Professional Documents
Culture Documents
(continuare)
CUPRINS
85
85
91
99
2.Contactul cu clientii
Metoda cea mai uzual pentru stabilirea contactului o reprezint telefonul. n nici un caz nu
se va folosi telefonul pentru interviu. inei cont de faptul c lipsete atmosfera discuiei directe, a
empatiei. n timpul convorbirii telefonice obiectivul este de a crea o atmosfer special n care ceea
ce spunei s fie suficient de interesant pentru a obine o ntlnire direct i pentru a v deosebi clar
de alte persoane ce solicit acelai lucru.
Nu uitai:
fii sinceri
nu uitai obiectivul: ntlnirea
nu oferii informaii detaliate
fii politicos
85
rezolvai obieciile
oferii alternative pentm data ntlnirii.
Contact telefonic pe baza unei recomandri:
Bun ziua, Domnule ..., sunt.
I: Despre ce e vorba?
R: Exact despre acest lucru vreau s discutm ca s putei determina dac putei beneficia de
serviciile oferite de mine, acestea neadresndu-se tuturor. Sunt mai multe motive pentru care nu
vreau s v rein atenia la telefon, i sunt sigur c n 15 minute putei determina dac se
adapteaz situaiei dumneavoastr. Deci ...
I: .E vorba de asigurri?
R: Dorii s ncheiai o asigurare de via?
I: Nu!
R: Perfect. Singurul motiv pentru care doresc s ne ntlnim este de a v cunoate personal i de a
v prezenta cteva idei pentru a determina dac serviciile oferite de mine v pot fi utile. Deci ....
I: Nu am bani
R: V neleg. ns sunt sigur c nu avei nllmc mpotriva ideii de a face bani. Deci ......
I: Nu m intereseaz
R: V neleg. ns sunt sigur c v intereseaz orice informaie referitoare la moduri n care putei
face bani. Deci....
I: Ct cost?
R: neleg punctul dumneavoastr de vedere referitor la a cheltui banii. Ideile pe care vreau s le
discutm sunt pentru a economisi bani nu pentm a-i cheltui, i sunt sigur c acest lucm v
intereseaz. Deci....
.
86
persoan
de
87
Stimuleaz dorina
Dorina de a afla ct mai multe crete odat cu ideea c informaiile pe care le primete s-au
dovedit valoroase pentru persoane cu acelai statut ca i el, i c n acelai timp ar putea beneficia
de suportul consultantului n a utiliza aceste informaii n folosul lui.
Acioneaz
Implic prospectul n ideea unui interviu punndu-l s rsplmd la trei ntrebri, ce vor avea
drept obiectiv ndrumarea lui ctre descoperirea unei necesiti i deschiderea ctre prezentarea
ideilor dumneavoastr. Dup rspunsurile pozitive putei fi sigur c este dispus s asculte
prezentarea n cadrul unui interviu.
Alternativa de fixare a ntlnirii:
se ofer dou date
nu se accept data clientului dect cu 30', 45' diferen
se pot folosi ore precise: 14.10', 16.40' ...
Tehnici de rezolvare obiecii:
bumerang- ntoarce obiecia clientului n favoarea noastr
da .. dar .. - acord + completare
dezintegrare- eliminarea factomlui de stres
Strategia de Abordare a Clientului
1.Date despre Client nainte de Contact
Data
Nume client
Adresa client
Profilul Psihometric
1. Contabili, informaticieni,
funcionari, ingineri
2. Directori, patroni, manageri
3. Administraie,
producie,
servicii publice
4. Marketing,
publicitate,
lumea artistic
Ce-i ofer?
Data naterii
Vrsta soului
ani
Telefon
Nr. copii
Vrsta copii
ani
Locul de munc/ profesia
Obiecii posibile
Tehnici
de
demontare
1.
a 1.
obieciilor
Fraze standard/ Enunuri folosibile
2 Date despre Client dup Contact
Psihometria real: ....................................
Soluii recomandabile
1 ............................................
2 ..............................................
3 ................................................
2.
2.
3
3
...................................................................................
Nevoi reale: ........................................................
AVANTAJ
BENEFICII
1 ..................................
1 ..................................
2 ..................................
