LOS ARCHIVOS MUNICIPALES

DEL ESTADO DE MEXICO

PROCESO D E O R G A N I Z A C I N
Y GUA DESCRIPTIVA

Jos Luis ALANS BOYSO

Direccin del Patrimonio
Cultural
y Artstico del Estado de Mxico
E N LA ACTUALIDAD, desde el punto de vista constitucional, el
municipio es considerado como "la base de la divisin territorial y de la organizacin poltica y administrativa de los
estados". 1 En tal forma, el municipio representa lo que se ha
repetido por tratadistas y profanos como la clula sobre la
que descansa la vida sociopoltica de Mxico.
Con arreglo a lo dispuesto por la constitucin de la repblica y por las constituciones de los estados, el sistema municipal en Mxico se apoya, entre otras, en las siguientes bases
q u e pueden considerarse como de uniforme observancia: 1.
Los municipios deben ser administrados por u n ayuntamiento
de eleccin popular directa, sin que haya ninguna autoridad
intermedia entre el ayuntamiento y el gobierno del estado.
2. Los municipios deben administrar libremente su hacienda,
que se forma de las contribuciones que sealan las legislaturas de los estados y que han de ser suficientes para atender
a sus necesidades. 3. Los municipios tienen personalidad jurdica para todos los efectos legales. 4. Los ayuntamientos, por
ltimo, se integran por los presidentes municipales, regidores y sndicos.2
El archivo municipal, como lo expresa su propio nombre,
es e l acervo documental de tipo histrico o administrativo
perteneciente a u n ayuntamiento, y por extensin el local
donde se conserva. Si el municipio es la piedra angular de

1 Ley municipal estado de Mxico, 1973, cap. i, art. I9. Vanse las
explicaciones sobre siglas y referencias al final de este artculo.
2 OCHOA CAMPOS, 1955, p. 492.

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JOSE LUIS ALANS BOYSO

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nuestra organizacin poltica, el archivo viene a constituir el
apoyo inmediato de la funcin administrativa diaria, as como
la base y principio de la historia local.
Ahondando un poco ms sobre la importancia del archivo
histrico, debemos sealar que sus fondos tienen como objetivo primordial aportar datos para la estructuracin d e
monografas municipales y abrir nuevos campos de estudio
a la investigacin regional, de manera que no suceda lo que
a p u n t a b a Joaqun Fernndez de Crdoba al referirse a la produccin histrica de Michoacn: "Existe u n a tendencia arraigada en los historiadores michoacanos a ocuparse de temas
trillados, sin aportar nada nuevo ni original, olvidando que
hay muchos campos todava no explorados". 3 Lo anterior
puede considerarse como la caracterstica y la enfermedad fundamental de la historiografa regional en nuestro pas; de ah
la importancia medular que tienen los archivos de esta naturaleza.
La situacin de los archivos municipales del pas y en
particular del estado de Mxico, considerada en su cabal
dimensin, entristece, pues u n a gran parte de ellos se encuentran en condiciones lamentables, siendo su documentacin atacada por roedores, polilla y humedad. Esta ltima es el principal agente de destruccin, ya que u n a cantidad considerable
de papeles estn manchados, otros invadidos por hongos y
muchos podridos en sus orillas. Otro de los elementos exterminadores de archivos es el hombre mismo, pues en ocasiones
saquea, mutila y hasta llega a quemar los documentos. Para
ejemplificar lo antes dicho citar los casos de Papalotla, donde
se carece casi totalmente de archivo, ya que "desapareci", debido a los innumerables saqueos que ha sufrido; e Ixtlahuaca,
donde la mayor parte del archivo se "descubri" en u n local
que no se haba abierto en aos. Supimos que ah se encontraba porque parte del techo se cay debido a la humedad;
muchos de los documentos se hallaban quemados, otros en
estado de descomposicin, y todos revueltos con madera, palas
y gran cantidad de tierra. ste es, en trminos generales, el
estado de la archivalia municipal de nuestra entidad.
T o m a n d o en consideracin lo anteriormente expuesto, la
Direccin del Patrimonio Cultural y Artstico del Estado de
Mxico, que preside el licenciado Mario Coln Snchez, insFERNANDEZ DE CORDOBA, 1952, p.

ARCHIVOS MUNICIPALES DEL ESTADO DE MXICO

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tituy de manera formal a principios de 1977 la Coordinacin

de los Archivos Municipales, que tiene como funcin especfica la realizacin de uno de los objetivos esenciales de dicha
institucin que es el "rescate, restauracin, clasificacin y preservacin de los archivos". Podemos deir, en base a lo anterior, que si el pasado fue mis e incierto, el futuro se presenta
lleno de perspectivas halagadoras para la investigacin, pues
actualmente se est desarrollando un extenso programa encaminado a solucionar la penosa situacin de este tipo de
repositorios documentales.
PROCESO DE ORGANIZACIN

La organizacin de los archivos municipales de nuestra

entidad se ha realizado hasta el momento de acuerdo a un
plan bien definido, sobre todo en lo que concierne al proceso
terico prctico de dicha ordenacin, que se describe a continuacin. El mtodo organizativo ha sufrido algunas variantes debido a las diferentes circunstancias que se presentan en
cada lugar, sobre todo, en lo referente al sistema de clasificacin por secciones.
/.

Limpieza
El primer paso en el proceso de organizacin de u n archivo municipal es el referente a la limpieza de la documen
tacin y del inmueble donde se encuentra la misma, ya que
es comn encontrar los legajos d e papeles con una gran
cantidad de polvo y revueltos con mantas de propaganda poltica, adornos de fiestas patrias, materiales para construccin,
etctera.
II. Separacin del material que pasar a integrar
secciones
La segunda etapa en el desarrollo organizativo de este tipo
de archivos es la separacin de materiales tiles que encontrndose en el archivo no pertenecen al mismo, tales como
peridicos tanto oficiales como locales, que pasarn a integrar
la hemeroteca; mapas, planos y croquis de la cabecera y localidades pertenecientes a la municipalidad, sobre lmites, al
cantarillado, escuelas, mercados, carreteras, etc., que formarn
la mapoteca; libros y folletos de carcter general que ms

otras

JOS LUIS ALANS BOYSO

570
tarde sern parte de la biblioteca; y los decretos, bandos y
circulares que formarn la seccin de impresos.

