VAL
Documento
Varios documentos.
Descripcin
PMI Valencia.
review PMI-MAD
Varios documentos.

PMI Madrid.
products/02.review phase/07.consolidado
Varios documentos.

versin de la revisin integrada.
products/03.Printing/00. manuscript
Varios documentos.
Un fichero Word y PPT con el manuscrito

completo.
Un fichero PDF con el manuscrito completo.
products/03.Printing/01.review
Varios documentos.
Procesado de las revisiones propuestas por

la Editorial.
products/03.Printing/02.DTP
Documentos de soporte a la fase de

integracin final de la Editorial, o DTP
(desktop publishing).
Prlogo a la edicin espaola.
03.executing/04.Integration/03.deliverables
01. Borrador Captulo 1.pdf
Entregable N1.
02. Borrador para Autores.pdf
Entregable N2.
03. Borrador para Revisores Externos.pdf
Entregable N3.
04. Manuscrito traducido.doc

04. Manuscrito traducido.ppt
Entregable N4.
03.executing/10.comm
Registro de comunicaciones.
03.executing/10.comm/01.sponsor &
customer
Varios correos
Correos intercambiados con el autor y el

editor.
03.executing/10.comm/02.initiating
Varios correos
Correos intercambiados en fase de inicio.
03.executing/10.comm/03.change requests
Varios correos
Correos intercambiados con solicitudes de

cambios.
03.executing/10.comm/04.risks
Varios correos
Correos tratando riesgos.
03.executing/10.comm/05.toolling
Varios correos
Correos sobre herramientas.
03.executing/10.comm/06.team
Varios correos
Correos intercambiados con el equipo.
03.executing/10.comm/07.extended team
Varios correos
Correos intercambiados con el equipo de

revisores externos.
03.executing/10.comm/08.DTP
Varios correos
Correos sobre integracin final.
03.executing/10.comm/09.lessons learned
Varios correos
Correos sobre lecciones aprendidas.
03.executing/10.comm/10.chapter contracts
Varios correos
Correos sobre los contratos con los

captulos del PMI.
Carpeta
04.controlling/04.integration
04.controlling/05.scope
04.controlling/06.time
Documento
PMPocket_Change Management.xlsx
Change Register.pdf
Descripcin
Registro de cambios.
Healthcheck Reports.pdf
Informes de situacin resumen.
Scope Validation.pdf
Registro de entregas.
Scope Control.pdf
Control del alcance.
PMPocket_v3_SGTO.mpp
Microsoft Project actualizado.
PMPocket_v3_SGTO.xml
Fichero para importar datos actualizados

del cronograma en TALAIA.
Schedule Control.pdf
Control del cronograma.
04.controlling/07.cost
PMPocket_EVM.xlsx
Cost Performance.pdf
Desempeo de costes.
04.controlling/10.comm
Registro de comunicacin.
04.controlling /11.risk
PMPocket_Risk Register.xlsx
Registro de riesgos, supuestos e

incidentes.
Risk Register.pdf
Registro de riesgos.
Assumption Log.pdf
Registro de supuestos.
Issue log.pdf
Registro de incidentes.
Lessons Learned.pdf
Lecciones aprendidas.
Documentation Directory.pdf
Dossier del proyecto.
Project final report.pdf
Memoria del proyecto.
Varios correos.
Correos de aceptacin.
05 closing
05 closing/acceptations
8. Integracin con Microsoft Project

Este proyecto fue planificado con la herramienta Microsoft Project 2010. TALAIA permite importar el fichero con
extensin XML. Slo han de cumplirse dos condiciones para poder importar desde Microsoft Project:
1. Codificar el campo WBS: Si una tarea no se quiere importar, el campo WBS debe ser un espacio en blanco.
Si por el contrario se quiere importar en TALAIA, el campo WBS debe rellenarse con el cdigo del nodo
WBS que se deba utilizar en TALAIA.
2. Grabar la lnea base.

