PROTOTIPO DEL SISTEMA DE INFORMACIN DE RECUPERACIN DE

INFORMACIN ARTSTICA DE LAS EXPOSICIONES DEL MUSEO DE ARTE

MODERNO DE BOGOT:
Un anlisis del Museo como Unidad de Informacin y la implementacin de
un Sistema de Informacin para recuperar las exposiciones del museo como
un todo.

MARIO FERNANDO HINESTROSA BEJARANO

PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

FACULTAD DE COMUNICACIN Y LENGUAJE
DEPARTAMENTO DE CIENCIA DE LA INFORMACIN
CARRERA DE CIENCIA DE LA INFORMACIN BILIOTECOLOGA
BOGOT D.C.
2009

PROTOTIPO DEL SISTEMA DE INFORMACIN DE RECUPERACIN DE

INFORMACIN ARTSTICA DE LAS EXPOSICIONES DEL MUSEO DE ARTE
MODERNO DE BOGOT:
Un anlisis del Museo como Unidad de Informacin y la implementacin de
un Sistema de Informacin para recuperar las exposiciones del museo como
un todo.

MARIO FERNANDO HINESTROSA BEJARANO

Trabajo de Grado como requisito para optar al ttulo de Profesional en
Ciencia de la Informacin - Biblioteclogo
Directora Trabajo de Grado: Alejandra Orozco

PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

FACULTAD DE COMUNICACIN Y LENGUAJE
DEPARTAMENTO DE CIENCIA DE LA INFORMACIN
CARRERA DE CIENCIA DE LA INFORMACIN BILIOTECOLOGA
BOGOT D.C.
2009

Nota de aceptacin:
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________

_________________________________
Firma Directora Trabajo de Grado

_________________________________
Firma del jurado

_________________________________
Firma del jurado

Bogot, ____________ de 2009

Dedicatoria
A Juana Luca:
Que Dios y la vida te den
el privilegio de autoformarte
para que seas una mujer exitosa.
Aprovecha las oportunidades,
no las dejes pasar y recuerda
un ttulo es solo una pequea meta
pero el camino contina.
A Ana Laura
Gracias a la vida por encontrarnos
para permitirnos soar y a ti por
por no dejarme decaer y
apoyarme en todo momento

Agradecimientos
Las lneas ms difciles, son cortas para tantas personas
A Esperanza Guzmn, gracias por darme la oportunidad de ingresar a la carrera.
A Marina Rodriguez, Hernando Cruz, Santiago Garca, Silvana Rovida, Jess
Amador, Aida Quiones en la Javeriana y a Mara Teresa Arbelez y Didier
lvarez en la UDEA por ser los formadores que siempre me brindaron caminos
para enamrame de la profesin y seguir adelante.
A Alejandra Orozco por todo el apoyo durante el proceso de investigacin y
desarrollo de este trabajo de grado.
A mi familia por apoyarme siempre en cada paso, darme mi espacio y compartir
conmigo mis triunfos, derrotas, fortalezas y alegras.
A Mnica Adriana, por ser siempre tan especial y acompaarme y guiarme en este
camino de formacin.
A todos mis compaeros, a los 27 con los que inici, a los 7 con los que termin y
a todos los que conoc en este trayecto en Bogot y Medelln, en especial a Mara
Luca Navas y a Daro Fernando Len con los que inici, a ngelo Laverde por las
buenas discusiones que nunca olvidar y a Lorena Fontecha por brindar un
apoyo desinteresado.
Al grupo estudiantil SINERGIA por todo.
A Orlan, Merci beaucoup d'tre la source d'inspiration
E indiscutiblemente a todas las empresas por las que pas en mi periodo de
formacin, sin ellas no habra podido tomar los elementos para postular este
trabajo de grado.
Gracias Totales

Artculo 23 de la Resolucin No. 1 de Junio de 1946

La Universidad no se hace responsable de los conceptos
emitidos por sus alumnos en sus proyectos de grado.
Slo velar porque no se publique nada contrario al dogma y la
moral catlica y porque no contengan ataques o polmicas
puramente personales. Antes bien, que se vean en ellos el
anhelo de buscar la verdad y la Justicia

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIN................................................................................................................... 4
1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA............................................................................. 6
1.1 Antecedentes .................................................................................................................. 6
1.2 Situacin Actual............................................................................................................ 12
1.3 Problema ........................................................................................................................ 13
1.4 Objetivos ....................................................................................................................... 15
1.4.1 Objetivo General ......................................................................... 15
1.4.2 Objetivos Especficos .................................................................. 15
Organizacin de informacin .............................................................. 15
Diseo del sistema: ........................................................................... 15
Implementacin de Sistema de Administracin de Contenidos: .............. 15
Sistematizacin de Exposiciones: ........................................................ 16
2. MARCO TERICO Y CONCEPTUAL ........................................................................... 17
2. 1 Unidad de Informacin ............................................................................................... 17
2.2 El museo ........................................................................................................................ 18
2.3 Curadura ...................................................................................................................... 18
2.4 Exposiciones y tipos de exposicin ............................................................................ 19
2.5 Visitante......................................................................................................................... 21
2.6 Servicios de Informacin ............................................................................................. 21
2.7 Relacin de curadura y visitas al museo Quin acude a los museos? ............. 22
2.8 Pblico: Usuario, Ciudadano, Sociedad y Nacin.................................................... 27
2.9 Museo, Memoria y Nacin ........................................................................................... 28
2.10 Sistema de administracin de contenidos.............................................................. 30
2.11 Arquitectura de Informacin ..................................................................................... 33
2.11.1 Cul es el origen de la Arquitectura de Informacin? ................... 33
2.11.2 Qu es la Arquitectura de Informacin? ..................................... 34
2.11.3 Cules son las necesidades de las instituciones culturales? ......... 35
2.11.4 El museo, la museologa y la documentacin ............................... 36

2.12 Estructura propuesta y reflejo de la curadura en una exposicin electrnica . 38

2.13 Caractersticas del sistema: ..................................................................................... 38
2.13.1 Estructura:............................................................................... 40
2.14 Recuperacin de informacin artstica .................................................................... 40
2.14.1 Contexto entre Arte y arte .......................................................... 40
2.14.2 Cmo encontrar informacin sobre Orlan, los tatuajes y el body art?42
2.14.3 Desarrollo de la Estrategia de Bsqueda...................................... 43
2.14.4 Precisin del Tema .................................................................... 43
2.14.5 Eleccin de Trminos de Bsqueda y Seleccin de Fuentes de
Informacin ........................................................................................ 43
2.14.6 Percepcin del arte y recuperacin de informacin........................ 43
2.15 Gestin del conocimiento en los museos................................................................. 49
3. MARCO METODOLGICO........................................................................................... 51
3.1 Descripcin del mtodo................................................................................................ 52
3.1.1Discernir el problema: .................................................................. 52
3.1.2 Resolucin del problema: ............................................................. 52
3.1.3 Desarrollo de una solucin exacta o aproximada del problema: ....... 52
3.1.4 Seleccin de muestra................................................................... 52
3.1.5 Asignacin de tratamiento experimental con base en la solucin
tecnolgica (experimental-tecnolgico) ................................................... 53
3.1.6 Realizacin del experimento ......................................................... 53
3.1.7 Efectuar las correcciones necesarias de la solucin ........................ 53
3.2 Procedimiento................................................................................................................ 53
3.2.1Discernir el problema: .................................................................. 53
3.2.2 Resolucin del problema: ............................................................. 54
3.2.3 Desarrollo de una solucin exacta o aproximada del problema: ....... 55
3.2.4 Seleccin de muestra................................................................... 55
3.2.6 Realizacin del experimento ......................................................... 56
4. ARQUITECTURA DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE CONTENIDOS ...... 58
4.1 Arquitectura de Software ............................................................................................ 58
4.1.1 Consideraciones Generales de la Arquitectura................................ 58

4.1.2 Especificaciones de Plataforma ..................................................... 59

4.1.3 Diseo ....................................................................................... 59
4.1.4 Integridad y respaldo de los contenidos ........................................ 59
4.1.5 Interfaz grfica de usuario ........................................................... 60
4.1.6 Vista en capas ............................................................................ 60
4.1.6.1 Vista lgica .............................................................................. 60
4.1.6.1.1 Presentacin ......................................................................... 60
4.1.6.1.2 Aplicacin............................................................................. 60
4.1.6.1.3 Persistencia .......................................................................... 61
4.1.6.1.4 Servicios del sistema .............................................................. 61
4.1.6.1.5 Seguridad ............................................................................. 61
4.1.6.1.6 Administracin Operativa....................................................... 61
4.1.6.1.7 Comunicacin ....................................................................... 61
4.1.6.2 Capa funcional......................................................................... 62
4.2 Usuarios: ....................................................................................................................... 67
4.2.1 Roles de usuarios internos. .......................................................... 68
4.2.2 Caractersticas del Generador de contenidos.................................. 68
4.2.4 Caractersticas del Administrador del sitio..................................... 70
4.3 Relacin entre la Arquitectura de Software, la Arquitectura de informacin y la
cultura organizacional del MAMBO. ................................................................................. 70
5. CONCLUSIONES............................................................................................................ 73
6. RECOMENDACIONES .................................................................................................. 74
7. BIBLIOGRAFA ............................................................................................................... 75
7. ANEXOS .......................................................................................................................... 81

INTRODUCCIN
Dentro de los planes de cada unidad de informacin, se observa que todos sus
servicios van orientados a facilitar al usuario la obtencin de informacin y por
eso surgen nuevas propuestas para satisfacer sus necesidades de informacin;
entre ellas, se destacan las de interconectar los servicios de la institucin con los
usuarios para que hagan uso de ellos desde otros lugares como pueden ser sus
hogares. Este caso se puede apreciar muy bien actualmente, en bibliotecas que
permiten al usuario la interconexin con los servicios y horarios de la misma y
consulta de la disponibilidad de los materiales que desea e incluso tomar copia de
algunos artculos en lnea y luego llegar a la biblioteca a recopilar puntualmente
la informacin que necesita y beneficiarse de la orientacin del referencista y
recibir todos los servicios que la biblioteca provee.
Esto mismo est sucediendo con relacin al museo, se est viendo la apertura de
sus espacios para dar servicios de informacin, trascendiendo su infraestructura
fsica para estar cada vez ms cerca al usuario, en su casa. Sin embargo para
que esto sea una total realidad hay que dar varios pasos primero, Cules?
Colocar las fichas que hacen posible

la existencia del museo como lo son los

visitantes, curadores, artefactos artsticos, geofsicos e histricos (segn el

museo) en un contexto diferente. El contexto sera el digital, lo que exigira que
todos los artefactos fueran referenciados de forma digital para que puedan ser
identificados por el visitante y ubicados por el curador y que de igual manera no
pierdan la narrativa del gua.
Lograr ese cambio de contexto no slo permite llegar de otras formas a los
visitantes del museo y a otros pblicos, sino tambin jugar con las
transformaciones que el arte moderno presenta (lo cual involucra a los museos
artsticos) una clara tendencia y utilidad se observa en las muestras de fluxus,
perfomance y ambients que son expresiones que cada da se salen de la

naturaleza muerta para hacer un juego ms vivo y con mayor interaccin con los
visitantes.
Este ejercicio permitira llevar al museo y al visitante a tener una mejor forma
para recuperar informacin de exposiciones anteriores, lo cual hoy en da es
difcil, no por la inexistencia de la informacin, ni tampoco porque no se
publique, sino porque todo en el museo se da por la interaccin e interlocucin de
los observadores (en sus roles de visitantes o de expertos guas) con los objetos.
Tanto los objetos como las personas en un museo estn de paso, y meses
despus, una exposicin queda en la memoria de los afortunados que la visitaron
y no es fcil reconstruirla o revivirla, sobre todo por los elevados costos de volver
a poner todo en escena. Adicionalmente, las personas que trabajaron en una
primera exposicin seguramente no estarn para la prxima ocasin que se repita
y toda la informacin que adquirieron se va con ellos y no que da en el museo.
A pesar de todo, del dinamismo y del potencial de informacin, hasta el momento
no se ha tratado de facilitar la recuperacin de informacin y apropiarse de todas
las herramientas ya existentes en otras instituciones, por eso este trabajo
pretende mostrar una estrategia que permite dar continuidad al conocimiento en
el museo para que la informacin no se pierda y el usuario re ciba cada da
mejores servicios. Una estrategia que

consiste en interconectar servicios

existentes con las nuevas tecnologas, conservando la memoria oral y en lo

posible la memoria visual de las exposiciones aplicado al Museo de Arte Moderno
de Bogot.
Dentro de esta conexin se pretende aprovechar no slo los testimonios, sino
tambin la produccin e investigacin que departamentos como curadura o
educacin realizan previamente a la exposicin y que generan un gran potencial
para revivir y reinterpretar las exposiciones teniendo un anlisis de la
informacin, desde muchos puntos de vista, lo cual puede llevar incluso a
generar visitas virtuales guiadas al museo, sin generar sobre costos y en corto
tiempo.

1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

El museo es una Unidad de Informacin, que cuenta con un rea de referencia,
la cual presenta similitud con la de su mismo nombre en una biblioteca. En el
museo, esta rea se encuentra conformada por un grupo de personas que tienen
un alto nivel de rotacin en periodos cortos de tiempo, pese al uso de diferentes
estrategias que han desarrollado los museos, pero que no han sido suficientes; a
diferencia de los referencistas de una biblioteca que perduran ms en sus
labores.
Los referencistas en los museos son las personas que se encargan de guiar a los
usuarios o visitantes, de brindarles informacin y de ayudar a resolverles sus
inquietudes sobre el contexto de la exposicin, pero todo el conocimiento que
adquieren producto de su labor no queda registrado y permanece solo como
informacin de la persona que expone en el museo y se pierde cuando el
referencista ya no est involucrado con la institucin. Por esta razn es necesario
crear un sistema que permita recuperar siempre esta informacin y que le d un
mayor sentido al trabajo de todas las personas que producen informacin en el
museo.

1.1 Antecedentes
El impacto social de las nuevas tecnologas en los museos.1
El uso de la tecnologa de la informacin ha cambiado la forma del
trabajo local de los profesionales del museo, con la administracin de
colecciones para exhibir el diseo. Esto ha hecho que el profesional del
museo trabaje en lnea, en una colaboracin interinstitucional que
ample los servicios educativos. A su vez, esto ha permitido el
acercamiento del visitante del museo, sus corredores y su potencial
1

Traducido del original de: MA RTY, Paul F., RA YWA RD, W. Boyd. y TWIDALE, Michael B. Museum
Informatics. EN: Annual Rev iew of informat ion Science and Technology. Vol. 37, (2003); p. 269-272

educativo. Ha cambiado lo que esperan los visitantes o espectadores

del museo, tanto el que lo visita de forma fsica como el que lo visita en
lnea. Aqu se examina el impacto de la informatizacin de un museo,
tanto para el profesional del museo como para sus visitantes,
explorando el manejo de informacin en el museo, la colaboracin
entre diferentes instituciones museogrficas y su aporte educativo a
escuelas de museo; la interaccin entre los profesionales del museo y
los investigadores; las galeras multimedia de exhibicin en el museo y
los

museos

virtuales en

la

Web,

los

nuevos

mtodos

de

personalizacin de la experiencia del museo.

Administracin de Informatizacin del museo
Las nuevas tecnologas de la informacin tienen el significado de
nuevos mtodos y cambios de varias actividades de los profesionales en
el museo. Los registros se pueden organizar y dar acceso a los datos de
los artefactos de forma ms eficiente y efectiva con las bases de datos
electrnicas. Los curadores pueden tener acceso inmediato a esa
informacin que les puede ayudar en las investigacione s de sus
colecciones y en los planes de exhibicin cuando no tienen los
artefactos o no se quieren traer del almacn. Los administradores de la
coleccin pueden tener acceso al estado de las artes, su resguardo y
sistema de control del clima para ayudar a mantener los artefactos en
buenas condiciones. Los conservadores tienen nuevas herramientas
que le ayudan a analizar y restaurar los artefactos que estn en malas
condiciones o destrozados. Nuevos sistemas de comunicacin asistidos
por computador, disean herramientas que pueden ayudar a hacer
diseos

de

exhibiciones

estudiar

antecedentes,

integrando

informacin sobre los artefactos, etiquetando y graficando en formatos

que

pueden

ser

fcilmente

compartidos

con

curadores

administradores de coleccin. Los educadores tienen acceso a nuevas

herramientas de informacin de los visitantes para los muesos y
nuevas oportunidades de trabajo a distancia a travs de Internet.

Estas posibilidades requieren un nuevo aprovechamiento de la

administracin de la informacin y los profesionales del museo han
buscado maneras de mejorar su despliegue de los recursos de la
informacin. Orna y Pettitt2 por ejemplo, discuten el significado de la
informacin en el contexto del museo, identificando los diferentes
usuarios de la informacin y los recursos en el museo y explorando
vas para hacer la informacin ms accesible en el museo. Ellos cubren
una variedad de tpicos desde las estrategias de implementacin de
informacin, las polticas en los museos para detalles tcnicos de
compra e instalacin de sistemas de administracin de colecciones
para hacer seguimiento de la informacin sobre los artefactos del
museo. Ellos proveen una serie de estudios de casos, sobre cmo
diferentes

museos en todo el

mundo emplean

tecnologas de

informacin para cumplir con varias metas.

Marty3 examina como las tecnologas de informacin y comunicacin
cambian las dinmicas sociales en un museo universitario. En la
universidad de Illinois, muselogos, curadores y diseadores de
exhibiciones, colaboran en el diseo de un nuevo museo facilitador. Es
una parte del proceso, un nuevo sistema que pueda ayudar a los
curadores a comunicar sus propuestas de diseo de forma ms
eficiente con los diseadores de exhibicin. El nuevo sistema permite
que los diseadores de exposiciones trabajen de forma remota para
acceder a la informacin en lnea sobre los artefactos del museo y sus
propuestas de adecuacin de la exhibicin en el ambiente del museo.
En respuesta a este nuevo sistema de informacin, la dinmica social
que exista previamente con los muselogos, los curadores y los
diseadores de exhibiciones cambi significativamente. La tecnologa

ORNA, E. y PETTITT, C. Informat ion management in museums. Aldershot (Reino Unido): Gowe, 1998.
MARTY. Paul. F. On-line exh ibit design: The sociothecnical impact of build ing a museum over de World
Wide Web. EN: Journal of the A merican Society for Information Science. Vo l. 51,(2000); p. 24-32
3

foment una excelente colaboracin entre los participantes. Ahora eso

es posible por las dinmicas de comunicacin, y de esta forma
intercambiando informacin sobre los artefactos en tiempo real; ellos
encontraron entre s la posibilidad de trabajar de forma ms intensiva
y frecuente.
Consorcios y Colaboracin
Un resultado inmediatamente positivo del desarrollo de los estndares
segn lo sealado aqu, ha sido el nmero de esfuerzos para animar la
iniciativa de compartir datos a travs de la organizacin por medio de
la construccin centralizada de repositorios de recursos de informacin
para

museos.

El

(http://www.chin.gc.ca)

Canadian
y

el

Heritage
Art

Information

Museum

Image

Network
Consortium

(http://www.amico.org/) dan buenos ejemplos de organizacin de

animada participacin institucional para contribuir en la accesibilidad
centralizada de datos por parte de todos los miembros. El Canadian
Heritage Information Network (CHIN) por ejemplo, ha desarrollado un
repositorio centralizado de almacenamiento de informacin sobre el
patrimonio cultural Canadiense. CHIN ofrece un ndex4 recuperable
llamado Artifacts Canada, este provee el acceso a ms de 2 millones de
artefactos de cientos de museos canadienses. Miembros individuales
de los museos proveen y cargara al sistema informacin, en donde se
incluyen imgenes sobre sus artefactos, usando su propio software
desarrollado por CHIN con su propia estructura; las pautas son dadas
por la estandarizacin terminolgica que bien han convenido para
convertir

cada

uno

de

los

registros

de

su

propio

museo.

Adicionalmente, CHIN ha usado informacin con ayuda de sus

miembros, construyendo una gua para el museo de Canad llamada
El Museo Virtual de Canad.

Ver glosario en Anexo 1.

El

Art

Museum

Image

Consortium

(AMICO),

con

informacin

documental sobre ms de 65.000 trabajos de arte de ms de 30

museos artsticos, estn disponibles para ser usados como recursos
para los guas de las instituciones, creando bibliotecas digitales del
museo. AMICO ha servido como modelo de colaboracin, ayudando a
profesionales de museo a entender por qu la colaboracin es
importante, al convertirse de esta forma en un estndar ayudando en
la documentacin y distribucin de informacin sobre sus colecciones
y hablando tambin de las dificultades en cuestin de propiedad,
acceso a la informacin y los beneficios econmicos de la participacin
en la organizacin de la informacin.5
Muchos otros proyectos han explorado como los museos podran
compartir datos e imgenes. Uno de los ms significativos fue el
Museum Educational Site Licensing Project (MESL), que fue iniciado por
el Getty Art History Information Program

que funcion entre 1994 y

19986 . Aunque este proyecto estuvo enfocado inicialmente a los

aspectos de licencia inmersa en la distribucin de contenidos de
museos y bibliotecas para instituciones educativas7 y esto rompi el
nuevo crecimiento en la exploracin tcnica de estndares para
compartir imgenes y datos en texto entre diferentes instituciones.8
La formacin de repositorios de informacin en museos, ofrece el
potencial de aprender ms sobre la colaboracin interinstitucional.
Estos consorcios tiene n la oportunidad de probar la conveniencia de

TRANT, J; BEA RMANT, D y RICHMONT, K. Co llaborative cultural resource creation: The examp le of
ART Museum Image Consortiu m. EN: BEA RMANT, D. y TRANT, J. Museums and the web. Pittsburgh:
Archives and Museum informat ics, 2000. p39-50
6
TRANT, J. The Museum Educational Site Licensing (MESL) project. EN: Spectra. Vo l.23, No.3 (1996);
p32-34
7
McCLUNG, P. y STEPHENSON, C. Images online: Perspectives on the Museum Education Site Licensing
Project. Los Angeles: Getty Trust Publications, 1998
8
BESSER, H. y STEPHENSON, C. The museum educational site licensing Project : Technical issues in the
distribution of museum images and textual data to universities EN: HEM SLEY, J. Ed. Eva 96 London
(Electronic Image and the Visual Art).Hampshire (Reino Un ido): Vasari, 1996. p.5:1 -5:15

10

los estndares, para compartir recursos de informacin en museos y

recomendar

la

mejor

prctica

de

organizacin

para las

otras

instituciones. Los miembros del Australian Museum and Galleries

Online (http://amol.org.au) tienen integrados los datos de cientos de
miles de artefactos australianos de museo dentro de una coleccin. La
universidad de Sydney ha realizado investigaciones sobre los esfuerzos
de

esos

profesionales

de

los

museos,

al

aprender

como

la

implementacin del proyecto AMOL ha afectado la distribucin, acceso

y uso de los recursos de informacin en los museos de Australia.9
Tambin existen investigaciones que dan cuenta de cmo los museos
colaborativos pueden producir modelos tiles para museos y otras
instituciones, como por ejemplo escuelas de bibliotecologa. El Digital
Cultural Heritage Community proyecto de la Universidad de Illinois,
estudia como los museos, bibliotecas y escuelas colaborativas,
alcanzan las metas especficas de la educacin. El proyecto participa
explorando como los museos y las bibliotecas podran tomar los
recursos primarios, digitalizarlos y entregarlos directamente en el saln
de clase. En este proyecto las investigaciones estaban preparadas para
evaluar

los

diferentes

estndares

para

la

organizacin

de

la

informacin y el acceso, y la propiedad intelectual, determinando la

conveniencia de esos recursos primarios en formato digital para las
propuestas educativas.
Otras investigaciones estn enfocadas en la construccin terica,
entendiendo el cmo conducir grupos de museos negociando los
diferentes intereses cuando estn colaborando en un proyecto comn.
Los investigadores Martin, Rieger y Gay10 analizan la interaccin entre

MACK, V. y LLEW ELLYN, R. Australian university museums online. EN: Archives & Museum
Informatics. Vo l. 12, (1998) p. 81-88
10
MARTIN, W., RIEGER, R. y GA Y, G. Designing across disciplines: Negotiating collaborator interests in a
digital museum Pro ject. EN: BEA RMAN, D. y TRANT, J (Ed.). Cu ltural heritage informat ics. Pittsburg:
Archives and museum info rmatics.1999. p. 83-90

11

investigaciones de laboratorio, la interaccin de

computador

y laboratorio.

un humano

Para esta investigacin

dos

museos

colaboran en la construccin de un prototipo Global de Museo

Digital. Este grupo se ha acercado al proyecto con diferentes
perspectivas y con diferentes creencias sobre el contenido, formato y
educacin potencial de la propuesta de diseo. La investigacin
demostr que sus propias teoras sobre la creacin de ambientes
colaborativos de aprendizaje en lnea, culminaron en una red para el
desarrollo de un museo virtual basado en una construccin social de
un modelo tecnolgico.11 En esta va, investigaciones sobre museos
informatizados han ayudado a los consorcios colaborativos de forma
ms eficiente, fijando y alcanzando metas de mutuo beneficio para los
miembros del consorcio.

