Manual Usuario Reporteador

Manual del Usuario - HIS (Reportes)
HIS REPORTES v4
Para el Sistema HIS v3.05
MANUAL DEL USUARIO
2011
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INDICE
PRESENTACIN
EL MENU DE OPCIONES
Men: Opcin AMBITO
Seleccionar mbito Administrativo Una DISA
Seleccionar mbito Administrativo Una Red
Seleccionar mbito Administrativo Una Microred
Seleccionar mbito Geogrfico Un DEPARTAMENTO
Seleccionar mbito Geogrfico Una Provincia
Seleccionar mbito Geogrfico Un Distrito
Seleccionar Establecimiento
Seleccionar Tipo de Establecimiento
Men: Opcin FILTRO
Seleccionar Periodo
Seleccionar Edad
12
Seleccionar Personal
Seleccionar Financiador
Seleccionar Pertenencia tnica. Grupo tnico
Men: Opcin REPORTES
Reportes: Generales
Reportes: Estrategias Sanitarias
Reportes: Etapas de Vida
20
Reportes: Componentes Especiales
Men: Opcin UTILITARIOS
Seleccionar UTILITARIOS, opcin Procesar DATOS del HIS
Seleccionar UTILITARIOS, opcin Reindexar Tablas de HIS
ANEXO
INSTALACIN DEL HIS REPORTES v4
UBICAR EL INSTALADOR
INSTALANDOSE
EL CONO DEL HIS REPORTES v4
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HIS REPORTES v4 EN FUNCIONAMIENTO

CONSIDERACIONES PREVIAS
VENTANA DE INICIO DE SESION
PANTALLA PRINCIPAL
INICIANDO POR PRIMERA VEZ
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HIS (REPORTES)
MANUAL DEL USUARIO
PRESENTACIN
El HIS es un sistema distribuido, diseado para el recojo de informacin y posterior
anlisis de datos, de atenciones realizadas por profesionales de la salud (Mdicos,
Tecnlogos, Psiclogos, etc.). Esta actividad se realiza a nivel nacional en el Per, y
est a cargo del Ministerio de Salud, el cual a su vez lo descentraliza a travs de sus
DIRESAS, Redes, Microredes.
El HIS esta compuesto por dos Mdulos:
El mdulo de Ingreso de Datos

El mdulo de Reportes
El presente manual, hace referencia solamente al Mdulo de Reportes.

Los reportes son generados con informacin registrada y capturada del Mdulo de
Ingreso de Datos. Por lo tanto es presente software no realiza modificacin alguna en
la Datos Originales del HIS. Sin embargo para poder generar sus reportes de manera
eficiente realiza un COPIA FSICA de los Registros y lo traslada a su rea de trabajo
(HIS_VFP\DATOS). Con datos fsicos propios, el HIS Reportes v4 puede funcionar de
forma autnoma al Sistema HIS general.
Luego de ejecutar el aplicativo y validar su usuario, se mostrar la pantalla principal
(Figura 1). A partir de esta posicin, el usuario ya esta en capacidad de seleccionar
criterios de reduccin del total de registros habidos en la base de datos..
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(Figura 1: Pantalla principal)
EL MENU DE OPCIONES
Cada opcin de la barra contiene una serie de acciones a realizar.
Las primeras
opciones del
Men
corresponden a
la seleccin de
todo o parte de
la Informacin
recopilada del
HIS
La opcin Reportes, indica que debajo hay una serie de reportes y estn
clasificados segn su tipo de presentacin y contenido
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La opcin Utilitarios, bsicamente consiste en la alimentacin de informacin
por parte del HIS Reportes v4 y su mantenimiento (organizacin de archivos).
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Men: Opcin AMBITO
El mbito corresponde a, de que zona en particular o grupo de lo recopilado por
HIS a Nivel Nacional, se desea obtener informacin.
I.
Por mbito Administrativo

a. Seleccionar todo de una DISA/DIRESA
b. Seleccionar todo de una Red
c. Seleccionar todo de una Microred
Por mbito Geogrfico
a. Seleccionar todo den Departamento
b. Seleccionar todo de una Provincia
c. Seleccionar todo de un Distrito
Seleccionar todos de un Tipo de Establecimiento en Particular (Hosp,
Centros, etc.)
Seleccionar todo de un Establecimiento
Seleccionar todo, pero una Unidad Productora de Salud en particular.
II.
III.
IV.
V.
Seleccionar mbito Administrativo Una DISA/DIRESA
Para obtener informacin o reportes de toda una DISA. Deber seleccionar

del men: mbito.DISA/DIRESA.Cambiar tal como se muestra en la
figura anterior
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(Figura 9: Ventana de ayuda DISA)
Seleccione una DISA/DIRESA, y luego pulse ENTER o haga clic en Seleccionar.

