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Sumrio
Fundamentos da Qualidade e Produtividade 3
A Questo da Qualidade 3
Conceitos de Clientes 8
Processos e Controles 9
Qualidade Total 11
Mtodos de Relacionamento com Clientes 14
Qualidade Total Conceitos 15
Qualidade e Produtividade em Servios 18
A Gesto da Qualidade como premissa estratgica
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Caractersticas do Servio 21
Grau de clientelizao das caractersticas do servio
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Componentes do Servio 23
Qualidade do servio e do atendimento 25
Natureza do servio e produtividade 27
Classificao Relacionada Natureza do Ato de servio
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Com carinho,
Camila Mercatelli
1. Introduo
1.1. Conceitos fundamentais de
comunicao humana
EMISSOR: quem transmite a mensagem. Primeiramente, antes de tentar transmitir aquilo que deseja outra parte, o
prprio emissor deve certificar-se de que entendeu o que pretende transmitir. Repetidas
vezes acontece que o emissor, ao receber
uma mensagem para repassar aos demais,
no a compreende, sem perceber que, dessa
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forma, tambm passar mensagens disso- deu exatamente o que eu lhe disse? e ainda
nantes a todas as outras pessoas que pre- Certo, ento vamos rever o que entendeu.
tende comunicar.
MENSAGEM: o que se transmite. No
se limita a dizer a mensagem, mas sim, se
fazer entender por meio dessa mensagem.
A maioria de ns sabe apenas retransmitir
mensagens, sem dar a devida orientao a
quem a recebe, ou como agir. claro que
algumas mensagens no precisam ser complementadas exaustivamente. Por exemplo:
Joo, por gentileza, junte aquele papel ao
lado da sua mesa e o coloque na lata de lixo.
uma mensagem simples e de fcil compreenso.
Muitos erros acontecem por falhas na comunicao. No devemos presumir que o receptor entendeu a mensagem. O que deve
ser feito para que a comunicao seja efetiva
e que atinja o resultado esperado, investigar se a outra parte compreendeu ou no a
RECEPTOR: quem receber a mensa- mensagem.
gem, devendo compreend-la.
So vrios os meios para se certificar. AlMuitos erros costumam acontecer em em- guns previnem problemas, outros, apenas os
presas, por exemplo, por ausncia de comu- corrigem. Os melhores, como tudo na vida,
nicao eficaz, aquela que cumpre o papel so os que previnem. No h tempo nem
pretendido pelo emissor e receptor. Um gran- recursos suficientes para somente resolver
de problema de comunicao a falta de li- problemas. Portanto, melhor preveni-los. A
derana ou de referncia desta. Muitos man- comunicao eficaz uma ferramenta extradam, e pior, cada um de forma diferente. Os ordinria para a preveno de problemas.
receptores ficam sem saber a quem obedecer. Alm disso, muitos deles sentem receio
Algumas pessoas tm mais habilidade em
de pedir explicaes acerca do que est se se comunicar de maneira convincente e natentando comunicar, uma vez que no com- tural que outras. Normalmente so extropreendem essa comunicao.
vertidas, articuladas e conseguem adequar
seu discurso ao tipo de pblico e situao de
Vrias so as vezes que apenas informa- comunicao. consenso que para ser um
mos e no formamos a ideia do que quere- bom comunicador preciso, antes de tudo,
mos que a outra parte faa. importante in- ser um bom ouvinte.
vestigar se sua mensagem foi compreendida.
Essa tcnica pode ser entendida como feedA forma como nos comunicamos ofereback. Algo simples como: Voc compreen- ce inmeras e diferentes informaes sobre
RUDOS: so todas as interferncias no
processo de comunicao entre emissor e
receptor que prejudicam a compreenso da
mensagem.
Quando nos comunicamos, passamos imagens que podem ser positivas ou negativas.
Uma voz com intensidade baixa, por exemplo, pode transmitir para o outro a ideia de
que o falante no est muito seguro do que
est dizendo. Quando a intensidade utilizada
a alta, por sua voz, a imagem recebida pelo
interlocutor de um falante agressivo ou invasivo. O uso constante de barreiras verbais
e corporais, por sua vez, um fator que contribui muito para que um indivduo seja aceiBloch (2002) relata que para falar melhor to ou rejeitado pelo ouvinte.
preciso realizar uma anlise profunda do
indivduo, considerando-se desde as caracEntendemos por barreiras verbais certas
tersticas fsicas mais bsicas, anatmicas palavras ou frases que provocam uma rese funcionais, at as questes emocionais e posta emocional negativa no ouvinte, geralcircunstanciais do discurso, procurando-se mente imediata, limitando, dificultando ou
personalizar a mais impessoal das apresen- at mesmo comprometendo definitivamente a eficincia da transmisso. Temos como
taes.
exemplo de barreiras verbais o emprego exOs profissionais que procuram um traba- cessivo de grias, de nomes insultuosos, emlho de aperfeioamento vocal ou de comu- bora ditos em tom amistoso, de palavras que
nicao, muitas vezes o fazem por conta de denotam intimidade quando no se ntimo,
um aumento de demanda do uso da voz e entre outras.
