MUNICIPIUL ORADEA PRIMAR: Contract de se! nr, 207536 din data de 01.09.2011 1.Partile contractutui in temeiul OUG nr.24/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie sublicd, a contractelor de concesiune de lucrart publice $i a contractelor de concesiune de servicil. cu moclificarile si completarlle uiterioare, s-a incheiat prezentul contract de prestari de servicii, intre MUNICIPIUL ORADEA, cu sediul in Oradea, P-ta Uniti, nt, telefon 0259/437-000, fax 0259/437-544, cod fiscal 4230487, contul nr. ROZOTREZ07824510220XXXXX,, deschis la Trezoreria. munieipiului Oradea, reprezentata prin Primar — llie Bolojan si Director Economic — Eduard Fiorea, in calitate de achizitor, pe de o parte 3i S.C. INDECO SOFT SRL, cu sediul in Baia Mare, str. Magnoliei, nr. 10, jud. Maramures, ‘gl 0262/227-843, numa de thmatnculare J24/296/2000. cod fiscal 12960504, cont nr. ences ea Aereye OOD RL.., deschis a “loa eens oe reprezentata pin Borla Ree cl awenueakinin caltate de prestator, pe de alta parte 2. Definitit 2.4 ~ In prezentut contract urmattorii termeni vor fi interpretati astfel 2) contract - prezentul contract si toate anexele sale; b) achizitor $i prestator - parle contractante, aga cum sunt acestea numite in prézentul contact, ©) pretu! contractului - pretul piatibil prestatorului de ¢atre achizitor, in baza contractulul, pen Indeplinirea integrala si corespunzatoare a tuturor obligatillor asumate prin contract; 8) servicif - activitéti a cdror prestare face obiect al contractului, €) produse - echipamentele, maginile, utilajele, piesele de schimb si orice alte bunutri cupringe in anexa/anexele la prezentul contract $1 pe care presiatorul are obligatia de a le furniza aferent servicillor prestate conform contractului; {) forfa majoré - reprezinté 0 imprejurare de origine extema, cu caracler extraordinar, absolut imprevizibilé $1 inevitabila, care se afla in afara controlulul oriearei parti, care nu so datoreazé gregelii sau vinei acestora, si care face imposibili executarea si, respectiv. indeplinrea contractulul, sunt considerate asemenea evenimente. razboaie, revoluti, incendii, mundatii sau crice alte catastrofe naturale, restrctii aparute ca urmare a unel carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustiva, cl enuntiativa. Nu este considerat fortA majord un eveniment asemenea celor de mai sus care, fara a crea o imposibllitate de ‘executare, face extrem de costisitoare executarea obligaiiilor uncia din parti 9) zi-zi calendaristica, an -365 de zie.3. Interpretare 3.1 - in prezentul contract, cu exceptia unei prevederi contrare, cuvintele ‘@ forma singular vor Include forma de plural si vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context 3.2.- Termenul ‘zi'sau “lle” seu orice referire la zile raprezinta zie calendanistice daca ru $e specifica in mod difert. Glauze obtiqatorii 4, Obiectul si preful contractului 4.1. - Prestatorul se obliga s& presteze servicile de “asistenta tehnica si mentenanta software”, in perioada/perioadels. convenite, in conformitats cu cerintele caietului de sarcini nr. 186696/'6.08.2011 si cu obligaliile asumate prin prezentul contract. La acestea se mai adauga inchirierea, implementarea si mentenanta Aplicatie’ evidenta activitate de Wensport in regi de taxi, conform celer ‘stabilite prin procesul verbal al sedintei de negociere nr. 208778 din data de 31,08.2011. 4.2. - Achizitorul se obliga sa plateasca prestatoruiui pretul converit pentru indeplinirea Contractului de servici de “asistenta tehnica si mentenanta software” 43 —Pretul convenit pentru indeplinirea contractului, platibil prestatorului de cétre achizitor, este de 148.000,08 cuto, fara TVA, respectiv 4.027,78 euro fara TVA/luna. 5. Durata contractufui 5.1— Durata prezentului contract este de 3 ani, adica de la 01.09.2044 pana la01.09,2044 5,2, — Execularea contractului incepe dupa constituirea garantiei de buna execute a contractului, adica ladatade__O4.09.)018 6. Documeniele contractului 6-1 - Documentele contractului sunt: a) caietu! de sarcini, ») propunsrea tehnica 3/ propunerea financiara: ¢} garantia de buna execulie a contractului: 7. Obligatiifa principale ale prestatorului 7.1. Prestatorul se cbliga sa presteze servicille de “asistenta tehnica si mentenanta software”, respectiv: aclualizatea pachotelor informatice cu maodificarile legislative: aciualizarea documentatiel pentru administrarea si exploatarea aplicatiei conform Modificarilor