You are on page 1of 15

Boletim Tcnico

eSocial
Produto

: RM TOTVS Folha de Pagamento Bibliotecas RM 11.52.63, 11.53.75, 11.82.35, 11.83.55.

Processo

: eSocial Terceiro Pacote de implementaes

Subprocesso

: N/A

Data da
publicao

Reviso 1: 07/08/14

Importante
Neste terceiro pacote de adequaes ao eSocial, para utilizar os novos campos implementados, o
usurio Administrador do Sistema dever executar o programa atualizador da base de dados:
ExecSQL.exe para base MSSQL, ou ExecORA.exe para base ORACLE.
Ao final deste documento, veja em Informaes Adicionais como executar o programa de atualizao
da base de dados.

As implementaes realizados nos mdulos de RH se referem s especificaes do manual prvio do esocial 1.1.
Aviso
As prximas verses da Linha RM contaro com implementaes referentes s obrigaes do eSocial para emitir arquivos de
informaes das Movimentaes Mensais da Folha e Manutenes. Para utiliz-las, a base de dados deve estar com o
Clculo .Net Nova Mquina de Clculo - habilitado, por melhor atender as alteraes sugeridas pelo Governo para o eSocial.
Para saber como realizar a converso do clculo, clique aqui.
1) Cadastro de Pessoas Campos Reabilitado e Deficiente Intelectual
2) Alterao Global Campos Cadastro Funcionrio Incluso campo Tipo de Rua
3) SEFIP Concatenao do campo Tipo de Rua
4) Cadastro de Funcionrios
4.1) Campo Calcula/No Calcula IRRF
4.2) Anexo Processos Judiciais do Funcionrio
4.3) Anexo Cadastro de Atestado
4.4) Anexo Vnculos Empregatcios com outras Empresas
4.5) Anexo Histrico de Endereo
5) Parametrizao De-Para do Estado Civil eSocial
6) Condies Diferenciadas de Trabalho
7) Cadastro de Estabilidades Carga Inicial Estabilidade
8) Portal Campo de Registro Profissional
9) Parmetros de EPI Cadastro Reconhecimento/Avaliao de Riscos
10) Cadastro de Processos Jurdicos - Campo Indicativo de Deciso
11) Cadastro de Sees Anexo Processo Judicial de Terceiros/Outras Entidades

Verso 9.0

Boletim Tcnico

Nesse segundo pacote das implementaes do eSocial, o processo Carga Inicial est desabilitado at que o
governo libere o manual definitivo do eSocial.
1) Cadastro de Pessoa - Incluso dos campos "Reabilitado" e "Deficiente Intelectual"
1) Cadastro de Pessoas - Campos "Reabilitado" e "Deficiente Intelectual"
No Cadastro de Pessoas, na aba Informaes Adicionais foram adicionados os campos para informao de deficincia:
Intelectual e Reabilitado.

2) Alterao Global Campos Cadastro Funcionrio Incluso campo Tipo de Rua


Foi disponibilizado no processo Alterao Global do Cadastro de Funcionrios a opo para alterar a informao do campo
Tipo de Rua do Endereo de Funcionrios.

Esta funcionalidade visa facilitar a alterao do campo, com o recurso de alterao para vrios funcionrios, de acordo com a
seleo definida.
Para executar a alterao, o usurio dever selecionar no campo Dados a serem alterados, a nova opo Dados Pessoais.
Sero listados os campos possveis de serem alterados: Bairro, Rua, Tipo de Bairro alm da opo Tipo de Rua.

