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COMPTABILITE INFORMATISE
UNIVERSITE IBN
TOFAIL
FACULTE DES
SCIENCES JURIDIQUES
ET
ECONOMIQUES
Ddicaces
A mes trs chers parents pour leur amour, leur
tendresse et leurs sacrifices.
A ma sur pour leurs soutiens, Leur aide et leurs
encouragements.
A tous mes amis la facult des sciences
juridiques, conomique et sociales de Kenitra, et nos
collgues.
A toute personne qui a pris le soin de feuilleter ce
rapport par curiosit.
A mon professeur madame ALAOUI qui ma encadr
tout au long de mon dure dtude la facult.
Remerciement :
Au dbut, je souhaite adresser mes remerciements les
plus sincres aux personnes qui nous ont apport leur
aide et qui ont contribu l'laboration de ce mmoire.
On tient remercier tout particulirement notre
encadrant
Mme PR. ALAOUI pour nous avoir suivis et conseills
tout au long de la ralisation de ce mmoire.
Ce mmoire n'aurait jamais pu voir le jour sans le
soutien actif des membres de notre famille, surtout nos
parents qu'ils nous ont toujours encourag moralement
et matriellement et qui on tient les remercier.
Enfin on tient exprimer vivement nos remerciements
avec une profonde gratitude toutes les personnes qui
ont contribu de prs ou de loin sa ralisation, car un
projet ne peut pas tre le fruit d'une seule personne.
INTRODUCTION GENERALE
Le processus dinformatisation de lentreprise sappuie sur lutilisation de linformatique
dans certaines tches, savoir la fonction de calcul, tri, slection , enregistrement
,sauvegarde ,dition des tats , contrle , gestion des informations , traitement etc.
Leur mise disposition et leur archivage etc. antrieurement ralis par le personnel, qui
devient utilisateur.
Mais cette lutilisation de linformatique ne doit pas signifier forcment abandon de
responsabilit
Linformatique autrefois utilis dans nombreux domaines et de nos jours un lment
incontournable dans la tenue de la comptabilit du fait du volume trs lev des donnes
comptables traiter et surtout de lvolution trs rapide des logiciels sophistiqus comme
SAGE SAARI CIEL ERP ETC.
Linformatique prend de plus en plus une place importante dans le systme dinformation de
lentreprise lune des connaissances de ce phnomne cest la place prpondrante quelle
occupe dans la production des informations comptables et financires.
La vitesse de linnovation technologique et lie aux ordinateurs et aux rseaux et
tlcommunications, ces dernires ; et lintgration des oprations automatises rendent
dpendantes de la fiabilit et de la continuit de leurs systmes informatiques
les entreprises hier encore uniquement soucieuses de qualit et de productivit, doivent
intgrer dans leur vie quotidienne le souci de disposer dinformations fiable au temps
opportun, gage dune bonne prise de la dcision. Ce besoin de plus en plus croissant de
disposer dinformations pousse les entreprises devenir trs dpendantes de loutil
informatique. celui-ci est utilis dans tous les services de lentreprise grce des logiciels
dapplication acquis sur le march ou dvelopps en interne.
Les entreprises sadonnent un usage sans retenue de loutil informatique. cette pratique
rend irrmdiablement lapparition de nouveaux risques potentiels et mme rel dans la
gestion des entreprises en gnral et plus particulirement dans la comptabilit.
Cette tendance va de pair avec sophistication de la criminalit informatique et donc des
risques auxquels sont exposs les systmes dinformations des entreprises.
Ainsi les entreprises disposant de systme dinformation automatiss doivent faire face de
multitudes de problmes , lies notamment au personnel , au traitement des informations , et
leur transmission , aux matriels et au logiciels , et la scurit informatique
Cette exigence informatique et organisationnelle ncessite une tude approfondie dans le but
dassurer la qualit et la fiabilit des informations reues et la maitrise des risques.
En outre, ces exigences, lun des grands problmes des entreprises est li la mauvaise
gestion des systmes informatiques qui peut mettre en pril la continuit dexploitation et
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PARTIE 1 :
ORGANISATI
ON
COMPTABLE
Un instrument de gestion.
Un moyen de preuve entre commerants en justice
Un moyen dinformation des associs, des pargnants, des salaris, et des tiers ;
Un moyen de dterminer lassiette de plusieurs impts.
