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3.
2.3.2.
3.5.
3.6.
3.7.
3.8.
3.8.1.
ANTICIPO:......................................................................................... 24
3.8.2.
4.1.4.
4.1.5.
SORTEO: .......................................................................................... 28
COMISIN TCNICA:.............................................................................. 32
1.2
PARTICIPANTES: .................................................................................... 32
1.3
1.4
INHABILIDADES: ..................................................................................... 34
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9
1.10
1.11
GARANTAS: ............................................................................................ 36
1.12
1.13
1.14
1.15
1.18
RECLAMOS:............................................................................................. 38
1.19
1.23
AUTOINVITACIN: .................................................................................. 39
1.24
2.2.
2.3
DE LA EVALUACIN: .............................................................................. 41
2.5
6. Bibliografa .................................................................................................................. 96
Proceso de la Exposicin
1. Planteamiento de los objetivos a lograr con el proceso de contratacin de
menor cuanta
7. Preguntas
Menor Cuanta
Menor cuanta
de bienes y
servicios
Menor cuanta
de obras
753 AC 450 AC EL
PERIODO DE LAS
TABLAS XII Los
pontfices eran los
nicos que podan
nombrar a un
Quiritario ciudadano
romano pra realizar
una actividad en
beneficio de la
colectividad
529 Cdigo de
Justiano El Magistrdo
y el Pontfex tenan
potestad de
seleccionar los
mejores oferentes
para prestr servicios
para una determinada
obra
1830 De Haciendas en
Ecuador, regulaba las
compras de insumos y
materiales que
necesitaba el gobierno
para el funcionamiento
que se realizaba de
una manera directa sin
procedimiento previo
1990 Ley de
contratacin pblica
reformada en 2003,
establece un marco
jurdico mas
organizado y explcito
para contratar el
Estado, Da como
opcin la contratacin
directa.
1938 Reforma de la
Ley de haciendas en
Ecuador, entidad
pblica que tena su
propia forma para
contratari, si esta
licitacin tena falta de
oferentes laas
autoridades podan
contratar de manera
directa
1989 Ley de
Consultora, debido a
los montos que se
podan realizar las
contrataciones
privadas y
directamente con un
oferente que no
necesitaba concursar,
lo que trajo consigo
actos de corrupcin
RETROSPECTIVA HISTRICA
Pretor urbano desde 450 AC / 130 AC Los pretores eran los encargados de nombrar a un ciudadano para realizar una actividad en
beneficio social
529 Cdigo de Justiniano El Magistrado y el Pontfex Maximus tenan potestad de seleccionar los mejores oferentes para prestar
servicios para una determinada obra
1830 De Haciendas en Ecuador, regulaba las compras de insumos y materiales que necesitaba el gobierno para el funcionamiento que
se realizaba de una manera directa sin procedimiento previo
1852 Real Decreto de Espaa, Ley de administracin y Contabilidad, los contratos por parte del estado para toda clase de obras
pblicas se celebrarn por remate previa la correspondiente subasta, habiendo excepciones.
1938 Reforma de la Ley de haciendas en Ecuador, entidad pblica que tena su propia forma para contratar, si esta licitacin tena falta
de oferentes las autoridades podan contratar de manera directa
1989 Ley de Consultora, debido a los montos que se podan realizar las contrataciones privadas y directamente con un oferente que no
necesitaba concursar, lo que trajo consigo actos de corrupcin
2008 Ley Orgnica del sistema Nacional de Contratacin Pblica reformada 2013, Tiene una entidad reguladora de Servicio Nacional
de Contratacin Pblica SERCOP, y se complementa con el Reglamento General a la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin
Pblica.
753 AC 450 AC EL PERIODO DE LAS TABLAS XII Los pontfices eran los nicos que podan nombrar a un Quiritario ciudadano
romano para realizar una actividad en beneficio de la colectividad
Periodo Clsico del 130 AC 230 AC los gobernadores provinciales posean poderes jurisdiccionales, podran tomar decisiones pero
podra ser cambiadas por el Senado o Emperador
1252 Siete partidas Alfonso de Espaa, este cuerpo jurdico existen algunas referencias para ejecutar obras, puentes y caminos, luego
de realizar una subasta, el rey tiene la potestad de nombrar un encargado
1845 Real Decreto del 10 de Octubre Espaa Ejecucin de obras por empresas por concesin directa
1870 Primera Ley de Contabilidad Nacional en Argentina Establece que las obras que se ejecuten por cuenta de la Nacin debern
contratarse previa licitacin pblica habiendo excepciones
1964 ley de licitacin lo establecido en las bases de las licitaciones era subjetivo y regularmente cambiado permitiendo imponer bases
que podan recaer en exclusiones de oferentes, abriendo as la posibilidad de la contratacin directa.
1990 Ley de contratacin pblica reformada en 2003, establece un marco jurdico ms organizado y explcito para contratar el Estado,
Da como opcin la contratacin directa.
2001 La Contratacin Pblica ecuatoriana, en principio era regulada por la Ley de Licitaciones y Concurso de Ofertas, la misma que
posteriormente fue derogada por la Ley de Contratacin Pblica, que se public en el Registro Oficial No, 272 de febrero del ao dos mil uno.
2007 Abril-Junio Los orgenes de algunas de las innovaciones que ahora constan en la Ley Orgnica del Sistema Nacional de
Contratacin Pblica, como el Registro nico de Proveedores y el Sistema Nacional de Contratacin, datan de la expedicin del Decreto
Ejecutivo No. 258 publicado en el Registro Oficial No. 66 de 18 de abril de 2007, el mismo que fue reformado mediante Decreto No. 386
promulgado en el Registro Oficial No. 110 de 21 de junio de 2007, normas stas en las cuales se dispuso que le corresponde a la
Subsecretara de Innovacin Tecnolgica y Compras Pblicas del Ministerio de Industrias y Competitividad (MIC) administrar el Sistema Oficial
de Contratacin Pblica del Ecuador y el Registro nico de Proveedores, RUP.
2007 Noviembre Posteriormente, se publica en el Registro Oficial No. 221 de 28 de noviembre de 2007, el Decreto Ejecutivo No. 744
mediante el cual se dispuso que el Ministerio de Industrias y Competitividad, a travs de la Subsecretara de Innovacin tecnolgica y Compras
Pblicas administre y desarrolle, el Portal Oficial de Informacin de Contratacin Pblica y de Consultora del Ecuador, de igual forma se
estableci que todos los organismos y dependencias definidos en el artculo 2 del Estatuto del Rgimen Jurdico Administrativo de la Funcin
Ejecutiva, deben publicar en el indicado portal, los procedimientos precontractuales y documentos contractuales relativos a la adquisicin de
bienes y servicios y construccin de obras; y, deben transferir a la Secretara Tcnica del Sistema Nacional de Compras Pblicas en forma
10
gratuita y obligatoria, las bases e informacin sobre contratacin pblica y consultora que se requiera para el desarrollo del Sistema
COMPRASPUBLICAS.
2008, Registro Oficial No. 395 de fecha 4 de agosto de 2008, El Proyecto de Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin
Pblica, que est en conocimiento de la Asamblea Constituyente, establece a la Licitacin, como procedimiento excepcional de contratacin, a
diferencia de la Ley de Contratacin Pblica vigente; y, determina nuevos tipos de procedimientos, como son: para consultora, la Contratacin
directa, la contratacin mediante lista corta; y, Contratacin mediante concurso pblico; como los procedimientos dinmicos: compras por
catlogo y subasta inversa; adems la cotizacin y menor cuanta; por manera directa; y, procedimientos especiales como: contratacin
integral por precio fijo, contratacin en situaciones de emergencia, adquisicin de bienes inmuebles y arrendamiento de bienes inmuebles.
Mediante D.E. 1793 (R.O. 621-S del 26 de junio de 2009) se dispone que el requisito previo a la calificacin y habilitacin de una
persona jurdica como oferente ser la plena identificacin de las personas naturales que intervienen en calidad de accionistas de la empresa;
al ser accionistas otras compaas, se requiere determinar las personas naturales que participan de la misma, con la finalidad de establecer las
inhabilidades determinadas en los Arts. 62, 63 y 64 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica; en cuanto al domicilio de
las personas jurdicas, se establece que las compaas radicadas en los "parasos fiscales" determinados por el SRI, sern descalificadas. La
falta de notificacin a la institucin contratante y de aceptacin de sta, de la transferencia, cesin, enajenacin, bajo cualquier modalidad, de
las acciones, participaciones que sea igual o ms del 25% del capital; ser causal de terminacin unilateral y anticipada del contrato prevista
en el Art. 78 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica
11
MENOR
(Diccionario de la lengua espaola 2005 Espasa-Calpe)
adj. comp. de pequeo. Que tiene menos cantidad, tamao, extensin, etc. que
otra cosa de la misma especie:
Es mi hermana menor.
CUANTA
(Diccionario Manual de la Lengua Espaola Vox. 2007 Larousse Editorial, S.L.)
OBRA
(Diccionario de la lengua espaola 2005 Espasa-Calpe.)