En las opciones del men mbito aparecer la DISA/DIRESA seleccionada, as
como tambin dentro de la pantalla principal en su casillero respectivo.
Seleccionar mbito Administrativo Una Red
Una Red es parte de una DISA/DIRESA. Por lo tanto antes de solicitar esta
opcin se deber seleccionar una DISA. Puede hacerlo siguiendo los pasos
del punto anterior.
Para obtener informacin o reportes de toda una RED. Deber seleccionar
del men: mbito.RED.Cambiar
Una ventana como muestra la Figura 10 siguiente ha de visualizarse
En dicha ventana podemos apreciar que solo muestra Las Redes de Salud
correspondientes a la DISA/DIRESA seleccionada previamente.
Seleccione una RED, y luego pulse ENTER o haga clic en Seleccionar.
En las opciones del men mbito aparecer la RED seleccionada, as como
tambin dentro de la pantalla principal.
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(Figura 10: Ventana de ayuda RED)
Seleccionar mbito Administrativo Una Microred
Una Microred es parte de una RED. Por lo tanto antes de solicitar esta opcin
se deber seleccionar una RED. Pude hacer siguiendo los pasos del punto
anterior.
Para obtener informacin o reportes de toda una -MICRORED. Deber
seleccionar del men: mbito.Microred.Cambiar
La siguiente ventana ha de visualizarse.
Note, que solo muestra las Microredes de la RED seleccionada previamente.
(Figura 11: Ventana de ayuda MICRORED)
Seleccione una MICRORED, y luego pulse ENTER o haga clic en Seleccionar.
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9

Al finalizar la seleccin del mbito Administrativo, ya sea el usuario haberlo solo
realizado hasta el nivel DISA, o el nivel RED, o MICRORED o un
ESTABLECIOMIENTO, en el mismo men se han de haber reflejado su seleccin,
tal como muestra la siguiente figura
(Figura 13: Ejemplo de Seleccin hasta el Nivel de Establecimiento)
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Seleccionar mbito Geogrfico Un DEPARTAMENTO
Para obtener informacin o reportes de todo un DEPARTAMENTO. Deber

seleccionar del men: mbito.Dpto.Cambiar
La siguiente ventana ha de mostrarse:
(Figura 15: Ventana de ayuda Departamento)
Seleccione un DPTO, y luego pulse ENTER o haga clic en Seleccionar.

En las opciones del men mbito aparecer el DPTO. seleccionado, as como
tambin dentro de la pantalla principal.
Seleccionar mbito Geogrfico Una Provincia
Una Provincia es parte de un DPTO. Por lo tanto antes de solicitar esta opcin
se deber seleccionar un DPTO. Pude hacer siguiendo los pasos del punto
anterior.
Para obtener informacin o reportes de toda una PROVINCIA. Deber
seleccionar del men: mbito.Provincia.Cambiar
En dicha ventana podemos apreciar que solo muestra Las Provincias
correspondientes al DPTO seleccionado previamente.
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(Figura 16: Ventana de ayuda Provincia)
Seleccione una PROVINCIA, y luego pulse ENTER o haga clic en Seleccionar.

En las opciones del men mbito aparecer la PROVINCIA seleccionada, as
como tambin dentro de la pantalla principal.
Seleccionar mbito Geogrfico Un Distrito
Un Distrito es parte de una Provincia. Por lo tanto antes de solicitar esta

opcin se deber seleccionar una Provincia. Pude hacer siguiendo los pasos
del punto anterior.
Para obtener informacin o reportes de toda un -DISTRITO. Deber
seleccionar del men: mbito.Distrito.Cambiar
En dicha ventana podemos apreciar que solo muestra los Distritos
correspondiente a la Provincia seleccionada previamente.
Seleccione un DISTIRUTO, y luego pulse ENTER o haga clic en Seleccionar.
En las opciones del men mbito aparecer el Distrito seleccionado, as
como tambin dentro de la pantalla principal.
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(Figura 17: Ventana de ayuda Distrito)
Al finalizar la seleccin del mbito Geogrfico, ya sea el usuario haberlo solo

