de Huaraz e Municipalidad Provincial rea pease Te et peo ee S; MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES“La May Generora Cindad de Huaray” “ito de la Promocion de la Industria Responsable y del Compromiso Climético” RESOLUCION DE ALCALDIA N° 356-2014-MPH-A. Huaras,, Nueve de Junio de Dos Mil Catorce. EL Informe Legal N° 402-2014-GAI/MEH, de fecha 30 de Mayo de 2014, emitido por ef Gerente de Asesoria juridica de esta entidad Edi, y demas recaudos que acompartan, y; CONSIDERANDO: Que, las Municipalidades, son érganos de Gobierno Local, con autonomia politica, econémica y adwinistratioa en [os asuntos de su competencia, con facultad de ejercer actos de gobierno, actos administrativos y actos de administracién, autonomia que debe ser eercida con sujeciOn af ordenamiento {juridico imperante; de acuerdo a fo establecido en el articulo 194° de la Constitucion Politica def Peri, ‘modificado por la Ley de Reforma Constitucional - Ley N° 27680, dispositivo que es concordante con ef articulo 11 del Titulo Preliminar de la Ley Organica de Municipalidades — Ley N° 27972; Que, mediante ef Expedientes Administrative N° 20178, de fecha 28 de Noviembre del 2013, la ‘Empresa Inversiones HG SAC. presento ef proyecto del Manual de Organizacién y Funciones de a ay ‘Msnicpalidad Provincial de Muaras; Que, mediante la Ordenanza Municipal N° 11-2014-MEN, su fecha 10 de Abrif de 2014, « aprobs BW cfowed eh *) of Reglamento de Organizaciin y Funciones (RO®) de le Municipaldad Provincial de Huaraz, y con la | Ordenanza Municipal N° 15-2014-MEH, su fecka 12 de Mayo de 2014, se apro6s ef Cuadro para Asignacin res TAA de Personal (CAP) de la Municipalidad Provincial de Huaraz; Que, ef Jefe de la Unidad de Plancamiento de esta entidad ‘dil, emite el Informe N° 039-2014- M@H-GPP-UB/ATA, de fecha 19 de Mayo de 2014, seialando que ef Manual de Organizacién y Funciones N (MOF) se fa elaborado en base a las disposiciones contenidas en a Ley Organica de Municipalidades ~ Ley | N° 29792, Decreto Legislativo N° 276 ~ Ley de Bases de la Carrera Administrativa y su Reglamento ef Decreto Supremo N° 005-90-20M, Ley Marco del Empleo Piblico ~ Ley N° 28175, de modo que dicho instrumento de gestion se fia desarroflado conforme al Reglamento de OrganisaciOn y Funciones (ROF), aprobado mediante la Ordenanza Municipal N° 11-2014-94296 ast como en Base a fos cargos considerados en ef Cuadio de Asignacién de Personal (CAP) de la Municipalidad Provincial de Huaraz. Asimismo en ef Informe se precisa que no se ia aplicado la Directiva ‘N° 001-2013-SERVIR/GOSRM, sobre: “Formulaciin de Manual de Perfles de Puestos (M@2)’, publicado (02 de Octubre del 2013, debido a que ef mismo entro en vigencia cuando la entidad se encontraba en proceso de modificacion del MOF, el cual se inicio en ef mes de Marzo del 2013; significando este echo que mientras no se aprucbe la nueva Directiva, es procedente aprobar ef MOF de la entidad, de conformidad al ftem 6.1 de la Primera Disposicign Complementaria y inal de la Directiva precitada; Que, ef Gerente de Planificacisn y Presupuesto, emite ef Informe N° 157-2014-MPH-GPE/G, de [fecha 20 de Mayo de 2014, a través del cual remite ef Proyecto del Manual de Organizacién y Funciones (MOF), dela Municipalidad Provincial de Huaraz; Que, ef Gerente de Asesoria Juridica de esta entidad Edi, mediante el Informe legal de vistos, opina _Apruebe el Manual de Organizacién y Funciones (MOF) de la Municipalidad Provincial de Huaraz; Que, ef Manual de Organizacién y Funciones (MOF) 2014, de la Municipalidad Provincial de juaraz, os un documento Técnico Normative de Gestién Institucional que describe (as funciones Sésicas a nivel de puestos de trabajo 0 cargos, proporciona informacién de las funciones Basicas de cada uno de los puestas, ineas Jerirquicas, niveles de responsabilidad, de coordinaciin, entre otros. Ayuda a determinar ef perfil del cargo, apoyando [a selecién de personal que realmente requiere la municipalidad para desarrollar ina labor eficiente y eficaz para ef fogro de sus objetivos, de acuerdo al Reglamento de Organizacién y ‘Funciones (RO), asimismo determina los cargos de la Estructura Organica, en concordancia con ef Cuadro de Asignacién de Personal (CA®), indicando las funciones especificas que le compete a cada traBajador; AM, Lusuaga 9 234— ase Amat / lf. 21661 ‘Pigina e6, s mumaaac 9 pe omSs -, SH tet cements etary” La Muy Generosn Cirdad de Huaray’ ‘Aio eri Provincial ide HUARAZ. fio de la Promocién de la Industria Responsable y del Compromiso Climético” Que, estando a las consderaciones fictica y juridicas glosadas precedentemente y en uso de las atribuciones conferidas, ef seior Alcalde dé (a Muntcipalidad Provincial de Huaraz, como Titular de la LEntidad, de conformidad a fo extablecido en ef incivo 6) del ariculo 20°, de la Ley Organica de anicipaldades Ley N° 27972; RESUELVE: f ARTICULO @RIMERO: APROBAR ef MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (MOF) = 2014, dela Municipaldad @rovincial de Huaraz, que consta de Trescientos Cuarenta y Dos (342) “folios, eC eual forma pate integrante lel presente Rsolucién ARTICULO SEGUNDO: DEIARSINEPECTO LEGAL la Resolucién de Alaldia 9° 155-2010- GEHLA, de fecha 25 de Febrero del 2010 y todas las disposicianes municipales que se opongan a la presente solution : ARTICULO TERCERO: ENCARGAR, 1 la Sub Gerencia de Recursos Humanes de esta entidad ‘Edit fa elaboraciOn del Manual de Perfies de estos (HRB), en merito« lo extablecido a la Directiva 001-2013-SERVIR/GDSHH, bajo responsabilidad funcional ARTICULO CUARTO: ONGASE a conocimiento de [a Gerencia de Municipal, Gerencia de Asesoria Juridica, Gerecia de Panfacin y Presupuesto, Gerenia de Administacin y Fhnancas,y demas Grgaoscompetentes de esta entidad Edi, ef contenido de presente Resoluciém para su cumplimiento, para © tab efecto NOTIFLQUESE con as formaldads de Ley REGISTRESE, COMUNIQUESE ¥ CUMPLASE. AY, Lusaga 9775 aca de Krmas / Af. 21661 ‘Pg 046 wm mara gob pe=] Be MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ PRESENTACION La Municipalidad Provincial de Huaraz, en el Marco de la Politica Nacional de Modemizacién de la Gestién Publica; aprobada por Decreto Supremo N° 004-2013- PCM, se organiza de manera progresiva, y de acuerdo a su estructura organica establece las funciones de los cargos necesarios para lograr la eficiencia y calidad en fa gestion administrativa y atencién al administrado. En ese sentido se ha procedido a la actualizacién de sus instrumentos de gestion institucional, que le permitan realizar una gestion administrativa por resultados. EI Manual de Organizacion y Funciones (MOF) es un instrumento técnico normativo de gestion que permite cumplir con las funciones especificas asignadas a los cargos aprobados en el Cuadro para Asignacién de Personal (CAP) evitando la duplicidad, superposicion, interferencia y fragmentacion, orientando a la eficiencia y eficacia del servidor puiblico, asi como las atribuciones asignadas a los diferentes cargos estructurados en el Reglamento de Organizacién y Funciones (ROF) vigente de la Municipalidad Provincial de Huaraz El presente documento es un instrumento técnico operativo que contiene las funciones especificas a nivel de cargos, responsabilidad, linea de dependencia y autoridad, asi como la linea de coordinacién interna y requisitos minimos de los cargos. Desarrolla los perfiles de los cargos considerados en el Cuadro para Asignacién de Personal (CAP). Asi mismo facilita el proceso de induccién de personal nuevo y orientacién del personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados. responsabilidades y funciones de cada una de las distintas unidades orgénicas, el mismo que debe ser considerado como un instrumento dindmico, progresivo, sujeto a cambios que surgen de las necesidades propias de toda institucion. Su actualizacién debe efectuarse cuando se modifique una disposicion que afecte las funciones y atribuciones de las unidades orgénicas conforme a Ley. ECO. SAUL ALBERTO LAZARO HUAYANEY GERENTE DE PLANIFICACION Y PRESUPUi MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOFMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ inpIcE Pag. GENERALIDADES |. ORGANOS DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCION 10 14. ALCALDIA 13 Alcalde 16 Asesor Il 18 Secretaria IV 19 1.2, GERENCIA MUNICIPAL 20 Director de Sistema Administrativo IV 23 Secretaria IV as situs 28 I. ORGANO DE CONTROL Sema EY 2.4, OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL, 28 Director de Sistema Administrative Il 30 Auditor Ii 32 ‘Auditor Il 34 Il ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL 35 3.1 PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL 36 Procurador Pablico Municipal 38 ‘Abogado It - coe 40 Abogado | a IV. ORGANOS DE ASESORAMIENTO 42 4.1. GERENCIA DE PLANIFICACION Y : : 45 PRESUPUESTO Director de Sistema Administrativo II! E 48 Secretaria Ill 50 4.1.4. SUB GERENCIADE PLANEAMIENTOY 5 ESTADISTICA Director de Sistema Administrativo I Planificador I 44.2. SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO Director de Sistema Administrativo I Contador I 4.1.3. SUB GERENCIA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Director de Sistema Adminisrativo I Especialista en Racionalizacién I! 4.1.4. OFICINA DE PROGRAMACION E INVERSIONES Director de Sistema Administrativo II Economista I 4.2, GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA Director de Sistema Administrativo Il Abogado Il Secretaria Ill ORGANOS DE APOYO 5.4, SECRETARIA GENERAL Director de Sistema Administrative Ii Secretaria Ill Técnico Administrative | Secretaria Il Técnico en Archivo Il 5.1.1 UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL Relacionista Pablico Il MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOFMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ 5.2. GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS 98 Director de Sisterna Administrativo ill 101 Secretaria Ill a 103 5.2.4, SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD 104 Director de Sistema Administrativo I ear ' 107 Contador itt 109 Contador II 1 Técnico Administrative | : 113 5.2.2, SUB GERENCIA DE TESORERIA os “ 114 Director de Sisterna Administrativo II ' 117 Tesorero Ill 119 Cajero | . 124 Técnico Administrativo lil 122 Técnico Administrative It 123 5.2.3. SUB GERENCIA DE RECURSOS 7 124 HUMANOS Director de Sistema Administrativo II 127 Especialista Administrativo Il . soe 129 Técnico Administrative | - - 131 5.24. SUB GERENCIA DE ABASTECIMIENTO 132 Director de Sistema Administrativo Il : - 135 Especialista Administrativo Il 137 Técnico Administrativo Ii aneapermeeian (28) Técnico Administrativo It 140 Trabajador de Servicio II . Sonne 12 5.2.4.1, UNIDAD DE EQUIPO MECANICO 143 Ingeniero ti 146 Chofer Il Couns 148 5.2.5, SUB GERENCIA DE INFORMATICA 150 Director de Sistema Administrativo It 153 Ingeniero de Informatica y Sistemas Il 154 ‘Operador PAD iil 156 6.3. OFICINA DE GESTION DEL RIESGO DE . coe 187, DESASTRES Y DEFENSA CIVIL Director de Sistema Administrativo I 160 Ingeniero i 162 VI. ORGANOS DE LINEA : : 163 6.1. GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA Y 168 RENTAS Director de Sistema Administrativo II 474 Secretaria Il ou 472, 6.1.1, SUB GERENCIA DE ADMINISTRACION 173 TRIBUTARIA Director de Sistema Administrative I 176 Especialista en Tributacién Ill 178 Especialista en Tributacién Il “ sonnnesnne ATO Técnico en Tributacién | 180 6.1.2. SUB GERENCIA DE RECAUDACION 181 TRIBUTARIA Director de Sistema Administrativo I secre: 104 Especialista en Tributacién Il : in 185 Técnico en Tributacién | 187 6.1.3. SUB GERENCIA DE FISCALIZACION 189 TRIBUTARIA Director de Sistema Administrativo It Especialista en Tributacién Ill Especialista en Tributacién Il Técnico en Tributacién | MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOFMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ 61.4. SUB GERENCIA DE ASUNTOS LEGALES Y TRIBUTARIOS Director de Sistema Administrativo I ‘Abogado Ill 6.1.5 OFICINA DE EJECUCION COACTIVA Director de Sistema Administrativo | Especialista en Tributaci6n Il Técnico en Tributacién It 6.2, GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL Director de Programa Sectoral Il Secretaria Ill 621. SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO URBANO Y RURAL Director de Programa Sectoral II Arquitecto il Ingeniero li Ingeniero | Operador PAD Ii Topégrafo |! 6.2.2 SUB GERENCIA DE SANEAMIENTO. INMOBILIARIO ctor de Programa Sectoral I! ‘Abogado Il Ingeniero |! ‘Técnico Administrativo It Técnico Administrative | 6.23. SUB GERENCIA DE ESTUDIOS E INGENIERIA Director de Programa Sectoral Il Ingeniero Ii Economista il Ingeniero It 6.2.4. SUB GERENCIA DE EJECUCION DE OBRAS Director de Programa Sectoral I! Ingeniero il Ingeniero I! ‘Técnico Administrative It 6.3. GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS Director de Programa Sectoral Il Secretaria Ill 63.1. SUB GERENCIA DE CONTROL DE COMERCIALIZACION Director de Programa Sectoral I! Especialista Administratvo Ii Técnico en Comercializacion | Inspector Sanitaro I 63.2, SUB GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA Director de Programa Sectoral I Especialista en Promocién Social I Especialista Administrativo I! 63.3. SUB GERENCIA DE SANIDAD Y ‘SALUBRIDAD PUBLICA Director de Programa Sectoral I Especialista Administrative It Inspector Sanitario I MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF 196 199 201 202 205 208 209 212 213 214 217 219 221 223 224 225 228 229 231 232 233 234 237 238 239 241 243, 246 247 249 250 252 255 257 258 261MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ 63.4. SUB GERENCIA DE ECOLOGIA Y 280 GESTION AMBIENTAL Director de Programa Sectorial 283 Ingeniero Ambiental II : retinas 286 Inspector Sanitario Il 286 6.4. GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y 287 SOCIAL Director de Programa Sectoral It - 290 Secretaria Ill cennnnenns 292 64.41. SUB GERENCIA DE PROGRAMAS ocene 293, ‘SOCIALES Director de Programa Sectorial I 296 Especialista en Promocién Social Ii 298 Nttricionista 299 Asistente Social I 300 Promotor Social | 301 ‘Técnico Administrativo II 303, 64.2 SUB GERENCIA DE SERVICIOS 304 SOCIALES Director de Programa Sectorial II 307 Especialista en Promocién Social II 308 Asistente Social I 309 ‘Abogado I! 310 Picdlogo It 31 Registrador Civil | 312 Técnico en Asistencia Social | co 313 Técnico Administrativo | 314 Técnico en Biblioteca II . 315 643. SUB GERENCIA DE PROMOCION 318 EMPRESARIAL Director de Programa Sectorial I! Especialista Administrativo Il Economista Il ‘Técnico Administrative | 64.4. SUB GERENCIA DE PROMOCION TURISTICA Director de Programa Sectorial I! Especialista Administrativo Ill ‘Técnico en Turismo Il 6.5. SUB GERENCIA DE TRANSPORTES Director de Programa Sectorial II Especialista Administrativo Ill Técnico en Transito | Técnico Administrative Il Inspector de Transportes II MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF5 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ GENERALIDADES 4.4 FINALIDAD: EI Manual de Organizacién y Funciones (MOF), tiene por finalidad contribuir a optimizar la gestion mut dependencias de la Municipalidad Provincial de Huaraz a fin de que su labor sea eficiente, ipal organizando, supervisando y ejecutando las funciones de las diferentes eficaz y transparente. El presente documento tiene por objetivo desoribir las funciones especiticas, atribuciones, responsabilidades y lineas de autoridad de los cargos 0 puestos de trabajo de cada una de las Unidades orgénicas que conforman la Estructura Orgénica de la Municipalidad, teniendo en cuenta las funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacién y Funciones (ROF) y la estructura de cargos disefiado en el Cuadro para Asignacién de Personal (CAP). EI MOF facilita la organizacién, direccién, coordinacién, evaluacién y control de actividades de los érganos estructurados. Asi también, permite que el personal conozca con claridad las funciones especificas del cargo que se le asigna y los requisitos minimos que cada ‘cargo requiere para el desemperio de sus funciones y logro de sus objetivos. Asi mismo, para la simplificacién administrativa de los procedimientos, ‘en concordancia con la Ley N° 27444 - Ley del Procedimiento Administrative General, sive como instrumento basi 4.2 ALCANCE: EI Manual de Organizacién y Funciones (MOF), comprende a todos los servidores que laboran en las diferentes unidades orgénicas de la Municipalidad Provincial de Huaraz, y su contenido sera de conocimiento y cumplimiento obligatorio para todo el personal que trabaja en esta entidad del Estado. 