UGEL RECUAY - 2017

PLAN DE MATRCULA 2017

UGEL RECUAY

I.- DATOS GENERALES

I.E.

Resolucin de creacin

REGIN

: ANCASH

PROVINCIA

: RECUAY

DISTRITO

LUGAR

DIRECCION

TELEFONO

UGEL

Email

Nivel

Director

Administrador

II.- BASES LEGALES

Resolucin Ministerial N 572-2015-MINEDU. Normas y orientaciones para el desarrollo del

ao escolar 2016.
Resolucin Ministerial N 0516-2007-ED. Lineamientos para el proceso de matrcula
escolar en las Instituciones Educativas Pblicas de Educacin Bsico.

III. OBJETIVOS

a) Uniformizar los procedimientos, condiciones y requisitos para la atencin de

la matrcula de los nios, nias y adolescentes en edad escolar, en las
Instituciones

Educativas

Pblicas

de

Educacin

Bsica.

b) Ampliar la cobertura de atencin del servicio educativo escolarizado a

efectos de disminuir las causas de la desatencin de los nios y nias en edad
escolar del pas.

c) Promover y garantizar la simplificacin de procedimientos y la transparencia

de la actuacin de los responsables de la matrcula escolar en las Instituciones
Educativas.

IV.- LINEAMIENTOS SOBRE LA MATRCULA ESCOLAR DE LA I.E.

La matrcula, ratificacin de la matrcula y los traslados se efectan conforme a los lineamientos
para el proceso de matrcula escolar en Educacin Bsica, aprobado por la Directiva 014-2012MINEDU y la R.M. NO.516-2007-ED.

La matrcula es gratuita en instituciones educativas pblicas y no est condicionada a pago

alguno.
Los padres de familia firman un compromiso con el fin que asuman sus deberes como

responsables legales de sus menores hijos ante la escuela y organismos estatales.

En nuestra institucin educativa se reservan vacantes para estudiantes con necesidades

educativas especiales asociadas a discapacidad, sin exceder el nmero de 2 por aula.

En nuestra institucin educativa no existe el pago por reserva de matrcula.
En nuestra institucin educativa est terminantemente prohibido direccionar a establecimientos
comerciales as como establecer marcas para las compras de uniformes, tiles escolares y/o
materiales educativos; esto, por parte de docentes, directores(as) y Consejos de APAFAs.

V.- FLUJOGRAMA DE MATRCULA

PUBLICACIN DEL INICIO DE LA

MATRCULA POR EL DIRECTOR DE LA
I.E.
PADRE SE ACERCA A LA DIRECCIN ,
EN
ESTABLECIDA.
EL PADRE FIRMA EL COMPROMISO Y SE
LE ENTREGA LA CONSTANCIA DE
VACANTE.

EL PADRE DE FA
RESPONSABLE
LOS DOCUME
UNA VEZ QU
DOCUMENTOS
MATRCUL

ELPADRE DE FAMILIA TIENE QUE TRAER

TODOS LOS DOCUMENTOS FSICOS DE
LA ESCUELA DE ORIGEN.
ANEXO 01

VI.- CRONOGRAMA DE ACCIONES

GRADO

VACANTES

SECCIONES

FECHA

ALUMNOS

CON

NECESIDADES
ESPECIALES

PRIMER AO

SEGUNDO

TERCERO

CUARTO

QUINTO

VI.- NORMAS PARA EL PROCESO DE MATRCULA EN LA I.E.

Concepto
La matrcula nica escolar es el acto por el cual se formaliza el ingreso al
sistema educativo nacional, del nio o la nia en edad escolar, en una
institucin educativa pblica o privada. La matrcula se registra en la Ficha
nica de Matrcula, que acompaa al estudiante en todos los
niveles de la Educacin Bsica.
Condiciones
La matrcula se realizar por nica vez al inicio del sistema educativo peruano,
en el nivel de Educacin Inicial de la Educacin Bsica Regular, considerando lo
siguiente:
a ) El acto de matrcula se realiza teniendo en cuenta la edad cronolgica y con
la presencia del padre y/o madre o tutor.
b) Los datos personales del nio o la nia, para su matrcula, se acreditan con
la copia de la partida de nacimiento, Documento Nacional de Identidad DNI o
Pasaporte. La falta de dichos documentos, no es impedimento para la
matrcula. El Director de la Institucin Educativa coordinar su obtencin con
las instituciones pertinentes.
c) En caso que el padre o la madre de familia o tutor del nio(a) no pudiera
presentar para el acto de la matrcula la documentacin sealada en el prrafo
que antecede, podr suplir dicha carencia mediante declaracin jurada, con
1