realizado hasta el nivel DPTO, o el nivel PROVINCIA, o DISTRITO, en el mismo
men se han de haber reflejado su seleccin, tal como muestra la siguiente
figura
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Seleccionar Un Establecimiento
Para obtener informacin o reportes de todo un -ESTABLECIMIENTO. Deber

seleccionar del men: mbito.Establecimiento.Cambiar
La siguiente ventana ha de visualizarse.
Solo se muestran los Establecimiento de la MICRORED seleccionada
previamente.
(Figura 12: Ventana de ayuda Establecimiento)
Seleccione un ESTABLECIMIENTO, y luego pulse ENTER o haga clic en

Seleccionar.
Seleccionar Unidad Productora de Salud
Para obtener informacin o reportes de todo un tipo de Servicio en Particular,

deber
seleccionar
del
men:
mbito.Unidad
Productora
(UPS).Cambiar
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Seleccione una Unidad Productora, y luego pulse ENTER o haga clic en

Seleccionar.
Men: Opcin FILTRO

Despliega opciones de mbito Global para todos los Reportes Generales. Aqu podr
seleccionar el periodo, el Financiador, Las Pertenencias tnica y un Rango Etreo.
(Figura 19: Ventana Men Filtro)
Seleccionar Periodo
Para cambiar el Periodo, seleccione Filtro.Periodo (ver Figura 19)

La siguiente ventana se ha visualizar
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(Figura 20: Ventana Seleccionar periodo)
Digite el Ao en el casillero respectivo. Y en los siguientes los meses

correspondientes.
Para finalizar pulse en Aceptar
Seleccionar Edad
Puede seleccionar un Rango atareo en particular para todo o un Reporte que
usted desea consultar.
Pulse en Filtro.Edad
(Figura 25)
En la siguiente ventana que aparece defina el rango de Edad que desea

considerar
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El Grupo Etreo por defecto es: ETAPAS DE VIDA

El check al costado del ttulo, indica que es la opcin a utilizar.
Estos grupos etareos son funcionales para los reportes de Morbilidad.
Pulse en
y visualizar los rangos etreos por defecto .
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Definir Grupos Etareos

Para definir un grupo etareos a ser utilizado en los reportes generales, pulse en:
Utilitarios.Edad,Una ventana tal como muestra en la Figura 50 mostrar
nueve definiciones (que son los nombres de los grupos etareos) que usted
podr definir o personalizar.
Para cambiar el ttulo de la definicin, haga doble clic sobre el texto, y este
cambiar a modo de casillero tal como muestra la figura 51
(Figura 51
Pulse ENTER para finalizar
Para definir su contenido pulse en el Botn de la Izquierda, el cual mostrar una

ventana muy parecida al de la figura 52
(Figura 52)
La Figura 52 muestra un grupo Etareo Fijo Estndar que proviene del MINSA. Es
el primero de los nueve y no es editable
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La Figura 53, si muestra un Grupo etareo recin definido, al cual se han de
agregar nuevos registros con contenido de rangos de edad.
(Figura 53)
Para aadir registro pulse en Agregar. No se mostrar ventana alguna, pero si

notar que se insertan nuevos registros al final de la lista. En la figura 53 se ha
pulsado en el botn agregar tres veces.
Ahora seleccione uno de los registro, y pulse en Editar. En esta (ver Figura 54),
usted podr definir el registro con un rango de edad.
Los datos solicitados son:
Cdigo. Dato automtico
Descripcin. Nombre completo del registro con el rango
Abreviado. Nombre corto (mximo 10 caracteres) del rango d edad
Desde. Edad mnima a considerar dentro del rango
Hasta. Edad mxima a considerar dentro del rango
(Figura 54)
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Para finalizar pulse en Aceptar, y proceda con el siguiente registro.
Seleccionar Personal
Para visualizar de un Grupo Profesional en particular, realice la siguiente

secuencia Filtro.Personal . Seleccionar Grupo Profesional., y ver la
siguiente ventana.
Para visualizar de un Personal en particular, realice la siguiente secuencia

