Manual del Empleado

ndice

Carta del Editor

Historia

Polticas, Procedimientos y Legislacin Aplicable

Poltica de Igualdad de Oportunidad en el empleo

Poltica sobre sustancias controlada
Poltica sobre hostigamiento sexual
Poltica sobre el uso de tecnologa
Proteccin contra represalias
Violencia de gnero
Confidencialidad
Comunicacin electrnica y nuevas tecnologas de informacin
Uso del telfono celular
Uso de equipo electrnico propio y pertenencias personales
Uso de equipo electrnico del medio
Cdigo de vestimenta
Poltica sobre No Fumar

Prcticas y Polticas de Empleo

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Horario de trabajo
Recesos y perodos de descanso
Registro de Horas/Asistencia
Uso de la identificacin vehicular y carnet de prensa

Entrega de asignaciones
Aceptacin de regalos
Propiedad intelectual, plagio y atribucin de fuentes
Acomodo razonable

Se prohibe la distribucin total o parcial del contenido de este manual sin previa autorizacin de la
Adminstracin de Dilogo
Recopilacin y redaccin Vktor Rodrguez-Velzquez
Edicin Odalys Rivera
Correcin Pablo Arroyo Len
2011. San Juan, Puerto Rico.

Carta del Editor

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Nuestra propuesta periodstica

Dilogo Digital constituye la plataforma de interconectividad y vinculacin directa del
peridico Dilogo de la Universidad de Puerto Rico con las comunidades universitarias, el Pas
y el mundo. Mediante el espacio y las redes digitales aspiramos a ampliar el alcance de nuestros
contenidos que siempre se han distinguido por su profundidad, seriedad y altos estndares
periodsticos. Al mismo tiempo, abrimos lneas de comunicacin, participacin y
retroalimentacin con nuestros lectores en y fuera de la Isla.
Dilogo es comunicacin desde la Universidad para brindar miradas diversas, incisivas
y alternativas al quehacer social, cientfico y cultural de Puerto Rico y la comunidad
internacional. Nuestra llegada a la Internet, desde noviembre de 2008, nos provee un espacio
valioso de reflexin en mltiples vas y nos ubica a la altura de los tiempos.
Ofrecemos reportajes exclusivos, que cuentan con una serie de vdeos, fotogaleras y
otros contenidos multimedias que fomentan esas formas de narrar que promueven los espacios
electrnicos.
Incentivamos las colaboraciones externas como parte de la comunicacin abierta que
promovemos, siempre cumpliendo con los criterios necesarios para el ejercicio del periodismo
serio, responsable y de honestidad intelectual.
Desde el nacimiento de nuestro proyecto de comunicacin en septiembre de 1986 hasta
la actualidad, podemos categorizar que Dilogo constituye un referente importante en Puerto
Rico.
Tambin pretendemos ser punto de encuentro y de enlace con otras plataformas
importantes de comunicacin dentro de la Universidad de Puerto Rico, por lo que desde nuestra
pgina se podrn llegar a otros espacios digitales que tambin proponen un enfoque diferente de
la Isla.
Dilogo Digital es el punto de partida para una comunicacin continua, donde las
limitaciones de tiempo y espacio se desvanecen.

Historia
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Dilogo fue fundado en 1986 y desde entonces ha sido reconocido por el gremio periodstico en
Puerto Rico, por la academia y la sociedad en general como un ejemplo de excelencia
periodstica. As lo documentan los mltiples reconocimientos conferidos a su equipo de
periodistas a travs de los aos.
La publicacin naci auspiciada por la Universidad de Puerto Rico, pero no tard mucho en
establecer con sus contenidos que se trataba de una publicacin de alto vuelo. Dilogo se ha
constituido en una importante plataforma de comunicacin que presenta una mirada del Pas
desde la universidad.
Desde Dilogo se informa, profundiza, investiga y discute sobre los eventos ms importantes y
actuales de la sociedad.
Al mismo tiempo, se mantiene un vnculo con el quehacer universitario de la isla y el mundo.
Asimismo, con la incursin de Dilogo en Internet en noviembre de 2008, se abri una nueva
brecha de interconectividad y vanguardia en la publicacin. Con Dilogo Digital, se estableci
un vnculo ms estrecho con los lectores contemporneos que se adscriben las nuevas
tecnologas de la informacin.
Dilogo ha sabido mantener un sello nico y especial que hace que los lectores puedan recurrir a
ambas publicaciones para obtener informacin de gran calidad periodstica.
En este sentido, la oferta informativa de Dilogo es nica, alternativa y dinmica para sus
lectores.