1. f. Producto, creacin:
me temo que esto es obra de Juan.
Para comprender el Proceso de Menor cuanta sin confundirnos con todos los pliegos
tanto de la parte contratante como el oferente, les exponemos aqu los procedimientos:
Menor Cuanta
Fase de Preparacin
del Proceso
Fase Precontractual
Fase Contractual
FASE PRECONTRACTUAL
OBRAS
BIENES Y SERVICIOS
Paso 5: Adjudicacin
14
15
(Ciudad) (Fecha)
SECCION V MODELO DE
FORMULARIOS
Formulario No. 1 MODELO DE CARTA
DE PRESENTACION Y COMPROMISO
3.15 Reclamos
(CODIGO DEL PROCESO)
3.16 Administracin del Contrato
INDICE
SECCION I CONVOCATORIA
SECCION II OBJETO DE LA
CONTRATACION
SECCION IV CONDICIONES
ESPECIFICAS
3.3 Participantes
3.4 Inhabilidades
16
INDICE GENERAL
I. CONDICIONES PARTICULARES DE MENOR CUANTA DE OBRAS
SECCION I
CONVOCATORIA
SECCION II
SECCION III
SECCIN IV
SECCIN V
SECCIN I
SECCIN II
SECCIN III
FASE CONTRACTUAL
SECCIN I
FORMULARIO DE LA OFERTA
SECCIN II
SECCIN III
17
SECCION I
CONVOCATORIA
SECCION II
SECCION III
SECCIN IV
SECCIN V
5.1 Obligaciones del Contratista
5.2 Obligaciones de la contratante
18
De acuerdo con los Pliegos de Menor Cuanta para Ejecucin de Obra, elaborados por
(nombre de la entidad contratante), aprobados por (mxima autoridad de la entidad
contratante o su delegado) mediante Resolucin No. (nmero y fecha), se convoca a
los profesionales, y micro o pequeas empresas que estn habilitadas en el Registro
Unico de Proveedores, RUP, para realizar ejecucin de obra, a las asociaciones o
consorcios de estas, o a los compromisos de asociacin o consorcio de aquellas,
domiciliados en el cantn donde surta efectos la ejecucin de obra, legalmente
capaces para contratar, a que presenten sus ofertas para (DESCRIPCION DE LA
OBRA Y/O PROYECTO).
Los oferentes que participen individualmente o en asociacin debern estar inscritos y
habilitados como proveedores en el Registro Unico de Proveedores -RUP-, conforme
lo dispone el artculo 18 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin
Pblica -LOSNCP-. En caso de participar como asociaciones, consorcios o
compromisos de asociacin o consorcio, los proveedores asociados debern
obligatoriamente ser profesionales, micro o pequeas empresas habilitadas en el RUP
para realizar ejecucin de obra, y domiciliadas en el cantn donde surtir efectos la
ejecucin de obra.
El Presupuesto Referencial es de (valor en nmeros y letras) dlares de Estados
Unidos de Amrica, ms el IVA, y deber ser aceptado incondicionalmente por el
proveedor interesado, a travs del procedimiento establecido en el portal
www.compraspublicas.gov.ec.
El plazo estimado para la ejecucin del Contrato es de (das, meses o aos), contado
a partir de la fecha que se estipule en el contrato.
Las condiciones generales de esta convocatoria son las siguientes:
1.- Los Pliegos estn disponibles, sin ningn costo, en el portal
www.compraspublicas.gov.ec, de conformidad con lo previsto en el inciso 4 del artculo
19
20
Rubro / Descripcin
Unidad
Cantidad
Precio
Unitario
Precio
Total
US$
No. de
unidades
No. Matrcula
Da
Hora
3.2
CAUSAS DE RECHAZO: A ms de las sealadas en el numeral 1.9. de las
Condiciones generales para la contratacin de ejecucin de obras, la entidad
rechazar la oferta del proveedor en los siguientes casos:
3.2.1. Si a la fecha de la publicacin del procedimiento el proveedor mantuviera
vigentes contratos de ejecucin de obra, adjudicados a travs del procedimiento de
menor cuanta, cuyos montos individuales o acumulados igualaren o superaren el
coeficiente establecido en el numeral 2 del artculo 51 de la LOSNCP, sobre los que no
hayan solicitado formalmente la recepcin provisional de el o los contratos vigentes, no
22
podr participar en procedimiento de menor cuanta de obra alguno, salvo que por
efectos de la entrega recepcin de uno o varios contratos el monto por ejecutar fuere
inferior al coeficiente antes indicado.
3.4.
FORMA DE PRESENTAR LA OFERTA: La oferta se podr presentar a
travs del Portal Institucional del SERCOP y completando el formulario electrnico, o
bien en forma fsica. Para este segundo caso, se presentar en un sobre que contenga
la siguiente ilustracin:
SOBRE UNICO
Seor:
Mxima Autoridad o Delegado
(Nombre de la entidad contratante)
Presente
PRESENTADA POR: ____________________________________
No se tomarn en cuenta las ofertas entregadas en otro lugar o despus del da y hora
fijados para su entrega-recepcin.
La mxima autoridad o su delegado, recibir las ofertas, conferir comprobantes de
recepcin por cada oferta entregada y anotar, tanto en los recibos como en el sobre
de la oferta, la fecha y hora de recepcin.
3.5.
MANIFESTACIN DE INTERS: Los proveedores invitados, en un trmino
no menor a tres (3) ni mayor a cinco (5) das, contados a partir de la fecha de la
publicacin respectiva, manifestarn su inters mediante la entrega de su oferta
tcnica (en el lugar, da y hora previstos en el pliego), y aceptacin expresa del
presupuesto referencial determinado por la entidad contratante, a travs del medio
definido en el portal institucional del SERCOP.
23
3.6.
PLAZO DE EJECUCIN: El plazo estimado para la ejecucin del contrato
es de (das, meses o aos), contado a partir de (establecer si desde la fecha de la
firma del contrato, desde la fecha de notificacin de que el anticipo se encuentra
disponible, o desde cualquier otra condicin, de acuerdo a la naturaleza del contrato).
La recepcin definitiva se realizar en el trmino de (establecer en este espacio un
trmino, en funcin de lo previsto en los incisos primero y segundo del artculo 123 del
Reglamento General de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin
Pblica), a contarse desde la suscripcin del acta de recepcin provisional total o de la
ltima recepcin provisional parcial, si se hubiere previsto realizar varias de stas.
3.7.
ACEPTACIN DEL PRESUPUESTO REFERENCIAL: La manifestacin de
inters comprende tanto la entrega de la oferta tcnica, como la aceptacin, a travs
del portal institucional www.compraspublicas.gob.ec, del presupuesto referencial que
la entidad ha establecido para la ejecucin de la obra.
3.8.
FORMA DE PAGO: Los pagos se realizarn de la manera prevista en el
numeral 7 de la Convocatoria y en el Contrato.
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I Formulario de la Oferta
1.1 Presentacin y compromiso
1.2 Datos generales del oferente.
1.3 Nmina de socio(s), accionista(s) o partcipe(s) mayoritarios de personas jurdicas
oferentes.
1.4 Situacin financiera
1.5 Tabla de descripcin de rubros, unidades, cantidades y precios
1.5 Anlisis de precios unitarios
1.6 Metodologa de construccin
1.7 Cronograma valorado de trabajos
1.8 Experiencia del oferente
1.9 Personal tcnico propuesto para el proyecto
1.9 Equipo asignado al proyecto
b.
Se considerar exclusivamente el equipo necesario para que el oferente
ejecute la obra y en consecuencia, si fuere del caso, se deber fundamentar
debidamente la necesidad de contar con equipamientos especiales tales como plantas
de asfalto u hormign.
25
c.
En todos los casos, se evaluar la disponibilidad del equipo mnimo solicitado,
y no su propiedad. En esta lgica, bajo ningn concepto se considerar como criterio
de admisibilidad de las ofertas o como parmetro de calificacin, el establecimiento de
porcentaje alguno de equipo mnimo de propiedad del oferente. La propiedad del
equipo no ser condicin a calificar ni tampoco se construirn parmetros en funcin
de esa condicin.
d.
Se presentar las matrculas del equipo propuesto por parte de los oferentes,
sea que el equipo sea de su propiedad, se ofrezca bajo arriendo o compromiso de
arrendamiento, compromiso de compraventa o en general de cualquier forma de
disponibilidad.
b.
Para la determinacin del cumplimiento de la experiencia general mnima se
estar tambin a las reglas de participacin expedidas por el SERCOP para los
procedimientos de contratacin.
c.
La experiencia adquirida en calidad de subcontratista ser reconocida y
aceptada por la Entidad contratante, siempre y cuando tenga directa relacin al objeto
contractual. De igual manera, para los profesionales que participan individualmente,
ser acreditable la experiencia adquirida en relacin de dependencia, ya sea en
calidad de residente o superintendente de trabajos y su valoracin, cuando gire en
torno a los montos contractuales, se cumplir considerando el 40% del valor del
contrato en el que tales profesionales participaron en las calidades que se sealaron
anteriormente.