Filtro.Personal . Seleccionar Personal, y ver la siguiente ventana.
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Seleccionar Financiador
Para Filtrar Reportes por Financiador, pulse en Filtro.Financiador (ver

Figura 21)
(Figura 21: Ventana Filtro)
Cuando se despliega las opciones de Financiador, tendr dos alternativas

Seleccionar y Todos los financiadores.
Si pulsa en Seleccionar, estar indicando al HIS Reportes v4 que se desea
solo de un Financiador en particular por lo que se mostrar la siguiente
ventana en el cual usted deber elegir una de las lista.
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(Figura 22: Lista de financiadores)
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Seleccionar Pertenencia tnica. Grupo tnico
Pulse en Filtro. tnia . Seleccionar Grupo Etnico

La siguiente ventana ha de visualizarse
(Figura 24: Grupo tnico)
Pulse en Filtro. tnia . Seleccionar Etnia
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(Figura 26)
Pulse en Aceptar para finalizar
Men: Opcin REPORTES

Despliega Ttulos de Reportes pre-definidos
Todos los Reportes son mostrados en la Hoja Excel.
Reportes Generales
Atenciones
Nmero de Atendidos y Atenciones por Sexo segn Grupo Etareo
Nmero de Atendidos y Atenciones por Grupo Etareo segn Distrito de
Proced.
Nmero de Atendidos y Atenciones por Grupo Etareo segn Pertenencia
Etnica
Nmero de Atendidos y Atenciones por Sexo segn Financiadores
Nmero de Atenciones por Establecimiento segn Categora
Nmero de Atenciones y Actividades Extramurales
Morbilidad
Por Captulos
Por Grupos
Por Categoras
Por Subcategorias
Procedimientos (22a)
Actividades Preventivas Promocionales
APP segn lugar donde se realizan
APP de acuerdo a quien va dirigido
Visita Familiar Integral
Plan Familiar
Referencia y Contra referencia
Reuniones de Sensibilizacin
Campaas de Salud
Otras actividades
Actividades de Salud 22b
Actividades en Animales
Servicios
Nmero de atendidos y Atenciones por Servicio segn Grupo Etareo
Nmero de atendidos y Atenciones por Servicio segn Sexo
Nmero de atendidos y Atenciones por Tipo de Profesional
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Atendidos y Atenciones al Servicio por Grupo Etnico
Atendidos y Atenciones por Tipo de Financiador
Transmisibles
Enferemdades Transmisibles sujetas Vigilancia
Profesionales
Segn Responsable (r40)
Reportes Estrategias Sanitarias
Inmunizaciones
Reporte Analtico Regular
Consolidado A de vacunacin y seguimiento de nio y de nia
Consolidado B de vacunacin y seguimiento de nio y de nia
Alimentacin y Nutricin Saludable
Salud Mental y Cultura d ePaz
Materno Perinatal
Planificacin Familiar
Daos No Transmisibles
Metaxnicas y otras transmisibles por vectores
Control y Prevencin de Tuberculosis
Salud Bucal
Prevencin y Control de Infecciones VIH/SIDA
Zoonosis
Reportes Etapas de Vida
Nio
Reportes Estndar de Nio
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CRED
CRED
CRED
CRED
CRED
CRED
Adolescente
Joven
Adulto
Adulto Mayor
Menores de un ao
Un Ao
Dos Aos
Tres Aos
Cuatro Aos
Cinco a Once Aos
Reportes Componentes Especiales
Nio
Reportes Estndar de Nio
1. LOS REPORTES SON VOLCADOS EN UNA HOJA EXCEL, DEBIDAMENTE

FORMATEADAS
2. LOS CRITERIOS DEL MENU AMBITO Y FILTRO SON APLICABLES A TODOS LOS
REPORTES
3. EL GRUPO ETAREO SOLAMENTE SE APLICA A LAS MORBILIDADES
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26

Men: Opcin UTILITARIOS
(Figura 47)
Seleccionar UTILITARIOS, opcin Procesar DATOS del HIS