survenito; ‘ntretinerea platformei softvare; intretinerea si optimizarea aplicatiei, consulianta harcware in ceea ce priveste aplicatia, in paricada/perigadele convenite, in conformitate cu saletul de sarcini, anexa la contract, si cu obligaliile asumate. Totodala, plestatorul se obliga sa inchirieze, sa impiementeze si sa asigure setviciile de asistenta tehniaa si mentenanta software pentru Aplicatia evidenia activitate de transpon in regim de axi, In perioada/perioadele ecnvenite, in conformitate cu obligatiile asumate prin prezentul contract. Ns7.2- Prestatorul se obliga s& presteze servicille la standardele gi/sau performantele prezentate In propunerea tehnica, anexa la contract, 7.3- Prestatorul se obliga sa despagubeasca achizitorul impotriva oricéirar i) reclamalii $1 actiuni in justitie, ce rezulta din inc&lcarea unor drepturi de propristate intelectuala (brevete, nume, marci inregistrate etc.), legate de echipamentele. materialele. instalatille sau utiajele folosite pentru sau in legatura cu servicile prestate, gi i) daune-interese, costuri, taxe si cheltuieli de orice nalura, afereme, cu exceptia situatiel In care 0 astfel de incdleare rezults din respectarea caietului de sarcini intocmit de edtre achizitor. 7.4, Prestatorul se obliga sa respecte confidentialitatea datelor si informatilor la care are acces in indeptinirea obligatilor rezultate din prezentu’ contract, sa nu divulge informatii persoanelor neautorizate si sa nu permita accesul persoanclor neautorizate la aceste informatil 8. Obligatiite principale ale achizitorutut 8.1 ~ Achizitorul se obliga 84 pliteascé pretul convenit th prezentul contract pentru servicille presiate, 8.2. Achizitorul se oblig’ s& recaptioneze servicille prostate in termenul convenit 8.3 —(1)Plata_ pentru servicille ce fac obiectul contractului se va suporta din bugetul local, capitolul 51.02.70. {2) Achizitorul va efectua plata cétre prestator conform QUG 34/9009 cu privire la rectificarea bugetara pe anul 2009, in perioada 24-31 a lunii, pentru facturile emise pana in data ce 20 a lunii respective. Pentru facturile emise dupa data de 20 a lurii, plata se va face in perioada 24-31 a lunil urmetoare. Servicile vor {i facturate de catre prestator lunar. in Sata de § din luna unmatoare celei in care s-a prestat serviciul, Aceste servicii vor fi achitate pana in data de 26 a lunii urmatoare celei in care s-au prestat, la cursul de Schimb euro-leu stabilit de BNR, valabil pent ziua emiteri factuii Plata se va face be baza facturi emise de prestator, insotila de procesul verbal de receptie, acceptat fara obiactiuni de calre benaficiar, a servicilor care fac ebiectul contractului 9. Sanctiuni pentra neindeplinirea culpabila a obligatiitor 9.1 - in cazul in care; din vina sa exclusiva, prestatorul nu reuseste sa-si indeplineasca obligatile asumats, atunci achizitorul are drepiul de a deduce din pretul contractului, ca penalilali, o suma echivalenta cu 0 cota procentuala de 1% pe zi de intarziere din pretut contractulli, pana la indeplinirea efectiva a obligatilor. 9.2 - in cazul tn care achizitorul nu isi onoreaza obligatlile In terman de 28 de ile de la expitatea perioade! convenite, atunci acestuia ji revine obligatia de a plali, ca penaiitati, 0 suma echivaienta cu o cota procentuala de 0,1% pe zi de intarziere din plata neefectuata pana la indeplinirea efectiva g obligalillor . 9.3 - Nerespectarea obligatilor asumate prin prezentul contract de catte una dinire parti, da dreptul partii lezate de a considera contractul de drepl rezifat si de a pretinde plata de daune-interese. 4 ~ Achizitorul isi rezerva dreptul de a renunta la contract, printr-o notificare sorisa adresata presiatorutui, fara nici ¢ compensatie, daca acesta din urma da faliment, cu conditia ca aceasta anutare sa nu prejudicieze sau sa afecleze dreptul la actlune sau despagubire pentru prestator. In acast caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata~ ma i itaterale & corespunzatoare pentiu partes an contract Indeplinita pana 'a data denuntaril unt e : sector ji oan a converit de comun acord ca prezentul contract sa inceteze de plin drept, 3 temeiul unui pact comisoriu de gradul 'V, fara punerea in intarziere a pesaoni sau fara atte formalitate si fara interventia instantelor judecatoresti, in urmatoarele situatii: ai a) Daca prestatorului li sunt retrase sau nu ebtine autorizatilie, cattificarile sau orice alte documente necesare executari cbligatliior