SEMANA | LUIS LETONA

Mx 26 de Diciembre

CEM

INFORME DE LA SECRETARA
DE CULTURA

1. INFORME DIAGNSTICO DEL TALENTO HUMANO

1.1. ENUMERACIN
---enumerar los agentes con los que ha contado para el desarrollo de la
gestin en la secretara: delegados, trabajadores del CEM, cuya
participacin fue fundamental y agente extras Noche Artstica: Miembros de la JD 2016, Sra Eliana (secretaria),
Srta Kimberly, Ing. Lucio y sus trabajadores, Jota Orellana,
jurados varios, delegados de Cultura.
Concurso de Peas: Miembros de la JD 2016, Sra Eliana
(secretaria), Sr. Pablo (quien cuida el Paraninfo), jurados varios,
delegados de Cultura.
Biblioteca Guido Calle: todos los trabajadores de la biblioteca.
Talleres y actividades culturales:
o CineClub SF: ACUSFE
o Club de lectura SF: Univ. Prncipe Collazos
o Taller de Quechua SF: Lic. Aldoradin
o Juegos Florales CEM 2016: ACUSFE, Sra Eliana,
delegados de Cultura, jurados varios
o Viaje Cultural, visita a Caral: ACUSFE
o Conferencias sobre Los secretos del Liderazgo y Como
mejorar tus relaciones sociales: Univ. Jos Merino
Caballero
o Conferencias de Marvel: Cesar Tumba Galarreta

1.2. CON QU SECRETARIOS DE LA JUNTA TRABAJASTE EN

PROYECTOS CONCRETOS Y CULES ( muy breve)
Juegos Florales CEM 2016: Sec. de prensa y propaganda
Biblioteca Guido Calle: vocales
Proyecto Biblioteca virtual (en proceso en el presente): Sec. de
Asuntos acadmicos.
1.3. CON QUE SECRETARAS HAY UN FUERTE TRABAJO DE
INTERSECRETARAS (aquellas con las que se hayan realizado
proyectos conjuntos si los hubieran, aquellos que pudiesen ser
realizados por dos secretaras)
Proyecto Biblioteca virtual (en proceso en el presente): Sec. de
Asuntos acadmicos.

1.4. EN EL CASO DE HABER TENIDO DELEGADOS COMO SE

COMPORTARON LOS DELEGADOS DE TU JUNTA?

Los delegados de Cultura fueron bastante centrados en

actividades de la Semana de la Medicina.

2. DETALLE GENERAL DE LA SECRETARA

La Secretara de Cultura es la oportunidad de contribuir a la salud mental y

emocional de los aproximadamente mil estudiantes de Medicina que
conforma el estudiantado, de all su importancia. El fin es el estudiante de
Medicina con todas sus necesidades y carencias. Es la Secretara que ms
se involucra con el desarrollo integral del estudiante de Medicina, es decir,
es el principal puente entre el estudiante de Medicina y todo aquello que
nos hace ms humanos: el arte (todas sus expresiones), la cultura (nuestra
y extranjera) y las humanidades. Entendiendo el arte como la mxima
expresin del sentimiento y pensamiento humanos, y la cultura como todo
lo que el hombre hace, entonces se deduce que los contenidos de esta
Secretaria son gigantescos. Pero de manera pragmtica, operacional, si se
puede decir, se han manejado tradicionalmente tres reas en el CEM:

Semana de la Medicina (Noche artstica y Concurso de Peas)

Talleres y actividades culturales diversos
Biblioteca Guido Calle del CEM

Queda a libertad del Secretario, que tan lejos desea llegar en cada una de
estas tres reas, sobre todo en lo que respecta a Talleres y actividades
culturales diversos por su flexibilidad e infinitas posibilidades. Mi mxima
recomendacin es que siempre busque apoyo en otras personas, sean
Secretarios o no, estudiantes de Medicina o no, lo ms importante es que
esas personas que ayudan al secretario tengan la disposicin de hacerlo.