Polticas, Procedimientos y Legislacin Aplicable

Poltica de Igualdad de Oportunidad en el empleo

Dilogo representa un espacio de formacin periodstica para jvenes que comienzan su labor
profesional como comunicadores. En este sentido, es de gran pertinencia que el taller ofrezca a los
estudiantes diversos acercamientos a las dinmicas laborales con las que se enfrentarn una vez concluya
su prctica. Por lo que, es deber del medio velar por el cumplimiento de las polticas y normas
constitucionales para el beneficio de los y las practicantes. Por esta razn, Dilogo se une a los estndares
de la Universidad de Puerto Rico, y prohbe el discrimen contra ninguna persona por razn de edad,
raza, gnero, sexualidad, color, nacimiento, origen o condicin social, impedimento fsico o mental, o por
ideas polticas o religiosas segn dicta la seccin 1 del artculo 35 (Para la igualdad de oportunidades
para todo el personal) incluido en el Reglamento General de la Universidad de Puerto Rico (1990).

Poltica sobre sustancias controladas

En Dilogo estamos consientes de los efectos adversos a la salud y el deterioro a la integridad del
ser humano que provoca el uso y abuso del alcohol y otras drogas ilcitas. Adems, como unidad de la
Universidad de Puerto Rico, nos unimos a la responsabilidad como institucin de fomentar y propiciar
un ambiente de trabajo seguro, libre de riegos contra la salud y la seguridad, segn establece la Poltica
Institucional Sobre el Uso de Sustancias Controladas y el Abuso de Alcohol. De manera que, se prohbe
la manufactura, distribucin, posesin, uso ilegal de sustancias controladas y el abuso de alcohol en los
predios de la universidad, en especial en aquellos en donde se ubica Dilogo. Tampoco se permite el uso
de estas sustancias en horas laborales. Las personas que violen las prohibiciones de la Poltica
Institucional Sobre el Uso de Sustancias Controladas y el Abuso de Alcohol de la Ley Nmero 4 del 23
de junio de 1971 (Ley de Sustancias Controladas de Puerto Rico) y el abuso de Alcohol en armona con
la Ley de Escuelas y Comunidades Libres de Drogas (Ley Pblica Nmero 1011226 de diciembre de
1989), sern procesados administrativa, civil y criminalmente segn lo estipulan las leyes de Puerto Rico.