2....................................
3 ..................................
3 .............................
Obiecie ascuns
nu m intereseaz
v pierdei timpul
vreti s-mi vindei o poli
e vorba de asigurri?
NU
Obiecii ateptate
despre ce e vorba
putei s-mi spunei acum
care e motivul
de ce vrei s ne vedem
Nu v-am prezentat nc nimic care s fie luat n considerare de dumneavoastr. Tot ceea ce
doresc este doar s v ntlnesc i s discut cu dumneavoastr cteva idei care cred c vor fi
interesante i valoroase, chiar dac nu vrei s ncheiai - o poli acum ........ Ne ntlnim
pentru o scurt discuie pe .....
la ora ..... sau pe ..... la ora ......
ar fi mai bine?
Dac prospectul nc ezit:
.... eu tiu?
... nu sunt sigur ...
89
Continuai:
Sunt multe motive pentru care nu vreau s v rpesc timpul acum i v sugerez c
discuia pe care o vom purta s nu dureze mai mult de 10 min.
Avei 10 min libere pe .... la ora ....... sau v este mai convenabil pe ..... .la ora .......... ?
n cazul n care obieciile persist, amintii-v c nu exist reuite100% i ncheiai convorbirea.
Este n regul Dl. ......., v doresc o zi bun i v mulumesc pentru timpul acordat.
Test de autoevaluare
Avnd n vedere noiunile parcurse n aceast unitate de nvare rspundei la
urmtoarele :
ntrebarea nr.1
a) Ce este AIDA?
b) Care sunt cele patru tehnici de rezolvare a obiectiilor?
90
3.Discuia preliminar
Relaia cu prospectul
Niciuna
De afaceri
Familie sau prieteni apropiai
Privind datele din tabelul anterior, putem observa c ansele de a ncheia o polia de
asigurare cresc odat cu relaia de ncredere care se stabilete ntre consultant i prospect.
Pentru a fi convingtor trebuie s fii credibil. Pentru a fi credibil trebuie s inspiri
ncredere. - Edward MorrowIniiere contract
Consultant
Prospect
Teri
Procentaj
47%
39%
14%
Statistici LIMRA
Discuia preliminar se bazeaz tot pe cei 4 pai clasici AIDA:
A - atrage atenia
I - strnete interesul
D - stimuleaz dorin
A - acioneaz (acordul pentru interviu)
Regula de baz a discuiei preliminare:
Discuia preliminar:
(Motivaii / Identificare necesiti)
cheltuieli finale-lichidare obligaii financiare, pentru a nu lsa familia n datorii
asigurarea unui venit suplimentar / pensia de urma
asigurarea unui venit compensatoriu pierderii unui salariu n familie
garantarea unui venit n cazul n care printele rmne cu ngrijirea unui mino
asigurarea unui venit suplimentar la pensie
conservarea i garantarea unei proprieti (casa, cumprat n rate sau ipotecat)
fond de educaie
asigurare capital copil - nceput n via
asigurarea necesitilor de siguran financiar ale familiei
donaii, fonduri caritabile
zestre, capital de investit, fond pentru invaliditate
fonduri pentru cstorii / nou nscui - obligaii financiare crescute
independena financiar a unui copil dup terminarea liceului
protecia unui angajat cheie
conservarea unei case n construcie
protecia unei afaceri de motenitorii asociatului
fonduri de pensie
1.small talk - discuia de cunoatere reciproc
activitate / firm
rol client n firm
concediu
informaii personale
92
2.
3.
4.
obinere referine
- acord asupra discuiei
- obinere un nume
- informaii + recomandare
- alte nume - 100 nume / 3-2-1
- list prioriti
5. fixare interviu
Necesiti generale
Obiectivul discuiei preliminare este de a conduce prospectul ctre contientizarea necesitii de a-i
mbunti sigurana financiar, de a asigura protecie familiei i de a rezolva aceast problem ct
mai curnd posibil.
Atunci cnd ncercam s stabilim necesiti generale nu vorbim despre asigurri de via, ci
despre via.
Discutm probleme cu care majoritatea oamenilor se confrunt. Prospectul este tratat n
aceast faz ca membru al unui grup i nu ca o individualitate aparte.