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Whitaker Penteado (1977, p. 45) exemplifica uma lista de exemplos das principais
barreiras verbais:
9. Uso de palavras que se referem nacionalidade, raa, apelidos ou tipos regionais e derivados. Exemplos: judeu, negro, negrada, turco,
carcamano, baianada, caipira, jacu, cabea-chata.
10. Uso de palavras que fazem referncia a defeitos e caractersticas fsicas. Exemplo: gorducho, magrela, mido, tampinha, gaguinho,
zarolho, cegueta, baixinho etc.
Ainda de acordo com Withaker; Penteado (1977, p. 47), para entender melhor os
exemplos das principais barreiras corporais
comunicao, veja o quadro abaixo:
7. Ateno corporal no genuna, quando deveria mostrar uma postura de escuta atenta. Por
exemplo: cantarolar e fazer rudo de voz ou
fala durante uma conversa ou apresentao;
no desviar o texto de uma leitura enquanto
algum lhe dirige a palavra, mesmo que diga
que voc ouve com os ouvidos e no com os
9. Uso inadequado de vareta apontadora ou caneta laser em apresentaes, o que geralmente ocorre com pessoas nervosas ou muito
excitadas, que batem constantemente a vareta ou movimentam frequentemente a seta
laser por toda a parede e at mesmo na plateia, levando-a a risos ou ao constrangimento
de se desviar da luz ou da vareta.
Como descrito anteriormente, Crax e Tsias so, na literatura, os nomes mais antigos encontrados como sendo autores de um
tratado de retrica que veio ao domnio pblico na cidade grega de Siracusa, ainda no
sculo V a.C. Acredita-se que eles foram os
primeiros estudiosos a falar sobre as divises
do discurso, dados esses que no chegaram
aos nossos dias, provavelmente por serem
relatos orais.
ter a capacidade de despertar compaixo, postula que a estrutura vocal bsica, purasimpatia ou at medo, dependendo do objeti- mente individual e natural, constitui algo que
no pode ser desfeito, mas que deve ser revo do orador.
velado nas estruturas sociais e individuais.
Logos ltima e terceira base de elemen- Segundo o autor, a comunicao o verdatos e se refere lgica do discurso. So os deiro objeto do discurso e ela s se efetua
argumentos que o orador deve escolher e de maneira eficiente quando as percepes
sequenciar para que seu discurso seja trans- auditivas de quem ouve so vertidas para
mitido e faa sentido para quem ouve. Para uma srie apropriada de imagens, de pensaAristteles, essa a parte mais importante do mentos, ou dos dois combinados.
discurso, mas precisa estar conectada s demais, porque sozinha no tem valor algum.
Para Sapir (1927), a fala social, e diferente da individual. No existimos sem a soPodemos citar o nvel de fala leve, que
ciedade, que dita padres de comportamento.
O individual a marca da variao de fala no consiste na primeira impresso que temos de
nvel social. Mudanas de acento na fala, por algum. Tambm esto envolvidos nos nveis
exemplo, marcam a individualidade. O autor de fala: a entonao, o ritmo, a pronncia/
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articulao/ prosdia, o vocabulrio e o esA voz exerce um papel fundamental na cotilo; a personalidade tambm refletida na municao e no relacionamento humano, enescolha das palavras.
riquecendo a transmisso da mensagem articulada, acrescentando palavra o contedo
emocional, a entonao e a expressividade
(Pedroso, 2000).
Quando a expressividade est em pauta,
imprescindvel que o profissional perceba sua
importncia no cotidiano. Ser que um colaborador de Call Center tem ideia de quanto
a forma como ele falar pode, de fato, aproximar ou afastar um cliente? Ou um professor,
o quanto o uso de sua expressividade verbal
e corporal poderia contribuir para uma maior
ateno por parte de seus alunos? O emprego maior ou menor de pausas ao falar, a durao delas, a velocidade com que se fala, o
uso de elevao de loudness e pitch, o alongamento das slabas, a repetio de padres
meldicos, a preciso ou no da articulao
so aspectos que devem ser avaliados e trabalhados a fim de que o profissional perceba
a coerncia ou no de seu emprego.