Un lment de base pour lagrgation des donnes macro-conomiques.
Il sagit dun outil indispensable tous les agents conomiques : Chefs dentreprises,
pouvoirs publics, partenaires de lentreprise, cranciers de lentreprise etc.
Soit dorigine externe lentreprise : ce sont des documents externes cres par
les tiers de lentreprise qui sont par exemple :
Factures mises par les fournisseurs, extraits de comptes reu de la
banque, chques ou virements reus des clients. (*)
Soit dorigine interne lentreprise :
Factures de ventes destines aux clients, pices de caisse concernant les
encaissements et les dcaissements en espces, bulletins de paie mis par
les salaris, chques .
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Le livre-journal doit tre cot (cest--dire que les pages doivent tre
numrotes).
Le journal doit tre paraph ( cest--dire que chaque page doit tre
signe.)
Les formalits de la cote et du paraphe doivent tre accomplies par le
greffier du tribunal pralablement du livre.
Tous ces prescriptions visent assurer lirrversibilit des enregistrements
de manire ce que la comptabilit puisse servir de preuve des oprations
ainsi enregistres.
Figure 1
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La date de lopration ;
La somme place suivant la nature de lopration du dbit ou au
crdit.
Le nom du compte qui joue en contrepartie
La page du journal ou lopration est inscrite afin de retrouver le
libell.
Les biens quil possde (objets, crances, espces ) Qui constituent les lments
dactif ;
Ses dettes qui reprsentent les lments de passif.
Ce relev sappelle linventaire. il est recopi sur le livre dinventaire.
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Il est toujours la base des systme actuels, plus modernes et permet den
comprendre les avantages et lvolution ;
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Comptabilisation
Documents de base
Travail priodique
Reports
JOURNAL
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GRAND LIV
JOURNAL
GRAND LIVRE
C
Reports
Pices justificatives
BALANCE
EGALITE
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Les documents comptables et les pices justificatives sont conservs pendant 10ans.
Les documents comptables relatifs lenregistrement des oprations et linventaire sont
tablis et tenus sans blanc ni altration daucune sorte.
La date de lopration ;
Le montant de lopration ;
A la fin de chaque page, on additionne les montants dbits et les montants crdits qui
doivent tre gaux. Les totaux obtenus sont reports en haut de la page suivante.
C) Prsentation du journal
Numro de la page
Folio N10
Montant cumul de page prcdente
N et intitul des comptes utiliss
Date de lopration
5141
Banque
20/07
Report 10.00010.000
1000
Clients
Encaissement
chque n X du client A
3421
1000
De feuillets mobiles insrs dans une reliure : chaque compte est tenu sur un feuillet
indpendant.
3.2.1- Reports
Chaque criture au journal est reporte dans les comptes du GL de manire
quotidienne si possible.
Les mentions devant apparatre au GL sont les suivantes :
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La date ;
Le libell explicatif :
La somme.
Aucune inscription ne doit tre porte sur un compte au grand livre avant dtre
Folio
Libell
Dbit
Crdit
Folio
Contre partie
Soldes
Libell
Dbit
Crdit
Dbit
Crdit
3.3- LA BALANCE
La balance des comptes constitue le prolongement du grand livre. Elle est en quelque
sorte un rsum de ce dernier. Les informations du Grand livre sont reprises, selon un
classement ordonn, en fonction de la numrotation du plan comptable, de tous les comptes
qui figurent au Grand livre.
Pour chaque compte sont repris les soldes de dbut de priode, les mouvements de la priode
et le solde de fin de priode.
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Le bilan, la fin dune priode, est dress en partant des soldes de fin de priode des comptes
de situation (classes de 1 5) de la balance tablie la fin de cette priode.
La balance comporte tous les comptes, y compris ceux qui sont solds en fin de priode.
Totaux
Soldes
Intitul
Dbiteur
Crditeur
Dbiteur
Crditeur
Totaux
Td
Tc
Sd
Sc
Le total de la colonne solde dbiteur est gal celui de la colonne solde crditeur.
Lalignement des soldes de chacun des comptes donne une vue synthtique de la vie de
lentreprise.