Esta opcin es el enlace entre el Sistema HIS y el HIS (Reportes)
La opcin Procesar DATOS del HIS, permite transformar los registros estndares
del Sistema HIS, en registros organizados para la generacin de Reportes por
este Aplicativo.
El HIS (Reportes), no modifica ningn dato del Sistema HIS en su carpeta de
origen. Sin embargo hace una copia de dicha informacin en una carpeta propia
para cumplir los fines por el que fue desarrollado.
Los datos que requiere son los siguientes:
El ao
El Mes a procesar, o mes recopilado ultimamente
Ruta de BD HIS, que es la ruta del famoso HISDAT del Sistema HIS
(Figura 48)
Con dichos datos, y pulsando en Iniciar, el HIS (Reportes) proceder al

Procesamiento de los Datos HIS.
El Proceso pude tardar algn tiempo, dependiendo la cantidad de registros
que contiene en dicho mes y tambin del equipo con el cual se cuente.
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Seleccionar UTILITARIOS, opcin Reindexar Tablas de HIS
Esta opcin posiblemente se ha de usar por nica vez, luego de instalar el HIS
(Reportes).
Otro motivo, y que deber utilizarlo es cuando a Nivel Central (MINSA), haya
alguna modificacin en el contenido de las tablas del Sistema HIS (Nuevos
registros)
(Figura 49)
Solo se requiere, se le indique donde se halla la carpeta de datos del Sistema

HIS.
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ANEXO
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29
INSTALACIN DEL HIS REPORTES v4

A. UBICAR EL INSTALADOR
Utilice la versin del Instalador mas reciente del HIS Reportes v4
Identifique
la
versin
de
la
siguiente
forma:
por
ejemplo:
his_reportes_20111017, indica que este instalador fue compilado el 17 de
octubre del 2011.
Luego de ubicar su instalador, pulsar ENTER sobre el archivo (tambin puede

hacer doble clic con el mouse sobre el archivo), para ejecutarlo.
B. INSTALANDOSE
La primera ventana es de bienvenida. Pulse en Siguiente.
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30
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31

En
la
siguiente
se le solicita la Ruta
donde se instalar el
Reportes. La Ruta
defecto
es
C:\HIS_VFP,
puede
la
Unidad
o
modificar el nombre
subdirectorio, si es
usted
lo
cree
conveniente.
ventana,
en
HIS
por
El casillero Crear un
el escritorio esta
activado, esto es
que el instalador
un acceso directo
Reportes v4 en el
escritorio
de
su
computador.
Pulse
siguiente.
cono en
cambiar
del
que
para
genere
del HIS
en
Pgina
32
Ahora
todo
esta
para
iniciar
la
instalacin. Pulse en
listo,
La siguiente ventana
grado de avance de
Instalacin
indica el
la
La
siguiente
ventana,
satisfactoriamente
Instalar.
indicar
que
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33
la
instalacin
ha
finalizado
Si desea que se
el HIS Reportes v4,
finalizar la ventana,
casilla: Ejecutar HIS
Reportes v4.
ejecute
luego de
Active la
Listo, ahora pulse en

para terminar.
finalizar
C. EL ICONO DEL HIS REPORTES v4

El siguiente icono ha de haber aparecido en su Escritorio de Windows
Ahora dndole doble clic sobre dicho icono podr ejecutar el Aplicativo
Tambin podr acceder desde la Barra Inicio de Windows. Para ello, pulse en
Inicio. Todos los Programas. Sistema HIS. His Reportes v4
HIS REPORTES v4 EN FUNCIONAMIENTO

CONSIDERACIONES PREVIAS
El His Reportes v4 en un aplicativo que solamente Reporta o Genera Informes, a
partir de datos ingresados en el Sistema HIS 3.05 a travs de la Hoja HIS.
En el equipo donde se instal el presente aplicativo, debe poder acceder y tener
permiso sobre las tablas DBF de la carpeta \HISDAT\, del Sistema HIS
(DataEntry).
El equipo tambin debe contar con la Herramienta Ofimtica EXCEL, pues los
reportes son generados bajo este formato.
Las tablas o archivos generados por este aplicativo, son independientes del
Sistema HIS, pues no se alteran, adicionan, borran o mueven algn tipo de
informacin de dicho sistema. El HIS Reportes v4 solamente genera una copia
procesada basado en la informacin contenida en el Sistema HIS, para ser
utilizada en la emisin de Reportes.
Por lo tanto siempre estar presente el mecanismo de volverlas a procesar.
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34