H diferenas no vocabulrio devido normas sociais e diferenas pelas prprias palavras escolhidas pelo indivduo, de acordo
com as situaes vivenciadas. As variaes
individuais existem, mas so suavizadas devido s normas sociais. Portanto, podemos
Os profissionais que usam a voz como
afirmar que as variaes da expressividade
instrumento de trabalho dependem de certm um limite, imposto socialmente.
ta qualidade vocal especfica e/ou produo
Para Barros Filho; Lopes; Belizrio (2004, vocal para sua sobrevivncia profissional.
p.97), a voz tem a mesma origem social da Fussi; Magnani (1994) apontam que, quando
palavra, que s pode integrar um enunciado se pensa em voz profissional, a associao
em um discurso porque foi anteriormente per- mais forte feita com as vozes artsticas;
cebida. Portanto, o uso da voz advm de um contudo, uma viso global da categoria inclui
aprendizado. E esta conscincia sobre as pa- tambm vozes no-artsticas, que a maiolavras constituda ao longo das experincias, ria desses indivduos. Podemos considerar
de encontros no mundo social. O autor afirma como exemplo de voz no artstica o profesainda que a voz regulada pela sociedade e sor que, apesar de sua grande demanda voque toda emisso vocal est submetida ao cal, no necessita de caractersticas especespao, posio e situao social do fa- ficas de voz do ponto de vista artstico para
lante. Salienta-se que no relevante somen- exercer sua profisso. J o cantor precisa,
te o que dito e como dito, mas tambm de acordo com o gnero musical que escoquem diz. Posies e distncias sociais defi- lheu, de ajustes musculares especficos que
determinam ou caracterizam tal gnero.
nem as manifestaes das palavras.
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4. A voz do professor
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pode seguir a regra geral de uma estrutura de trs partes. No comeo, introduz-se o tema que se quer apresentar. Este ser inserido no meio e para
finalizar, faz-se um resumo do que foi
apresentado. Portanto, uma apresentao tem comeo, meio e fim.
Plano de aula: trata-se de um instrumento de trabalho docente que especifica os comportamentos esperados
do aluno e os meios (contedos, procedimentos e recursos) que sero utilizados para sua realizao, buscando
sistematizar todas as atividades que
se desenvolvem no perodo em que o
professor e o aluno interagem.
Estudo de texto: uma leitura analtica de um texto com o objetivo de desenvolver no aluno sua capacidade de
compreenso, anlise, sntese, crtica,
associao, deduo.
Ainda sobre as mdias digitais, Melo (2011) ferentemente em seus textos. Atualmente,
comenta que novos recursos tecnolgicos e na nova retrica, os termos distinguem-se
novos softwares so incorporados cada vez quanto argumentao.
mais prtica educativa, e os alunos se envolvem cada vez mais com o espao virtual,
criando redes de amigos de acordo com seus
interesses.
Nestas redes, para a autora, observa-se
o uso frequente da escrita, horas e horas se
passam diante do teclado e da tela do computador. Professores so instigados para que
participem de formaes com o uso de ambientes virtuais e aprender a navegar e acessar os recursos destes ambientes imprescindvel para um bom desempenho no curso.
Aprender a utilizar os gneros digitais selecionados para as interaes on-line torna-se
fator de extrema importncia para a aprendizagem em rede.
A argumentao e a persuaso fazem parte do cotidiano, estando presentes em editoriais, discursos polticos, jurdicos, publicitrios e at em alguns textos que se pretendem
neutros, mas no resistem a uma anlise que
desmascare as ideias ali defendidas (Koch,
2002). No de hoje que a argumentao
e a persuaso despertam curiosidade e chamam ateno de pesquisadores. J nos primrdios da civilizao ocidental, era tradio
que governantes e membros das famlias
mais importantes de quase todos os povos
ocidentais recebessem, como parte obrigatria de sua educao, instrues que possibilitassem a fala no s de forma correta,
mas de maneira a tentar convencer, persuadir. Assim, os tribunos romanos ensaiavam
seus discursos.
Ainda existem muitos professores que resistem a esta incorporao e uso de tecnologias na escola, mas a tendncia que tambm estes que ainda resistem faam uso das
tecnologias digitais, mesmo que seja de forma inicial, utilizando as mdias digitais como
suportes para suas aulas (Melo, 2011).
8. Referncias Bibliogrficas
ARRUDA, AF. Expressividade oral de professores: anlise de recursos vocais. Dissertao (Mestrado em Fonoaudiologia), PUC-SP, So Paulo, 2003, disponvel em: http://
www.pucsp.br/laborvox/dissertacoes_teses/
downloads/ARRUDA.pdf. Acesso em: Acesso
em: 21 Abr. 2013.
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