III. Depuracin
Los documentos municipales modernos son abundantes. El
crecimiento de su volumen est en relacin directa con el
desarrollo de la poblacin humana, lo cual ha hecho indispensable una expansin de las actividades del ayuntamiento,
y esa expansin ha tenido, como u n a de sus concomitantes,
u n aumento en la produccin de documentos. Asimismo, com o han tenido que aplicarse los sistemas tecnolgicos modernos a la creacin de documentos, su crecimiento durante los
ltimos aos sobre todo en municipios grandes como Toluca, Naucalpan, Tlalnepantla, etc. ha sido en proporcin
geomtrica ms que aritmtica. Por esto se hace necesaria una
reduccin de la documentacin a travs de la depuracin, ya
q u e n o es conveniente conservar documentos intiles que slo
sirven para formar montones en los locales destinados a la
conservacin de los archivos.
La depuracin consiste en seleccionar la documentacin,
ya sea para eliminarla o para trasladarla a otro tipo de archivo, y debe reglamentarse. Dicha reglamentacin en nuestro
estado se est realizando a travs de una comisin dictaminadora de depuracin de documentos del Archivo General del
Estado de Mxico, la cual se encuentra actualmente formada
por los pasantes en la licenciatura de historia Rodolfo Alans
Boyso, Mara del Pilar Iracheta y Mario Blanquel Morn, asesorados por el profesor Leopoldo Sarmiento Rea, jefe del
archivo antes mencionado.
Por lo que concierne a la depuracin de un archivo municipal, se deben tener en cuenta las caractersticas de los
diferentes documentos que componen el mismo, para darle a
cada u n o de ellos su justo valor desde el mayor nmero de
puntos de vista. Estos archivos contienen informacin que se
refiere al servicio que presta el ayuntamiento, a papeles emanados de esta actividad, a documentos de gestin, decisiones y
contratos, a la correspondencia y a documentos de informacin, como reportes y estadsticas, etc. Todos estos documentos tienen u n valor muy desigual en lo que toca a la depuracin por su utilidad; unos tienen valor legal, otros carecen
de l; unos tienen u n a utilidad permanente para la administracin, otros tan slo una utilidad temporal de duracin
variable; algunos son de u n inters estrictamente administra-

ARCHIVOS MUNICIPALES DEL ESTADO DE MXICO

5/1

tivo, otros suministran una documentacin histrica o sirvier o n a la formacin de otros documentos que utilizaron los
datos que ellos contienen. Todos estos elementos plantean el
problema especialmente importante de la seleccin entre los
documentos que han perdido todo valor despus de un tiempo
determinado y aquellos que merecen conservarse en un repositorio histrico.
Respecto al procedimiento de depuracin de este tipo de
archivos, es necesario considerar dos clases de documentos:
los papeles que n o tienen ningn valor, llamados obsoletos
y la documentacin de inters permanente.
III.A. Documentacin obsoleta
El primer paso en la depuracin de la documentacin es
el de separar toda la informacin que resulte, despus de un
examen previo, sin ninguna utilidad. Para este inciso tomamos como base las normas de Henri Boullier de Branche, las
cuales sealan que se deben dar de baja: a) las copias y duplicados de documentos cuyos originales estn guardados, b)
los documentos cuyo texto est completamente reproducido
en otro que ha sido impreso en su totalidad, c) los documentos cuyos elementos esenciales se encuentran reproducidos en
otros, por ejemplo u n informe diario, semanal o mensual
cuyos datos tiles han sido puestos respectivamente en un
informe semanal, mensual o anual (en u n a encuesta o un censo, las respuestas o los cuestionarios, l a correspondencia o
cualquier otro documento cuyos elementos principales estn
reproducidos en el resultado de la encuesta o del censo), y d)
los documentos de pura formalidad, tales como cartas de envo y acuses de recepcin.
E n fin, podrn suprimirse al cabo de los plazos reglamentarios todos los documentos que despus de cierto tiempo no
presentan ningn inters para la administracin y no suministran ningn dato histrico.4
Por lo que atae a los documentos que se han depurado
en algunos archivos municipales del estado de Mxico, en
base a los juicios emitidos por la comisin dictaminadora se
ha elaborado u n a lista en la que se indican los diferentes
tipos de papeles que se h a n dado de baja de manera inmediata y en periodos que varan de u n o a cinco aos:
^ BOULLIER DE BRANCHE,

1961, pp. 125-126.

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Eliminacin inmediata (nicamente se enumeran los casos
ms representativos):
Talonarios de cobro del impuesto de piso de plaza.
Talonarios de cobro para impuestos y derechos de mercados.
rdenes de pago por infraccin al bando municipal.
Relaciones en borrador de personas que h a n pagado multas por infraccin al bando municipal.
Comprobantes de cargo del registro civil sobre diferentes
asuntos, tales como solicitudes d e matrimonio, bsqueda de actas de nacimiento, pagos d e fosas en el
panten, etc.
Copias defectuosas de actas del registro civil.
Boletas de elecciones de autoridades municipales, estatales y federales (se guardan varias formas como modelo).
Talonarios de citas conciliatorias.
Relaciones en borrador de personas detenidas por diversos
delitos.
Formas de pago a empleados municipales.
Vales de compras efectuadas por la tesorera.
Formas para crdito a facturas de agua y drenaje.
Licencias (sin vigencia) de operacin para industrias y
comercios.
Formas de descuento al impuesto sobre la renta.
Listas sin identificacin.
Relaciones de ingresos por estacionmetros.
Formas de depsito al banco.

Eliminacin a mediano plazo (una vez que los datos del documento pasan o se vacan en otros):
Formas para la lectura de agua y atarjea (destruibles despus de elaborar la factura correspondiente).
Formas de inspeccin de impuestos municipales (destruibles despus de vaciar su informacin en la estadstica).
Relaciones del ganado sacrificado en el rastro (conservables mientras se elabora su cuadro estadstico).
Formas de impuestos a la compra y venta de ganado (destruibles despus de elaborar su cuadro estadstico y de
anotarse en el libro de ingresos).
Recibos d e l a tesorera municipal (conservables cinco
aos, despus destruirse).
Cheques-pliza (conservables tres aos, posteriormente
eliminarse).

ARCHIVOS MUNICIPALES DEL ESTADO DE MEXICO

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III.B. Documentacin de inters permanente

As como es importante hacer una valoracin de la documentacin que "no sirve", es igualmente esencial analizar la
documentacin que tiene u n inters permanente y que se convertir ms tarde en histrica. Boullier de Branche en este
sentido d a tambin interesantes aportaciones, mismas que
nosotros hemos adoptado con ligeras variantes, y en seguida
reproducimos. Este autor seala que deben guardarse permanentemente:
a) Todos los documentos que encierran algn ttulo; que
crean, confirman o suponen u n derecho, u n a prerrogativa o
u n a ventaja cualquiera en favor del municipio en general,
del personal del ayuntamiento, de u n a categora de empleo,
etctera.
b) T o d o documento que establezca una obligacin por
p a r t e del municipio respecto a cualquier individuo o agrupacin, o que obligue en alguna forma al municipio.
c) T o d o documento, aun de efecto transitorio, que pueda
ser utilizado como antecedente y que sirva para reclamar,
probar o crear u n derecho u obligacin.
d) T o d o documento que pueda servir a la implantacin
de u n a jurisprudencia, o de u n uso o costumbre.
ej T o d o documento que d informes sobre la organizacin y el funcionamiento de u n a oficina, sobre su historia u
origen, sobre su desarrollo y modificaciones que h a experimentado o que se han proyectado.
/) T o d o documento o reunin de documentos que pued e n dar informes sobre el origen de u n asunto y su desarrollo.
g) Todos los documentos que puedan probar algn derecho permanente en favor de u n particular.
h) Todos los documentos que puedan dar informes sobre
la actividad del municipio, la economa, la hacienda, la agricultura, el comercio, la industria, l a enseanza, las artes, la
vida social, etc. En u n a palabra toda l a documentacin original que pueda dar informacin sobre la historia en general
de la municipalidad. 5
H e aqu una lista de los ms importantes documentos de
inters permanente que deben conservarse en un archivo municipal:
5 BOULLIER DE BRANCHE,