1.2 Situacin Actual

En el caso de Colombia, hasta el momento no se ha logrado un proceso de
informatizacin de museos, solamente se ha logrado tener un sistema o catlogo
referencial de los artefactos que tienen los museos, esto liderado por el Museo
Nacional de Colombia quien cre la Red Nacional de Museos. Como resultado, se
tiene el portal, que sirve de directorio para todos los museos registrados en la re d
y de difusin de eventos y actividades concernientes al desarrollo de la red, los
museos y la museologa en el pas.
valioso, en l se pueden observar

El esfuerzo por obtener el catlogo, ha sido

artefactos con su descripcin tcnica y

ubicacin; sin embargo, es muy limitado pese a que el objetivo sea tener una
cobertura de unas cuantas piezas, pero de la totalidad de los museos que
conforman la Red, es decir de 450.12
De otro lado, no se ha llegado a tener un completo sistema que permita no solo
ver fotos o hacer recorridos virtuales por una sala, sino que tambin sea posible
11

GA Y, G. Co-construction of digital museu ms. EN: Spectra. Vo l. 29, No. 1 (2001); p.12-14
RED NACIONA L DE MUSEOS DE COLOM BIA. Acerca de la Red Nacional de Museos.[en lnea]
Disponible en: http://www.museoscolombianos.gov.co/publicaciones.aspx?cat_id=115 [citado: agosto de
2007]
12

12

saber cul es el propsito de una exposicin, saber ms sobre el artista, quien

era, cual fue el aporte de l a las artes, por qu es importante que sus obras estn
en el museo y de igual forma en cuanto a las obras, saber porqu esta son tan
importantes y qu las hace tan representativas para ponerlas en el museo. Esta
informacin solamente se obtiene a travs de los discursos de los guas a lo largo
de las visitas que un visitante hace a cualquier museo.
La razn por la cual no se ha tenido hasta el momento esta clase de sistema, es
porque no ha estado dentro del alcance de los proyectos de los museos o de la red
de museos. De igual forma no se desconoce la labor de estas insti tuciones, que
ha sido muy valiosa, el problema es realmente de tiempo, dedicacin y recursos
para generar esta clase de iniciativas y es por eso importante generarlas desde
mbitos que pueden apoyar a estas instituciones como lo son las acadmicas por
medio de las pasantas y las investigaciones o apoyo de investigaciones que se
realizan en trabajos de grado y tesis de las universidades.

1.3 Problema
La

anterior revisin de la literatura plantea

un problema adicional para el

servicio de referencia en los museos, que es el relacionado con: cmo recuperar

la informacin de las exposiciones que la misma institucin proporcion en otro
momento, teniendo en cuenta que el personal puede no ser el mismo y que la
exposicin pudo haber cambiado? ms an cuando el museo se concibe de
exposiciones itinerantes, es decir de exposiciones mltiples o cambiantes. Parte
de la solucin a este problema se encuentra en el registro documental , que puede
darse en mltiples soportes sobre la exposicin, porque en la dinmica que se
plantea a travs de la multimedia, es posible generar varios documentos que le
den riqueza a la recuperacin de esa informacin, como por ejemplo: videos,
audios, fotos y textos, tanto de los propios artistas como de los curadores, guas
(o referencistas del museo) y visitantes.
Por otra parte, se ha visto que el problema no queda solucionado solo cuando se
documenta, sino cuando se hace una recuperacin efectiva de su informacin,
para lo cual muchas instituciones, principalmente de mbito acadmico, han

13

utilizado bases de datos, tesauros y combinacin de ellos para controlar la

informacin y as hacerla recuperable. En el mercado existen varias soluciones
que sirven a esta clase de proyectos, soluciones de cdigo abierto y cerrado,
soluciones libres, gratuitas, licenciadas, todo depende de las necesidades de las
instituciones y el nivel de alcance de los recursos o la capacidad de inversin. En
este trabajo de grado se hablar de estas soluciones y en especfico de SharePoint
2007, un sistema administrador de contenidos (CMS por sus siglas en ingls) que
se ha aplicado como plataforma para dar solucin a diferentes organizaciones, sin
embargo para el desarrollo de proyectos similares es posible analizar otras
herramientas como es el caso de Dspace, O3Spaces, Joomla, Moodle o desarrollos
propios de las instituciones segn las caractersticas de cada proyecto.
Recordemos que estas aplicaciones se utilizan con el fin de ayudar a recuperar
diferentes objetos electrnicos que benefician la dinmica de la produccin,
divulgacin y uso en las empresas, pero de igual forma sirven para su uso en la
academia y se puede llevar sin problema a la actividad cultural, ejemplo de ello es
el American Museum of Natural History 13 que es un museo que implement esta
clase de aplicaciones para recuperar la informacin que ellos producen y que
sirve de complemento a las actividades investigativas del museo.
Lo anterior permite generar un sistema dinmico, multimedia y normalizado, bajo
el lenguaje concordado por el museo dentro de sus diferentes departamentos,
apoyado en SharePoint 2007 y guiado por el personal del museo y de esta forma
dar solucin al problema de la recuperacin de informacin de las diferentes
exposiciones que ha realizado el museo, y de la misma manera permitir que el
nuevo servicio sea autosuficiente para que pueda seguir creciendo de forma
autnoma en el museo. Sin olvidar la descripcin de procesos, como lo hacen en
Mxico dos museos, con una descripcin completa de sus procesos y servicios y
la forma como preparan las referencias o las guas para sus respectivos

13

AM ERICAN MUSEUM OF NATURAL HISTORY. Research Library. [en lnea] Disponible en:
http://digitallibrary.amnh.org/dspace/handle/2246/9//simple-search?query=&submit=Search+&pubs=nov [citado: Julio de
2007]

14

visitantes. El primero de ellos es de la Secretaria de Gobierno de Veracruz14 y el

segundo es el Museo del Instituto Nacional de Antropologa e Historia 15

1.4 Objetivos
1.4.1 Objetivo General
Disear el prototipo del Sistema de Administracin de Contenidos para el rea de
referencia del museo, utilizando SharePoint 2007 como CMS, generando un
diseo de la coleccin para la recuperacin efectiva de la informacin, referente a
una exposicin planeada para el primer trimestre del ao 2009 por el Museo de
Arte Moderno de Bogot, MAMBO. De igual forma documentar la secuencia lgica
de pasos del diseo para que otros museos puedan gestionar su informacin a
travs del CMS.
1.4.2 Objetivos Especficos
Organizacin de informacin: Desarrollar el orden de los documentos
electrnicos de las exposiciones a travs de un sistema de ordenacin y
realizar las colecciones documentales en el CMS para recuperar la
informacin contenida en este.
Diseo del sistema: Disear el prototipo de sistema de informacin que se
aplicar como piloto al servicio de referencia o visita guiada del Museo de
Arte Moderno de Bogot - MAMBO, el cual servir como herramienta
pedaggica para la planeacin de discursos de las exposiciones y posterior
fuente de recuperacin de informacin sobre el trabajo del MAMBO.
Implementacin

de

Sistema

de

Administracin

de

Contenidos:

Implementar en un prototipo o mquina virtual el CMS SharePoint2007, el

14

VERACRUZ-M XICO: SECRETARA DE GOBIERNO. M anual especfico de procedimientos: Visita Guiada,

Descubriendo
Veracruz
y
Descubriendo
Xalapa.
Disponible
en:
http://portal.veracruz.gob.mx/pls/portal/docs/PAGE/SEGOBVER/PSECRETARIA/TRANS_SEGOB/M ANUALES%20P
ROCEDIM IENTOS/JUNTAS%20M EJORAS/07%20PROG%20DESC%20VERACRUZ.PDF Fecha de creacin:
diciembre de 2006, [citado: junio de 2007]
15
M XICO: INSTITUTO NACIONAL DE ANTROPOLOGA E HISTORIA. M anual para la elaboracin de planes de
manejo
en
M useos.
Disponible
en:

http://www.gestionpatrimon io.inah.gob.mx/documentos/pdf/planes_d e_manejo_museos.pdf [citado: Julio de

2007]

15

cual ha sido creado con el fin de solucionar necesidades empresariales y

permiten tener colecciones de informacin que permiten desarrollar un
ambiente colaborativo de trabajo. El desarrollo de esta herramienta
permite tener de forma eficaz y eficiente toda la informacin de las diversas
reas temticas producidas por el MAMBO.
Sistematizacin de Exposiciones: Sistematizar la informacin de una
exposiciones para analizar la forma en que se procesa para que como
fuente de informacin permitan su recuperacin en cualquier momento.

16

2. MARCO TERICO Y CONCEPTUAL

2. 1 Unidad de Informacin
La Unidad de Informacin como lo define Peset Mancebo en el contexto de las
bibliotecas y los museos son: centros que han ofrecido informacin de manera
exhaustiva y nuevas vas de desarrollo y explotacin de los recur sos culturales
de un espacio geogrfico concreto.16 Estas Unidades de Informacin (UI) tienen
unos objetivos que los hacen semejantes: realizan el proceso documental
completo sobre las entradas que procesan para generar una salida en servicios.
Renen caractersticas procedimentales similares en el tratamiento de datos y su
forma adems de poseer su terminologa especfica y un inters en el intercambio
de informacin.17
En los casos de las bibliotecas, centros de documentacin y museos, estas UI
realizan un tratamiento sobre la coleccin de manera que la referencian
sistemticamente, generando los instrumentos secundarios para la recuperacin
de la informacin. Esto implica una organizacin, un sistema que incluye normas
descriptivas, secuencias de trabajo, y formulas de ordenacin fsica y conceptual
de la informacin18. Todo esto en el museo se refleja en la seleccin de una
exposicin por parte de l rea o departamento de curadura, el registro de los
objetos en los inventarios (y su duracin si es temporal o definitiva) el montaje y
desmontaje de las colecciones.
Cabe resaltar que Peset hace referencia al objeto como documento, ms no a la
documentacin de todo lo implcito en una exposicin, como por ejemplo las
charlas que dan los artistas a sus espectadores y lo que los espectadores opinan
16

PESET MANCEBO, Mara Fernanda. Tratamiento de informacin art stica en colecciones pblicas. Un
modelo adaptado a la gestin de fondo de la Universidad Politcnica de Valencia: Tesis doctoral realizada
bajo la direccin del Prof. Dr. D. Jos Vicente Muoz. Murcia, Espaa. Departamento de Biblioteconoma de
la Universidad de Murcia, 2002 p79.
17
Ibid. p79 Citando a RUIZ RUIZ, Yolanda. La colaboracin entre bibliotecarios, conservadores y archiveros
de un museo: ventajas y dificultades para llevarla a cabo. En: Actas VIII encuentro BAEP. Madrid : Museo
Arqueolgico Nacional, 2000 p. 129-134.
18
Ibid. p.79

17

sobre la obra del artista, lo que se concibe como parte de la gestin del museo, ni
el trabajo tan elaborado que pueden llegar a realizar los guas del museo , lo cual
se analizar ms afondo en la percepcin y re cuperacin de informacin artstica.

2.2 El museo
El Museo como tal tiene varias definiciones y se entiende en el contexto de
Unidad de informacin, sin embargo, existe una definicin oficial del Consejo
Internacional de Museos (ICOM): El museo es una institucin permanente, sin
fines lucrativos, al servicio de la sociedad y de su desarrollo, abierta al pblico, y
que efecta investigaciones sobre los testimonios materiales del ser humano y de
su medio ambiente, los cuales adquiere, conserva, comunica y exhibe, con
propsitos de estudio, educacin y deleite.19
Dentro de este concepto adicionalmente estn instituciones que carecen
expresamente

del ttulo de

museo los monumentos y sitios naturales,

arqueolgicos, etnogrficos e histricos con carcter de museo, que adquieren,

conservan y comunican testimonios materiales del ser humano y de su medio
ambiente las organizaciones de museos a nivel internacional, nacional, regional
o local, as como los ministerios y los departamentos o entidades pblicas
responsables de los museos, de acuerdo con la definicin dada en este artculo
entre otras20.

2.3 Curadura
Curadura como tal es un proceso que tiene su haber en los museos para hacer la
planeacin de las exposiciones en los mismos, es el departamento que se encarga
de planear y realizar las convocatorias de las actividades del museo y en muchos
casos asume el montaje de las obras para llevar a cabo las exposiciones. En este
sentido, el Museo Nacional de Colombia dice que La museologa internacional
define la curadura como el rea encargada del cuidado, investigacin,

19

ICOM. Cdigo de tica profesional de los museos: adoptado por el Consejo Internacional de Museos
ICOM. Bogot: Colcu ltura, 2000. 53p.
20
Ibid.

18

conservacin, exhibicin e incremento de las colecciones, con carcter cientfico y

acadmico, teniendo como misin principal profundizar el conocimiento de las
colecciones, base fundamental de trabajo para todas las dems secciones de un
museo, y elevar as mismo el nivel cientfico de la entidad. Desarrolla las
actividades de investigacin, registro y catalogacin, conservacin, diseo de
guiones

cientficos

y museogrficos

de

las exposiciones

permanentes

temporales, as como la concepcin y produccin de textos de catlogos y libros

especializados.21

2.4 Exposiciones y tipos de exposicin

Las exposiciones de los objetos de artes en los museos son de vital importancia,
son los que hacen que un museo tenga sentido, similar a lo que sucede en una
biblioteca a travs del uso de sus libros.

La exposicin, explica Martn R.

Schrer desde la disciplina de la museologa, que las exposiciones de los museos

son el principal canal de comunicacin de los mismos; entre tanto el
Departamento de Curadura del Museo Nacional indica que La exposicin puede
considerarse como un sistema cultural productor de sentido, un fascinante medio
de comunicacin donde los objetos son los elementos fundamentales.22
Pero, Cul es el sentido de una exposicin? De igual forma que un museo no
sera nada sin exposicin tampoco lo sera si no tuviera destinatarios. Si una
exposicin no llega a un pblico se pierde, no impacta al ciudadano lo cual es la
finalidad del museo; bien lo explica Schrer abordando los objetos desde una
visin museolgica diciendo que:
Los miles de objetos que rodean a cada individuo no tienen ms
importancia que la que les otorga su relacin con el ser humano y
con la sociedad; pero, adems de rodearnos, con frecuencia son
conservados, bien sea por la funcin para la cual se utilizan (un
aspecto que no atae a la museologa [que se entiende como una

21

Museo
Nacional
de
Colo mbia.
Departamentos
de
Curadura.
Disponible
en:
http://www.museonacional.gov.co/departamentos_de_curaduria.html [consultado: marzo de 2008]
22
SCH RER, Martn R. El Museo y la exposicin: m ltip les lenguajes, mlt iples signos . Disponible en:
http://www.banrep.gov.co/museo/ceca/ceca_art003.ht ml [Consultado: marzo de 2008]

19

silla, que tiene un valor til, pero que puede pasar a tener un
carcter de conservacin si por ejemplo fuera la silla en donde se
sent Jess en la ltima cena por ejemplo]) o bien por los valores que
se les atribuyen. Estos valores pueden ser materiales (arte, oro o
estampillas consideradas como una inversin econmica) lo cual los
sita nuevamente por fuera de la incumbencia de la museologa; o,
en lo que por el contrario resulta un aspecto fundamental de sta, se
conserva a los objetos por los valores ideales que les son asignados:
valores esttico, heurstico, de recuerdo (souvenir) o de smbolo, que
constituyen lo que denominaremos la musealizacin23
Dentro de esta tipificacin que Schrer llama musealizacin, se pude encontrar el
principio de los tipos de exposicin. Las exposiciones estn vinculadas al tipo de
institucin, es decir no es comn encontrar pinturas barrocas en un museo de
arte moderno o contemporneo, ni tampoco un fluxus o un performance, en un
museo histrico. Es por eso, que la mayora de museos en su nombre presentan
su categorizacin. Adicional a su categora, el museo define la importancia de los
objetos por valor histrico, relevancia del artista (segn el recorrido de las obras),
por forma y contenido, obteniendo de esta manera las colecciones permanentes o
itinerantes de los museos, segn la relacin que tenga con ellos y se gn lo defina
el curador para el impacto que quiere proporcionar a la persona, a la sociedad o a
la ciudad. Es necesario tener en cuenta que adicionalmente en los museos de
Arte Moderno no se cuenta historia o ciencia, sino que es un espacio adicional
para que los artistas hagan sus tesis artsticas, como bien lo expone la
bibliotecloga peruana Sonia Gamboa, en donde afirma que las exposiciones de
los museos de arte moderno No son meras exposiciones de obras de arte,
cientficas o histricas, sino que estos museos organizan exposiciones especiales
y monogrficas, y todo tipo de actividades relacionadas con la coleccin.24

23

Ibidem.
GAM BOA FUENTES,
Sonia Ro xana. Museo, Museologa y Museografa. Disponible en:
http://www.bib liosperu.com/articulos/5/M-001.pdf [Consultado: Marzo de 2008] p. 2
24

20

2.5 Visitante
En el acpite de exposicin bien se sustentaba que un museo no tena sentido si
no es visitado por un pblico. En cuanto a esto Gamboa expresa que los
visitantes del museo deben ser pensados como seres activos ya que asumen una
actitud activa ante la propuesta del museo. Cada visitante interpreta el mensaje
expositivo de manera que construye su propia visin en funcin de sus
expectativas, intereses y competencias previas, es decir, interpreta la identidad de
las formas en los objetos y su puesta en relacin en el espacio recorrido.25

2.6 Servicios de Informacin

Los Servicios de informacin, desde una perspectiva de Ciencia de la informacin,
se han estudiado para brindar cada da mejores servicios a la comunidad, a la
sociedad o la ciudadana y se delimitan a entornos geogrficos adecuados para
tener una mejor cobertura de calidad. En este sentido, cualquier Unidad de
Informacin tiene la responsabilidad de generar servicios de informacin
buscando "...recoger, organizar y difundir de manera intencional y sistemtica la
informacin generada por la comunidad local (radio de accin), en diferentes
aspectos de su desarrollo, utilizando diversos medios, formatos y soportes para la
transferencia de la informacin, y en funcin de los procesos de fortalecimiento
de las identidades culturales y la participacin ciudadana y comunitaria" 26.
Es funcin entonces del museo, generar la participacin de los ciudadanos con
los diferentes contenidos, brindndoles el mejor espacio para la interaccin. Es
importante aclarar que aunque todas las unidades de informacin proveen
servicios de informacin, cada una se especializa en la forma como los brinda y
en los contenidos que provee, todas permiten el acercamiento a la cultura y a la
investigacin pero hay que tener en cuenta los espacios adecuados para cada
25

Ibid. p.3
Co mfenalco Antioquia: Serv icio de Info rmacin Local Medelln: Qu es? Disponible en:
http://www.co mfenalcoantioquia.com/sil/institucional.htm [Consultado: Enero 2002]
26

21

producto. En este caso, el museo se caracteriza por dar servicios principalmente

visuales y auditivos (y en algunos casos tctiles, olfativos y gustativos). Es por
ello que el museo hace toda una planeacin estratgica de las exposiciones, en
donde, encabezado por el Departamento de Curadura se hace todo el estudio de
viabilidad, de cumplimiento de objetivos (tanto de la exposicin como del museo),
polticas y de impacto a los destinatarios. En este sentido, buscando tener el
mayor impacto, los museos generan sus propios servicios de informacin como
las visitas guiadas introductorias, las visitas guiadas especializadas (que se
puede apreciar en el Museo Nacional) o las visitas guiadas temticas, que se
realizan junto con cada exposicin itinerante (como las del Museo de Arte
Moderno de Bogot, MAMBO) en donde se busca jugar con el rol comunicativo del
museo y que se encuentre en el mismo espacio la expresin artstica con las
caractersticas del artista, el contexto histrico-social y las apreciaciones de los
investigadores y de los visitantes del museo, lo que conlleva a la riqueza de la
informacin, pero de igual forma, a la perdida de los discursos y pensamientos, al
no tener la posibilidad que la informacin sea recuperable en un tiempo
posterior.

2.7 Relacin de curadura y visitas al museo Quin acude a los

museos?
Qu sera de los libros sin lectores?, Qu sera de los lectores sin escritores?,
Qu sera de los libros sin bibliotecas?, Qu sera de las bibliotecas sin libros?
Pues bien, aunque la repuesta conllevara al sin fin de la nada, pues ninguno de
estos elementos es posible sin el otro, es necesario transponer las mismas
preguntas al entorno del museo, los artistas y los visitantes. Qu y quin est
detrs de ellos para permitir su encuentro?
El trabajo que se realiza para permitir el encuentro de los usuarios con las
unidades de informacin (y los beneficios que estas prestan), lo permiten los
profesionales. En el caso particular del museo, es la labor de todos los
funcionarios que realizan sus actividades para que una exposicin sea un xito,
pero principalmente en cabeza del curador, si l no realiza su labor visionaria, las
exposiciones no se podran hacer para que el museo sea visitado. Al respecto de

22

esta apreciacin, Paula Matiz y ngela Ovalle exponen este criterio en su tesis
sobre las exhibiciones en los museos27 en donde explica que el carcter de una
exposicin es altamente condicionada por las decisiones curatoriales. El curador,
avalado generalmente por la historia del arte, se ha visto en una situacin
controversial, pues ante la bsqueda actual de una multiplicidad de lecturas que
permiten la libertad interpretativa del pblico, la visin del curador es la nica
que logra ser expuesta, dirigiendo unidireccionalmente las posibilidades de la
exposicin. Pero, cualquiera que sea el caso de la curadura, la re presentacin
ordenada de objetos colocados unos al lado de los otros para ser vistos por el
pblico. Lgicamente el grado de comunicacin de una exposicin depende de
dos fuentes: el pblico y los factores musesticos. La primera fuente determina la
comunicacin por cuanto es el receptor de la informacin y el interlocutor del
museo28.
Ahora es importante analizar quin es el visitante del museo, porque bien lo
expresan Matiz y Ovalle diciendo que si bien el objeto material es el punto de
partida de las mltiples funciones que desarrolla la institucin, el fin ltimo ha
trascendido hacia las esferas esencialmente sociales. En ese sentido, aunque la
curadura del museo es la que pone en escena los objetos, estos no seran nada
sin las personas que los observan, pero Quines son ellos? Pues bien, son
ciudadanos, seres que hacen parte de una sociedad y que como tal buscan
conocimiento para satisfacer sus necesidades de aprendizaje, para esparcir sus
gustos y afinidades o para aprender algo nuevo que las instituciones culturales,
educativas no formales o informales les ofrece. El museo tiene muy clara esta
misin, y como tal se prepara da a da para afrontar este reto y as conseguir una
mayor democratizacin cultural, es por eso que Pastor Homes lo muestra como
una finalidad de las polticas del museo diciendo que la funcin educativa ha
sido prioritaria en la organizacin, funcionamiento y poltica de los museos. Ha
27

MATIZ L., Paula Jimena; OVA LLE BAUTISTA, ngela. Conservacin preventiva en museos: evaluacin
de riesgos, tesis de grado No.38. Bogot: Universidad Externado de Colo mbia. Facultad de restauracin de
bienes muebles, 2006. 234 p.
28

Ibid. P47-48

23

de ser el eje en torno al cual gire la dinmica interna y se fundamente su

significado en la sociedad actual29
Sin embargo, aunque esta misin sea muy clara dentro del museo hay que tener
en cuenta la realidad desde una perspectiva ms global respecto de los resultados
estadsticos sociales.
Ana Rosas Mantecn, hace una apreciacin y critica a los museos en Mxico que
no est muy lejos de las realidades de los dems museos en Latinoamrica, en
donde se puede ver que el porcentaje real de la poblacin que acude a los museos
es muy bajo; ella afirma que Aqullos que logran llegar a los museos y
constituirse en sus pblicos, son los vencedores de una larga carrera de
obstculos geogrficos, econmicos, educativos, simblicos, de competencia con
la oferta meditica y otros ms que los esperan dentro de los recintos, como los
dispositivos de comunicacin e informacin o incluso el trato que les brinda el
personal de custodia. Muchos no llegan y de hecho, ni lo intentan. No son, ni se
sienten convidados30. Esta apreciacin es muy cierta y ms cuando se observa
que la concentracin de los museos est en las ciudades y aun ms en las
capitales, lo que conlleva a sobreofertas en las ciudades y aislamiento en las
zonas apartadas.
Es necesario generar nuevas ofertas que tengan en cuenta al ciudadano y en
trminos generales a la sociedad y no solo a unos pocos. Colombia tiene ms de
40 millones de habitantes y por proyecciones del DANE31; se espera para el ao
2020 sean 51 millones de habitantes, en donde se estima que el 56% aprox. de
los habitantes para ese ao vivir en las ciudades y la concentracin ms alta
estar en Bogot con el 16,5% aprox. (8,5 millones aprox.) y Medelln con el 8,7%
29

PASTOR HOM S, Ma. In macu lada. Pedagoga musestica. Nuevas perspectivas y tendencias actuales.
Barcelona: Ariel, 2004. P 43.
30
ROSAS MANTECON, Ana. Barreras entre los museos y sus pblicos en la ciudad de Mxico EN: Revista
del Centro de Investigaciones Culturales Museo, Universidad Autnoma de Baja California, vol. III, n m.
5. enero-junio 2007, pp. 79-104.
31
DANE. Proyecciones de Poblacin: proyecciones nacionales y departamentales de poblacin 20062020.Bogot: DANE, septiembre de 2007, 281p [En lnea] Dis ponible en:
http://www.dane.gov.co/files/investigaciones/poblacion/proyepobla06_20/7Proyecciones_poblacion.pdf
[citado: abril de 2007]

24

aprox. (4,5 millones aprox.) ahora bien, segn los datos arrojados por la Red
Nacional de Museos, actualmente existen 450 Museos registrados en toda
Colombia, de los cuales 200 estn en ciudades y la mayor concentracin est en
Bogot con 68 museos y Medelln con 31 museos.
Entendiendo estas cifras, se puede observar que con estas dos ciudades de
muestra con alta concentracin de museos hay un promedio de un museo por
126.454 habitantes y en el resto del pas un museo por cada 98.006 habitantes,
pero de otro lado, permite mostrar que por kilmetro cuadrado hay en Bogot y
Medelln un promedio de un museo cada 23km 2 mientras que en el resto del pas
es de un museo por cada 3.192km2.