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b.
Se reconocer la experiencia adquirida en relacin de dependencia, si el
certificado emitido por el contratista o el representante legal de la Entidad contratante
demuestra su participacin efectiva, como empleado privado o servidor pblico, en la
ejecucin de la o las obras.
c.
Para cada caso ha de establecerse el instrumento o medio por el que se
comprobar la experiencia adquirida.
Nota:(En el caso que la Entidad contratante considere necesario aadir un parmetro
adicional ste deber ser debidamente sustentado, relacionado con el proyecto y no
contravenir la LOSNCP, su reglamento o las resoluciones emitidas por el SERCOP;
deber estar completamente definido, no ser restrictivo ni discriminatorio y deber
establecer su indicador y el medio de comprobacin.
4.1.6 Verificacin de cumplimiento de integridad y requisitos mnimos de la oferta
PARMETRO
CUMPLE
NO CUMPLE OBSERVACIONES
Formulario y requisitos mnimos
Equipo mnimo
Personal tcnico mnimo
Experiencia General mnima
Experiencia
tcnico
mnima
personal
Los ndices regularmente aceptados son: ndice de Solvencia (mayor o igual a 1,0);
ndice de Endeudamiento (menor a 1,5), siendo estos ndices y valores
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Indicador
solicitado
OBSERVACIONES
Solvencia**
Endeudamiento**
Otro ndice resuelto por la
entidad contratante **
** Los ndices son referenciales; la entidad contratante podr escoger los sealados o
aquel (aquellos) que considere pertinente(s).
4.2 EVALUACIN DE LA OFERTA(CUMPLE/NO CUMPLE)
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Adems, el contratista presentar con las planillas el estado de avance del proyecto y
un cuadro informativo resumen, que indicar, para cada concepto de trabajo, el rubro,
la descripcin, unidad, la cantidad total y el valor total contratado, las cantidades y el
valor ejecutado hasta el (periodo) anterior, y en el perodo en consideracin, y la
cantidad y el valor acumulado hasta la fecha. Estos documentos se elaborarn segn
el modelo preparado por la fiscalizacin y sern requisito indispensable para tramitar la
planilla correspondiente.
b.
Proporcionar al contratista los documentos, permisos y autorizaciones que se
necesiten para la ejecucin correcta y legal de la obra, y realizar las gestiones que le
corresponda efectuar al contratante, ante los distintos organismos pblicos, en un
plazo (nmero de das) contados a partir de la peticin escrita formulada por el
contratista.
c.
En caso de ser necesario y previo el trmite legal y administrativo respectivo,
autorizar ordenes de cambio y rdenes de trabajo, a travs de las modalidades de
costo ms porcentaje y aumento de cantidades de obra, respectivamente.
d.
En caso de ser necesario y previo el trmite legal y administrativo respectivo,
celebrar los contratos complementarios.
e.
Entregar oportunamente y antes del inicio de las obras (describir ej.: los
terrenos, materiales, equipos, etc) previstos en el contrato, en tales condiciones que el
contratista pueda iniciar inmediatamente el desarrollo normal de sus trabajos; siendo
de cuenta de la entidad los costos de expropiaciones, indemnizaciones, derechos de
paso y otros conceptos similares
f.
Suscribir las actas de entrega recepcin parciales, provisionales y definitivas de
las obras contratadas, siempre que se haya cumplido con lo previsto en la ley para la
entrega recepcin; y, en general, cumplir con las obligaciones derivadas del contrato.
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SECCIN I
Comisin Tcnica
1.2
Participantes
1.3
1.4
Inhabilidades
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9
Causas de rechazo
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SECCIN II
SECCIN III
2.3
De la evaluacin
2.4
ndices financieros
2.5
FASE CONTRACTUAL
3.1 Ejecucin del contrato
NOTA: Las condiciones generales no son materia de ajuste y/o modificaciones por
parte de las entidades contratantes. Las condiciones generales son principios bsicos,
estipulaciones o clusulas establecidas, con el objeto de regular la relacin con los
partcipes en el presente procedimiento de contratacin pblica, en el marco de la
legislacin aplicable. Las resoluciones y disposiciones administrativas dictadas por el
SERCOP que se emitan durante el procedimiento, quedan incorporadas al Pliego de
Condiciones Generales y se aplicarn de manera obligatoria.
31
34
1.9
CAUSAS DE RECHAZO: Luego de evaluados los documentos de la oferta,
la Comisin Tcnica o el delegado de la mxima autoridad, segn el caso, rechazar
una oferta por las siguientes causas:
1.9.1. Si no cumpliera los requisitos exigidos en las condiciones generales y
condiciones particulares que incluyen las especificaciones tcnicas y los formularios
del pliego.
1.9.2. Si se hubiera entregado y/o presentado la oferta en lugar distinto al fijado o
despus de la hora establecida para ello, o no se hubiera subido el valor de la
propuesta al Portal Institucional del SERCOP.
1.9.3. Cuando las ofertas contengan errores sustanciales, y/o evidentes, que no
puedan ser convalidados, de acuerdo a lo sealado en las resoluciones emitidas por el
SERCOP.
1.9.4. Si el contenido de cualquiera de los acpites de los formularios difiriere del
previsto en el pliego, condicionndolo o modificndolo, de tal forma que se alteren las
condiciones contempladas para la ejecucin del contrato. De igual forma, si se
condicionara la oferta con la presentacin de cualquier documento o informacin.
1.9.5. Si el oferente no hubiere atendido la peticin de convalidacin, en el trmino
fijado para el efecto, de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 23 del RGLOSNCP y en
la resolucin emitida por el SERCOP, siempre y cuando el error no convalidado
constituya causal de rechazo.
1.9.6. Si al momento de la presentacin de la propuesta, el oferente interesado no se
encontrare habilitado en el Registro nico de Proveedores, RUP.
Una oferta ser descalificada por la entidad contratante en cualquier momento del
procedimiento si, de la revisin de los documentos que fueren del caso, pudiere
evidenciarse inconsistencia, simulacin o inexactitud de la informacin presentada. La
entidad contratante podr solicitar al oferente la documentacin que estime pertinente
referida en cualquier documento de la oferta, relacionada o no con el objeto de la
contratacin, para validar la informacin manifestada en la oferta.
La adjudicacin se circunscribir a las ofertas calificadas. No se aceptarn ofertas
alternativas.
Ningn oferente podr intervenir con ms de una oferta.
1.10 ADJUDICACIN Y NOTIFICACIN:
La mxima autoridad de la entidad
contratante o su delegado, con base en el resultado de la evaluacin de las ofertas,
reflejado en el informe elaborado por los integrantes de la Comisin Tcnica o el
responsable de evaluar las propuestas tratndose de menor cuanta, adjudicar el
contrato a la propuesta ms conveniente para los intereses institucionales, conforme a
los trminos establecidos en el numeral 18 del artculo 6 de la LOSNCP, mediante
resolucin motivada, y con sujecin al contenido de la Resolucin emitida por el
SERCOP para el efecto.
35
requerir los seguros o condiciones de proteccin para las personas que presten sus
servicios en la ejecucin de las obras, en la elaboracin, transporte, entrega y
colocacin de bienes y en cualquier tipo de prestacin de servicios, que considere
pertinentes.
Las garantas se devolvern conforme lo previsto en los artculos 77 de la LOSNCP y
118 del RGLOSNCP.
1.12 CANCELACIN DEL PROCEDIMIENTO: En cualquier momento comprendido
entre la convocatoria y hasta 24 horas antes de la fecha de presentacin de las
ofertas, la mxima autoridad de la entidad contratante podr declarar cancelado el
procedimiento, mediante resolucin debidamente motivada, de acuerdo a lo
establecido en el artculo 34 de la LOSNCP.
1.13 DECLARATORIA DE PROCEDIMIENTO DESIERTO:
La mxima autoridad
de la entidad contratante o su delegado, hasta antes de resolver la adjudicacin, podr
declarar desierto el procedimiento, en los casos previstos en el artculo 33 de la
LOSNCP, segn corresponda.
Dicha declaratoria se realizar mediante resolucin de la mxima autoridad de la
entidad contratante o su delegado, fundamentada en razones tcnicas, econmicas
y/o jurdicas. Una vez declarado desierto el procedimiento, la mxima autoridad o su
delegado podr disponer su archivo o su reapertura.
1.14 ADJUDICATARIO FALLIDO:
En caso de que el adjudicatario no
suscribiere el contrato dentro del trmino previsto, por causas que le sean imputables,
la mxima autoridad de la entidad contratante o su delegado le declarar adjudicatario
fallido conforme lo previsto en el artculo 35 de la LOSNCP, y seguir el
procedimiento previsto en la LOSNCP y la Resolucin emitida por el SERCOP para el
efecto. Una vez que el SERCOP haya sido notificado con tal resolucin, actualizar el
Registro de Incumplimientos, suspendiendo del RUP al infractor y proceder de
conformidad con lo prescrito en el artculo 98 de la LOSNCP.