1.3 APROBACION Y ACTUALIZACION: EI Manual de Organizacién y Funciones (M.O.F) de la Municipalidad Provincial de Huaraz, serd aprobado mediante Resolucién de Alcaldia, y debe ser actualizado cada vez que se realicen modificaciones 0 ajustes de las normas y dispositivos legales - técnicos de mayor jerarquia, 1.4 BASE LEGAL: = Constitucién Politica del Peri, Ley N° 27680 - Ley de Reforma Constitucional y modificatorias. + Ley N* 27972, Ley Organica de Municipalidades y modificatorias. * Ley N° 27658, Ley Marco de la Modemizacién de la Gestion del Estado y|% Reglamento aprobado con D.S. N° 030-2002-PCM. Ley N° 27783, Ley de Bases de la Descentralizacién y sus modifi MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOFMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ + Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrative General. + Decreto Supremo N° 004-2013-PCM, Politica Nacional de Modemizacién de la Gestién Pablica = Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto N° 28411 + Decreto Legislative N° 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones det Sector Pablico. + Ordenanza Municipal N° 11-2014-MPH, que aprueba el Reglamento de Organizacion y Funciones de la Municipalidad Provincial de Huaraz. + Ordenanza Municipal N° 15-2014-MPH, que aprueba el Cuadro para Asignacién de Personal (CAP) de la Municipalidad Provincial de Huaraz. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF LBORGANIGRAMA - MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ ig ‘Aprobado mediante Ordenanza Municipal N°11-2014-MPH ees { camstusesconons |} MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF |£ 28, MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ ey |. ORGANOS DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCION MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF El=e MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ a CONSEJO MUNICIPAL GERENCIA MUNICIPAL MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOFoy | MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ CUADRO ORGANICO DE CARGOS No Denominacién de Unidad y Cargos | Total | Cédigo Clasificados ylo Estructurales | NCAP | -Obsarvaclonss ‘ORGANOS DE GOBIERNO Y ] ALTA DIRECCION ALCALDIA SED {| | __ | | Alcalde 1 10111001 001 002 | Asesor II 1 10111014 002 Cargo de Confianza 003 | Secretaria IV | 4 [10111053 | 003 GERENCIA MUNICIPAL, Director de Sistema Administrative IV Secretaria IV 1 | 10112053 | 005 004 | Cargo de Confianza MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF Eee rs MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ 1.4 ALCALDIA MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF aMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ CONSEJO MUNICIPAL GERENCIA MUNICIPAL MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF eoeoeeoeeeoa MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ CUADRO ORGANICO DE CARGOS Denominacién de Unidad y Cargos | Total Cédigo | 003 | Secretaria IV 1 | 10111053 | 003, N° Clasificados ylo Estructuralee Nae cer atceee | ALCALDIA i. | I 001 | Alcalde OT orit00r or | 002 | Asesor II | 4 [40111014 | 002 | Cargo de Confianza| MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF aMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES DENOMINACION DEL CARGO CODIGO: 10111004 ‘Alcalde Total de Cargos: 01 1. FUNCIONES ESPECIFICAS: 14 12 13 14 15 16 17 18 19 Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones de! Concejo Municipal Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad, Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicacién. Dictar decretos y resoluciones de alcaldia, con sujeciGn a las leyes y ordenanzas. Dirigir la formulacién y someter a aprobacién del Concejo el Plan Integral de Desarrollo y el Programa de Inversiones concertado con la sociedad civil Dirigir la ejecucién de los Planes de Desarrollo Municipal Someter a aprobacién del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los, plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la Repdblica, el Presupuesto Municipal, debidamente equilibrado y financiado. ‘Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el concejo municipal no lo apruebs dentro del plazo previsto en la ley. ‘Someter a aprobacién del Concejo Municipal, dentro del primer timestre del ejercicity presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio econémico fenecido. Proponer al Concejo Municipal la creacién, modificacion, supresion o exoneracién de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y con acuerdo del Concejo Municipal, solicitar al Poder Legisiativo la creacién de los impuestos que considere necesanios. ‘Someter al Concejo Municipal la aprobacién del sistema de gestién ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestién ambiental nacional y regional. Proponer al Concejo Municipal los proyectos de reglamento intemo del concejo ‘municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administracién municipal Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la recaudacién de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con Ia ley y el presupuesto aprobado. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Cédigo Civil Designar y cesar al Gerente Municipal y, a propuesta de éste, a los demas funcionarios de confianza Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demas servidores de la municipalidad ‘Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio de la Policia Nacional. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF pic!3, REQUISITOS MiNIMOS: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ 1.20 Delegar sus atribuciones politicas en un regidor habil y las administrativas en el gerente municipal 1.21 Proponer al Concejo Municipal la realizacion de auditorias, exémenes especiales y otros actos de control 1.22, Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de auditoria itera, 1.28 Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones, 1.24 Proponer la creacién de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente Permitida, sugeri la participacién accionaria, y recomendar la concesién de obras de infraestructura y servicios pablicos municipales. 1.25 Supervisar la recaudacién municipal, el buen funcionamiento y los resultados econémicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios Piiblicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegacién al sector privado, 1.26 Presidir las Comisiones Provinciales de Formalizacién de la Propiedad Informal 0 designar a su representante, en aquellos lugares en que se implementen. 1.27 Otorgar los titulos de propiedad emitidos en el ambito de su jurisdiccién y competencia 1.28 Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera, 1.29 Proponer al concejo municipal las operaciones de crédito interno y extemo, conto alley. 1.30 Presidir el Comité Provincial de Defensa Civil de su jursdicci6n, 1.31. Suseribir convenios con otras municipalidades para la ejecucién de obras y prestacié de servicios comunes. 1.32 Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el caso, tramitarlos ante el Concejo Municipal 1.33 Resolver en ditima instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto Unico de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad, 1.34 Proponer al concejo municipal espacios de concertacién y participacion vecinal 1.35 Las demas que le correspondan de acuerdo a ley 2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende para su designacién del voto popular, en lo que corresponde del Concejo Municipal, para el cumplimiento de los Acuerdos, cuando estos se ajustan a Ley y tiene mandato directo sobre la Administracién Municipal. Es responsable solidario con el Pleno del Concejo por los acuerdos que este adopte, salvo que expresamente salve su voto u observe el acuerdo adoptado. Es responsable asi mismo de los actos administrativos en su calidad de Titular de la Municipalidad, conforme lo establecen las normas municipales o la Ley, segiin sea el caso. Es elegido por la voluntad popular en elecciones municipales; puede ser designado como tal, por el Concejo Municipal y con Resolucién del Jurado Nacional de Elecciones, en los casos que sea Regidor y que reemplace al Titular por las causales previstas en la Ley. 2 MANUAL DE ORGANIZAC! Y FUNCIONES - MOFMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES DENOMINACION DEL CARGO ___ CODIGO: 10111014 “Asesor il Total de Cargos: 01 1. FUNCIONES ESPECIFICAS: 1.1 Ejecucion de actividades de asesoramiento técnico-administrativo y/o politico sociales a funcionarios de alto nivel. 1.2 Proponer pautas y politicas de promocién, desarrollo y/o perfeccionamiento de programas y proyectos diversos. 1.3 Participar en comisiones, conferencias, seminarios y/o reuniones de coordinacién para la solucién de problemas y elaboracién de polticas 1.4 Absolver consultas formuladas presentando altermativas de solucién. 1.8. Formular alternativas de politicas en asuntos del organismo relacionada con el area de ‘su especialidad. 1.6 Participar en comisiones y/o reuniones de cardcter nacional e internacional en asuntos altamente especializados en el area de su competencia. 1.7 Absolver las consultas formuladas por la Alta Direcci6n y emitir opinién sobre Proyectos, estudios, investigaciones y otros del organismo, relacionados con su especialidad. 1.8. Otras que le asigne la superioridad. 2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Para su designacién depende del Alcalde, por ser un cargo de Confianza, y su designacién es en estriclo cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su reglemento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administracién pablica, en lo que le sea aplicable. No tiene mando directo sobre la Administracién Municipal Es responsable de pronunciarse sobre los asuntos o expedientes que le sean trasiadados, 3. REQUISITOS MiNIMOS: - Es designado en base a la confianza, experiencia y conocimiento en asuntos de gesti municipal y segtin e! clasificador de cargo correspondiente. ~ Titulo profesional universitario relacionado con la especialidad. + Capacitacién especializada - Amplia experiencia en Gestién Municipal MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF [isie is MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES DENOMINACION DEL CARGO ___ CODIGO: 10111053 ‘Secretaria IV Total de Gargos: 01 1. FUNCIONES ESPECIFICAS: 1.1 Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones, certmenes y preparar la agenda con la documentacién respectiva. 1.2. Intervenir con criterio propio en la redaccién de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales. 1.3 Proponer orientar 0 ejecutar la aplicacién de normas técnicas sobre documentos, registro, trémite, archivo y mecanogratia. 1.4 Preparar y ordenar la documentacién para reuniones y/o conferencias. 1.5 Organizar el control y seguimiento de los expedientes y documentos de la Alcaldia, preparando periédicamente los informes de situacién. 1.6 Administrar la documentacién clasificada y prestar apoyo secretarial especializado. 1.7 _ Planificar y organizar los archivos de la documentacién de la Alcaldia. 1.8 Efectuar lamadas telefénicas y concertar citas. 1.9 Revisar y preparar la documentacion para la firma respectiva. 1.10 Automatizar la documentacién por medios inform 4.11 Recepcionar, clasificar, registrar y tramitar la documentacién interna y externa qu ingresa. 1.12 Atender a autoridades politicas, jefe de sectores y delegaciones en general que! soliciten audiencia con el titular. 1.13 Orientar con cortesia y amabilidad a las diferentes autoridades y delegaciones que se presentan a la Alcaldia, 1.14 Otras que le asignen y le corresponda, 0s. 2, LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Alcalde, y su designacién es en estricto cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su Reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administracién publica, en lo que le sea aplicable. Coordina con el personal de Secretaria General Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Alcalde. om 3. REQUISITOS MINIMOS: - Bachillerato en Admini Entidad autorizada ~ Capacitacién certificada en un idioma extranjero, otorgada por una entidad autorizada. ~ Experiencia en labores secretariales por un periodo minimo de tres afios. ~ Conocimientos basicos del Sistema Operativo Windows y los programas Word, Excel y Power Point. + ALTERNATIVAS: De no tener Bachillerato en Administracién Secretarial, cinco afios de ‘experiencia en labores de Secretariado en apoyo a érganos del Il Nivel Organizacional y titulo de Secretaria Ejecutiva. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF a racién Secretarial, otorgado por el Ministerio de Educacién oMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ 1.2. GERENCIA MUNICIPAL MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF adig MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ CONSEJO MUNICIPAL MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF peaseMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ CUADRO ORGANICO DE CARGOS: No Denominacién de Unidad y Cargos Total Cédigo Clasificados y/o Estructurales N®CAP | — Observaciones GERENCIA MUNICIPAL 001 | Director de Sistema Administrative IV 01 10112013 004 Cargo de Confianza 002 | Secretaria IV 01 | 10112053 | 005 | MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF [22s i MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES DENOMINACION DEL CARGO CODIGO: 10112013 Director de Sistema Adi i istrative IV Total de Cargo: FUNCIONES ESPECIFICAS: 14 1.2 13 14 15 16 17 18 19 Dirigir, supervisar y controlar las acciones de los Organos de Apoyo, Asesoramiento y Organos de Linea de la Institucién. Programar, organizar, dirigir, supervisar, coordinar y controlar las acciones de gestién municipal, relacionado con la ejecucién y cumplimiento de los Planes de Desarrollo asi como el presupuesto participative de cada periodo, Programar, organizer, dirigir y controlar los procesos de modemizacién y fortalecimiento institucional, para garantizar que el desarrollo de la organizacién esté de acorde con los objetivos estratégicos del desarrollo provincial. Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de gestién de personal, gestién econémica y financiera, gestién logistica y de servicios generales de la municipalidad Programar, organizar, ditigir y controlar los procesos de control y evaluacién de los resultados de la gestion municipal, a efectos de que se rinda cuenta permanentemente a la comunidad, del avance en el logro de las metas y objetivos institucionales y del desarrollo provincial. Planificar, organizer, dirgir y supervisar las actividades administrativas y la prestacion de los servicios piblicos locales que brinda la Municipalidad siendo responsable de! ‘cumplimiento de sus objetivos y metas. Participar en las adquisiciones de bienes y prestaciGn de servicios de la Municipalidad y controlar sus modalidades por Adjudicacién Directa, Concurso Publico y Licitacién Pabiica, Proponer al Alcalde los planes y programas municipales y las estrategias para su ejecucién. Controlar y evaluar la gestién administrativa, financiera y econémica de la ‘Municipalidad y disponer las medidas correctivas, Presentar al alcalde e! Presupuesto Municipal, los Estados Financiers del ejercicio vencido y la Memoria Anual de la Municipalidad. Evaluar y supervisar la recaudacién de los ingresos municipales y su destino en ‘conformidad con la normatividad vigente. Participar en las gestiones para obtener la asistencia técnica y financiera necesaria para la ejecucién de los planes y proyectos de desarrollo local Proponer ante el Concejo Municipal y el Alcalde los instrumentos de gestion organizativa: RO, CAP, PAP, MOF, TUPA, etc., para su aprobacién Proponer al Alcalde acciones de contratos, ascensos, ceses, rotacién, reasignacién y otros sobre administracién de personal. Aprobar las directivas pertinentes.SHCSONSHSHOHSHSSHSHSHHSHSHSSHHOHSHSEHOSHHSSHHHHOHSHHHSHHOHECHOOEOOCC®O rs 1G MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ 1.16 Identificar fuentes de financiamiento altemas del Tesoro Publico, que permitan analizar las posibilidades de inversién de la Municipalidad y efectuar las gestiones de! caso. 1.17 Proponer e implementar las politics de recuperacién de inversiones de la ‘Municipalidad en concordancia con la normatividad vigente. 1.18 Representar a la Municipalidad en actividades que el Alcalde le delegue. 1.19 Integrar y presidir Comisiones de trabajo para formular y recomendar acciones de desarrollo Municipal 1.20 Resolver y disponer la atencién de los asuntos intemos de la Municipalidad en concordancia con la normatividad vigente y la politica institucional, con el objeto de dinamizar la accién municipal. 1.21, Mantener informado y dar cuenta al Alcalde sobre las actividades desarrolladas por las dependencias de la Municipalidad. 1.22, Asesorar al Alcalde y a los miembros de! Concejo en los asuntos de su competencia. 1.23 Celebrar y ejecutar los actos y contratos ordinarios correspondientes al objeto social de la Municipalidad 1.24 Asistir con voz pero sin voto a las sesiones del Concejo Municipal. 1.25 Aprobar el disefio de los procesos y procedimientos, segin las propuestas de las Direcciones corespondientes. 1.26 Proponer y expedir, en los casos delegados, normas y disposiciones resolutivas de caracter administrativo y de ejecucién de obras y servicios. 1.27 Todas las demas funciones que se desprenden del cumplimiento de la Ley Organica de Municipalidades, especificamente las indicadas en el Titulo V "LAS COMPETENCIAS Y FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS GOBIERNOS LOCALES", Capitulo Il "LAS COMPETENCIAS Y FUNCIONES ESPECIFICAS". 1.28 Las demas atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Alcalde, acorde a la Ley Orgénica de Municipalidades. 2, LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: expresién de causa, también puede ser cesado por el Concejo Municipal, segtin lo establece la Ley Orgénica de Municipalidades; el Gerente Municipal es funcionario a tiempo completo y dedicacién exclusiva. Tiene mando directo sobre los 6rganos que conforman la Administracién Municipal. Es responsable de la marcha administrativa municipal, y de las responsabilidades\z especificas que le asignan las normas municipales y leyes. Coordina con el Alcalde, com las diferentes Unidades Orgénicas de la Municipalidad, con el Personal a su cargo y con ls dependencies que su cargoloamerte, <7 MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF‘ MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ 3. REQUISITOS MiNIMOS: Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad, Debe reunir experiencia y conocimiento en asuntos de gestin municipal ‘Amplia experiencia en direccién de programas municipales, ‘Amplia experiencia en conduccién de personal MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF assig MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES DENOMINACION DELCARGO CODIGO: 10142053 Secretaria IV Total de Cargos: 01 1. FUNCIONES ESPECiFICAS: 1.1 Recepcionar, registrar, analizar, sistematizar y archivar a documentacién clasificada, 1.2. Coordinar, distribuir y supervisar la labor de los servicios a su cargo. 1.3 Archivar la documentacién y correspondencia que ingresa y sale de la Gerencia Municipal. 1.4 Coordinar las entrevistas y reuniones del Gerente Municipal 1.8 Preparar y ordenar documentacién para reuniones y/o conferencias. 1.8 Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones generales. 1.7. Efectuar el control y seguimiento de los documentos mediante los registros respectivos. 1.8 Atender y orientar al personal, autoridades y otras personas que lleguen a la Gerencia Municipal. 1.9 Redactar, tomar dictado y mecanografiar los documnentos que se le encomiende. 1.10 Planificar y organizar el archivo de la documentacién de la Gerencia Municipal 1.11 Otras que se le asigne y que sean de su competencia, 2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Gerente Municipal, y su designacién es en estricto cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su Reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administracién publica, en lo que le sea aplicable. Coordina con el Gerente Municipal Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Gerente Municipal. 3. REQUISITOS MiNIMOS: + Titulo de Secretaria Ejecutiva. + Experiencia en labores secretariales no menor a dos afios, + Conocimientos basicos del Sistema Operativo Windows, y los programas Word, Excel y Power Point. - ALTERNATIVAS: De no tener titulo de Secretaria Ejecutiva, poseer certificado de Secretariado. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOFé BK ie MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ oe Il. ORGANO DE CONTROL MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF aa2 % a 3 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ CONSEJO MUNICIPAL ALCALDIA OFICINA DE CONTROL __ INSTITUCIONAL MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOFage MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ CUADRO ORGANICO DE CARGOS i Denominacién de Unidad y Cargos Clasificados ylo Estructurales Total e6digo ¢N |Observaciones ORGANO DE CONTROL OFICINA DE CONTROL { INSTITUCIONAL, | 001 | Director de Sistema Admi pee eee ene 002 Auditor III | 01 | 10121044 007 istratvo Ill | 01 | 10121023 006 [er | o1atees [00 F003 | Auditor itl MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF [29MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES L DENOMINACION DEL CARGO CODIGO: 10121023 Director de Sistema Administrativo Ill, Total de Cargos: 01 1. FUNCIONES ESPECIFICAS: 1.1. Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad, sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control, a que se refiere el articulo 7° de la ley, y el control extemo a que se refiere el articulo 8° de la ley, por encargo de la Contraloria General. 1.2 Efectuar auditorias a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, asi como a la gestién de la misma, de conformidad con las pautas que sefiale la Contraloria General. Alternativamente, estas auditorias podran ser contratadas por la entidad con Sociedades de Auditoria Externa, con sujecién al Reglamento sobre la materia 1.3 Ejecutarlas acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la entidad, que disponga la Contraloria General, asi como, las que sean requeridas por el titular de la entidad. Cuando estas iltimas tengan cardcter de no programadas, su realizacién seré comunicada a la Contraloria General por el Director de la Oficina d Auditoria Intema. Se consideran actividades de control, entre otras, las evaluaciong diligencias, studios, investigaciones, pronunciamientos, _supervisiones verificaciones, 1.4 Efectuar Control Preventivo sin cardcter vinculante, al érgano de mas alto nivel de la entidad con el propésito de optimizar la supervision y mejora de los procesos, précticas € instrumentos de control interno, sin que ello genere prejuzgamiento u opinién que comprometa el ejercicio de su funcién, via el control posterior. 1.8 Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contraloria General, asi como, al titular de la entidad, conforme a las disposiciones sobre la materia, 1.6 Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad, se adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisién 0 de incumplimiento, informando al titular de la entidad para que adopte las medidas correctivas pertinentes. 1.7 Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores piblicos y ciudadanos, sobre actos y operaciones de la entidad, otorgdndole el tramite que corresponda a su mérito y documentacién sustentatoria respectiva. 1.8 Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contraloria General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto. 1.9 Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la entidad como resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su materializacién efectiva, conforme a los téminos y plazos respectivos. Dicha funcién comprende efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y administrativos derivados de las acciones de control. 1.10 Apoyar a las comisiones que designe la Contraloria General para la ejecucién de las MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF as1.16 147 1.18 2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: condicion de ente técnico rector del sistema, sujeténdose a sus lineamientos, MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ acciones de control en el émbito de la entidad. Asimismo, el Director de la Oficina de Auditoria Intema y el personal de dicho Organo colaboraran, por disposicién de la Contraloria General, en otras acciones de control extemo, por razones operativas 0 de especialidad Veriticar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa intema aplicables a la entidad, por parte de las unidades orgénicas y personal de ésta Formular y proponer el presupuesto anual del Organo de Control institucional para su aprobacién correspondiente por la entidad. Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le formule la Contraloria General Conservar los documentos y papeles de trabajo sustentatorios de sus actividades en la debida forma y durante un plazo de 10 afios, de acuerdo a la normatividad vigente. Emitirinformes anuales al Concejo Municipal a cerca del ejercicio de sus funciones y del estado del control del uso de los recursos municipales. ‘Cumplir con lo dispuesto a la Ley N° 29555 y normas vinculantes. ‘Seleccionar y proponer el personal de la Oficina de Control institucional. CG (Reglamento de OC!) y demas normas vigentes. Coordina con la Contraloria General de la Repablica, con las diferentes Unidades. Tien Es responsable de las acciones de control sobre la actividad administrativa, 3. REQUISITOS MiNIMOS: Esté 1e mando y autoridad sobre el personal que lo conforman. en funcién a lo establecido por la Contraloria General de la Repiblica. ‘Ausencia de impedimento o incompatiblidad para laborar al servicio del Estado (Declaracién Jurada). Titulo profesional universitario, asi como colegiatura y habilitacién en el Colegio profesional respectivo y certiticado. Experiencia comprobable no menor de cinco (05) afios en el ejercicio del Control Gubernamental o en la Auditoria Privada. 'No haber sido condenado por delito doloso con Resolucién firme (Dectaracin Jurada), No haber sido sancionado administrativamente por una entidad con suspensién por mas de treinta (30) dias, asi como no haber sido destituido o despedido durante los Lltimos cinco (05) afios antes de su postulacién (Deciaracién Jurada) Conducta intachable y reconocida solvencia e idoneidad moral ‘Amplia experiencia en la conduccién de programas relacionados con la especialidad. Capacitacién especializada en el campo de su competencia. Conocimientos basicos del Sistema Operativo Windows, y los programas Word y Excel. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF EaMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES DENOMINACION DEL CARGO ‘CODIGO: 10121044 ‘Auditor Ii Total de Cargos: 01 1. FUNCIONES ESPECIFICAS: 1.1 Realizar el planeamiento de las Auditorias Financieras, de Gestion y Exémenes Especiales que le asigne el Jefe del Organo de Control institucional, disefando los cuestionarios y programas que serdn aplicadas dentro de estas Acciones de Control, de acuerdo a los alcances sefialados en el Plan Anual de Control 1.2 Ejecutar las auditorias financieras, de gestion y exdmenes especiales que le asigne el Jefe del Organo de Control institucional con observancia del Manual de Auditoria Gubernamental (MAGUS) y las Normas de Auditoria Gubernamentales (NAGUS), dentro de los plazos estipulados en el Memorando de Planeamiento de cada Accién de Control. 1.3. Formulary suscribir los informes de control, resultantes de las acciones de Control lNevados a cabo poniendo especial énfasis en la consistencia de las conclusiones y Viabilidad de las recomendaciones. 1.4 Dictaminar la Informacion Financiera y Presupuestaria en el marco de la Auditoria Financiera, Exémenes Especiales a la Informacién Presupuestaria y Examen Especial al Programa Vaso de Leche 1.5 Implementar y mantener actualizados los Archivos de planeamiento, corriente, de comunicacién de hallazgos, de correspondencia y demés archivos de auditoria por cada Accién de Control llevada a cabo, verificando la correcta referenciacién de los papeles de trabajo mediante su suscripeién, 1.8 Alcanzar al Jefe del Grgano de Control institucional los borradores del Memorando de Planeamiento, programas de auditoria, cuestionario de control, evaluacién de aclaraciones, informes y dictémenes de auditoria entre otros, para el control de calidad correspondiente. 1.7 Informar al Jefe del Organo de Control institucional cuando en la realizacién de una Accién de Control se evidencie indicios razonables de comisién de delitos para la formulacién del correspondiente Informe Especial 1.8 Llevar a cabo las Actividades de Control que le asigne el Jefe del Organo de Control Institucional, en el Marco del Plan Anual de Control, de acuerdo a su especialidad, 1.9 Investigar las denuncias que le derive el Jefe de! Grgano de Control institucional de acuerdo a su especialidad, en el Marco de la Directiva N° 008-2004-CG, informando a este de las conclusiones y recomendaciones. 1.10 Participar, en calidad de observador, en procesos de seleccién, tomas de inventario, calificacién de propuestas y otros que sean autorizados por el Jefe del Organo de Control institucional, de acuerdo a su especialidad, MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOFf MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ 1.11, Mantener actualizado y operativo el Sistema de Auditoria Gubemamental (SAGU), informando oportunamente al Jefe del Organo de Control institucional de desperfectos y fallos en su funcionamiento. 1.12. Otras funciones que le asigne el Jefe del Organo de Control institucional 2, LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la Oficina de Control institucional, y su designacién es en estricto cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su Reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administracién iiblica, en lo que le sea aplicable. Coordina con el Jefe de la Oficina de Control institucional Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Jefe de la Oficina de Control institucional, 3. REQUISITOS MiNIMOS: - Titulo Profesional de Contador Publico, Colegiado y Certificado Habil - Capacitacién especializada en el area ~ Experiencia en labores especializadas de Auditoria como Jefe de Comisién, no menor de dos afios. + Experiencia en la conduccién de personal. = Conducta intachable y reconocida solvencia e idoneidad moral = Conocimiento acreditado del Sistema de Auditoria Gubernamental (AGU). = Conocimientos en Ofmatica. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF aé ig MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES DENOMINACION DEL CARGO CODIGO: 10121044 _ ‘Auditor i Total de Cargos: 01 1. FUNCIONES ESPECIFICAS: 1.1. Brindar apoyo legal en las acciones y actividades de control que programe la oficina de contro! institucional, 1.2 Parlicipar activamente en las comisiones de las Acciones de Control. 1.3. Elaborar informes juridicos sobre asuntos 0 aspectos concemnientes a la ejecucién de acciones de control 1.4 Elaborar los Informes Especiales derivados de una accién de control 1.8 Absolver consultas en asuntos de cardcter técnico-legal formuladas. 1.6 Evaluar la documentacién sustentatoria contenida en las denuncias presentadas ante el Organo de Control emitiendo ta opinién legal correspondiente. 1.7. Analizar proyectos de normas, dispositivos y procedimientos juridicos. 1.8 Participar en actividades de capacitacién en aspectos propios de su especialidad. 1.9 Participar como Veedor en los procesos de seleccién, cuando el Jefe del Organo de Control lo disponga 1.10 Efectuar el seguimiento de medidas correctivas que adopte la entidad, como resultado de una accién 0 actividad de control, comprobando y documentando su materializaci6n efectiva; dicha funcién comprende efectuar el seguimiento de los documentos administrativos. 1.11 Golaborar con el Jefe del Grgano de Control institucional en el cumplimiento de sus funciones descritas, 1.12. Otras funciones que le asigne el jefe de la oficina de Control institucional 2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la Oficina de Control institucional, y su designacién es en estricto cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su Reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administraci6n Pablica, en lo que le sea aplicable. Coordina con el Jefe de la Oficina de Control institucional. Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Jefe de OCI 3. REQUISITOS MiNIMOS: = Titulo Profesional de Abogado, Colegiado y Certificado Habil = Capacitacién especializada en el area + Experiencia en labores especializadas de Auditoria como Jefe de Comisién, no menor de dos afios, + Experiencia en la conduccién de personal ~ Conducta intachable y reconocida solvencia e idoneidad moral ~ Conocimiento acreditado del Sistema de Auditoria Gubemamental (9 Conocimientos en Ofimatica|PALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ Ill, ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF esMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ CONSEJO MUNICIPAL PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL MANUAL DE ORGAIMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ etch CUADRO ORGANICO DE CARGOS » | Benominacin de Undid yCxgos [Total] @éaigo | | oaacn, Ni Clasificados y/o Estructurales cAP ‘Obeervactones ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL “PROCURADURIA PUBLICA = MUNICIPAL _ 7 | | [081 | Procurador Paice Muni pal | t_10131014 009 Cargo de Confianza "002 | Abogado i | 01 t0131048 | 010 003 | Abogado | 01 | 10131048 | 011 MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF 17MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES DENOMINAGION DEL CARGO conser Torso Procurador Publico Municipal Total de Cargos: 01 1. FUNCIONES ESPECIFICAS: 1.1 Programar, organizar, dirigir y controlar las acciones relacionadas con la defensa de los intereses y derechos de la Municipalidad en materia judicial, arbitral y conciliatoria, asumiendo su plena representacion 1.2. Asesorar a todos los érganos de la Municipalidad en asuntos de cardcter judicial 1.3. Organizar, controlar, supervisar, vigilar el cumplimiento de las leyes y la normatividad intema de la Municipalidad Provincial de Huaraz. 1.4 Promover y coordinar la participacién ciudadana en la actividad de prevencién del delito, afin de lograr la procuracién de justicia, 1.5 Representar juridicamente, conciliatoria y arbitraimente a la Municipalidad Provincial de Huaraz. 1.6 Proporcionar la informacién, los datos y la cooperacién técnica que les sean requeridas por otras dependencias, 0 entidades, de acuerdo con las disposiciones legales y las politicas establecidas. 