Figura 1: Distribucin estadstica de museos en Colombia

Fuente: El autor

25

Figura 2: Distribucin de los 450 museos registrado en Colombia

Fuente: El autor

Es por eso que es necesario pensar en nuevos caminos, en integracin de

programas de extensin en los museos, recogiendo

la experiencia de las

bibliotecas.

26

Un buen ejemplo de esto es el Museo del Oro del Banco de la Re pblica, el cual,
tiene un exitoso programa de extensin con las maletas didcticas32, que
consiste en prestar elementos originales y rplicas bajo un tema y acompaado
de textos explicativos que regularmente se prestan a docentes para que realicen
exposiciones en el aula. Este tipo de iniciativas permite acortar las brechas
culturales, permitir que el ciudadano se acerque al patrimonio que lo identifica y
representa como ciudadano colombiano.
2.8 Pblico: Usuario, Ciudadano, Sociedad y Nacin
Por qu y cundo hablar de cada uno de ellos para hacer referencia al pblico?,
Qu valor representa hacer uso de este juego de palabras? Acaso no se pueden
entender como sinnimos? No, es verdad que una persona puede ejecutar todos
estos roles como individuo o colectivo segn el caso. Sin embargo hacer uso de
estos trminos es tambin entender su significado desde las diferentes
disciplinas.
Es muy comn y tradicional en el anlisis de las Unidades de Informacin y de
los sistemas de informacin hablar del usuario. l es la persona que hace uso de
los servicios que son diseados por otros para su beneficio, pero ms que ser un
elemento, el usuario es una persona que tiene diferentes cualidades. Estas
cualidades

se

destacan

desde

diferentes

mbitos

como por

ejemplo el

administrativo se hablar del cliente, pero desde un mbito ms psicolgicofilosfico de la persona o del ser.
Es por eso que los trminos cambian segn la carga denotativa de la disciplina
que explica el fenmeno. Ahora bien, porque entrar a hablar del ciudadano. Es
necesario aclarar que el museo ha realizado su camino con la intervencin de
diferentes disciplinas y se han realizado diferentes discusiones sobre el trmino
ms propicio para referirse al pblico. Por qu no simplemente usuario o
cliente? Primero porque l no hace uso, en este caso de los objetos que observa y

32

MUSEO DEL ORO. Maletas Didcticas. [En lnea] Disponible en:

http://www.banrep.org/ museo/esp/educa_maletas.htm [Consultado: 13 de abril de 2009]

27

tampoco cliente porque desde una perspectiva tradicional de mercado, no est

adquiriendo ni productos ni servicios, solo los observa.
Qu atributo se toma para hablar entonces del ciudadano? Se toman en cuenta
los derechos de esta persona, los derechos a ser informado, a tener una identidad
y a ser representada.
Qu hace entonces la trascendencia al uso del trmino de sociedad? La
trascendencia se presenta cuando se quiere abarcar un gran colectivo que tiene
fines comunes y en este caso son los derechos colectivos de la representacin que
constituyen el patrimonio comn o colectivo.
Todo este juego de relaciones hace que el museo recolecte y presente las
representaciones del patrimonio para la sociedad que constituyen a la nacin
porque establece los principios de identidad de los individuos.
Es por eso que este escrito se encuentra el uso de los trminos usuario cuando
hace referencia a las unidades de informacin o al sistema, ciudadano y sociedad
cuando se habla desde el museo y nacin cuando el colectivo es representado por
su patrimonio.
De igual forma se hablar del visitante cuando el ciudadano ejerce el rol dentro
del museo de visitar este organismo y de observador cuando este realiza el
ejercicio de observar los objetos o piezas del museo.

2.9 Museo, Memoria y Nacin

Las unidades de informacin tienen un gran papel frente a la sociedad, no solo en
cuanto a la oferta de servicios de informacin sino al peso histrico de llevar
consigo la memoria de la misma sociedad para el resto de generaciones.
Esta memoria a la cual se hace referencia, es a la memoria fsica representada en
documentos y entendiendo por documento como lo explica Suzanne Briet como la

28

prueba de un hecho o cualquier smbolo fsico o simblico, conservado o

registrado con el fin de representar, reconstruir, o demostrar un fenmeno fsico
o conceptual33. Adicionalmente, Manuel Vsquez hace un acercamiento desde
diferentes disciplinas al concepto de documento, en donde incluye la definicin
desde la museologa, en donde explica que cualquier soporte con informacin
que sea posible exhibirlo en un museo, en un jardn botnico o en un
zoolgico34 .
No obstante, el papel de las unidades de informacin no se debe quedar
solamente en el quehacer de la conservacin, sino tambin en hacer posible la
recuperacin de informacin, es por eso que el documento como un hecho
recuperable hace posible que la informacin se traduzca en un proceso que
conlleva al conocimiento (informacin procesada)35 que es recuperable por el
usuario final, en el caso del museo, se convierte en la pieza que es exhibida
despus de un proceso liderado por el curador del museo y que es narrada por el
gua e interpretada por el visitante del museo, que en ultimas es el ciudadano de
la nacin.
Ahora bien, la sociedad qu informacin recuperar en estas exposiciones ?,
pues bien recuperar toda la informacin posible que la representa artstica,
histrica, significativa y culturalmente. Es de esta manera como el museo
representa a la nacin, buscando un acercamiento de la sociedad con su
memoria y con lo que la ha constituido, de esta forma como expone Jess Martn
Barbero, se podra dejar de lado el simulacro de la representacin sin realidad
representada, de imgenes deformadas y espejos deformantes en las que las

33

BRIET, Su zanne. [La ev idencia fsica c mo documento] Qu'est-ce que la documentation. Paris: EDIT, 195.
Citado por: BUCKLAND, Michael K. Qu es un documento? Disponible en:
http://bell.javeriana.edu.co/dscgi/ds.py/Get/F ile-13634/ Buckland.pdf [Trad. RODRIGUEZ, Marina. Original:
BUCKLAND, What is a document? EN: Journal of the A merican Society for In formation Science JASIS.
Vo l.48, No. 9 (sep. 1996); p. 804-809
34
VAZQUEZ; Manuel. Manual de seleccin documental. Bogot: A rchivo General de la Nacin de
Colo mb ia, 1992 p 21 -30.
35
BELLINGER, Gene; CASTRO, Durval y MILLS, Anthony. Data, Info rmation, Knowledge, and Wisdom.
[s.l.]Gene Bellinger, 2004. Disponible en: http://www.systems-thinking.org/dikw/dikw.htm

29

mayoras no podan reconocerse36 y hacer del museo un lugar homogneo para

la representacin de la nacin por medio de exposiciones en donde ella puede
encontrar las formas heterogneas que la representan.
De otro lado, retomando la posibilidad de recuperacin de una pieza en el museo,
es necesario ver a toda la exposicin como un solo objeto, un solo documento que
debe permanecer y ser recuperado, recuperando cada uno de sus elementos como
lo son las imgenes de los objetos, la distribucin de ellos, los videos y las
narrativas de las exposiciones y sobre las exposiciones en los medios internos y
externos y del pblico interno (funcionarios) y externo (visitantes). Para que esto
sea posible, es necesario registrar cada elemento en un sistema digital de
administracin de contenidos. Haciendo esto, se

est proporcionando una

herramienta realmente democrtica que ampla en el tiempo la recuperacin de la

informacin que representa a la nacin y que fue exhibida en el museo.

2.10 Sistema de administracin de contenidos

Como previamente fue indicado, un Sistema de Administracin de Contenido (o
CMS por su sigla en ingls) es un sistema usado para gestionar los contenidos de
un sitio web. Bsicamente este sistema est compuesto por dos elementos: La
aplicacin de Administracin del contenido (CMA) y la aplicacin de envo del
contenido (CMD).
Los elementos que contiene el CMA tratan sobre el autor del contenido, que no es
el mismo que hace la aplicacin Web; administra a su vez la creacin,
modificacin e ingreso y salida del contenido segn lo defina la necesidad del
Webmaster. Los elementos que contiene el CDA a su vez, son los que administran
el uso y compilacin de la informacin al ser agregada al sitio Web. Las
caractersticas de un CMS son muy variadas, pero muchas de ellas estn
incluidas en los sitios web dedicados a la publicacin, manejo de formatos,
control de versiones, indexacin, bsqueda y recuperacin de informacin.
36

MARTN-BA RBERO, Jess. La educacin desde la comunicacin. Bogot : No rma, 2003. P. 63

30

Las caractersticas de un Web de publicacin, proveen a los administradores y

usuarios del sistema el uso de plantillas, apropiadas para la organizacin, que
contiene un ayudante (wizards) y otras herramientas para modificar los
contenidos web. El formato para administrar las caractersticas incluidas en un
documento, permite agregar a un documento electrnico o a uno digitalizado, las
caractersticas o metadatos para ser recuperados por medio HTML (que en
trminos tcnicos es el renderizador o el traductor de los diferentes lenguajes de
etiquetado como xml, asp, php, entre otros de uso web para que sean visibles en
el navegador del usuario final) y compilados en formatos porttiles como PDF
entre otros. El control de versiones permite al contenido ser actualizado en una
nueva versin que puede ser restaurada en caso de ser necesaria. Este control
permite hacer seguimiento a los cambios realizados en los archivos por

los

individuos. Adicionalmente hay que recalcar la facilidad que proveen estos

sistemas de indexar, buscar y recuperar los contenidos ah almacenados por la
organizacin. Los individuos pueden hacer sus bsquedas por palabr a clave que
pueden delimitarse en el sistema.
El CMS puede proveer herramientas uno a uno para el mercadeo. Esta es la
habilidad de un sitio Web para adaptar su contenido a las necesidades de un
usuario teniendo en cuenta las caractersticas de uso de informacin dadas por el
usuario o por las selecciones que hace l en una pgina. Por ejemplo, si este
entra a una pgina de ingeniera electrnica y busca cmaras digitales es posible
habilitar banners comerciales de venta de estos productos.
Dos factores que deben ser considerados antes de que una organizacin decida
invertir en un CMS son: Primero, el tamao y la dispersin geogrfica, sobre todo
si la organizacin est ubicada en varios pases; para estas organizaciones la
transicin a un CMS es ms compleja. Segundo, la diversidad electrnica de los
formularios de datos electrnicos debe ser tenida en cuenta; si una organizacin

31

usa documentos de texto, grficos, videos, audios y diagramas para generar su

informacin el contenido es ms difcil de manipular. 37
Dentro del universo de los CMS, existe una integracin especial que cubre ms
criterios para las necesidades empresariales, llamado SharePoint de Microsoft y
que contempla adicionando nuevas funcionalidades para la administracin de
contenidos empresariales, inteligencia de negocios y bsqueda.38
Es muy sencillo de manejar por parte de usuarios que desconocen de
programacin web y que quieren difundir su informacin por este medio y
potencializar las opciones de usuarios avanzados en creacin Web por medio de
herramientas integrales. Esta aplicacin es abierta para ser manipulada y
adaptada, segn las necesidades de cualquier empresa, incluso los museos y
puede brindar de esta forma potencialidades de gestin, que por lo general no son
contemplados.

Figura 3: imagen de Coleccin de Sitio por defecto de Windows SharePoint

Fuente: Microsoft Corp.

37

KLAUS
SVA RRE.
Content
Management
System.
.[En
lnea]
Disponible
en:
http://searchsoa.techtarget.com/sDefinition/0,,sid26_gci508916,00.html [Consultado: Abril de 2008]
38
Microsoft Corporation. The Future of Content Management Server 2002.[En lnea] Disponible en:
http://www.microsoft.com/cmserver/default.mspx [Consultado: Abril de 2008]

32

2.11 Arquitectura de Informacin

2.11.1 Cul es el origen de la Arquitectura de Informacin?
La Arquitectura de Informacin39 se basa en pautas interdisciplinares del
trmino arquitectura sobre todo en el mundo de la computacin. Uno de estos
hechos fue la Teora General de Sistemas, planteada por Bertalanffy en 1931
en la Universidad de Chicago. Estos principios tericos influyeron en las
proposiciones de Diseo y Anlisis Estructurado durante los aos 80. IBM por
el ao 1959, usa el trmino arquitectura, visible en el trabajo de Lyle R.
Jonson y Frederick P. Brook, sobre la arquitectura de computadora, diciendo
que es el arte de determinar las necesidades de los usuarios de una
organizacin
eficientemente

luego

disear

como sea posible

para

satisfacer

dentro de

esas

necesidades

tan

condiciones econmicas y

tecnolgicas.
Richard Saul Wurman, entre los que se encuentra un artculo escrito junto con
Joel Katz titulado "Beyond Graphics: The Architecture of Information" escrito
en octubre del 1975 y publicado por AIA Journal; y una conferencia, ofrecida
en el ao 1976, durante una reunin de la AIA (American Institute of
Architecture) con el ttulo La Arquitectura de la Informacin (The Architecture
of Information). Esta afirmacin fue reconocida en un libro publicado por el
propio autor.40
Wurman es arquitecto de profesin y est considerado como uno de los
pioneros

del

Diseo

de

Informacin.41

Segn

su

propio

sitio

web

(www.wurman.com) l ha tenido una pasin toda su vida: "hacer la

informacin comprensible" ("making information understandable"). Wurman se
ha enfocado, desde sus orgenes como profesional, en el diseo de informacin
en los entornos urbanos, haciendo hincapi en los procesos de organizacin de

39

RONDA LEN, Rodrigo. Arquitectura de Informacin: anlisis histrico-conceptual. EN: No Solo

Usabilidad
Journal,
No.
7
(2008);
ISSN
1886-8592;
[En
lnea]Disponible
en:
http://www.nosolousabilidad.co m/articu los/historia_arquitectura_informacion.htm
40
Ibid. citando a: WURMAN, R. Information Architects. Zurich, Swit zerland: Graphis Press Corp, 1996
41
Ibid. citando a: JA COBSON, R. Informat ion Design. Cambridge, Massachusetts: The MIT Press, 1999

33

la informacin, como pasos previos para hacer la informacin visiblemente

comprensible para los usuarios.
En julio de 1970 surge la empresa Xerox Palo Alto Research Center (PARC). En
sus inicios Xerox Corporation reuni a un grupo de cientficos de clase
mundial, especializados en Ciencias de la Informacin y Ciencias Naturales, y
les dio la misin de crear una "arquitectura de la informacin" (the architecture
of information).42 Muchas han sido las aportaciones de esta empresa a la
tecnologa: la primera computadora personal con una interfaz amigable, el
primer editor de texto WYSIWYG, impresora lser, las redes Ethernet, etc.
Muchas de las tcnicas investigativas de la empresa, estuvieron enfatizadas en
la Interaccin Persona-Ordenador (HCI: Human-Computer Interaction) y los
aspectos sociales de la computacin43
2.11.2 Qu es la Arquitectura de Informacin?
La arquitectura de informacin segn la define Richard Saul Wurman, es el
estudio de la organizacin de la informacin con el objetivo de permitir al usuario
encontrar su va de navegacin hacia el conocimiento y la comprensin de la
informacin44. Este trmino como tal ha tomado auge y ms en estos tiempos
con la explosin de la web, en donde se busca actualmente generar mayor orden
en la presentacin de las pginas y para ello cabe anotar la observacin de Martn
Fernndez y Montero: La arquitectura de la informacin de un sitio web, como
resultado

de

la

actividad,

comprende

los

sistemas

de

organizacin

estructuracin de los contenidos, los sistemas de rotulado o etiquetado de dichos

42

Ibid. citando a: PAKE, G. E. Research at Xero x PA RC: a founder's assessment. EN: IEEE Spectru m, Oct.
1985. Citado por HEA RST, Marti A. Research in Support of Digital Libraries at Xerox PA RC. Part I: The
Changing Social Roles of Documents. D-Lib Magazine, May 1996.
43
Ibid. citando a: HEA RST, M. A. (1996). Research in Support of Digital Libraries at Xero x PARC. Part I:
The Changing Social Roles of Documents. D-Lib Magazine, May 1996. [en lnea] Disponible en:
http://www.dlib.org/dlib/ may96/ 05hearst.html (consultado Enero 2007)
44
MARTN FERN NDEZ, Francisco J. y M ONTERO, Yusef Hassan. Qu es la Arquitectura de la
Informacin. EN: No So lo Usabilidad Journal, No. 2 (2003); ISSN 1886-8592; [En lnea]Disponible en:
http://www.nosolousabilidad.co m/articu los/ai.htm [Citado: mayo de 2008]

34

contenidos, y los sistemas de recuperacin de informacin y navegacin que

provea el sitio web. 45
La Arquitectura de Informacin ayuda entonces a estructurar muchos tipos de
informacin y al igual que las edificaciones, todas son diferentes segn las
necesidades (vivienda, negocios, actividades culturales, etc.) los gustos (tanto de
los dueos, como del que disea y construye), y de los insumos, herramientas y
tiempo con el que se cuente para finalizar la construccin. De igual manera,
quienes se apropian del uso de la construccin son totalmente diferentes e
interdisciplinarios y son ellos los que le dan vida a la construccin.
2.11.3 Cules son las necesidades de las instituciones culturales?
Antes de empezar a hacer una arquitectura de informacin para una institucin
cultural, es necesario analizar todo su quehacer que conduce a la productividad y
gestin de la misma institucin. Es necesario ver y entender todas sus fortalezas
y debilidades en la operacin normal y como se vera afectada o beneficiada con
una herramienta diferente y de igual forma que posicin tomara frente a
oportunidades y amenazas de su entorno.
Peset46 para este caso plantea un modelo muy sencillo para una institucin
cultural como un museo, en las grficas que ella plantea se puede observar una
estructura muy sencilla que sirve para ejemplificar este caso.

45

Ibd.
PESET MANCEBO, Mara Fernanda. Tratamiento de informacin artstica en colecciones pblicas: Un
modelo adaptado a la gestin de fondo de la Universidad Politcnica de Valencia: Tesis doctoral realizada
bajo la direccin del Prof. Dr. D. Jos Vicente Muoz. Murcia, Espaa. Departamento de Biblioteconoma de
la Universidad de Murcia, 2002 p81.
46

35

Figura 4: Esquema de funciones del museo

Fuente:Francisca Hernndez

Peset, estudia otros elementos constitutivos de un museo en donde explica que

en definitiva, los elementos constitutivos del museo confluiran en la disciplina
que lo estudia, la museologa. Incluira factores ajenos a la coleccin y edificio
como son la poltica musestica, el programa del museo y el pblico como sujeto
activo47:

Figura 5: Elementos constitutivos del museo

Fuente: Francisca Hernndez

2.11.4 El museo, la museologa y la documentacin

Si bien es cierto que cada disciplina se ha especializado en el tratamiento de las
Unidades de Informacin, esto no hace que se excluyan una de otras. Peset
explica que

adicionalmente desde la museologa se tiene como objetivo

fundamental estructurar un discurso museolgico que permita avanzar en el

conocimiento cientfico del arte. Como se observa por los criterios de Fernndez

47

HERNANDEZ HERNA NDEZ, Francisca. Manual de museologa. Madrid : Sntesis, 1994. P.71 Citado
por: PESET MANCEBO, Mara Fernanda. Tratamiento de informacin artstica en colecciones pblicas: Un
modelo adaptado a la gestin de fondo de la Universidad Politcnica de Valencia : Tesis doctoral realizada
bajo la direccin del Prof. Dr. D. Jos Vicente Muoz. Murcia, Espaa. Dep artamento de Biblioteconoma de
la Universidad de Murcia, 2002 p86.

36

Arenas la museologa en s no se orienta al tratamiento de la informacin, al

contrario que la documentacin, sino a la:
Acentuacin del valor del sujeto hombre sobre el valor de los objetos, que
deben estar a su servicio.
Socializacin de la cultura y de los bienes culturales.
Introduccin en los museos del arte contemporneo.
Popularizacin y conocimiento del patrimonio artstico y cultural. 48
Ahora, si retoman los principios de la documentacin y de la archivstica queda
claro

que es necesario hacer posible la recuperacin de la informacin y por

tanto no se debe descuidar al museo o delegarlo solo al muselogo, es necesario

que estas instituciones se complementen con las otras disciplinas relacionadas
(bibliotecologa, documentacin y archivstica) con la Ciencia de la Informacin.
Es por eso que es necesario tener en cuenta la Arquitectura de Informacin
enfocada a las necesidades de las entidades y en especfico de las instituciones
culturales y entender el quehacer de los museos y los servicios que se les presta a
los visitantes que son investigadores, actores sociales y estudiantes que deben
tener la posibilidad de informarse, formarse y educarse.
La estructura actual del museo y sus profesionales hacen un buen papel para la
gestin y el intercambio con el ciudadano, pero la pregunta que est latente es
cmo hacer que el trabajo que se realiza en el museo se recupere tiempo
despus de que los objetos no se encuentran en l, que las personas que
participaron ya no se encuentran involucradas y que los registros fotogrficos y
escritos se encuentran prcticamente inaccesibles por parte de los visitantes
ajenos al museo?

48

FERNNDEZ A RENA S, Jos. Introduccin a la conservacin del patrimonio y tcnicas artsticas.

Barcelona: Ariel, 1999. P.126. citado por: PESET MANCEBO, Mara Fernanda. Tratamiento de informacin
artstica en colecciones pblicas: Un modelo adaptado a la gestin de fondo de la Universidad Politcnica de
Valencia : Tesis doctoral realizada bajo la d ireccin del Prof. Dr. D. Jos Vicente Muoz. Murcia, Espaa.
Departamento de Bib lioteconoma de la Universidad de Murcia, 2002 P.87.

37

2.12 Estructura propuesta y reflejo de la curadura en una

exposicin electrnica
Para generar

una estructura

del sistema, es necesario contemplar las

caractersticas procedimentales que generan informacin y que se representaran

o se resguardaran en un sistema electrnico, tema que se abord en el acpite
anterior sobre las necesidades de las instituciones culturales; pero de otro lado,
es necesario contemplar la naturaleza y el contenido de la informacin del museo,
sea esta histrica, poltica o artstica.
En el acpite siguiente, se abordar un ejercicio que conlleva a apreciar la
naturaleza del proceso de recuperacin de informacin aplicada al rea artstica.
Esa informacin hace parte de los procesos educativos y curatoriales que
permiten que se genere una exposicin con sus discursos en el museo.
Retomando las caractersticas del sistema, este almacenar los documentos
electrnicos de las reas de curadura, educacin, fotografa y prensa, de esta
manera se puede tener una recopilacin completa de los materiales que permiten
darle forma y vida a una exposicin.