Verso 9.0

Boletim Tcnico

Ateno: Antes de realizar alterao na base de produo faa um backup da sua base de dados e realize
testes na sua base de dados teste.
Veja um exemplo da frmula a ser utilizada na Alterao Global do campo Tipo Rua.
A frmula abaixo dever ser alterada de acordo com a necessidade dos clientes e relativamente com o
campo que desejar alterar.
Cdigo: TipoRua
Descrio: Alterao Tipo Rua do Endereo dos funcionrios
Texto:
DECL NOMERUA, TIPORUA;
SETVAR(NOMERUA, TABPESSOA('RUA', 'S'));
SE SUBSTR(NOMERUA, 1, 4) = 'RUA ' OU SUBSTR(NOMERUA, 1, 4) = 'Rua ' OU SUBSTR(NOMERUA, 1, 2) = 'R ' OU
SUBSTR(NOMERUA, 1, 3) = 'R. '
ENTAO
SETVAR(TIPORUA, 1)
SENAO SE SUBSTR(NOMERUA, 1, 3) = 'AV ' OU SUBSTR(NOMERUA, 1, 4) = 'AV. ' OU SUBSTR(NOMERUA, 1, 4) =
'AVE ' OU SUBSTR(NOMERUA, 1, 5) = 'AVE. ' OU SUBSTR(NOMERUA, 1, 8) = 'AVENIDA '
ENTAO
SETVAR(TIPORUA, 6)
SENAO
SETVAR(TIPORUA, ' ')
FIMSE;
TIPORUA

3) SEFIP Concatenao do campo Tipo de Rua


A gerao do arquivo SEFIP.RE foi ajustada para concatenar o campo Tipo de Rua do cadastro Endereo dos funcionrios.
Desta forma, o registro 14 do arquivo, ser gerado com a informao do campo Tipo Rua.

Verso 9.0

Boletim Tcnico

Registro 14 do arquivo SEFIP.RE

Endereo do funcionrio no TOTVS Folha de Pagamento

4) Cadastro de Funcionrios
4.1) Campo Calcula/No Calcula IRRF
Foi includo no cadastro de Funcionrios na aba Parmetros, os campos relacionados a IRRF (Calcula / No calcula).
Marcando a opo No calcula, o usurio dever cadastrar o processo judicial que concedeu a iseno do imposto para o
funcionrio. O cadastro do processo jurdico dever ser realizado vide item 4.3 - deste documento.
Observao: Os campos IRRF No Calcula e Calcula, ainda no influenciam no clculo da folha de pagamento.

Verso 9.0

Boletim Tcnico

4.2 Anexo Processos Judiciais do Funcionrio


Para atender o arquivo S-1200 da folha de pagamento foi criado no cadastro de Funcionrios o anexo Processos Judiciais
do Funcionrio. Os processos jurdicos devero ser cadastrados quando o funcionrio tiver iseno de INSS ou IRRF
(campos No calcula INSS / IRRF marcados).

4.3) Anexo Cadastro de Atestado


No anexo Atestados, do cadastro de Funcionrios, o campo Cdigo do Mdico foi ajustado e agora um lookup que lista os
mdicos cadastrados como Profissional de Sade.

O campo Nmero do CRM receber o nmero cadastrado para o mdico Profissional de Sade.

Verso 9.0

Boletim Tcnico

4.4 Anexo Vnculos Empregatcios com outras Empresas


No anexo Vnculos Empregatcios com outras Empresas do cadastro de Funcionrios, foram includos os campos
Competncia Final e Sempre Vlido.
Com estes novos campos, o usurio da folha de pagamento poder limitar por Competncia Inicial e Competncia Final a
validade dos dados de Remunerao e Valor Desconto de INSS de outra empresa, ou ainda definir que os dados so
Sempre Vlidos.
Os usurios podero utilizar este recurso quando os valores do outro emprego do funcionrio no alterar ms a ms.

Verso 9.0

Boletim Tcnico

4.5) Anexo Histrico de Endereo


No Histrico de Endereos do Cadastro de Funcionrio, foi includo o campo Tipo de Rua:

5) Parametrizao De-Para do Estado Civil eSocial


No eSocial est definido que o campo estadoCivil dever ser preenchido com uma das informaes:
1 - Solteiro
2 - Casado
3 - Separado
4 - Divorciado
5 - Vivo
6 - Unio Estvel
Devido ao TOTVS Folha de Pagamento permitir os usurios definirem os estados civis, foi necessrio disponibilizar no
Parametrizador o recurso de De Para, onde os usurios devero definir a correspondncia dos itens de estado civil
existentes na Folha de Pagamento, em relao aos itens definidos pelo eSocial:

Verso 9.0

Boletim Tcnico

Observao: no campo Estado Civil Labore sero listados apenas os tipos de estado civil diferentes de C, D, I,
S, V pois estes valores so internos do labore (no permitem alterao) e o de-para ser feito internamente.
6) Condies Diferenciadas de Trabalho
O eSocial lista os seguintes tipos de condies diferenciadas de trabalho conforme layout do evento S-2360.

