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Braslia
Outubro de 2014
Braslia
Outubro de 2014
RELATRIO TCNICO-CIENTFICO
Organizao: Oi S/A
rea de realizao do Estgio: Venda Empresarial
Supervisor do Estgio: Gean Andrade
Perodo: 11/08/2014 a 17/09/2014.
SUMRIO
1 INTRODUO ......................................................................................................... 4
1.1 Caractersticas da empresa analisada............................................................... 5
1.2 Misso, viso e prticas ..................................................................................... 6
1.3 Organograma da empresa .................................................................................. 6
1.4 Descrio das atividades desempenhadas no estgio .................................... 7
2 DESCRIO DO PROBLEMA ................................................................................ 9
2.1 Problema detectado ............................................................................................ 9
2.2 Apresentao das ferramentas ........................................................................ 10
2.2.1 Analise Swot ................................................................................................... 10
2.2.2 Diagrama de Ishikawa (Causa e Efeito) ........................................................ 13
2.3 Fluxograma do problema encontrado ............................................................. 15
3 REFERENCIAL TERICO..................................................................................... 17
3.1 LIDERANA ....................................................................................................... 17
3.2 OS TIPOS DE LDER HOJE ............................................................................... 18
3.3 LIDERANA NA EMPRESA MODERNA ........................................................... 21
3.4 CONCEITO DE ESTRATGIA ........................................................................... 22
3.4.1 Estratgia de Enfoque.................................................................................... 23
3.5 LIDERANA X ESTRATGIA ............................................................................ 23
3.6 MOTIVAO ...................................................................................................... 24
3.6.1 Importncia da Motivao ............................................................................. 24
3.7 ROTATIVIDADE DE PESSOAL ......................................................................... 25
4 PROPOSTAS DE MELHORIAS ............................................................................ 27
5 RESULTADOS ESPERADOS ............................................................................... 29
5.1 FLUXOGRAMA QUE ENVOLVE A MELHORIA ................................................ 29
6 CONSIDERAES FINAIS ................................................................................... 31
REFERNCIAS ......................................................................................................... 32
1 INTRODUO
organizao
pesquisada
uma
concessionria
de
servios
de
Resultado sustentvel.
DIRETOR
GERENTE
Supervisor
Equipe de Venda I
Equipe de Vendas II
Back Office
Fonte: Do autor.
estgio
supervisionado
realizado
na
Oi
teve
como
atividades
II.
III.
IV.
V.
VI.
2 DESCRIO DO PROBLEMA
2.1 Problema detectado
O sucesso do negcio no depende somente da administrao da empresa e
sim de todos que nela atuam, pois atravs de um trabalho em conjunto que todos
conseguiro atingir os objetivos, por isso a busca por profissionais capacitados
cada vez mais frequente. Uma administrao competente juntamente com
profissionais comprometidos e eficientes com um planejamento adequado leva o
negcio ao sucesso.
Durante o perodo do estgio, atravs de estudos, observou-se a necessidade
de implementao de um mtodo de liderana para elaborar melhor as estratgias a
serem implementadas para que possa potencializar as vendas e desenvolver
mtodos que se aplique melhor ao objetivo deste novo canal de vendas empresarial.
O ambiente de trabalho est diretamente relacionado com a satisfao do
colaborador em consequncia a sua produtividade. Por se tratar de vendas, o
desafio fica ainda maior, a frustao e desmotivao dos colaboradores pode
acarretar um aumento na taxa de rotatividade, pois h muita cobrana, e s vezes o
mercado no corresponde da mesma maneira e a estratgia de vendas
fundamental para que possa alcanar melhores resultados.
Sendo assim, fundamental que a organizao tenha um ambiente de
trabalho agradvel e uma estrutura que os d confiana e preparo para
desempenhar sua funo e consequentemente reverter isso em resultados positivos
para a organizao.
Sabendo que essas condies interferem na produtividade do colaborador, as
organizaes esto cada vez mais preocupadas em fornecer subsdios para que
esses aspectos no influenciem negativamente sobre os seus resultados,
propiciando cada vez mais um ambiente desejvel para se trabalhar.