cargo a la regularizacin correspondiente en una plazo mximo de sesenta das

calendario posteriores a la matrcula.
d) En ningn caso la matrcula escolar est supeditada al pago previo de la
cuota ordinaria y/o aportes extraordinarios a la Asociacin de Padres de
Familia, u otros conceptos, bajo responsabilidad administrativa, civil o penal del
Director de la Institucin Educativa Pblica.
e) La matrcula no est condicionada a examen de ingreso.
f) Excepcionalmente, cuando no exista Institucin Educativa de Educacin
Inicial en el centro poblado, se podr matricular en el primer grado de
Educacin Primaria, al nio o nia con 6 o ms aos de edad.

Limitaciones para la matrcula

En caso que la demanda de matrcula, supere la capacidad de atencin de la
Institucin Educativa, las prioridades de ingreso y la correspondiente matrcula
sern establecidas de acuerdo con la respectiva zonificacin, que debe
consignarse en el Reglamento Interno de la Institucin Educativa, con
conocimiento de la Unidad de Gestin Educativa Local de RECUAY.
El Director de la Institucin Educativa pblica, con una anticipacin no menor
de treinta das, al inicio del proceso de matrcula y bajo responsabilidad,
publicar en el panel informativo del local escolar, el nmero de vacantes para
la matrcula, las prioridades para el ingreso y la fecha lmite de inscripcin.
Continuidad de estudios
Efectuada la matrcula en el nivel de Educacin Inicial, o la modalidad
educativa correspondiente, la continuidad del estudiante en la misma u otra
Institucin Educativa y su progresin en los grados de estudios, en primaria
hasta concluir la Educacin Secundaria y/o modalidad educativa,
es automtica y no requiere de ratificacin alguna de la matrcula.

Nmina de Matrcula

La Nmina de Matrcula, es el documento tcnico pedaggico que contiene la

relacin de alumnos matriculados en la Institucin Educativa, por secciones,
grados y nivel educativo, es elaborada por la Institucin Educativa y aprobada
por Resolucin del Director de la misma, cuya copia se remite a la Unidad de
Gestin Educativa Local o Direccin Regional de Educacin para conocimiento y
fines
estadsticos.
Las Nminas de Matrcula se elaboran en el formato oficial autorizado por el
Ministerio de Educacin, actualmente disponibles en la pgina web del
Ministerio de Educacin.
Elaboracin de la nmina de matrcula
La Nmina de Matrcula ser elaborada al concluir el proceso de ingreso de los
estudiantes al sistema educativo peruano y remitido a la Unidad de Gestin
Educativa Local de RECUAY o Direccin Regional de Educacin de Ancash
dentro de los treinta das de iniciado el ao escolar. En lo sucesivo al ser
promovido o no de grado el estudiante, se elaborar la nmina de matrcula
correspondiente.
Al finalizar el ao escolar, automticamente el estudiante ser considerado
matriculado para el siguiente ao lectivo en el grado inmediato superior o en el
mismo, de acuerdo a los resultados de la evaluacin, lo cual se informar a los
padres de familia o tutor, en el Informe sobre mis progresos en Educacin
Inicial y en Educacin Primaria o la Libreta de Informacin en Educacin
Secundaria, o la que corresponda segn la modalidad educativa, no siendo
necesario que el padre o la madre o el tutor acuda a hacerlo al ao siguiente,
salvo que se trate de traslado de matrcula.

Permanencia en el grado de estudio

Los estudiantes que al trmino del ao escolar repiten de grado por no haber
logrado resultados aprobatorios, sern considerados al siguiente ao lectivo,
automticamente en el mismo grado.

