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CONSEJO COMUNAL DEL CONJUNTO RESIDENCIAL

LAS FLORES
REUNIN No. 12
ACTA N 10
Fecha: 3 de Noviembre de 2016
Lugar: Saln de Fiestas del Edificio Amapola
Hora de inicio: 8:00 pm
Coordinadora de debate: Patricia Stolfa
Secretario de reunin: Maybemar Hernndez
Asistentes:
Luis Palacios, Jos Linares, Giancarlo Paredes, Marisela Rengifo, Diatay Rodriguez,
Carlos Ruiz, Maria Alejos, Carolina Blanco, Solanger de Lpez, Mara Briceo,
Rosario de Sordi, Enrique Jones, Mara de Villasana, Sonia Pacheco, Juan
Guaramato, Ybett Ventura, Gladys Ochoa, Pedro Reyes, Francisco Castro, Suhail
Cedeo, Danibel Gonzlez, Luis Blanco, Jenifer Romero, Patricia Stolfa, Maybemar
Hernndez, Luis Gonzlez, Yotibel Moreno, Mery Scheer, Darimir Bayley, Jos
Mrquez, Brian Rivero, Raineiro Luque.
Se procedi a dar lectura al Acta nmero 9 la cual fue aprobada sin objeciones por los
presentes.

Desarrollo de la reunin:
Se da inicio a la reunin, con los voceros reunidos en los grupos que
conformarn los equipos de trabajo de cada uno de los comits del concejo
comunal.
1. Toma la palabra el Sr. Jos Mrquez con el fin de notificar que ya se estn
tomando las acciones pertinentes para obtener informacin de Fundacomunal
con respecto a los procedimientos a seguir para formalizar la renuncia de
voceros de distintos comits del concejo comunal. Las cartas de renuncia de
estos voceros las posee la Sra. Maria Alejos.
a. Con respecto al punto 1 la Sra. Maria Alejos acota que el
reglamento interno del concejo comunal permite que mientras se
realizan los procedimientos para la formalizacin de la renuncia de
estos voceros, el suplente puede tomar las funciones del principal.
b. Como cierre de este punto el Sr. Marquez acota la importancia del
compromiso de los voceros con el concejo comunal y felicita por la
participacin en la reunin y formacin de las mesas de trabajo.

2. Se inicia un debate acerca de la participacin y trabajo conjunto de comits


afines. La Sra. Patricia Stolfa plantea que pudieran existir a corto plazo
proyectos que involucren uno o ms comits que estn conformados
individualmente. Respondiendo la duda que planteada por la Sra. Gladys Ochoa
con respecto al funcionamiento de estos comits fusionados, se concluye que
se conformarn mesas de trabajo que combinen reas afines, pero que
legalmente stos siguen siendo independientes.
3. La Sra. Yvette Ventura plantea que con el fin de determinar las mesas que
pudieran trabajar en conjunto, se debera disear un plan estratgico afn para
poder planificar las actividades de cada comit. El fin sera el bienestar de la
comunidad y la propuesta es disear un fin comn. Con respecto a este punto
se inicia un debate, la vocera Yotibel Moreno acota que la definicin de este fin
comn debera ser una primera tarea, para as generar una visin macro de los
que ser el concejo comunal.
4. Como visin paralela a la planteada en el punto 3, la Sra. Carolina Blanco
expresa su preocupacin por la validez de la data colectada en la primera
encuesta realizada a la comunidad, y acota que es necesario validar y sincerar
el diagnstico de la situacin del concejo comunal, por ello plantea realizar una
matriz de Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas (DOFA).
a. Luis Palacios propone realizar una dinmica con papelgrafo el
lunes 07 de Noviembre de 2016, para realizar la matriz DOFA,
plantear el objetivo General del concejo comunal, y los objetivos
de cada comit.
b. La Sra. Maybemar Hernndez acota que debera recolectarse esta
data con el fin de poder determinar realmente cules son las
necesidades de la comunidad, para que el objetivo principal del
concejo comunal vaya en funcin de estas problemticas.
c. Como agregado a este punto, la Sra. Carolina Blanco plantea que
este trabajo pudiera tomar mucho tiempo y que como la
problemtica de la comunidad es conocida se pudiera plantear el
objetivo general del consejo comunal sin esta data.
d. La Sra. Yotibel Moreno, agrega que pudieran disearse objetivos a
largo, mediano y corto plazo.
e. El Sr. Carlos Ruiz propone que se asigne una comisin que
verifique el censo realizado ya que ste fue mal llevado por la
renuencia de los vecinos. Acota que es necesaria la planificacin y
un sustento de investigacin.
f. La Sra Cristela Gonzlez acota que el censo es importante, ya que
en otros concejos comunales que estn organizados, se han hecho
convenios con cadenas de supermercados para la compra de
alimentos, y que para esto se realiza una carnetizacin por
familia.
5. El Sra. Patricia Stolfa indica que aunque es importante la visin general
es importante que la comunidad note la activacin del concejo comunal,
y por esto propone que se tengan en cuenta y que se realicen mini-

proyectos, que resuelvan problemticas puntuales y que puedan


realizarse a corto plazo.
a. El Sr. Luis Palacios recalca la importancia de que a largo plazo el
consejo comunal sea encargado de las reas comunes de las
residencias, y que para esto se genere un sustento a travs de
proyectos que generen fondos para el concejo comunal.
6. La Sra. Gladys Ochoa acota que en la reunin no se han tratado los
puntos de la agenda que se colocaron en el acta n9. A esto la Sra.
Diatay Rodriguez responde que el acta fue corregida y que los puntos a
tratar se haban modificado. El comunicado y el reglamento ya haban
sido aprobados y se enviaran por correo a los voceros. Queda pendiente
el desarrollo de las normas de convivencia.
7. Como cierre la Sra. Maybemar Hernndez indica que hasta ahora la
reunin ha llevado a tres vertientes; una que propone la activacin de
los objetivos generales del concejo comunal, otra que va orientada a la
recoleccin y validacin de la data y la tercera orientada al desarrollo de
mini proyectos. Se propone que estas visiones distintas pueden
ejecutarse en paralelo. Se consulta al colectivo si estn de acuerdo con
el desarrollo de estas actividades y la consulta se aprueba por mayora
con la seal de costumbre.
Puntos a discutir para la prxima reunin:.
a. Actividad con papelgrafo para el planteamiento del objetivo general
del CC y la creacin de la matriz DOFA.
b. Crear la comisin para validacin de la data y censo.
c. Firmar el comunicado.
d. Discusin de Mini-Proyectos (Lunes o Jueves)

Agotado el orden del da se dio por concluida la sesin a las 9:30 pm