1.7. Absolver consultas sobre problemas de competencia que se presenten entre las reas administrativas que le fueren adscritas. 1.8 Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus facultades, asi como aquellos que les sean seftalados por delegacién o les correspond por suplencia. 1.9 Coordinar a nivel regional y nacional con las diferentes Instituciones tanto pablicas ‘como privadas en el ambito de su competencia. 1.10 Coordinar oportunamente con la Gerencia de Asesoria Juridica y todas las demas gerencias, respecto a los asuntos de su competencia, 1.11 Derivar a las instancias correspondientes de la comuna los acuerdos conciliatorios, laudos arbitrales y mandatos judiciales que involucren legalmente a la Municipalidad, en asuntos que tenga a su cargo. 1.12 Las demas atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Alcalde y/o por el Concejo de Defensa Judicial del Estado, acorde a la Ley Orgéinica de Municipalidades. 2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: La Procuraduria Municipal depende administrativamente de la Alcaldia Provincial, funcional y normativamente del Concejo de Defensa Judicial del Estado y establece coordinacién con todas las dependencias de la Institucién para el mejor cumplimiento de sus funciones. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOFMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ 3. REQUISITOS MINIMos: ~ Titulo profesional de Abogado, que incluya estudios relacionados con la especialidad, ~ Capacitacion especi ada en el area - Experiencia laboral no menor de cinco (05) afios en la conduccién de un sistema administrativo, ~ Conducta intachable y reconocida solvencia e idoneidad moral. - Conocimientos basicos del Sistema Operativo Windows, y los programas Word, Excel Office. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF PSone. =]MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES __DENOMINACION DEL CARGO CODIGO: 10131045 ‘Abogado Il “Total de Cargos: 01 1. FUNCIONES ESPECIFICAS: 1.1 Coordinar directamente con el Procurador Pblico Municipal la atencién de los expedientes judiciales asignados a su cargo. 1.2. Participar en reuniones y/o talleres de trabajo que redunden en el mejor desempefio de las funciones propias de la Procuraduria Publica, y en todos aquellos eventos donde la presencia de la Procuraduria sea necesaria. 1.3. Sistematizar el ordenamiento juridico de la municipalidad, debidamente recopilado, actualizado y concordado con las disposiciones legales, vinculadas a ella. 1.4 Proyectar escritos, informes y absoluciones de consulta que le encomiende el Procurador, en asuntos judiciales, arbitrales y conciliatorios, 1.5 Recomendar las acciones legales a tomar respecto de un expediente que tenga a su cargo, 1.6 Efectuar los trémites ante las autoridades que correspondan, respecto de los asuntos propios de la gestion municipal. 1.7 Ejercer la defensa de la Municipalidad Provincial de Huaraz por delegacion de representacién de! Procurador Municipal 1.8 Emitirinformes técnico legales en asuntos de competencia de la Procuraduria, previo mandato superior. 1.9 Realizar el sequimiento de los procesos judiciales. 1.10 Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Procurador de la Municipalidad Provincial de Huaraz. 2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de! Procurador Piblico Municipal, y su designacién es en estricto cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su Reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administracion piblica, en lo que le sea aplicable, Coordina con el Procurador Pablico Municipal Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Procurador Publico Municipal 3. REQUISITOS MiNIMOS: = Titulo Profesional de Abogado Colegiado y Habiltado, = Capacitacién especializada en el drea. - _ Experiencia en asuntos de defensa Judicial, minimo cuatro (04) afios. Los demas que sefiale la Ley de Defensa Judicial del Estado. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOFMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES DENOMINACION DEL CARGO CODIGO: 10131046 ~ Abogado | Total de Gargos: 04 1. FUNCIONES ESPECIFICAS: 14 12 13 14 15 16 7 18 Coordinar directamente con e! Procurador Publico Municipal respecto a la atencién de expedientes judiciales que les sean asignados bajo su cargo, Participar juntamente con el Procurador Municipal en el asesoramiento del Alcalde y demés funcionarios de la comuna, sobre problemas judiciales que tenga la Municipalidad. Participar y dar opinién en la defensa de los intereses y derechos de la Municipalidad ante los distritos judiciales, Apoyar en las acciones de defensa Judicial que tenga a su cargo la Procuraduria Publica Municipal Proyectar escritos sobre asuntos relacionados a los intereses de la Municipalidad Provincial de Huaraz. Elaborar escritos de denuncia, demanda, contestacién y otros escritos relacionados con la Defensa Judicial de las Municipalidades Distritales, con quien se tenga convenios suscritos. Emitir informes administrativos en cum disposi iento de sentencias, laudos y otras nes provenientes de érganos e instancias competentes. Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Procurador de la Municipalidad Provincial de Huaraz 2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de! Procurador Publico Municipal, y su designacién es en estricto cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su Reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administracién publica, en lo que le sea aplicable. Coordina con el Procurador Pablico Municipal. Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Procurador Publico Municipal 3. REQUISITOS MiNIMOS: -Ti - Capacitacién especializada en el area, - 6 - Los demas que sefiale la Ley de Defensa Judicial del Estado, MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF itulo Profesional de Abogado colegiado y habilitado, -xperiencia en asuntos de defensa judicial, minimo tres (03) afos.8 ae TB MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ IV.ORGANOS DE ASESORAMIENTO. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF ceeMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ CONSEJO MUNICIPAL ‘SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y ESTADISTICA M. |_|] PLANIFICACION Y SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO. GERENCIA DE PRESUPUESTO ( GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA |ANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOFsy MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ CUADRO ORGANICO DE CARGOS Total | Cédigo yp Observaciones | ORGANOS DE ASESORAMIENTO GERENCIA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO 004 | Director de Sistema Administrativo ll | 01 | 10141014 002 | Secretaria Il ‘Of 10141054 | _ | SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y ESTADISTICA 003 | Director de Sistema Administrative Il | 01 10141136014 1004 | Planificador il ir 01 | 10141145 | 015 "SUB GERENCIA DE 005 oO 10141236 016 006 Of | 10141245 | 017 SUB GERENCIA DE | A a DESARROLLO INSTITUCIONAL. ia - 007 Director de Sistema Administrativo II ot 10141336 018 008 | Especialista en Racionalizacién II 01 | 10141345 | 019 OFICINA DE PROGRAMACION E. | | INVERSIONES | 009 | Director de Sistema Administrative ll | 01 | 10741436 020 040 | Economista It of | 10141445021 GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA 011 | Director de Sistema Administrative Il | 01 | 10142014 022 012 Abogado _ | ot __| 10742045 | 023 013 | Secretaria Ill 01 | 10142054 | 024 MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOFMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ IV.1, GERENCIA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF ps SHHOSNHHSHSHSSHSHSHSHHSHOHHSHSHSHSHHSHSHSHHHSHHHSSHHSHHHHHSHOEDos MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ CONSEJO MUNICIPAL SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO ‘SUB GERENCIA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL | OFICINA DE PROGRAMACION E INVERSIONES GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONESDenominacién de Unidad y Cargos | yo, 5 Ne | Clasificados y/o Estructurales | CAP ORGANOS DE ASESORAMIENTO GERENCIA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO 001 Director de Sistema Administrativo ill Of 10141014012 002 Secretaria Ill 01 =| 10141054 013 fs ‘a MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ ‘CUADRO ORGANICO DE CARGOS: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF L 7 elMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES __DENOMINACION DEL CARGO CODIGO: 10141014 | Director de Sistema Administrative i Total de Cargos: 04 1. FUNCIONES ESPECIFICAS: 1.1. Planificar, dirigir y coordinar actividades propias del sistema de planificacién de conformidad a la normatividad emanada del érgano rector correspondiente. 1.2 Formular y proponer a la Alta Direccién el disefio de ta politica institucional de planificacién en concordancia a las pt icas del gobierno local, regional y nacional 1.3 Organizar y dirigir las actividades de formulacién del Plan de Desarrollo Local Concertado y fa aprobacién del Presupuesto Participativo. 1.4 Coordinar y asesorar la formulacién del Plan Estratégico Institucional 1.5 _Dirigir, orientar, y evaluar la ejecucién del presupuesto de la Municipalidad. 1.6 Proponer y/o integrar comisiones para la formulacién de politicas orientadas al desarrollo del sistema. 1.7. Asesorar a la Alta Direccién del Sector en asuntos relacionados con el sistema que conduce 1.8 Puede corresponderle representar al Sector en certémenes nacionales e internacionales relacionados con el campo de su especialidad. 1.9 Elaborar proyectos de politicas nacionales de cambio de tipo estructural o coyuntural 2 largo, mediano y corto plazo. 1.10 Conducir la elaboracién y ejecucién de estudios y disefios de metodologia para la Formulacién de planes y programas de desarrollo. 1.11 Planificar, dirigir, controlar y evaluar la ejecucién de planes, programas y proyectos de desarrollo socio- econémico, 1.12. Dictaminar sobre anteproyectos de leyes, resoluciones, decretos y reglamentos relacionados con el desarrollo socio - econémico. 1.13. Organizar, dirgir, coordinar y supervisar la elaboracién de los instrumentos de gestion administrativa y de desarrollo, 1.14 Conducir los procesos de racionalizacién y simplificacién Administrativa 1.18 Otras funciones que le asigne la superioridad en aspectos de su competencia. 2, LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Para su designacién depende del Alcalde, por ser un Cargo de Confianza y es en estricto cumplimi ito a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su Reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administracién publica, en lo que le sea aplicable. Coordina con el personal de la Gerencia, Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue la alta Direccién. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOFie MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ }. REQUISITOS MINIMOS: ~ Titulo Profesional Universitario, que incluya estudios relacionado con la especialidad. + Experiencia laboral no menor a cinco (05) aflos. = Amplia Experiencia en la conduccién de programas relacionados con la especialidad - Experiencia en conduccién de personal = Capacitaciones especializadas en el campo de su competencia, MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF Race5 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES DENOMINACION DEL ~ Secretar 1. FUNCIONES ESPECIFICAS: 14 Revisar y preparar la documientacién para la firma respectiva, 1.2 Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales. 1.3 Tomar anotaciones en reuniones y conferencias mecanografiando y/o digitando documentos variados. 4.4 Coordinar reuniones y concertar citas. 1.5 Llevar el archivo de documentacién clasificada. 1.6 Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacién o transferencia al archivo pasivo 1.7 Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes, 18 19 Coordinar la distribucién de materiales de oficina Puede corresponderte realizar labores variadas de Secretariado bilingie. 1.10 Otras funciones que le asigne la autoridad superior. 2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de! Gerente de Planificacién y Presupuesto, y su designacién es en estricto cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su Reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administracin pablica, en lo que le sea aplicable. Coordina con el personal de la Gerencia de Planificacién y Presupuesto, Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Gerente de Planificacién y Presupuesto. 3. REQUISITOS MINIMOS: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF Titulo de secretaria ejecutiva o poser certificado de secretariado concluido. Experiencia en labores administrativas en oficina y supervisién de personal auxiliar. Haber desemperiado en secretaria Il por un periodo minimo de tres afios. Experiencia en la interpretacién de idiomas. Contar con conocimientos basicos del Sistema Operativo Windows los programas Word, Excel y Power Point y otros relacionados a la ofimatica,Be a MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ 1V.1.1, SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y ESTADISTICA MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCI OF pt]MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ Ace eaten CONSEJO MUNICIPAL GERENCIA DE ) ‘SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO PLANIFICACION Y PRESUPUESTO ‘SUB GERENCIA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL, OFICINA DE PROGRAMACION E INVERSIONES MANUAL DE ORGA\eas Be MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ CUADRO ORGANICO DE CARGOS «| Denaminadiin ue Urwiea y cues | * : N’ “Clasificados yio Estructurales Tt! | Codigo | Cap | Observaciones SUB GERENCIA DE - ] PLANEAMIENTO Y ESTADISTICA 001 | Director de Sistema Administrativo I of 10141136014 002 | Planificador It of | 10141745 | 015 | MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF piss 75]1g MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES DENOMINACION DEL CARGO CODIGO: 10144136 Director de Sistema Administrativo ll_ Total de Cargos: 01 1. FUNCIONES ESPECIFICAS: 1.1. Coordinar con las unidades organicas de la Municipalidad Provincial de Huaraz y asesorarlas durante el desarrollo del proceso de planeamiento, 1.2 Impulsar y conducir la elaboracién y evaluacién periédica del Plan Estratégico Institucional y monitorear el Plan de Desarrollo Concertado de la jurisdiccién 1.3 Elaborar Planes Operativos y Programas Especificos, y supervisar su ejecucién, dentro de! marco de los convenios de cooperacién técnica y econémica, suscritas por la Municipatidad, 1.4 Mantener relacién técnico-funcional con el Centro Nacional de Planeamiento Estratégico — CEPLAN. 1.5 Formular y proponer, a través de la Gerencia de Planificacién y Presupuesto, a la Alta Direccién, las Politicas de Gestion Municipal que orientaran a toda la Organizacién. 1.6 Evaluar y controlar que los planes, programas y proyectos formulados por los érganos de la Municipalidad Provincial de Huaraz se enmarquen en las Politicas Generales de la Gestién Municipal 1.7. Asesorar y dirigir a las unidades orgénicas de la Municipalidad Provincial de Huaraz en la formulacién, ejecucién y evaluacién de los diferentes Planes de la Entidad. 1.8 Supervisar la informacién estadistica, atendiendo los requerimientos del Sistema Nacional de Estadistica, de acuerdo a lo normado en la materia, 1.9 Efectuar otras funciones afines que se le asigne en materia de su competencia 2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende y reporta directamente al Gerente de Planificacién y Presupuesto y su designacion es en estricto cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su Reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administracién iblica, en lo que le sea aplicable, Es responsable de! cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacion y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo. REQUISITOS MiNIMoS: - Titulo Profesional en Economia, Administracién 0 carreras afines, con conocimiento en Planificacién, organizacién y métodos estratégicos. = Manejo de software de oficina a nivel intermedio. - Experiencia laboral no menor a cuatro (04) afios en el desempefio del cargo o en puestos similares. Experiencia laboral en temas de planeamiento y estadistica,MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES DENOMINACION DEL _ CODIGO: 10141145 Planificador It I Total de Gargos: 01 1. FUNCIONES ESPECIFICAS: 1.1. Formulary proponer los documentos técnicos normativos para el proceso de Planeamiento municipal 1.2 Planear, programar, di municipal. i, ejecutar y coordinar las actividades de planeamiento 1.3. Promover permanentemente el perfeccionamiento de los procesos técnicos de Planificacién para establecer prioridades en los Planes de Gobiemo Municipal. 1.4. Coordinar la elaboracién y la evaluacién de los planes de desarrollo local 1.8. Patticipar en la formulacién y evaluacién del Plan Estratégico Institucional de la municipalidad. 