Definicin

La factura electrnica es una modalidad de factura en la que no se emplea el

papel como soporte para demostrar su autenticidad, se diferencia de la
factura en papel por la forma de gestin informtica y el envo mediante un
sistema de comunicaciones que conjuntamente permiten garantizar la
autenticidad y la integridad del documento electrnico
La factura electrnica es, por tanto, la versin digital de las facturas tradicionales
en soporte papel y debe ser funcional y legalmente equivalente a estas ltimas.
Por su propia naturaleza, las facturas electrnicas pueden almacenarse,
gestionarse e intercambiarse por medios electrnicos o digitales.
Para que la factura electrnica tenga validez legal, debe estar completada con la
firma electrnica, que permite eliminar la factura en papel

Antecedentes de la factura electrnica en Guatemala

La factura electrnica es hoy por hoy ms que un proyecto una realidad, en el
mbito de la simplificacin tributaria en las organizaciones empresariales a nivel
mundial. En Guatemala la SAT se encuentra comprometida en implementar en el
corto plazo esta nueva modalidad de facturacin, que aunque ha iniciado como
opcional, dentro de pocos aos SAT desea volverlo obligatorio para las empresas
de todo el pas, lo cual ser algo muy difcil, debido a que amenaza la
confidencialidad de la informacin del contribuyente al intervenir una tercera
persona en el proceso y va en contra del artculo 24 de la constitucin poltica de
Guatemala. Para la habilitacin del primer Gface, fue necesario que pasara un
ao, la publicacin del Acuerdo de la SAT, sobre el rgimen optativo de la factura
electrnica, se public en septiembre 2007 y fue hasta septiembre 2008, que se
dio a conocer el nombre del primer Gface, SAT indica que hay ms empresas en
ese proceso de certificacin, la empresa que actualmente est habilitada, no le

alcanza el tiempo para atender las solicitudes de las empresas que muestran
intereses en la factura electrnica, ms que todo en cuanto a conocer cul ser el
costo que les representar implementarla, ya que los Gface despus de realizar la
inversin, tendrn que encontrar una manera de recuperar la inversin y percibir
ganancias, lo cual lo tendrn que hacer a travs del cobro por generacin y
almacenamiento.
La factura electrnica es la documentacin digital que comprueba la existencia de
una transaccin entre dos organizaciones, siendo para una el respaldo de una
venta y para la otra el respaldo de una compra, adems cumple con los
requerimientos necesarios para convertirse en un documento tributario permitido
por la SAT.
La creacin de esta nueva modalidad de facturacin surge de la ausencia de una
normativa para emitir, registrar y archivar facturas y documentos en versin
electrnica e interconexin entre vendedores y proveedores. As como de la
necesidad de la SAT, de controlar de una mejor manera las emisiones de facturas,
ya que actualmente existen muchas defraudaciones no detectadas, se estima que
la adulteracin, anulacin y falsificacin de facturas de ventas y de compras
componen entre un 25% y el 50% de las maniobras de evasin en
Amrica Latina, segn datos de la SAT, es por ello que entre sus objetivos la SAT
tiene:
Incrementar el cumplimiento tributario voluntario
Incrementar servicios y facilitacin al contribuyente
Mejorar la efectividad institucional
Mejorar la cultura tributaria
Con todo esto la SAT pretende incrementar la cantidad de impuestos recaudados,
disminuir la evasin, contrabando y defraudacin, adems de lograr una integridad
institucional.
La SAT en los ltimos aos ha ido innovando sus sistemas de recaudacin, como
lo son ahora:
BancaSat
Asiste Libros

 PlanIva
RetenISR
Formularios Electrnicos
Todo esto ha sido resultado de la innovacin necesaria con los avances
tecnolgicos, y su objetivo final es tener un mejor control de los impuestos.
Considerando que la facturacin electrnica se ha convertido en una prctica
obligatoria en ya varios pases como lo son Espaa, Argentina, Chile y muy pronto
Mxico, segn sus resultados les ha funcionado muy bien para controlar de una
mejor manera a los contribuyentes, la SAT decidi no quedarse atrs y decidi as
la implementacin de esta nueva modalidad, iniciando como un rgimen optativo,
al cual pueden optar todas aquellas empresas que as lo deseen, pero la
experiencia de otros pases indica que con el paso del tiempo se convertir en un
rgimen obligatorio, pero para ello debern solucionar el conflicto que existe con el
artculo 24 de la constitucin, ya que la existencia de intermediario con acceso a la
informacin es un riesgo para las empresas y la constitucin hace inviolable la
informacin del contribuyente y por lo tanto no se le puede obligar a revelar su
informacin a otras personas, salvo que sean de la
SAT.
Base legal en Guatemala
Actualmente las facturas electrnicas se encuentran reguladas en el Acuerdo
Directorio 024-2007 modificado por el Acuerdo del directorio Nmero 08-2011 que
entro en vigencia el 18 de agosto del 2011.