Discuia trebuie controlat de consultant i ndreptat pas cu pas ctre definirea
necesitilor specifice.
Necesiti specifice
Acestea depind n mare msur de cele generale discutate anterior.
Cele trei ntrebri utilizate n timpul discuiei preliminare v pot ajuta s definii clar
necesitile specifice.
Numr de ntlniri
1
2
3
Statistic LIMRA
Orientai-v ctre o problema specific i analizai-o!
n stabilirea existenei unei probleme specifice, prospectul trebuie adus n punctul n care recunoate
existena acestei probleme sau cel puin se gndete c exist. Pn n acel moment nu exist interes
sau grij pentru acel gen de problem. Este de dorit s simt importana problemei pentru a realiza
93
94
Psihologia referinelor
Condiii de obinere a referinelor
Zona de confort psihic
Pentru a ne recomanda altor persoane apropiate, persoana cu care discutm trebuie s fie
mulumit, de modul n care se desfoar discuia.
Inhibitori
Nu privim obinerea de referine ca un obiectiv pe termen scurt (vrem polia !! I uitm s
cerem referine)
Nu considerm c avem dreptul s cerem referine (nu am fcut suficient de mult pn n
acel moment pentru client - prezentare ezitant neprofesionist!)
Nu cerem pentru c nu tim cum!!! ( instruire)
Pasii de obtinere a referintelor
A. Ce prere avei despre modul n care a decurs discuia noastra?
separare problemei persoane)
nu sunt implicat eu
95
referin
ceva nu este n regul, nu este mulumit de discuie, nu
este convins c este un lucru interesant, revezi discuia i caut s afli nemulumirile clientului.
Nu reueti, nu cere n continuare nume pentru c nu vor fi "calde"
C. Obinerea a nc 2-3 nume + informaii + referine
Psihologic trebuie s-i dm dreptul s refuze, cerndu-i ceva aproape imposibil (ex. 100
nume), ca apoi s se simt obligat s ofere n schimb ceva ce poate oferi cu uurin (alte 2-3 nume)
(noteaz informaiile).
D. Prioritile (vezi similar P 1OO - selecia potenialilor clieni)
"Perfect, i pentru a putea s le fiu de folos, ct mai bine cu putin i ct mai repede, cruia dintre
96
preliminar
1)
interviu
poli
am un prieten consultant
(pauz de rspuns)
nu m intereseaz
v pierdei timpul
de ce vrei s discutm
ce vrei s spunei
de ce a fi interesat
Compania unde lucrez a prezentat cteva din ideile activitii noastre unor persoane (din
aceeai categorie social, profesional, ....), idei care consider c v pot fi utile i
dumneavoastr .....
Exemplu 3 ntrebri:
Avei copii?
Este n regul pentru c majoritatea celor cu care colaborez au copii ca i dumneavoastr i sunt
sigur c toi se gndesc cum s asigure o baz de pornire pentru educaia i viitorul lor
profesional. Dl.. ..... cred c suntei de acord cu mine c aceste lucruri cost destul de mult n
ziua de astzi.
DI.. ..... dac v prezint o cale de a asigura viitorul copiilor indiferent ce se ntmpl n viaa
dumneavoastr, ar fi un lucru interesant nu?
Putei s observai utilitatea acestor idei rspunzndu-mi la trei ntrebri scurte. E n regul, da?
Credei n economii?
Este n regul, deoarece majoritatea celor cu care colaborez au ncredere n economii. Unii
economisesc pentru perioada de pensie, alii pentru a ncepe o afacere pe cont propriu, alii
pentru o vacan visat. Oricare ar fi motivul, economisirea pe termen lung este destul de grea,
nu?
Dac v prezint o metod de a economisi pentru viitor i n acelai timp de a asigura protecie
familiei i dumneavoastr, ar fi interesant nu?
Dac rspunsul la ntrebarea "Credei n economii?" este NU, provocai-l ridicndu-v i
spunnd "mi pare ru dar nu pot face nimic pentru dumneavoastr". De cele mai multe ori
atitudinea acestuia se va schimba conferindu-v un avantaj n continuarea discuiei.
neleg c ai cumprat de curnd o cas.
neleg c vrei s cumprai o cas.