1.6. Coordinar los procesos de elaboracién de los planes de funcionamiento; asi como evaluar su ejecucién a nivel institucional y por dependencias. 1.7. Brindar asesoramiento a los érganos y unidades operativas en asuntos relacionados con los procesos de planeamiento. 1.8. Generar procesos que permitan un adecuado funcionamiento y mantenimiento del Sistema de Indicadores de Gestién, asi como propender a su evaluacién y recomendaciones que se amerite 1.9. Elaborar proyectos de resolucién en los casos cuyo procedimiento asi lo establezca. 1.10. Las demas que le asigne el Sub Gerente de Planificacién y Estadi ica. 2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende directamente del Sub Gerente de Planeamiento y Estadistica y su designacion es en estricto cumplimiento a Io establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su Reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administracién publica, en lo que le sea aplicable. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacién y ‘mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo. 3. REQUISITOS MINIMOS: = Titulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. ~ Capacitacion especializada en el drea ~ Experiencia en labores de Planificacién MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOFae s MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ IV.1.2. SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF [scSOCHSHOHOHSHSHHHOHOHSHHOHOHHHHEHHCHEHHHHHHHHHSEHESHHHHHHEOD CONSEJO MUNICIPAL ( GERENCIA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO J OFICINA DE PROGRAMACION E INVERSIONES MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOFMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ CUADRO ORGANICO DE CARGOS Ne | Denominacién de Unidad y Cargos Clasificados ylo Estructurales Total Cédigo_N*CAP Observaciones SUB GERENCIA DE | | PRESUPUESTO | (001 Director de Sistema Admini ot 10141236 (002 | Contador I 1 MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF Lste Director de Sistema Admi MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES DENOMINACION DEL CARGO | copies: 10141236 trativo Il Total de Cargos: 01 1. FUNCIONES ESPECIFICAS: 14 14 15 16 17 18 1.14 1.45 MANU: Dirigir, coordinar y disponer la ejecucién de actividades técnico administrativas relacionadas con el Presupuesto Municipal, de acuerdo con la politica impartida por los érganos de Gobiemo y Alta Direccién y de conformidad con la normatividad vvigente impartida por el gobiemo central Coordinar y dirigir el proceso de elaboracién y evaluacién del plan operative de su area. Coordinar y dirigir el proceso de elaboracién, modificacién y evaluacién del Presupuesto Institucional de Apertura (PIA) de la Municipalidad Provincial de Huaraz. isponer la elaboracién de la Notas de Modificaciones Presupuestarias en el Sistema Integrado de Administracién Financiera (SIAF). Coordinar y disponer la elaboracién y ampliacién de los Calendarios de Compromisos a nivel de pliego, grupo genérico y fuente de financiamiento de la Municipalidad Provincial de Huaraz, adjuntando sus respectivos proyectos de resoluciones Analizar Ia normativided vigente y aplicable en la ejecucién del presupuesto anual de a municipalidad. Coordinar y disponer la elaboracién del cierre y conciliacién presupuestal del ejercicio fiscal anterior, asi como la presentacion y sustentacién ante las entidades de gobierno per Contabilidad y Tesoreria. intes, en coordinacién con la Gerencia de Administracién y la Sub Gerencia de Consolidar la evaluacién de la ejecucién presupuestaria, en forma semestral y anual, y remitir a la Direccién Nacional de Presupuesto PUblico y érganos rectores competentes. Coordinar y disponer 2 elaboracién de directivas internas, que norman los lineamientos y procedimientos de administracién y manejo de fondos piblices. y desarrollar el control presupuestal, buscando lograr el equiibrio entre los ingresos y gastos y la distribucién porcentual entre los gastos de capital y gastos Coordi corrientes, de acuerdo a lo autorizado en el presupuesto en ejercicio, Estudiar y orientar ta aplicacién de normas y procedimientos del presupuesto, de ‘acuerdo al plan estratégico de la municipalidad Analizar, solicitar y emitir opinién técnica sobre proyectos de inversion y estudios; asi como, opiniones de marco presupuestal de las diferentes unidades organicas, Consolidar y proporcionar a la Alta Direccién la informacién procesada que se requiera para la toma de decisiones en materia presupuestal Asesorar y /o absolver consultas en el ambito de su competencia. Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Gerente. |AL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOFe e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e I MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ 2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende directamente de! Gerente de Planificacién y Presupuesto y su designacién es en estricto cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su Reglamento y a las disposi nes en materia de personal al servicio de la administracién Piiblica, en lo que le sea aplicable, Supervisa al Contador Ill y al Contador I Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacién y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo. }. REQUISITOS MINIMOS: ~ Titulo profesional de Contador o carreras afines, colegiado y habilitado. = Capacitacién especializada en el area ~ Conocimiento de programas informaticos, que le permitan una adecuada supervisién. administracién publica ~ Experiencia en la conduccién de recursos humanos. |ANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOFBe MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES DENOMINACION DEL CARGO CODIGO: 10141245 __] Contador il I Total de Cargos: 01 1. FUNCIONES ESPECIFICAS: 4.1 Coordinar y ejecutar las actividades técnico-administrativas relacionadas con el Presupuesto Municipal, de acuerdo con la politica impartida por los érganos de Gobiemo y Alta Direccién, y de conformidad con la normatividad vigente impartida por el gobierno central. 1.2. Coordinar, elaborar, modificar y evaluar el Presupuesto institucional de Apertura (PIA) de la Municipalidad Provincial de Huaraz. 1.3 Elaborar Notas de Modificaciones Presupuestarias en el Sistema Integrado de ‘Administracién Financiera (SIAF), 1.4 Elaborar y ampliar los Calendarios de Compromisos a nivel de pliego, grupo genérico y fuente de financiamiento de la Municipalidad Provincial de Huaraz, adjuntando sus respectivos proyectos de resoluciones 1.5 Analizar la normatividad vigente y aplicable en la ejecucién del presupuesto anual de ta municipalidad 1.8 Coordinar y elaborar el cierre y conciliacién presupuestal del ejercicio fiscal anterior, ‘asi como la presentacién y sustentacién ante las entidades de gobiemo pertinentes. 4.7 Elaborar directivas intemas, que norman los lineamientos y procedimientos de ‘administracién y manejo de fondos pablicos. 1.8 Realizar control presupuestal, buscando lograr el equilibrio entre los ingresos y gastos y la distribucién porcentual entre los gastos de capital y gastos corrientes, de acuerdo a lo autorizado en el presupuesto en ejercicio. 1.9 Analizar, solictar y emitir opinién técnica sobre proyectos de inversién y estudios; asi ‘come, opiniones de marco presupuestal de las diferentes unidades orgénicas. 1.40. Asesorar y /o absolver consultas en el ambito de su competencia 1.11 Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Sub Gerente. 2, LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende directamente del Sub Gerente de Presupuesto y su designacion es en estricto cumplimiento a fo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su Reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administracién pablica, en lo que le sea aplicable. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacién y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo. 3. REQUISITOS MiNIMOS: = Titulo Profesional de Contador, colegiado y habilitado con experiencia reconocida. + Capacitacién especializada en el cargo. = Conocimiento de programas informaticos a nivel de usuarios.POSSHHOHSSHSHSHSSHSHSHHSHSHHSSHSESSOHHSHSSHOHSHSHHOOSOO coves Wie MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ IV.1.3. SUB GERENCIA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF aea MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ Re CONSEJO MUNICIPAL ALCALDIA GERENCIA DE }| PLANIFICACION Y PRESUPUESTO \ ) ‘SUB GERENCIA DE DESARROLLO’ INSTITUCIONAL et MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF 3SSCSNHRHSHSHSSSHHSHHSSHHSHHSHHSHSHSHSSHSHHHSOHSSHHHOCHSHSHSHSHSOD MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ CUADRO ORGANICO DE CARGOS | Denominacién de Unidad y Cargos Ne — 5 | Clasificados ylo Estructurales | CAP | | SUB GERENCIA DE DESARROLLO [tte |Epecatieanedomireain | or [woes | oie | MANUAL DE ORGANIZACIMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES _DENOMINAGION DEL CARGO CODIGO: 10141336 |" Director de Sistema Administrativo I! | Total de Cargos: Of | 4. FUNCIONES ESPECIFICAS: 1.4. Asesorar, coordinar, supervisar y participar en la formulacién delas politicas, metas, planes y programas relacionados con la optimizacién de la estructura organica, simplificacién e integracién de procesos y procedimientos y uso racional de los recursos en el émbito administrativo — laboral de! Gobierno Provincial. 1.2. Dirigir, supervisar y evaluar el cumplimiento de las funciones, lineamientos, politicas, planes, estrategias para el cumplimiento de los objetivos de la institucion. 1.3 Coordinar y condueir la formulacién de los proyectos de Reglamento de Organizacién y funciones “ROF", Cuadro para Asignacién de Personal “CAP", Manual de Organizacién y Funciones "MOF", Presupuesto Analitico de Personal "PAP"; Manual de Procedimientos Administrativos “MAPRO" y del Texto Unico de Procedimientos ‘Administrativos “TUPA", asi como las actu: iciones que correspondan, 1.4 Efectuar las evaluaciones de gestién mediante indicadores debidamente estandarizados que permitan la homogeneidad de la medicién. 1.8. Programar, supervisar y evaluar las actividades del sistema de racionalizaci6 administrativa de la municipalidad, 1.6 Asesorar y colaborar con las demas dependencias en el estutlio, recomendaciones y aplicacién sistematica de funciones, estructuras y procedimientos administrativos. 1.7 _ Emitir opinin técnica sobre normas y dispositives del érea de su competencia. 1.8 Conducir el estudio de diagnéstico y la evaluacién de las actividades de racionalizacién y desarrollo organizacional administrativa de la Municipalidad Provincial de Huaraz. 1.9 Dirigir la elaboracién y/o actualizacién de las directivas reglamentarias 0 de nommas complementarias referentes a racionalizacién y desarrollo organizacional, 1.10 Coordinar y efectuar el estudio de los flujos y diagramas de procedimientos técnicos que simplifiquen las actividades de la Institucion. 1.11 Asesorar a la Alta Direccién y demas érganos de a Municipalidad Provincial de Huaraz, en materia de racionalizacién y desarrollo organizacional 1.12 Promover y orientar el mejoramiento continuo de los procesos y procedimientos de tramites y de gestién institucional, a fin de lograr mayores niveles de productividad. 1.13 Emitirinformes y opiniones técnicas de su competencia 1.14 Otras funciones especificas permanentes que le asigne el Gerente de Planificacion y Presupuesto. 2, LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende directamente del Gerente de Planificacién y Presupuesto y su designacién es en estricto cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOFgi MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ Reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administracién publica, en lo que le sea aplicable. Ejerce mando directo sobre el personal de la Sub Gerencia, a su cargo. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacién y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo REQUISITOS MiNIMOS ~ Titulo profesional de economista 0 estudios similares, colegiado y habilitado - Aptitudes y actitudes suficientes para desempefar el cargo asignado con calidad y eficiencia, = Amplia experiencia en procesos de racionalizacién y desarrollo organizacional. = Experiencia laboral no menor a cuatro (04) aftos. = Capacitacién en innovaciones del desarrollo organizacional y racionalizacion de lo procesos y procedimientos administrativos de la Municipalidad MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF LooMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES DENOMINACION DEL CARGO CODIGO: 10141345 Especialista en Racionalizacion il “Total de Cargos: 01 1. FUNCIONES ESPECIFICAS: 1.1 Coordina la implementacién de los procesos técnicos del sistema administrativo y evaliia su ejecucién. 1.2 Asesorar en aspectos de su especialidad 1.3. Proponer y evaluar normas, directivas, procedimientos técnicos, etc., en coordinacion ‘con las unidades organicas de la municipalidad. 1.4 Formulary evaluar el proceso de simplificacién administrativa orientando su aplicacién en el ambito de la Municipalidad. 1.5 Elaborar en coordinacién con las unidades orgénicas de la Municipalidad, los documentos de gestién. 1.6 Participar en la racionalizacién de procedimientos administrativos destinados al cumplimiento de las actividades y funciones de la Municipalidad, conforme a las disposiciones técnico- legales vigentes. 1.7 Coordinar en la conduccién de los procesos técnicos referidos a reorganizacién, reestructuracién, descentralizacién, desconcentracién, simplificacién y racionalizacién administrativa 1.8 Participar en el proceso de formulacién y actualizacién de los documentos de gestién. 1.9 Asistir en los trabajos de programacién, ejecucién y control de los procesos de reorganizacién, reestructuracién y ordenamiento de la municipalidad. 1.10. Mejorar periédicamente los procedimientos y métodos de trabajo. SEX 1.11, Cumplir otras funciones que le asume, en materia a su competencia y otras que le c asigne el Sub Gerente. 2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende directamente del Sub Gerente de Desarrollo institucional y su designacion es en estricto cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administraiva y su Reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administracién pablica, en lo que le sea aplicable. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacién y ‘mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo. 3. REQUISITOS MiNIMOS: = Titulo profesional de economista 0 estudios similares, colegiado y habilitado. - Capacitacién especializada en el drea requerida. ~ Experiencia en gestién municipal minima de 03 afios. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOFBe oe ” MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ IV.1.4. OFICINA DE PROGRAMACION E INVERSIONES, MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF LosBad 8k me MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ CONSEJO MUNICIPAL (" GeRENCIA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO ) ‘SUB GERENCIA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOFMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ ‘CUADRO ORGANICO DE CARGOS Denominacién de Unidad y Cargos oH 7 , ervacion ;N Clasificados y/o Estructurales Total) || coaise._ | I CA || chervactones OFICINA DE PROGRAMACION E INVERSIONES | 001 | Director de Sistema Administrative | 01 10141436 002 | Economista I! | 01 | tor41445, MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF [70DENOMINACION DEL CARGO. Director de Sistema Admi 1, FUNCIONES ESPECIFICAS: 44 12 13 14 15 16 17 18 19 1.10 MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ ee HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES —cObIGo: 10141436 Total de Cargos: Of trativo Il Dirigir, elaborar y ejecutar el Programa Municipal de Inversion Publica-PMIP de la Municipalidad Suscribir los informes técnicos de evaluacién, a: como los formatos que correspondan, de conformidad con las normas del Sistema Nacional de Inversién Publica-SNIP. Mantener actualizada la informacién registrada en el Banco de Proyectos. \Visar los estudios de pre inversién que apruebe, asi como aquellos que sustenten la deciaratoria de viabilidad de los proyectos, con la finalidad de determinar el estudio que debe ser ejecutado en la fase de inversion. \Velar por la aplicacién de las recomendaciones que, en su calidad de ente técnico lormativo, formule la DGPI, asi como, cumplir con los lineamientos que dicha Direccién emita, Procurar que cada proyecto de inversién publica (PIP) sea incluido en el Plan de Desarrollo Local Concertado, se enmarque en las competencias del nivel de Gobierno Local, en los Lineamientos de Politica Sectoriales y la programacién multianual de inversion pablica Planear, organizar, di ir, supervisar y controlar la viabilidad de la ejecucién de los Proyectos de inversién pablica en el émbito local en concordancia con ta politica general del Gobierno Nacional, los planes sectoriales y los programas correspondientes de los gobiernos locales. Promover permanentemente la capacitacién del personal técnico en cargado de la identifcacién, formulacién y evaluacién de los PIP del SNIP. Aplicar convenientemente el “Ciclo de Proyecto” para todos los proyectos de inversién Publica acorde con los procedimientos establecidos y consiguiente normatividad vigente al respecto. Disefiar una metodologia de cardcter técnico institucional para la formulacién de perfiles de proyectos de inversién pablica en funcién a directivas del MEF. Orientar a las Unidades Formuladoras y/o ejecutoras sobre la formulacién de Proyectos de Inversién Piiblica, considerados en el Plan de Desarrollo Municipal Provincial Concertado. Emitir informes técnicos sobre estudios de pre inversién elaborados por las unidades Formuladoras, alcanzados de acuerdo a los procedimientos del SNIP, en lo referente 4 la formulacién de los proyectos de Inversién PIPs. Evaluar los proyectos formulados por las Unidades Formuladoras internas y extemas cconsiderados en el ciclo del Proyecto.ie MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ Mi 1.14 Coordinar con las Unidades organicas relacionadas, a fin de establecer la viabllidad de los proyectos de inversién considerando la programacién del presupuesto Participative y el Plan de Desarrollo Concertado, . LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Gerente de Planeamiento y Presupuesto y su designacién es en estricto cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su Reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administracién Publica, en lo que le sea aplicable, Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacién y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo. |. REQUISITOS MINIMOS: - Titulo profesional de economista o estudios similares, colegiado y habiltado. - _ Experiencia laboral no menor a cuatro (04) afios. + Experiencia en conduceién de personal. = Conocimientos en Computacién e Informatica. = Capacitacién especializada en el area. - Facilidad en el buen trato y ejecucién de actividades del cargo. [ANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOFMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES DENOMINACION DEL CARGO CODIGO: 10141445 Economista It Total de Cargos: 01 1. FUNCIONES ESPECIFICAS: 1.1 Revisar y visar bajo su responsabilidad los proyectos de inversiones que debe aprobar la OP 1.2. Realizar estudios de proyectos con fines administrativos. 