1.

Si usted fuese Gary Anderson, habra aceptado esta posicin

despus que el director le indic que su proyecto sera su
criatura todo el tiempo?
Si hubiera aceptado, pero con la precaucin que la estructura
matricial de Parks Corporation podra generar una desventaja porque
en ocasiones el doble flujo de autoridad le va a originar conflictos.
Se ve que a Gary Anderson le origin estrs al tener que rendir
cuentas a dos jefes, adems que hubo conflictos de intereses.
Gable le manifest a Gary su intencin de que este acepte esta
posicin . Debido a la divisin de autoridad entre gerencia de
proyectos e ingeniera del proyecto, y necesitaba a alguien de su
confianza en gerencia de proyectos para que le pueda comunicar
respecto al trabajo de I&D.
2. Estaba Gary calificado para ser gerente de proyecto?
No, porque no tena la experiencia
La gerencia de proyectos es una mezcla de conocimiento, experiencia
y habilidad, con visin de metas y cumplimiento por logros. Se debi
ejercer un entrenamiento previo o contratar asistencia externa.
El Gerente de Proyecto es la persona asignada por la organizacin
ejecutora para alcanzar los objetivos del proyecto.
3. Cules son los problemas morales y ticos que enfrenta
Gary?
En ese sentido, los dilemas ticos que se presentaron fueron en
aspectos como la relacin calidad/beneficio y los perjuicios que se
representaba para el usuario/cliente.
No es tico ni responsable malgastar los recursos de la empresa al no
haber realizado una adecuada planificacin.
4. Qu autoridad tiene Gary Anderson y a quien le reporta?
Gerente de proyecto
Le reporta a ingeniera de proyectos y gerencia de proyectos
5. Es cierto que cuando se ingresa al campo de gerencia de
proyectos, o subes en la organizacin o a travs de la puerta?
El error en muchos casos radica en los ascensos antes de tiempo, o
en otros tantos, la falta de tica profesional para asumir que no se
est preparado para tal responsabilidad.
No necesariamente depende de las polticas de la organizacin,
adems que le sirve como experiencia.
6. Es posible que un ejecutivo tenga demasiado inters en un
proyecto? Evale la participacin de Gable en el proyecto.

Gable debi tratar de acomodar sus intereses y deseos profesionales,

cuando se le asigna sus tareas a Gary.
Es obvio que las decisiones sobre proyectos basadas en juegos de
poder y en el mantenimiento de prerrogativas ejecutivas no pueden
ser eficaces. En efecto, el proyecto se convierte en un rehn en una
lucha de intereses personales por obtener y conservar el poder Bajo
esas circunstancias, no es sorprendente que cueste mucho ms
desarrollar con xito un producto nuevo en un entorno excesivamente
politizado.
7. Debera haberse permitido que Paul Evans le reporte
informacin a Gable antes de reportarlo al gerente de
proyecto?
No porque se est pasando sobre la autoridad de Gary que es el
Gerente de Proyectos.
Se nota un problema con los canales de comunicacin.
Gary tiene que tener poder para tomar decisiones sin tener que
requerir la autorizacin de sus superiores. La idea debera ser que los
que se hallan directamente relacionados con una tarea son los ms
indicados para tomar una decisin al respecto, en el entendido de
que poseen las aptitudes requeridas para ello
8. Es usual que el gerente del proyecto prepare todos los
informes escritos para una reunin de intercambio con el
cliente?
El trabajo de un gerente de proyectos se relaciona con las actividades
administrativas de planificacin, organizacin, direccin y control de
los recursos a su cargo (personal, presupuesto, equipo y materiales)
para satisfacer los requerimientos tcnicos, de costo y de tiempo, que
permitan finalizar con xito el o los proyectos bajo su responsabilidad,
segn se haya presupuestado.
Dentro del proceso de la administracin del recurso humano es parte
de la metodologa que le permite al Gerente de proyectos tener la
autoridad y la responsabilidad requeridas para administrar el
proyecto, lo que facilita la atencin al cliente, proveedores, as como
la solucin de problemas.
9. Qu ocurre cuando una situacin de desconfianza ocurre
entre el cliente y el contratista?
Pone en duda la fortaleza y la capacidad de Parks Corporation.
Presiones desmedidas por parte del cliente
10.
Debera permitirse que los empleados funcionales del
cliente y el contratista se comuniquen uno con el otro sin
pasar por la oficina de proyectos?
No, porque los gerentes de proyecto tienen autoridad sobre los
miembros funcionales que son parte de ese equipo de proyecto.
Es sabido que la gerencia de proyecto implica la implementacin de
todas las funciones necesarias para asegurar que haya un adecuado

control de mano de obra, tiempo y costos. Adems esta gerencia

permite al cliente cierto grado de control para
sugerir sus
preferencias.
11.
Demostr Gary una gestin efectiva del tiempo?
No
Gary como gerente de proyecto debi coordinar las actividades de los
distintos miembros de su equipo con las reas funcionales para
asegurar que realicen las tareas correctas en el tiempo adecuado y
trabajen como grupo unido y motivado.
Le falt la habilidad de comunicarse constantemente con las otras
reas funcionales, as como con el cliente, y la alta gerencia de la
empresa.
En sntesis poseer habilidades de comunicacin tanto oral como
escrita, y tambin de poseer una escucha efectiva, saber escuchar
ms que hablar.
12.
Los empleados funcionales estn autorizados a tomar
decisiones sobre el proyecto?
No, porque en una estructura de matriz, cada uno de los empleados
responde a dos supervisores inmediatos: un supervisor funcional y un
supervisor del proyecto.
13.
Puede una metodologa de gerencia de proyectos
especificar la moral y tica en el trato con los clientes? Si es
as, como manejamos situaciones donde el gerente del
proyecto viola el protocolo?