Poltica sobre hostigamiento sexual

Por el mandato legislativo que emana de la Ley Nmero 17 del 22 de abril de 1988, Ley para
Prohibir el Hostigamiento Sexual en el Empleo, se establece la responsabilidad afirmativa del patrono de
prevenir, evitar y desalentar las prcticas de hostigamiento sexual tanto en el empleo como en el ambiente
acadmico. Las prcticas de hostigamiento sexual son ilegales y no responden a los mejores intereses
institucionales de la Universidad de Puerto Rico, Dilogo ni Dilogo Digital. Bajo ninguna circunstancia
se permitir que persona alguna genere un ambiente de trabajo caracterizado por hostigamiento sexual en
cualquiera de sus modalidades. Segn definido por ley, el hostigamiento sexual en el empleo consiste en
cualquier tipo de acercamiento sexual no deseado, requerimiento de favores sexuales y cualquier otra
conducta verbal o fsica de naturaleza sexual interfiera con el desempeo en el trabajo. Asimismo, se
repudia estos actos cuando la aceptacin o el rechazo del hostigamiento sexual interfieran sustancialmente
en la toma de decisiones laborales, asignacin de tareas e incomodidad en el ambiente de trabajo. Ciertas
frases, comentarios, gestos y generalizaciones (verbales, no verbales y cibernticas) sobre atributos
fsicos de los compaeros y que apelen a contenidos sexuales, pueden mal interpretarse o causar
resentimiento an cuando no se hagan con malicia o mala intencin. Por lo tanto, se advierte a todo el
personal de Dilogo y Dilogo Digital que este tipo de prcticas estn totalmente prohibida. De ser
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transgredida esta medida el o la afectado (a) deber notificarlo a su superior inmediato. Sin embargo, de
no recibir atencin por parte de sus supervisores, la persona afectada podr recurrir a los procesos de
toma de accin estipulados en la Poltica de Hostigamiento Sexual de la Universidad de Puerto Rico
(http://www.uprm.edu/procuraduria/docs/PoliticaPublicaHS.pdf).

Poltica institucional sobre uso aceptable de los recursos de la tecnologa de la informacin en la

Universidad de Puerto Rico
Todo usuario y administrador de tecnologa que le pertenezca a la Universidad debe
cumplir cabalmente con la Certificacin # 35 de la Junta de Sndicos 2007-2008 que contiene las
guas a seguir para el uso de los recursos tecnolgicos en la UPR. Entre otros aspectos, dicha
poltica establece que se requiere que los usuarios usen los recursos de la tecnologa de la
informacin de forma eficiente, eficaz y responsable; de una manera que no afecte la calidad,
puntualidad o entrega del trabajo de una persona a la Universidad, ni sea un obstculo para que el
resto de la comunidad pueda realizar su trabajo para la Universidad. Tambin estipula que la
UPR fomenta, apoya y protege la libertad de expresin y que la censura es incompatible con
las metas de una institucin de educacin superior. Advierte, adems, que la institucin
manejar con diligencia todas las violaciones de alguna ley o poltica de la Universidad.
Proteccin contra represalias
Dilogo y Dilogo Digital no tomar represalias en contra de ningn empleado que, de buena fe,
reporte una querella sobre discrimen u hostigamiento, ni permitir que ningn empleado lo haga. Tomar
represalias es una violacin seria bajo esta poltica y deber ser reportada de inmediato. Cualquier
persona que encontremos que tom represalias en contra de otro individuo por haber reportado una
querella de hostigamiento, estar sujeto a una accin disciplinaria, que podr incluir la suspensin del
practicante del taller.

Violencia de gnero
La poltica implantada en Dilogo y Dilogo Digital es de no toleracin a ningn tipo de
violencia de gnero independientemente del gnero de la vctima o el agresor. Esta conducta
constituye una agresin y por lo tanto un acto criminal contra cualquier persona, segn delimitan
las leyes Nm. 54 del 15 de agosto de 1989, segn enmendada (Ley para la Prevencin de la
Violencia Domstica) y la Nm. 284 del 21 de agosto de 1999 (Ley Contra el Acecho en Puerto
Rico). Se tomarn medidas preventivas y remediaras ante situaciones de violencia de gnero que
puedan surgir. Dilogo y Dilogo Digital se compromete a hacer todo lo que est a su alcance
para mantener un rea de trabajo segura para todo el personal y a dar apoyo a aquella persona
que est enfrentando las consecuencias de actos de violencia de gnero. Por lo que, se exhorta a
todos los empleados a reportar cualquier situacin o incidente que suceda a la mayor brevedad
posible.
Confidencialidad

Es responsabilidad de todo practicante y empleado de Dilogo mantener la

confidencialidad y seguridad interna de nuestras operaciones, contenidos (escritos y
audiovisuales) investigaciones, manuales de estilo y editoriales. Esta informacin no debe ser
divulgada a no ser que los deberes y responsabilidades del puesto que ocupa el empleado as lo
requiera. Ningn estudiante o empleado puede sustraer, ni mostrar a terceras personas,
documentos relacionados con las operaciones de Dilogo, avances en investigaciones internas,
asignaciones o trabajos especiales durante o luego de terminacin del taller o su contrato de
empleo. Cada individuo deber mantener un acuerdo de confidencialidad con la publicacin.
Cualquier practicante que incurra en el incumplimiento de esta poltica estar sujeto a acciones
disciplinarias que pueden conllevar la suspensin del taller.
Comunicacin electrnica y nuevas tecnologas de informacin
Como plataforma ciberntica, Dilogo reconoce y prioriza el uso de las comunicaciones
electrnicas para intercambiar informacin como parte del quehacer diario del medio. Adems,
promueve el uso de las nuevas tecnologas de informacin (redes sociales, por ejemplo), para
apoyar la difusin de los contenidos que se publican en la plataforma y expandir la gestin
informativa, investigativa y de educacin y servicio que caracteriza la publicacin. No obstante,
el proceso para difundir informacin y compartir los contenidos a travs de las redes sociales
oficiales de Dilogo y su correo electrnico, deben ser autorizados previamente por la Junta
Editorial del medio. De igual manera, toda comunicacin de carcter oficial deber hacerse
llegar al correo de Dilogo Digital (dialogodigital@gmail.com). Por otra parte, el uso de las
redes sociales oficiales del medio es exclusivo para las publicaciones de Dilogo. Por lo que,
queda prohibido utilizar estas redes con fines personales. No se permitir a ningn empleado
colocar escritos, opiniones, comentarios, fotos o vdeos de carcter personal en los espacios
sociales del medio en Internet.
Uso del telfono celular
El telfono celular es una herramienta de gran utilidad para los periodistas en la
actualidad. Por lo que, su uso es de gran ayuda en las coberturas eventos y la comunicacin
interna con los debas compaeros. Sin embargo, al ser un artculo de carcter privado, Dilogo y
Dilogo Digital no se responsabiliza de daos, hurtos o alguna situacin que se genere en torno a
los celulares en horas laborales. Al mismo tiempo, el medio busca resguardar un ambiente de
respeto y armona laboral, por lo que se solicita a todos y todas hacer uso del celular
responsablemente. Esto incluye mantener los sonidos del mvil a un volumen apropiado y evitar
las conversaciones con tonos de voz alto en la oficina travs del celular. Por otro lado, Dilogo y
Dilogo Digital no se hace responsable por aumento en facturas de telfonos celulares a causa de
entrevistas, solicitud de entrevistas, gestiones que tengan que ver con el taller, entre otras. En
cambio, ofrecemos a todos los reporteros la oportunidad de utilizar los telfonos oficiales del
medio para la realizacin de las entrevistas y otras gestiones telefnicas que tengan que ver con
sus respectivas tareas durante el periodo del taller.
Uso de equipo electrnico propio y pertenecas personales