1961, pp. 121-122-

574

JOS LUIS ALANS B O Y S O

Actas de cabildo.
Informacin concerniente al ingreso y egreso municipal.
Documentos referentes al ramo de justicia.
Documentacin sobre educacin.
Informacin correspondiente a los censos de poblacin.
Documentos sobre obras pblicas.
Papeles del registro civil.
Documentacin referente al reclutamiento para el servicio
militar.
Escrituras concernientes a las elecciones efectuadas en el
municipio para elegir autoridades municipales, estatales y federales.

IV. Clasificacin
El problema bsico en el manejo o administracin de los
documentos es el de la clasificacin, o sea su arreglo en una
forma accesible y ordenada de manera que puedan encontrarse rpidamente cuando se necesitan.
Para la clasificacin de los archivos municipales del estad o de Mxico hemos tomado como base el principio de procedencia, el cual establece que "los documentos deben mantenerse de modo que sean evidentes los procedimientos por los
cuales se h a n formado. Esto significa que la ordenacin ha de
mostrar dos cosas: primero, la entidad orgnica que los produjo, y segundo, l a actividad que dio origen a su produccin".6
El proceso de clasificacin d e este tipo de archivos se
realiza primero cronolgicamente y en seguida por secciones.
IV.A. Organizacin cronolgica
Esta primera etapa de la clasificacin no necesita mayoi
explicacin, pues consiste nicamente e n ordenar l a documentacin por aos, partiendo del ms antiguo.
IV.B. Organizacin por secciones
La organizacin de l a documentacin en este sentido se
realiza, como ya se mencion, tomando como punto de partida el principio de procedencia, que traducido al inciso que
6 SCHELLENBERG, 1961, p. 7.

ARCHIVOS MUNICIPALES DEL ESTADO DE MXICO

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hemos venido abordando sera ordenar la informacin e n

base a la estructura orgnica y funciones del ayuntamiento.
En seguida se adjunta u n a relacin numerada de las principales secciones a travs de las cuales se han clasificado los
archivos municipales de nuestra entidad, as como el tipo de
documentacin que contienen, lo cual nos servir al mismo
tiempo para identificar, mediante u n nmero, la clase de informacin que poseen los archivos que describiremos.
1. Actas de cabildo. Las actas capitulares o actas de cabildo constituyen la seccin ms importante de u n archivo
municipal, pues contienen los acuerdos de mayor trascendencia para la comunidad.
2. Presidencia. Incluye fundamentalmente la correspondencia habida entre el presidente municipal y diferentes funcionarios estatales y federales, inventarios de bienes muebles
e inmuebles pertenecientes al ayuntamiento, cartas y certificaciones sobre personas honestas, citatorios diversos, y nombramientos de empleados.
>
3. Tesorera. Comprende presupuestos diarios, mensuales
y anuales de ingresos y egresos, cortes de caja, recibos por
concepto de la recaudacin de contribuciones y cobro de multas impuestas por las autoridades, informes sobre el crdito
activo y pasivo del fondo municipal, vales por el pago de
sueldos, padrones de contribuyente^ y oficios dirigidos por la
tesorera a la contadura de glosa y otras dependencias.
4. Justicia. Abarca toda la documentacin que se genera
en los juzgados menores municipales, por ejemplo, libros de
juicios sobre liquidacin de cuentas, conciliaciones, despojos,
reconocimiento de firmas, filiaciones, exhortos y desocupacin de casas, demandas por diversos delitos, denuncias, citatorios, rdenes de aprehensin, averiguaciones, declaraciones,
pruebas precautorias, consignaciones, multas, amparos, embargo de bienes, sentencias, penas correccionales, fianzas, indultos libros de entrada y salida de reos, reconocimiento de
prfugos remisin de presos por cordillera a diferentes luga
res, causas civiles y criminales juicios verbales, y oficios diver
sos del juzgado.
7 A cada seccin se le dio un nmero de identidad, tanto en la relacin como en la guia descriptiva, excepto al archivo de Toluca, al que
se le orden tomando en cuenta los departamentos de donde dependen
las diferentes secciones o ramos.

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JOS L U I S A L A N S B O Y S O

5. Estadstica. Contiene censos generales y particulares

p o r nombre, origen, sexo, edad, estado civil y ocupacin de
los habitantes del municipio y sus localidades, as como nombramientos de empleados para el levantamiento de padrones.
6. Registro Civil. Comprende actas de nacimientos, matrimonios, divorcios y defunciones, solicitudes de casamiento,
comprobantes de inhumaciones, traslado de cadveres, registro de extranjeros, nombramiento de funcionarios, diarios de
ingresos, inventarios de bienes inmuebles del registro civil,
certificados mdicos, relaciones del nmero de nacimientos,
matrimonios y defunciones, y oficios dirigidos por la oficina
del registro civil a gobernacin y otras dependencias.
7. Reclutamiento. Abarca relaciones de jvenes que tien e n el deber de presentarse a cumplir su servicio militar, cdulas de empadronamiento, citatorios, actas de nacimiento
de los conscriptos, rectificaciones de mayora o minora de
edad, cartas de referencia, constancias de trabajo, certificados
de inutilidad para el servicio militar, listas de sorteos, minutarios del registro de conscriptos, padrones de analfabetas, y
balances y cancelaciones de cartillas.
8. Elecciones. Contiene censos de las personas que tienen
derecho a votar, cartillas d e electores, nombramientos del
personal para las casillas, instalacin y clausura de las mesas
electorales, actas de elecciones, informes de las juntas computadoras de votos, y oficios diversos sobre las elecciones de autoridades municipales, estatales y federales: gobernadores, diputados, senadores, jueces, etc.
9. Educacin. Incluye censos d e l a poblacin en edad
escolar, de albafetas y analfabetas, listas de requisitos para la
admisin de alumnos, inscripciones, apertura, continuidad,
traslado y clausura de clases, registro de asistencias y faltas,
multas por inasistencia a la escuela, planes de estudio, actas
de exmenes, calificaciones, relaciones de alumnos becados,
planillas y formacin de sociedades de alumnos, nminas de
maestros, sueldos, pensiones y jubilaciones, inventarios de ttulos profesionales, estadsticas de pasantes en diferentes ramas, actas y acuerdos de las juntas de instruccin pblica,
padrones de escuelas oficiales y particulares, construccin, reparacin y ornato de edificios escolares, instalacin de comedores, inventarios de tiles, muebles y materiales didcticos,
censos y libros para la recaudacin del impuesto de instruccin pblica, diarios de ingresos y egresos, campaas de alfabetizacin, y catlogos de centros culturales, sociales y recreativos.