O colaborador deve trabalhar sem presses fsicas ou psicolgicas, visto que
a sua satisfao est relacionada sua produtividade e consequentemente com a
eficcia e efetividade deste novo canal.
Com isso, destaca como sendo os principais problemas encontrados atravs
de pesquisas com os colaboradores: a falta de uma superviso para dar apoio e
diretriz na elaborao de estratgias de vendas; uma comunicao interna deficiente
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OPORTUNIDADES
AMEAAS
- Consolidao no mercado
- Concorrencia
- Participao de mercado;
- Consumidor mais exigente.
Matriz S.W.O.T
FRAQUEZAS
FORAS
- Canal novo;
- Multinacional ;
- Variedade de servios;
- Atendimento Personalizado.
Anlise externa:
Oportunidades:
Com relao consolidao no mercado, v como uma oportunidade, por
tratar de um novo canal, onde a fidelizao de novos clientes pode ocorrer ao
oferecer servios que conseguem sanar as necessidades das empresas trazendo
credibilidade, que foco principal deste.
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Ameaas:
A concorrncia que vista como ameaa a este novo canal, se d pelo fato
de existir no mercado outras grandes empresas de telefonia que oferecem o mesmo
tipo de servio. A concorrncia existe at mesmo dentro da operadora Oi, pois
trabalha com Franquias e outros canais de varejo (pessoa fsica), que comercializa
os mesmos servios, fazendo com que haja competitividade interna e externamente
entre elas. Alm deste fator, h tambm o risco de perder uma parcela de
participao no mercado, decorrente da concorrncia e clientes cada vez mais
exigentes.
Anlise interna:
Foras:
Identifica-se como fora, por se tratar de uma empresa Multinacional e que
possui uma estabilidade no mercado, fazendo com que facilite a captao de novos
clientes. Destaca-se tambm por se dispor de uma variedade de servios (TV,
Telefone Fixo, Banda Larga e Telefone Mvel), que atende as necessidades de
pequenas e mdias empresas, fazendo com que haja satisfao do cliente. No que
se refere ao atendimento personalizado, v como fora por ser um canal
empresarial, que atende ao cliente pessoa jurdica, com consultores que buscam
oferecer ao cliente aquilo que melhor atende a sua realidade empresarial.
Fraquezas:
Em relao s fraquezas, por se tratar de um canal novo, com apenas 10
meses de atividade, as tarefas desenvolvidas ainda no se firmaram, fazendo com
que este canal ainda corra o risco de no se efetivar no setor de vendas de servios
s empresas. Alm deste, o material de apoio para divulgao dos planos e servios
ofertados pelo canal, esto desatualizados, defasados e no passa uma clareza ao
ser apresentado para o cliente em potencial.
A falha dos processos de comunicao interna ocorre pelo fato dos pedidos
serem imputados aqui e os dados so gerados e cadastrados no Rio de Janeiro.
de l que sai a aprovao do pedido ou reprovao e envio dos servios mveis.
A falta do supervisor de equipes faz com que os processos de captao e
estratgias de vendas, fique desfalcado, uma vez que, o supervisor exerce um papel
importante e fundamental para que as estratgias de vendas e captao de clientes
em potencial seja desenvolvida. De acordo com a estrutura demonstrada no
13
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Medio
Falha nos
Processos de
Comunicao
Interna,
Riscos na consolidao
Do canal
Participao de mercado
Falta de Liderana e
Estratgias
Alto indice
De rotatividade
Canal novo
Matria
Falta de Supervisor
Mo de Obra
Mtodo
Terceirizao da instalao dos servios contratados: a instalao ocorre por
uma empresa terceirizada, e isso gera atraso na entrega do servio; O
material de apoio, como folders e portflio dos planos e servios oferecidos,
esto desatualizados e defasados, isso faz com que a confiana e clareza do
que se prope a vender seja mesmo entregue; Os processos de comunicao
interna dificultam a concretizao das vendas, uma vez que os pedidos so
imputados para outro estado, para aprovao ou reprovao e posteriormente
devolvidos regional Braslia.
