‘Conran General de Cuentas ACUERDO NUMERO A-038-2016 EL CONTRALOR GENERAL DE CUENTAS CONSIDERANDO Que el articulo 232 de la Constitucion Politica de la Republica, preceptia que la CContralora General de Cuentas es una institucién técnica descentralizada, con funciones fiscalizadoras de los ingresos, egresos y en general de todo interés hacendario de las forganismos del Estado, los municipios, entidades descentralizadas y auténomas, asi ‘como de cualquier persona que reciba fondos del Estado o que haga colectas publicas. Resalta dicha norma que su organizacién, funcionamienta y atribuciones serén determinados por la ley, en este caso la Ley Orgénica de la Contaloria General de Guentas, ‘CONSIDERANDO ue el articulo 4 de la Ley Organica dela Contraloria General de Cuentas, establece dentro de sus atribuciones, la de requeri a digitalizacién de documentos y expedientes a los forganismos, entidades y personas sujetas a fiscalizacion, asimismo solicitarles la lmplementacion y uso obligaterio de todos los sistemas informéticos de rendicion de cuentas. ‘CONSIDERANDO ‘Que e aticulo 6 de la Ley Orgénica de la Contraloria General de Cuentas,establece que le Corresponde a esta Institucién, el contol gubernamental, en congruencia el articulo 13. literal g) de la norma citada regula que le compete al Contralor General de Cuentas, la atribucion de aprobar las politicas, normas y manuales de control gubernamental de fobservancia obligatoria para los organismos, enfidades y personas sujelas a fiscalzacion, ‘CONSIDERANDO ‘Que para el adecuado control gubernamental, se hace necesaria la implementacin dela Unidad de Digitalizacién y Resguardo de Contratos, para lafiscalizacian que por ley debe realizar la Contralorfa General de Cuentas para pode determinar la utlizacién adecuada y e|fciente del eratio nacional, por lo cual es procedente emitirel presente acuerdo. POR TANTO En uso de las facultades que le confiere el aticulo 232 de la Constitucién Poltca de la Repibliea de Guatemala, y lo preceptuado en los articulos 1 y 13 literales g) y 1) del Deoreto 31-2002 del Congreso dela Republica, ACUERDA: Articulo 1. Se orea la Unidad de Digitalizacién y Resguardo de Contratos para el archivo en forma fisica y electrGnica de todos los contratos que suscriban las entidades del Estado 0 aquellas que manejen fondos publicos, establecidas en el articulo 2 de la Ley Organica de la Contralous General de Cuentas, que afecte cualquier renglén presupuestario o eragacién de fondos pilblicos, en cualquier contratacion de servicia, ‘obras wotra actividad que origine la erogacién de patrimonio estata [Articulo 2. Las entidades obligadas, seginelarticulo anterior, deben enviar ala Unidad de Digitalizacién y Resguardo de Contratos de la Contialoria General de Cuentas todos los Contratos que celebren, en un plazo que no exceda de treinta dias calendario contados a partic de su aprobacisn. De igual forma deben enviarse en el mismo plazo, cualquier ‘ampliacié, modifcacién, ncumplimiento, rescisién o terminacién anticipade, resolucién ‘nlidad de os contratos ya mencionades. Los auditores gubemnamentales en el ejercicio de su funcién fiscalizadora verfcaran el ‘cumplimiento de esta normativa. [Articulo 3. El envio de los contratos se realizaré de forma electrénica por medio del Portal (C&C Online, por lo cual, las entidades obligadas deben enviar la informacion en el plazo Indicado en el articulo anterior. Articulo 4. Por medio de acuerdo o disposicisn interna, se establecerd lo relativo al {uncionamiento dela Unidad de Digitalizacisn y Resquarde de Contratos dela Contraloria, General de Cuentas, la cual remitiré por la misma via, la ofiilizacion de su recencién, Aticlo 5. Vigenca. El presente acuerdo entra en vigencia ocho dias después de su publieacién en el Dario Ocal Cludad de Guatemala, el dia doce de abril de dos mil diecisis. COMUNIQUESE