ARCHIVOS MUNICIPALES DEL ESTADO DE MEXICO

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10. Obras pblicas. Comprende l a informacin que origina el departamento de mejoramiento y obras pblicas, sobre la construccin de jardines, mercados y panteones, pavimentacin de calles y banquetas, instalacin de alumbrado
y drenaje, reconstruccin de edificios pblicos, etc.
11. Agricultura. Abarca la documentacin sobre l a produccin de maz, trigo, frijol, garbanzo, chile, etc., arrendamiento de terrenos municipales para su aprovechamiento,
censos de la poblacin que se dedica a actividades agrcolas,
y padrones de tierras laborables.
12. Ganadera. Contiene estadsticas del ganado existente
en la municipalidad, por clases: vacuno, bovino, porcino y
caprino; noticias relativas al nmero de animales que se sacrifican en el rastro, fierros para marcar ganado, cobros del impuesto de degello, matanzas clandestinas, partes diarios, semanales y mensuales del veterinario y comisin del rastro, y
solicitudes y licencias para el establecimiento de matanzas.
13. Industria y comercio. Incluye censos sobre el nmero
de industrias y comercios en el municipio, licencias de apertura, rdenes de clausura, y manifestaciones sobre su produccin, ventas y utilidades.
14. Salubridad y asistencia. Comprende campaas de higiene y vacunacin para la prevencin del sarampin, tuberculosis, viruela, tifoidea, etc., establecimiento de centros de
salud, noticias sobre epidemias, certificados de sanidad, disposiciones y dictmenes del consejo de salubridad, visitas de
inspeccin sanitaria, registro de enfermedades, actas de las
juntas de vacunacin, y fumigacin de casas.
15. Trabajo y previsin social. Abarca listas de la poblacin econmicamente activa y clases de trabajos que desempean, convocatorias para trabajar en los Estados Unidos,
relaciones de sueldos, etc.
16. Comunicaciones. Contiene exclusivamente los documentos referentes al establecimiento del telgrafo y telfono
en la municipalidad, as como telegramas y telefonemas.
17. Recursos naturales y forestales. Incluye informes sobre la siembra de rboles, solicitudes y permisos para talar
montes, extraer resina, aprovechar el agua de u n ro o producir carbn.
18. Tierras. Comprende nicamente ttulos d e propiedad y juicios sobre la posesin de la tierra.
19. Polica. Abarca la documentacin de la comandancia
de polica y crcel municipal: partes de novedades y seguridad pblica, nombramientos de comandantes, alcaides y

JOS LUIS ALANS BOYSO

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policas, aprehensiones, movimiento de reos, multas y libros
de visitas.

V. Catalogacin
La catalogacin de los archivos municipales se realiza a
travs de la elaboracin de registros, los cuales debern cumplir la doble funcin de permitir u n gil conocimiento del
acervo y servir de orientacin a los estudiosos para su consulta. Estos registros reciben el nombre de "catlogos".
El catlogo es la enumeracin y descripcin sistematizada
(en tarjetas o por cualquier otro medio idneo) de los expedientes y documentos no expedientables que integran u n archivo, mencionando los datos necesarios y suficientes para su
identificacin y localizacin.
En seguida, y a guisa de ejemplo, en virtud de la gran
variedad de formas en que se puede elaborar un catlogo, se
dan los elementos que integran la ficha catalogrfica que hemos venido utilizando para l a catalogacin de los archivos
municipales de nuestro estado, a saber:
1. Encabezamiento, formado por los siguientes datos:
a) Ao o aos extremos del documento.
b) N o m b r e del lugar o lugares a que se refiere.
c) Mencin del asunto o materia.
2. Sntesis del contenido del documento.
3. Datos de localizacin: nmero de volumen, expediente y fojas.
GUA DESCRIPTIVA DE LOS ARCHIVOS CLASIFICADOS^
CATALOGADOS Y EN PROCESO DE ORGANIZACIN

La actividad realizada por la Coordinacin de los Archivos Municipales del Estado de Mxico en el transcurso de
dos aos (1977-1978) se circunscribe a los siguientes archivos:
A . CLASIFICADOS Y CATALOGADOS
1. TEPETLAOXTOC

Este archivo se organiz gracias a la colaboracin entusiasta del presidente y secretario municipales, Cndido Snchez y J u a n Morales, as como de u n grupo de seoritas de la
escuela secundaria "Rey Xlotl": Prxedis Velzquez, Mag-

ARCHIVOS MUNICIPALES DEL ESTADO DE MEXICO

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dalena Zendejas, Mara del Carmen Carpi, Magdalena Hernndez, Alejandra y Enriqueta Snchez, Roco Santamara y
Guadalupe Ibarra.
El archivo se halla ubicado en la planta baja del Centro
Cultural "Fray Domingo de Betanzos" y est perfectamente
clasificado por secciones y cronolgicamente, tomando como
base la estructura misma del ayuntamiento; su documentacin se encuentra en cajas archivadoras y cada una de ellas
tiene u n engomado que identifica el contenido. Las cajas se
colocaron en estantes de metal y cada seccin tiene u n letrero con su nombre. 8 La organizacin y contenido del archivo
es la siguiente:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11-12.
16.
18.

Secciones
Aos
Actas de cabildo
1820-1975
Presidencia
1702-1977
Tesorera
1820-1976
Justicia
1821-1975
Estadstica
1822-1976
Registro civil
1823-1975
Reclutamiento
1824-1970
Elecciones
1816-1976
Educacin
1821-1976
Obras pblicas
1826-1976
Agricultura y ganadera
1888-1974
Comunicaciones
1900-1975
Tierras
1814-1976
Secciones complementarias
Gobernacin
1827-1975
1863-1964
Fomento
Total

Cajas
8
53
58
38
25
21
7
16
25
4
4
5
9
32
6
311

Igualmente, se hallan las secciones de impresos, que abarca el periodo de 1800 a 1900 (15 cajas), y hemeroteca, de 1850
a 1957, con los peridicos oficiales del gobierno del estado:
El Porvenir, La Ley, Peridico Oficial y Gaceta de Gobierno
(112 cajas).
Catlogo completamente terminado y en proceso de integracin.
8 En las mismas condiciones materiales se encuentran los archivos
municipal-es que a continuacin se citan, con las excepciones siguientes:
Texcoco, cuya documentacin an no est en cajas, y San Felipe del Progreso y Aautla, que no cuentan con estantes.

