CHECKLIST EMPRESAS

1.- SENIAT.
o
o
o
o
o
o
o
o
o

Rif de la Empresa
Retenciones ISLR.
Libros legales actualizados (Diario, mayor, inventarios y balances, actas y accionistas).
Declaracin Ajuste Inicial por Inflacin. Forma 23
Declaracin ISLR
Declaracin IVA
Libro especial de Ajuste por Inflacin.
Libros de Compras y Ventas.
Resumen de Crditos y Dbitos.

2.- MINISTERIO DEL TRABAJO.

o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o

Horario (Mostrar das Libres)

Inscripcin Patronal
Liquidaciones
Recibos de Pago
Vacaciones
Horas Extras (Suspendidas)
Descripcin de Cargos
Clasificacin de Riesgos
Carta de Garanta Sobre Prestaciones.
Dotacin de Insumos.
Creacin de Comit de Seguridad (As sea 1 empleado).
Permiso para trabajar los domingos.
Listado de Personal Activo.
En caso de existir contratistas, cooperativas o similares se debe presentar el contrato de
servicios.
o Lista del personal egresado durante el ltimo trimestre.
o Plan de recreacin y esparcimiento.
o Plan de formacin para los trabajadores.
o

*Avisos en sitios visibles: Gaceta Oficial N 39.627 del 02 de Marzo de 2011 exigido por el MPPS (ambiente 100% libre de
humo de tabaco), Articulo N 8 de la Ley Orgnica contra la Discriminacin de cualquier ndole, Gaceta Oficial N 39.928
exigido por MPPRIJ (prohibido el uso de armas de fuego). Artculo 28 de la Ley de Discapacidad, actualmente Diversidad
funcional y Articulo 290 de la Ley Orgnica del Trabajo, de los trabajadores y las trabajadoras. LOTTT ( Derecho al Trabajo
personas con discapacidad),

3.- RECAUDOS INPSASEL

o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o

inscripcin Inpsasel
Registro de Comit de Seguridad y Salud Laboral.
Registro de delegado de Prevencin sellado por INPSASEL.
Hoja de Datos de Seguridad de Materiales
Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo actualizado segn norma tcnica.
Estadsticas de accidentes firmada por el Representante de la Empresa.
Evaluaciones Ambientales (si aplica)
Cronograma de capacitacin (si aplica)
Libro de Actas del Comit
Dotacin y/o Reposicin de Implementos de Seguridad.
Hoja de Riesgo del puesto de trabajo.

4.-IVSS
o Registro en el Seguro Social.
o Solvencia Mensual
o Pagos Mensuales a Trabajadores

5.- CARTELERA INFORMATIVA EMPRESA.

Se recomienda Reducir todos los
recaudos y pegarlos en la Cartelera,
Mantener en Carpetas con separadores
Todos los Originales

o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o

Registro Mercantil y Modificaciones

Rif Actualizado
Inscripcin Faov (Pagos Anuales) y Solvencia.
Inscripcin Seguro Social (Pagos Anuales), Cedula Patronal. Y Solvencia
inscripcin Ince.
Inscripcin Rupdae
inscripcin en el Conapdis.
Pagos Anuales IVA.
Permiso de Bomberos
Patente de Industria y Comercio.
Permiso de acuerdo al Rubro Ejercido. ( Si Aplica).

*Avisos en sitios visibles: Gaceta Oficial N 39.627 del 02 de Marzo de 2011 exigido por el MPPS (ambiente 100% libre de
humo de tabaco), Articulo N 8 de la Ley Orgnica contra la Discriminacin de cualquier ndole, Gaceta Oficial N 39.928
exigido por MPPRIJ (prohibido el uso de armas de fuego). Artculo 28 de la Ley de Discapacidad, actualmente Diversidad
funcional y Articulo 290 de la Ley Orgnica del Trabajo, de los trabajadores y las trabajadoras. LOTTT ( Derecho al Trabajo
personas con discapacidad),

o Impuestos Municipales.
o Permiso de Licores (Si Aplica)
o Certificado de Uso Conforme.
6.- AVISOS EN LA EMPRESA*.
o
o
o
o
o
o
o
o

Extintores
Ambiente Libre de Tabaco.
Salidas de Emergencia.
No Armas de Fuego
No Discriminacin Racial.
No Biopolmeros ( Estticas)
ndices de accidentabilidad. (Frecuencia Bruta, Frecuenta Neta y Severidad).
Derecho al trabajo de las personas con discapacidad.