Td = Tc & Sd = Sc
Totaux
Dbiteur
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Intitul
Mouvements
Crditeur
Dbiteur
Soldes
Crditeur
Dbiteur
Crditeur
Totaux
Td
Tc
Md
Md
Sd
Sc
Td = Tc & Md = Mc & Sd =
Sc
3me contrle :
Report quotidien des critures du livre journal dans les comptes du grand livre ;
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Travail quotidien
Enregistrement des faits comptables dans les journaux divisionnaires. Les journaux
divisionnaires rsultent de lclatement du journal classique. Chacun deux est spcialis
dans une catgorie dcritures par nature. Leur nombre peut varier suivant limportance et
la diversit des critures.
Report des critures aux comptes individuels (ou Grand Livre auxiliaire). Leur situation
tant ainsi constamment jour.
Travail priodique
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Trac de journaux
Si les totaux ne sont pas gaux, il faut en premier lieu rechercher le folio o se situe
lerreur. Ensuite il faut tre en mesure de dterminer, sil sagit dune erreur daddition ou
dune erreur de ventilation.
Pour dceler les erreurs de ventilation, il faut contrler horizontalement, et, ligne ligne,
lgalit entre les dbits et les crdits. Les recherches risquant dtre longues, il est conseill
de procder selon la mme technique que pour les erreurs daddition.
Les journaux divisionnaires les plus utiles sont ceux de
caisse, banque
achats de marchandises, factures fournisseurs
ventes de marchandises
effets recevoir, effets payer
opration diverses.
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PARTIE 2 : LA
COMPTABILI
TE
INFORMATIS
E
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Principales caractristiques
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FIGURE 1.1
Schma simplifi dune comptabilit informatise :
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Les critures concernant un compte sont slectionnes dans la base de donnes et affichs
lcran.
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1.4.2) Edition
du journal :
Le logiciel fait voir les critures tries par des dates. Cette vue est imprime pour
donner le journal.
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Lordinateur doit restituer par journal divisionnaire un journal gnral prsentant les
critures saisies dans l'ordre chronologique, le total mensuel des mouvements de ce journal
est port dans le journal gnral cot et paraph.
Le transfert des critures saisies peut aussi s'effectuer d'un ordinateur un autre ordinateur
ou d'un site un autre site (d'une ville par exemple ou d'un pays un autre) sans papier par
simple transmission, via des lignes ou par satellite.
2.4) Informatique intgre :
Un informatique intgre est une informatique qui ralise la traduction automatique des
activits oprationnelles en critures comptables.
Ainsi, les factures de ventes gnrent automatiquement les critures du journal ventes. Il en
est de mme de la paie, des entres de matires ou produits en magasin, etc. ...Plus
l'informatique est intgre, plus le travail comptable se trouve allg et se dplace des tches
pnibles vers les travaux de justification, d'analyse et de contrle qui ncessitent plus de
qualification et font appel plus d'intelligence.
Une intgration dinformatique allge les activits comptables mais fait appel des mesures
de scurit tant physique que logique trs rigoureuses.
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Ainsi, les rsultats du traitement sont immdiatement disponibles pour toute interrogation ou
gnration dtat.
ils sont plus frquents sils sont le plus souvent ignors ou minimiss et concernent les
utilisateurs et les informaticiens eux mme ainsi il peut sagir de :
-
Coupure dune alimentation lectrique qui a une incidence sur la perte des
donnes comptables et financires.
Panne des disques durs et des quipements interconnexion rseau
commutateurs, routeurs etc.
On nglige souvent la probabilit dune erreur dexcution par un processeur,
pourtant le plupart des composants lectroniques, produits en grande srie
peuvent comporter des dfauts et bien entendu finissent un jour ou lautre par
tomber en panne . la raret et lintermittence de certaines de ces pannes les
rendent assez difficile dceler . en cas de survenance de ses pannes
lentreprise court le risque de produire des informations non sincres , blocage
partiel ou intgral de travailler.
Un programme malveillant propag via un fichier le rseau ou un support de
sauvegarde qui touche notamment le systme dexploitation (virus, spyware)
et qui permet deffacer les donnes et de dtriorer le systme dexploitation
).
5.1.2)
-
Comme nous lavons dit plus haut lexploitation permet de dtecter plus
rapidement les anomalies. ainsi si elle est mal maitrise le systme ne pourra
plus prvenir les erreurs , les fraudes , les atteintes la confidentialit ainsi
donc il sera difficile dviter ses risques suscits.