2.13 Caractersticas del sistema:

El sistema de administracin de contenidos, para que pueda almacenar la
informacin relevante de las exposiciones debe cumplir con unas caractersticas
generales, las cuales pueden ser modificadas segn las necesidades prcticas del
museo.

38

CARACTERSTICAS
Id

Nombre
Caracterstica

Descripcin Caracterstica

Almacenar
documentos

Permitir resguardar documentos de las exposiciones

del museo, ya sea producida por ellos o digitalizada de
otros medios como el caso de reseas en artculos de
prensa.

Versionamiento

Permitir tener un historial de versiones de los

documentos y de esta manera consultar las
modificaciones en los documentos.

Colaboracin

El sistema permitir que los usuarios interacten en la

produccin de documentos. De esta manera ellos
podrn colaborar entre s para la gestin de sus
actividades dentro del sistema

Publicacin
Guas.

de Permitir al gua generar su documento de discurso

para
las
exposiciones
mediante
plantillas
predeterminadas por el museo.

Planificacin
exposiciones.

de Permitir tener un control temtico de las exposiciones

y tener un inventario preliminar con las caractersticas
de cada elemento que necesite el rea de curadura del
museo.

Metadatos
descriptivos

El sistema debe mostrar de forma rpida las

caractersticas del contenido de los documentos, por
ejemplo el pblico objetivo, ttulo de la exposicin,
artista, movimiento, tcnica, dimensiones, entre otras.

39

2.13.1 Estructura:

Figura 6: Mapa conceptual de estructura del portal

Fuente: El autor

2.14 Recuperacin de informacin artstica

Recuperar informacin artstica no es fcil y menos en un contexto tan dinmico
como lo es el arte moderno. La dificultad consiste no en que no exista
informacin, al contrario existe demasiada, la dificultad persiste en que encontrar
el objeto artstico, su descripcin, tendencia, significado y contexto; no es un
ejercicio que aplique solo a la catalogacin y clasificacin de la informacin, sino
tambin de la puesta en escena y el juego pedaggico de la enseanza y el
aprendizaje. Ahora bien, algo que hace que

la recuperacin de la informacin

artstica ms compleja, es el origen como tal del arte. Recordemos que para hacer
este ejercicio no basta con una crtica sobre el arte, empezando porque la critica
la hace sta clase de usuarios y son los que recuperan informacin para otros. Es
por eso que para explicar bien este tema a continuacin se har un ejercicio de
recuperacin de informacin artstica sobre Orlan, los tatuajes y el body art.
2.14.1 Contexto entre Arte y arte
En la poca de la antigedad, edad media y renacimiento, se hablaba del Arte con
mayscula, pero despus de las nuevas visiones que dio el impresionismo y las

40

vanguardias, se hace un re-planteamiento del significado del Arte y es Marcell

Duchamp quien explica que el Arte ya no es lo mismo.
Antes se consideraba que el Arte, era tratar de hacer representaciones que
ensalzaran los sentimientos y actitudes de los seres humanos, en los cuales se
hacan representaciones del cuerpo, de los dioses y de la sociedad, pero
posteriormente se realizan anlisis sobre diferentes conceptos e hiptesis, como
por ejemplo: las tcnicas de representacin de la naturaleza y de la imagen que
hacan los impresionistas. Es a travs de estos juegos en que el artista muestra
con sus representaciones lo que al hombre comn no le es fcil ver.
El Arte muchas veces llega a ser una representacin de la idea o por lo menos un
intento, porque el Arte como dice Mximo Cacciari, es la Imagen49 que hace un
artista de una idea, pero este arte siempre es traicionado, porque la idea nunca
puede ser representada en su totalidad, sin embargo, al intentarlo se crea algo
nuevo que antes no exista; por otra parte el Arte conceptual desde Marcell
Duchamp, muestra que el Arte est en las mentes de los observadores y juega un
papel importante con ellos, ms la representacin solo sirve como conductor para
lograrlo, en la representacin no est el Arte, el Arte est en quien entiende la
obra, la cual se forma en la mente de cada individuo.
De otro lado, el tatuaje desde mediados del siglo XX ha jugado un papel muy
importante en la sociedad occidental, en cuanto que se ha utilizado como medio
de identificacin de unos cuantos para demostrar en un momento de sus vidas
que podan plasmar en carne viva algunos de sus sentimientos y la mayora de
veces algo antagnico, Amor- Odio, Vida- Muerte (entre otros), y someterse al
proceso del tatuaje pensando en principio que siempre van a defender ese ideal
porque tal vez, por medio del dolor demuestran que realmente estn convencidos
en sus ideales y el dolor los justifica, y no les importa lo que diga la sociedad. Es
de ah que surge un poco la idea del Body Art, la representacin del Arte en el
Cuerpo, en utilizar
49

modelos como bastidores ocasionales del trabajo de un

CA CCIA RI, Mximo. El Dios que baila. Buenos Aires. Ed. Paidos. 200, p.60

41

artista. Sin embargo, existen artistas, que demuestran que el bastidor no debe
ser ocasional y se convierten as mismos en Arte como es el caso de Orlan, y
logran en ellos una consagracin a su arte para hacer una crtica a las escuelas
de Arte y a la sociedad actual, utilizando los mismos medios que critica.
Por tanto en este trabajo de grado a nivel de ejemplo se intentar mostrar un
acercamiento a lo que es el Performance, el Body Art y en qu sentido se
relacionan con tcnicas como el tatuaje pero a la vez que hace que se diferencien
el uno del otro y porque llegan a ser Arte o no.
2.14.2 Cmo encontrar informacin sobre Orlan, los tatuajes y el body art?
Para encontrar informacin en general, es necesario siempre hacer una
aclaracin del tema, ahora bien con este tema es necesario tambin aclarar los
alcances y los resultados necesarios, porque no es fcil encontrar informacin
sobre Orlan, es fcil encontrar imgenes, ms no es fcil encontrar informacin
de quien es ella, en qu consiste su arte y cul es el mensaje en s, dado que ella
no escribe, ella se hace arte, y el arte debe expresar toda la informacin por s
sola. Para lograr entonces obtener informacin de ella o de cualquier obra de Arte
Postmoderna y lograrla comprender es necesario tener una tutora de personas
especializadas en arte que permitan tener un acercamiento por diferentes artistas
y obras artsticas desde la Grecia clsica hasta la postmodernidad y llegar a
contextos como el latinoamericano.

Despus de hacer ese gran recorrido y

conocer un poco de varios artistas, es necesario encontrar informacin que

ampli la obra de cada uno de ellos en este caso especfico de Orlan. Para e llo fue
til utilizar Bases de Datos especializadas como Art index de EBSCOHOST,
puntualmente en esta se pudo encontrar el software de Orlan y la resea de
Orlan Carnal que es la obra culmen de Orlan.

42

2.14.3 Desarrollo de la Estrategia de Bsqueda

Para comenzar el tema de Orlan, despus de hacer la aclaracin del tema y de la
profundizacin bibliogrfica obtenida en bibliotecas especializadas sobre la
produccin de las obras de Orlan o la transformacin quirrgica de ella.
Por otra parte, encontrar las definiciones en Internet de Body Art y de Tatuajes es
fcil fuera de encontrar imgenes ilustrativas de tatuajes y de body art o body
paint.
2.14.4 Precisin del Tema
Despus de aclarar el tema, es necesario precisar cules son los trminos ms
usados para encontrar la informacin ms veraz y precisa. Para este caso
consisti en usar trminos normalizados del arte (performance, fluxus, body art) y
aplicarlos para los recursos en ingls y en francs.
2.14.5 Eleccin de Trminos de Bsqueda y Seleccin de Fuentes de
Informacin
Una vez precisado el tema, es necesario enfocarse

nica y exclusivamente en

recuperar, seleccionar, descartar las fuentes de informacin, ya sean estas en

soporte papel o en soportes electrnicos.
2.14.6 Percepcin del arte y recuperacin de informacin
La interpretacin de los resultados es lo ms difcil de todo el proceso, es un
proceso de anlisis que muchas veces es subjetivo, no es exacto por lo que se
abstrae, lo que permite realizar un discurso que igual vara con el enfoque que se
quiere dar para los receptores finales. Es por eso que se aborda la percepcin
humana a continuacin.
Desde la forma ms simple del ser humano, est la necesidad de conocer el
mundo, y apropiarse de todo lo que le rodea y percibir, al punto as de lograr
comprenderse y hallarse como ser.

43

Para tratar de comprender un poco esta interpretacin artstica de la percepcin

vamos a entrar en un juego ms simblico artstico y efmero, es por eso que se
tratarn de explicar los lmites de la belle za y su juego potico-filosfico.
La belleza es producto del gusto, del deleite que produce un lugar o un objeto en
un momento; pero esta idea de belleza es confusa y ambigua, porque no hay algo
bello para todo el mundo, porque esa belleza est determinada por el momento, lo
que hace que a otras personas que no les gusta el mismo lugar o el mismo objeto
en el mismo tiempo intenten entender la percepcin de los dems y se pregunten
Ser que hay algo ms que a simple vista no se ve ? porque, como dice Ana
Ascencio:
El sabor de la manzana no est en la manzana en s, sino en el contacto de la
manzana con el paladar.
Esto es lo mismo que trata de buscar Orlan en su obra, la belleza, y demostrar
que la percepcin, el Arte, los artistas y la sociedad en ge neral se equivocan,
inclusive puede demostrar que hasta ella misma puede estar equivocada sin
argumento pero tal vez si mostrndolo y generando esa idea en los espectadores a
primera vista.
Esto llevado a lo visual es que la belleza y sus criterios sean relativos, sin
embargo, cada cultura si ha creado pautas para considerar que algo es bello o no
y la sociedad intenta acotar objetivamente la belleza a travs del arte
principalmente50
A travs de la lectura de Monelle vamos a ahondar ms en este juego, en uno de
sus fragmentos inciales ella dice que No vayas a sorprenderte, dijo, soy yo y no
soy yo; Volvers a encontrarme y me perders; una vez ms acudir a vosotros;
porque

pocos hombres me han visto

y ninguno me ha comprendido; y t me

50

ASCENCIO PA EZ, Ana Laura. Psicloga de la Universidad Autnoma de Baja Californ ia. Entrevista
realizada en Internet 24 de noviembre de 2007.

44

olvidaras51 ; lo cual conlleva a que tomado desde un punto de vista de la imagen,

como si Monelle fuera imagen, a entender que pocos hombres la han visto,
porque en sentido platnico las personas han visto o percibido muchas imgenes,
pero la imagen como un absoluto no la pueden percibir todos, y es por eso que
quienes lo logran (los artistas), no la pueden comprender, porque ese concepto se
sale de los lmites humanos de comprensin, sin embargo si la pueden tratar de
interpretar.
De otro lado, ver esas interpretaciones desde el lado de los espectadores y en
sentido figurado si el artista comprende el gusto de los dems es porque Monelle
entra como gua en l y le indica: -No vayas a sorprenderte, dijo, soy yo y no
soy yo; Volvers a encontrarme y me perders y es ah en donde est la
respuesta, tal vez si es cierto, hay objetos, lugares y momentos que no se ven a
simple vista, que hay que estudiarlos con detalle, como por ejemplo la belleza de
Orlan.
Para acercarnos a la belleza de Orlan es necesario hacer un estudio de la historia
del arte, comprender la obra Da Vinci, conocer las crticas de Marcell Duchamp al
arte; entender el mensaje del Impresionismo y empaparse de la realidad del
mundo, del comercio, de la esttica y del cuerpo, para as entender y valorar la
crtica final de la obra de Orlan.
Entonces es necesario ir paso a paso, primero Orlan es un arte, es una artista
que se vuelve obra, es una persona que decide dedicar su vida al arte y a criticar
la belleza, la cual ha sido plasmada por diferentes artistas, entre ellos, Leonardo
Da Vinci.
Da Vinci es un artista polifactico, porque como dice Sbato, dramticamente la
lucha entre el deseo de objetividad que caracteriza la ciencia y la inevitable
subjetividad que brota en el arte52, Da Vinci, es una persona que no solo se
51

52

SCHW OB, Marcel. El Libro de Monelle. Buenos Aires: Lonsgeller, 2005. P19.
SABATO, Ernesto. Antologa. El desconocido de Vinci. Barcelona: Edhasa, 1978. P18

45

dedica al arte, es una persona que tuvo en su poca buenas relaciones sociales,
por otra parte de forma oculta va desarrollando estudios de anatoma en el
Hospital de Santa Mara haciendo necropsias a diferentes cuerpos y de forma
artstica se basa en Piero de la Francesca con los estudios geomtricos para
dibujar el fondo de un cuerpo y darle perspectiva. A lo largo de su vida, Leonardo
Da Vinci trata de llegar a un punto medio en esa ambigedad de Arte- Ciencia, y
es en la Mona Lisa donde logra tener un acercamiento, siendo esta la ltima obra
de l, una obra que tal vez Da Vinci pudo considerar no terminada, pero igual
muy compleja en donde mezclaba todos los elementos estudiados a lo largo de su
vida y hace la combinacin de figura humana (mujer) y perfeccin geomtrica y
aritmtica. Sin embargo se le escapan unos detalles de la forma de la frente, los
glbulos no existentes en ninguna persona encima de las sienes, la forma de los
pmulos o senos faciales, y la distancia de la barbilla al labio inferior, sin
embargo es una pintura bella.
Por otra parte, Marcell Duchamp hace una crtica muy fuerte a las tradiciones
artsticas y a la forma de hacer Arte. Es l, el que decide retar a todas las formas
hasta ese momento establecidas como arte y preguntarles si eran o no Arte. Es en
ese momento donde toma a la Mona Lisa o Gioconda le hace un bigote y escribe
en la parte inferior del cuadro las letras L.H.O.O.Q

que ledas de una forma

especial al espaol significa tiene Calor en el cul o lo cual quiere decir que la
Mona Lisa tiene risa porque tiene calor en el trasero. Esto abre las puertas a las
nuevas normas de expresin y es por eso que se llega a considerar el Performance
o la accin de las cosas un arte plstico.
De otro lado, retrocediendo un poco en el tiempo, los impresionistas empiezan a
mostrar aspectos diferentes de la pintura y de la percepcin, es aqu donde las
manchas y los colores entre ms lejos se vean mejor se pueden apreciar porque
dan formas que de cerca no se entienden fcilmente. Sin embargo los temas que
brinda el impresionismo son muy positivos, felices y placenteros en sntesis son:
hedonistas y bellos.

46

Para terminar esta reflexin, el artista muchas veces ha estado en la actualidad

de hacer lo que le gusta, de realizar al pleno sus ideas, porque es necesario
desarrollar una tesis o buscar un camino, pero en otros momentos se ve limitado
por un consumismo en el cual si lo que el produce no le gusta a los dems no va
a vender nada, que fue el caso de Pollock, un pintor estadounidense que llego a
desarrollar la tesis de la lnea, y sus ltimas pinturas eran la expresin libre de
las mismas logradas por poner un bastidor en el piso, poner encima de este , us
embudos con pintura y dichos embudos amarrados a cuerdas que se conectaban
en el otro extremo del techo, de esta forma l simplemente le daba un impulso a
las cuerdas y la pintura empezaba a derramarse sobre el bastidor haciendo lneas
azarosas: Pollock logro entonces una gran tesis y un gran paso para entender la
evolucin de la lnea pero su pintura no gustaba, y en el tiempo que estuvo vivo
no logro vender ningn cuadro de esa serie. Entonces, por lo que determin la
sociedad en ese momento, sus pinturas no eran bellas.
Pocos aos despus de Pollock aparece Orlan que es un arte, un artista de origen
francs, ella se basa en la recin aparecida forma de expresin de los
Performances. Ella empieza entonces a explorar el movimiento y decide perderse
como persona para el mundo y revivificarse o de construirse como obra de arte, es
en ese momento cuando empieza hacer el brasier del artista, que es un juego de
la imagen desnuda en donde el artista o la persona que lo decida, se sienta en
esta silla o banquillo que tiene al frente de la fotografa de un torso de mujer
desnudo que dice el brasier del artista, con lo cual se toma la posicin aparente
que tiene un artista a la hora de crear.

Es gracias a esta reflexin segn

manifiesta Guardiola que Orlan empieza a desarrollar la tcnica de posicin y es

cuando empieza a desarrollar la problemtica de Santa Orlan y se empieza ella a
preguntar por el valor de lo sagrado y reflexiona entonces sobre el problema de lo
bueno y lo malo de una posicin, entonces caracteriza a una santa buena y una
mala53.

53

GUA RDIOLA, Juan. Orlan: 1964 - 2001. Salamanca: Ed. Un iversidad de Salamanca. 2002. ISBN.
8493257826

47

Continuando con esta reflexin de lo bueno y lo malo, retoma la literatura clsica

y decide hacer una crtica muy fuerte con el ideal de belleza. Es entonces cuando
hace Orlan Carnal, que es una serie de Performance donde ella se realiza
diferentes cirugas en todo el cuerpo y culmina con una ciruga facial en donde se
manda a poner silicona en diferentes partes de su rostro para alcanzar las
dimensiones de la Gioconda, y as convertirse en la mujer ms bella por un lado y
tambin por otra parte a jugar a ser el Neoprometeo, la persona que en la
literatura clsica fue castigada por darle la oportunidad a los humanos de
sobrevivir de tener una esperanza de vida, el cual era fuego, tanto el castigo era
estar amarrado eternamente a una piedra y sentir como las aves se comen sus
intestinos teniendo los ms tortuosos dolores y luego de eso restaurar sus
rganos, Orlan entonces se aprovecha de la medicina para renovar su cuerpo, y
es en ese momento que retomando a Mximo Cacciari con su escrito de Narciso,
o de la pintura , porque ella se decide convertir a s misma en una imagen y
cumplir todas las propiedades de esta, ser una imagen que se transforma, que
aparece y desaparece y que imita, e igual que a Narciso el conocimiento de ser
imagen lo aniquila54 y si, ella muere a s misma para lograr ser arte, mas vivir
eternamente como imagen y entonces culmina su obra con otra de las acepciones
de mimesis en cuanto a imitar entonces ella empieza y a deconstruir diferentes
obras de arte, y de aqu un ejemplo con la obra de Picasso y las Seoritas de
Avignon.
Entonces ella logra convertirse por toda esta argumentacin existente en la mujer
ms bella y as dar gusto tal ve z en principio pero de igual forma hacer entender
que la belleza real es el ser ms natural.
Ahora bien, esta informacin es la percepcin del arte, pero no es la recuperacin
de la informacin, lo es solo cuando se logra consolidar ya sea en un escrito, en
una narracin o en la creacin de otro mensaje por medio de los diversos medios
que permita explicar lo que se ha recuperado frente al arte.

54

CA CCIA RI, Mximo. Op. Cit. p. 75

48

2.15 Gestin del conocimiento en los museos

Pues bien, finalizado el ejercicio anterior de recuperacin de informacin artstica
para el caso de Orlan, se puede apreciar la alta carga informativa e investigativa,
a la que se enfrenta cotidianamente un museo, vale la pena indicar, que este fue
solo un ejercicio con un tema actual, pero los museos se encuentran en esta
tarea da a da segn las temticas de sus exposiciones.
Como tal, el museo es un motor que transforma cotidianamente informacin en
conocimiento, lo cual consiste en tomar los diferentes elementos y procesarlos en
las exposiciones, pero qu pasa hoy en da con toda esta informacin?, en
dnde queda todo este conocimiento?
Las tendencias econmicas han cambiado y ya no se vive en una era industrial,
sino en una era de la informacin, siendo ste el principal recurso econmico,
que debe estar procesada y apropiada segn lo expone la economa de la
informacin55.
Teniendo en cuenta entonces este valor, cmo evitar que el conocimiento se
pierda y a la vez se transfiera o se conserve? Pues bien, existen diferentes
estrategias para esto, como es crear una gerencia del conocimiento56 que como
bien lo explica Beazley, es la unidad organizacional que busca la transferencia
eficaz y eficiente del conocimiento operativo crtico. Ahora bien, cmo lograrlo?,
la respuesta es la base del presente trabajo, generando o utilizando un sistema de
informacin que sea configurado para el efectivo almacenamiento de la
produccin intelectual del museo y de igual forma para su efectiva recuperacin.
Para que esto se logre, como bien dice Francisca Hernndez, el sistema debe
tener fiabilidad y flexibilidad, ahora bien ella explica que La fiabilidad se refiere a
55

CANA LS PA RERA, Agust. La gestin del conocimiento. Catalua: UOC, marzo 3 de 2003.[En lnea]
Disponible en: http://www.uoc.edu/dt/20251/20251.pdf
56
BEAZLEY, Hamilton, BOENISH, Jeremiah y HA RDEN, David. La continuidad del conocimiento en las
empresas. Bogot; Grupo Ed itorial Norma, 2004. P 9

49

la capacidad del sistema para asegurar la cobertura de todos los procesos de

documentacin por medio de los instrumentos adecuados. La flexibilidad consiste
en la posibilidad de adaptarse a diversos museos que contienen diferentes tipos
de colecciones. Esto se consigue utilizando los instrumentos bsicos y diseando
los complementarios para cada tipo de coleccin. La economa significa que el
sistema debe ofrecer el acceso a la informacin requerida en el menor tiempo
posible. Igualmente, debe permitir visualizar, desde uno de los instrumentos, los
datos registrados en otros medios.57
El conocimiento integrado a los procesos del museo, debera entonces permitirle
transferirlo tanto al sistema como a visitantes y funcionarios nuevos que llegan al
museo y de igual manera del sistema a los usuarios para su reutilizacin y/o
generacin de nuevos proyectos como transferencia de colecciones entre museos
junto con toda la informacin de las visitas guiadas de la exposicin o generar
una extensin de la exposicin por medio de una recreacin digital o virtual.

57

HERNNDEZ HERN NDEZ, Francisca. El patrimonio cu ltural: la memo ria recuperada. Gu ijn, Espaa:
Trea, 2002. 462 p.

50

3. MARCO METODOLGICO
El desarrollo metodolgico de la presente investigacin es mixta, usa dos tipos de
tcnicas de investigacin, una la investigacin cuasi-experimental y otra la
investigacin tecnolgica que parte de la investigacin aplicada.
La investigacin cuasi-experimental, como expone Mario Tamayo58 se usar para
analizar las situaciones de causa-efecto de grupos en donde no es posible
controlar todas las variables de importancia. En este caso ser la informacin de
exposiciones siendo un grupo cada exposicin. Este grupo ser sometido al
estmulo de la digitalizacin y conservacin electrnica por medio de un CMS, lo
que da espacio al complemento de la investigacin tecnolgica, porque este
incorpora nuevo conocimiento al conocimiento cientfico para conducirlo a la
resolucin de problemas prcticos en beneficio de la sociedad.59
Para Mario Bunge 60 la investigacin tecnolgica tiene un carcter innovador y
creativo que en ningn caso debe concebirse como una ciencia pura. Cules son
las caractersticas especficas del conocimiento tecnolgico con relacin al
conocimiento cientfico? y Qu tiene de particular el proceso de la investigacin
tecnolgica? Para Bunge 61 no existen diferencias de orden metodolgico, la
verdadera diferencia radica en que la investigacin cientfica se pone como meta
la bsqueda de la verdad por la verdad misma mientras que la investigacin
tecnolgica est orientada a la bsqueda de la verdad til para cualquier
persona.

58

TAMAYO Y TAMA YO, Mario. La investigacin. En: Serie Aprender a Investigar (Mdulo 2). Bogot:
Icfes, 1999. P
59
ORTIZ URIBE, Frida Gisela y GA RCIA NIETO, Maria del Pilar. Metodologa de la investigacin: el
proceso y sus tcnicas. Mxico: Limusa, 2000. P. 39
60
BUNGE, Mario. Ciencia, tcnica y desarrollo. Buenos Aires: Sudamericana. 1997. P. 94
61
BUNGE, Mario. Diferencias y relaciones entre ciencia bsica y ciencia ap licada En: El Pas [Diario
Espaol], 18, 19, 20 de junio de 1982

51

Ahora bien, una vez explicados los mtodos y finalidades, es necesario entrar a
definir las etapas de investigacin por ser esta una investigacin mixta y
adicionalmente definir el origen del procedimiento. Estos pasos son:
Discernir el problema (tecnolgico)
Resolucin del problema. (tecnolgico)
Desarrollo de una solucin exacta o aproximada(tecnolgica)
Seleccin de muestra (experimental)
Asignacin

de

tratamiento experimental

con

base

en la

solucin

tecnolgica (experimental-tecnolgico)
Realizacin del experimento (experimental)
Toma y organizacin de resultados(experimental)
Efectuar las correcciones necesarias de la solucin (tecnolgica)

3.1 Descripcin del mtodo

3.1.1Discernir el problema:
En esta etapa del proceso se deben analizar todas las caractersticas del
problema, definir exactamente cul o cules son los puntos crticos que se
pretenden resolver.
3.1.2 Resolucin del problema:
Se realiza con ayuda de todo el conocimiento terico y emprico posible, para ello
se deben consultar todas las fuentes bibliogrficas disponibles, entrevistas con
expertos, los estados del arte o revisiones de literatura.
3.1.3 Desarrollo de una solucin exacta o aproximada del problema:
Con ayuda de los nuevos instrumentos conceptuales o materiales se debe
seleccionar del gran universo de posibles soluciones planteadas, la que se
considere ms eficiente.
3.1.4 Seleccin de muestra
En esta etapa se definen los objetos de estudio, sobre los cuales se realizar la
comprobacin terica del sistema.