7.- RECAUDOS A CONTENER EL EXPEDIENTE DE UN TRABAJADOR.

o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o

o
o
o
o

Ficha de Ingreso.
Contrato de Trabajo.
Pago Bonos de Alimentacion (Cestaticket)
inscripcin Faov, Ivss, Conapdis, Inpsasel (si aplica), etc.
Evaluacin Medica Certificada,
Planilla ARI (Seniat + 1000 U.T. anuales)
Copia de Rif y C.I.
Inscripcin Militar.
Horario Firmado (y Huella) por el Empleado.
Forma CDP 003-14 ( Conapdis si aplica) y copia del carnet que lo identifica como
discapacitado.
En caso de existir trabajadoras embarazadas se debe mantener en la carpeta con el
ltimo eco realizado o si la trabajadora ya est de reposo pre o post- natal se incluirn
solo los reposos emitidos por el IVSS.
En caso de existir trabajadores con enfermedades ocupacionales se debe anexar las
evaluaciones mdicas correspondientes.
En caso de existir Aprendices se debe incluir la ltima evaluacin realizada por la
institucin (INCES)
Normas Internas de la empresa ( firma y huella del Empleado)
Recibos de Pago
o Identificacin de La Empresa

*Avisos en sitios visibles: Gaceta Oficial N 39.627 del 02 de Marzo de 2011 exigido por el MPPS (ambiente 100% libre de
humo de tabaco), Articulo N 8 de la Ley Orgnica contra la Discriminacin de cualquier ndole, Gaceta Oficial N 39.928
exigido por MPPRIJ (prohibido el uso de armas de fuego). Artculo 28 de la Ley de Discapacidad, actualmente Diversidad
funcional y Articulo 290 de la Ley Orgnica del Trabajo, de los trabajadores y las trabajadoras. LOTTT ( Derecho al Trabajo
personas con discapacidad),

o
o
o
o
o
o
o

o Rif/NIL
o Certificados de Salud por trabajador/
Horario/Inasistencias/Asignaciones/Deducciones/Periodo
Trabajado/Inasistencias/Permisos/Ausencias/Acumulado de Prestaciones/Saldos
de Prestamos/Fideicomisos/Caja de Ahorro (Si la hay)/
Hoja de Descripcin del Cargo y Perfil Del Cargo
Hoja de Ruta.
Informacin de los Riesgos
Entrega de Implementos de Seguridad ( Si aplica)
Si el Trabajador fue electo como delegado de prevencin debe anexarse la copia del
registro de delegado. sellado por INPSASEL.
Examen Mdico Pre y Post Vacacional.
Pago de Utilidades

*Avisos en sitios visibles: Gaceta Oficial N 39.627 del 02 de Marzo de 2011 exigido por el MPPS (ambiente 100% libre de
humo de tabaco), Articulo N 8 de la Ley Orgnica contra la Discriminacin de cualquier ndole, Gaceta Oficial N 39.928
exigido por MPPRIJ (prohibido el uso de armas de fuego). Artculo 28 de la Ley de Discapacidad, actualmente Diversidad
funcional y Articulo 290 de la Ley Orgnica del Trabajo, de los trabajadores y las trabajadoras. LOTTT ( Derecho al Trabajo
personas con discapacidad),

CHEKLIST CONSTITUCION DE EMPRESAS (Recaudos)

o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o

Registro Mercantil
Sellado de Libros
Publicaciones
Rif
Facturas
Sellos Membrete Empresa.
Inscripcin Ivss.
Inscripcin Faov.
Inscripcin Rupdae.
inscripcin Ince.
inscripcin Inpsasel.
inscripcin Conapdis.
inscripcin Ministerio del Trabajo.
Solicitud de Permiso de Bomberos
Solicitud de Patente de industria y Comercio.
Permiso Sanitario y Manipulacin de Alimentos por Empleado.

*Avisos en sitios visibles: Gaceta Oficial N 39.627 del 02 de Marzo de 2011 exigido por el MPPS (ambiente 100% libre de
humo de tabaco), Articulo N 8 de la Ley Orgnica contra la Discriminacin de cualquier ndole, Gaceta Oficial N 39.928
exigido por MPPRIJ (prohibido el uso de armas de fuego). Artculo 28 de la Ley de Discapacidad, actualmente Diversidad
funcional y Articulo 290 de la Ley Orgnica del Trabajo, de los trabajadores y las trabajadoras. LOTTT ( Derecho al Trabajo
personas con discapacidad),

Recaudos inscripcin de Empresas IVSS

Presentar cdula de Identidad del Representante Legal de la Empresa.

