Administracin de inventarios

ESCENARIO PRCTICO
Los gerentes de Wagner Fabricating Company estn revisando la factibilidad
Econmica para fabricar una refaccin que en la actualidad adquiere de un
proveedor. La demanda actual que se pronostica para esta refaccin es de
3200 unidades. La Wagner opera 250 das al ao. Los analistas financieros de
la firma han establecido un costo de capital de 14% para el uso de los fondos
para inversin dentro de la empresa. Adems el ao pasado el inventario
promedio de la empresa fue de $6000000 pesos. La informacin contable
Muestra que se invirti un total de $24000 pesos en impuestos y seguros
relacionados con los inventarios de la empresa. Adems, se ha estimado que
se perdieron $9000, debido a reducciones del inventario ocasionadas por
artculos deteriorados y robos menores. Se convirtieron $15000, adicionales en
gastos generales de almacn, incluyendo los gastos de alumbrado y
calefaccin. Un anlisis de operacin de compra muestra que se requieren
aproximadamente 2 horas para procesar y coordinar un pedido del repuesto
por refaccin, sin importar cul sea la cantidad que se pida. Los sueldos de los
compradores son en promedio $28 por hora, incluyendo prestaciones. Adems,
un anlisis detallado de 325 pedidos muestra que se invirtieron $2375 pesos en
telfono, papelera y portes o franqueos, y estos gastos estuvieron
directamente relacionados con el procesamiento de los pedidos. Se requiere un
tiempo de adelanto de una semana para obtener la pieza del proveedor. Un
anlisis de la demanda durante el tiempo de adelanto muestra que la demanda
en el tiempo de adelanto se distribuye en forma aproximadamente normal con
una media de 64 unidades y una desviacin estndar de 10. Los lineamientos
sobre el nivel de servicio indican que es aceptable un agotamiento por ao. En
la actualidad la empresa tiene un contrato para adquirir esa refaccin con un
proveedor a un costo de $18 pesos por unidad. Sin embargo los ltimos pocos
meses, se ha ampliado la capacidad de produccin de la empresa. Como
resultado se tiene una capacidad disponible en exceso en ciertos
departamentos de produccin, y la compaa est evaluando la posibilidad de
producir ella misma los repuestos. Los pronsticos sobre utilizacin del equipo
muestran que existe capacidad de produccin disponible a razn de 1000
unidades al mes, con hasta 5 meses de tiempo de produccin disponible. Con
un tiempo de adelanto de 2 semanas, se pueden establecer los programas de
manera que es posible fabricar la refaccin cuando se necesita. La demanda
durante el tiempo de adelanto de dos semanas se distribuye en una forma
aproximadamente normal, con media de 128 unidades y desviacin estndar
de 20. Se espera que los costos de produccin por refaccin sean de $170
pesos.
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A los administradores les preocupa que los costos de preparacin sean

considerables. El costo total del tiempo de mano de obra y de produccin
perdida se estima en $500 por hora y se requiere un turno completo de 8 horas
para preparar el equipo necesario para fabricar la pieza de refaccin.

.
Actividad prctica:
Elaborar un informe para la administracin de la empresa Wagner en el que
aborde la cuestin de si la misma debe continuar adquiriendo la refaccin con
los proveedores o si debe comenzar a producir ella misma, incluya los
siguientes puntos en el informe.
1. Un anlisis de los costos de tenencia de inventario, incluyendo la tasa anual
adecuada de los costos citados.
COSTOS CITADOS
Costo de capital
Costo de seguro
Costo de robo e inventario defectuoso
Costo de manejo fsico
TOTAL DE COSTO DE TENENCIA

TASA
ANUAL
14%
0,4%
0,15%
0,25%
14,8%

2. Un anlisis de los costos de los pedidos, incluyendo el costo apropiado por

pedido que se hace al proveedor.
TIEMPO
2 horas

COSTO DE PEDIDO
$28
2 horas * $28 = $56

Costo de pedido: 2 horas a $28

Otros gastos (telfono, papelera y
portes o franqueos) $2.375
Nmero de pedidos.325
Costo total por pedido
Costo apropiado por pedido que se
hace al proveedor

$56
2.375 / 325 = $7,31

$63,31
$18

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3. Un anlisis de los costos de preparacin para los trabajos de produccin.

Costos de preparacin:
8 horas a $500 la hora
Total costos de preparacin $4000

4. Un desarrollo de la poltica de inventarios para las dos siguientes alterativas:

-Pedir una cantidad fija, de Q, al proveedor.
-Pedir una cantidad fija, de Q, a la produccin en planta.
a. Cantidad ptima Q
Ca = 0,148 * 18 = $ 2,66
Q ptimo =

Q ptimo =

2DCe
Ca

2320063,31
2,66

Q ptimo = 390,28 unds.

b. Nmero de pedido o corridas de produccin al ao

Nm. Pedido = D/Q
= 3200 / 390,28 = 8,20
c. el tiempo del ciclo
250 (Q) / D
250 (390,28)/3200
Tiempo de ciclo = 30,49

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d. Punto de renovacin de pedido

r = 64 + 1,24 (10)
r = 76,4
e. volumen de existencia de seguridad
76,4 64 = 12,4
f. Nivel mximo esperado de los inventarios
Q + 12,4 = 390,28 + 12,4 = 402,68
g. Nivel promedio de inventario
Q/2 + 12,4
390,28/2 + 12,4
207,54

b. Pedir una cantidad fija, de Q, a la produccin en planta.

a. cantidad ptima Q
Ca = 0,148 * 170 = 25,16
P = 1000 * 12 = 12000

Q ptimo =

Q ptimo =

2DCe
D
1 Ca
p
232004000
3200
1
25,16
12000

Q ptimo = 1180.81

b. Nmero de pedido o corridas de produccin al ao

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Nm. Pedido = D/Q

3200 / 1180,81 = 2,71

c. el tiempo del ciclo

250 (Q) / D
250 (1180,81) / 3200 = 92,25

d. Punto de renovacin de pedido

r = 64 + 1,24 (10)