Cuando la entidad contratante haya cumplido lo previsto en el prrafo precedente,
llamar al oferente que ocup el segundo lugar en el orden de prelacin para que
suscriba el contrato, con excepcin del caso de los procedimientos de Menor Cuanta
en los que se proceder con un nuevo sorteo electrnico a travs del portal
institucional del SERCOP, quien deber cumplir con los requisitos establecidos para el
oferente adjudicatario, incluyendo la obligacin de mantener su oferta, en los trminos
que la presentara, hasta la suscripcin del contrato, siempre que convenga a los
intereses nacionales o institucionales. Si el oferente llamado como segunda opcin no
suscribe el contrato, la Entidad declarar desierto el procedimiento por oferta fallida,
sin perjuicio de la declaracin de fallido al segundo adjudicatario.
1.15 SUSCRIPCIN DEL CONTRATO: Dentro del trmino de 15 das, contado a
partir de la fecha de notificacin de la adjudicacin, es decir, a partir de la fecha en la
cual la entidad contratante haya publicado en el Portal Institucional del SERCOP la
Resolucin correspondiente, la Entidad suscribir el contrato que es parte integrante
de este pliego, de acuerdo a lo establecido en los artculos 68 y 69 de la LOSNCP y
112 y 113 de en su Reglamento General y lo publicar en el Portal Institucional del
37
38
1.21 FISCALIZACIN:
Las actividades de fiscalizacin, las cuales podrn ser
contratadas en el caso de no disponer de personal calificado para el efecto,
propendern a la verificacin y supervisin del uso de una adecuada tcnica y
correcta ejecucin de la obra, en aplicacin de los trminos y condiciones previstas en
la oferta adjudicada a fin de que el proyecto se ejecute de acuerdo a sus diseos
definitivos, rubros contractuales, subcontratacin, especificaciones tcnicas,
participacin ecuatoriana mnima, cronogramas de trabajo, recomendaciones de los
diseadores, transferencia tecnolgica, cuando corresponda, y normas tcnicas
aplicables, con sujecin a lo previsto en el contrato.
La fiscalizacin ser responsable de asegurar el debido y estricto cumplimiento de las
especificaciones tcnicas de diseo y materiales por parte del contratista, debiendo en
todo momento observar las que hacen parte de los diseos definitivos y el contrato.
La fiscalizacin no podr cambiar las especificaciones generales o tcnicas de diseo
o de materiales sin la justificacin tcnica correspondiente.
En el caso de existir diferencias entre la fiscalizacin y el contratista, ste ltimo podr
solicitar la intervencin del administrador del contrato a fin de que dirima la situacin o
desavenencia que se hubiera presentado.
nicamente en los procedimientos de Licitacin, para asegurar y evidenciar el
cumplimiento de los resultados del Estudio de Desagregacin Tecnolgica, los
funcionarios responsables de la administracin y fiscalizacin del contrato constatarn,
validarn y exigirn que en las planillas de ejecucin de trabajos o avance de obra, se
incluyan los resultados de verificacin del origen de los componentes y elementos
(mano de obra, materiales, equipos y servicios) utilizados para la ejecucin de los
trabajos a ser planillados, con base a la supervisin in situ de los trabajos, las facturas
de provisin de materiales y servicios, y formularios de pago de aportes al Instituto
Ecuatoriano de Seguridad Social - IESS de la mano de obra.
En las Actas de Entrega-Recepcin de las obras contratadas mediante licitacin, sean
estas Parciales, Provisional o Definitiva, se incluir la declaracin del Contratista
respecto de la aplicacin e implementacin de los resultados de los Estudios de
Desagregacin Tecnolgica y cumplimiento del porcentaje de participacin
ecuatoriana mnimo a travs de los componentes mano de obra, materiales, equipos y
servicios.
1.22 CONTROL AMBIENTAL: El contratista deber realizar todas las actividades
constructivas a su cargo, cumpliendo con la normativa ambiental vigente.
1.23 AUTOINVITACIN: La autoinvitacin, con excepcin de los procedimientos
de Menor Cuanta, es una opcin del Portal Institucional del SERCOP, que podr ser
utilizada por cualquier oferente interesado en participar en el presente procedimiento,
que no se hubiere registrado en el Cdigo del Clasificador Central de Producto (CPC)
correspondiente, para lo cual deber proceder previamente a recategorizarse en el
SERCOP.
1.24 VISITAS AL SITIO DE LAS OBRAS: En el caso de que la entidad contratante
considerare necesario el cumplimiento de una visita tcnica al sitio donde se
ejecutarn las obras, stas se podrn realizar en cualquier momento y hasta la fecha
39
lmite de entrega de ofertas. En ningn caso este requisito ser obligatorio ni las
condiciones de la visita podrn ser discriminatorias.
En consecuencia, ni la ausencia en la visita tcnica por parte del participante o la falta
de presentacin del certificado de visita, -de existir ste-, ser motivo para inhabilitar la
oferta, pues no ser considerada como parmetro de evaluacin.
1.25 SUBCONTRATACIN:
De conformidad con lo previsto en el artculo 79
de la LOSNCP, el contratista, bajo su riesgo y responsabilidad podr subcontratar
hasta el 30% del monto total de la obra adjudicada, con personas naturales o jurdicas
registradas y habilitadas en el RUP, domiciliadas en la localidad o circunscripcin
geogrfica en la que se ejecutar el proyecto, debiendo consignar la informacin
detallada en el formulario correspondiente.
El oferente, para acceder al puntaje previsto en los parmetros de evaluacin, deber
sealar en su propuesta los rubros o grupos de rubros que subcontratar
directamente, identificando las EPS y/o MYPES locales con las cuales suscribir los
contratos correspondientes, sin que por tal subcontratacin se exima de
responsabilidad frente a la entidad contratante, de conformidad con lo previsto en la
Ley y en las resoluciones que el SERCOP emita para el efecto.
Por causas de fuerza mayor o caso fortuito, presentadas por el subcontratista al
contratista, aceptadas por ste, y previa autorizacin escrita de la entidad contratante,
el contratista podr reemplazar, sustituir o cambiar a un subcontratista.
Adicionalmente, el contratista en caso de incumplimiento del subcontratista o retraso
en el cronograma de avance de ejecucin del rubro o grupo de rubros subcontratados,
podr solicitar a la entidad contratante autorizacin escrita para, bajo exclusiva
responsabilidad del contratista, reemplazar, sustituir o cambiar a los subcontratistas.
Las autorizaciones referidas debern ser conferidas por el administrador en
coordinacin con la fiscalizacin del contrato; en todo caso habr que estar a lo
previsto en las resoluciones que el SERCOP emita para este efecto.
1.26 INCONSISTENCIAS, SIMULACIN Y/O INEXACTITUD DE LA
INFORMACIN:
En el caso de que la entidad contratante encontrare que existe
inconsistencia, simulacin o inexactitud en la informacin presentada por el oferente,
adjudicatario o contratista, la mxima autoridad de la entidad contratante o su
delegado, descalificar del procedimiento de contratacin al proveedor, lo declarar
adjudicatario fallido o contratista incumplido, segn corresponda y, en ltimo caso,
previo al trmite de terminacin unilateral, sin perjuicio adems, de las acciones
judiciales a que hubiera lugar.
2.1.
a)
Utilizando una nica etapa de evaluacin a travs de la metodologa
Cumple/No Cumple, cuando se trate de un procedimiento de Subasta Inversa
Electrnica, Menor Cuanta de obras, bienes o servicios, y, contratacin directa de
consultora; y,
b)
Utilizando las dos etapas de evaluacin sealadas en el numeral 2.1, para
todos los dems procedimientos de contratacin de rgimen comn; la primera, bajo la
metodologa Cumple / No Cumple y posteriormente, solo con los oferentes
calificados, la segunda que ser Por Puntaje a travs del Portal Institucional del
SERCOP.
Los ndices financieros previstos en los pliegos elaborados por la entidad contratante,
en caso de ser considerados, no constituirn un requisito mnimo de obligatorio
cumplimiento y en consecuencia tendrn un carcter informativo.
41
a.1.- Integridad de las ofertas:Se revisar que las ofertas hayan incorporado todos los formularios definidos en el
presente pliego, conforme el siguiente detalle:
I.
Formulario de oferta
II.
III.
IV.
Formulario de compromiso de subcontratacin (la no presentacin de este
formulario no generar la descalificacin del oferente)
El Formulario de Oferta contendr los documentos, claramente descritos en las
Condiciones Particulares de los Pliegos para los Contratos de Obra,
Aquellas ofertas que cumplan integralmente con los parmetros mnimos, pasarn a la
etapa de evaluacin de ofertas con puntaje, caso contrario sern descalificadas.
Dicha calificacin permitir la adecuada aplicacin del criterio de mejor costo previsto
en el numeral 18 del artculo 6 de la LOSNCP. Por regla general, se deber adjudicar
a la oferta que obtenga el mayor puntaje de acuerdo a la valoracin de los parmetros
y cuyos resultados combinen los aspectos tcnicos, financieros, legales y econmicos
de las ofertas.