contractuale; b}daca una dintre parti cesioneaza drepturile si obligatille contractuale fara acardul celeilalte arti ; | Sin ‘cadul incalearii de catre una dintre parti a obligatillor sale. dupa ce a fost noiificata, in Sens, de cealalta parte ca 0 noua nerespectare a obligatior contractuale va conduce Ia rezilierea contractului Clauze specifice 10. Garantia de bund executie a contractulusi 410.1. Prastatorul se obliga s3 constitule garantia de bund executie a contractului in cuantum 5 % din valoarea faraTVA a contractului, respectiv 7.250 euro, deoarece prestatoru| beneticiaza de prevedetile Legi’ 346/2004 cu privire fa siimuterea infiiniani si dezvoitari intreprinderilor mici si mijfocii. Garantia de buna executie se va constitul prin retiner succesive din sumele datorate pentru faclur| parjiale In acest caz contractantul are obiigatia de a deschide un cont la dispozitia autoritatii contractante, la o banca agreat de ambele parti. Suma initial care se cepune de ctre contraciant in contul astfel ceschis, in termen de maximum 3 zile de la semnarea contractului, va fi de 0,5% din pratul contractului fara TVA. fespeciy 725 euro. Pe oarcursul indeplinivil contractului, autoritatea contractania urmeaza se alimenteze acost cont prin retineri successive in cuantum de 5% din sumele datorate si cuvenite coniractantulul In baza facturilor pana la concurenta sumei stabilite drept garantie de buna executie a contractului Contul de garantie de buna exscutie deschis la dispozitia autovitafii contractante este. deschis la banca Garantia de buna execulie va fi valabila pana la data procesului verbal do recaptie intocmit la finalizarea executarii contractului, acceptat fara obiectiuni de catre achizitor. 40.2 - Achizitorul se obliga s& emité ordinul de incepere a contractului numai dupa ce prestatorul a facut dovada constituirii garantiel de buna executie. 10. - Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna excoutie, in limita prejudiciulul creat, daca prestatorul nu Ti executa, sxecuta ou intarziere sau executa necorespunzator oblgaliile asumate prin prezentul contract Anterior emiterii unei pretentil agupra garantiei ce bund executie, achiztorul are obligatia de 2 notifica acest lucru prestatorului, precizand (otodatd obiigatille care nu au fost respeciate. 10.4 - (1) - Achizitorul se obliga sa restituie garantia de ound execute, in termen de 14 zie de la indepinirea obligatillor contractual, daca nu a ridicat pana la acea data pretentil asupra ei. In acest sens, prestatorul va depune o cerere scrisa, la Serviciul Relatil cu Publicul, dupa inceplinirea obligatillor contractuale.11. Alte responsabilitati ale prestatorutui 11.1 ~ (1) Prestatorul are obiigatia de a presta servicilé prevazute tn contract cu profesionalismul si prompttudinea cuvente angajamentului zeumat si in conformitate cu propunerea sa tehnica (2) Prestatorul se obliga 84 supravegheze prestarea servicilor, 84 asigure resursele umane: materialele, instalatiile. echipamentele gi orice alte asemenea, fie de natura provizorie, ‘ie definitiva, cerute de si pentru contract, In masura in care necesitatea asigurari acestora este prevazuta in contract sau se poate deduce in mod rezonabil din contract 11.2 - Prestatoru! este pe depiin tesponsabil pertru prestarea servicillor in conformitate cu fermenul de presiare convenit, Totodata, este raspunzator att de siguranta tuturor operati.mnilor s| metodelor de prestare utilzats, cat gi de calificarea perscnalulul folosit pe toata durata comtractulul 12. Receptie si verificari 12.1 - Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviditor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunetea tehnica si din caietul de sarcini 12.2- Verificarile vor fi efectuate de oatre o persoana din cadrul Serviciului informatica, Primaria municipiului Oradea, 13, incepere, finalizare, intarzieri, sistare 73.1 - (1) Prestatorul are obligatia de 2 incepe prestarea servicillor In timoul cel mai scurt Posibil de fa pomirea ordinului de incepere a contractulul (2) In cazul in care prestatorul suferd Intarzier| si/sau supora costuri suplimentare, datoraie In exclusivitate achizitorului, partile vor stabili de comun acord: 8) prelungires perioadei de orestare a serviclului, si 5) totalul cheltuleliloraferente, daca este cazul, care:se vor adauga la pretul contractulul 13.2 - (1) Serviciile prestate in bsza contractului sau, daca este cazul, oricare faza a acestora prevazuta a fi