Ca majoritatea celorlali o parte important a preului de achiziie este pltit n rate lunare, i n
ipoteza unui eveniment nefericit ai dori ca familia s fie degrevat de aceste pli i casa s fie
98
4. Interviul
Descrierea soluiilor i prezentarea soluiei optime
prezint opiuni
recomand una dintre ele i explic de ce (conform cu acordul asupra necesitii specifice
stabilit anterior, i cu avantajele n raport cu celelalte soluii)
Distruge ncrederea
presiune
afirmaii nesusinute
monopolizarea discuiei
insistent pe produs (Caracteristici)
dominarea discuiei
Construiete ncrederea
rbdare
fapte argumentate
ascult
acoper o necesitate (Beneficii)
schimb de informaii
Nu uitai c soluiile pe care le prezentai sunt pentru probleme pe care le-ai contientizat
ca existente mpreun cu prospectul, nu le-ai creat dumneavoastr!!
Cu fiecare punct din prezentare cerei acordul prospectului, i testai nelegerea soluiei,
nainte de a trece la pasul urmtor. Cu fiecare acord obinut v ndreptai spre obinerea acordului
final asupra soluiei.
Nu lsai puncte neclarificate i rspundei ntrebrilor i obieciilor sincer i la obiect.
Rezolvarea obieciilor
Obiecia nu include refuzul de a ncheia polia!
n general se utilizeaz o procedur de identificare i izolare a obieciei:
1.
2.
3.
4.
ofer rspunsul
Da ... dar: Da, avei dreptate s v ingrijorai de .. dar trebuie s v gndii c ....
....
Tipuri de obiecii
Exist 6 categorii principale de obiecii ce pot surveni n timpul procesului de vnzare:
nu exist necesitatea
nu exist timp pentru discuie
nu exist interes (obiecie fals)
nu exist posibiliti financiare (prioriti materiale curente, nu de viitor)
nu exist ncredere (nencredere n firm, n situaia economic general)
nu este o urgen (teama de decizie)
Tratarea obieciilor
acord asupra: stabilirii unei ntlniri, identificrii necesitilor, stabilirii soluiei, acordul final fiind o
consecin a acestor acorduri preliminare.
Test de autoevaluare
Avnd n vedere noiunile parcurse n aceast unitate de nvare, rspundei
la urmtoarele:
ntrebarea nr.2
102
ntrebarea nr.1
a)In vanzari secretul reusitei consta in parcurgerea pasilor AIDA pe tot
parcursul procesului de vanzare,
AIDA
A - atrage atenia - prezentare nume + firm recomandare
I - strnete interesul
D - stimuleaz dorin - informaii despre subiectul discuiei
A - acioneaz (acordul pentru interviu recomandare)
fixare
ntlnire
b) Cele patru tehnici de rezolvare a obiectiilor sunt:
ntrebarea nr.2
a) Pasii discutiei preliminare sunt:
1.Small talk
2.Identificare necesiti generale - 3 ntreb
3.Identificare necesiti specifice - Fact Finder
4. Obinere referine
- acord asupra discuiei
- obinere un nume
- informaii + recomandare
- alte nume - 100 nume / 3-2-1
- list prioriti
5. fixare interviu
b) Referintele se obtin oricand pe parcursul procesului de vanzare.
c) Pasii interviului sunt:
1. recapitulare discuie preliminar
2. prezentare 2-3 soluii
3. recomandare soluie optim
4. identificarea cerinelor reale acoperite de soluia oferit i
prezentarea beneficiilor
5. rezolvare obiecii
103
6. negociere costuri
7. fumizare informaii / creare cultur asigurare de via
8. finalizare
Lucrare de verificare
Unitii de nvare nr. 4
Rspunsurile la ntrebri vor fi transmise tutorelui pentru comentarii,
corectare i evaluare.
Pe prima pagin a lucrrii se vor scrie urmtoarele:
Titulatura acestui curs (ASIGURARI SI REASIGURARI), numrul lucrrii
de verificare, numele i prenumele studentei (studentului).
Fiecare rspuns va trebui s fie clar exprimat i s nu
depeasc o
104