3. ASPECTOS TCNICOS
----Enumerar que requerimientos tcnicos se necesitan para el manejo de
esta secretara, enumerar todos, desde manejo de herramientas
informticas hasta como manejo interpersonal----

En primer lugar, la capacidad de manejar el estrs y la frustracin.

En segundo lugar, muy importante, capacidad para ser diplomtico,
es decir, intentar llevarse bien con todos aquellos agentes que
pueden contribuir a la Secretara, desde los miembros de la misma JD,
los delegados de Cultura, pasando por los trabajadores del CEM y de
la Biblioteca, hasta el pblico en general.

En tercer lugar, capacidad para ganar y conseguir contactos,

capacidad para coordinar y mantener una buena comunicacin con
ellos.
En cuarto lugar, capacidad para prepararse para lo peor, es decir,
pensar en qu pasara si no tuvieses el apoyo de nadie, o si las cosas
fallan (me explico con ejemplos: quien dijo apoyarte no te apoya, tu
proyecto se cancela por falta de presupuesto, problemas con tu vida
personal y acadmica).
Todo lo anteriormente mencionado, considero es fundamental. Las
cuestiones tcnicas como el saber manejar las redes sociales, etc.;
son manejables en la medida que se tenga bien en claro lo
mencionado anteriormente.

4. CONVENIOS INSTITUCIONALES
-----Con que asociaciones del Centro de Estudiantes de Medicina y fuera
de el ha trabajado y a lo largo de su gestin--

ACUSFE
Tuna de San Fernando
COFSAF
Coro de San Fernando
CEUPS
OGBU

4.1. DENTRO DE LA FACULTAD

4.2. FUERA DE LA FACULTAD

5. GESTIN BASAL (Verificar, modificar, agregar o quitar loq ue crean

conveniente) Por ejemplo esta es una revicin hecha por Omar
Canales de la Gestin basal escrita inicialmente por Vittorio
Brissolese:
https://drive.google.com/file/d/0B6XoNiIGiuz2TXE4Z05ZVWk5UXM/view
?usp=sharing ---Cules son las actividades o tareas que debo
desarrollar durante la gestin s o s. Es decir aquellas que son parte
del normal funcionamiento de la secretaria o ya se han hecho tradicin
en el desarrollo de esta

Presidir la Junta de Delegados de Cultura

Administrar, gestionar y supervisar el desarrollo de la Biblioteca

Guido Calle.
Semana de la Medicina
o Noche Artstica
Elaborar el Reglamento General de Noche Artstica
Gestionar y separar el ambiente que se utilizar para
la Noche Artstica, as como las pruebas de sonido y
pre ensayos
Control de tiempo en las presentaciones y pruebas de
sonidos para la Noche Artstica.
Sorteo de la distribucin de ambientes para las
diferentes bases en la Noche Artstica
Contratar el personal logstico
Eleccin de los Jurados para la Noche Artstica
Gestionar los derechos de autor de las canciones por
APDAYC
Declarar ganador en cada rubro artstico y de la
Noche Artstica
o Noche de Pea
Elaborar el Reglamento de Noche de Pea
Eleccin de los Jurados para Noche de Pea
Gestionar el lugar (Paraninfo) con la Facultad de
Medicina
Control de tiempo de las presentaciones
Declarar los podios ocupados en esta disciplina
Realizar eventos, conferencias, ponencias, talleres que busquen
incentivar el contacto del estudiante de medicina UNMSM con su
ambiente cultural.
Promover y apoyar, en la medida de lo posible, las iniciativas
culturales de los estudiantes de Medicina con previa evaluacin.