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JOSE LUIS ALANIS BOYSO

2. OCOYOACAC

Este archivo se clasific con el apoyo del presidente municipal, licenciado Hctor Moreno Toscano, y de u n equipo de
estudiantes de la Universidad Iberoamericana que realizaron
su servicio social: Margarita Menegus, Elsa Snchez, Isabel
Duque, Mara Luisa Gonzlez, Ricardo Rendn y Manuel
Ramos. Se localiza en el Centro Cultural "Jos Mara Luis
Mora" y su documentacin se divide en las siguientes secciones:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
9.
10.
11-12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.

Seccionas
Aos
Actas de cabildo
1869-1976
Presidencia (Gobernacin)
1800-1977
Tesorera (Hacienda)
1851-1977
Justicia
1800-1975
Estadstica
1800-1973
Registro civil
1800-1973
Reclutamiento
1800-1975
Educacin
1800-1966
Obras pblicas
1800-1973
Agricultura y ganadera
1851-1977
Industria y comercio
1850-1974
Salubridad y asistencia
1851-1977
Trabajo y previsin social
1851-1973
Comunicaciones
1800-1970
R.ecursos naturales y forestales
1851-1955
Tierras
1800-1977
Polica (Seguridad pblica)
1800-1970
Secciones complementarias
Relaciones exteriores
1851-1936
Asuntos eclesisticos
1851-1957
Deportes
1936-1966
Varios
1851-1973
Total

Cajas
11
41
79
40
11
35
7
16
11
3
O
7
2
6
2
6
6
1
1
1
10
29o

Del mismo modo se halla en el archivo municipal la hemeroteca, compuesta por 37 cajas de peridicos oficiales, de
1866 hasta 1964.
Gua concluida y q u e ser publicada por la Universidad
Iberoamericana.

ARCHIVOS M U N I C I P A L E S DEL ESTADO DE MXICO

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3. IXTLAHUACA

El archivo se arregl con la ayuda del presidente y secretario municipales, Jos Valds Snchez y Joaqun Velzquez.
Se halla ubicado en el Centro Cultural "Donaciano Morales",
y los documentos estn ordenados de la siguiente manera:
Secciones
Aos
Cajas
Actas de cabildo
1825-1952
3
Presidencia
1826-1974
38
Tesorera
1818-1976
110
Justicia
1806-1974
37
Estadstica
1825-1972
16
Registro civil
1849-1972
24
Reclutamiento
1817-1973
5
Elecciones
1824-1973
12
Educacin
1836-1973
9
Obras pblicas
1877-1970
1
Agricultura y ganadera
1824-1973
6
Industria y comercio
1885-1972
1
Salubridad y asistencia
1892-1972
3
Tierras
1927-1974
1
Secciones complementarias
Manuscritos sin fecha
3
Total
269
Asimismo se encuentra la seccin de hemeroteca, integrada por 26 cajas, con peridicos oficiales de 1816 a 1975.
Catlogo terminado y en proceso de integracin.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11-12.
13.
14.
18.

4.

MALINALCO

Este archivo se orden con el auxilio del presidente y secretario municipales, Alfredo Jaramillo y Rubn Velzquez.
Se encuentra en el Centro Cultural "Emperador Cuauhtmoc", y su documentacin se clasific bajo los subsecuentes
rubros:
Secciones
Aos
Cajas
1. Actas de cabildo
1930-1970
2
2. Presidencia
1928-1974
14
3. Tesorera
1928-1975
76
4. Justicia
1927-1975
20

JOS LUIS ALANS BOYSO

582

5.
6.
7.
8.
9.
10.
11-12.
13.
14.

Estadstica
Registro civil
Reclutamiento
Elecciones
Educacin
Obras pblicas
Agricultura y ganadera
Industria y comercio
Salubridad y asistencia

1942-1966
2
1945-1976
15
1933-1975
6
1941-1975
4
1943-1975
4
1942-1975
2
1913-1975
5
1928-1975
2
1943-1976
1
Total
153
Catlogo terminado y en proceso de integracin.
5. PAPALOTLA

Este archivo se organiz con la colaboracin del presidente

municipal, ingeniero Carlos M. Salazar, y se localiza en la presidencia municipal. La documentacin es muy reciente, ya
que el archivo ha sido saqueado en varias ocasiones, segn
versiones recogidas en dicho lugar. Su ordenacin es la siguiente:
Secciones
Aos
Cajas
Actas de cabildo
1878-1975
3
Presidencia
1942-1976
2
Tesorera
1939-1976
14
Justicia
1942-1976
1
Estadstica
1910-1976
3
Registro civil
1876-1976
38
Reclutamiento
1942-1974
2
Elecciones
1955-1976
1
Educacin
1942-1973
1
Obras pblicas
1955-1976
1
Agricultura y ganadera 1942-1976
1
Salubridad y asistencia
1955-1976
1
Secciones complementarias
Gobernacin
1955-1976
2
Recursos hidrulicos
1962-1976
3
Varios
1955-1976
3
76
Total
Relacin general de los fondos documentales terminada y
en proceso de integracin.
1.
23.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11-12.
14.

ARCHIVOS M U N I C I P A L E S DEL ESTADO DE MXICO

583

6. ATLACOMULCO

Este fue el primer archivo que se clasific en el estado de

Mxico, para lo cual se cont con la cooperacin del presid e n t e y secretario municipales, Adelaido Prez y Joel Huitrn. Se localiza en la planta alta de la presidencia municipal. Su documentacin se coloc en cajas archivadoras y estantes de madera, y se encuentra ordenada bajo los subsiguientes ramos:
Secciones
Aos
Cajas
Actas de cabildo
1824-1972
10
Presidencia
1821-1976
146
Tesorera
1843-1972
149
Justicia
1824-1975
39
Estadstica (Padrones)
1846-1954
5
Registro civil
1846-1975
31
Educacin
1877-1975
21
Secciones complementarias
Varios
1821-1969
12
413
Total
De la misma manera, se hallan en el local destinado para
archivo las secciones de hemeroteca, integrada por 48 cajas,
con los peridicos oficiales La Victoria, La Ley y Gaceta de
Gobierno de 1867 a 1974; y de mapoteca, formada con 105
mapas, planos y croquis de las localidades, municipalidad y
villa de Atlacomulco; de la presidencia, el mercado y otros
edificios, calles, terrenos, agua potable y alcantarillado.
Gua terminada y que ser publicada por la Direccin del
Patrimonio Cultural y Artstico del Estado de Mxico.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
9.

7. rNAUCALPAN

Naucalpan cuenta con dos archivos: histrico y de concentracin, los cuales se encuentran ubicados en el stano del
edificio que alberga las diferentes oficinas del ayuntamiento.
Su clasificacin fue posible gracias al apoyo del presidente
municipal, profesor Alfredo Moreno Ros y del doctor Isauro
Martnez Glvez, director de servicios administrativos, as como del seor Enrique Snchez Roa, jefe del departamento de
archivo y correspondencia.