Presentar Registro de Informacin Fiscal (RIF).
Registro Mercantil. ( Original y Copia )
Publicacin del Registro Mercantil (Copia).
Recibo de pago de servicios pblicos, donde se pueda comprobar la direccin comercial
suministrada. (Luz, Telfono, otros)
Constancia de Registro en el SUNACOOP aplica solo para ( Inscripcin de Asociaciones
y Cooperativas)
Llenar solicitud de Afiliacin a travs del sistema de Gestin y Autoliquidacin de
Empresas TIUNA.
En caso de existir una persona autorizada para realizar el trmite, se deben llevar los
siguientes documentos adicionales:
Poder Notariado. ( Original y Copia) Presentar cdula de Identidad.

Recaudos inscripcin de Empresas INCES

Planilla de Inscripcin en el R.N.A (Emitida por la pgina Web del INCES), Debidamente
Llenada por la Empresa. (Se encuentra en la Opcin: Impresin de Documentos y
Solicitudes RNA)
Registro de Informacin Fiscal actualizado (RIF) original y copia.
Registro Mercantil y/o Acta Constitutiva, original y copia.
Autorizacin con fecha vigente (no mayor a 15 das hbiles de expedida), firmada por el
Representante Legal, con sello hmedo y membrete de la empresa, fotocopia de la
cdula de identidad del que autoriza y del autorizado - Poder Notariado en original y
copia (En caso de ser el Representante Legal que efecte el trmite, deber presentar
Registro Mercantil en original y copia, junto con la fotocopia de la cdula de identidad).
Carta dirigida al INCES, firmada por el Representante Legal, con sello hmedo y
membrete de la empresa o cooperativa (SIN EXCEPCION) con los siguiente datos:
Direccin completa de la empresa o cooperativa.
*Avisos en sitios visibles: Gaceta Oficial N 39.627 del 02 de Marzo de 2011 exigido por el MPPS (ambiente 100% libre de
humo de tabaco), Articulo N 8 de la Ley Orgnica contra la Discriminacin de cualquier ndole, Gaceta Oficial N 39.928
exigido por MPPRIJ (prohibido el uso de armas de fuego). Artculo 28 de la Ley de Discapacidad, actualmente Diversidad
funcional y Articulo 290 de la Ley Orgnica del Trabajo, de los trabajadores y las trabajadoras. LOTTT ( Derecho al Trabajo
personas con discapacidad),

 Nmero de telfono.
Nombre y cedula del representante legal de la empresa o cooperativa.
Direccin de correo electrnico.
Nmero de RIF.
Nmero de seguro social.
Indicar la cantidad de trabajadores.
Recaudos inscripcin de Empresas FAOV.
Ingresar al sistema de FAOV (Fondo de Ahorro Obligatorio de Vivienda) en lnea en la
pgina web: www.banavih.gob.ve
Realizar la afiliacin de la empresa mediante en el sistema de FAOV en lnea. Y llenar
los datos solicitados:
Rif y fecha de constitucin de la empresa
Datos del Empleador
Domicilio Fiscal
Representante Legal
Forma de realizar el aporte: Varias nminas o Una sola nmina
Creacin de usuario y asignacin de clave para el Sistema FAOV en lnea.
El aporte deber realizarse mediante la planilla de pago que genera el sistema de FAOV
en lnea.
Recaudos inscripcin de Empresas RNE.
Ingresar a la pgina web: www.mintra.gobv.ve
Elaborar la solicitud de Registro de Empresa
Dos (2) impresiones de la Solicitud de Inscripcin.

*Avisos en sitios visibles: Gaceta Oficial N 39.627 del 02 de Marzo de 2011 exigido por el MPPS (ambiente 100% libre de
humo de tabaco), Articulo N 8 de la Ley Orgnica contra la Discriminacin de cualquier ndole, Gaceta Oficial N 39.928
exigido por MPPRIJ (prohibido el uso de armas de fuego). Artculo 28 de la Ley de Discapacidad, actualmente Diversidad
funcional y Articulo 290 de la Ley Orgnica del Trabajo, de los trabajadores y las trabajadoras. LOTTT ( Derecho al Trabajo
personas con discapacidad),