1.3 Ejecutar actividades de convenios establecidos entre la Municipalidad, y Entidades nacionales e internacionales. 1.4 Coordinar y monitorear el uso y destino de los recursos por donaciones y otros de naturaleza similar, otorgados a favor de la Municipalidad. 1.5 Proponer altemativas de politicas de su actividad, planes y programas para su desarrollo, 1.6 Utiizar el correo electrénico institucional como herramienta de coordinacién y gestién. 1.7 Bjecutar las actividades técnicas administrativas relacionadas con la evaluacion de los proyectos de inversién, de conformidad con la normatividad vigente impartida por 1 gobierno central 1.8 Preparar proyectos de inversién, resoluciones y otros documentos técnicos en el ‘Ambito de su competencia. 1.9 Ingresar los proyectos en el Banco de Proyectos y controlar que no exista proyectos de inversién publica registrados con caracteristicas similares que pretenden formular, afin de evitar duplicidad; debiendo realizar las coordinaciones correspondientes, 1.10 Opinar y dictaminar sobre proyectos de inversién, estudios y documentos técnicos. 1.11. Absolver consultas relacionadas con el ambito de su competencia, 1.12. Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Jefe del Area. 2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la Oficina de Programacién e Inversiones y su designacién es en estricto cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su Reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administracion publica, en lo que le sea aplicable. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacién y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo. 3. REQUISITOS MINIMOS: = Titulo profesional de Economista, colegiado y habilitado. + Capacitacién especializada en el cargo. + Conocimientos en Computacién e Informatica ~ Experiencia de tres (03) afios en Formulacién y evaluacién de proyectos de inversién dentro la administracién publica. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOFJAD PROVINCIAL DE HUARAZ IV.2. GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF asie ue MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ CONSEJO MUNICIPAL SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y ESTADISTICA GERENCIA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOFa MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ CUADRO ORGANICO DE CARGOS 1» Denominacién de Unidad y Cargos we N° “Clasificados y/o Estructurales. Tt! | Codigo Cap Observaciones GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA 01 10142014 | 022 istema Administrativo II 002 | Abogado It “01 | 10142045 003 | Secretaria Ill 01 10142054, 024 MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF eeg MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES DENOMINACION DEL CARGO Director de Sistema Adm _____ CODIGO: 10142014 trativo Ill Total de Gargos: 01 4, FUNCIONES ESPECIFICAS: 1.1 Planificar, diigit y coordinar actividades propias del érgano de Asesoria Juridica de conformidad a la normatividad intema y extema. 1.2. Asesorar al Concejo Municipal, a la Alta Direccin y a los érganos de todos los niveles de la Municipalidad en los asuntos juridicos, administrativos y tributarios, que le sean consultados. 1.3. Analizar, dictaminar y visar las resoluciones, contratos, convenios y otros documentos de gestién de la municipalidad 1.4 Informar, opinar y absolver consultas sobre los proyectos de cardcter legal que formulen los diversos érganos de la entidad 1.8 Informar sobre las _modificaciones legales que se produzcan y que tengan implicancias en la gesti6n municipal. 1.6 Ejecutar y supervisar la defensa de los intereses de la Entidad, del Alcalde y de los trabajadores cuando sean emplazados en el ejercicio de sus funciones. 1.7 _ Prestar asesoramiento especializado en asuntos de su competencia 4.8 Programar las actividades juridicas en la organizacién 4.9 Formulary recomendar altemativas de politica de cardcter juridica, 1.10 Aprobar y recomendar normatividad de cardcter legal. 1.11. Integrar grupos técnicos para atender asuntos de trabajo especializado. 1.12. Coordinar con el Sector Pablico y Privado la mejor interpretacién de actividades técnico - legales. 1.13 Asesorar en las licitaciones y concursos piiblicos y/o méritos que convoque la municipalidad. 1.14. Participar en el estudio y determinacién de la politica general de la institucion. 1.15 Representar al organismo en comisiones multisectoriales y/o eventos nacionales con relacién a las funciones que le compete. 1.16 Otras funciones que le asigne la superioridad en aspectos de su competencia. 2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAI Depende para su designacién del Alcalde, por ser un Cargo de Conflanza y es en estricto cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su Reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administracion publica, en lo que le sea aplicable Coordina con el personal de la Gerencia Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue la alta Direcci6n. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF= MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ 3. REQUISITOS MINIMOS: ~ Titulo Profesional de Abogado, colegiado y habilitado, que incluya estudios relacionado con la especialidad. = Amplia Experiencia en la conduccién de programas relacionados con la especialidad. = Capacitacién especializada en el campo de su competencia = Experiencia laboral no menor a cinco (05) afios. = Experiencia en conduccién de personal. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF [7sMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES CODIGO: 10142045 “Total de Cargos: 01 DENOMINACION DEL CARGO Abogado ll 1. FUNCIONES ESPECIFICAS: 1.1. Bjecutar actividades relativas a la seleccién, andlisis, clasificacién y codificacion de informacién de cardcter juridico. 1.2. Ejecutar actividades de apoyo técnico de mediana complejidad en asuntos judiciales. 1.3 Estudiar e informar sobre expedientes técnico-legal 1.4 Fomnular y/o revisar anteproyectos de dispositivos legales, directivos y otros documentos concordandolos con la normatividad vigente. 1.5. Estudiar e informar sobre proyectos de convenios, contratos y similares. 1.6 Intervenir en la solucién de Iitigios entre organizaciones, asociaciones, sindicatos y actuar como secretario de concejos y comisiones. 1.7 Absolver consultas y orientar a los usuarios en aspectos legales. 1.8 Ejecutar actividades en la seleccién, andlisis, clasificacién de informacién de carécter juridico. 1.9 Estudiar expedientes, proponer correcciones y emitirinformes preliminares, 1.10. Informar sobre resultados de gestiones y acciones ejecutadas. 1.11 Redactar actas y documentos. 1.12 Absolver consultas sobre aspectos legales de acuerdo a su competencia, 1.13 Proporcionar informacién técnica sobre dispositivos y reglamentos de cardcter técnico ~ juridico; encargandose de la formacion de la Biblioteca de la Gerencia 1.14 Es responsable por el adecuado uso, limpieza de Equipos Informaticos y otros enseres asignados para el cumplimiento de funciones. 1.15. Las demés funciones que le asigne el Gerente de Asesoria Juridica 2, LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Gerente de Asesoria Juridica y su designacién es en estricto cumnplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administracién publica, en lo que le sea aplicable, Coordina con el personal de la Gerencia, Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Gerente de Asesoria Juridica, 3, REQUISITOS MiNIMOS: = Titulo profesional del Abogado, colegiado y habilitado. = Experiencia en actividades técnico-legales. = Capacitacién en materia legal. - ALTERNATIVA: Poser la combinacién equivalente a formacién y experiencia, a MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF 79!MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES DENOMINACION DEL CARGO I CODIGO: 10142054 Secretaria Ill Total de Cargos: 01 1, FUNCIONES ESPECIFICAS: 1.4. Revisar y preparar la documentacién para la firma respectiva del Gerente de Asesoria Juridica. 4.2 Organizar y coordinar las reuniones y certémenes del Gerente de Asesoria Juridica y prepara la agenda con la documentacién para el despacho respectivo. 1.3. Intervenir con criterio propio en la redaccién de documentos administrativos de ‘acuerdo a indicaciones generadas por el Gerente de Asesoria Juridica 1.4 Recepcionar, clasificar, registrar y archivar los documentos. 1.5 Controlar y evaluar el seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan, informando al Gerente de Asesoria Juridica mediante reportes respectivos. 1.6 Orienta sobre gestiones y situaciones de expedientes administrativos. 1.7 Llevar en forma ordenada el acervo documentario de la Gerencia de Asesoria Juridica 1.8 Atender a los administrados brindéndoles orientacién en sus trémites y consultas. 1.9 Velar celosamente de todo el acervo documentario existente en la Gerencia de Asesoria Juridica, 4.10. Otras que le asignen las instancias superiores. 2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Gerente de Asesoria Juridica y su designacién es en estricto cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administracién pablica, en lo que I sea aplicable Coordina con el personal de la Gerencia Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Gerente de Asesoria Juridica, 3. REQUISITOS MiNIMOS: - Titulo de Secretaria Ejecutiva o similar. - Experiencia en labores administrativas de su especialidad, = Capacitacién especializada en el rea. = Conocimientos basicos de computacion. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOFee ee MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ ¢ V. ORGANOS DE APOYO MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF eeend MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ CONSEJO MUNICIPAL ALCALDIA SECRETARIA GENERAL UNIDAD DE IMAGEN MUNICIPAL INSTITUCIONAL OFICINA DE GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES Y DEFENSA CIVIL ( ) GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF SOHHOHOHOHHSHHSHSHSHOHHHHHOHHHSHHHHHEHHOHHOHHHHHHHH88OHOEOct MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ CUADRO ORGANICO DE CARGOS > | Denominacién de Unidad yCargos | 7) . — Ne eClasificados ylo structurale Total Cédigo N°CAP — Observaciones ‘ORGANOS DE APOYO —_——_}—__- ae or | rorstora | 02s | Gare O71 10181054 Ot | 10181056 | 1 | 10151055 | 028 005 | Técnico en Archive i ot 028 UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL_ || 006 Relacionista Piblico il =) 10182044) 030 GERENCIA DE ADMINISTRACION Y 7 FINANZAS 007 Director de Sistema Admini o1 "008 Secretaria ti - SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD Cargo de 10153014 LN eemion 40153054 07 | 10153136 “01 | 40153144 (01 10153145 “0110153156 | _[ ot | 10753236 | [014 Tesorero I 10153244 15 Cajero | 10153256 r ~ ot 10183254 Técnico Administrative |__| 01 10183255 (SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS ot | 10153336 10153344 10153356 i | GERENCIADE |____ ABASTECIMIENTO __ | a = | 021 | Director de Sistema Administrative Il | 01 | 10153436 | 045 | | | 022 | Especialista Administrativo i [or 1013444046 | {023 | Técnico Administrativo Ill ~[ 02 10153454 | 047-048 | {024 | Técnico Administrativo I [01 | 10159455049 | Trabajador de Servicio Ii - 03 | 10153454 peat a & 026 | ingeniero li _ Of | 10153644 | 05: 027 | Chofer Ii 02 10153654 054-055 | 3UB GERENCIA DE INFORMATICA | | 028 Director de Sistema Administrative 01 | 10183526 056 [029 | ingeniero lil ent ‘oO | 10183544 | 057. [1030 | Operador PAD iil O1 | 10153554058 | |") OFICINA DE GESTION DEL RIESGO | e |__| DE DESASTRES Y DEFENSA CIVi Fie 031 Director de Sistema Administrative Il | 01 | 10184036 | 059 032 (Ingenieroli 1 | 10154045 | 060 MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF eeee ie MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ V.1. SECRETARIA GENERAL MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF eae |SHSCHOSHSHSHSOSSSHOSHHSSHSHHHSHHSHHSHHSHHSHHOHSHHHOHSOSHOCOO ee e] rs MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ CONSEJO MUNICIPAL GERENCIA UNIDAD DE IMAGEN, MUNICIPAL INSTITUCIONAL OFICINA DE GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES Y DEFENSA CIVIL MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOFMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ CUADRO ORGANICO DE CARGOS Nye Denominacién de Unidad y Cargos Clasificados ylo Estructurales Tt#!_ Codigo Observaciones | ORGANOS DE APOYO | | | SECRETARIA GENERAL Ne cAP 7 Caigode 001 | Director de Sistema Administrative Ill | 01 | 10151014 | 025 oe 002 Secretaria lll 01 10181054 | 026 | 908 | Técnico Administrative | a 01 | torst0s6 | 027 004 | Secretaria II 01 10151055 028 005 | Técnico en Archivo Il 01 | 10181085 | 029 MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF 261. FUNCIONES ESPECIFICA’ 14 12 13 14 15 16 17 18 19 1.43 1.44 1.45 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES DENOMINACION DEL CARGO - CODIGO: 10151014 Director de Sistema Administrativo lll Total de Cargos: 01 Programar y dirigir las actividades propias de Secretaria General. Evaluar actividades del sistema y determinar las medidas correctivas para el buen funcionamiento del mismo. ‘Asesorar a funcionarios y a dependencias en asuntos de su especialidad Planificar, dirigir y coordinar las actividades técnico - administrativo de los programas de su competencia, Conducir y hacer el seguimiento de la documentacién que debe atender y despachar la Alta Direccién Dirigir, organizar y supervisar el Trémite Documentario y el Archivo Administrative Institucional Normar la produccién y eliminacién de documentos del sistema. Redactar los proyectos de edictos, ordenanzas, decretos y resoluciones dictadas por el Concejo Municipal y/o Alcaldia, con estricta sujecién a las decisiones adoptadas y de acuerdo a ley. Elabora y propone Normas y Directivas para la ejecucién de programas y actividades a fin de garantizar un eficaz servicio técnico de simplificacion administrativa Apoyar a las Comisiones de Regidores, actuando como Secretario y proporcionando la informacién necesaria, Citar a los Regidores y/o funcionarios para las sesiones ordinarias y extraordinarias que convoca el Concejo Municipal. Preparar la documentacién, asistir y registrar las Sesiones de Concejo y Suscribir las ‘Actas de Sesiones de Concejo. Autenticar los documentos oficiales de la municipalidad Informar los acuerdos y decisiones del Concejo COtras funciones que le asigne la superioridad en asuntos de su competencia. 2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerérquicamente del Alcalde y asi como para su designacién, por ser un cargo de confianza Tiene mando y autoridad sobre el personal que conforman su érgano y para efectos del cumplimiento de sus funciones, coordina con los érganos administrativos a través de los canales de autoridad y coordinacién y, externamente con las Entidades Publicas y Privadas que tengan injerencia con las acciones que ejecuta, Es responsable de las actividades administrativas que son parte de sus funciones y en los que participe por encargo de su superior jerdrquico. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF3. REQUISITOS MiNIMOS: - Titulo Profesional Universitario, que incluya estudios relacionado con la Especialidad ~ Experiencia laboral no menor a cinco (05) afios, ~ Experiencia en conduccién de personal ‘alidac\? ~ _Amplia Experiencia en la conduccién de programas relacionados con la especialidad\@» = Capacitaciones especializadas en el campo de su competencia, MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF as]MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES DENOMINACION DEL CARGO _ __CODIGO: 10157054 Secretaria Ill Total de Cargos: 01 1. FUNCIONES ESPECIFICAS: 4.1. Revisar y preparar la documentacién para la firma respectiva, 1.2 Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales, 1.3. Tomar anotaciones en reuniones y conferencias mecanografiando y/o digitando documentos variados. 1.4 Coordinar reuniones y concertar citas. 1.8 Llevar el archivo de documentacién clasificada 1.6 Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacién o transferencia al archivo pasivo. 1.7 Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes. 1.8 Coordinar la distribucién de materiales de oficina. 1.9 Puede corresponderie realizar labores variadas de Secretariado bilingle 1.10. Otras funciones que le asigne el Secretario General 2, LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Secretario General, y su designacién es en estricto cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su Reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administracién piblica, en lo que le sea aplicable Coordina con el personal de Secretaria General. Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Secretario General 3. REQUISITOS MiNIMOS: = Titulo de secretaria ejecutiva o poser certiicado de secretariado concluido. = Experiencia en labores administrativas en oficina y supervisién de personal auxiliar. ~ Haber desempefiado en secretaria Il por un periodo minimo de tres afios. ~ Experiencia en ta interpretacién de idiomas. = Conocimientos basicos del Sistema Operativo Windows y los programas Word, Excel. HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF aeMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ CODIGO: 10151056 Total de Cargos: 01 1, FUNCIONES ESPECIFICAS: 1.1 Organizar, dirigir y controlar las diversas actividades y trémites que se generen en la Secretaria General. 1.2 Realizar las actividades de recepcién, codificacién, registro, clasificacién, control del sistema documentario de la Municipalidad; debiendo velar por una distribuci6n oportuna de la documentacién que ingresa, 1.3 Recepcionar la documentacién interna y tramitarla hacia sus puntos de destino en forma segura y oportuna. 1.4 Recepcionar la documentacién de los érganos intemos para su tramitacién exterior garantizando las condiciones de oportunidad y seguridad, 1.8 Recepcionar, clasificar, verificar requisitos minimos, registrar, foliar y derivar los Expedientes y otra documentacién extema que ingresen a la Municipalidad para su posterior trémite interno al area correspondiente previa verificacién de los requisitos minimos. 1.6 Atender al piblico usuario y orientar en la presentacién de sus expedientes y documentos para realizar gestiones en la Municipalidad. 1.7. Elaborar informacién estadistica de los expedientes y documentos en forma mensual y efectuar las acciones correctivas que tuviera lugar. 1.8 Orientar a las Gerencias, Sub Gerencias y Oficinas de la Municipalidad Provincial de Huaraz, sobre aspectos de tramite documentarro. 1.9 Otras funciones que le asigne el Secretario General. Sa 2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Secretario General, y su designacién es en estricto cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su Reglamento y a las, disposiciones en materia de personal al servicio de la administraci6n publica, en lo que | sea aplicable. % i) Coordina con el personal de Secretaria General RW Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Secretario General, 3. REQUISITOS MiNIMOS: - Estudios Técnicos en Administracién u otro afin, 0 estudios superiores relacionados al cargo. = Capacitacién técnica en el area, ~ Alguna experiencia el labores de la especialidad MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF pa |gi MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES DENOMINACION DEL CARGO CODIGO: 10151055 _ Secretaria il Total de Cargos: 01 1, FUNCIONES ESPECIFICAS: 1.1. Revisar y preparar la documentacién para la firma respectiva. 1.2. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales. 1.3. Tomar dictado taquigréfico en reuniones y conferencias mecanografiando ylo digitando documentos variados 1.4 Coordinar reuniones y concertar citas 4.5 Levar el archivo de documentacion clasiicada 1.6 Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacién 0 transferencia al archivo pasivo 41.7 Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes. 1.8 Coordinar la dstribucién de materiales de la Secretaria General 1.9. Oras funciones que le asigne la superioridad en asuntos de su competencia, 2, LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Secretario General, y su designacién es en estricto cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su Reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administracién publica, en lo que le sea aplicable, Coordina con el personal de Secretaria General. Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Secretario General. 3. REQUISITOS MiNIMOS: EER > and + Titulo de secretaria (0) 0 certificado de estudios secretariales concluido no menor de un aio, = Alguna experiencia en la interpretacién de idiomas. - Experiencia en labores administrativas y supervisién de personal auxilir. - Haber desempefiado como Secretaria |, por un periodo minimo de dos afios. = Conocimientos basicos del Sistema Operative Windows y los programas Word, Excel MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF p31a We MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES ~DENOMINAGION DEL CARGO ~eODIGO: 10157055 Técnico en Archivo Il T “Total de Cargos: 04 4, FUNCIONES ESPECIFICAS: 1.4. Planificar, organizar, dirigir y controlar las diversas actividades y trémites a desarrollar en el drea. 1.2. Proporcionar los servicios de informacion sobre la documentacién archivada a quién lo solicte por escrito y previa autorizacién del Secretario General 1.3 Verificar que las Resoluciones, Contratos, Convenios, Directivas, Adendas, Expedientes y Otros, cumplan con los requisitos de forma, en cumplimiento de la normatividad existente a fin de ser enumerados para su posterior archivo. 1.4 Llevar el control de tas Resoluciones, Contratos, Convenios, Directivas, Adendas, Expedientes y Otros. 1.5 Proponer las normas de los procedimientos a seguir en cada uno de los casos presentados, 1.6 Custodiar el acervo documentario de Secretaria General y de las diversas reas de la Municipalidad que le sean transferidos para su custodia. 1.7. Elaborar un inventario de! acervo documentario en general de la Municipalidad que se encuentra bajo su responsabilidad. 1.8 Preparar anualmente el inventario de documentos archivados y elabora la relacién de documentos para su depuracién. 1.9 Otras funciones que le asigne el Secretario General 2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Secretario General, y su designacién es en estricto cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su Reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administracién publica, en lo que le sea aplicable Coordina con el personal de Secretaria General. Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Secretario General 3. REQUISITOS MINIMOS. + Estudios Técnicos en Administracién, Archivo u otro afin, 0 estudios superiores relacionados al cargo, + Capacitacién técnica en el area. = Alguna experiencia el labores de la especialidad, MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOFMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ V.1.1. UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF LsCONSEJO MUNICIPAL ALCALDIA SECRETARIA GENERAL GERENCIA UNIDAD DE IMAGE! Sa Es INSTITUCIONAL OFICINA DE GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES Y DEFENSA CIVIL MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOFSLCHHSHSHSSHSSSSSHHSHHSHSHSHHHSSHHSHSHSSHSHHHHHSHHHOHHHHOHSOHOOOr MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ CUADRO ORGANICO DE CARGOS Denominacién de Unidad y Cargos Ne N° “Clasificados y/o Estructurales ‘Ttal_-—C6digo0. Cap Observaciones UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL 001 Relacionista Pablo tll ot | 10182044030 MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF see |i MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES _DENOMINACION DEL CARGO CODIGO: 10152034 Relacionista Publico Ill Total de Cargos: 01 1. FUNCIONES ESPECIFICAS: 1.1. Programar, coordinar y supervisar las actividades de informacién, divulgacién y ‘comunicacién a nivel interno y externo, 1.2. Difundir los servicios y actividades que presta la Municipalidad, mediante los diferentes medios de comunicacién social 1.3. Coordinar con los organismos de comunicacién social nacionales e intemacionales, a fin de proyectar el servicio que brinda la institucién hacia la colectividad. 1.4 Puede corresponderie dirigir las publicaciones y otros materiales informativos de la Entidad. 1.5 Centralizar, organizar, dirigir y procesar actividades de prensa, relaciones publicas y protocolo de la municipalidad. 1.6 Organizar y coordinar la asistencia del Alcalde 0 sus representantes a los actos oficiales 0 actividades en las que corresponde participar a la Municipalidad, 1.7 Organizar y supervisar campafias oficiales de difusién. 1.8 _Difundir normas y/o ordenanzas para conocimiento de la comunidad. 1.9 Puede corresponderle representar a la Institucién por delegacién. 1.10, Coordinar los programas y actividades de comunicacién en general y de Relaciones Publicas en particular, con organismos nacionales e intemacionales piblicos 0 privados. 1.11. Coordina con los érganos competentes Ia elaboracién de la Memoria Anual de la Municipalidad 1.12 Formular estrategias de difusién y publicidad para potenciar Ia imagen municipal y mejorar el posicionamiento de la Municipalidad en el Ambito de los servicios municipales. 1.13 Mantener la imagen positiva de la municipalidad 1.14 Absolver consultas en asuntos de su especialidad, 15. Elaborar, difundir y supervisar el Plan anual de actividades de Imagen institucional, 16 Administrar el uso y alquiler del Auditorio Municipal. 1.17. Otras funciones que le asigne la superioridad en asuntos de su competencia. 2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerérquica y administrativamente de la Secretaria General, y su designacién es en stricto cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su reglamento; y a las disposi ies en materia de personal al servicio de la administracién Publica, en lo que le sea aplicable, Coordina con el Gerente Municipal y Alcaldia. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOFMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue e! Gerente Municipal 3, REQUISITOS MiNIMOS: = Titulo profesional universitario en relaciones pablicas o ciencia de la Comunicacian) § 4 ae MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ 2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende directamente del Sub Gerente de Informatica y su designacién es en estricto ‘cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Admini rativa y su Reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administracién piblica, en lo que le sea aplicable. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia 3. REQUISITOS MINIMOS: = Titulo profesional de ingeniero de sistemas o afines, con colegiatura. - Aptitudes y actitudes suficientes para desempefiar el cargo asignado con calidad y eficiencia + Experiencia profesional de dos afios en andlisis, disefio e implementacién de sistemay informaticos de punta x = Capacitacién en estudios especializados en lenguajes de programacién, manejadores dé" bases de datos y sistemas operativos informaticos complejos. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF Liss& ig MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES DENOMINACION DEL CARGO CODIGO: 10153554 ‘Operador PAD lit 1. FUNCIONES ESPECIFICAS: 1.4. Desarrolla Programas, Médulos y aplicativos en general, factibles de implementacion ylo a requerimientos de los érganos municipales, integrandolos a un sistema en linea, para su manejo en Red 1.2 Formula, elabora, la pagina Web, establece los canales de integracién de la municipalidad con el mundo global, a través del Internet. 1.3 Desarrolla programas de capacitacién para la descentralizacién de las actividades, operaciones o tareas de PAD. 1.4. Supervisa la preparacién del computador y su sistema operativo 1.5 Es el encargado de organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades de implementacién, desarrollo, ampliacién y mejoramiento de los sistemas informaticos, en reas ylo actividades susceptibles de automatizacién 1.6 Supervisa y administra las redes, su manejo e implementacién. 1.7 Brinda soporte y apoyo técnico al sistema informatico 41.8. Supervisar procesos operativos del sistema de redes. 4.9 Oltras funciones que se le asigne en funcién a su cargo 2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de! Sub Gerente de Informatica y su designacién es en estricto cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrative y su reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administracién piblica, en lo que le sea aplicable, Coordina con el Sub Gerente de Informatica inves Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub Gerente de! 2 Fis Informatica 3. REQUISITOS MiNIMOS: = Titulo de Técnico en Informatica. - Capacitacién especializada en el area - _ Experiencia en operaciones de equipos de procesamiento de datos automaticos y de sistema - _ Experiencia en conduccién del personal. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOFae re e @7 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ V.3. OFICINA DE GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES Y DEFENSA CIVIL MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF L157ae a aay MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ CONSEJO MUNICIPAL ALCALDIA SECRETARIA GENERAL GERENCIA UNIDAD DE IMAGEN MUNICIPAL INSTITUCIONAL OFICINA DE GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES Y DEFENSA CIVIL GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOFif Bs ge MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ CUADRO ORGANICO DE CARGOS yo, Denominacién de Unidad y Cargos Clasificados y/o Estructurales | 5 N Total | Cédigo yp _ Observaciones OFIGINA DE GESTION DEL 1 | RIESGO DE DESASTRES Y | | DEFENSA cIVIL ! 001 Director de Sistema Administrative II | 01 10184036059 002 Ingeniero I! 01 = 10154045 060 MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF pisoMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES CODIGO: 10154036 _ 0 1. FUNCIONES ESPECIFICAS: 1.1. Articular la Gestién Prospectiva, Correctiva y Reactiva en el marco del SINAGERD. 1.2. Planear, conducir y controlar los Procesos de la Gestién del Riesgo de Desastres dentro de la Provincia de Huaraz 1.3. Organizar, digit y conducir las actividades de Defensa Civil en el ambito jurisdiccional 1.4 Coordinar con el Centro de Operaciones de Emergencia para la evaluacién de dafios en casos de emergencia y desastres. 1.8. Ejecutar convenios en materia de Defensa Civil, con organismos nacionales 0 extranjeros, para la implementacién de los Procesos de la Gestién de! Riesgo de Desastres 1.6 Conducir la formulacién y ejecucién de tos Planes, conforme los Lineamientos emanados tanto por INDECI como por el CENEPRED. 1.7 Generar y consolidar la informacion técnica y cientifica sobre peligros, vuinerabil y riesgo, e integrar dentro de! Sistema Nacional de Informacién para la Gestion dl Riesgo de Desastres, a través del SIGRID, segin normativa del CENEPRED. 1.8 Identificar el nivel de riesgo existente dentro de la Provincia de Huaraz y establecer un plan de gestién correctiva del riesgo. 4.9 Establecer los mecanismos necesarios de preparacién en caso de peligro inminente, para la atencién a la emergencia, conforme los lineamientos que emita INDECI, en coordinacién con la Gerencia Competente. 1.10 Incorporar e Implementar tos procesos de estimacién, prevencién, reduccién de riesgo, reconstruccién, preparacién, respuesta y rehabiitacién, transversalmente conforme a Ley. 4.11. Operar el Almacén de Bienes de Ayuda Humanitaria. 1.12. Coordinar y articular las Funciones del Grupo de Trabajo para la GRD de la MPH con la Plataforma de Defensa Civil Provincial. 1.13 Conducir las Inspecciones Técnicas de Seguridad en Edificaciones, conforme la normatividad del CENEPRED. 1.14 Proponer Directivas y cumplimiento de lineamientos ante el Grupo de Trabajo para la 2 GRD de la MPH, para su aprobacién. 4 1.15 Mantener informados a los Miembros del Grupo de Trabajo para la GRD de la MPH, de los aspectos que deban conocer y tomar acuerdos. 