52

3.1.5 Asignacin de tratamiento experimental con base en la solucin

tecnolgica (experimental-tecnolgico)
Conocida la naturaleza del problema, la precisin deseada, la solucin y
planteada la hiptesis de trabajo, se realizar un experimento.
3.1.6 Realizacin del experimento
Una vez realizado el experimento de prueba y la interpretacin tentativa de
resultados, realizar el experimento final consistir en el registro de los datos
obtenidos durante el ejercicio.
3.1.7 Efectuar las correcciones necesarias de la solucin
Corroborar que la solucin elegida verdaderamente mitigue el problema. Corregir
las fallas del sistema, tanto en la parte de programacin, como en el diseo de la
interfaz, la organizacin visual de la solucin y la facilidad de manejo y
comprensin del mismo.

3.2 Procedimiento
El procedimiento para el desarrollo de la presente investigacin se desarrollo
sobre

la exposicin

de

300%

Spanish

Design, realizando el ejercicio

metodolgico explicado anteriormente de la siguiente manera:

3.2.1Discernir el problema:
Para discernir el problema fue necesario realizar observacin de campo, para
identificar y evaluar los puntos crticos y los sntomas del problema. En sta
fase del proyecto, se identificaron los siguientes sntomas:
Desorden y diseminacin de informacin. No hay relacin lgica entre el
almacenamiento de la informacin bajo un sistema de clasificacin

53

uniforme sino por el orden de cada departamento y que de igual forma

reposa en cada uno de ellos de forma disgregada.
Prdida de memoria corporativa: como reflejo de todo lo anterior y
adicionalmente por el continuo cambio del personal del museo.
Indiferencia por la informacin producida en los discursos de los guas y
en las preguntas y comentarios de las visitas guiadas no es tenida en
cuenta para ser recuperada posteriormente y no es almacenada.
Inexistencia de un sistema central de resguardo de informacin.
Inseguridad al no tener un sistema electrnico con caractersticas de
seguridad, la informacin podra ser eliminada o adulterada.
No existe una administracin de los procesos reflejada electrnicamente.
No existe un control de versiones de documentos que permita recuperar o
evaluar cambios.
3.2.2 Resolucin del problema:
El experimento se toma a partir de una revisin analtica de la situacin desde el
ao 2004 con base en la interaccin en el Museo como observador, como usuario
y visitante de las exposiciones y servicios.
Adicionalmente se hace un anlisis de la revisin de literatura expuesta en este
documento en el marco terico.
Como resultado, se encuentran modelos paralelos en el exterior, que se enfocaron
en la digitalizacin y en el apoyo electrnico a los museos, no con el fin de
virtualizarlos, sino de extender los servicios y permitir que los funcionarios y
visitantes puedan extender su presencia y acercarse al museo.
Como resultado ideal y combinando diferentes modelos y servicios, se llega a
crear una herramienta que permita recuperar la informacin que en ltimas se
expone como un servicio de visita guiada para una exposicin del MAMBO.

54

Esta herramienta soportar el resguardo documental de documentos tipo texto,

tablas, grficos, imgenes, audios y videos que estarn relacionados entre s para
hacer posible de esta manera, la recuperacin de toda una exposicin y as poder
recrearla ya sea a nivel electrnico para su consulta, a nivel fsico dentro del
museo o llevndolo a otro museo.
3.2.3 Desarrollo de una solucin exacta o aproximada del problema:
Despus de una evaluacin de software y comprendiendo las necesidades de
informacin que se quieren solucionar se decide por un software que permita el
resguardo documental, la descripcin de los elementos y la colaboracin. Es por
eso que el desarrollo se realiza entonces sobre Windows SharePoint Services 3.0,
herramienta que viene incluida con la licencia de Windows Server 2003. En este
se realiza el esquema descrito anteriormente en el acpite 2.12 como estructura.
Esta solucin se mostrar con detalle tcnicamente en el captulo sobre
arquitectura de software.
3.2.4 Seleccin de muestra
Como bien se haba explicado anteriormente, la muestra para este experimento es
la exposicin 300% Spanish Design. Muestra escogida sobre la prctica y
ejecutada una vez existiera el prototipo para hacer carga de informacin.
Esta exposicin es una muestra del mejor diseo Espaol del ltimo siglo y
expuesta en las fechas de l17 de febrero a 26 de abril en el Museo de Arte
Moderno de Bogot.
Cuenta con
Piezas 300
o 100 lmparas
o 100 afiches o posters
o 100 sillas
Asistencia: promedio diario de martes a domingo:
o Marzo 100 visitantes diarios

55

o Abril: 50 visitantes diarios

Visitas Guiadas: 6 recorridos en promedio diario
Pblico total atendido en las visitas guiadas 3880 durante la exposicin de
marzo a abril.
3.2.5 Asignacin de tratamiento experimental con base en la solucin
tecnolgica

Figura 7: Home de SIRIA

Fuente: El autor

El experimento basado en el prototipo, recoge la mayor cantidad de elementos de

la muestra seleccionada. Estos elementos se procesan para ser referenciados y
recuperados dentro del sistema y da paso a la realizacin del mismo.
3.2.6 Realizacin del experimento
Una vez realizado, demuestra que al estar la informacin centralizada, es posible
obtener informacin concreta resumida y especfica sobre una exposicin. De esta

56

forma se puede hacer un anlisis del impacto de la exposicin, la mayor

concentracin de preguntas y el volumen de visitas diarias.
Por otra parte, desde la biblioteca es necesario tomar los datos de los usuarios
que consultaron la informacin y nivel de satisfaccin, respecto

de la

informacin que buscaban.

57

4. ARQUITECTURA DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE

CONTENIDOS
El Sistema de Administracin de Contenidos, tiene varias capas o componentes
para su funcionamiento. Durante los captulos anteriores se ha hablado de las
caractersticas del sistema en cuanto a que debe recuperar, que clase de
informacin almacenar y como ser ubicada, todo eso hace parte de la Capa
Funcional, que es la que el usuario final visualiza y la que permite que interacte
con el sistema. Ahora bien, el sistema no solo se puede quedar en ese nivel, debe
hacer uso de dos capas adicionales que son las capas fsica y lgica, estas se
abordan desde la descripcin de la arquitectura de software.

4.1 Arquitectura de Software

4.1.1 Consideraciones Generales de la Arquitectura
La solucin del Sistema de Informacin de Recuperacin de Informacin Artstica
(SIRIA) del MAMBO est implementada en un modelo prototipo de una mquina
virtual con el software gratuito de Microsoft Virtual PC 2007. El sistema
virtualizador

es iniciado con Windows Server 2003 y dentro de este es

implementada la plataforma de Windows SharePoint Services. La disponibilidad

de esta herramienta estar a travs de la intranet del Museo de Arte Moderno de
Bogot (MAMBO)
La arquitectura de software estar implementada en capas y siguiendo los
estndares definidos por Microsoft para la planificacin y arquitectura de
Windows SharePoint Services 3.0, garantizando una implementacin segura,
robusta y escalable de la solucin.
Los usuarios del sistema usarn un navegador web para acceder a la misma. La
versin mnima del navegador web que soportar la solucin es Internet Explorer
5.5 (recomendada 7.0) y sus equivalentes en Windows (Firefox 1.5+, Netscape

58

8.1+, Mozilla 1.7+), Macintosh (Safari 2.0+, Firefox 1.5+), Unix/Linux (Firefox
3.0+, Netscape 7.2+).
En el prototipo se observar que el sistema queda protegido por mecanismos de
autenticacin, integridad, consistencia y proteccin tanto a nivel de la interaccin
con los usuarios, como con otros sistemas.
La autenticacin de los usuarios registrados del sistema se har contra el
Directorio Activo (Active Directory) de Windows Server. Esta autenticacin tcnica
servir para administrar los diferentes niveles de permisos. Estos permisos
permiten relacionar usuarios de lectura, colaboracin control total entre otros y
es posible generar un nivel de acceso annimo para que usuarios no registrados
puedan acceder a la herramienta.
4.1.2 Especificaciones de Plataforma
Plataforma de Servidor en mquina virtual (espaol)
Microsoft Windows Server 2003, Enterprise Edition
Microsoft .NET Framework 3.0
Microsoft SQL Server 2005 Estndar (incluido en WSS)
Microsoft Internet Information Server (IIS) 6.0
Windows SharePoint Services 3.0 (WSS)
4.1.3 Diseo
El diseo de software se realiza en capas para que de esta manera sea escalable y
administrable y as poder lograr que la migracin entre el prototipo y una
ambiente real de produccin, sea transparente.
4.1.4 Integridad y respaldo de los contenidos
Windows SharePoint Services 3.0 cuenta con herramientas para la generacin de
copias de respaldo o backup y el restore de las mismas. Adicionalmente, se tienen
otras dos opciones de backup: Desde Microsoft SQL Server 2005 y desde consola
con la herramienta stsadmin.exe.

59

4.1.5 Interfaz grfica de usuario

La interface grfica de usuario estar implementada sobre Windows SharePoint
Services 3.0, por lo que la interface ser web disponible a travs de los
navegadores web recomendados.
4.1.6 Vista en capas
4.1.6.1 Vista lgica

Figura 8: Esquema de vista lgica

Fuente: el autor

La vista lgica est compuesta por los siguientes paquetes:

4.1.6.1.1 Presentacin
Implementar las interfaces con las que el usuario interactuar en el sistema a
travs de un navegador web. Estas interfaces se encargarn de la captura y
validacin de datos en el navegador web, presentacin del contenido y llamadas a
servicios disponibles en la Aplicacin.
4.1.6.1.2 Aplicacin
Estar compuesta por el conjunto de productos de software, herramienta s,
componentes y reportes que permitan crear y exponer los servicios que cumplan
con las necesidades del sistema.

60

4.1.6.1.3 Persistencia
Es el conjunto de componentes enriquecidos de acceso a datos para la creacin
de repositorios de datos, lectura y/o escritura de informacin en los mismos.
4.1.6.1.4 Servicios del sistema
Los servicios que se encuentran en la plataforma garantizan:
Seguridad de informacin
Jerarqua de acceso y control.
Disponibilidad de documentos alojados en el sistema
Restriccin de formatos y tamaos de los documentos electrnicos (se
permiten todos los formatos de imagen y un peso mximo de 50mb por
archivo)
Adicionalmente, el sistema permite una conexin con servicios externos, a
travs de los cuales el sistema se integrara con otras soluciones como por
ejemplo RSS de El Tiempo u otros portales que estn relacionadas con temas
de Arte.
4.1.6.1.5 Seguridad
Se implementaran mecanismos de autenticacin de credenciales, de autorizacin
por perfiles, de utilizacin de comunicacin segura y administracin de los
perfiles.
4.1.6.1.6 Administracin Operativa
Son las tcnicas, herramientas y productos que proveen la capacidad de manejar
las posibles excepciones, la configuracin, y el monitoreo del estado del sistema.
4.1.6.1.7 Comunicacin
Se definen el tipo de sincronizacin seleccionada para las llamadas a servicios, la
tecnologa a utilizar, el formato y el protocolo de comunicacin.

61

4.1.6.2 Capa funcional

Figura 9: Mapa conceptual de estructura del portal

Fuente: El autor

Basados en la estructura, al usuario final cada uno de los mdulos se ve de la

siguiente manera:

Figura 10: Home

Fuente: El autor

Home: Permite el acceso a los dems sitios del portal

62

Figura 11: Bi blioteca Departamento de Prensa

Fuente: El autor

Biblioteca de prensa: almacenar la informacin que sale en medios y es

recuperada por el departamento de Prensa.

Figura 12: Bi blioteca Departamento de Curadura

Fuente: El autor

63

Curadura: Almacena la informacin relacionada con los planes de exposiciones

para el museo.

Figura 13: Bi blioteca Departamento de Registro

Fuente: El autor

Registro: Guarda la lista de obras y los datos tcnicos de las mismas. Con el
apoyo del departamento de diseo resguarda los digitales de las fichas de
impresin de la coleccin.

64

Figura 14: Bi blioteca Departamento de Educacin

Fuente: El autor

Educacin: almacena los formatos de discurso de los guas, las grabaciones

sonoras y en video sobre recorridos, visitas, charlas de artistas y/o talleres

Figura 15: Bi blioteca Departamento de Fotografa

Fuente: El autor

65

Fotografa: Resguarda las fotografas de las exposiciones. Mantiene relacin con

las fichas de registro para su descripcin completa.

Figura 16: Bi blioteca Histrico de Exposiciones

Fuente: El autor

Histrico de exposiciones: Permitir generar una integracin de las diferentes

bibliotecas para unificar el contenido y as generar nuevos productos que
muestren el histrico de las exposiciones.

66

4.1.6.3 Vista de Capas

Figura 17: Vista de Capas del sistema

Fuente: El autor

4.2 Usuarios:
Los usuarios de la presente aplicacin sern los funcionarios que estn
involucrados con la gestin de las exposiciones del MAMBO, otros usuarios que
quieran consultar la herramienta, debern estar autorizados, esto por respeto a
las normas de derechos de autor, debido a que el contenido es una obra derivada
y los museos no se encuentran amparados bajo las exclusiones definidas por las
leyes de derechos de autor en Colombia.
De esta manera los usuarios del sistema sern:
Internos: Personal del museo
Externos: Personal autorizado para consultar la herramienta

67

4.2.1 Roles de usuarios internos.

Los roles que jugarn los usuarios internos en el sistema sern de:
Generadores de Contenido: sern responsables de crear y administrar el
contenido consultado por los usuarios del sistema.
Editores: sern responsables de administrar la publicacin de contenido
generado por los generadores de contenido.
Administradores del Sitio: son aquellas personas responsables de administrar el
portal desde el punto de vista tcnico (perfiles de usuario, accesibilidad al
contenido, bases de datos, respaldos, sintonizacin etc.) y grfico.
4.2.2 Caractersticas del Generador de contenidos

En principio, la mayor parte de los contenidos, mdulos didcticos, pruebas y otros,

sern generados y administrados por el perfil Generador de Contenido.
Las funciones especficas sern los siguientes:
Administracin de contenido:
Crear contenido: este servicio le permite a este usuario generar un contenido,
en particular de un tipo y un sector especificado para l.
Compartir Contenido: un contenido creado por l puede desear compartirlo
con otros usuarios, en este caso lo pone en un estado compartido para que
sea consultado y usado por un grupo de usuarios.
Solicitar Publicar Contenido: un contenido creado por l puede desear
publicarlo para que sea visto por todos los usuarios en este caso solicita al
Editor que publique este contenido.
Resultado de Publicacin: recibir respuesta del editor sobre la solicitud de
publicacin
Modificar Contenido: modificar un determinado contenido creado por l o
algn contenido asociando su sector y tipo de contenido.

68

Eliminar Contenido: eliminar un determinado contenido creado por l.

Imprimir Contenido: imprimir un determinado contenido.
Establecer asociacin entre contenidos

4.2.3 Caractersticas del Editor de contenidos

La principal funcin de un Editor es autorizar la publicacin de los contenidos
solicitados a publicar por las diferentes reas.
Adems tiene todos los servicios disponibles para la edicin de cada seccin. En
particular este usuario tiene los siguientes servicios:
Aceptar Contenido: cambia el estado del contenido a publicado para que sea
usado y consultado por todos los usuarios.

El aceptar contenido ser

segmentado por tipo de contenido y sector, en otras palabras un editor acepta

contenidos de un tipo y sector asignados.
Rechazar Contenido: cambia el estado del contenido a rechazado para
publicacin y avisa al autor a travs de e-mail la respuesta de su solicitud.
Un editor rechaza contenidos de un tipo y sector asignados.
4.2.4 Caractersticas del Administrador del sitio
El administrador del sitio es aquella persona responsable de configurar y administrar
la solucin desde el punto de vista tcnico, grfico y de contenido. Por lo tanto se
requieren los servicios que permitan estas operaciones.

4.3 Relacin entre la Arquitectura de Software, la Arquitectura de

informacin y la cultura organizacional del MAMBO.
Una vez explicadas las dos arquitecturas en cuanto a su conformacin se procede
entonces a indicar la razn por la cual es necesaria su existencia en un ambiente
tradicional de informacin como lo es el Museo.

69

Vale la pena recordar que al inicio del documento hablando del Impacto social de
las nuevas tecnologas en los museos, se presentaba la frase: La tecnologa de la
informacin ha cambiado la forma de trabajo local de los profesionales del
museo62, esto es porque se han involucrado nuevos elementos para brindarle al
ciudadano una mejor oferta educativa.
La ley 115 de educacin63 reconoce la existencia de la educacin informal y la no
formal, la cual se ofrece desde instituciones como bibliotecas, museos, entre
otras, pero de igual forma los servicios que se prestan

deben ser dinmicos,

oportunos, giles, modernos y que busquen ampliar su cobertura. Es por eso

que se debe pensar en la actualizacin de los servicios de informacin para
brindar mejores servicios al ciudadano.
Cmo lograr mejores servicios? El problema es un tema de marketing, los
museos siempre hacen su oferta para un pblico, para un nicho de mercado que
demanda y que siempre quiere algo innovador, que cumpla sus expectativas;
lograr mejores servicios siempre est en el interactuar con ellos, ser visionarios y
tratar de estar un paso adelante.
Cmo actualizar los museos? La actualizacin no es solo de tecnologa, el
insertar tecnologa en un mbito sin tener certeza de para que se va a utilizar lo
que puede hacer es aumentar o generar nuevos problemas. La tecnologa se
inserta para aprovechar oportunidades, para ofrecer nuevos servicios o para
resolver necesidades puntuales.
En este caso la actualizacin de los museos se hace para aprovechar
oportunidades y la relacin que existe entre esas oportunidades y la arquitectura
de informacin es que los servicios deben tener una estructura, una forma de ser
representada y de ser mostrada a un pblico que en ltimas es el ciudadano de la
nacin.
62

MARTY, Pau l F., RA YWARD, W. Boyd. y TWIDA LE, Michael B. Museum Info rmatics. EN: Annual
Review of information Science and Technology. Vo l. 37, (2003); p. 269-272
63
COLOMBIA. CONGRESO. Ley 115 de Feb rero 8 de 1994: Por la cual se expide la ley general de
educacin. Disponible en: http://www.mineducacion.gov.co/1621/articles -85906_archivo_pdf.pdf

70

Ahora bien, generar una arquitectura de informacin no sirve si no se

implementa, lo cual es indiferente a la plataforma, pero cualquier plataforma
necesita ser consolidada bajo unas caractersticas de hardware y software que
permitan al usuario final interactuar con el sistema y recuperar la informacin.
Por ese motivo, se hace todo el procedimiento anterior, se comprende bajo que
institucin se va a generar una arquitectura de informacin, se comprende su
finalidad, se desarrolla en un Sistema de Administracin de Contenidos CMS, el
cual est implementado en una solucin de software que hace uso de la
Arquitectura de Software.

71

5. CONCLUSIONES
El prototipo desarrollado en este trabajo de grado, es fruto del anlisis y
comparacin en literatura de servicios de informatizacin en los museos.
El anlisis dio como resultado un sistema complementario para la
recuperacin de informacin artstica, que aunque fue desarrollado para
Museo de Arte Moderno de Bogot MAMBO se puede implementar en otro
museo.
Las visitas guiadas de los museos generan gran cantidad de informacin
muy valiosa que se debe recuperar (como los discursos, las preguntas los
comentarios, entre otros), de esta manera y conservando esta riqueza
cultural se pueden generar nuevas oportunidades y generar nuevos
servicios que estn apoyados en tecnologa para su uso o para la
actualizacin del conocimiento de funcionarios nuevos.
Las Tecnologas de Informacin y Comunicacin son herramientas tiles
que abren posibilidades para las instituciones que las utilizan y no son
ajenas a instituciones como el museo. Recordemos que estas herramientas
permiten gestionar el conocimiento sin importar en donde se produce, pero
si buscando generar servicios de comunicacin y colaboracin.
Las soluciones tecnolgicas no son un fin, son un medio para permitir a
las instituciones tener la oportunidad de crear nuevos servicios, atender
mejor a los ciudadanos. La tecnologa agiliza procesos que bien planeados
pueden dar muchos frutos y grandes xitos.
El profesional de la informacin tiene una gran cabida en el museo. El
hacer uso de los conocimientos en gestin de informacin, planeacin y
creacin de servicios es realmente til en estas entidades. Es necesario
recordar que la finalidad de la informacin no solo est en conservarla,
sino en hacerla recuperable por las personas.

72

6. RECOMENDACIONES
Al museo
A travs de este trabajo de grado, se encontr que han existido diferente
propuestas de organizacin documental en el museo, es necesario que realmente
el museo priorice la necesidad de profesionales en ciencia de la informacin y
polticas para permitir una continuidad de esta clase de proyectos.
Es necesario que la inversin del museo implemente en produccin esta
propuesta, teniendo en cuenta que el museo ya cuenta con licencias de Windows
Server y SharePoint 3.0 es gratuita y el costo ms alto es el de desarrollo del
portal, el cual ya se encuentra
A los futuros profesionales
Los interesados en continuar con esta lnea de trabajo sobre museo, se les
sugiere analizar los temas:
Polticas de conservacin documental para museo.
Tesauro de trminos artsticos sobre arte moderno.
Viabilidad de un Museo Virtual en Colombia

73

7. BIBLIOGRAFA
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79

8. ANEXOS

80

Anexo 1. Glosario
A
Aplicaciones de Colaboracin (Collaborative Applications)
Aplicaciones que permiten trabajar en equipo a grupos de gente para as
satisfacer un objetivo compartido.
B
Banner
Imagen grfico o texto que sirve de encabezado a una pgina o sirve de seccin
publicitaria. Puede tener un enlace que dirija a otra seccin, pgina, sitio,
documento, etc.
Biblioteca de Documentos
Una biblioteca de documentos en SharePoint es un repositorio o lugar de
almacenamiento de documentos, que permite administrar la informacin
mediante caractersticas de los documentos dados por valores en columnas y
permitiendo administrar permisos de forma integrada con SharePoint.
Biblioteca de Conexiones de Datos
Una biblioteca de conexin de datos es un nuevo tipo de biblioteca de
documentos de SharePoint que provee un lugar para almacenar, administrar y
compartir archivos de conexin, por default estas bibliotecas se crean con la
opcin de aprobacin de contenidos habilitada.
C
Caractersticas Feature Framework
Nueva arquitectura que provee Windows SharePoint. El marco de trabajo basado
en caractersticas permiten un alto nivel de modularidad y maleabilidad de dichas
caractersticas dentro de Windows SharePoint Services 3.0 o Microsoft Office
Share Point 2007
CMS o Content Management System
Sigla en ingls para referirse a al Sistema de Administracin de Contenidos. Es
un sistema usado para gestionar contenidos de un sitio web.

CMA Content Management Administration

Parte del sistema CMS que permite administrar la gesti n, es decir es el
componente que administra la jerarqua de los usuarios.
CMD Content Management Document
Parte del sistema CMS que permite administrar los estados del documento en
cuanto a aprobacin y flujo de trabajo.
D
Definicin de Sitio (Site Definition)
Conjunto de archivos basados en XML que describen las caractersticas
contenidas en un sitio SharePoint Services.
Elemento Web (Web Part)
Segn Microsoft Control Web flexible que se puede utilizar en pginas ASP.NET
2.0 y sitios de Windows SharePoint Services. Un Web Part es un bloque de
nuestro portal o sitio Web, con un determinado contenido, que los usuarios
pueden personalizar a su gusto y antojo (Movindolo, ocultndolo, cerrndolo,
etc.), y dichos cambios se guardarn para posteriores visitas a la pagina donde se
encuentren dichos webparts.
F
Front-end Web Server
Servidor Web que responde a las peticiones de pginas Web y otros recursos
basados en Web.
Flujos de Trabajo (WorkFlows)
Un Flujo de Trabajo (workflow) es un medio natural de representar y ejecutar un
conjunto de unidades de trabajo, o actividades, para formar una representacin
funcional de un proceso de negocio. Este proceso puede controlar casi cualquier
aspecto de un elemento (item) de WSS, incluyendo su ciclo de vida. La flexibilidad
de estos workflows nos permite modelar funciones del sistema as como funciones
de usuarios necesarias para la correcta ejecucin del workflow.
Un workflow es un modelo de un proceso humano o de sistema que es definido
como un mapa de actividades. Una actividad es un paso en un workflow y es la

unidad mnima de ejecucin, de reusabilidad y de composicin para un flujo de

trabajo.
I
ndice
Lista ordenada de trminos, su origen es manual y permite tener una referencia
de acceso a un contenido.

Indizar:
Proceso manual para generar un ndice, se puede usar a nivel anlogo o digital y
permite hacer directorios de documentos o contenidos.
ndex:
ndice generado por el sistema. Este es automtico a diferencia del ndice manual
realizado por personas.
Indexar: proceso automtico de generar el ndex, que usa el sistema para hacer
una entrega rpida de resultados de documentos contenidos en una aplicacin.
K
Key Performance Indicators (KPI)
Mtricas financieras y no financieras utilizadas para cuantificar objetivos para
reflejar el rendimiento estratgico dentro de la organizacin. Los KPIs son
utilizados en Business Intelligence para indicar el estado actual de l negocio e
empujar a tomar el mejor curso de accin. Dentro de SharePoint los KPI pueden
alimentarse ya sea de Listas de SharePoint, Libros de Excel, Datos de SQL Server
2005 Analysis Services o Manualmente.
L
Listas de SharePoint
Unidad de almacenaje de informacin o archivos dentro de sitios de SharePoint.
M
MOSS

Abreviatura de Microsoft Office SharePoint

Master Pages
Paginas de estructura que dan la forma a las pginas por defecto (default pages)
de los sitios en SharePoint
Microsoft Office SharePoint Designer
Sucesor de Microsoft Office FrontPage como editor y personalizados de sitios
SharePoint.
Facilita ampliamente el desarrollo de Flujos de Trabajo secuenciales bsicos para
SharePoint.
Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS 2007)
Sucesor de Microsoft Office SharePoint Portal Server. Microsoft Office SharePoint
Server 2007 est basado en la tecnologa Windows SharePoint Services 3.0.
N
Nemotcnica
La nemotecnia o mnemotecnia es el procedimiento de asociacin de ideas,
esquemas, ejercicios sistemticos, repeticiones, etc. para facilitar el recuerdo de
algo.
Desde un sitio web, consiste en la ubicacin estandarizada de los objetos en las
diferentes pginas que contiene para que las personas asocien los procesos de
navegacin y recuerden fcilmente los objetos.
P
Pgina
Pgina con contenidos codificados que aparece en red y que gracias a un
navegador esta se hace visible por una persona.
S
Sitio Web

Determinado conjunto de pginas web vinculadas entre s con una coherencia

temtica
Sitios de SharePoint
Sitio Web construido sobre la tecnologa de SharePoint Services 3.0.
T
Tipos de Contenido (Content Types)
Nueva caracterstica que prove Windows SharePoint Services 3.0. Los tipos de
contenido permiten clasificar y administrar de mejor manera la informacin
dentro de sitios de Windows SharePoint 3.0.

V
Vista
En SharePoint una vista de datos es una forma de presentar los contenidos o los
datos de listas o bibliotecas de forma diferente a los usuarios finales de un sitio.
W
Windows SharePoint Services 3.0
Es la ltima versin de Windows SharePoint Services. Windows SharePoint
Services 3.0 provee un conjunto de nuevas caractersticas y mejoras en
comparacin con la versin anterior
WSS
Abreviatura de Windows SharePoint Services

Anexo 2. Mapa Conceptual para Generar el Sistema de Informacin de Recuperacin de Informacin Artstica SIRIA para el
MAMBO

_ _ _ [ Almacenar documentos)
l _ _ _ _~~.:--,=_=_:::::===I--- Permite

~I tener espacios colaborativos

~ tener histrico de exposiciones

Un sistema de Informacin que

( Recuperar Informacin almacenada)

ayuda a la gestin

Informacin de exposiciones del MAMBD

del Museo de Arte Moderno de Bogot

MAMBD

divididas en:

-------

( Fotografa

contiene

--.------

( Registro )

( Educadn )

contiene

I
de _ ( Fotografas del MAMBD

Dbjet~]( ~entos

Con

descri~ciones

( Listado de registros de obras)

de

describen

~------<~ I ~~~

Dlme~siones )

~d\
~I

fotografa

( Fera ) ( EXPosicin)

dIe
(even to )

Presentaciones

""

usados de

Discursos
sobre exposiciones 1 Plantillas
de discurso

!-p;;;;;;;-llr;;~;;"0~~~~~J

Nombre museo

Colecciones

MUSEO Y GALERA JESS MARA CARDONA

MUSEO CASA DE LA CULTURA DOCTOR MIGUEL
MARA CALLE
CASA MUSEO LUIS A. CALVO
MUSEO NACIONAL DEL SOMBRERO Y MUSEO DE
TRADICIONES DE AGUADAS CASA DE LA CULTURA
FRANCISCO GIRALDO

Historia

ANTIOQUIA

ABEJORRAL

Arte, Ciencias Naturales,

Etnografa, Historia

ANTIOQUIA

ABEJORRAL

CUNDINAMARCA

AGUA DE DIOS

MUSEO ARQUEOLGICO Y PALEONTOLGICO

CASA MUSEO DE LA CULTURA DE ALBN
SALA MUSEO HISTRICO DE LA CASA DE LA
CULTURA FRAY ALONSO DAZ LUNA
SALA MUSEO CASA DE LA CULTURA PORFIRIO
BARBA JACOB
FUNDACIN CASA MUSEO GABRIEL GARCA
MRQUEZ
MUSEO ARQUEOLGICO MARINO ALZATE OSPINA
Y PINACOTECA EDUARDO RAMREZ CASTRO CASA
DE LA CULTURA DE ARANZAZU
MUESTRA ARQUEOLGICA CENTRO
RECREACIONAL COMFENALCO
CENTRO CULTURAL Y MUSEO QUIMBAYA
MUSEO CASA DE LA CULTURA
MUSEO ANTROPOLGICO ROBERTO RESTREPO
MUSEO ARQUEOLGICO DE LA INSTITUCION
EDUCATIVA DE BARANOA JULIO PANTOJA
MALDONADO
MUSEO PALEONTOLGICO Y ARQUEOLGICO DE
GUANE
MUSEO CASA DE LA CULTURA EMILIO PRADILLA
GONZLEZ
CASA NATAL DE AQUILEO PARRA

Arte, Historia

Departamento

Arqueologa, Arte, Etnografa,

Historia
CALDAS
Arqueologa, Ciencias
Naturales

Ciudad/Municipio

AGUADAS

HUILA

AIPE

CUNDINAMARCA

ALBN

TOLIMA

AMBALEMA

Historia

ANTIOQUIA

ANGOSTURA

Arte, Historia

MAGDALENA

ARACATACA

CALDAS

ARANZAZU

Arqueologa

QUINDO

ARMENIA

Arqueologa, Arte

QUINDO

ARMENIA

ANTIOQUIA

ARMENIA

QUINDO

ARMENIA

Arqueologa, Ciencias
Naturales, Etnografa

ATLNTICO

BARANOA

Arqueologa, Ciencias
Naturales

SANTANDER

BARICHARA

Arqueologa, Ciencias
Naturales

SANTANDER

BARICHARA

Historia

SANTANDER

BARICHARA

Etnografa
Arqueologa, Etnografa,
Historia

Arqueologa, Arte, Historia

Arqueologa, Historia
Arqueologa, Etnografa

MUSEO NACIONAL DEL PETRLEO SAMUEL

SCHNEIDER URIBE
MUSEO DE CIENCIAS NATURALES DEL COLEGIO
BIFFI LA SALLE
MUSEO DE ANTROPOLOGA UNIVERSIDAD DEL
ATLNTICO
MUSEO BIBLIOGRFICO BOLIVARIANO
MUSEO BIBLIOGRFICO DE AUTORES COSTEOS
MUSEO ROMNTICO DE BARRANQUILLA
MUSEO AERONUTICO
MUSEO DE ARTE MODERNO DE BARRANQUILLA
FUNDACIN MUSEO LIDA LARA
MUSEO DEL CARIBE
MUSEO ARQUEOLGICO DE LA PREFECTURA
APOSTLICA DE TIERRADENTRO
MUSEO ARQUEOLGICO DE BELALCZAR
MUSEO EL BHO
MUSEO HISTRICO Y ARQUEOLGICO ELISEO
BOLVAR
CASA NATAL DE MARCO FIDEL SUREZ
MUSEO NACIONAL DE COLOMBIA
MUSEO DE LA SALLE
CASA MUSEO QUINTA DE BOLVAR
MUSEO DE HISTORIA NATURAL INSTITUTO DE
CIENCIAS NATURALES
MUSEO GEOLGICO NACIONAL JOS ROYO Y
GMEZ
MUSEO DEL ORO DEL BANCO DE LA REPBLICA
MUSEO DE ARTE COLONIAL
MUSEO DE MINERALES INSTITUTO GEOFSICO
UNIVERSIDAD JAVERIANA

Arqueologa, Ciencia y
Tecnologa, Ciencias
Naturales, Historia

SANTANDER

BARRANCABERMEJA

Ciencias Naturales, Historia

ATLNTICO

BARRANQUILLA

Arqueologa

ATLNTICO

BARRANQUILLA

Arte, Historia

ATLNTICO

BARRANQUILLA

Arte, Historia
Arte, Ciencia
y Tecnologa,
Historia

ATLNTICO

BARRANQUILLA

ATLNTICO

BARRANQUILLA

Ciencia y Tecnologa, Historia ATLNTICO

BARRANQUILLA

Arte

ATLNTICO

BARRANQUILLA

Arqueologa, Arte

ATLNTICO

BARRANQUILLA

Ciencias Naturales

ATLNTICO

BARRANQUILLA

Arqueologa

CAUCA

BELALCZAR

Arqueologa
Arqueologa,
Arte, Ciencias
Naturales

CALDAS

BELALCZAR

BOYAC

BELEN

RISARALDA

BELEN UMBRA

Historia
Arqueologa,
Arte, Etnografa,
Historia
Arqueologa, Ciencias

ANTIOQUIA
BOGOT DISTRITO
CAPITAL
BOGOT DISTRITO

BELLO

Naturales

BOGOTA D.C.

Arte, Historia

CAPITAL
BOGOT DISTRITO
CAPITAL

Arqueologa, Ciencias
Naturales

BOGOT DISTRITO
CAPITAL

BOGOTA D.C.

Ciencias Naturales

BOGOT DISTRITO
CAPITAL

BOGOTA D.C.

Arqueologa, Historia

Arte

BOGOT DISTRITO
CAPITAL
BOGOT DISTRITO
CAPITAL

Ciencias Naturales

BOGOT DISTRITO
CAPITAL

Arqueologa

BOGOTA D.C.
BOGOTA D.C.

BOGOTA D.C.
BOGOTA D.C.

BOGOTA D.C.

Historia

BOGOT DISTRITO
CAPITAL

BOGOTA D.C.

Arte

BOGOT DISTRITO
CAPITAL

BOGOTA D.C.

MUSEO DE ARTE MODERNO DE BOGOT-MAMBO-

Arte

BOGOT DISTRITO
CAPITAL

BOGOTA D.C.

COLECCIN DE ARTE - BANCO DE LA REPBLICA

PALACIO DE LA POLICA MUSEO HISTRICO
MUSEO DE CIENCIAS FORENSES GARAVITO
BARAYA
CASA MUSEO DEL 20 DE JULIO DE 1810 "CASA
DEL FLORERO"
MUSEO DE HISTORIA DE LA MEDICINA
MUSEO GEMOLGICO
MUSEO DEL COBRE
MUSEO DE ARTES GRFICAS
MUSEO DE "EL CHIC" MERCEDES SIERRA DE
PREZ
MUSEO ORGANOLGICO MUSICAL
MUSEO DE ARTE CONTEMPORNEO -MACMUSEO DE BOGOT
MUSEO DEL MAR UNIVERSIDAD JORGE TADEO
LOZANO
MUSEO DE ARTE Y CULTURA COLSUBSIDIO
MUSEO TAURINO DE BOGOT
MUSEO DE ARTE UNIVERSIDAD NACIONAL DE
COLOMBIA

Arte

CASA MUSEO JORGE ELICER GAITN

PINACOTECA DEL CONVENTO DE SANTO
DOMINGO

MUSEO DE TRAJES REGIONALES DE COLOMBIA

PLANETARIO DE BOGOT- IDCT
MUSEO ARQUEOLGICO CASA DEL MARQUS DE
SAN JORGE
MUSEO EXPOSICIN EL HOMBRE

Arqueologa, Historia

BOGOT DISTRITO
CAPITAL
BOGOT DISTRITO
CAPITAL

Ciencia y Tecnologa

BOGOT DISTRITO
CAPITAL

BOGOT DISTRITO
CAPITAL
BOGOT DISTRITO
Ciencia y Tecnologa, Historia CAPITAL
BOGOT DISTRITO
Arte, Historia

CAPITAL
BOGOT DISTRITO
CAPITAL
BOGOT DISTRITO
Ciencia y Tecnologa, Historia CAPITAL

BOGOTA D.C.
BOGOTA D.C.
BOGOTA D.C.
BOGOTA D.C.
BOGOTA D.C.

Ciencias Naturales, Historia

BOGOTA D.C.

Etnografa

BOGOTA D.C.

Arte
Arte
Arte
Historia
Ciencias Naturales
Arte
Historia
Arte

Etnografa
Ciencias Naturales
Arqueologa, Arte
Ciencias Naturales

BOGOT DISTRITO
CAPITAL
BOGOT DISTRITO
CAPITAL
BOGOT DISTRITO
CAPITAL
BOGOT DISTRITO
CAPITAL

BOGOTA D.C.
BOGOTA D.C.
BOGOTA D.C.
BOGOTA D.C.
BOGOTA D.C.

BOGOT DISTRITO
CAPITAL
BOGOT DISTRITO
CAPITAL
BOGOT DISTRITO

BOGOTA D.C.

CAPITAL

BOGOTA D.C.

BOGOT DISTRITO
CAPITAL

BOGOTA D.C.

BOGOTA D.C.

BOGOT DISTRITO
CAPITAL
BOGOT DISTRITO
CAPITAL

BOGOTA D.C.

BOGOT DISTRITO
CAPITAL
BOGOT DISTRITO
CAPITAL

BOGOTA D.C.

BOGOTA D.C.

BOGOTA D.C.

SALA MUSEO LITERARIO - ARCHIVO HISTRICO

DEL INSTITUTO CARO Y CUERVO
COLECCIN BANCO DE LA REPBLICA RICARDO
GMEZ CAMPUZANO
MUSEO DEL SIGLO XIX FONDO CULTURAL
CAFETERO
MUSEO DE MARIONETAS JAIME MANZUR
MUSEO NACIONAL DE LAS
TELECOMUNICACIONES
MUSEO GENERAL FRANCISCO DE PAULA
SANTANDER
MUSEO MILITAR DE COLOMBIA
COLECCIN CARLOS FERREYROS DAZ
IGLESIA MUSEO SANTA CLARA
MUSEO DE LA CIENCIA Y EL JUEGO
MUSEO DE SUELOS DE COLOMBIA INSTITUTO
GEOGRFICO AGUSTIN CODAZZI
CASA MUSEO FRANCISCO JOS DE CALDAS
MUSEO DE ARQUITECTURA LEOPOLDO ROTHER
MUSEO DE LOS NIOS
COLECCIN DE INSTRUMENTOS MUSICALES JOS
IGNACIO PERDOMO ESCOBAR BANCO DE LA
REPBLICA
MUSEO COLOMBIANO DE INFORMTICA
MUSEO BERNARDO SAMPER SORDO INSTITUTO
NACIONAL DE SALUD
MUSEO FERROVIARIO
MUSEO JAVERIANO DE HISTORIA NATURAL
MUSEO DE MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS
FORENSES
COLECCIN NUMISMTICA - BANCO DE LA
REPBLICA

Historia

BOGOT DISTRITO
CAPITAL

BOGOTA D.C.

Arte, Historia

BOGOT DISTRITO
CAPITAL

BOGOTA D.C.

Arte, Historia
Etnografa

BOGOT DISTRITO
CAPITAL
BOGOT DISTRITO
CAPITAL

BOGOT DISTRITO
Ciencia y Tecnologa, Historia CAPITAL
Historia
Historia
Arqueologa
Arte
Ciencia y Tecnologa
Ciencias Naturales
Arte, Historia
Arte
Arte, Ciencia y Tecnologa

Arte
Ciencia y Tecnologa

BOGOT DISTRITO
CAPITAL
BOGOT DISTRITO
CAPITAL
BOGOT DISTRITO
CAPITAL
BOGOT DISTRITO
CAPITAL
BOGOT DISTRITO
CAPITAL

BOGOTA D.C.
BOGOTA D.C.
BOGOTA D.C.
BOGOTA D.C.
BOGOTA D.C.
BOGOTA D.C.
BOGOTA D.C.
BOGOTA D.C.

BOGOT DISTRITO
CAPITAL
BOGOT DISTRITO
CAPITAL

BOGOTA D.C.

BOGOT DISTRITO
CAPITAL
BOGOT DISTRITO
CAPITAL

BOGOTA D.C.

BOGOT DISTRITO
CAPITAL
BOGOT DISTRITO
CAPITAL

BOGOTA D.C.

BOGOT DISTRITO
CAPITAL
BOGOT DISTRITO
Ciencia
y
Tecnologa,
Historia
CAPITAL
Arqueologa, Ciencias
BOGOT DISTRITO
Naturales
CAPITAL
Ciencia y Tecnologa

BOGOTA D.C.

BOGOTA D.C.

BOGOTA D.C.

BOGOTA D.C.
BOGOTA D.C.
BOGOTA D.C.

Ciencia y Tecnologa

BOGOT DISTRITO
CAPITAL

BOGOTA D.C.

Historia

BOGOT DISTRITO
CAPITAL

BOGOTA D.C.

MALOKA CENTRO INTERACTIVO DE CIENCIA Y

TECNOLOGA
FOTOMUSEO MUSEO NACIONAL DE LA
FOTOGRAFA
MUSEO OLMPICO COLOMBIANO
MUSEO DE HISTORIA DE LA MEDICINA
COLOMBIANA
MUSEO CIENCIAS DE LA SALUD
MUSEO BOTERO - BANCO DE LA REPBLICA
MUSEO AEROESPACIAL COLOMBIANO -MAECOMUSEO DEL TESORO CASA CAPITULAR
MUSEO EL OFICIO DEL CUERO Y LOS AOS 40
PROYECTO CEMENTERIOS Y HORNOS
CREMATORIOS DISTRITALES
CORPORACIN MUSEO DE LA ESMERALDA
COLOMBIANA
MUSEO DE LA UNIVERSIDAD LIBRE
MUSEO DE HISTORIA DE LA ESCUELA MILITAR DE
CADETES GENERAL JOS MARA CRDOBA
CASA MUSEO ANTONIO NARIO
MUSEO ZEN DE ARTE CONTEMPORNEO
MUSEO SOCIEDAD DE CIRUGA DE BOGOT HOSPITAL DE SAN JOS
MUSEO SIMN BOLVAR CASA DE LA CULTURA
AUGUSTO RIVERA GARCS
CASA DE BOLVAR DE LA ACADEMIA DE HISTORIA
DE SANTANDER
MUSEO DE HISTORIA NATURAL UNIVERSIDAD
INDUSTRIAL DE SANTANDER -UISMUSEO FRANCISCO DE PAULA SANTANDER

Ciencia y Tecnologa, Ciencias BOGOT DISTRITO

Naturales
CAPITAL
Arte
Historia
Historia
Ciencia y Tecnologa
Arte
Ciencia y Tecnologa
Arte
Historia
Arte

BOGOTA D.C.

BOGOT DISTRITO
CAPITAL
BOGOT DISTRITO
CAPITAL

BOGOTA D.C.

BOGOT DISTRITO
CAPITAL
BOGOT DISTRITO
CAPITAL
BOGOT DISTRITO

BOGOTA D.C.

CAPITAL

BOGOTA D.C.

BOGOT DISTRITO
CAPITAL
BOGOT DISTRITO
CAPITAL
BOGOT DISTRITO

BOGOTA D.C.

CAPITAL

BOGOTA D.C.

BOGOT DISTRITO
CAPITAL

BOGOTA D.C.

BOGOTA D.C.

BOGOTA D.C.

BOGOTA D.C.

BOGOT DISTRITO
CAPITAL
BOGOT DISTRITO
CAPITAL

BOGOTA D.C.

BOGOT DISTRITO
CAPITAL
BOGOT DISTRITO
CAPITAL
BOGOT DISTRITO

BOGOTA D.C.

CAPITAL

BOGOTA D.C.

BOGOT DISTRITO
CAPITAL

BOGOTA D.C.

CAUCA

BOLVAR

Arqueologa, Arte, Historia

SANTANDER

BUCARAMANGA

Ciencias Naturales

SANTANDER

BUCARAMANGA

Arqueologa, Arte, Historia

SANTANDER

BUCARAMANGA

Ciencias Naturales
Historia

Historia
Historia
Arte

Arte, Ciencia y Tecnologa

Etnografa, Historia

BOGOTA D.C.

BOGOTA D.C.