584

JOS LUIS ALANIS BOYSO

7.a) Archivo histrico

El archivo se integra con u n total de veinte cajas archivadoras de cartn, colocadas en estantes de metal. Est organizado cronolgicamente, siendo su distribucin de la siguiente
manera:
Cajas
1
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

Aos
1840-1858
1859-1866
1867-1870
1871-1874
1874-1876
1877-1880
1881-1885
1886-1889
1890-1892
1893-1896
1898-1901
1901-1902
1903-1904
1905-1907
1908-1911
1911-1913
1914-1918
1919-1923
1924-1926
1927-1960

7.b) Archivo de concentracin

La documentacin que forma este archivo se halla en 480
gavetas metlicas con lo cual se ha asegurado su preservacin, siguiendo u n orden de ubicacin topogrfica.
El archivo comprende informacin de 1970 a 1977 y en
trminos generales se refiere a los siguientes asuntos: tesorera (diarios de ingresos y egresos, y licencias diversas), expedientes del personal del ayuntamiento (altas y bajas, tarjetas de asistencia y prstamos de pensiones), juzgado menor
(actas, correspondencia y recibos), registro civil (solicitudes
de matrimonio y actas de defunciones), obras pblicas, partes de novedad de la polica municipal, solicitudes de toma
de agua, y generalidades de la oficiala mayor y secretara particular. Asimismo, se encuentran 28 cajas de cartn con actas

ARCHIVOS M U N I C I P A L E S DEL ESTADO DE MEXICO

585

levantadas por el ministerio pblico durante los aos de 1 9 6 8

a 1975.
Existen relaciones generales para cada una de las cajas y
gavetas de ambos archivos.
8. CHALCO

Este archivo se orden con el apoyo del presidente municipal licenciado Santos Meza Garcs y de las seoritas Magdalena Zendejas y Prxedis Velzquez. Se halla en el Centro
Cultural "Chimalpahin", y su organizacin y contenido es
la siguiente:
Aos
Cajas
1947-1967
1
1918-1975
28
1921-1973
71
1919-1975
25
1927-1971
4
1937-1972
2
1942-1972
2
1923-1972
4
1924-1972
5
3
1948-1963
3
1926-1974
1944-1972
1
1942-1971
4
1925-1972
2
155
Total
Asimismo, se encuentra l a seccin de hemeroteca, integrada por 3 4 cajas con l a Gaceta de Gobierno de 1 9 1 8 a
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11-12.
13.
14.
17.

Secciones
Actas de cabildo
Presidencia
Tesorera
Justicia
Estadstica
Registro civil
Reclutamiento
Elecciones
Educacin
Obras pblicas
Agricultura y ganadera
Industria y comercio
Salubridad y asistencia
Recursos naturales y forestales

1978.

Catlogo terminado y en proceso de integracin.

J3. CLASIFICADOS POR SECCIONES Y CRONOLGICAMENTE ( E N
PROCESO DE CATALOGACION)
9. SAN BARTOLO MORELOS

Este archivo se organiz con el auxilio del presidente y

secretario municipales, Vctor Manuel Vzquez y Carmen Plaza, as como de las encargadas del registro civil Guillermina

586

JOS LUIS ALANIS BOYSO

e Irma Miranda. Se localiza en el Centro Cultural "Emeterio Valverde y Tellez" y sus documentos se clasificaron en
las subsiguientes secciones:
1.
2.
3.
4.
5.
6,
7.
8.
9.
10.
11-12.
13.
14.
16.
17.
18.

Secciones
Aos
Actas de cabildo
1879-1968
Presidencia
1857-1975
Tesorera
1864-1955
Justicia
1872-1975
Estadstica (censos de poblacin)
1875-1973
Registro civil
1874-1977
Reclutamiento
1912-1974
7.1. Cartillas
1965-1974
Elecciones
1874-1975
Educacin
1872-1975
Obras pblicas
1881-1975
Agricultura y ganadera
1831-1974
Industria y comercio
1876-1975
Salubridad y asistencia
1876-1975
Comunicaciones
1879-1974
Recursos naturales y forestales
1881-1973
Tierras
1868-1975
Secciones complementarias
Milicia
1876-1973
Total
10.

Cajas
2
27
38
66
8
35
2
2
13
5
5
13
5
3
22
3
6
1
277

AcAMBAY

Este archivo se arregl con la ayuda del presidente municipal Maclovio Ruiz y del maestro Antonio Ruiz. Se halla
ubicado en el Centro Cultural "Maximiliano Ruiz Castaeda". La documentacin del archivo es reciente, pues la mayora de ella se perdi durante los diferentes temblores que ha
sufrido la poblacin, y se encuentra organizada bajo los siguientes rubros:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Secciones
Actas de cabildo
Presidencia
Tesorera
Justicia
Estadstica
Registro civil
Re clu t ami e n to
Elecciones

Aos
1945-1977
1840-1977
1920-1975
1915-1976
1932-1975
1932-1975
1924-1971
1922-1975

Cajas
1
23
46
30
3
15
2
4

ARCHIVOS MUNICIPALES DEL ESTADO DE MXICO

9.
10.
11-12.
13.
14.
16.

Educacin
Obras pblicas
Agricultura y ganadera
Industria y comercio
Salubridad y asistencia
Comunicaciones

1920-1975
1935-1975
1895-1975
1924-1974
1924-1977
1923-1973
Total

587

24
1
2
2
7
2
162

1 1 . TEPETLIXPA

Este archivo se orden con la colaboracin del presidente

y secretario municipales, Liborio Martnez Muoz y Emiliano
Lara Lima. Se encuentra en el Centro Cultural "Rosario de
la Pea", y su documentacin se arregl de la siguiente manera:
Secciones
Aos
Cajas
2. Presidencia
1931-1977
19
3. Tesorera
1933-1977
36
4. Justicia
1931-1977
10
5. Estadstica
1932-1977
10
6. Registro civil
1935-1977
12
7. Reclutamiento
1932-1977
6
8. Elecciones
1935-1976
8
9. Educacin
1919-1975
7
10. Obras pblicas
1928-1977
2
11-12. Agricultura y ganadera 1936-1972
2
1938-1974
2
13. Industria y comercio
1935-1977
2
14. Salubridad y asistencia
Secciones complementarias
Junta Municipal de Mejoramiento Cvico y Material
1933-1971
3
Total
120
Del mismo modo se halla la seccin de hemeroteca, formada por diez cajas archivadoras con el peridico oficial del
gobierno del estado de 1921 a 1977.
12. VILLA DEL CARBN

Este archivo se organizo con el apoyo del presidente municipal Eloy Enrtjuez Barrera, y se encuentra de manera pro-

588

JOS LUIS ALANS BOYSO

visional en l a Unidad "Jess Jimnez Gallardo". La documentacin est en cajas archivadoras y estantes de madera, y
su clasificacin es como sigue:
Secciones
Aos
Cajas
Actas de cabildo
1864-1975
1
Presidencia
1863-1975
14
Tesorera
1863-1976
112
Justicia
1861-1975
17
Estadstica
1863-1975
8
Registro civil
1867-1966
10
Reclutamiento
1863-1972
4
Elecciones
1866-1975
11
Educacin
1863-1975
19
Obras pblicas
1868-197 5
7
Agricultura y ganadera
1876-1975
3
Salubridad y asistencia
1866-1975
3
Comunicaciones
1829-1975
8
Tierras
1857-1975
2
Secciones complementarias
Gobernacin
1863-1975
10
Recursos hidrulicos
1868-1975
3
232
Total
Asimismo, se encuentra la seccin de hemeroteca, integrada por 6 1 cajas, con peridico oficial de 1 8 6 8 a 1961.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11-12.
14.
16.
18.