1.16 Estudiar y resolver los documentos relacionados a asuntos de su competencia, 1.17 Organizar, dirigir y evaluar al equipo de trabajo a su cargo. 1.18 Participar como miembro activo y ser elegible como Secretario Técnico en el grupo de ‘Trabajo para la GRD de la MPH y la Plataforma de Defensa Civil MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF pico% 5 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ 1.19 Coordinar con el Secretario Técnico en la Elaboracién de la Agenda para las sesiones del grupo de trabajo para la GRD de la MPH y la Plataforma de Defensa Civil 1.20 Cumplir otras funciones en materia a su competencia y otros que delegue directamente el Presidente del Sistema Provincial de GRD (Alcalde) 2, LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende administrativamente de la alta direccién, asesora al Presidente (Alcalde) en materia de Gestién del Riesgo de Desastres y coordina con el Grupo de Trabajo para la GRD de la MPH y la Plataforma de Defensa Civil para la toma de decisiones. Es responsable de ejecucion de las funciones asignadas. 3. REQUISITOS MiNIMOS = Titulo profesional universitario, con estudios especializados relacionado al cargo. = Experiencia en conduccién de personal + Manejo de las normas legales y lineamientos en materia de Gestién del Riesgo de Desastres. = Gozar de Pleno ejercicio de los derechos civiles. = Conocimientos de Sistemas Informaticos como herramienta de la GRD. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF [ici |MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES DEL CARGO. ‘CODIGO: 10754045 Ingeniero Il Total de Cargos: 04 1. FUNCIONES ESPECIFICAS: 1.1 Validar los Planes de Contingencia presentados por los usuarios de las ITB de ‘Seguridad en Edificaciones. 1.2. Coordinar y fiscalizar las Inspecciones Técnicas de Seguridad en Edificaciones. 1.3. Elaborar, controlar y hacer seguimiento la emisién de Certificados de ITSE, tanto para establecimientos comerciales y espectéculos publicos no deportivos. 1.4. Dirigir, coordinar, ejecutar la evaluacién de dafios y andlisis de necesidades en casos de emergencias y desastres. 1.8 Coordinar la entrega de ayuda humanitaria a afectados y damnificados en ‘emergencias y desastres. 1.6 Organizar a los voluntatios en brigadas y a la poblacién para hacer frente a las emergencias y desastres, conforme los lineamientos del INDECI. 1.7 Mantener actualizada el mapa de peligros y vulnerabilidades, asi como las rutas de evaluacién y zonas seguras para refugios temporales en caso de emergencias y desastres. 1.8 Evaluar dafios de origen antrépico y coordinar con el érea competente para la imposicién de sanciones. 1.9 Organizar, conducir y preparar a los brigadistas de Defensa Civil para la atencién de ‘emergencias y desastres, conforme los lineamientos dadas por INDECI. 1.10 Conducir os Simulacros de Defensa Civil, conforme los Planes Nacionales, Regionales o Locales. 1.11 Poner en marcha el Plan de Educacién Gomunitaria tanto en los componentes Prospectivo, Correctivo y Reactivo. 1.12. Participar de reuniones en temas de su competencia. 1.13 Otras funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo I 2, LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende directamente del Jefe de la Oficina de Gestién del Riesgo de Desastres y Defensa Civil y su designacién es en estricto cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su Reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administracién piblica, en lo que le sea aplicable. Coordina con el Jefe de la Oficina GRDDC. Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Jefe de la Oficina GRDDC. 3. REQUISITOS MINIMOS: ~ Titulo profesional de Ingeniero, que incluya estudios relacionados con la especialidad. ~ Capacitacién especializada en Gestién del Riesgo de Desastres. ~ Experiencia en Gestién del Riesgo de Desastres. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOFi Be MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ VI. ORGANOS DE LINEA MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF aMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ GERENCIA MUNICIPAL ALCALDIA GERENCIA MUNICIPAL GERENCIA DE ADMINISTRACIO NTRIBUTARIAY RENTAS GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL SUB GERENCIA DE ‘TRANSPORTES GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICSfs gs MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ CUADRO ORGANICO DE CARGOS Total Cédigo N° CAP | Observaciones j 1 N* Denominacién de Unidad y Cargos Clasificados y/o Estructurales ‘ORGANOS DE LINEA || Director de Sistema Administrativo Ill [argo de Convianza | ‘Secretaria ill ‘SUB GERENCIA DE |_| ADMINISTRACION TRIBUTARIA 003 | Director de Sistema Administrative fl __O4 004 | Especialista en Tributacién til [ot (005 | Especialista en Tributacion I ot fo1ei014 061 fot61054 062 064 10161145 | 065 of 10161158 | 066 (007 | Director de Sistema Administrativo Ii 1008 | Especialista en Tbutacién Il “Técnico en Tributacién | ‘SUB GERENCIADE FISCALIZACION TRIBUTARIA _| 040 | Director de Sistema Adminisrativo ll 01 10161336) 070 Especialsta en Tributacién ill __—_—=iOt—«1016 1344 ‘SUB GERENCIA DE ASUNTOS ] |__| LEGALES Y TRIBUTARIOS _ | rector de Sistema Administrative ll 01 10161436 O74 015 | Abogado I of | 10161444 | 075 OFICINA DE EJECUCION COACTIVA | 046 Director de Sistema Administrativol 01 10161526076 02 10161545 | 077-078 018 | Técnico en Tributacién Il 02 10161555 | 079-080 GERENCIA DE DESARROLLO fT URBANO Y RURAL sctor de Programa Sectorial Ill 01 | 10162014 {081 ot [ ‘SUB GERENCIA DE | PLANEAMIENTO URBANO Y | RURAL ___| Director de Programa Sectorial II Arquitecto ill Ingeniero Ingeniero | Operador PAD Ill Topografo il ‘SUB GERENCIADE ‘SANEAMIENTO INMOBILIARIO Director de Programa Sectoral Il or of | 10162245 110162245 | 082 | of | 10162255 093 01 | 10162256 | 094 MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOFMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ ‘SUB GERENCIA DE ESTUDIOS DE 034_[ Economista (035 | Ingeniero i ‘SUB GERENCIA DE EJECUCION ___ DE OBRAS L 036 | Director de Programa Sek [037"| ngeniero i 70162436 10162444 1 0162445 Of | 40163014 | 403 | ago de Conta ot 10163054104 0 i 105 Especialista Administrativo Ill ot 016: 106 ta en tomecreaanT ot —oresse-+—t0r [inspector Sanitario I o1 | 10163155 | 108, i ‘SUB GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA 046 | Director de Programa Sectorial i or 4 108 047 "Especialista en Promocién Social iil | 01 10163244110 O11 10463245 1117 (048 | Especialista Administrativo Il ‘SUB GERENCIA DE SANIDAD Y |___ SALUBRIDAD PUBLICA (049 | Director de Programa Sectorial II o1 | 40163336 | 442 (080 Especialista Administrativo ill O1 | 10163344113 051 inspector Sanitario I : of | 10163355 | 114 SUB GERENCIA DE ECOLOGIA _ GESTION AMBIENTAL {082 | Director de Programa Sectorial Ii o1 | 10163436 | 1145 053 | ingeniero Ambiental i 1 | 10163444 | 146 (054 | Inspector Sanitano Ii | or tot634ss | 117 GERENCIA DE DESARROLLO | ECONOMICO Y SOCIAL _ | 055 | Director de Programa Sectorial lil [qoreso14 | ie 056 Secretaria ill of | 10165054 | 119 "| SUB GERENCIA DE PROGRAMAS ‘SOCIALES ae 057 | Director de Programa Sectorial I oi | 10164136 | 120 [088 | Especialista en Promocién Social Ii or | 10164144 | 421 059" Nutricionista II or 10164: 422 (060 | Asistente Social I Of 10164145123 061 Promotor Social! 0210164156 124-125 062 | Técnico Administrative I or) 10164155 ‘SUB GERENCIA DE SERVICIOS __| SOCIALES _ _ 063 Director de Programa Sectorial Ii o1 | 70164236 064 | Especialista en Promocién Social Ili 01‘ 10164244 065 | Asistente Social II 40164245 066 Abogado II 0164245 a 067 Psicologo Il [ot 1 101642457 MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF aMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ 068 | Registrador Civil ot | tot6a2s6 | 132 a 070 | Técnico en Asistencia Social | ot 10164256 | 133 - o7t nistrativo | ot 40164256 | 072 co en Biblio of | 40164255 | a SUB GERENCIADE PROMOCION EMPRESARIAL _ 073 | Director de Programa Seciorialil | O1 ‘10164336136 | 074 Especialista Administrativo Ill 210164344 | 137-138 075 Economistall ot | 10164345 | 130 | 076 Técnico Administrativo | of 10164356 140 i ‘SUB GERENCIA DE PROMOCION | TURISTICA | "077 Director de Program oi ioieuae iat (078 ista Adminis 142 ne 079 143 |) SUB GERENCIA DE } __TRANSPORTES _ jell om 1080 | Director de Programa Seciorial of | 10165036144 081 | Especialista Administrativo II o1 | 10165044145 | rh i “082 | Técnico en Transito | Of 10165056146 083 | Técnico Administrativo I ‘of | totes0ss | 147 084 Inspector de Transportes I 04 | 10165055 | 148-151 MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOFg iy $3" ie MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ V1.1. GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA Y RENTAS MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF picsMi # [ANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONE! $ MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ GERENCIA MUNICIPAL ALCALDIA GERENCIA MUNICIPAL GERENCIA DE SERVICIOS pUBLICOS GERENCIA DE DESARROLLO Economico¥™|& age MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ CUADRO ORGANICO DE CARGOS Denominacién de Unidad y Cargos we pecsinacin do Unidad ¥ Cay Total cédigo NCAP | Observaciones GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA Y RENTAS. | 001 | Director de Sistema Administrativo Ill 01 | 10161074 | 061 cae 002 | Secretaria Ill 01 10161054 | 062 MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF L170i bs MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES DENOMINAGION DEL CARGO ~CoDiGo: 10161014 Director de Sistema Administrativo Ill Total de Cargos: 01 1, FUNCIONES ESPECIFICAS: 1.1. Formulary Proponer a la Gerencia Municipal politicas, normas, planes y programas ue permitan administrar y generar rentas para la institucién municipal. 1.2. Planear, dirigir, organizar, controlar y supervisar los procesos de registro en la base de datos de recaudacién y fiscalizacién de las rentas municipales. 1.3 Coordinar los procesos de actualizacién anual de las Declaraciones Juradas de los contribuyentes y de sus liquidaciones de impuesto predial y arbitrios municipales. 1.4 Proponer proyectos de Ordenanzas, edictos, decretos, directivas sobre aspectos tributarios. 1.5. Proponer a la Gerencia Municipal mecanismos 0 procedimientos para la mejora en la recaudacién y recuperacién de las deudas morosas y onerosas. 1.6 Asesorar y orientar a los contribuyentes en asuntos tributarios para mejorar el cumplimiento de sus obligaciones. 1.7. Organizar periddica y sisteméticamente campafias de orientacién, educacién y cultura tributaria, difundiendo el alcance de las normas y procedimientos asi como, los derechos y obligaciones de los contribuyentes. 1.8 Supervisar los procesos de ejecucién coactiva, en concordancia con el TUO de la Ley del Procedimiento de Ejecucién Coactiva. 1.9 Controlar el estricto cumplimiento de las disposiciones legales y normatividad tributaria en coordinacién con la Gerencia de Asesoria Juridica y la Gerencia Municipal 1.10 Otras funciones que le asigne el Gerente de Administracién Tributaria y Rentas. 2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de la Gerencia de Administracién Tributaria y Rentas, y su designacién e: estricto cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa publica, en lo que le sea aplicable. Coordina con el Gerente de Administracién Tributaria Rentas, y personal a su cargo. Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Gerente de ‘Administraci6n Tributaria y Rentas. oe 3. REQUISITOS MiNIMOS: 7 + Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad = Capacitacién especializada en el area = Experiencia en labores tributarias especializadas, no menor a cinco (05) affos. ~ Alguna experiencia en la conduccién de personal. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOFeS MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES ~ cbbieo:T0761054 Total de Cargos: 01 ~DENOMINACION DEL CARGO Secretaria Ill 14. FUNCIONES ESPECIFICAS: 1.1. Revisar y preparar la documentacién para la fima respectiva, 1.2. Atender la documentacién de la Gerencia y sus respectivas Sub Gerencias, 1.3 Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales. 1.4 Tomar anotaciones en reuniones y conferenclas mecanografiando y/o digitando documentos variados. 1.8 Coordinar reuniones y concertar citas, 1.6 Llevar el archivo de documentacién clasificada 1.7 Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacién o transferencia al archivo pasivo. 1.8 Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes. 1.9 Coordinar la distribucién de materiales de oficina, 1.10 Puede corresponderle realizar labores variadas de Secretariado bilingle. 1.11 Otras funciones que le asigne el Gerente de Administracién Tributaria y Rentas. 2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de la Gerencia de Administracién Tributaria y Rentas, y su designacién es en estricto cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de la Carrera Administrativa y su Feglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administracion Publica, en lo que le sea aplicable. Coordina con la Gerencia de Administracién Tributaria y Rentas. Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Gerente de Administracién Tributaria y Rentas. 3. REQUISITOS MiNIMOS: + Titulo de secretaria ejecutiva o poser certificado de secretariado concluido, - Experiencia en labores administrativas en oficina y supervision de personal auxiliar = Capacitacién en el area, = Conocimiento en Informatica MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF LizMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ 4.1. SUB GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF EaMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ GERENCIA DE ADMINISTRACION ‘SUB GERENCIA DE ADMINISTRACION ‘TRIBUTARIA SUB GERENCIA DE RECAUDACION TRIBUTARIA ‘SUB GERENCIA DE FISCALIZACION TRIBUTARIA ‘SUB GERENCIA DE ASUNTOS LEGALES Y TRIBUTARIOS, OFICINA DE EJECUCION COACTIVA, MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF p74 SOCHHSHSHSHHSHSHSHSSHHHSHHOHOHHSSHHOHOHHHHHHOHHHHSHHOHESHOOOHOOEMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ CUADRO ORGANICO DE CARGOS Denominacién de Unidad y Cargos 444) i Clasificados y/o Estructurales a N A Cédigo | Cap | Observaciones ‘SUB GERENCIA DE ] ADMINISTRACION TRIBUTARIA 001 Director de Sistema Administrativo II 01 | 10161136 | 063 002 | Especialista en Tributacién ill =| 10161144 | 064 | 003 | Especialista en Tributacién It or 10161145 | 01 10161156 MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF LisMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES DENOMINACION DEL CARGO i “CODIGO: 10161136 _ Director de Sistema Administrative ll_| Total de Cargos: 01 1. FUNCIONES ESPECIFICAS: 1.1. Elaboracién del Plan Operativo de la Sub Gerencia de Administracién Tributaria, debiendo implementar objetivos, politicas, metas, estrategias, metodologias & instrumentos de calidad viables a fin de propender a la mejora en la administracién de los tributos dentro de nuestra jurisdiccién, conforme a la legislacién vigente 1.2. Elaborar y difundir la Misién, VisiGn y Principios, valores y Politicas que orienten un adecuado servicio a los contribuyentes. 1.3. Elaborar el diagnéstico situacional, a fin de identificar y priorizar problemas, sugiriendo las posibles altemativas de solucién. 1.4 Efectuar el monitoreo y evaluacién del Plan Operativo de la Sub Gerencia a través de indicadores de control de calidad e informar a la Gerencia Municipal para acciones correspondientes. 1.5. Disponer la elaboracién de un inventario de procedimientos internos ulilizados en el proceso tributario, a efectos de desarrollar los flujogramas de trabajo, directivas precisas, formularios a ser utilizados, formatos, etc 1.6 Promover la capacitacién y mejora continua del personal en temas relacionado a su especialidad 1.7 Proponer normas y directivas tendientes al mejoramiento continuo de los servicios Municipales relacionadas con los tributos que se administra, buscando la permanente racionalidad de recursos. 1.8 Velar por el orden, conservacién y seguridad de la documentacién de la Sub Gerencia de Administracién Tributaria. 1.9 Velar por la integridad y seguridad légica de la base de datos de contribuyentes, a fin de garantizar la normal atencién al Publico contribuyente, asi como en salvaguarda de la informacién relacionada a registro de contribuyentes, cuentas corrientes, fraccionamiento de deudas, ete. (s/ saya 1.10 Disponer la elaboracién del Cuadro de Necesidades de la Sub Gerencia. Sin 1.11, Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Gerente de Administracioh ~ \UARS Tributaria y Rentas 2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende directamente del Gerente de Administracién Tributaria y Rentas, y su designacién es en estricto cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y Su reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administracién ublica, en lo que le sea aplicable, Es responsable de las funciones asignadas a su competencia, MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF