Universidad Agraria del Ecuador

Mdulo Transporte (Logstica)

Recopilacin de informacin
Hoy en da se observa que el ptimo funcionamiento de una empresa, radica
en el uso correcto de sus herramientas administrativas y contables,
coordinando sus actividades y sus funciones para hacer frente a las
necesidades de sus clientes. Una de las herramientas ms utilizadas es el
control de ventas y trasporte, el cual est dirigido a controlar los artculos que
ms se vende, cuales son los meses que genera mayor ingresos, valoracin
del almacn, etc.
Computronic establecida legalmente en el ao 2003, ubicada en Durn: Abdn
Caldern Y Sibamb Esq. L. 4. Es una empresa enfocada a la comercializacin
y distribucin de productos y servicios relacionados con el rea tecnolgica
como equipos de impresin, suministros, servicio tcnico y rentas de equipos
tanto para la oficina, negocio u hogar, la misma que no posee una adecuada
gestin administrativa en el manejo de su inventarios el cual se compone
bsicamente de equipos tecnolgicos de impresin y suministros de diferentes
marcas conocidas en el mercado como: XEROX, HP, SAMSUNG, LENOVO,
EPSON, WACOM, IBM, MAC, ETC.
La empresa Computronic al distribuir gran cantidad de equipos informticos,
para la venta requiere de un sistema de inventarios y facturacin que sea
rpido y de fcil utilizacin pues la caracterstica de los equipos implica
mantener informacin extensa de cada uno debido a su semejanza.
Actualmente administra toda su informacin mediante registros de facturas, as
es que al momento de solicitar un reporte de cuentas por pagar, cuentas por
cobrar, stock de inventarios y gastos de proyectos es muy retardatario por su
minuciosa bsqueda de documentos en los archivos fsicos y digitales que
posee la empresa, tambin cuenta con el servicio de transporte de mercadera
para las compras al por mayor, en el cual solo se registra en una bitcora la
salida de mercadera.
Al mantener un inventario y facturacin manualmente se requiere de un
sistema gil el cual pueda manejar gran cantidad de productos y emitir reportes
a la fecha o con fechas anteriores los mismos que se podrn visualizar en la
web para su fcil comercializacin.
Necesidades del cliente
Gracias a las soluciones de Facturacin es posible conseguir una mayor
eficiencia y productividad en los procesos, una mejora en la rentabilidad de la
empresa y una mejor percepcin del cliente sobre el servicio prestado, ya que

elimina por completo los tiempos de espera entre la toma de lectura y la

entrega de la factura para su pago.
Estas mejoras en la calidad de la medida y la satisfaccin del cliente conducen
a una reduccin efectiva de las reclamaciones de los clientes sobre sus
facturas, y en caso de pedir el servicio de transporte (logstica) tener sus
productos en el da establecido por la empresa.
Conociendo las carencias y las implementaciones ya realizadas, se desea
crear un mdulo que pueda generar una gua de remisin para que los
choferes se movilicen con un vehculo asignado al destino de entrega.
Definir modelo de dominio, casos de uso
Modelo de dominio

Casos de uso

Conocer los procesos de transporte (logstica)

Teniendo en cuenta las entidades que estn relacionadas en el modelo de
dominio, se obtuvo los siguientes procesos:

Empleado genera facturas

Jefe de bodega genera gua de remisin
Jefe de bodega y chofer puede imprime gua de remisin

Depuracin de los modelos: dominio y casos de uso

Modelo de dominio

Casos de uso
Caso de uso
Actores
Propsito

Generar gua de remisin

Jefe de bodega
Permitir al jefe de bodega crear las guas de

Resumen

remisiones.
Ofrece la funcionalidad para acceder al sistema, y una
vez autentificado el usuario puede seleccionar crear

Precondiciones

gua de remisin.
Se debe validar usuario registrado y adems debe

Flujo principal

tener permiso para crear guas de remisin.

Acceder al sistema
Autentificacin de usuario
Si ingresa como actor jefe de bodega tiene permiso
acceder a la pestaa gua de remisin
El actor jefe de bodega puede realizar las siguientes
acciones: crear gua, buscar gua, eliminar gua.
Si el usuario presiona crear gua saldr una ventana
modal con los siguientes datos: N de gua, fecha de
emisin, nombre del cliente, punto de partida, punto
de llegada, marca y nmero de placa, licencia de
conducir, descripcin del producto, cantidad, precio
unitario, precio total.
Si el usuario presiona buscar gua permite buscar las
guas de remisin por el N de gua.
Si el usuario presiona eliminar gua permite eliminar

Excepciones

las guas de remisin por el N de gua.

Usuario invlido
Informacin incompleta

Diseo arquitectnico
El proceso de diseo arquitectnico comprende el establecimiento de un marco
de trabajo estructural bsico para un sistema. Esto implica identificar los
componentes principales del sistema y la comunicacin entre ellos.
Diagrama de componentes

Diagrama de secuencia

Diagrama de estado

Diagrama de despliegue

Divisiones del proyecto

Nombre
Mora Michael
Mora Michael
Mora Michael

Descripcin
Recopilacin de info.
Necesidades del cliente
Definir
modelos
de

Porcentaje
5%
8%
10%

Jalca Julio

dominio, casos de uso.

Revisin y mejora de 15%

Jalca Julio

los modelos
Conocer los procesos 18%

Daniel Lpez

de transporte
Depuracin
de

Daniel Lpez

modelos
Diseo arquitectnico

los 22%
30%

Firma de todos los integrantes y el coordinador del grupo