Cada estudiante practicante o empleado es responsable de los equipos electrnicos

personales que utilice durante sus horas laborales. Estos equipos incluyen computadoras
porttiles, grabadoras, cmaras de video, cmaras fotogrficas, trpode, lentes fotogrficos,
dispositivos USB, discos duros externos, telfonos celulares, audfonos, equipos de sonido,
equipos para grabar sonidos, entre otros. Tambin es tarea de cada uno velar por sus pertenencias
personales durante horas laborales. Dilogo Digital no se hace responsable del uso de equipos
personales en horas de trabajo ni de pertenencias personales olvidadas en la oficina.
Uso de equipo electrnico del medio
Cada estudiante practicante o empleado es responsable de velar por el buen uso de los
equipos electrnicos que pertenecen a Dilogo y a Dilogo Digital. Es de gran importancia que
se informe de inmediato la avera, el robo o la perdida de algn equipo que pertenezca al medio.
Asimismo, cada practicante o empleado es responsable de entregar en ptimas condiciones todo
equipo que tome prestado para coberturas externas a la sala de redaccin. Estos equipos incluyen
computadoras porttiles, grabadoras, cmaras de video, cmaras fotogrficas, trpode, lentes
fotogrficos, dispositivos USB, discos duros externos, audfonos, equipos de sonido, equipos
para grabar sonidos, entre otros. Todo empleado que desee utilizar estos equipos debe informarlo
y/o solicitarlos previamente a las personas encargadas. No se permitir el uso de equipos de
Dilogo para el uso personal del empleado. Por otra parte, si el estudiante practicante o empleado
necesita llevar a su casa algn equipo del medio, deber informarlo por escrito en documento de
relevo de responsabilidad autorizado por las personas encargadas.
Cdigo de vestimenta
El posicionamiento de una publicacin depende tanto de la calidad del contenido que se
genere as como de la imagen que lo respalda. Por esta razn, es necesario que cada estudiante
practicante o empleado de Dilogo y Dilogo Digital respete ciertos cdigos de vestimenta
durante sus horas laborales tanto en la sala de redaccin como en la cobertura de asignaciones
especiales. De manera que, se recomienda el uso de vestimenta que vaya a tono con las tareas
que le sern asignadas. Se solicita a cada empleado que observe unos cnones de vestimenta que
permitan la armona y el respeto en el espacio de trabajo. En este sentido, no se permite el uso
de ropa demasiado apretada o reveladora, ropa transparente o que deje hombros, espalda,
abdomen, cintura y muslos al descubierto; tampoco usar pantalones o faldas demasiado cortas o
playeras con frases o slogans ofensivos.
Poltica sobre No Fumar
Dilogo y Dilogo Digital no discriminar a ningn empleado autodenominado fumador.
No obstante, como parte de la Universidad de Puerto Rico el medio se adscribe a las leyes y
polticas institucionales de no fumar. Estas polticas se adhieren a la Ley Nm. 40 del 3 de agosto
de 1993, de proteger la salud de los no fumadores y la prctica de fumar entre ciudadanos o en
predios de trnsito comn. Para ello, se respetarn las reglas y estipulaciones de las instalaciones
donde se ubican las oficinas de Dilogo. Por lo que, se utilizarn las reas designadas para los
fumadores en el edificio. Por otro lado, todo estudiante practicante o empleado de Dilogo y
Dilogo Digital que desee salir a fumar en horas laborales deber indicarlo a su supervisor
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inmediato. Los recesos para salir a fumar no deben pasar de los 15 minutos y deben respetar las
prioridades laborales en la sala de redaccin. No se permitirn receso para fumar a cada hora.
Prcticas y Polticas de Empleo
Horario de trabajo
Cada estudiante practicante o empleado de Dilogo y Dilogo Digital, proveer su
horario de trabajo de acuerdo a su disponibilidad y respetando su horario de clases. Este horario
deber cumplir con las exigencias del programa al que se adscriba cada estudiante. Es de suma
importancia el cumplimiento a cabalidad de este horario. Por lo que, cualquier cambio o
modificacin de esta disponibilidad deber ser consultado con el supervisor inmediato. No se
permitir a ningn estudiante o empleado de Dilogo y Dilogo Digital cambiar su horario sin
previo aviso ni autorizacin.
Recesos y perodos de descanso
Todo estudiante practicante o empleado de Dilogo y Dilogo Digital, tiene derecho a
una hora de almuerzo durante su periodo laboral. Es responsabilidad del medio velar por que
cada estudiante practicante o empleado obtenga este derecho de almuerzo. Es importante, que se
indique previamente el momento en que se tomar la hora de almuerzo al supervisor inmediato.
Registro de Horas/Asistencia
Es importante que cada estudiante practicante o empleado de Dilogo Digital, cumpla a
cabalidad sus horas de trabajo segn se estipula en su horario. Asimismo, debe asistir a cada
periodo laboral estipulado en su horario compulsoriamente y de manera puntual y firmar una
hoja de asistencia. Toda ausencia imprevista deber ser excusada y las horas debern ser
repuestas. Mientras que, si el empleado tiene conocimiento previo de que se ausentara deber
informarlo al menos con dos das de anticipacin.
Uso de la identificacin vehicular y carnet de prensa
El uso de la identificacin vehicular y el carnet de prensa que se le proveer como practicante o
empleado de Dilogo y Dilogo Digital es exclusivo para la cobertura de asignaciones durante
horas laborables. Queda prohibida la utilizacin de esta identificacin en periodos que no
laborables o para beneficios personales. El uso de la identificacin vehicular y del carnet de
prensa con propsitos personales es una prctica irresponsable y que atenta contra la tica del
ejercicio periodstico. De incurrir en esta prctica se tomarn acciones disciplinarias que pueden
conllevar desde el retiro de la identificacin vehicular y el carnet de prensa hasta la suspensin
del taller. El carnet deber ser devuelto a la administradora de Dilogo cuando el practicante o
empleado cese sus funciones en el peridico.
Entrega de asignaciones