VENTANA DE INICIO DE SESIN
Nombre de usuario: MINSA y en contrasea MINSA.
PANTALLA PRINCIPAL
INICIANDO POR PRIMERA VEZ

Cuando el HIS Reportes v4 se ejecuta por primera vez, antes de intentar accionar
cualquier opcin, es necesario realizar dos operaciones previas.
PRIMERO: Ubicar la carpeta \HISDAT\ del Sistema HIS (DataEntry)
SEGUNDO: Re indexado de la base de datos.
Desde la Pantalla principal del HIS Reportes v4, en el men principal, haga clic en
Utilitarios y luego pulse en Reindexar TABLAS del HIS.
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35
En dicha ventana se ha de configurar e indicar la ruta de la Base de Datos del

Sistema HIS.
Si la ruta indicada por defecto, no es la correcta, modifquela pulsando en
ventana de dialogo le ayudar a seleccionar la carpeta correcta.
. Una
Cuando tenga la ruta correcta del \HISDAT\, pulse en Iniciar.

En la parte superior derecha se han de mostrar cuadros similares a
indicando los archivos que se van reconociendo.
Cuando el proceso finalice, la ventana se cerrar automticamente.
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36

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El mdulo de Ingreso de Datos

El presente manual, hace referencia solamente al Mdulo de Reportes.

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(Figura 1: Pantalla principal)

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Por mbito Administrativo

Seleccionar mbito Administrativo Una DISA/DIRESA

Para obtener informacin o reportes de toda una DISA. Deber seleccionar

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(Figura 9: Ventana de ayuda DISA)

Seleccione una DISA/DIRESA, y luego pulse ENTER o haga clic en Seleccionar.

Seleccionar mbito Administrativo Una Red

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(Figura 10: Ventana de ayuda RED)

Seleccionar mbito Administrativo Una Microred

(Figura 11: Ventana de ayuda MICRORED)

Seleccione una MICRORED, y luego pulse ENTER o haga clic en Seleccionar.

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(Figura 13: Ejemplo de Seleccin hasta el Nivel de Establecimiento)

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Para obtener informacin o reportes de todo un DEPARTAMENTO. Deber

(Figura 15: Ventana de ayuda Departamento)

Seleccione un DPTO, y luego pulse ENTER o haga clic en Seleccionar.

Seleccionar mbito Geogrfico Una Provincia

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(Figura 16: Ventana de ayuda Provincia)

Seleccione una PROVINCIA, y luego pulse ENTER o haga clic en Seleccionar.

Seleccionar mbito Geogrfico Un Distrito

Un Distrito es parte de una Provincia. Por lo tanto antes de solicitar esta

Manual del Usuario - HIS (Reportes)

(Figura 17: Ventana de ayuda Distrito)

Al finalizar la seleccin del mbito Geogrfico, ya sea el usuario haberlo solo

Manual del Usuario - HIS (Reportes)

Para obtener informacin o reportes de todo un -ESTABLECIMIENTO. Deber

(Figura 12: Ventana de ayuda Establecimiento)

Seleccione un ESTABLECIMIENTO, y luego pulse ENTER o haga clic en

Seleccionar Unidad Productora de Salud

Para obtener informacin o reportes de todo un tipo de Servicio en Particular,

Manual del Usuario - HIS (Reportes)

Seleccione una Unidad Productora, y luego pulse ENTER o haga clic en

Men: Opcin FILTRO

(Figura 19: Ventana Men Filtro)

Para cambiar el Periodo, seleccione Filtro.Periodo (ver Figura 19)

Manual del Usuario - HIS (Reportes)

(Figura 20: Ventana Seleccionar periodo)

Digite el Ao en el casillero respectivo. Y en los siguientes los meses

En la siguiente ventana que aparece defina el rango de Edad que desea

Manual del Usuario - HIS (Reportes)

El Grupo Etreo por defecto es: ETAPAS DE VIDA

y visualizar los rangos etreos por defecto .

Manual del Usuario - HIS (Reportes)

Definir Grupos Etareos

Pulse ENTER para finalizar

Para definir su contenido pulse en el Botn de la Izquierda, el cual mostrar una

Manual del Usuario - HIS (Reportes)

Para aadir registro pulse en Agregar. No se mostrar ventana alguna, pero si