Informe de la matrcula
El Director de la Institucin Educativa presentar a la Unidad de Gestin
Educativa Local o Direccin Regional de Educacin o la que haga sus veces
segn corresponda, las Nminas de Matrcula, dentro de los treinta das
posteriores al inicio del ao escolar y las Nminas adicionales o
3

complementarias de matrcula, cuando se produzcan traslados o ingresos

durante el ao escolar.
Traslado de matrcula
El traslado de matrcula se produce cuando un alumno matriculado en una
Institucin Educativa, va a continuar sus estudios en otra Institucin Educativa.
El traslado de matrcula, se realiza hasta dos meses antes de que finalice el
ao escolar; salvo viaje al exterior o cambio de domicilio a otro distrito y
observando el siguiente procedimiento:
a) El padre o madre de familia o el tutor del estudiante una vez determinada la
Institucin Educativa de destino, solicita por escrito al Director de la Institucin
Educativa de origen o donde est estudiando el nio (a), el traslado de
Matrcula.
b) El Director de la Institucin Educativa de origen, bajo responsabilidad y
dentro de las 48 horas de recibida la solicitud escrita del padre o madre de
familia o tutor del (a) estudiante, autoriza mediante Resolucin, el traslado de
matrcula
y
la
entrega
de
los
documentos
de
escolaridad
correspondientes al recurrente.

c) El Director de la Institucin Educativa de destino, con la documentacin del

estudiante, aprueba mediante Resolucin Directoral, la inclusin en la
respectiva Nmina de Matrcula.

Traslado de matrcula por cambio de nivel educativo

El traslado de matrcula escolar por cambio de nivel educativo, se produce
cuando en la misma Institucin Educativa no existe el nivel educativo
inmediato superior, para continuar los estudios y se realiza del nivel de
Educacin Inicial al nivel de Educacin Primaria o de este nivel al de Educacin
Secundaria, teniendo en cuenta lo siguiente:
a) La Unidad de Gestin Educativa Local o Direccin Regional de Educacin, o
la que haga sus veces segn corresponda, bajo responsabilidad y de acuerdo a
las metas de atencin, determinar por Resolucin la zonificacin
4

correspondiente para la atencin de la matrcula escolar, comunicando a los

respectivos directores, con una anticipacin no menor de treinta das al inicio
del proceso de matrcula escolar.
b) Los directores de las Instituciones Educativas de origen y de destino
efectuarn las coordinaciones pertinentes, para formalizar de oficio el traslado
de
matrcula
por
cambio
de
nivel educativo. Para el efecto, al terminar el ao escolar, el Director de la
Institucin Educativa de origen expedir de oficio la respectiva resolucin
autorizando
el
traslado
de
los
estudiantes
que
han
concluido
satisfactoriamente el nivel educativo, remitiendo la documentacin
correspondiente a la Institucin Educativa de destino.
c) El Director de la Institucin Educativa de destino mediante resolucin
autoriza la inclusin de los estudiantes en la respectiva nmina de matrcula
con lo cual queda formalizada la continuidad de los estudios correspondientes.
d) En caso que los padres de familia o tutor del estudiante, determinen la
matrcula en una Institucin Educativa diferente al de la zonificacin
establecida por la Unidad de Gestin Educativa Local o la Direccin Regional de
Educacin
correspondiente,
el
traslado
de
matrcula
se efectuar a peticin de parte, conforme al Artculo que antecede.

ANEXO 01
REQUISITOS PARA LA MATRCULA
1.
2.
3.
4.
5.

CERTIFICADO DE ESTUDIOS DEL AO ANTERIOR.

COPIA DEL DNI DEL ALUMNO Y DE LOS PADRES.
FICHA DE MATRCULA DEL COLEGIO ANTERIOR.
2 FOTOS TAMAO CARNET.
CONSTANCIA DE SALUD EN CASO EL ALUMNO TENGA UNA
ENFERMEDAD POR LA CUAL NO PUEDE HACER EJERCICIOS FISICOS.
PRESENTAR SOLICITUD SIMPLE.
5

6. RESOLUCIN DE TRASLADO COLEGIO DE ORIGEN.

7. EN CASO DE EXONERACIN DE RELIGIN, PRESENTAR SOLICITUD
SIMPLE.
8. EN CASO DE SER ALUMNO INCLUSIVO, PRESENTAR DOCUMENTACIN
MDICA.