Passo 1: Diferencie trabalho reativo de trabalho criativo

Esse um conceito importante que faz toda a diferena se voc quer

organizar seu tempo. Um dos maiores (e mais comuns) erros que
cometemos colocar todas as tarefas no mesmo saco e trat-las da mesma
forma ou, no mximo, separ-las por ordem de importncia. O problema
que essa importncia, de modo geral, ditada por outros pelos e-mails,
mensagens e pedidos que recebemos. A ideia aqui diferenciar o que
trabalho reativo (tarefas mais simples que envolvem responder ou reagir a
pedidos) do que trabalho criativo (aquele que exige mais de nossa
capacidade e realmente nos desafia e anima).
Passo 2: No desperdice seu perodo de melhor energia e concentrao com
trabalhos reativos
Depois de fazer essa separao de tarefas, hora de mudar o tratamento
dado a elas. Pode ser tentador comear o dia com as tarefas mais bobas
para poder riscar itens de sua lista, mas, fazendo isso, voc usa a melhor
parte do seu tempo e de sua energia com as demandas de outras pessoas e
com trabalhos mais mecnicos que no vo te acrescentar nada. Quando
voc finalmente estiver livre para fazer as suas coisas, seu nvel de energia
j estar baixo e voc produzir pouco (ou nada). E a a frustrao s vai
crescer. Em outras palavras, melhor comear o dia escrevendo aquele
texto legal e deixar para ver o que tem de novo no Facebook mais tarde, por
exemplo porque a gente bem sabe que, nas redes sociais, um post leva a
outro post, que leva a um link, que leva a um vdeo, e quando voc percebe
j desperdiou vrios minutos de energia e concentrao com coisas inteis.
Passo 3 Tenha um ritual
Eis um conselho meio clich que funciona. Ter um ritual faz com que sua
mente se acostume a associ-lo ao trabalho criativo e ficar cada vez mais
fcil se concentrar

Passo 4 Anote seus compromissos

Anote cada compromisso que firmar com voc mesmo ou com outros e
deixe num lugar fcil de ver. A ideia aqui no fazer com que voc se sinta
pressionado pelo nmero de tarefas, mas sim lhe dar a tranquilidade de
saber que no est esquecendo nada. Assim, poder se concentrar na
tarefa que est em suas mos no momento com a conscincia tranquila.
Passo 5 Estabelea horrios fixos para comear e terminar os trabalhos.
Ser workaholic no sinnimo de ser produtivo

 importante ter um horrio fixo para comear e terminar os trabalhos

mesmo se voc trabalha em casa. Separe seu dia de acordo com o tipo de
trabalho: uma parte s para o criativo, outra para reunies, outra para troca
de mensagens, trabalho administrativo etc. Isso evita que as tarefas menos
importantes levem mais tempo do que o necessrio e evita que voc se
torne um workaholic, que bem menos produtivo do que parece sua
capacidade limitada e voc precisa de descanso. Acredite: voc est
trabalhando menos a favor da sua produtividade quando almoa em 15
minutos e corre pra voltar ao trabalho do que se usasse um tempo maior
para comer com calma, caminhar, conversar com os amigos. Alm disso,
parar por uns cinco ou dez minutos a cada ciclo de 90 minutos de trabalho
uma necessidade do seu corpo, no um luxo. E jamais sacrifique suas horas
de sono mesmo uma pequena privao j pode afetar consideravelmente
sua capacidade cognitiva. Manter uma rotina saudvel de sono a melhor
coisa que voc pode fazer pela sua produtividade.
Passo 6 Seja constante. E no espere por inspirao apenas faa.
Depois de diferenciar o tratamento aos trabalhos reativos e criativos, eis o
conselho mais importante desta lista. Ns temos a tendncia a superestimar
o que podemos fazer em um perodo curto de tempo e subestimar o que
podemos fazer em um longo perodo se trabalharmos consistentemente,
sem esperar at que se sinta inspirado. Mas a verdade que, se voc fizer
uma tarefa todos os dias, mesmo que por um curto perodo dirio, vai
realizar muito mais e melhor. Em longo prazo, a frequncia aumenta tanto a
produtividade quanto pasmem a criatividade e a inspirao. de novo
aquela histria do post anterior de aprender a dominar a sua prpria mente.