Por defecto, TALAIA marca todos los nodos como cuentas de control, despus de la importacin, el Director del
Proyecto deber decidir si realmente lo son. TALAIA tambin importar la relacin jerrquica entre nodos padres e
hijos, es decir: reconoce la estructura de anidamiento de tareas para componer el rbol WBS.
TALAIA importa los siguientes campos de Microsoft Project:
Campo Task Name.

Campo WBS.
Fechas: Campos Baseline Start y Baseline Finish.
Costes: Campo Baseline Cost.
Campo Notes: TALAIA importa este texto en el diccionario de la EDT.
Hitos: En el proceso de importacin del fichero, se reconocen los hitos como las tareas que tienen duracin
cero.
Veamos un caso prctico. Supongamos que hemos planificado el siguiente proyecto:
Si se pulsa el botn Import MS Project Baseline, aparece una ventana para seleccionar el fichero XML. Antes de
importar un fichero XML, tenga en cuenta que se borrarn todos los datos de planificacin de alcance y
cronograma. Si la importacin es correcta, aparecern rellenos los campos de las secciones planificacin del
Alcance y Planificacin del Cronograma.
Posteriormente, si se hace el seguimiento tambin con Microsoft Project, en la pestaa control, TALAIA
permitir importar los valores reales de las actividades e hitos con nombres coincidentes (campos Start, Finish,
Cost, % Work Complete y Status Date).

Anexo I. Caso Práctico

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Anexo I.

1. Introduccin a TALAIA OpenPPM ........................................................................................................................... 769

Anexo I. Caso prctico

1. Introduccin a TALAIA OpenPPM

En la pgina web www.talaia-openppm.com,

La primera versin del producto OpenPPM se

A raz de esta iniciativa, TALAIA OpenPPM se

En este anexo, TALAIA se usar para ilustrar,

El Director de Proyectos a Examen | 769

Anexo I. Caso prctico

2. Introduccin al Caso Prctico

El Director de Proyectos a Examen | 770

Anexo I. Caso prctico

3. Inicio del Proyecto

Acta de Constitucin del Proyecto

Director del Proyecto:

El Director de Proyectos a Examen | 771

Anexo I. Caso prctico

Fecha de fin prevista:

Coste Externo (1+2):

Coste Interno (3+4):

Otros Gastos Externos:

Personal interno asignado:

Dedicacin (horas): 1.010

Interno (4): 35.350

PMI Buenos Aires

Correo de lanzamiento (autor, patrocinador y responsables

PMI Madrid, Presidente

Van Haren Publishing, Publishing

El Director de Proyectos a Examen | 772

Anexo I. Caso prctico

De 1 (ms bajo) a 5 (ms alto)

El Director de Proyectos a Examen | 773

Anexo I. Caso prctico

De 1 (ms bajo) a 5 (ms alto)

El Director de Proyectos a Examen | 774

Anexo I. Caso prctico

4. Planificacin del Proyecto

Enunciado del Alcance del Proyecto

Principales Entregables del Proyecto:

El Director de Proyectos a Examen | 775

Anexo I. Caso prctico

Estructura de Desglose del Trabajo

El Director de Proyectos a Examen | 776

Anexo I. Caso prctico

CC: 000 Paquete: 000

CC: 110 Paquete: 111

CC: 110 Paquete: 112

CC: 110 Paquete: 113

CC: 110 Paquete: 114

El Director de Proyectos a Examen | 777

Anexo I. Caso prctico

CC: 110 Paquete: 115

CC: 121 Paquete: 1211

Revisin por Traductores Semana 1

Asignar parejas revisor-traductor. Colaborar

CC: 121 Paquete: 1212

Revisin por Traductores Semana 2

CC: 121 Paquete: 1213

Revisin por Captulos Semana 1

CC: 121 Paquete: 1214

Revisin por Captulos Semana 2

CC: 122 Paquete: 122

El Director de Proyectos a Examen | 778