2.4
NDICES FINANCIEROS: Corresponde a la entidad contratante sealar en
los pliegos los ndices financieros que va a utilizar en el procedimiento de contratacin
43
y cul es el valor mnimo/mximo para cada uno de ellos, por lo que, los sealados en
el modelo de pliegos expedidos por el SERCOP, en la Seccin IV: Evaluacin de las
Ofertas, de las Condiciones Particulares, son referenciales. El incumplimiento de los
ndices financieros no ser causal de rechazo de la oferta.
2.5
FORMULARIO PARA LA ELABORACIN DE LAS OFERTAS: El oferente
incluir en su oferta la informacin que se establece en el Formulario de Oferta.
Pueden utilizarse formatos elaborados en ordenador a condicin que la informacin
sea la que se solicita y que se respeten los campos existentes en el formulario que
contiene el presente pliego.
3.1.1. Inicio, planificacin y control de obra: El contratista iniciar los trabajos dentro
del plazo establecido en el contrato. En el plazo contractual, el contratista analizar
conjuntamente con la fiscalizacin el avance de los trabajos, de acuerdo con el
cronograma entregado por l en su oferta para la ejecucin de la obra materia del
presente procedimiento de contratacin. Por razones no imputables al contratista, la
fiscalizacin reprogramar y actualizar el cronograma valorado de trabajos y el
programa de uso de personal y equipos
Igual actualizacin se efectuar cada vez que, por una de las causas establecidas en
el contrato, se aceptase modificaciones al plazo contractual. Estos documentos
servirn para efectuar el control de avance de obra, a efectos de definir el grado de
cumplimiento del contratista en la ejecucin de los trabajos.
Los materiales almacenados, aun cuando se haya aprobado antes de su uso, sern
revisados al momento de su utilizacin, para verificar su conformidad con las
especificaciones.
3.1.5. Obligaciones del contratista: El contratista debe contar con o disponer de todos
los permisos y autorizaciones que se necesiten para la ejecucin correcta y legal de la
obra, especialmente, pero sin limitarse a cumplimiento de legislacin ambiental,
seguridad industrial y salud ocupacional, legislacin laboral, y aquellos trminos o
condiciones adicionales que se hayan establecidos en el contrato. Asimismo, deber
realizar y/o efectuar, colocar o dar todos los avisos y advertencias requeridos por el
contrato o las leyes vigentes (sealtica, letreros de peligro, precaucin, etc.), para la
debida proteccin del pblico, personal de la fiscalizacin y del contratista mismo,
45
Sern tambin de cuenta del contratista y a su costo, todas las obligaciones a las que
est sujeto segn las leyes, normas y reglamentos relativos a la seguridad social.
a)
b)
c)
La contratante ser responsable de obtener todos los permisos ambientales
que requiere la obra para su ejecucin (licencia ambiental), as como la vigilancia de la
ejecucin del plan de manejo ambiental, mitigaciones y/o compensaciones, en forma
previa a suscribir el contrato.
Es trabajo no autorizado el realizado por el contratista antes de recibir los planos para
dichos trabajos, o el que se ejecuta contrariando las rdenes de la fiscalizacin; por tal
razn, corrern por cuenta del contratista las rectificaciones o reposiciones a que haya
lugar, los costos y el tiempo que ello conlleve.
47
Todos los trabajos que el contratista deba realizar por concepto de reparacin de
defectos, hasta la recepcin definitiva de las obras, sern efectuados por su cuenta y
costo siempre que la fiscalizacin compruebe que los defectos se deben al uso de
materiales de mala calidad, no observancia de las especificaciones, o negligencia del
contratista en el cumplimiento de cualquier obligacin expresa o implcita en el
contrato.
3.1.9. Pagos: El trmite de pago seguir lo estipulado en las clusulas respectivas del
contrato. En caso de retencin indebida de los pagos al contratista se cumplir el
artculo 101 de la LOSNCP.
Corresponde, en todos los casos, evaluar las acciones, decisiones y medidas tomadas
por la fiscalizacin para la ejecucin de la obra, con estricto cumplimiento de las
obligaciones contractuales, conforme los programas, cronogramas, plazos y costos
previstos; y, emitir la autorizacin o conformidad respectiva. Solo contando con la
autorizacin del administrador del contrato, el contratista podr ejecutar las obras
adicionales por costo ms porcentaje, aumento de cantidades de obra y contratos
complementarios. Para ste ltimo caso, el contratista solo podr ejecutar los trabajos
una vez suscrito el contrato respectivo.
48
3.1.11 Fiscalizador del Contrato.- El/la fiscalizador/a del contrato ser la persona con
quien la CONTRATISTA, deber canalizar y coordinar todas y cada una de las
obligaciones contractuales convenidas, as como a los integrantes de la Comisin para
la recepcin parcial, provisional, y definitiva del contrato, de conformidad a lo
establecido en la LOSNCP.
El/la Fiscalizador/a del Contrato, est autorizado/a para realizar las gestiones
inherentes a su ejecucin, incluyendo aquello que se relaciona con el trmite de
pedidos de prrroga que pudiera formular la CONTRATISTA, cuya aprobacin
definitiva, de ser procedente, corresponder al administrador del contrato, y en el caso
de que tales prrrogas modificaren el plazo total de ejecucin contractual se requerir
adicionalmente la aprobacin de la mxima autoridad.
Adoptar las acciones que sean necesarias para evitar retrasos injustificados y
establecer las multas y sanciones a que hubiere lugar, particular del que informar al
administrador del contrato a fin de que, de aprobarse le sean aplicadas al Contratista.
El/la fiscalizador/a deber atenerse a las condiciones generales y particulares de los
pliegos que forman parte del presente contrato y presentar los informes que le
requiera el administrador del contrato o las autoridades respectivas.
49
SECCIN I
FORMULARIO DE LA OFERTA
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
Presentacin y compromiso
Datos generales del oferente.
Nmina de socio(s), accionista(s) o partcipe(s) mayoritarios de
personas jurdicas oferentes.
Situacin financiera
Tabla de descripcin de rubros, unidades, cantidades y precios
Anlisis de precios unitarios
Metodologa de construccin
1.8
1.9
1.10
1.11
SECCIN II
SECCIN III
50
1.1
PRESENTACIN Y COMPROMISO
52
(Si el oferente fuere extranjero, se aadir un literal que dir: d) Previamente a la firma
del contrato, el oferente se compromete a domiciliarse en el pas conforme lo disponen
el artculo 6 y la Seccin XIII de la Ley de Compaas; y, a obtener el RUP).
53
1.2
Ciudad:
Calle (principal)
No:
Calle (interseccin):
Telfono(s):
Correo electrnico
Cdula de Ciudadana (Pasaporte):
R.U.C:
54
1.3
A. DECLARACIN
En mi calidad de representante legal de .. (razn social) declaro bajo juramento y
en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad,
que:
1. Libre y voluntariamente presento la nmina de socios, accionista o partcipes
mayoritarios que detallo ms adelante, para la verificacin de que ninguno de ellos est
inhabilitado en el RUP para participar en los procedimientos de contratacin pblica;
2. Que la compaa a la que represento (el oferente deber agregar la palabra SI,
o la palabra, NO, segn corresponda a la realidad) est registrada en la BOLSA DE
VALORES.
(En caso de que la persona jurdica tenga registro en alguna bolsa de valores, deber
agregar un prrafo en el que conste la fecha de tal registro, y declarar que en tal virtud
sus acciones se cotizan en la mencionada Bolsa de Valores.)
3. Me comprometo a notificar a la Entidad Contratante la transferencia, cesin,
enajenacin, bajo cualquier modalidad de las acciones, participaciones o cualquier otra
forma de participacin, que realice la persona jurdica a la que represento. En caso de no
hacerlo, acepto que la Entidad Contratante declare unilateralmente terminado el contrato
respectivo.(Esta declaracin del representante legal solo ser obligatoria y generar
efectos jurdicos si la compaa o persona jurdica NO cotiza en bolsa)
4. Acepto que en caso de que el accionista, partcipe o socio mayoritario de mi
representada est domiciliado en un paraso fiscal, la Entidad Contratante descalifique a
mi representada inmediatamente.
5. Garantizo la veracidad y exactitud de la informacin; y, autorizo a la Entidad
Contratante, al Servicio Nacional de Contratacin Pblica SERCOP, o a los rganos de
control, a efectuar averiguaciones para comprobar tal informacin.
6. Acepto que en caso de que el contenido de la presente declaracin no corresponda a
la verdad, la Entidad Contratante:
a. Observando el debido proceso, aplique la sancin indicada en el ltimo
inciso del artculo 19 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de
Contratacin Pblica LOSNCP-;
b. Descalifique a mi representada como oferente; o,
c. Proceda a la terminacin unilateral del contrato respectivo, en cumplimiento
del artculo 64 de la LOSNCP, si tal comprobacin ocurriere durante la
vigencia de la relacin contractual.
Adems, me allano a responder por los daos y perjuicios que estos actos ocasionen.
