GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO

DIRECCION REGIONAL DE ENERGIA Y MINAS DE AYACUCHO

Jr. BOLIVAR No 156 (Ex Agallas de Oro) HUAMANGA
Telf: (066) 318126
Website: www.regionayacucho.gob.pe - E-mail: rayacucho@minem.gob.pe

INFORME N 0 - 2015-GRA/GG-GRDE-DREMA-OSCH
A

: Ing. Juan Uriel Ramos Alarcn.

Director Regional de Energa y Minas Ayacucho.

ASUNTO

Informe de Simulacro de Incendio

FECHA

04 de marzo de 2015.

Tengo el agrado de dirigirme a usted para informarle respecto al

simulacro realizado.
I. INTRODUCCIN
De acuerdo al cronograma de simulacros elaborado por la Sub Gerencia de Defensa Civil,
para el presente ao; el 27 de febrero, se realiz el Simulacro de Incendio en las
instalaciones de El Hueco, donde participaron todas las instituciones que laboran en
dicho ambiente, incluyendo a la DREM.
II. BASE LEGAL
Ley 29664 del Sistema Nacional de Gestin del Riesgo de Desastres (SINAGERD) y su
reglamento aprobado con D.S. N 048-2011-PCM
III. OBJETIVOS
III.1 OBJETIVO GENERAL
Prevenir, reducir y controlar permanentemente los factores de riesgo de desastres en
la Direccin Regional de Energa y Minas Ayacucho.
III.2 OBJETIVO ESPECFICO
-

Medir la capacidad de respuesta de los funcionarios y autoridades y la aplicacin de

procedimientos para el fortalecimiento de prevencin de riesgo de desastres en la
Direccin Regional de Energa y Minas Ayacucho.

Evaluar la interconectividad y el proceso de manejo de informacin de EDAN

(Evaluacin de Daos y Anlisis de Necesidades) del evento adverso para la toma
de decisiones tcnico y poltico estratgicos.

IV. CARACTERSTICAS DEL SIMULACRO

Primer simulacro sectorial de incendio:

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Hora de inicio: 10:00 a.m.

Duracin del evento adverso: 10 minutos; Se simula con la activacin de fuego en la
Oficina de Secretaria de Formalizacin Minera, inmediatamente se da la seal de
alarma (silbato durante 01 minuto)

V. EQUIPO DE GESTIN
-

Ing. JUAN URIEL RAMOS ALARCN

Ing. HAROLD GERMAIN FLORES TORRES

VI. EQUIPO TCNICO

-

Lic. Guisela Aybar Gutierrez

Ing. Orlando Sedano Chvez
Ing. Wilder Lizardo Gonzales Zavala.
Lic. Isabel Cueva Reyes.
Blga. Luisa Catalina Crdenas Lpez
Blgo. Darwin Alca Alvzuri
Blgo. Erik Vladimir Montero Huaman
Bach. Ing. Samuel Kalip Yarcuri Paredes
Blgo. Elmer Gamboa Martnez.
Blga. Yanet Cuba Chaupn
Ing. Vctor Mario Martnez Fernndez
Bach. Ing. Samuel Kalip Yarcuri Paredes
Tec. Inf. David Israel Marmolejo Barbarn

VII. PROCESOS DEL SIMULACRO

1. ORGANIZACIN
Reunin con los jefes y/o autoridades de las diferentes unidades funcionales, donde
se les dio a conocer las caractersticas y modalidades a emplearse en el simulacro
ante situaciones de emergencias (incendio) adems se les recomend a hacer
difusin y sensibilizar al personal trabajador de las diferentes reas a fin de que
estn debidamente preparados para una respuesta durante la ejecucin del
simulacro y cumplir cada rea sus tareas asignadas.
2. PREPARACIN
El presente Simulacro realizado estuvo a cargo del Director Regional de Energa (e)
y Minas Ayacucho y de su respectivo equipo de gestin. Como parte de la
preparacin se realiz la sealizacin de las instalaciones de la institucin de
acuerdo a las normas de seguridad establecidas y de los escenarios de seguridad.

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Asimismo se eligi el rea de origen de incendio, se design personal para apagar

el sistema de energa elctrica, para los simuladores (vctimas y personal para la
evacuacin de las mismas), asimismo se design una persona para la evaluacin
de daos y anlisis de necesidades. Por otro lado, tambin se dispusieron los
equipos y materiales inflamables para la simulacin respectiva.
3. EJECUCIN
- Interrupcin de actividades
- Activacin del evento adverso (incendio) con el respectivo simulacro
- Activacin del sistema de alarma (silbato)
- Se apag el sistema de energa elctrica
- Evacuacin del personal y usuarios de la Direccin Regional de Energa y Minas
Ayacucho hacia zonas seguras sealizadas.
- Evacuacin de los afectados y heridos hacia reas de refugio.
- Utilizacin de rutas de evacuacin debidamente sealizadas.
4. EVALUACIN
La participacin del personal fue activa y al 80 % durante todo el ejercicio del
-

simulacro.
Se ha recabado la informacin de daos en las instalaciones, evaluacin de los

afectados (vctimas).
Incendio producido en la Oficina de Secretaria de Formalizacin Minera
Asfixiada la Srta. Blga. Yanet Cuba Chaupn que fue evacuada a zona segura

despus de prestarle los primeros auxilios.

Herido. Orlando SEDANO CHAVEZ, fractura de la pierna izquierda a quien se

le entablillo, prestndole los primeros auxilios.

El incendio se produjo en el ordenador del responsable de Asesora Legal

Abogado Yuri Brusely Campos Peralta.

Producto del incendio se fueron afectados dos escritorios de trabajo y con
documentos diversos.

VIII. CONCLUSIONES
-

La organizacin y la preparacin del simulacro se ha efectuado con anticipacin para

una buena realizacin del simulacro.

Este primer ejercicio sirvi para determinar que no estamos preparados para un evento

adverso.
La capacitacin al personal es necesario para tomar acciones puntuales y efectivas.
Se debe incidir o pedir capacitacin en temas de manejo de accidentados (No existe el

conocimiento adecuado para movilizar a los mismos)

La respuesta del personal es muy lenta.

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La participacin del personal fue de manera voluntaria durante la ejecucin del

simulacro.
Se sensibiliz al personal con anterioridad para realizar el simulacro.

IX. SUGERENCIAS Y RECOMENDACIONES

-

Es necesario adecuar los diferentes ambientes, oficinas con sealizacin adecuada.

Los equipos de seguridad (extintores deben estar operativos y al alcance de los

usuarios.
Las vas de acceso y evacuacin deben estar libres de obstculos.
Mejorar el sistema de comunicacin en el personal.
Todo simulacro debe de realizarse con la debida seriedad.
Implementacin y funcionamiento del COE (Centro de Operaciones de Emergencia)
para una buena gestin de desastres del sector (Direccin Regional de Energa y

Minas Ayacucho)
INDESI como una entidad de asesoramiento tcnico y ente rector de las entidades
pblicas nos debe facilitar, coordinar y supervisar en los procesos de preparacin y
ejecucin del simulacro que se realiz.

PANEL FOTOGRFICO

FASE DE PLANENAMIENTO Y PREPARACIN

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Colocacin del extintor en las instalaciones de la Direccin Regional

de Energa y Minas Ayacucho.

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Es todo cuanto informo a usted para su conocimiento y dems fines

pertinentes.
Atentamente,

C.c.
Archivo.