MUSEO DE ARTE MODERNO DE BUCARAMANGA

MUSEO GEOLGICO UNIVERSIDAD INDUSTRIAL
DE SANTANDER -UISMUSEO NACIONAL DEL TIPLE
CASA DE LA CULTURA CUSTODIO GARCA ROVIRA
MUSEO JUBANGUANA Y ZONA ARQUEOLGICA
CENTRO CULTURAL JUBANGUANA
MUSEO HISTRICO ACADEMIA DE HISTORIA
LEONARDO TASCN
MUSEO DEL SEOR DE LOS MILAGROS
MUSEO CASA DE LA CULTURA LUCIANO RIVERA Y
GARRIDO
MUSEO DE ANTIGEDADES CASA DE LA CULTURA
DE CABRERA
MUSEO PAISA CASA DE LA CULTURA
NACIANCENO OROZCO GALLEGO
MUSEO ARQUEOLGICO CASA DE LA CULTURA
NACIANCENO OROZCO GALLEGO
COLECCIN DEL POETA BAUDILIO MONTOYA
MUSEO FOTOGRFICO, HISTRICO Y
ARQUEOLGICO DE LA CIUDAD DE CALARC
MUSEO DE GEOLOGA, SUELOS Y CLIMA DEL
QUINDO JARDN BOTNICO DEL QUINDO
MUSEO "HUMANSTICO LOCAL SOLIDARIO"
MUSEO DE LA CERMICA
MUSEO RELIGIOSO Y COLONIAL DE SAN
FRANCISCO
MUSEO DE ARTE MODERNO LA TERTULIA
MUSEO DEPARTAMENTAL DE CIENCIAS
NATURALES FEDERICO CARLOS LEHMANN
VALENCIA

Arte

SANTANDER

BUCARAMANGA

Ciencias Naturales

SANTANDER

BUCARAMANGA

Etnografa

SANTANDER

BUCARAMANGA

Arte

SANTANDER

BUCARAMANGA

NARIO

BUESACO

Arqueologa, Arte, Historia

VALLE

BUGA

Arte, Historia

VALLE

BUGA

Arqueologa, Arte, Historia

VALLE

BUGA

Arqueologa, Etnografa

Arqueologa, Ciencias
Naturales, Etnografa, Historia SANTANDER

CABRERA

Etnografa

VALLE

CAICEDONIA

Arqueologa

VALLE

CAICEDONIA

Historia

QUINDO

CALARC

Arqueologa, Historia

QUINDO

CALARC

Ciencias Naturales

QUINDO

CALARC

QUINDO

CALARC

Arte

ANTIOQUIA

CALDAS

Arte

VALLE

CALI

Arte

VALLE

CALI

Ciencias Naturales, Etnografa VALLE

CALI

MUSEO ARQUEOLGICO JULIO CSAR CUBILLOS

UNIVERSIDAD DEL VALLE
MUSEO DEL CARAJO PRIMER MUSEO EN BROMA
DE COLOMBIA
MUSEO ARQUEOLGICO LA MERCED
MUSEO DEL MAR
MUSEO MUNDO CAA PARQUE DE LA CAA DE
AZCAR DE CALI
MUSEO DEL ORO CALIMA
MUSEO GEOLGICO DE INGEOMINAS
MUSEO TAURINO PLAZA DE TOROS DE CALI
MUSEO HISTRICO CASA DE LA CULTURA EL
CARMEN DE BOLVAR
MUSEO HISTRICO DE CARTAGENA CASA DE LA
INQUISICIN
CASA MUSEO RAFAEL NEZ "EL CABRERO"
MUSEO SANTUARIO DE SAN PEDRO CLAVER
MUSEO DE ARTE MODERNO DE CARTAGENA
MUSEO DEL ORO Y ARQUEOLOGA SIN
MUSEO DE ARTE NEGRO
MUSEO NAVAL DEL CARIBE
MUSEO DE LAS FORTIFICACIONES
CASA MUSEO CENTRO DE HISTORIA LUIS
ALFONSO DELGADO DE CARTAGO
MUSEO NUMISMTICO CASTILLA LA NUEVA
SALA MUSEO ANTROPOLGICO CASA DE LA
JUVENTUD DE CERET
MUSEO HISTRICO Y ARQUEOLGICO CASA DE LA
CULTURA JOS ACEVEDO Y GMEZ
MUSEO ETNOGRFICO INSTITUTO CARO Y
CUERVO
MUSEO NACIONAL MARIANO

Arqueologa

VALLE

CALI

Historia

VALLE

CALI

Arqueologa

VALLE

CALI

Ciencias Naturales

VALLE

CALI

Ciencia y Tecnologa, Historia VALLE

CALI

Arqueologa

VALLE

CALI

Ciencias Naturales

VALLE

CALI

Historia

VALLE

CALI

Arqueologa, Historia

BOLVAR

CARMEN DE BOLVAR

Arqueologa, Arte, Historia

BOLVAR

CARTAGENA

Arte, Historia

BOLVAR

CARTAGENA

Arqueologa, Arte

BOLVAR

CARTAGENA

Arte

BOLVAR

CARTAGENA

Arqueologa

BOLVAR

CARTAGENA

Etnografa
Arqueologa,
Ciencia y
Tecnologa, Historia

BOLVAR

CARTAGENA

BOLVAR

CARTAGENA

Historia

BOLVAR

CARTAGENA

Arqueologa, Arte, Historia

VALLE

CARTAGO

Historia

META

CASTILLA NUEVA

CRDOBA

CERET

SANTANDER

CHARAL

CUNDINAMARCA

CHA

BOYAC

CHIQUINQUIR

Arqueologa
Arqueologa, Historia
Etnografa
Arte, Historia

MUSEO DE ARTES Y TRADICIONES POPULARES DE

BOYAC OCTAVIO QUIONES PARDO
MUSEO ARQUEOLGICO DEL CARARE
MUSEO HISTRICO PARROQUIAL PRESBTERO
EUFRASIO ROJAS
MUSEO VALLE ALTO DEL RIO SANTANA
CASA NATAL DE JOS MARA CRDOBA
MUSEO DAS
MUSEO CASA DE LA CULTURA DE CCUTA
MUSEO DE ARTE E HISTORIA DE LA CIUDAD DE
CCUTA JORGE Y ELISA
MUSEO ARQUEOLGICO CASA DE LA CULTURA DE
CURUMAN
MUSEO ARQUEOLGICO CALIMA
HACIENDA EL PARASO
MUSEO UNIVRSITAS
MUSEO DE LA CAA DE AZCAR HACIENDA
PIEDECHINCHE
SALA MUSEO ARQUEOLGICO CHIMILA
INSTITUTO DE CULTURA DE EL COPEY
CENTRO MUNICIPAL DE HISTORIA PRESBTERO
ABELARDO JARAMILLO ROLDN
CASA MUSEO FERNANDO GONZLEZ 'OTRAPARTE'
MUSEO DE ARTES Y TRADICIONES POPULARES
ITFTP
MUSEO ETNOGRFICO
MUESTRA ARQUEOLGICA Y ARTESANAL CASA DE
LA CULTURA LOS FUNDADORES
MUSEO ETNOGRFICO DEL CAQUET
MUSEO ARQUEOLGICO REGIONAL GUANE CASA
DE LA CULTURA PIEDRA DEL SOL

BOYAC

CHIQUINQUIR

Arqueologa

Etnografa

SANTANDER

CIMITARRA

Arte, Historia

ANTIOQUIA

CIUDAD BOLVAR

HUILA

COLOMBIA

ANTIOQUIA

CONCEPCIN

Arqueologa
Arte, Historia
Historia

CUNDINAMARCA

COTA

Arte

NORTE DE SANTANDER

CCUTA

Arqueologa, Historia

NORTE DE SANTANDER

CCUTA

Arqueologa

CESAR

CURUMAN

Arqueologa

VALLE

DARIN

Arte, Historia

VALLE

EL CERRITO

Arqueologa, Historia

VALLE

EL CERRITO

Arte, Ciencia y Tecnologa,

Historia

VALLE

EL CERRITO

Arqueologa

CESAR

EL COPEY

Arte, Etnografa, Historia

ANTIOQUIA

ENTREROS

Arte, Historia

ANTIOQUIA

ENVIGADO

Etnografa

TOLIMA

ESPINAL

Etnografa

QUINDO

FILANDIA

Arqueologa, Etnografa

QUINDO

FILANDIA

Etnografa

CAQUET

FLORENCIA

SANTANDER

FLORIDABLANCA

Arqueologa

CASA DE LA CULTURA CARLOS HUERTAS GMEZ

SALA ARQUEOLGICA CASA DE LA CULTURA JULIO
CSAR GARCA VALENCIA
SEDE MUSEO DEL CENTRO DE ESTUDIOS
INDGENAS DE FREDONIA
MUSEO ARQUEOLGICO CULTURA GUAYUPE
MUSEO VITTORIANO
MUSEO ARQUEOLGICO DE GALAPA FUNDACIN
PADRE SIGILFREDO AGUDELO
SALA MUSEO DE LA CASA DE LA CULTURA
MARTN GAMARRA
MUSEO DE LA PARROQUIA DE GMBITA
COLECCIN ARQUEOLGICA CASA DE LA
CULTURA JUAN BAUTISTA ARBOLEDA
CASA DEL MONO NEZ HACIENDA BELN
MUSEO DE HISTORIA NATURAL DE LAS
HERMANAS FRANCISCANAS
MUSEO CASA DE POLICARPA SALAVARRIETA
MUSEO DEL VIRREY EZPELETA
MUSEO PATIO DEL MORO
MUSEO ARQUEOLGICO MARCO FIDEL MICOLTA
CASA DE LA CULTURA EMMA ARCINIEGAS DE
MICOLTA
SALA MUSEO NACIONAL DE LA CABUYA CASA DE
LA CULTURA DE GUARNE
MUSEO HISTRICO Y COMUNITARIO DE GUATAP
MUSEO RELIGIOSO DE GUATAVITA
MUSEO INDGENA DE GUATAVITA
MUSEO DE ARMERO
SALA MUSEO DE LA SAL
MUSEO ALFONSO LPEZ PUMAREJO
MUSEO DEL RO MAGDALENA

Arte, Etnografa, Historia

GUAJIRA

FONSECA

Arqueologa

ANTIOQUIA

FREDONIA

Etnografa

ANTIOQUIA

FREDONIA

META

FUENTE DE ORO

CUNDINAMARCA

GACHET

Arqueologa

ATLNTICO

GALAPA

Arqueologa

CESAR

GAMARRA

SANTANDER

GMBITA

QUINDO

GNOVA

VALLE

GINEBRA

Arqueologa
Arqueologa,
Ciencia y
Tecnologa, Ciencias
Naturales, Historia

Arte
Arqueologa
Historia
Ciencias Naturales

ANTIOQUIA

GRANADA

Historia

CUNDINAMARCA

GUADUAS

Arte, Historia

CUNDINAMARCA

GUADUAS

Arte

CUNDINAMARCA

GUADUAS

TOLIMA

GUAMO

Etnografa

ANTIOQUIA

GUARNE

Arqueologa, Historia

ANTIOQUIA

GUATAP

Arte

CUNDINAMARCA

GUATAVITA

Arqueologa

Arqueologa

CUNDINAMARCA

GUATAVITA

Historia

TOLIMA

GUAYABAL

Historia

ANTIOQUIA

HELICONIA

TOLIMA

HONDA

TOLIMA

HONDA

Historia
Arqueologa,
Ciencias
Naturales, Historia

MUSEO ANTROPOLGICO UNIVERSIDAD DEL

TOLIMA
MUSEO DE ARTE CONTEMPORNEO DE IBAGU MACIMUSEO DE ARTE DEL TOLIMA

Arqueologa, Etnografa

TOLIMA

IBAGU

Arte

TOLIMA

IBAGU

Arte

TOLIMA

IBAGU

MUSEO INTERNACIONAL DEL ARTE Y EL JUGUETE

MUSEO ETNOGRFICO DEL GUAINA
MUSEO ARQUEOLGICO Y MUSEO ETNOGRFICO
PARQUE ARQUEOLGICO NACIONAL DE
TIERRADENTRO
MUSEO ETNOGRFICO DE LA CULTURA PAEZ
MUSEO DEL ORO
CASA MUSEO ROSALA PELEZ
MUSEO CLARA ROJAS PELEZ
MUSEO DE ARTE RELIGIOSO DE JERIC

Arte, Etnografa, Historia

TOLIMA

IBAGU

Etnografa

GUAINA

INRIDA

Arqueologa

CAUCA

INZ

Etnografa

CAUCA

INZ

Arqueologa

MUSEO ARQUEOLGICO DEL SUROESTE -MASURMUSEO RACES CASA DE LA CULTURA HUMBERTO

DELGADO
MUSEO ARQUEOLGICO Y COMUNITARIO PLATA
VIEJA
MUSEO DE ARTE RELIGIOSO Y PANTEN DE LOS
HIJOS ILUSTRES DE LA CEJA
MUSEO ARQUEOLGICO SOL DE LUNA
MUSEO DE LA TEBAIDA: UN LUGAR PARA LA
MEMORIA Y LA IDENTIDAD
MUSEO ALFONSO GALINDO
MUSEO DEL HOMBRE AMAZNICO
MUSEO DE LA CASA DE LA CULTURA DE
PALENQUE SAN BASILIO
MUSEO DE HISTORIA NATURAL COLEGIO DE
CRISTO
CENTRO DE MUSEOS

NARIO

IPIALES

Arte, Etnografa, Historia

ANTIOQUIA

JARDN

Arte, Etnografa, Historia

ANTIOQUIA

JARDN

Arte, Historia

ANTIOQUIA

JERIC

Arqueologa

ANTIOQUIA

JERIC

Etnografa, Historia

SANTANDER

JESS MARA

HUILA

LA ARGENTINA

ANTIOQUIA

LA CEJA

Arqueologa

VALLE

LA CUMBRE

Arqueologa

QUINDO

LA TEBAIDA

Arqueologa, Etnografa
Arte

Ciencias Naturales, Etnografa AMAZONAS

Arqueologa, Etnografa

LETICIA

AMAZONAS

LETICIA

Etnografa, Historia

BOLVAR

MAHATES

Ciencias Naturales
Arqueologa,
Ciencias
Naturales

CALDAS

MANIZALES

CALDAS

MANIZALES

MUSEO DEL ORO QUIMBAYA

PINACOTECA DE LA FACULTAD DE BELLAS ARTES
SALA MUSEO EMILIO ROBLEDO
MUSEO DE ARTE DE CALDAS
MUSEO HISTRICO Y ARQUEOLGICO DE
MARINILLA
SALA MUSEO HOTEL MARQUET
MUSEO PALEONTOLGICO CIUDAD DE
MARIQUITA
MUSEO CASA DE LA MONEDA
MUSEO HISTRICO IGNACIO GUTIRREZ RICO
MUSEO DE LA CAUCHERA Y COLECCIN DE
CIENCIAS NATURALES
CASA DE LA CULTURA DE MARMATO
MUSEO CEMENTERIO DE SAN PEDRO
MUSEO DE ANTIOQUIA
MUSEO DE MINERALOGA SALN TULIO OSPINA
MUSEO HERBARIO GABRIEL GUTIRREZ
MUSEO DE ENTOMOLOGA FRANCISCO LUIS
GALLEGO
MUSEO UNIVERSITARIO DE LA UNIVERSIDAD DE
ANTIOQUIA
MUSEO ETNOGRFICO MADRE LAURA
CASA MUSEO Y ZOOLGICO SANTA FE
MUSEO EL CASTILLO
MUSEO ETNOGRFICO MIGUEL NGEL BUILES
JARDN BOTNICO JOAQUN ANTONIO URIBE
FUNDACIN CASA MUSEO MAESTRO PEDRO NEL
GMEZ

Arqueologa

CALDAS

MANIZALES

ArteCiencia y
Arqueologa,
Tecnologa, Historia

CALDAS

MANIZALES

CALDAS

MANIZALES

Arte, Ciencia y Tecnologa

CALDAS

MANIZALES

Arqueologa, Arte, Etnografa,

Historia
ANTIOQUIA

MARINILLA

Etnografa, Historia

TOLIMA

MARIQUITA

Arqueologa, Ciencias
Naturales

TOLIMA

MARIQUITA

Arqueologa, Historia

TOLIMA

MARIQUITA

Historia

TOLIMA

MARIQUITA

Ciencias Naturales, Etnografa RISARALDA

Ciencias Naturales, Historia

MARSELLA

CALDAS

MARTAMO

Arte

ANTIOQUIA

MEDELLN

Arte

ANTIOQUIA

MEDELLN

Ciencias Naturales

ANTIOQUIA

MEDELLN

Ciencias Naturales

ANTIOQUIA

MEDELLN

Ciencias Naturales

ANTIOQUIA

MEDELLN

Arqueologa, Arte, Etnografa,

Historia
ANTIOQUIA

MEDELLN

Arqueologa, Etnografa

ANTIOQUIA

MEDELLN

Arte, Historia

ANTIOQUIA

MEDELLN

Arte, Historia

ANTIOQUIA

MEDELLN

Etnografa

ANTIOQUIA

MEDELLN

Ciencias Naturales

ANTIOQUIA

MEDELLN

Arte

ANTIOQUIA

MEDELLN

MUSEO DE LA BASLICA METROPOLITANA

COLECCIN FILATLICA BANCO DE LA REPBLICA
PUEBLITO PAISA Y PARQUE DE LAS ESCULTURAS
CERRO NUTIBARA
MUSEO DE ARTE MODERNO DE MEDELLN MAMMMUSEO DE HISTORIA MDICA Y ODONTOLGICA
PLANETARIO JESS EMILIO RAMREZ
MUSEO HISTRICO DE ANTIOQUIA
MUSEO DE MICOLOGA
SALA MUSEO DEL CHANGN IV BRIGADA DEL
EJRCITO NACIONAL
ECOPARQUE CERRO EL VOLADOR
SALA MUSEO HISTORIA DEL FERROCARRIL DE
ANTIOQUIA
MUSEO DE LAS EXPRESIONES CULTURALES DEL
LICEO NACIONAL MARCO FIDEL SUREZ
MUSEO TAURINO
MUSEO INTERACTIVO EPM
MUSEO DE ARQUITECTURA Y URBANISMO DE
MEDELLN -MAUMMUSEO DE LOS SCOUTS
SALA MUSEO RAFAEL URIBE URIBE
MUSEO DE ROCAS, MINERALES Y FSILES
MUSEO CASA GARDELIANA
MUSEO REGIONAL INDGENA ENOSIMAR
MUSEO AMAZNICO DE HISTORIA NATURAL MAHNASALA DE MEMORIAS CULTURALES CASA DE LA
CULTURA PRESBTERO ISAAS ARDILA DAZ
MUSEO HISTRICO DE MOMPOX

Arte

ANTIOQUIA

MEDELLN

Historia

ANTIOQUIA

MEDELLN

Etnografa

ANTIOQUIA

MEDELLN

Arte

ANTIOQUIA

MEDELLN

Ciencia y Tecnologa

ANTIOQUIA

MEDELLN

Ciencias Naturales

ANTIOQUIA

MEDELLN

Arte, Historia

ANTIOQUIA

MEDELLN

Ciencias Naturales

ANTIOQUIA

MEDELLN

Historia

ANTIOQUIA

MEDELLN

Arqueologa

ANTIOQUIA

MEDELLN

Ciencias Naturales, Historia

ANTIOQUIA

MEDELLN

Arte, Historia

ANTIOQUIA

MEDELLN

Historia

ANTIOQUIA

MEDELLN

Ciencias Naturales

ANTIOQUIA

MEDELLN

Arte

ANTIOQUIA

MEDELLN

Historia

ANTIOQUIA

MEDELLN

Arte, Historia

ANTIOQUIA

MEDELLN

Ciencias Naturales

ANTIOQUIA

MEDELLN

Arqueologa, Arte, Historia

ANTIOQUIA

MEDELLN

VAUPS

MIT

PUTUMAYO

MOCOA

Etnografa
Arqueologa, Ciencias
Naturales

Arqueologa, Arte, Etnografa,

Historia
SANTANDER
Arqueologa, Historia

BOLVAR

MOGONTES
MOMPOX

MUSEO CULTURAL DE ARTE RELIGIOSO DE

MOMPOX
CAPILLA EXPOSICIN ARQUEOLGICA DE
MONGUA
MUSEO DE ARTE RELIGIOSO DE MONGU
MUSEO MAURICIO CUERVO CASA DE LA CULTURA
CRISTBAL PATIO OSORIO
MUESTRA ARQUEOLGICA CASA DE LA CULTURA
DE MONTENEGRO
MUSEO Y PARQUE NACIONAL DEL CAF
MUSEO ARQUEOLGICO REGIONAL - NEIVA
MUSEO GEOLGICO PETROLERO - UNIVERSIDAD
SURCOLOMBIANA
MUSEO DE ARTE MODERNO DE NEIVA
MUSEO PREHISTRICO
MUSEO INTERACTIVO CASA DE LA LECTURA Y EL
JUEGO RECREO
MUSEO DE ARTE CONTEMPORNEO DEL HUILA
MUSEO DE LA SAL
MUSEO SIDERRGICO DE COLOMBIA
MUSEO DE LA GRAN CONVENCIN
MUSEO ANTN GARCA DE BONILLA
MUSEO ARQUEOLGICO CASA DE LA CULTURA
TOMS VARGAS OSORIO
SALA MUSEO CASA DE LA CULTURA DE OPORAPA
CASA DE LA CULTURA GUILLERMO BOTERO
GUTIRREZ
MUSEO ARQUEOLGICO CASA DE LA CULTURA
RICARDO NIETO DE PALMIRA
MUSEO MUNDO CAA PARQUE DEL AZCAR DE
PALMIRA

Arte

BOLVAR

MOMPOX

Arqueologa

BOYAC

MONGUA

Arte

BOYAC

MONGU

ANTIOQUIA

MONTEBELLO

Etnografa, Historia

Arqueologa
QUINDO
Ciencia y Tecnologa, Ciencias
Naturales, Historia
QUINDO

MONTENEGRO
MONTENEGRO

Arqueologa

HUILA

NEIVA

Ciencias Naturales

HUILA

NEIVA

Arte

HUILA

NEIVA

Ciencias Naturales

HUILA

NEIVA

Ciencia y Tecnologa

HUILA

NEIVA

Arte Ciencias
Arqueologa,
Naturales, Etnografa

HUILA

NEIVA

CUNDINAMARCA

NEMOCN

Ciencia y Tecnologa, Historia BOYAC

Arte, Historia
Arqueologa, Arte, Ciencia y
Tecnologa, Historia

NOBSA

NORTE DE SANTANDER

OCAA

NORTE DE SANTANDER

OCAA

Arqueologa

SANTANDER

OIBA

Arqueologa

HUILA

OPORAPA

Arte

CALDAS

PCORA

Arte

VALLE

PALMIRA

Ciencia y Tecnologa, Historia VALLE

PALMIRA

MUSEO NACIONAL DE TRANSPORTE

MUSEO DE HISTORIA Y ARQUEOLOGA DE
PALMIRA
MUSEO CASA COLONIAL DE PAMPLONA
CASA MUSEO ANZOTEGUI
MUSEO DE ARTE MODERNO RAMREZ
VILLAMIZAR
MUSEO ARQUIDIOCESANO DE ARTE RELIGIOSO
FUNDACIN MUSEO ARQUEOLGICO DE PASCA
JAIME HINCAPI SANTA MARA
MUSEO MADRE CARIDAD BRADER ZAHNER
MUSEO TALLER ALFONSO ZAMBRANO PAYN
MUSEO ESCOLAR MARA GORETTI
MUSEO LUCIANO ROSERO
MUSEO DEL ORO NARIO
MUSEO JUAN LORENZO LUCERO
MUSEO TAMINANGO DE ARTES Y TRADICIONES
POPULARES DE NARIO
MUSEO SAN LUIS
MUSEO CASA DE LA CIENCIA Y EL JUEGO
MUSEO DE MEMORIA CULTURAL
MUSEO HISTRICO DE EL PEOL
MUSEO DE HISTORIA NATURAL GILBERTO TORO
GARCA ZOOLGICO MATECAA
MUSEO DE ARTE DE PEREIRA
MUSEO ARQUEOLGICO CASA DE LA CULTURA DE
PIJAO
MUSEO GUSTAVO FERNADO FACUNDO SILVA
MUSEO COSTUMBRISTA
MUSEO DE ARTE VIAL DE PITALITO

Ciencia y Tecnologa, Historia VALLE

Arqueologa
Arte, Ciencias
Naturales,
Etnografa, Historia

PALMIRA

VALLE

PALMIRA

NORTE DE SANTANDER

PAMPLONA

Historia

NORTE DE SANTANDER

PAMPLONA

Arte

NORTE DE SANTANDER

PAMPLONA

Arqueologa, Arte, Ciencias

Naturales

NORTE DE SANTANDER

PAMPLONA

Arqueologa, Ciencias
Naturales
CUNDINAMARCA
Arqueologa, Ciencias
Naturales, Etnografa, Historia NARIO
Arqueologa, Arte
NARIO
Arqueologa, Ciencias
Naturales,
Etnografa,
Historia NARIO
Arqueologa,
Ciencias
Naturales, Etnografa

PASCA
PASTO
PASTO
PASTO

NARIO

PASTO

Arqueologa
Arqueologa,
Arte, Etnografa, NARIO
Historia
NARIO

PASTO

Etnografa
Arqueologa,
Arte, Etnografa, NARIO
Historia
NARIO

PASTO

Ciencia yArte,
Tecnologa
Arqueologa,
Etnografa, NARIO
Historia
CALDAS

PASTO

PASTO

PASTO
PENSILVANIA

Historia

ANTIOQUIA

PEOL

Ciencias Naturales

RISARALDA

PEREIRA

Arte

RISARALDA

PEREIRA

QUINDO

PIJAO

Arte

HUILA

PITALITO

Arqueologa, Historia

HUILA

PITALITO

HUILA

PITALITO

Arqueologa

MUSEO ARQUEOLGICO CHIMILA DE PLATO

MUSEO DE HISTORIA NATURAL UNIVERSIDAD DEL
CAUCA
PANTEN DE LOS PRCERES DE POPAYN
MUSEO NACIONAL GUILLERMO VALENCIA
MUSEO CASA MOSQUERA
CASA MUSEO EFRAM MARTNEZ ZAMBRANO
MUSEO ARQUIDIOCESANO DE ARTE RELIGIOSO
CASA MUSEO NEGRET
MUSEO DE IMGENES DE LA SEMANA SANTA EN
POPAYN
MUSEO IBEROAMERICANO DE ARTE MODERNO
DE POPAYN -MIAMPMUSEO DE ARTES Y TRADICIONES DE
PUEBLORRICO
MUSEO ARQUEOLGICO Y ETNOGRFICO
REGIONAL
CASA MUSEO HOTEL MAGDALENA,
DECIMACUARTA BRIGADA
MUSEO HISTRICO DE PUERTO COLOMBIA
MUSEO JORGE ELICER GAITN CASA DE LA
CULTURA DE PUERTO GAITN
MUSEO HUANCAYO PARQUE NACIONAL NATURAL
DE PURAC
MUSEO DE LA DIVERSIDAD BIOLGICA Y
CULTURAL DEL PACFICO
MUSEO NATURAL E HISTRICO DEL IFEMP
MUESTRA ARQUEOLGICA CASA DE LA CULTURA
OPERACIN P.A.P.A. -PIENSE, ACTE
MUSEO ARQUEOLGICO, DE ARTE Y
ANTIGEDADES

