Versin 2011

INVASSAT

INSTRUCCIONES BSICAS PARA

LA UTILIZACIN

DE LA APLICACIN TELEMTICA ENCUESTAS

Instituto Valenciano de Seguridad y Salud en el Trabajo

NDICE
1. Consideraciones generales Pgina 3
2. Relaciones entre preguntas Pgina 3
3. Criterios tcnicos
3.1 Plan finalizado: Adaptacin a la empresa del plan .Pgina 5
(Pgina 2, pregunta 2, apartado 2.5 de la encuesta)

3.2 Evaluacin de riesgos finalizada. Alcance de las Evaluaciones

de Riesgos (elementos tenidos en consideracin):
Informacin sobre productos qumicos .Pgina 5
(Pgina 2, pregunta 3, apartado 3.4.4 de la encuesta)

3.3 Presencia en el centro de trabajo de los recursos

preventivos: forma/modalidad.Pgina 6
(Pgina 3, pregunta 5, apartado 5.3 de la encuesta)
3.4 Formacin e informacin recibida por los trabajadores Pgina 6
(Pgina 3, pregunta 6, apartado 6.1 de la encuesta)

3.5 Vigilancia de la salud realizada .Pgina 7

(Pgina 4, pregunta 7, apartado 7.1 de la encuesta)
3.6 Delegados de prevencin. N de delegados elegidos y N de
delegados pendientes de eleccin .Pgina 7
(Pgina 5, pregunta 10, apartado 10.1 de la encuesta)
3.7 Adecuacin de los equipos de proteccin individual. Gestin .Pgina 7
(Pgina 6, pregunta 11 de la encuesta)

3.8 Proteccin de trabajadores sensibles .Pgina 8

(Pgina 6, pregunta 13 de la encuesta)
3.9 Medidas de emergencia ...Pgina 8
(Pgina 6, pregunta 14 de la encuesta)

APLICACIN ENCUESTAS. Instrucciones del usuario

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1. Consideraciones generales

El presente documento pretende describir los aspectos ms importantes del

funcionamiento de la aplicacin telemtica ENCUESTAS, desde el punto de vista
del usuario, as como plasmar los criterios tcnicos necesarios para la correcta
interpretacin de algunas de las preguntas recogidas en la misma.
Se recomienda que el cuestionario sea contestado por personal con formacin en
materia de prevencin de riesgos laborales y, en cualquier caso, con un completo
conocimiento de la gestin preventiva de la empresa.
No obstante, en caso de existir dudas conceptuales en materia preventiva deberan
consultarse previamente, en su caso, con el servicio/ tcnicos de prevencin.

2. Relaciones entre preguntas

Algunas preguntas de la encuesta se encuentran relacionadas entre s, de modo

que para evitar incongruencias en las respuestas, el programa contiene
validaciones automticas entre los apartados relacionados, tanto si pertenecen a
una misma pregunta como a preguntas diferentes.
Concretamente, en la encuesta se distinguen 3 tipos de relaciones entre preguntas:
- Preguntas permanentemente bloqueadas: se rellenan automticamente por
las respuestas de otras preguntas y el usuario no puede marcar nada en ellas.
Esto sucede fundamentalmente en algunos apartados de la pregunta 9.
- Preguntas dependientes: pueden desbloquearse o bloquearse (ya sea
rellenndose automticamente o impidiendo/permitiendo que se marque algn
apartado o casilla) por las respuestas de otras. Este es el tipo de relacin que
se da con mayor frecuencia.
- Preguntas mutuamente condicionadas: las respuestas de una pueden
modificar a la otra y viceversa. Ocurre de forma excepcional
En algunos casos el propio programa informar, mediante mensajes emergentes,
de las opciones que se desbloquean en una pregunta como consecuencia de lo
marcado en otra. Excepcionalmente, alguno de dichos mensajes requerir
validacin por parte del usuario.