55
Nmero de cdula de
Porcentaje de participacin
identidad, ruc o identificacin
en la estructura de
similar emitida por pas
propiedad
extranjero, de ser el caso
de la persona jurdica
Domicilio
Fiscal
NOTA: Si el socio (s), accionista (s) o partcipe (s) mayoritario (s) es una persona jurdica,
de igual forma, se deber identificar los nombres completos de todos los socio (s),
accionista (s) o partcipe (s), para lo que se usar el siguiente formato:
Domicilio
Fiscal
Notas:
1. Este formato 1.3 del Formulario de la oferta solo ser llenado por personas
jurdicas. (Esta obligacin ser aplicable tambin a los partcipes de las
asociaciones o consorcios que sean personas jurdicas, constituidos de
conformidad con el artculo 26 de la LOSNCP.)
2. La falta de presentacin del formato por parte de la Persona Jurdica ser
causal de descalificacin de la oferta.
3. Las personas naturales no estn obligadas a presentar el Formato 3.3 del
Formulario de la Oferta.
56
1.4
SITUACIN FINANCIERA
Indicador
solicitado
Indicador
declarado por el
oferente
Observaciones
Solvencia**
Endeudamiento**
** Los ndices son referenciales; la entidad contratante podr escoger los sealados o
aquel (aquellos) que considere pertinente(s).
57
1.5
No.
Rubro / Descripcin
Unidad Cantidad
Precio
unitario
Precio
global
TOTAL
58
1.6
Rubro: ................................................
Unidad ..........
Detalle:.....................................
EQUIPOS
Descripcin
Cantidad
Tarifa
Costo hora
Rendimiento
Costo
C=A*B
D=C*R
Cantidad
Jornal/hr
Costo hora
Rendimiento
Costo
C=A*B
D=C*R
Unidad
Cantidad
Precio unitario
Costo
C=A*B
Cantidad
Tarifa
Costo
C=A*B
SUBTOTAL M
MANO DE OBRA
Descripcin
SUBTOTAL N
MATERIALES
Descripcin
SUBTOTAL O
TRANSPORTE
Descripcin
Unidad
SUBTOTAL P
TOTAL COSTO DIRECTO (M+N+O+P)
INDIRECTOS %
UTILIDAD %
COSTO TOTAL DEL RUBRO
VALOR OFERTADO
ESTE PRECIO NO INCLUYE IVA.
59
1.7
METODOLOGA DE CONSTRUCCIN
1.8
Rubro
Cantidad
Precio
unitario
Precio
total
1
10 11 12
Inversin mensual
Avance parcial en %
Inversin acumulada
Avance acumulado en %
60
1.9
Contratante
Objeto del
contrato
Valor
Plazo
Fechas de ejecucin
del
contractual
Contrato
Inicio
Observaciones
Terminacin
61
1.10
Fecha Cargo a
Experiencia en
Participacin
Observaciones
grado ocupar
obras similares
62
1.11
Detalle del
equipo (Tipo,
Fecha de
potencia,
fabricacin
capacidad, etc.)
**
Ubicacin
actual
Propietario actual
Matrcula
No. **
Observaciones
(LUGAR Y FECHA)
63
Lugar y Fecha
__________________________
(Firma, Nombre y Nmero CC)
(Profesional Asignado al Proyecto)
Notas:
1. Este formulario deber estar firmado por el profesional para ser
considerado en el proyecto, exclusivamente.
2. Incluir informacin de cada experiencia profesional en el formato
detallado en el numeral 2.2 de este formulario.
64
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
6.
Nombres completos:
__________________________________
Lugar
y
fecha
__________________________________
Nacionalidad:
__________________________________
Ttulo profesional:
__________________________________
Fecha de graduacin:
__________________________________
Ttulo IV nivel:
__________________________________
Fecha de obtencin:
__________________________________
Experiencia profesional:
de
nacimiento:
Empresa / Institucin:
Contratante:
Proyecto:
Monto del proyecto:
Papel desempeado:
Tiempo de participacin:
Actividades relevantes:
65
Atentamente,
Promitente Consorciado 1
2
RUC No.
Promitente Consorciado
RUC No.
66
PROYECTO DE CONTRATO
Comparecen a la celebracin del presente contrato, por una parte (nombre de la Entidad
Contratante), representada por (nombre de la mxima autoridad o su delegado), en calidad de
(cargo), a quien en adelante se le denominar CONTRATANTE; y, por otra (nombre del
contratista o de ser el caso del representante legal, apoderado o procurador comn a nombre de
persona jurdica), a quien en adelante se le denominar CONTRATISTA. Las partes se obligan
en virtud del presente contrato, al tenor de las siguientes clusulas:
67
68
cada planilla se descontar la amortizacin del anticipo y cualquier otro cargo, legalmente
establecido, al CONTRATISTA.
5.3. Entregada la planilla por el CONTRATISTA, la fiscalizacin, en el plazo de (nmero das) la
aprobar o formular observaciones de cumplimiento obligatorio para el CONTRATISTA, y de
ser el caso continuar en forma inmediata el trmite y se proceder al pago dentro del plazo de
(nmero das) contados desde la aprobacin. Si la fiscalizacin no aprueba o no expresa las
razones fundadas de su objecin, transcurrido el plazo establecido, se entender que la planilla
est aprobada y debe ser pagada por la CONTRATANTE.
5.4. Discrepancias: Si existieren discrepancias entre las planillas presentadas por el
CONTRATISTA y las cantidades de obra calculadas por la fiscalizacin, sta notificar al
CONTRATISTA. Si no se receptare respuesta, dentro de los (nmero das) das laborables
siguientes a la fecha de la notificacin, se entender que el CONTRATISTA ha aceptado la
liquidacin hecha por la fiscalizacin y se dar paso al pago. Cuando se consiga un acuerdo
sobre tales divergencias, se proceder como se indica en el numeral 5.3 de esta clusula.
5.5.- En los (nmero de das) primeros das laborables de cada mes, la fiscalizacin y el
CONTRATISTA, de forma conjunta, efectuarn las mediciones de las cantidades de obra
ejecutadas durante los (establecer periodo: mensual, bimensual, etc.) anteriores. Se emplearn
las unidades de medida y precios unitarios establecidos en la Tabla de Cantidades y Precios
para cada rubro sealada en el Formulario de Oferta.
Nota: (En caso de haberse estipulado reajuste de precios: en cada planilla de obra ejecutada, el
fiscalizador calcular el reajuste de precios provisional, aplicando las frmulas de reajuste que se
indican en este contrato. El fiscalizador realizar el reajuste definitivo tan pronto se publiquen los
ndices del INEC que sean aplicables).
69
70
71
15.1. Para todos los efectos de este contrato, las partes convienen en sealar su domicilio en la
ciudad de (establecer domicilio).
15.2. Para efectos de comunicacin o notificaciones, las partes sealan como su direccin, las
siguientes:
La CONTRATANTE: (direccin y telfonos, correo electrnico).
El CONTRATISTA:(direccin y telfonos, correo electrnico).
Las comunicaciones tambin podrn efectuarse a travs de medios electrnicos.
___________________________
LA CONTRATANTE
_____________________________
EL CONTRATISTA
72
b.
c.
El contexto servir para ilustrar el sentido de cada una de sus partes, de manera
que haya entre todas ellas la debida correspondencia y armona.
d.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
74
76
79
FUENTE
LOSNCP
LOSNCP
Art. 6.- Definiciones.18. Mejor Costo en Obras, o en Bienes o Servicios No Normalizado LOSNCP
Art. 51.- Contrataciones de Menor Cuanta. 2
LOSNCP
LOSNCP
LOSNCP
RGLOSNCP
LOSNCP
LOSNCP
LOSNCP
RGLOSNCP
RGLOSNCP
81
LOSNCP
RGLOSNCP
LOSNCP
LOSNCP
LOSNCP
LOSNCP
LOSNCP
LOSNCP
RGLOSNCP
LOSNCP
Art. 6.- Definiciones.18. Mejor Costo en Obras, o en Bienes o Servicios No Normalizado LOSNCP
Art. 79.- Subcontratacin.Art. 121.- Administrador del contrato.
Art. 131.- Liquidacin del reajuste
Art. 35.- Adjudicatarios Fallidos
Art. 33.- Declaratoria de Procedimiento Desierto.
RGLOSNCP
RGLOSNCP
RGLOSNCP
LOSNCP
LOSNCP
82
84
Art. 23.- Convalidacin de errores de forma.- Las ofertas, una vez presentadas no
podrn modificarse. No obstante, si se presentaren errores de forma, podrn ser
convalidados por el oferente a pedido de la entidad contratante, dentro del trmino
mnimo de 2 das o mximo de 5 das, contado a partir de la fecha de notificacin.
Dicho trmino se fijar a criterio de la Entidad Contratante, en relacin al
procedimiento de contratacin y al nivel de complejidad y magnitud de la informacin
requerida. El pedido de convalidacin ser notificado a todos los oferentes, a travs
del Portal www.compraspublicas.gov.ec.
Se entendern por errores de forma aquellos que no implican modificacin alguna al
contenido sustancial de la oferta, tales como errores tipogrficos, de foliado, sumilla o
certificacin
de
documentos.