BALANCE

5.1. INCIDENTES
---Durante la gestin aparecieron problemas con los que no contabas--5.1.1. QU PROBLEMAS APARECIERON PERO PUDISTE
SOLUCIONAR
Noche Artstica: Costos elevados del alquiler del teatro. Se
solucion con una rebaja que se consigui al conversar con la
Srta Edith, la secretaria del Teatro. Asimismo, los costos de la
productora fueron menores en comparacin con el ao 2015.
Todo ello compens en cierta medida el problema. Hubo
problemas internos con los grupos de danza, msica y teatro que
al final se resolvieron en reunin de delegados.
Concurso de Peas: El Dr. Saavedra intent cancelar la prueba
de sonido por una reunin que el tena. Algunos administrativos
intentaron cancelar el evento. El problema se solucion
cancelando una hora la prueba de sonido, y en el evento, el Sr.
Pablo, quien cuida el Paraninfo, intercedi y nos apoy para que
no interrumpan el evento.
Biblioteca Guido Calle: El principal problema es mantener el
orden y el silencio. Se elaboraron carteles, se habl con los
trabajadores para reforzar este tema y se elabor una campaa
contra el ruido y el desorden.
Talleres y actividades culturales:
o CineClub SF: Problemas diversos con el equipo de sonido.
Cada situacin se solucion de manera particular.
o Taller de Quechua SF: Problemas con la cmara de
grabacin del CEM. Un asistente nos apoy con algunas
grabaciones.
o Juegos Florales CEM 2016: Problemas con la difusin, se
mejor creando el premio a la promocin ms
participativa
o Viaje Cultural, visita a Caral: poca cantidad de inscritos por
poco tiempo de publicidad. Se solucion postergando la
fecha un mes ms.

5.1.2. QUE PROBLEMA TE PARECE QUE NO PUDISTE

SOLUCIONAR

Noche Artstica: El problema de los videos de Noche Artstica. La

empresa Raymi demor en entregarnos y la calidad no satisfizo a
muchos compaeros.

Un mayor involucramiento de los delegados de Cultura en las

actividades culturales, fuera de la Semana de la Medicina. Al
parecer, otras secretaras si consiguieron ese involucramiento de
sus delegados. Ejemplo: Investigacin y prensa y propaganda.

6. RECOMENDACIONES

6.1. QU PROYECTOS CREES QUE PUEDEN O DEBEN HACERSE EN

EL CEM

Todos los proyectos que se mencionan en el plan de gestin

2017

6.2. RECOMENDACIONES PARA EL SECRETARIO

Este ao se han sembrado semillas, es decir, se han creado

espacios diversos para que tengan continuidad en el futuro. Se
recomienda seguir crendose y desarrollndose espacios de
este tipo. Se entiende esto como la creacin de oportunidades
para desarrollarse en mbitos diversos de la cultura.

Se sugiere, en la medida que las condiciones lo permitan,

trabajar sobre el concepto de CLUB, ms que el concepto de
taller, porque el concepto de Club implica continuidad en el
tiempo y participacin activa de las personas que la integran,
pues el club lo construyen todos los que participan. En cambio, el
concepto de Taller se orienta ms a una actividad temporal, sin
continuidad.

Se sugiere continuar con las siguientes actividades:

Club de Lectura San Fernando

o Contacto: Univ. Junior Prncipe Collazos (Cel: 991410171)
Club de Quechua San Fernando

o Contacto: Lic Heraclio Odn Aldoradn Anaya (Cel: 991599187)

Talleres de desarrollo personal y liderazgo
o Contacto: Univ. Jos Merino Caballero (Cel: 975436543)
Cineclub San Fernando, viajes culturales, Juego Florales CEM, y otros
coorganizados con ACUSFE
o Contacto presidente ACUSFE: Dr. Jos Cabrejos Pinto (Cel.
998500341)

El ideal sera programar con anticipacin un conjunto de actividades

culturales y crear una agenda cultural, por ejemplo: Agenda Cultural CEM Marzo
Usar los medios de difusin alterntivos: grupo Facultad de Medicina San
Fernano
formar parte de un grupo activo de discusin y promocin de la cultura
cinematogrfica en San Fernando