terminata int-o pericadd stabiita in graficul de prestare, trebuie finalizate in termenul convenit de part. (2) In cazul in care: i) orice motive de tnlarziere, ce nu se datoreazé prestatorului, sau i) alte crcumstante neobignuite susceptible de a surveni, altfel decat prin Tncdlcarea contraclului de c&tre prestator, Indreptatesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a servicillor sau a oricérei faze a acestora, atunc! partie vor revizul, de comun acord, perioada ce prestare si vor semmna un act aditional 133 - Daca pe parcursul Indeplinirii contractului prestatorul nu respecté termanul do prestare, acesta are obligatia de a notifica acest lucru, in tmp util, achizitorulul, Modificarea dateliperioadelor de prestare asumate fn graficul de prestare se face cu acardul parlilor prin act aditional, 13.4 - In afara cazulul in care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenulul de execulle, orlce intérziere in indeplinitea contractulul da dreptu! achizitorulul de a solicita penalitati prestatorului 14. Ajustarea prefului contractului Re ee 5 Zo! a“14.1 — Pentru servicile prestate, platile datorate prestatorulul sunt preturile declarate in propunerea financiara, care sunt ferme sinuse @justeaza pe toata perioada contractului 15. Amendamente 15.1 — Partile contractante au drepul, pe durata indeplinitii contractului, de a conveni modificarea clauzelor acestuia, prin acl aditional, numai in cazul aparitiel unor cireumstante care lezeaza interesele comercial ale acestora si care nu au pulul fi prevazute la data Incheierit contractului 18.2 - Conform Dispozitiei Primarului Municipiulul Oradea nr, 1471 din 08.04.2011, se precizeaza faptul ca: “valoarea cumulata a ccntractelor care vor fi atribuite si e actelor aditionale cate vor fi inchelate in baza art. 122 din CUG 34/2006 pent servicil suplimentare ori aditionale va fide maximum 15% din valoarea gontractulul initial” 16. Forta majoras 16.1 - Forfa majora este constatata deo autortate competenta, 16.2 - Forta majora exonereaza partile contractante de hdeplinirea obligatillor asumate prin Prezentul contract, pe toata perioada in care aceasta actioneazl 16.3 - Indepinires contractului va fi suspendata in perioada de aciiune a fortei majore, dar fara a prejudicia drepturile ce |i se cuveneau partilor pana |a aparttia acesteia, 16.4 - Partea contractanta care invoca forla majors are obligalia de a nolifica celeilalte parti, imediat si in mod complet, producerea avesteia si sa ia orice masuri care ti stau la dispozitie in vederea limitarii consecintelor 16.5 - Partea contractanta care Invoca forta majora are obligatia de a notifica celeitatte parti incetarea cauzei acesteia in maximum 15 zile de la incetare 16.6- Daca forta majora actioneaza sau se eslimeaza ca va actiona o perioada mal mare dé & lunl, fiecare para ve avea dreptul s& notifice celeilalte parti tnostarea de direst a Prezentulul contract, fara ca vreuna din parti s& poata pretinda celellalle daune-interese 17. Sofutionarea Iitigiitor 17 4 - Achizitorul gi prestatorul vor depune foate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabild prin tratalive direcle, orice neintelegere sau disput care se poate ivi intre ei in cadrul sau in Jogitura cu indeplinirea contractului 17.2 - Daca. dupa 15 zile de la incepersa acestor tratative, achizitorul si prestatorul nu feugesc 6 rezclve in mod amiabil o divergenta contractuala, fiecare poate solicta ca disputa sa se solutioneze de catre instantele judecatorasti competente. 18. Limba care guverneaza contractul 18.1- Limba care guvemeaza contractul este limba tomana 19. Comunieari 19.1 - (1) Orice comunicare intre parti trebuie 88 fie transmisd In scris. (2) Orice document scris trebuio inregistrat atat in momentul transmiterli, ¢&t gi In momentul primiti, 19.2 - Comunicarile tntre parti se pot face si prin telefon, telegrama, telex, fax sau e-mail cu conditia confirmarilin scris a pnmitil comune, tefétitoare la indeplinirea prezentului contract KY 6 eg20. Legea aplicabila contracttfut 20.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din Romania Parllle au inteles s& tncheie azi, 01.08.2011, prezentul contract in 3 (trai ‘exemplare originale. Achizitor, Prestator, 8.C. INDECO SOFT SRL MUNICIPIUL ORADEA Primar “=D é ou Slt Director Ditectia Economica Control Financiar Preventiy Eduard eA Directar Ai Eugenia Sef Serviciul Informatica Silviu LUCUTA ( p- _ ‘Sef Birou Achiziti Publice Adina MARGE pf 1