As mismo, dentro del perodo de convalidacin los oferentes podrn integrar a su
oferta documentos adicionales que no impliquen modificacin del objeto de la oferta,
por lo tanto podrn subsanar las omisiones sobre su capacidad legal, tcnica o
econmica R
Art. 74.- Garanta de Fiel Cumplimiento.- Para seguridad del cumplimiento del contrato
y para responder por las obligaciones que contrajeren a favor de terceros,
relacionadas con el contrato, el adjudicatario, antes o al momento de la firma del
contrato, rendir garantas por un monto equivalente al cinco (5%) por ciento del valor
de aquel. En los contratos de obra, as como en los contratos integrales por precio fijo,
esta garanta se constituir para garantizar el cumplimiento del contrato y las
obligaciones contradas a favor de terceros y para asegurar la debida ejecucin de la
obra y la buena calidad de los materiales, asegurando con ello las reparaciones o
cambios de aquellas partes de la obra en la que se descubran defectos de
construccin, mala calidad o incumplimiento de las especificaciones, imputables al
proveedor.
En los contratos de obra o en la contratacin de servicios no normalizados, si la oferta
econmica adjudicada fuese inferior al presupuesto referencial en un porcentaje igual
o superior al diez (10%) por ciento de ste, la garanta de fiel cumplimiento deber
incrementarse en un monto equivalente al veinte (20%) por ciento de la diferencia
entre el presupuesto referencial y la cuanta del contrato.
Tales cauciones podrn constituirse mediante la entrega de las garantas
contempladas en los nmeros: 1, 2; y, 5 del artculo 73 de esta Ley.
No se exigir este tipo de garanta en los contratos de compraventa de bienes
inmuebles y de adquisicin de bienes muebles que se entreguen al momento de
efectuarse el pago.
Tampoco se exigir esta garanta en los contratos cuya cuanta sea menor a
multiplicar el coeficiente 0,000002 por el Presupuesto Inicial del Estado del
correspondiente ejercicio econmico.
86
Con cargo a la garanta de fiel cumplimiento se podr efectivizar las multas que le
fueren impuestas al contratista. L
Art. 75.- Garanta por Anticipo.- Si por la forma de pago establecida en el contrato, la
Entidad Contratante debiera otorgar anticipos de cualquier naturaleza, sea en dinero,
giros a la vista u otra forma de pago, el contratista para recibir el anticipo, deber
rendir previamente garantas por igual valor del anticipo, que se reducirn en la
proporcin que se vaya amortizando aqul o se reciban provisionalmente las obras,
bienes o servicios. Las cartas de crdito no se considerarn anticipo si su pago est
condicionado a la entrega - recepcin de los bienes u obras materia del contrato.
El monto del anticipo lo regular la Entidad Contratante en consideracin de la
naturaleza de la contratacin.
Art. 76.- Garanta Tcnica para ciertos Bienes.- En los contratos de adquisicin,
provisin o instalacin de equipos, maquinaria o vehculos, o de obras que contemplen
aquella provisin o instalacin, para asegurar la calidad y buen funcionamiento de los
mismos, se exigir, adems, al momento de la suscripcin del contrato y como parte
integrante del mismo, una garanta del fabricante, representante, distribuidor o
vendedor autorizado, la que se mantendr vigente de acuerdo con las estipulaciones
establecidas en el contrato.
Estas garantas son independientes y subsistirn luego de cumplida la obligacin
principal.
De no presentarse esta garanta, el contratista entregar una de las previstas en esta
Ley por igual valor del bien a suministrarse, de conformidad con lo establecido en los
pliegos y en el contrato.
Cualquiera de estas garantas entrar en vigencia a partir de la entrega recepcin del
bien.L
Art. 77.- Devolucin de las Garantas.- En los contratos de ejecucin de obras, la
garanta de fiel cumplimiento se devolver al momento de la entrega recepcin
definitiva, real o presunta. En los dems contratos, las garantas se devolvern a la
firma del acta recepcin nica o a lo estipulado en el contrato.
Art. 118.- Devolucin de Garantas.- Las garantas sern devueltas cuando se han
cumplido todas las obligaciones que avalan.
La garanta de fiel cumplimiento del contrato se devolver cuando se haya suscrito el
acta de entrega recepcin definitiva o nica.
La garanta de buen uso del anticipo se devolver cuando ste haya sido devengado
en su totalidad.
La garanta tcnica observar las condiciones en las que se emite. R
Art. 34.- Cancelacin del Procedimiento.- En cualquier momento entre la convocatoria
y 24 horas antes de la fecha de presentacin de las ofertas, la mxima autoridad de la
entidad podr declarar cancelado el procedimiento, sin que d lugar a ningn tipo de
reparacin o indemnizacin, mediante acto administrativo motivado, en los siguientes
casos:
1. De no persistir la necesidad, en cuyo caso se archivar el expediente;
87
2. Cuando sea necesario introducir una reforma sustancial que cambie el objeto de la
contratacin; en cuyo caso se deber convocar a un nuevo procedimiento; y,
3. Por violacin sustancial de un procedimiento precontractual.
Art 34 LOSNCP
Art. 6.- Definiciones.
18. Mejor Costo en Obras, o en Bienes o Servicios No Normalizados: Oferta que
ofrezca a la entidad las mejores condiciones presentes y futuras en los aspectos
tcnicos, financieros y legales, sin que el precio ms bajo sea el nico parmetro de
seleccin. En todo caso, los parmetros de evaluacin debern constar
obligatoriamente en los Pliegos.
Art6N18 LOSNCP
Art. 79.- Subcontratacin.- El contratista podr subcontratar la ejecucin parcial del
contrato con personas naturales o jurdicas registradas en el RUP, bajo su riesgo y
responsabilidad.
Tratndose de subcontratacin de consultora, sta slo podr realizarse para las
actividades que expresamente se establezcan en los pliegos y que conste en la oferta
adjudicada.
Las subcontrataciones no se las podr realizar con personas inhabilitadas para
contratar de acuerdo con esta Ley, ni podrn superar el treinta (30%) por ciento del
monto del contrato reajustado.
Por la subcontratacin, el contratista no pierde su responsabilidad respecto a la
obligacin de cumplimiento del contrato para con la Entidad Contratante, la que no
asume responsabilidad principal ni solidaria o subsidiaria con el subcontratado y con
su personal.
Las subcontrataciones que realicen las entidades previstas en el numeral 8 del artculo
2 de esta Ley en calidad de contratistas, observarn los procedimientos de seleccin
previstos en esta Ley.
Art79RGCP
Art. 121.- Administrador del contrato.- En todo contrato, la entidad contratante
designar de manera expresa un administrador del mismo, quien velar por el cabal y
oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del contrato.
Adoptar las acciones que sean necesarias para evitar retrasos injustificados e
impondr las multas y sanciones a que hubiere lugar.
Si el contrato es de ejecucin de obras, prev y requiere de los servicios de
fiscalizacin, el administrador del contrato velar porque sta acte de acuerdo a las
especificaciones constantes en los pliegos o en el propio contrato.
Art121RGCP
Art. 131.- Liquidacin del reajuste.- Tan pronto se disponga de los ndices definitivos
de precios, se realizar la liquidacin y pago final del reajuste, considerando las fechas
de pago de las planillas y aplicando las frmulas contractuales.
Como el derecho a percibir el reajuste es de aquellos que se pueden renunciar, tal
situacin podr establecerse en los documentos correspondientes.
Art131RGCP
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Art. 58.- Bienes y servicios.- Para las contrataciones previstas en los numerales 1 y
3 del Art. 51 de la Ley, cuya cuanta no exceda el monto equivalente al 0,000002 del
Presupuesto Inicial del Estado, la mxima autoridad o su delegado podr seleccionar
directamente y adjudicar al contratista que cumpla con los requerimientos de la
contratacin previstos en los pliegos elaborados por la entidad contratante sobre la
base de los formatos elaborados por el INCOP.
Art. 59.- Obras.- En los procesos de contratacin de obras de menor cuanta, se
verificar
lo
siguiente:
1. nicamente los proveedores que cumplan las condiciones establecidas en el
artculo 52 de la Ley sern invitados a travs del Portal a manifestar su inters de
participar en el sorteo;
2. Los proveedores invitados, en un trmino no menor a tres (3) ni mayor a cinco (5)
das contados a partir de la fecha de la invitacin, manifestarn su inters mediante la
presentacin de sus ofertas tcnicas y de la carta de aceptacin expresa del
presupuesto
referencial
determinado
por
la
entidad
contratante;
3. La mxima autoridad de la entidad contratante o su delegado verificarn el
cumplimiento de los requisitos tcnicos previstos en los pliegos y la aceptacin del
presupuesto referencial;
4. De entre los proveedores calificados se adjudicar la obra al proveedor escogido
por seleccin automtica aleatoria del portal www.compraspublicas.gob.ec.