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Cada estudiante practicante o empleado de Dilogo y Dialogo Digital es responsable de

entregar a tiempo todas las tareas que le sean asignadas en o antes de los periodos indicados por
su supervisor inmediato. Toda asignacin que no se entregue a tiempo, perder vigencia por lo
que se deber negociar su publicacin con los editores del medio.
Aceptacin de regalos
Por ningn motivo se autoriza aceptar regalos, estipendios monetarios, descuentos, entre otros, a
cambio de llevar a cabo alguna cobertura especial, entrevista, resea o crtica para publicacin el
Dilogo y Dilogo Digital. De incurrir en esta prctica se tomarn acciones disciplinarias que
pueden conllevar la suspensin del taller. Tampoco est permitido venderle a otro medio
material publicado originalmente en Dilogo.
Propiedad intelectual, plagio y atribucin de fuentes
Dilogo y Dilogo Digital se adhiera a las polticas institucionales de propiedad
intelectual, plagio y atribucin de fuentes de la Universidad de Puerto Rico. El plagio y la
deshonestidad acadmica e intelectual pueden constituir violaciones a las leyes federales y
estatales de proteccin de derechos de autor. La violacin de estas leyes puede acarrar desde
sanciones administrativas hasta demandas en daos y perjuicios y acusaciones criminales. Es
pertinente que todo estudiante practicante o empelado de Dilogo y Dilogo Digital vele por la
preservacin de estas leyes. Para obtener ms informacin acerca de las leyes por las que se rige
la Universidad de Puerto Rico y los pasos a seguir para la atribucin correcta de la informacin
que se obtiene puede acceder a: http://www.uprrp.edu/images/opusculohonestidad.pdf .
Acomodo razonable
Todo aquel estudiante practicante o empleado de Dilogo y Dilogo Digital que tengan
necesidades especiales o que padezcan de condiciones mdicas o de algn tipo de impedimento
fsico, mental o emocional que requiera de acomodo razonable, debern notificarlo a la mayor
brevedad posible. Dilogo y Dialogo Digital responde a las leyes de acomodo razonable de la
Universidad de Puerto Rico (Americans with Disabilities Act of 1990, 42 U.S.C. 1201-12212
[Supp. IV 1992], Ley ADA, Departamento de Justicias federal, Americans with Disabilities
Rehabilitation Act of 1973. 29 U.S.C. SS 701-796 (1988) Section 504 U.S.C. S 794 [1988 y
Supp. V 1993] y la Ley 51 para la atencin de las solicitudes de estudiantes con inpedimentos).

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