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De forma general, las relaciones que se han establecido entre las distintas
preguntas de la encuesta son:
1.1 desbloquea 15.2.1 y 15.2.2

(Marcndolas automticamente o desbloquendolas)

1.2.1 desbloquea 5.3 y 6.2.2

(Permitiendo o no el acceso a estos apartados)

2.1 bloquea 9.1

(Marcndola automticamente o desbloqueando casillas)

3.1 bloquea completamente 9.2

3.1 bloquea 7.3.1

(Marcndola automticamente o desbloqueando casillas)

3.1 desbloquea SI en 12.5

(Permitiendo o no el marcado de esta casilla)

3.1 bloquea 15.2.3

(Marcndola automticamente o desbloquendola)

3.1 bloquea SI en 17.2.2

(Permitiendo o no el marcado de esta casilla)

3.4.2 8.1 mutuamente condicionadas

(En la opcin NP)

3.4.4 bloquea 9.18

9.18 bloquea 3.4.4

(Dependiendo por cual se comience a rellenar)

3.4.5 bloquea completamente 9.11

3.4.6 bloquea completamente 9.12
3.4.7 bloquea completamente 9.13
4.1 bloquea completamente 9.3
4.1 bloquea 15.2.4

(Marcndola automticamente o desbloquendola)

4.2.1 desbloquea 5.4.1 y 16.4

(Permitiendo o no el marcado de estos apartados)

5.1 y 5.2 bloquean 9.14

(Combinadas, marcndola automt. o desbloq. casillas)

6.1 bloquea completamente 9.8

6.1 bloquea 15.2.10, 17.2.3 y 17.2.4 (En algunos casos)
7.1 bloquea 9.9

(Marcndola automticamente o desbloqueando casillas)

7.1.4 13 mutuamente condicionadas (En la opcin NP)

11 bloquea 9.7

(Marcndola automticamente o desbloquendola)

11.1 bloquea completamente 15.2.9 (Slo si en 11.1 se marca NP)

12.1 bloquea 9.10

(Marcndola automticamente o desbloquendola)

12.1 bloquea 17.1.1 y 17.1.2

(En algunos casos)

12.2 y 12.3 bloquean 9.0

(Combinadas, marcndola automt. o desbloq. casillas)

12.2 y 12.3 bloquean 17.2.1

(De forma combinada y en algunos casos)

12.3 bloquea 17.2.1

(En algunos casos)

14 bloquea 9.15

(Marcndola automticamente o desbloqueando casillas)

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3. Criterios Tcnicos

En este apartado se tratan ciertos aspectos interpretativos relacionados con el

enunciado de alguna de las preguntas del cuestionario, con el fin de despejar las
dudas que pudieran suscitar y de homogeneizar el sentido de las respuestas.

3.1

PLAN FINALIZADO: ADAPTACIN A LA EMPRESA DEL PLAN (Pgina 2,

pregunta 2, apartado 2.5 de la encuesta)

Consideramos que el mximo grado de adaptacin a la empresa de un plan de

prevencin es el de PERSONALIZACIN TOTAL. As, un plan puede estar:
-

NO ADAPTADO Se trata de un plan de prevencin genrico, que no se

ajusta a las peculiaridades de la empresa ni a su personal.

SINGULARIZADO Se trata de un plan de prevencin que se adapta

exactamente a las caractersticas concretas de la empresa en su conjunto,
teniendo en cuenta su actividad, tamao, procesos productivos y de gestin,
organizacin... pero que no se encuentra particularizado para cada uno de
sus miembros.

PERSONALIZADO Se trata de un plan de prevencin que no slo est

totalmente singularizado, sino que adems se particulariza para el personal
de la empresa, al incluirlo de forma individualizada.
Por ejemplo, un plan de prevencin personalizado requerira que el
organigrama recogiera las personas concretas que integran cada nivel
jerrquico, que se establecieran las funciones y responsabilidades para cada
individuo concreto o para cada grupo de personas, que en las instrucciones y
procedimientos se concretaran los responsables del control, de la ejecucin,
de la actualizacin, de la revisin, de la aprobacin con nombres y
apellidos, etc.

3.2

EVALUACIN

DE

EVALUACIONES

DE

RIESGOS
RIESGOS

FINALIZADA.

ALCANCE

(ELEMENTOS

DE

LAS

TENIDOS

EN

CONSIDERACIN): INFORMACIN SOBRE PRODUCTOS QUMICOS (Pgina

2, pregunta 3, apartado 3.4.4 de la encuesta)

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Se entiende que para poder contemplar los productos qumicos de forma

adecuada en la evaluacin de riesgos (lo que supone un SI en el apartado 3.4.4
de la encuesta), debe disponerse de las fichas de datos de seguridad de los
mismos (SI en 9.18). Por tanto, si no se dispone de estas fichas, en la evaluacin
de riesgos como mximo se admitir contestar PARCIAL en este apartado.
Sin embargo, el hecho de disponer de las fichas de seguridad (SI en 9.18) no
quiere decir que se hayan contemplado los productos qumicos en la evaluacin
de riesgos.
nicamente NO PROCEDE que se contemplen los productos qumicos en la
evaluacin de riesgos cuando stos no existan.