Aquellos proveedores que a la fecha de la publicacin del procedimiento mantuvieran
vigentes contratos de construccin de obra pblica cuyas cuantas individuales o
acumuladas igualaren o superaren el coeficiente establecido en el numeral 2 del
artculo 51 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, no
podrn participar en ningn procedimiento de menor cuanta de obras hasta la entrega
recepcin definitiva de el o los contratos vigentes. Si por efectos de la entrega
recepcin de uno o varios contratos el monto por ejecutar fuere inferior al coeficiente
antes indicado, deber ser invitado y podr participar en los siguientes procedimientos
de menor cuanta de obras.
Si no existieran proveedores que sean profesionales, miera o pequeas empresas,
dentro del cantn, se realizar el sorteo contando con los proveedores de la provincia
o del pas, en ese orden.
No podrn participar en el sorteo aquellos proveedores que hubieren efectuado un
cambio de domicilio exclusivamente para efectos de participar en una contratacin
especfica de menor cuanta de obras. De no hacerla la entidad contratante, el INCOP
solicitar la descalificacin del proveedor que hubiere incurrido en esta conducta.
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CONCEPTOS
MENOR
(Diccionario de la lengua espaola 2005 Espasa-Calpe)
adj. comp. de pequeo. Que tiene menos cantidad, tamao, extensin, etc. que otra cosa de la
misma especie:
Es mi hermana menor.
Persona que an no ha alcanzado la mayora de edad. m.
f. lg. Segunda proposicin de un silogismo, premisa menor.
Al por menor loc. adj. y adv. [Venta] al detalle:
En las tiendas del barrio se dedican a vender al por menor.
CUANTA
(Diccionario Manual de la Lengua Espaola Vox. 2007 Larousse Editorial, S.L.)
Nombre femenino. Nmero de Unidades, tamao o porcin de una cosa, especialmente
cuando es indeterminado.
Un perito para evaluar la cuanta de los destrozos provocados por la inundacin.
Valor de una cosa que se puede medir.
(Diccionario Enciclopdico Vox 1. 2009 Larousse Editorial, S.L.)
Suma de cualidades o circunstancias que enaltecen a una persona o la distinguen de las dems
.
La cuanta de los beneficios nos llen de alegra.
(Enciclopedia Jurdica)
Cantidad a que asciende el importe total ele lo reclamado en la peticin formulada en
la demanda de los juicios ordinarios, excepcin hecha de las costas.
OBRA
(Diccionario de la lengua espaola 2005 Espasa-Calpe.)
f. Producto, creacin:
me temo que esto es obra de Juan.
Creacin del entendimiento en ciencias, letras, o artes, especialmente la que tiene
importancia:
obra de arte.
Tratndose de libros, volumen o volmenes que contienen un trabajo literario completo:
han publicado una edicin de las obras de Baroja.
Edificio o terreno en construccin:
la obra est ya muy avanzada.
Conjunto de arreglos o mejoras que se realizan en un edificio:
obras de mantenimiento.
4. Medio, virtud o poder por el que se realiza algo:
no es obra de la suerte, sino del esfuerzo.
Tiempo y esfuerzo que requiere una labor:
este tapiz tiene mucha obra.
Obra mayor. Es aquella en la que se necesita para realizarla la modificacin de los elementos
estructurales o fachada existente, tambin estn incluido las nuevas construcciones.
Obra menor. Es aquella en la que no se modifican elementos estructurales ni fachada.
CONDICIN
(Diccionario de la lengua espaola 2005 Espasa-Calpe)
f. ndole, naturaleza o propiedad de las cosas
o de las personas:
condicin humana.
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Posicin social:
condicin humilde.
Circunstancia necesaria e indispensable para que otra pueda ocurrir:
te lo comprar con la condicin de que antes te lo pruebes.
Estipulacin, cada uno de los puntos que se acuerdan en un contrato:
la condicin segunda es abusiva.
pl. Estado o circunstancia en que se encuentra una persona o una cosa:
est en buenas condiciones para correr la maratn.
condicin sine qua non Aquella que resulta imprescindible de tal forma que, si no concurre, no
se har una cosa o se tendr por no hecha:
estudiar es condicin sine qua non para aprobar.
en condiciones loc. adj. y adv. Bien dispuesto o apto para el fin deseado:
est en condiciones de trabajar.
PARTICULAR
(Diccionario de la lengua espaola 2005 Espasa-Calpe)
adj. Propio y privativo de una persona o cosa:
profesor, secretaria particular.
Especial, extraordinario o poco corriente:
tiene un particular modo de ver las cosas.
Singular o individual en oposicin a universal o general:
caso particular.
Privado, que no es pblico:
camino, mdico particular.
[Acto] que no es oficial y se realiza al margen del cargo que desempee una persona:
haremos una fiesta de despedida particular.
[Persona] que no tiene un cargo oficial y no trabaja en la oficina o centro del que se trate.
m. Punto o materia de los que se trata:
hablemos de este particular.
en particular loc. adv. Especialmente:
le gusta la narrativa, en particular la hispanoamericana.
sin otro particular loc. adv. Sin ms cosas que decir o aadir:
me desped sin otro particular.
OBJETO
(Diccionario de la lengua espaola 2005 Espasa-Calpe)
(Del verbo objetar: (conjugar)
objeto es:
1 persona singular (yo) presente indicativo
m. Lo que posee carcter material e inanimado;
cosa:
me gusta rodearme de objetos bellos.
filos. Todo lo que puede ser conocido o sentido por el sujeto, incluso l mismo.
Lo que sirve de materia al ejercicio de las facultades mentales:
el amor es el objeto central de la lrica provenzal.
Fin o intento a que se dirige una accin u operacin:
el objeto de este viaje es negociar un tratado de cooperacin.
Materia y sujeto de una ciencia:
el objeto de la paleontologa son los restos fsiles.
ling. Complemento directo o indirecto, por oposicin al sujeto.
PRESUPUESTO
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TRMINO
(Diccionario de la lengua espaola 2005 Espasa-Calpe)
m. Extremo, lmite o final de una cosa:
las vacaciones llegan a su trmino.
Seal que fija los lmites de campos y terrenos:
el trmino de la crcel queda delimitado por una alambrada.
Lnea divisoria de Estados, provincias, municipios o distritos:
tiene dos fincas ms en este trmino municipal.
Paraje sealado para algn fin:
el trmino del nuevo hospital.
Tiempo determinado:
deber entregarlo en el trmino de un ao.
Palabra o vocablo que expresa una idea, y que generalmente es propia de una actividad o
disciplina determinada:
muchos trminos informticos provienen del ingls.
Objeto, fin:
el trmino de sus aspiraciones es llegar a modelo.
Estado o situacin en que se halla una persona o cosa:
llegados a este trmino, se impone tomar una decisin drstica.
Forma o modo de portarse o hablar. Ms en pl.:
le dijo que no se dirigiera a l en esos trminos.
PROCEDIMIENTO
(Diccionario de la lengua espaola 2005 Espasa-Calpe)
m. Mtodo o sistema estructurado para ejecutar algunas cosas.
der. Actuacin por trmites judiciales o administrativos:
se ha emprendido procedimiento legal contra la inmobiliaria.
CRONOGRAMA
(Diccionario de la lengua espaola 2005 Espasa-Calpe)
Un Cronograma es una representacin grafica y ordenada con tal detalle para que un conjunto
de funciones y tareas se lleven a cabo en un tiempo estipulado y bajo unas condiciones que
garanticen la optimizacin del tiempo.
RECHAZO
(Diccionario de la lengua espaola 2005 Espasa-Calpe)
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Capacidad o talento:
estos razonamientos estn fuera de su alcance.
Muy accesible o fcil de conseguir.
Se usa sobre todo con los verbos estar y tener: tuvo el triunfo al alcance de la mano.
dar alcance a una persona o cosa loc. Alcanzarla, ponerse a su altura:
aunque sali media hora antes, le dieron alcance rpidamente.
EVALUACIN
(Diccionario de la lengua espaola 2005 Espasa-Calpe)
f. Clculo, valoracin de una cosa:
evaluacin de los beneficios, de los conocimientos.
https://es.wikipedia.org/wiki/Evaluaci%C3%B3n
La evaluacin es la accin de estimar, calcular o sealar el valor de algo.
INTEGRIDAD
f. Totalidad, plenitud:
se han recuperado las piezas robadas en su integridad.
Rectitud:
durante su gobierno siempre ha hecho gala de una gran integridad.
TIPOLOGA
(Diccionario de la lengua espaola 2005 Espasa-Calpe)
f. Estudio o clasificacin de tipos que se realiza en cualquier disciplina:
la tipologa lingstica compara las lenguas para clasificarlas y establecer relaciones entre ellas.
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6. Bibliografa
1. Ministerio de Hacienda de Espaa(http://www.minhap.gob.es/)
2. Abeliuk Manasevich, Ren, Las Obligaciones, Editorial Jurdica, Santiago de
Chile, 2001.
3. LEY ORGANICA DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTRATACIN PBLICA,
SERCOP 2013
4. REGLAMENTO GENERAL DE LA LEY ORGANICA DEL SISTEMA NACIONAL
DE CONTRATACIN PBLICA, SERCOP 2013
5. www.definicion.org/informacion-financiera
6. http://es.thefreedictionary.com/desierto
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