Derecho comparado

En Espaa
La factura electrnica cumple los mismos requisitos de la factura expedida en
papel y que se expide y almacena de forma electrnica, de tal manera, que se
garantice su autenticidad y su integridad. Para garantizar la autenticidad e
integridad existen 3 vas:
1. La firma electrnica reconocida que es aquella basada en un certificado
reconocido y generada mediante un dispositivo seguro de creacin de
firma.
2. La remisin mediante un sistema de intercambio electrnico de datos (EDI).
3. Otro sistema que a juicio del Departamento de Inspeccin Tributaria de
la Agencia Tributaria otorgue autenticidad e integridad, siempre que lo
solicite el obligado tributario expedidor de la factura.
De forma general se est aplicando el uso de la firma electrnica reconocida como
elemento caracterstico de la factura electrnica.

En Per
La SUNAT en Per cre en el ao 2014 la Emisin de Factura Electrnica, que
establece la forma de emitir facturas, boletas, notas de crdito, notas de dbito y
otros documentos de forma electrnica en lnea; y la conservacin en medios
electrnicos de las facturas y otros documentos emitidos originalmente en papel.
La normativa aplicable, procedimientos y presentaciones estn disponibles en del
portal de la SUNAT.
Resolucin emitida por la SUNAT

Para la realizacin de estos procesos de facturacin electrnica es preciso el uso

de certificados digitales (tales como Camerfirma Per SAC), reconocido para la
emisin de certificados digitales por INDECOPI

En Costa Rica
Desde el 1ero de octubre del 2007 entr en vigencia la Resolucin #22-07,
publicada en el Diario Oficial La Gaceta, que permite el uso en Costa Rica de la
factura electrnica como documento tributario con validez fiscal. [11] Se trata de un
documento XML que contiene informacin comercial y tributaria esencial
distribuida en distintos nodos, as como un segmento llamado "Otros" opcional,
que puede contener informacin de inters comercial para el emisor o el receptor
en cualquier formato electrnico (XML, EDIFACT, texto plano, etc.). El Ministerio
de Hacienda de Costa Rica, ha liderado la puesta en marcha de este proyecto que
ha empezado a llamar la atencin de importantes empresas de distintos sectores.

Utilizacin por el usuario

Entre los beneficios para el contribuyente segn lo indica la SAT estn:
Reduccin del costo en almacenamiento (80% en otros pases)
Fcil manejo de grandes volmenes de facturas y documentos, facilitando el
comercio
Seguridad en la emisin y conservacin de documentos, inalterabilidad
Certeza de autenticidad, promoviendo la eliminacin de falsificacin o
alteracin, menos competencia desleal
Certeza en la relacin con la SAT en materia de facturacin, fiscalizacin ms
fcil.
El objetivo primero de la facturacin electrnica es la simplificacin de procesos,
por lo que la actividad cotidiana de facturacin se ver mejorada segn SAT, se
hace referencia a un ahorro de un 80%, pero es necesario considerar que no

todas las empresas son iguales, por lo que ese ahorro, no ser igual para todas
las empresas, incluso muchas empresas no obtendrn ningn ahorr al
implementarlo.
En el caso ms simple de uso de factura electrnica: envo por email de un
documento electrnico, la actividad tanto del emisor como del receptor de las
facturas no se ver excesivamente alterada, ya que lo nico que cambia en este,
es el canal de transmisin de la factura, que por si mismo ya representa una
ventaja dada su inmediatez.

Aplicacin en el ejercicio de la abogaca y notariado

El objetivo primero de la facturacin electrnica para los abogados es la
simplificacin de procesos, por lo que la actividad cotidiana de facturacin se ver
mejorada. Al hacer uso de la informtica se puede hacer ms sencillo rpido y
preciso las diligencias que anteriormente era un tormento y dolor de cabeza
muchas veces por la distancia, y por un papel que rpido podra extraviarse, pero
gracias a esto se puede hacer de manera electrnica que para muchos abogados
y notarios es de gran utilidad. Otro beneficio de la factura electrnica es ahorros
en impresin y envo postal y esto a cualquier profesional va a tomar en cuenta
para poder mejorar sus finanzas.

Anexos