01 Insalubridade

02 Periculosidade

03 Fator de Risco

04 Membro Sesmt

05 Designado CIPA

06 Trabalhador treinado para utilizao de material de primeiros socorros

07 Autorizado a trabalhar em instalaes eltricas

08 Autorizado a operar e intervir em mquinas

09 Responsvel Tcnico pela Segurana em Espao Confinado

Foi implementado no Cadastro de Funcionrios o anexo Condies Diferenciadas de Trabalho.

Atravs deste anexo os usurios visualizaro as condies diferenciadas geradas automaticamente pelo sistema e
especificamente podero incluir manualmente as condies diferenciadas abaixo:

06 Trabalhador treinado para utilizao de material de primeiros socorros

07 Autorizado a trabalhar em instalaes eltricas

08 Autorizado a operar e intervir em mquinas

09 Responsvel Tcnico pela Segurana em Espao Confinado

Verso 9.0

Boletim Tcnico

Os demais itens da lista de Condies Diferenciadas de Trabalho sero gerados automaticamente pelo sistema, no anexo
Condies Diferenciadas de Trabalho:

01 Insalubridade

02 Periculosidade

As condies diferenciadas relativas a Insalubridade e Periculosidade, so definidas atravs do TOTVS Segurana e Medicina
do Trabalho, pelo menu Reconhecimento e Avaliao de Risco.

No

Cadastro

de

Reconhecimento

Avaliao

de

Riscos

foi

inserido

uma

nova

aba

denominada

Insalubridade/Periculosidade, onde o usurio dever informar se um determinado Reconhecimento de Risco ir oferecer


aos funcionrios uma condio de trabalho de Periculosidade e/ou Insalubridade.

Verso 9.0

Boletim Tcnico

Os campos Exposio a Periculosidade e Exposio a Insalubridade devero ser marcados para indicar as situaes
que houverem e dever descrever os respectivos campos de Laudo. Quando o campo Exposio a Insalubridade for
marcado, ser habilitado o campo Fator de Insalubridade onde o usurio dever informar o grau insalubre Mximo, Mdio ou
Mnimo que o funcionrio est exposto.
Observao: A gerao automtica das Condies diferenciadas de trabalho, que sero visualizadas no anexo do cadastro de
funcionrios, depende da gerao da Avaliao do Risco.

03 Fator de Risco

Quando uma Avaliao de Risco realizada, gerado no anexo do cadastro de Funcionrio automaticamente a Condio
diferenciada de trabalhado por Fator de Risco. E ser includa tambm Periculosidade e/ou Insalubridade caso a Avaliao
tenha estas situaes marcadas no cadastro.

04 Membro Sesmt

Sero membros Sesmt, os funcionrios que tiverem cadastrados como:


Responsveis pelos Registros Ambientais Sesmt, que realizado no TOTVS Segurana e Medicina do Trabalho em PPRA
/ Resp. Reg. Ambientais, e ou;

Responsveis pelas Monitoraes Biolgicas Sesmet, que realizado no TOTVS Segurana e Medicina do Trabalho
em PCMSO / Resp. Monitorao Biolgica.

05 Designado CIPA

Ser identificado com condio diferenciada de trabalho Designado da CIPA, os funcionrios que forem Representantes ou
Suplentes da CIPA, eleitos pelos empregados ou indicados pelo empregador.

10

Verso 9.0

Boletim Tcnico

Observao: Condies diferenciadas de trabalho geradas automaticamente pelo sistema no podero ser editadas ou
excludas pelo Anexo do Cadastro de Funcionrios.
7) Cadastro de Estabilidades Carga Inicial Estabilidade
No cadastro de Funcionrios, em Processos foi disponibilizada a funcionalidade Carga Inicial Estabilidade para gerar as
estabilidades provenientes dos registros de afastamentos antigos.

Quando no for marcado nenhum funcionrio no Grid de Viso de Funcionrios, ser aberto a tela Wizard abaixo, que
permitir utilizar a grade de seleo de funcionrios.