13. TOLUCA

Este archivo se clasific gracias a la cooperacin de la presidente y secretario municipales, Yolanda Sentes de Ballesteros y Marco Antonio Abaid Kado, as como con la participacin del licenciado Rolando Montes de Oca y de varios
pasantes de la licenciatura en historia del Instituto de Humanidades de la Universidad Autnoma del Estado de Mxico:
Mara Rodrguez Ronces, Flor de Azalea Iturbe Reyes y Margarito Torres Nava. Igualmente ayudaron en la organizacin
de dicho archivo los empleados municipales Jos Luis Asencio, Pablo Lara Carreo, Manuel Lara Alcntara, Miguel Romero Lpez, Rodolfo Ortiz y Mara Dolores Garay Mrquez.
El archivo se halla provisionalmente en u n cuarto del almacn general del ayuntamiento, el cual es inadecuado, ya
que tiene goteras, entra gran cantidad de polvo y continua-

ARCHIVOS M U N I C I P A L E S D E L ESTADO D E M E X I C O

589

m e n t e se meten las ratas, causando u n deterioro considerable

a la documentacin, q u e est en cajas archivadoras y estantes
de madera y metal.
La documentacin se organiz cronolgicamente y por
secciones, de acuerdo y en base al organigrama del propio
ayuntamiento, faltando nicamente por revisar l a segunda
clasificacin.9 La ordenacin y contenido del archivo es la
siguiente:
Secciones
Aos
Cajas
I.

CABILDO

1. Actas de cabildo

1825-1964

13

2. Presidencia
3. Gobernacin
4. Prensa y relaciones pblicas

1780-1976
1947-1974
1976

178
3
1

5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.

Secretara
Estadstica
6.1. Padrones
Reclutamiento
Elecciones
Trabajo y previsin social
9.1. Sindicatos
Accin cvica y eventos especiales
Patrimonio municipal
Nomenclatura

1823-1976
1835-1974
1823-1975
1832-1914
1825-1966
1919-1975
1943-1974
1858-1931
1835-1974
1851-1969

327
12
14
72
30
3
1
1
2
2

13.
14.
15.
16.
17.

Personal
Data
Compras
Mantenimiento de vehculos
Pensiones

1970-1976
1874-1975
1973
1976
1953-1975

12
130
1
1
3

1974
1931-1975
1830-1976
1832-1914
1820-1967
1831-1976
1899-1976

1
10
150
1
28
36
7

PRESIDENCIA

I I I . SECRETARIA

II..

DIRECCIN1 DE ADMINISTRACIN

I V . SINDICATURA

IV. 1. Sndico procurador

IV.2. Procuradura
18. Polica
IS.l Comandancia
18.2. Crcel
19. Comisara
20. Bomberos

9 Los diversos departamentos de que dependen las diferentes secciones se han identificado con nmeros romanos.

JOS LUIS ALANS BOYSO

590

V. PRIMERA REGIDURA

21. Obras pblicas

21.1. Pedrera
22. Agricultura
22.1. Asuntos agrarios
22.2. Tierras
23. Mercados
24. Agua

V I . SEGUNDA REGIDURA

25. Industria y comercio

26. Parques,
jardines y fuentes
V I L TERCERA
REGIDURA
27. Educacin
27.1. Bibliotecas
28. Alumbrado pblico
29. Panteones municipales

V I I I . CUARTA REGIDURA

30.
31.
32.
33.

Registro civil
Testamentos
Salubridad y asistencia
Limpia

IX. QUINTA REGIDURA

34. Rastro
35. Centro antirrbico

X. TESORERA

36.
37.
38.
39.
40.

Tesorera
36.1. Hacienda
Nminas
Predial
Bienes mostrencos
Contadura de glosa

XI. JUZGADOS

1836-1976
1942-1975
1915-1974
1915-1973
1782-1954
1867-1973
1831-1975

21
4
2
1
3
11
48

1864-1967
1867-1964
1822-1974
1951
1834-1975
1832-1975

3
2
38
1
20
6

1824- 1976 476

1771-1922
2
1825- 1975 14
1852-1975
4
1864-1975
1870-1974

18
1

1803-1977
1942-1972
1973
1911
1908-1925
1944-1972

836
3
3
1
3
1

1806-1972 426
41. Justicia
42. Conciliacin y arbitraje
1948-1971
1
43. Amparos
1929-1975
5
44. Correccional
1896-1948
2
45. Junta calificadora
1839-1894
2
Secciones complementarias. En seguida se da una relacin
de las secciones y subsecciones que no aparecen en el organigrama y que constituyen u n complemento importante e n
cuanto a la ordenacin del archivo.

ARCHIVOS MUNICIPALES DEL ESTADO DE MEXICO

591

46. Comunicaciones
1876-1955
10
47. Fomento
1900-1959
8
48. Relaciones exteriores
1958-1964
4
Registro de extranjeros
1961-1967
1
49. 48.1.
Asuntos eclesisticos
1818-1973
6
50. Milicia
1813-1967
7
51. Hoteles
1972-1976
2
52. Casas de empeo
1876-1919
2
53. Hospitales
1836-1905
1
54. Orfanatorios
1899
1
55. Varios (libros)
228
Igualmente, se hallan en el archivo las secciones de impresos, que abarca el periodo de 1822 a 1967 (32 cajas), y mapoteca, de 1946 a 1 9 6 6 (una caja). Esta ltima seccin es muy
pequea, ya que se ha tenido por costumbre no concentrar los
materiales cartogrficos en el archivo.
El total de cajas de este archivo es de 3 200, lo cual lo
hace ser uno de los ms cuantiosos e importantes del pas.
14. ALMOLOYA DEL R I O

Este archivo se arregl con la participacin de los presidentes municipales Rodolfo Castro y Hctor Luna Camacho,
as como de las maestras Mara de Lourdes Ruiz Nateras y
Mara Rodrguez Ronces. Se localiza en el Centro Cultural
"Ignacio Manuel Altamirano", y su documentacin se organiz de la siguiente manera:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.