3.3

PRESENCIA EN

EL

CENTRO

DE

TRABAJO

DE

LOS

RECURSOS

PREVENTIVOS: FORMA/MODALIDAD (Pgina 3, pregunta 5, apartado 5.3 de la

encuesta)

No debe confundirse la figura trabajador designado, correspondiente a una de

las modalidades para la organizacin de la actividad preventiva recogidas en el
Captulo III del Reglamento de los Servicios de Prevencin, y que puede actuar
como recurso preventivo, con la figura trabajador asignado, correspondiente a
los trabajadores a los que el empresario asigne la presencia del recurso
preventivo de forma expresa, en los supuestos contemplados en el apartado 4
del artculo 32 bis de la Ley 31/1995 de Prevencin de Riesgos Laborales.

3.4 FORMACIN E INFORMACIN RECIBIDA POR LOS TRABAJADORES (Pgina

3, pregunta 6, apartado 6.1 de la encuesta)

El alcance (TODOS, ALGUNO, NINGUNO) de la formacin en materia de

Medidas de Emergencia, de Primeros Auxilios y de Mtodos Seguros no apunta
al total de trabajadores de la empresa, sino nicamente al conjunto de aquellos
en los que proceda. Sin embargo, para el caso de la formacin en General y de
la Especfica del Puesto de Trabajo, el alcance s se refiere a la plantilla total de
la empresa.

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3.5 VIGILANCIA DE LA SALUD REALIZADA (Pgina 4, pregunta 7, apartado 7.1 de la

encuesta)

Al igual que en el apartado anterior, el alcance (TODOS, ALGUNO, NINGUNO)

de cada tipo de vigilancia de la salud se refiere al total de trabajadores para los
que proceda. As, se ha establecido el siguiente criterio:

3.6

Inicial Respecto al total de trabajadores de la empresa

Previa Respecto al total de trabajadores afectados

Peridica Respecto al total de trabajadores afectados

Especial sensibilidad Respecto al total de trabajadores afectados

Reincorporacin Respecto al total de trabajadores afectados

DELEGADOS DE PREVENCIN. N DE DELEGADOS ELEGIDOS Y N DE

DELEGADOS PENDIENTES DE ELECCIN (Pgina 5, pregunta 10, apartado 10.1 de
la encuesta)

A efectos de validar el nmero de delegados de prevencin (elegidos +

pendientes) segn plantilla, se tendr en cuenta la plantilla total de la empresa y
no la del centro de trabajo, si bien obviamente pueden coincidir en el caso de
que la empresa disponga de un nico centro.

3.7

ADECUACIN DE LOS EQUIPO DE PROTECCIN INDIVIDUAL. GESTIN

(Pgina 6, pregunta 11 de la encuesta)

La relacin existente entre esta pregunta y el apartado 9.7 (Equipos de

proteccin individual, EPIS) de la pregunta 9, es la siguiente: Mientras que la
pregunta 11 se refiere a la gestin de los equipos de proteccin individual en
general, la 9.7 se refiera a la documentacin de dicha gestin en particular, por
lo que deben ser congruentes.

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3.8

PROTECCIN DE TRABAJADORES SENSIBLES (Pgina 6, pregunta 13 de la

encuesta)

OJO! Debe tenerse en cuenta que las opciones EXISTEN, EXISTEN

PARCIALMENTE, NO EXISTEN se refieren a las medidas especficas de
proteccin para los trabajadores sensibles y no

a los propios trabajadores

sensibles. Por tanto, si por ejemplo en la columna menores se marca NO

EXISTEN, quiere decir que la empresa cuenta con trabajadores menores de
edad para los cuales no existen medidas especficas de proteccin. Si por el
contrario lo que se pretende decir es que no existen menores en la empresa,
debera marcarse la casilla NO PROCEDE.

3.9 MEDIDAS DE EMERGENCIA (Pgina 6, pregunta 14 de la encuesta)

Si a una empresa le aplica reglamentacin especfica, como el RD 393/2007 o el
RD 1254/1999, deber contestar el apartado correspondiente a Plan de
Emergencia o Autoproteccin.
En caso contrario debera contestar el apartado Medidas de Emergencia (artculo
20 LPRL), entendindose que stas estarn incluidas en el Plan de Emergencia
o en el de Autoproteccin, en el caso de que los hubiera elaborado.

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