Arqueologa

MAGDALENA

PLATO

Arqueologa, Ciencias
Naturales

CAUCA

POPAYN

Historia

CAUCA

POPAYN

Historia

CAUCA

POPAYN

Arte, Historia

CAUCA

POPAYN

Arte, Historia

CAUCA

POPAYN

Arte

CAUCA

POPAYN

Arte

CAUCA

POPAYN

Arte

CAUCA

POPAYN

Arte

CAUCA

POPAYN

Etnografa, Historia

ANTIOQUIA

PUEBLO RICO

Arqueologa

ANTIOQUIA

PUERTO BERRO

Arqueologa, Arte, Etnografa,

Historia
ANTIOQUIA

PUERTO BERRO

Historia

ATLNTICO

PUERTO COLOMBIA

Historia

META

PUERTO GAITN

Arqueologa, Ciencias
Naturales, Etnografa

CAUCA

PURAC COCONUCO

Arqueologa, Ciencias
Naturales, Etnografa

CHOC

QUIBD

Etnografa

CHOC

QUIBD

QUINDO

QUIMBAYA

RISARALDA

QUINCHA

Arqueologa
Arqueologa, Arte, Historia

MUSEO CONVENTO DEL DESIERTO DE LA

CANDELARIA
MUSEO CORPORACIN HACIENDA FIZEBAD
MUSEO DE ANTIGEDADES Y RECOLECCIN DE
ARTE Y COSTUMBRES DE LA REGIN
MUSEO ETNOGRFICO DE LA UNIVERSIDAD DE LA
GUAJIRA
MUSEO HISTRICO CASA DE LA CONVENCIN DE
RIONEGRO
MUSEO DE ARTE RELIGIOSO DE LA CATEDRAL DE
SAN NICOLS
MUSEO DE ARTE, HISTORIA Y TRADICIONES DE
RIOSUCIO
MUSEO DE LA CASA DE LA CULTURA BERNARDO
ARIAS TRUJILLO
MUSEO RAYO
SALA MUSEO ARQUEOLGICO DE LA CASA DE LA
CULTURA DE SALAMINA
MUSEO DEL PARQUE DEL AGUA
MUSEO ARQUEOLGICO Y SALA ETNOGRFICA
PARQUE ARQUEOLGICO NACIONAL DE SAN
AGUSTN

Arte, Ciencias
Arqueologa,
Arte,Naturales
Etnografa, BOYAC
Historia
ANTIOQUIA
Arte, Etnografa, Historia

CESAR

Arqueologa, Arte, Etnografa,

Historia
GUAJIRA

RQUIRA
RETIRO
RIO DE ORO
RIOHACHA

Historia

ANTIOQUIA

RIONEGRO

Arte

ANTIOQUIA

RIONEGRO

Arqueologa, Arte, Etnografa,

Historia
CALDAS
Historia

RIOSUCIO

CALDAS

RISARALDA

VALLE

ROLDANILLO

CALDAS

SALAMINA

QUINDO

SALENTO

Arqueologa, Etnografa

HUILA

SAN AGUSTN

MUSEO Y PARQUE ARQUEOLGICO DE OBANDO

MUSEO PRECOLOMBINO VILLA REAL

Arqueologa

HUILA

SAN AGUSTN

Arqueologa

HUILA

SAN AGUSTN

MUSEO ARQUEOLGICO JULIO CSAR CUBILLOS

MUSEO ETNOGRFICO
CASA MUSEO ISLEA
MUSEO GALERA DE ARTE NATIVO
MUSEO DEL COCO
MUSEO DEL PIRATA
CASA MUSEO CLEMENTE ECHEVERA
MOMIAS DE SAN BERNARDO

Arqueologa

HUILA

SAN AGUSTN

HUILA

SAN AGUSTN

SAN ANDRES

SAN ANDRES (I)

SAN ANDRES

SAN ANDRES (I)

SAN ANDRES

SAN ANDRES (I)

SAN ANDRES
CRDOBA

SAN
SAN ANDRES
ANDRS (I)
DE
SOTAVENTO

CUNDINAMARCA

SAN BERNARDO

Arte
Arqueologa
Ciencias Naturales

Arqueologa, Arte, Historia

MUSEO DE ARTE RELIGIOSO

MUSEO ARQUEOLGICO Y MUSEO DE LA GAITA
CASA DE LA CULTURA DE SAN JACINTO
MUSEO ARQUEOLGICO DE ISNOS
MUSEO CASA DE LA CULTURA MANUEL ANTONIO
DVILA
MUSEO ANTROPOLGICO DE LA DICESIS DE
APARTAD
CASA MUSEO MUNICIPAL
MUSEO JUAN DEL CORRAL
MUSEO DE ARTE RELIGIOSO FRANCISCO
CRISTBAL TORO
MUSEO QUINTA DE SAN PEDRO ALEJANDRINO
ACUARIO Y MUSEO DEL MAR EL RODADERO
MUSEO DEL ORO BANCO DE LA REPBLICA SANTA
MARTA
MUSEO DEL MAR MUNDO MARINO
MUSEO BOLIVARIANO DE ARTE
CONTEMPORNEO
MUSEO CHAIRAMA PARQUE NACIONAL NATURAL
TAIRONA
MUSEO ARQUEOLGICO CASA DE MADAME
AGUSTN
MUSEO DE ARTE UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA
MUSEO ETNOGRFICO DE LA UNIVERSIDAD DEL
MAGDALENA
MUSEO DIOCESANO MONSEOR MIGUEL NGEL
BUILES
MUSEO ETNOGRFICO CASA MISIONERA DE LAS
HERMANAS TERESITAS

Arte

SANTANDER

SAN GIL

Arqueologa

BOLVAR

SAN JACINTO

Arqueologa

HUILA

SAN JOS DE ISNOS

GUAJIRA

SAN JUN DEL CESAR

Historia
Arqueologa

ANTIOQUIA

SAN PEDRO DE URAB

Arqueologa, Historia

ANTIOQUIA

SAN RAFAEL

Arqueologa, Arte, Historia

ANTIOQUIA

SANTA FE DE ANTIOQUIA

Arte

ANTIOQUIA

SANTA FE DE ANTIOQUIA

Arte, Historia
Arqueologa,
Ciencias
Naturales

MAGDALENA

SANTA MARTA

MAGDALENA

SANTA MARTA

Ciencia yArqueologa
Tecnologa, Ciencias MAGDALENA
Naturales
MAGDALENA

SANTA MARTA
SANTA MARTA

Arte

MAGDALENA

SANTA MARTA

Arqueologa, Etnografa

MAGDALENA

SANTA MARTA

Arqueologa

MAGDALENA

SANTA MARTA

Arte

MAGDALENA

SANTA MARTA

Arqueologa, Etnografa,
Historia

MAGDALENA

SANTA MARTA

Historia

ANTIOQUIA

SANTA ROSA DE OSOS

Etnografa

ANTIOQUIA

SANTA ROSA DE OSOS

MUSEO DEL FUNDADOR Y SALA MUSEO DE LA

COMUNIDAD HIJAS DE NUESTRA SEORA DE LAS
MISERICORDIAS
MUSEO CULTURAL PORFIRIO BARBA JACOB
MUSEO DE ANTIGEDADES
MUSEO GENERAL JOS MARA CRDOBA
MUSEO GUILLERMO ZULUAGA 'MONTECRISTO'
MUSEO CASA DE LA CULTURA
MUSEO CENTRO CULTURAL DE TAMABIOY
MUSEO OCTAVIO OSPINA
MUSEO VITALIANO ZUCCARDI
FOTOTECA MUNICIPAL DE SINCELEJO
MUSEO CACIQUE MAGAR
MUSEO DE ARTESANAS DEL MUNDO
MUSEO ETNOGRFICO DE INDGENAS PAECES
MUSEO CASA DE LA CULTURA DE SANTIAGO DE
GUAMBA
SALA MUSEO ETNOHISTRICO DE LA CASA DE LA
CULTURA DE SOAT
MUSEO DE ARTES, COSTUMBRES Y TRADICIONES
DEL NORTE DE BOYAC
MUSEO DE LOS ANDES
CASA DE LA CULTURA HORACIO RODRGUEZ
PLATA
MUSEO ARQUEOLGICO DE SOGAMOSO
MUSEO DE GEOLOGA MUGAI
CASA MUSEO SIMN BOLVAR
CASA DE LOS ABUELOS MUSEO FOLKLRICO
SALA MUSEO RMULO CARVAJAL
MUSEO DE ARTE RELIGIOSO TIBERIO DE J.
SALAZAR Y HERRERA

Historia

ANTIOQUIA

SANTA ROSA DE OSOS

Arte, Historia

ANTIOQUIA

SANTA ROSA DE OSOS

Etnografa, Historia

ATLNTICO

SANTALUCA

Historia

ANTIOQUIA

SANTUARIO

Historia
Arqueologa, Arte, Ciencias
Naturales, Etnografa

ANTIOQUIA

SANTUARIO

PUTUMAYO

SIBUNDOY

Etnografa
Arte, Ciencias
Naturales,
Etnografa

PUTUMAYO

SIBUNDOY

PUTUMAYO

SIBUNDOY

Ciencias Naturales, Etnografa SUCRE

SICELEJO

Historia
Arqueologa,
Arte, Ciencia y SUCRE
Tecnologa, Ciencias
Naturales, Etnografa, Historia NORTE DE SANTANDER

SICELEJO
SILOS

Etnografa

CAUCA

SILVIA

Etnografa

CAUCA

SILVIA

Arqueologa, Etnografa

CAUCA

SILVIA

Etnografa, Historia

BOYAC

SOAT

Ciencias
Naturales,
Historia
Arqueologa,
Ciencia
y
Tecnologa, Historia

BOYAC

SOAT

BOYAC

SOCHA

Arqueologa, Arte, Etnografa,

Historia
SANTANDER

SOCORRO

Arqueologa,
Etnografa
Ciencias Naturales,
Etnografa, Historia

BOYAC

SOGAMOSO

BOYAC

SOGAMOSO

Arte, Historia
Arqueologa,
Etnografa,
Historia

ATLNTICO

SOLEDAD

ANTIOQUIA

SONSN

Arte, Historia

ANTIOQUIA

SONSN

Arte, Historia

ANTIOQUIA

SONSN

FUNDACIN MUSEO DEL ALGODN Y FBRICAS

DE SAN JOS DE SUAITA
MUSEO DE LA FERRERA DE LA PRADERA
SALA MUSEO GABRIEL MATEUS CASA DE LA
CULTURA DE SABANAGRANDE
MUSEO DE ARTE RELIGIOSO PRESBTERO
ANTONIO MARA FRANCO
MONUMENTO NACIONAL MONASTERIO DEL
SANTO ECCEHOMO
SALA MUSEO PARROQUIAL SAN JUAN BAUTISTA
SALA MUSEO HIPLITO J. CRDENAS
MUSEO CASA DE LA CULTURA ANTONIO CURCIO
AHAMAR
MUSEO DE ARTE RELIGIOSO CARDENAL LUQUE
MUSEO DE ARTE RELIGIOSO JULIO FRANCO
ARANGO
MUSEO ARQUEOLGICO ZEN SERGIO RESTREPO
MUSEO ARQUEOLGICO Y PALEONTOLGICO DE
PUBENZA
MUSEO EL HOMBRE EN EL UNIVERSO PARQUE
JAIME DUQUE
SALA MUSEO ALEJANDRO GALVIS GALVIS CASA DE
LA CULTURA DE TONA
MUSEO ARQUEOLGICO DE CERMICA
PRECOLOMBINA QUIMBAYA
MUSEO PALEONTOZOOLGICO
SALA MUSEO CENTRO DE HISTORIA DE TULU
MUSEO ETNOBOTNICO JARDN BOTNICO JUAN
MARA CSPEDES

SANTANDER
Ciencia y Tecnologa, Historia CUNDINAMARCA
Etnografa

SUAITA
SUBACHOQUE

SUCRE

SUCRE

Arte

CALDAS

SUPA

Arte, Etnografa, Historia

BOYAC

SUTAMARCHN

CUNDINAMARCA

SUTATAUSA

Historia

Arte

ANTIOQUIA

TMESIS

Arqueologa, Historia

MAGDALENA

TENERIFE

CUNDINAMARCA

TENJO

BOYAC

TIBASOSA

CRDOBA

TIERRALTA

CUNDINAMARCA

TOCAIMA

Historia

CUNDINAMARCA

TOCANCIPA

Historia

SANTANDER

TONA

Arqueologa, Ciencias
Naturales

VALLE

TORO

Arqueologa

VALLE

TORO

Arqueologa, Historia

VALLE

TULU

Ciencias Naturales, Etnografa VALLE

TULU

Arte, Historia
Arte
Arqueologa

MUSEO CASA DEL FUNDADOR GONZALO SUREZ

RENDN
MUSEO DE HISTORIA NATURAL UPTC
CAPILLA MUSEO SANTA CLARA LA REAL
MUSEO HISTRICO DE LA CASA CULTURAL
GUSTAVO ROJAS PINILLA
MUSEO ANTROPOLGICO DE TUNJA UPTC
MUSEO CASA DEL ESCRIBANO REAL JUAN DE
VARGAS
MUSEO DE HISTORIA DE LA MEDICINA Y LA SALUD
DE LA UPTC
HERBARIO UPTC
MUSEO DEL HOMBRE DEL DARIN
SALA MUSEO PARROQUIAL DE ARTE RELIGIOSO
CASA MUSEO DEL POETA JULIO FLREZ
MUSEO ARQUEOLGICO DEL CESAR
MUSEO HISTRICO DEL DESARROLLO REGIONAL
VILA
CASA MUSEO ANTONIO NARIO Y LVAREZ
MUSEO DEL CARMEN
MUSEO PALEONTOLGICO
MUSEO EL FSIL
CASA MUSEO ANTONIO RICAURTE
CASA MUSEO LUIS ALBERTO ACUA
MUSEO PREHISTRICO
KOSMOS MUSEO DEL ESPACIO
PARQUE ARQUEOLGICO DE VILLA DE LEYVA
MUSEO ARQUEOLGICO TUCURUMB
MUSEO HISTRICO DEL MUNICIPIO DE
TUCURUMB
COLECCIN DE MINERALES Y ARQUEOLOGA CASA
DE LA CULTURA DE VILLANUEVA
MUSEO AZAEZ JESS RAMIREZ

Arte, Historia

BOYAC

TUNJA

Ciencias Naturales

BOYAC

TUNJA

Arte

BOYAC

TUNJA

Historia

BOYAC

TUNJA

Arqueologa

BOYAC

TUNJA

Arqueologa, Arte, Historia

BOYAC

TUNJA

Ciencia y Tecnologa

BOYAC

TUNJA

Arqueologa, Arte, Etnografa, BOYAC

Historia
ANTIOQUIA
Arte

TUNJA
TURBO

BOYAC

TURMEQU

ATLNTICO

USIACUR

Arqueologa

CESAR

VALLEDUPAR

Arqueologa, Historia

TOLIMA

VENADILLO

Arte, Historia

BOYAC

VILLA DE LEYVA

Arte

BOYAC

VILLA DE LEYVA

Ciencias Naturales

BOYAC

VILLA DE LEYVA

Ciencias Naturales

BOYAC

VILLA DE LEYVA

Historia

BOYAC

VILLA DE LEYVA

Arte, Historia

Arte

BOYAC

VILLA DE LEYVA

Ciencias Naturales

BOYAC

VILLA DE LEYVA

Ciencia y Tecnologa

BOYAC

VILLA DE LEYVA

Arqueologa

BOYAC

VILLA DE LEYVA

Arqueologa

CALDAS

VILLAMARA

Arqueologa

CALDAS

VILLAMARA

SANTANDER

VILLANUEVA

GUAJIRA

VILLANUEVA

Ciencias
Naturales,
Historia
Arqueologa,
Ciencias
Naturales

MUSEO GRANCOLOMBIANO LA BAGATELA

CASA NATAL DEL GENERAL SANTANDER
MUSEO EDUARDO CARRANZA CASA DE LA
CULTURA JORGE ELICER GAITN
MUESTRA ARQUEOLGICA BIBLIOTECA GERMN
ARCINIEGAS
MUSEO PALEONTOLGICO DE VILLAVIEJA
MUSEO SEMINARIO MISIONEROS DE YARUMAL
MUSEO TRADICIONAL MONSEOR JUAN N.
RUEDA
CENTRO HISTRICO Y CULTURAL SIMN BOLVAR
CASA MUSEO BOLIVARIANO
SALA MUSEO DE CURIOSIDADES Y ANTIGEDADES
COLEGIO DEL SAGRADO CORAZN DE JESS
SALA MUSEO DE HISTORIA NATURAL COLEGIO
DEL SAGRADO CORAZN DE JESS
CORPORACIN MUSEO ARQUEOLGICO,
HISTRICO Y CULTURAL YARIGU - MUNICIPIO DE
ZAPATOCA, VEREDA LAS FLORES, FINCA EL
NARANJITO
MUSEO ARQUEOLGICO DAIMARA
MUSEO DEL DISCO
CASA MUSEO QUEVEDO ZORNOZA
MUSEO DE LA SALMUERA NUEVA CATEDRAL DE
SAL DE ZIPAQUIR
MUSEO ARQUEOLGICO DE ARTE Y CULTURA
PREHISPNICA

Arte

NORTE DE SANTANDER

VILLAROSARIO

Arte, Historia

NORTE DE SANTANDER

VILLAROSARIO

Arte, Historia

META

VILLAVICENCIO

Arqueologa

META

VILLAVICENCIO

Ciencias Naturales

HUILA

VILLAVIEJA

Ciencias Naturales, Etnografa ANTIOQUIA

Arte, Historia
Arqueologa, Ciencias
Naturales, Historia
Historia

YARUMAL

ANTIOQUIA

YARUMAL

VALLE

YUMBO

BOLVAR

ZAMBRANO

Arqueologa, Ciencias
Naturales, Etnografa, Historia SANTANDER

ZAPATOCA

Ciencias Naturales

SANTANDER

ZAPATOCA

Arte

SANTANDER

ZAPATOCA

VALLE

ZARZAL

Arqueologa
Arte, Ciencia
y Tecnologa,
Historia

CUNDINAMARCA

ZIPACN

Arte, Historia

CUNDINAMARCA

ZIPAQUIR

Ciencias Naturales

CUNDINAMARCA

ZIPAQUIR

Arqueologa

CUNDINAMARCA

ZIPAQUIR

Manual de Implementacin de Bibliotecas

Documentales en SharePoint -

Manual de Implementacin de Bibliotecas

Documentales en SharePoint - en el
Museo de Arte Moderno de Bogot
Contenido
El propsito del presente documento es mostrar como los administradores de los sitios de
SharePoint pueden generar bibliotecas documentales nuevas y organizarlas bajo la estructura de
columnas para recuperar mejor la documentacin que generan.

Estado:

Final

Identificador:
Versin:
Fecha:

1.0 definitiva
20 de abril de 2009

LAS COPIAS IMPRESAS NO ESTAN CONTROLADAS

1
20 de abril de 2009

Copias impresas no estn controladas

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Versin

Fecha

1.0

Abril 20 de
2009

Autor
Mario
F.
Bejarano

Hinestrosa

Revisado por

Descripcin
Creacin del Documento.

2
20 de abril de 2009

Copias impresas no estn controladas

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TABLA DE CONTENIDO
Tabla de contenido ............................................................................................................. 3
1 Implementacin de una biblioteca documental ....................................................... 1-1
1.1 Gestin Documental .................................................................................................... 1.1-1
1.1.1 Creacin de Columnas ................................................................................................ 1.1-3
1.1.2 Descripcin de los tipos de columna ........................................................................... 1.1-3

3
20 de abril de 2009

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Documentales en SharePoint -

IMPLEMENTACIN DE UNA BIBLIOTECA DOCUMENTAL

1.1

Gestin Documental

La estructura de fondos, subfondos, series y subseries que administra un Programa de Gestin

Documental y el ciclo de gestin vital de un documento se pueden aplicar en la estructura de
SharePoint y es una de las mejores prcticas. En trminos de Share Point servir para la
arquitectura de Informacin y delimitacin de la usabilidad en el portal hablando de Coleccin de
sitio, sitio, biblioteca de documentos y carpeta.
Partiendo de este principio, iniciamos en la creacin de una biblioteca de documentos y la
personalizacin de la biblioteca segn las necesidades del proyecto o del rea segn lo defina el
Museo de Arte moderno de Bogot.
El primer paso es ubicarse en el sitio (tipo sitio de publicacin o centro de documentacin) y en la
seccin de acciones del sitio-crear aparecer un listado de opciones similares a las siguientes:

Este listado de opciones cambia segn la versin de SharePoint y segn la adaptacin de los sitios
pblicos.
Para el presente caso, se selecciona la opcin de biblioteca de documentos, en donde aparece una
serie de opciones que son necesarias ser personalizadas para generar un sitio de almacenamiento
de documentos digitales.

1.1-1
20 de abril de 2009

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Documentales en SharePoint -

El nombre es de libre eleccin, puede ser una sigla, un acrnimo o una serie de palabras. Es
recomendable que los nombres sean lo ms cortos posibles, debido a que este genera rutas URL
tan extensas como los nombres.
Es en este punto donde se configura que la biblioteca maneje versiones de los documentos y la
plantilla que por defecto aparecer en la biblioteca.
Al generar la biblioteca esta se crea con las columnas bsicas como se muestra en la siguiente
pantalla:

1.1-2
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1.1.1 Creacin de Columnas

El proceso que contina es el de personalizacin de la biblioteca de documentos, esto se hace
creando columnas que permitan clasificar mejor los documentos y evitar el uso de carpetas.
Las columnas son trasversales para todas las carpetas que almacena, pero pueden ser diferentes
entre bibliotecas.
Las columnas se generan de la siguiente manera, haciendo clic en configuracin-crear columna:

Las opciones que aparecen para crear una columna son las siguientes:

1.1.2 Descripcin de los tipos de columna

Una lnea de texto: Sirve para que los usuarios creen su propio valor de clasificacin en una
lnea. Es bueno limitar la cantidad de caracteres a lo necesario, por ejemplo si se quiere
utilizar el nombre de una persona, se puede delimitar a 35 caracteres o segn sea el caso.

1.1-3
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Documentales en SharePoint -

Varias lneas de texto: se utilizan para generar descripciones que se quieran presentar en
varias lneas, por ejemplo resmenes o palabras clave.

Eleccin: son opciones predeterminadas por el administrador. Existe la posibilidad de que el

usuario final agregue valores si el administrador habilita esta opcin. Si se dejan lneas
1.1-4
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Documentales en SharePoint -

vacas, se ejecutaran como opciones de seleccin de los usuarios. Es necesario seleccionar

un valor por defecto. SharePoint por defecto tomar el primero, pero se puede seleccionar
otra opcin de la lista. De igual manera es en esta opcin donde ser personaliza la forma de
seleccin del valor.

Nmero: se utiliza como campo de valor. Se puede utilizar rangos y mostrar con decimales
o en porcentaje si es el caso.

1.1-5
20 de abril de 2009

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Documentales en SharePoint -

Moneda: Se utiliza para aplicar valores con signos de moneda. Se puede utilizar el smbolo
asociado para la moneda de cada pas, por ejemplo si se selecciona Espaa, se les
antepondr el valor de euros .

Fecha y hora. Se utiliza para campos de fecha, por ejemplo cumpleaos u hora de
radicacin de correspondencia. El valor a la hora de asignarlo a un documento, mostrar un
calendario para aplicar la fecha, pero en el caso decarga masiva, esta opcin no se habilita
y toca digitar tal cual aparece en el formato seleccionado (AAAA/MM/DD o DD-MM-AAAA)

1.1-6
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Bsqueda: Permite generar un campo de bsqueda avanzado para recuperar otras

caractersticas a las que hace el buscador general de SharePoint.

S o No: permite generar casillas de seleccin s o no. Es necesario generar un valor por
defecto.

1.1-7
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Persona o grupo: Sirve para asociar el documento a otra persona o grupo. Se puede utilizar
para una columna tipo responsable, que es diferente a creacin y modificacin del
documento.

Imagen o Hipervnculo: Permite generar una columna con enlace o con documentos
asociados. Es posible tambin asociar la lista a una imagen que ya se encuentre cargada
en una biblioteca o carpeta de la misma biblioteca.
1.1-8
20 de abril de 2009

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Calculado: se basa en otras columnas (tipo numrico o moneda) y realiza un clculo bsico.

1.1-9
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