KERANGKA ACUAN KEGIATAN

TENTANG PROGRAM/UPAYA KESEHATAN

A. Pendahuluan
Struktur organisasi ditetapkan dengan kejelasan tugas dan tanggung jawab, ada alur
kewenangan dan komunikasi, kerjasama, dan keterkaitan dengan pengelola yang lain.
Komunikasi internal antara Pimpinan Puskesmas, Penanggungjawab Upaya Puskesmas
dan Pelaksana, dilaksanakan agar Upaya Puskesmas dan kegiatan Puskesmas
dilaksanakan secara efektif dan efisien.
Perencanaan kegiatan Upaya Puskesmas disusun berdasarkan perencanaan Puskesmas
dan mengacu pada pedoman untuk memenuhi kebutuhan dan harapan masyarakat.
B. Latar belakang
Untuk melaksanakan Upaya/Kegiatan Puskesmas secara efektif dan efisien, Pimpinan
Puskesmas perlu melakukan komunikasi internal dengan Penanggungjawab, Pelaksana
kegiatan. Komunikasi internal dapat dilakukan dalam bentuk pertemuan-pertemuan yang
diselenggarakan secara periodik maupun sesuai kebutuhan, dan menggunakan media dan
tehnologi komunikasi yang tersedia.
Rencana kegiatan dalam pelaksanaan Upaya Puskesmas terintegrasi dengan rencana
pelaksanaan Upaya Puskesmas yang lain, dan disusun melalui proses perencanaan
Puskesmas dengan indikator kinerja yang jelas, dan mencerminkan visi, misi, dan tujuan
Puskesmas.
C. Tujuan
Tujuan umum
Upaya/Kegiatan Puskesmas dapat berjalan secara efektif dan efisien serta Upaya
Puskesmas dapat dilaksanakan dengan lancar dan mencapai tujuan organisasi.
Tujuan khusus
1. Terjalinnya komunikasi internal yang baik antara pimpinan dan pelaksana kegiatan;
2. Kontinuitas upaya /kegiatan Puskesmas
3. Terjalinnya kesinambungan antar upaya/kegiatan Puskesmas
4. Ada ketetapan tentang pelaksanaan komunikasi internal di semua tingkat manajemen.;
5. SK Kepala Puskesmas tentang komunikasi internal
6. Tersusunnya upaya/kegiatan Puskesmas rencana terintegrasi melalui tahapan
perencanaan Puskesmas dengan indikator kinerja yang jelas.
7. Kerangka Acuan tiap Upaya Puskesmas disusun oleh Penanggungjawab Upaya
Puskesmas
1.
2.
3.
4.
5.
6.

D. Kegiatan pokok dan rincian kegiatan

Menyusun ketetapan tentang pelaksanaan komunikasi internal di semua tingkat
manajemen.;
Menyusun SK Kepala Puskesmas tentang komunikasi internal
Menyusun Kerangka Acuan tiap Upaya Puskesmas oleh Penanggungjawab Upaya
Puskesmas
Menyusun upaya/kegiatan Puskesmas rencana terintegrasi melalui tahapan
perencanaan Puskesmas dengan indikator kinerja yang jelas
Membuat system monev upaya/program kegiatan
Membuat Rencana Tindak lanjut program kegiatan

7. Membuat laporan program/ upaya kegiatan Puskesmas

E. Cara melakukan kegiatan
Program-program / upaya kegiatan Puskesmas dilaksanakan oleh penanggung jawab
pelayanan, penanggung jawab program/ upaya Puskesmas dan pelaksana kegiatan
dengan mengacu pada kerangka acuan program /upaya Puskesmas yang dibuat, serta
melakukan monitoring dan evaluasi progra/ upaya Puskesmas dan membuat rencana
tindak lanjut program sehingga antar program /Upaya Puskesmas dapat dilakukan secara
kontinue dan berkesinambungan
F. Sasaran
1. Penanggung jawab pelayanan
2. Penanggung jawab program/ upaya Puskesmas
3. Pelaksana kegiatan
G. Jadwal pelaksanaan kegiatan
Bulan
Penangg Jwb
1 2 3
4 5 6 7 8 9 10 11 12
1H. Evaluasi
Persiapanpelaksanaan
x kegiatan dan pelaporan
Ka.subbag tu
a evaluasi
Penunjukan
x
adalah untuk
mengetahui tingkat keberhasilan dari kerangka acuan
penanggung
jawab
program/upaya kesehatan yang telah dibuat oleh penanggung jawab Ka.Pusk
program. Evaluasi
program
dilakukan setelah 3 (tiga) bulan dari pelaksanaan program/upaya kesehatan.
b
Rapat koordinasi x
Ka.subbag tu
Pelaporannya
kegiatan dibuat dengan membuat laporan tahunan kegiatan yang meliputi
Tim
yang melakukan
program/upaya
c siapa
Membuat
SK x kegiatan,kapan dilakukan dan hasil evaluasi
Ka. Subbag
TU
kesehatan
yang ditujukan kepada kepala puskesmas selaku pimpinan Puskesmas.
kepala Puskesmas
tentang
I. Pencataan
komunikasipelaporan dan Evaluasi kegiatan
Pencatatan
internal dilakukan setiap kali melakukan kegiatan program/upaya kesehatan meliputi
2 bukti
Pelaksanaan
bukti kegiatan dan hasil kegiatan program/upaya kesehatan yang dilakukan.
a Pelaporan
Menyusun kegiatan
KAK xprogram/upaya kesehatan dilakukan dengan PJ
Program laporan
membuat
Program program. Evaluasi kegiatan dilakukan setelah 3 bulan dari pelaksanaaan
tahunan
b program/upaya
Menyusun
x meliputi hasil evaluasi program/upayaPJ Program
kesehatan
kesehatan yang
rencana dengan
usulanmenggunakan check list evaluasi program/upaya kesehatan.
dilakukan
kegiatan
program/upaya
Puskesmas
c
Menyusun
x
Tim Perencana
Program / upaya
Puskesmas
Puskesmas
d
Menyusun sistem
x
Tim Perencana
monev program /
Puskesmas
Upaya Puskesmas
e
Menyusun
x
Tim Perencana
Rencana Tindak
Puskesmas
lanjut kegiatan
f
Menyusun laporan
x Tim Perencana
program
Puskesmas

No

Jenis Kegiatan