Secciones
Actas de cabildo
Presidencia
Tesorera
Justicia
Estadstica
Registro civil
Reclutamiento
Elecciones
Educacin
Obras pblicas
Agricultura
Ganadera
Industria y comercio
Salubridad y asistencia
Trabajo y previsin social

Aos
1917-1976
1917-1977
1904-1977
1905-1976
1920-1977
1920-1977
1942-1977
1925-1977
1928-1977
1924-1976
1920-1977
1917-1976
1922-1976
1947-1976
1934-1977

Cajas
3
30
40
20
20
8
5
15
10
2
5
1
1
1
2

JOS LUIS ALANS BOYSO

592

16.
17.
18.
19.

Comunicaciones
1922-1977
5
Recursos naturales y forestales 1927-1968
1
Tierras
1899-1976
1
Polica
1940-1970'
1
Secciones complementarias
Asuntos eclesisticos
1926-1950
1
Total
172
Asimismo, se encuentra la seccin de hemeroteca formada
por 3 8 cajas archivadoras, con la Gaceta de Gobierno de 1 9 2 0
a 1976.
15. SAN FELIPE DEL PROGRESO

Este archivo se orden con la colaboracin de los presidentes municipales J u a n Maldonado Snchez y Javier Con
treras Contreras, y de la pasante en la licenciatura en historia
Marisol Arias, quien con esta labor realiz su servicio social
gratuito. Asimismo, ayud a l a terminacin del trabajo el
joven Francisco Marcos Snchez. El archivo se halla temporalmente en la estancia infantil "Luisa Isabel Campos de Jimnez Cant", y sus fondos documentales se clasificaron d e
acuerdo con las siguientes secciones:
2.

3.
4.
5.

6.
9.
10.
11-12.
14.
16.
18.
8.

Secciones
Presidencia
Tesorera
Justicia
Estadstica
Registro civil
Elecciones
Educacin
Obras pblicas
Agricultura y ganadera
Salubridad y isistencia
i
Comunicacione

Aos
1865-1977
1880-1977
1865-1977
1878-1977
1865-1977
1867-1977
1867-1977
1940-1977
1943-1977
1960-1977
1866-1977
Tierras
1912-1977
Secciones complementarias
Fomento
1921-1936
1943-1977
Milicia
Total

Cajas
60
60
36
10
28
8
28
3
2
1
10
5

1
3
Igualmente, se halla l a seccin de hemeroteca 255
integrada
por 1 4 cajas con la Gaceta de Gobierno de 1879 a 1960.

ARCHIVOS MUNICIPALES DEL ESTADO DE MEXICO

593

C . CLASIFICADOS CRONOLGICAMENTE (EN PROCESO

DE ORGANIZACION POR SECCIONES)
16. VALLE DE BRAVO

Este archivo se organiz con el auxilio del presidente municipal, Jaime Ballesteros, y de las maestras Lourdes Ruiz
Nateras y Mara Rodrguez Ronces. Se encuentra en el Centro Cultural "Joaqun Arcadio Pagaza" y se forma d e u n
total de 4 1 3 cajas archivadoras, cuya cronologa abarca los
aos de 1805 a 1977.
17. H UEYPOXTLA

Este archivo se clasific con la ayuda del presidente municipal, Enrique Santilln Zamora, y del profesor Mariano Zorrilla, director de la escuela secundaria de este lugar, como
parte de su servicio social. El archivo se halla e n el Centro
Cultural "[Fernando de Alva] Ixtlilxchitl", y tiene u n total
de 5 2 0 cajas. Su documentacin comprende los aos de 1 8 1 8
a 1972.
18. E L ORO

Este archivo se arregl con la colaboracin d e los presidentes municipales David Gaytn Medel y Angel Castillo Lpez, as como con la participacin del primer regidor Julin
Fornier Argeta, y de las seoritas Mara de Lourdes Ruiz Nateras y Mara del Carmen Pedroza Gonzlez. El archivo se
localiza en el Centro Cultural "Ignacio Ramrez, El Nigromante", y cuenta con documentos de 1905 a 1975, ordenados
en 4 1 6 cajas archivadoras.
De la misma manera, se encuentra e n el local destinado
para archivo la seccin de hemeroteca, con la Gaceta de Gobierno de 1 9 0 5 a 1 9 7 4 ( 2 4 cajas) y el Diario de los Debates
de 1917 a 1 9 5 4 (15 cajas) .
1 9 . TEXCOCO

Este archivo est siendo ordenado por Elias Taboada Rivera, pasante de la carrera de antropologa de la Escuela Na-

JOS LUIS ALANS BOYSO

594
cional de Antropologa e Historia, c o m o parte de su servicio
social. Igualmente, han ayudado en dicha tarea Mara del Socorro Prez Monroy, Carmen Flores Hernndez y Mara de
los ngeles Hernndez Rodrguez.
El archivo se encuentra ubicado en la "Casa del Constituyente" y posee informacin de 1642 a 1976; su documentacin
es muy cuantiosa y se espera que sobrepase las 800 cajas.
20.

ATLAUTLA

La organizacin de este archivo se inici con la cooperacin del expresidente y exsecretario municipales, Nasario Soto
Rivera y Eusebio Martnez Daz, y se ha proseguido con el
auxilio del actual ayuntamiento, presidido por el seor Reyes
Madariaga Lpez; asimismo, han colaborado entusiastamente
Manuel Riva Palacio Martnez y Jos Luis Almarez Carrillo.
El archivo est en la presidencia municipal y su documentacin se encuentra ordenada e n 180 cajas archivadoras, que
comprenden los aos de 1875 a 1977.
D . E N PROCESO DE CLASIFICACIN CRONOLGICA

21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.

Tenancingo
Zum pango
Juchitepec
Tecamac
Temascal cingo
La Paz
Chiautla
Chieoloapan
Chimalhuacn
Ateneo
Tezoyuca

ARCHIVOS M U N I C I P A L E S D E L ESTADO D E MXICO

595

SIGLAS Y REFERENCIAS
Henri
Archivo - Organizacin y mtodos, San Jos, Escuela Superior de Administracin Pblica de Amrica
Central. Serie: Metodologa de la Administracin, 12.
FERNNDEZ DE CRDOBA, Joaqun
1952 "Michoacn - La historia y sus instrumentos", en
Historia Mexicana, n:l (jul.-sep.) , pp. 135-154.
BOULLIER DE BRANCHE,

i961

Ley municipal estado de Mxico

1973 Ley orgnica municipal del estado de Mxico, Toluca, Talleres Industriales del Instituto de Proteccin a
la Infancia.
Moiss
1955 La reforma municipal - Historia municipal de Mxico, Mxico, Universidad Nacional Autnoma de Mxico.

OCHOA CAMPOS,

Theodore
1961 "El principio de procedencia", en Primera Reunin
Interamericana de Archivos, celebrada en Washington
del 9 al 27 de octubre.

SCHELLENBERG,