5.1.4) Les risques lis lorganisation de la fonction informatique :
Les risques lis aux cumul des fonctions incompatibles :
Le cumul des fonctions incompatibles ( exploitation , dveloppement , contrle
) , au sein de linformatique gnr des risques de modification indues des
programmes et des donnes ainsi lentreprise doit songer dans lorganisation
de la fonction informatique assurer la sparation de ses fonctions .
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5.1.5)
Il sagit des risques concernant lenregistrement des donnes comptables errones et frauds
qui ne respecte pas le principe de limage fidle et qui ne respecte pas la rglementation
comptable ce qui permet de fausser limage et la fiabilit et la sincrit.
En comptabilit informatis les livres comptables sont pour la plupart incorpors aux
procdures programmes le logiciel comptable incapable de produire des documents
comptables sincres expose lentreprise des sanctions lgales par ladministration fiscale
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Administrer les Droits des utilisateurs et les accs aux rpertoires en fonction
du profil du poste, attribuer des noms et des mots de passes douvertures de
session
Prconiser les choix des mots de passe changer rgulirement .
Mettre en place dun pare-feu pour le filtrage des donnes entres et sorties en
rseaux
Bloquer laccs certains priphriques externes (lecteur CDROM ,
priphriques de stockage USB , lecteur MP3 ) .
Installation des suites logiciels multifonctions antivirus, pare-feu, systme de
prvention dintrusion sur hte, antispyware etc.
Effacement totale du support de stockage avant mise en rebut
Adapter un niveau de confidentialit aux donnes comptables et accorder des
privilges daccs certains utilisateurs .
Sensibiliser le salari pour quil se limite un usage professionnel de
-lordinateur .
Les travaux effectus aux quotidiens sur chaque poste de travail doivent faire
lobjet dune sauvegarde une recopie sur une disque externe sur un serveur de
sauvegarde serveur ddi via le rseau local.
Installer un onduleur en cas de coupures de courant afin dviter la perte des
donnes comptable et financires.
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Cest pourquoi lexistence dune fonction informatique influe sur toutes les tapes de
la mission de
Lauditeur : lors de la prise de connaissance, lauditeur doit comprendre les
caractristiques gnrales de linformatique de lentreprise afin dapprcier son
incidence sur son approche de la mission ;
la fonction informatique, si elle est significative, doit faire lobjet dune
apprciation du contrle interne spcifique qui portera sur lorganisation gnrale de
la fonction elle-mme et/ou sur certaines applications ;
lors du contrle des comptes, la fiabilit des systmes informatiques influe sur la
nature et ltendue des contrles raliser.
Le contrle interne est laffaire de tous, des organes de gouvernance lensemble des
collaborateurs de la socit.
toute entire.
Ces actifs peuvent disparatre la suite de vols, fraudes, improductivit, erreurs, ou rsulter
dune mauvaise dcision de gestion ou dune faiblesse de contrle interne. Les processus y
affrents devraient faire lobjet dune attention toute particulire.
Il en va de mme des processus qui sont relatifs llaboration et au traitement de
linformation
comptable et financire. Ces processus comprennent non seulement ceux qui
traitent directement de la production des tats financiers mais aussi les processus
oprationnels
qui gnrent des donnes comptables.
B) Optimisation des ressources
noncer cet objectif, cest montrer que le contrle interne ne doit pas se mettre en place dans
la seule perspective du respect dune norme. Il doit aller au-del de la norme et chacun doit
viser lefficacit. Pour ce faire, on fixe comme objectif lambition dune gestion optimale.
C) Respect des directives
On entend par l le respect des rgles aussi bien internes quexternes. Cet objectif est le
rappel de cette rgle essentielle que le contrle interne ne peut tre un moyen de tourner la
loi ou les rglements. Les membres du COSO ont particulirement insist sur cet aspect en
rappelant quon ne peut la fois tricher avec les rglements et grer ses affaires en
minimisant ses risques, cest--dire en ayant un contrle interne satisfaisant.
