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1. CONSIDERACIONES PRELIMINARES
Una de las dificultades que afrontan los Empresarios, es el poder establecer con
un alto grado de acierto, la situacin que atraviesa su Empresa, comparativamente
con el mercado local y el mercado internacional as como su operatividad,
organizacin y funcionalidad interna.
Consideramos de vital importancia establecer los elementos que posee, mediante
la revisin de algunos puntos, que pueden ser indicativos de la situacin actual y a
partir de los cuales podemos iniciar el anlisis, que nos conduzca a determinar el
estado y las posibles modificaciones, construcciones y acciones que es preciso
efectuar. De igual manera se deben iniciar las reuniones internas tendientes a
preparar los equipos de trabajo, responsables de las futuras acciones de la
organizacin.
El Empresario debe efectuar un inventario de los elementos existentes en la
organizacin, los ms relevantes:
Flujogramas de las operaciones, mapas o rboles de procesos, estructura
organizativa, definicin de funciones y responsabilidades, normas y
procedimientos de las actividades, Filosofa y propsitos de la Empresa, Visin,
Misin y planes estratgicos.
Como tambin los tipos de mediciones e indicadores de las distintas gestiones que
se adelantan al interior de las mismas actividades.
2. COMPRENDER EL SENTIDO
En trminos de generacin de valor*, el primer paso sucede cuando la gente
comprende el sentido de su presencia en la organizacin. Vale decir, el sentido de
las funciones que le son asignadas por el proceso en el que participa. As
descubre el modo en que su tarea impacta en la generacin de valor
organizacional.
El sentido de participar y de aportar desde cada puesto de trabajo califica la
eficiencia de la organizacin y su capacidad de logro. Este factor est ntimamente
ligado con la capacidad generativa de su gente.
Por eso cuando la gente comprende su tarea como una parte que integra el todo,
su labor comienza a impactar en resultados de un modo ms efectivo por la
relacin que existe entre sentido y comprensin.
2. CREAR UN CABLEADO CONSISTENTE
Es tarea del CEO es crear el camino que ilustre a su gente sobre el sentido de la
funcin que desempea, y a partir de esa conciencia, cada uno comprender la
razn que da vida a su puesto. Esta comprensin inseminada en cada puesto,