 Copia del documento constitutivo, ltima reforma estatutaria y designacin de la junta

directiva vigente.
Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF).
Cdula del Patrono o Empresa (Forma 14-01) expedida por el Instituto Venezolano de
los Seguros Sociales (IVSS), o Constancia de No Afiliado, tanto del solicitante como de
las sucursales.
Comprobante de Inscripcin en el Registro Nacional de Aportantes (RNA) llevado por el
Instituto Nacional de Cooperacin Educativa Socialista (INCES), de ser el caso.
Constancia de Afiliacin al Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda expedida por la
entidad bancaria u Oficio de Empresa No Afiliada al Fondo de Ahorro Obligatorio para la
Vivienda, expedida por el Banco Nacional de Vivienda y Hbitat (BANAVIH).
Nmina de trabajadores y trabajadoras, la cual deber ser consignada en forma impresa
en el formato de nmina, dispuesto a tal efecto en el portal Web del Ministerio del
Trabajo www.mintra.gov.ve.
Recaudos inscripcin de Empresas RUPDAE.
Debe ingresar al portal web de la SUNDDE:
http://www.superintendenciadepreciosjustos.gob.ve/ e ingresar al Banner que indica
RUPDAE.
Inscripcin de nuevo usuario:
Debe tener su RIF disponible para registrarse en el sistema.
Se solicitan: RIF, nombre y correo electrnico. El correo electrnico debe coincidir con el
registrado en el SENIAT.
Se enviar al correo electrnico correspondiente un mensaje con un enlace que indica
Activar Nuevo Usuario
El enlace lo redirige a un formulario de seguridad que deber completar: Preguntas de
seguridad y contrasea.
Ingreso al Sistema:
Colocar el usuario y contrasea.
Se desplegar un formato de Declaracin Jurada sobre la veracidad de la informacin
que ingresar en el sistema.
*Avisos en sitios visibles: Gaceta Oficial N 39.627 del 02 de Marzo de 2011 exigido por el MPPS (ambiente 100% libre de
humo de tabaco), Articulo N 8 de la Ley Orgnica contra la Discriminacin de cualquier ndole, Gaceta Oficial N 39.928
exigido por MPPRIJ (prohibido el uso de armas de fuego). Artculo 28 de la Ley de Discapacidad, actualmente Diversidad
funcional y Articulo 290 de la Ley Orgnica del Trabajo, de los trabajadores y las trabajadoras. LOTTT ( Derecho al Trabajo
personas con discapacidad),

 El Sistema requerir la siguiente informacin, por lo cual desplegar las siguientes

pestaas:
o Informacin General
Confirmar informacin suministrada al SENIAT
o Accionistas
o Informacin Adicional: Datos de Registro Mercantil, Estatus de la Empresa y
Clasificacin Industrial (Actividad Econmica).
Establecimientos:
Gestin de Establecimientos: Datos Bsicos, Direccin e Indicar al menos uno que sea
la sede Administrativa.
o Representante Legal: Informacin del Representante Legal.
o Cierre de Registro:
Culmina inscripcin en RUPDAE.
o Se despliega un Certificado de Inscripcin, que se podr descargar e imprimir.
o Certificado de inscripcin indica que la informacin suministrada al sistema est
sujeta a verificacin y evaluacin de la SUNDDE.
Una vez inscrito en el sistema con su respectivo certificado, debe mantener actualizado
los datos de su empresa o comercio.

Recaudos Conformidad de Uso Alcalda. ( Vara segn la alcalda)

Solicitud por escrito

Documentos de propiedad (copia)
En caso de ser arrendatario presentar contrato,
Arrendamiento debidamente notariado (copia).
Permiso de construccin y cedula de habitabilidad.
Plano de ubicacin.
Solvencia municipal vigente (inmueble)
Planilla de inscripcin de catastro (copia)
Permiso de bombero
Permiso de ministerio de sanidad
Copia del registro mercantil
Timbre fiscal (bs. 600,00)

*Avisos en sitios visibles: Gaceta Oficial N 39.627 del 02 de Marzo de 2011 exigido por el MPPS (ambiente 100% libre de
humo de tabaco), Articulo N 8 de la Ley Orgnica contra la Discriminacin de cualquier ndole, Gaceta Oficial N 39.928
exigido por MPPRIJ (prohibido el uso de armas de fuego). Artculo 28 de la Ley de Discapacidad, actualmente Diversidad
funcional y Articulo 290 de la Ley Orgnica del Trabajo, de los trabajadores y las trabajadoras. LOTTT ( Derecho al Trabajo
personas con discapacidad),