Les lois et les rglements en vigueur fixent des normes de comportement que la socit
intgre ses objectifs de conformit. Compte tenu du grand nombre de domaines existants
(droit des socits, droit commercial, scurit, environnement, social, etc.), il est ncessaire
que la socit dispose dune organisation lui permettant de :
connatre les diverses rgles qui lui sont applicables ;
tre en mesure dtre informe en temps utile des modifications qui leur
Ces procdures sentendent dabord de celles qui permettent la socit de produire les
comptes et les informations sur la situation financire et ces comptes. Ces informations
sont celles extraites des comptes annuels ou consolids ou qui peuvent tre rapproches des
donnes de base de la comptabilit ayant servi ltablissement de ces comptes.
Le systme de contrle interne comprend galement, au-del des questions directement
lies au systme comptable :
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3. Evaluation des risques d'erreurs qui peuvent se produire dans le traitement des
donnes en fonction des objectifs que doivent atteindre les contrles internes sur le traitement
des donnes, savoir :
Si le rsultat de cette vrification est satisfaisant: confirmation que les contrles sur les
soldes des comptes concerns peuvent tre limits.
Si le rsultat de cette vrification n'est pas satisfaisant: Remise en cause de l'valuation
prliminaire des risques d'erreurs dans le systme tudi et laboration d'un programme de
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travail permettant soit de s'assurer qu'aucune erreur significative ne s'est produite, soit de
quantifier les erreurs qui se sont produites.
Le commissaire aux comptes doit procder cette apprciation du contrle interne quelle
que soit la taille de l'entreprise.
Toutefois, dans les petites entreprises, il n'existe pas, priori, de contrles internes sur
lesquels le commissaire aux comptes puisse s'appuyer en raison du problme de sparation
des tches pos par un effectif restreint des services administratifs.
Cependant, il doit procder la premire tape d'valuation du contrle interne afin de
comprendre le processus de traitement des oprations et didentifier les risques d'erreurs qui
peuvent se produire ; son programme de travail sera adapt ces risques.
Evaluation du contrle interne: identification des points forts et des points faibles
dans lenjeu du risque daudit (les points forts sur lesquels on peut sappuyer font
lobjet de tests de permanence visant sassurer que leur caractre est maintenu),
dtection des possibilits de fraudes et erreurs.
48
NON
OUI
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Application EFFECTI
Par ailleurs, il existe deux types de contrles internes mises en place par la socit qui se
situent deux niveaux hirarchiques : il sagit des contrles de pilotage et des contrles
oprationnels.
a. Evaluation des contrles de pilotage:
Le pilotage courant est ralis dans le cadre des activits courantes dune unit et comprend
les fonctions habituelles de gestion et de supervision, les analyses comparatives, les
rapprochements dinformation.
Les contrles de pilotage sont lensemble des moyens que le mangement utilise pour piloter le
business et en contrler les risques; ainsi que pour dceler les erreurs potentielles et/ou les
fraudes.
Ils peuvent tre raliss par le management lui-mme ou par la fonction daudit interne par
exemple.
Leurs caractristiques:
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Lvaluation des contrles oprationnels est effectue au niveau des transactions et des
processus pris individuellement savoir :
Le processus achats/fournisseurs.
Le processus ventes/clients.
Le processus des immobilisations
Le processus des stocks.
Le processus de trsorerie.
Le processus de la paie.
c. Documentation des processus :
La description des procdures sur la base des interviews et des questionnaires descriptifs se
fait travers des diagrammes de circulation ou des narratifs.
Document
Condition
Traitement
Classement
Stockage lectronique
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Narratif : est un Descriptif des parties les plus complexes du processus qui ne peuvent
tre dcrites par le diagramme de circulation.
Grille de sparation des fonctions: permet lauditeur de dtecter les cas de cumuls
des fonctions.
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Sources BIBLIOGRAPHIQUES :
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Conclusion
La comptabilit gnrale, donc est une technique permettant de codifier et de conserver une
trace des oprations ralises par une entreprise dans le cadre de son activit. Elle permet
ainsi de produire des informations adaptes aux diffrents utilisateurs :
- pour les investisseurs et les banquiers : bilan et compte de rsultat,
- pour ladministration fiscale : dclarations fiscales,
- pour les chefs de services : tat de suivi des budgets,
- pour le service juridique : liste des factures impayes,
- mais aussi des informations pour les clients, les fournisseurs, le comit dentreprise etc.
Mais la comptabilit gnrale doit tre remplit suivant les rgles et les normes comptables et
vigueur et doit tre tablie selon les principes comptables fondamentaux et selon le principe
de limage fidle afin de donner une image fiable aux partenaires externes .
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