Caso seja selecionado no Grid de Viso um ou vrios Funcionrios, o processo ser imediatamente executado sem abrir a
tela de Wizard.

Verso 9.0

11

Boletim Tcnico

8) Portal Campo de Registro Profissional


No RM Portal o campo Registro Profissional localizado em Meus Dados / Documentos / Documentos 2, exibir o nmero
do registro que estiver parametrizado como Registro Profissional no TOTVS Folha de Pagamento, anexo Registro Profissional,
conforme print abaixo.

Veja o Registro profissional associado ao funcionrio como Principal, no TOTVS Folha de Pagamento:

12

Verso 9.0

Boletim Tcnico

9) Parmetros de EPI Cadastro Reconhecimento/Avaliao de Riscos


Na Tela de Reconhecimento/Avaliao de Riscos, ao inserir um novo registro, os campos da aba Parmetros de EPI
estaro marcados por padro. Havendo necessidade, o usurio poder desmarcar os parmetros que forem necessrios.

10) Cadastro de Processos Jurdicos - Campo Indicativo de Deciso


No cadastro de Processos Jurdicos, localizado no TOTVS Gesto de Pessoas / Gesto Organizacional / Processos
Jurdicos, a descrio dos itens do campo Indicativo de Deciso foram adequados conforme manual do eSocial:

11) Cadastro de Sees Anexo Processo Judicial de Terceiros/Outras Entidades


No Cadastro de Sees do TOTVS Folha de Pagamento, foi includo o anexo Processo Judicial de Terceiros/Outras
Entidades. Neste anexo devero ser cadastrados os processos judiciais com sentena/deciso favorvel ao contribuinte,
relativos s contribuies destinadas a outras Entidades e Fundos (terceiros).

Verso 9.0

13

Boletim Tcnico

Neste cadastro o usurio dever informar no campo cdigo, o cdigo da entidade Terceiros constante no anexo II da IN
971/2009, e no campo Nmero do Processo Judicial, o processo com sentena favorvel a empresa.
Neste campo poder associar atravs do cone Lupa o processo cadastrado no TOTVS Gesto de Pessoas em Processos
Jurdicos.

14

Verso 9.0

Boletim Tcnico

Informaes Adicionais
Ateno: pr-requisito, para utilizar as aplicaes contendo as implementaes do Terceiro Pacote do eSocial,
estar com a base de dados j atualizada como o programa atualizador da base de dados do Segundo Pacote.
No Portal do Cliente, disponibilizamos o TerceiroPacoteEsocial.zip, que contm compactado os programas de
atualizao de campos da base: ExecSQL.exe para execuo da atualizao da base MSSQL e o ExecORA.exe para
execuo da atualizao da base ORACLE.
Descompacte os arquivos.
Para os usurios do sistema utilizar os novos campos implementados de acordo com o eSocial, ser necessrio executar o
programa compatvel com a sua base, seguindo o passo a passo abaixo:
1)
Pedimos a ateno do usurio Administrador do Sistema para fazer o backup da base de dados de
produo, antes de realizar os passos seguintes.
2)
Para a execuo do programa, o usurio Administrador deve certificar-se de que, o BDE Administrador esteja
instalado e com o Alias da base de dados que ser convertida, configurado.
3)
execut-lo.

Identificado o programa de atualizao compatvel com a base de dados, o usurio Administrador dever

Ser apresentada a tela onde o Administrador deve informar:


a. Alias: Escolher o Alias da base para executar o script. Ao lado deste campo Verifique o nome da base de dados
b. Inserir Usurio: rm
c. Senha do usurio: (conforme definida pelo usurio Administrador)
d. Clicar em Executar Script.

4)
Ao fim do processo, ser exibido o resultado da execuo. Confira o Log.txt que ser gravado no mesmo
diretrio onde se encontra o executvel da atualizao. O nmero de erros igual a 0 (zero), indica o sucesso da
atualizao da base de dados.
5)
Caso seja registrado nmero de erros maior que 0 (zero), poder indicar necessidade de restaurar o
backup de segurana da sua base. Entre em contato com nosso suporte.

Verso 9.0

15