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Como me exprimir
A apresentao escrita da sua ideia deve ser sempre cuidada e de
rpido entendimento, pois devemos ser o mximo directos possvel,
pois as pessoas no querem e no tem muito tempo para perder e
por isso mesmo analisam as coisas de forma rpida.
Se escrever muito, quem analisar o seu projecto vai perder o
interesse e no ler at ao fim, se calhar perdendo as partes mais
interessantes que o poderiam levar a desejar a realizao da sua
ideia. Por isso seja o mais breve possvel para que as atenes no
se dissipem e mesmo para que a pessoa tenha vontade de analisar
o seu projecto at ao fim.
No use palavras caras, no complique! Arranje formas de com
poucas palavras deixar a pessoa presa sua ideia e deixe os
pormenores para uma futura reunio!
Como escrever
A ordem de apresentao deve ser: carta a cumprimentar a quem se
dirige e a explicar o porqu da sua
comunicao, autobiografia, carta de apresentao,carta de
motivao e curriculum vitae.
A primeira carta deve dizer logo a quem se dirige (Exmo. Sr. Dr., por
exemplo) e logo de seguida conter o assunto sobre o qual est a
escrever. Pode ser sobre o aluguer de um espao, pedir ajuda para
um patrocnio
Autobiografia A autobiografia deve ser pequena, no mximo uma pgina. Esta serve
apenas para dar a conhec-lo um pouco h pessoa que o l para que ela tenha uma
mnima ideia sobre quem lhe est a escrever.
Algumas dicas
No exagere no curriculum pelo mesmo motivo que referi, para no
exagerar em outras partes e para que a pessoa no perca a ateno
por achar o documento intenso e cansativo. Tente optar apenas
pelas informaes que lhe parecem ser especficas para o que
pretende.
No projecto poder tambm incluir uma lista de coisas que
necessitar. Por exemplo: se escrever para um vereador da cultura a
pedir a cedncia ou aluguer da sala do auditrio da sua freguesia
para a apresentao de um livro seu, nessa lista pode enumerar que
precisar de uma mesa, cadeiras, microfones
Seja simptico! Vou referir o exemplo acima citado: ao escrever a
carta a pedir o auditrio, diga que pensou na sua freguesia, pois foi
ao que o viu nascer, lhe deu a formao e por isso lhe queria
retribuir. Mais uma vez no exagere para no dar a ideia de que est
a bajular a pessoa.
A simplicidade e clareza o essencial!