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Medio
H um risco na consolidao do canal, devido existncia de concorrentes e
falta de estratgias para que este canal se consolide. Alm, da perca de
participao de mercado.
Matria
um canal novo, em fase de aprimoramento na implementao, atuante
somente h 10 meses pela Oi, at ento, o mesmo era tambm terceirizado.
Alm deste fator, o mercado mostra que h cada vez mais, consumidores
mais exigentes.
Mo de obra
Apesar de constar na estrutura do organograma o cargo, o mesmo, no est
preenchido, isso faz com que o gerente fique sobrecarregado e as equipes de
vendas, perdidas na definio de estratgias e diretrizes para captar novos
clientes.
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Instalao
Instalao
Expedio
Expedio
Clientes
Clientes
Equipede
deVendas
Vendas
Equipe
Gerencia
Gerencia
Inicio
Coordena
equipe de
vendas
Agenda vista
aos clientes
Cliente aceita
Visita?
Acompanha
desempenho e
visitas
Apresenta o
folheto de
ofertas
FIM
Imputa para o
sistema de
aprovao na Matriz
RJ
Recebe
Proposta
SIM
OS gerada para a
Empresa
Terceirizada
Empresa
instala o
servio
Dados
entregues
ao
BackOffice
Preenche a
proposta
Cliente interessou
em fechar contrato?
FIM
Proposta
Aprovada?
No
Arquiva
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3 REFERENCIAL TERICO
3.1 LIDERANA
Administrar pessoas uma tarefa comum em todas as reas de uma
organizao, ou seja, todos os gestores precisam desenvolver competncias para
administrar pessoas. Ser lder ser referncia, ter comprometimento com os
princpios sobre os quais a organizao est inserida.
Para Bowdich e Buono (1992), a liderana definida como um processo de
influncia, geralmente, de uma pessoa, atravs do qual um indivduo ou grupo
orientado para o estabelecimento de metas.
De acordo com Bergamini (1994, p.88) O conceito de liderana pode ter
significados diferentes na viso dos autores e das organizaes. Grande
maioria conceitua liderana como processo de influncia do indivduo sobre
outro indivduo ou grupo em realizaes de objetivos de uma situao dada.
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resultado deste tipo de liderana, a reao hostil da equipe e ficando muitas vezes
com medo.
O segundo tipo o lder indeciso. Este tipo de lder no responsvel, nem
faz uma gesto eficaz das coisas. Assim, o grupo o "indeciso" desorganizado
incerto e gera atrito entre os componentes do grupo.
O terceiro tipo de lder o democrtico ou lder do povo, pelo povo e para o
povo. Este tipo de lder trabalha com a constante preocupao do incentivo do grupo
nas decises, e orientao para participar, de respeitar e ouvir as suas opinies e
antes de agir pesado.
Ele determina, em conjunto com as instrues de grupo, de modo que o grupo
para descrever as tcnicas para alcanar os objetivos desejados. impessoal e
objetivo em suas crticas e elogios. Acredita-se que as aes dos lderes democratas
de grande importncia para o progresso e sucesso de uma empresa. Assim, se v
que o grupo interage melhor, pois est envolvido, e as obras est entusiasmada com
o trabalho desenvolvido ou em desenvolvimento.
Sobre o quarto tipo de lder Wheatley (2006) destaca que:
O quarto tipo o lder liberal. Um lder que participa o mnimo possvel do
processo administrativo, dando total liberdade de trabalho ao grupo no que
concerne ao traar diretrizes para o mesmo. Esse tipo de lder, segundo o
autor, apresenta apenas alternativas ao grupo quando se faz necessrio. O
grupo, ento, geralmente fica perdido nesse processo com esse tipo de lder
- dependendo da maturidade do grupo -, no se tornando coeso.
O quinto tipo de liderana lder situacional que leva o seu estilo de gesto,
dependendo da situao de sua personalidade. As abordagens desses lderes
surgiram s diversas situaes que se encontra no dia-a-dia. Ele tem um estilo para
cada situao.
O sexto tipo de lder emergente. Esse lder se compromete a recolher mais
qualidades e habilidades em relao ao comportamento do grupo sobre os objetivos
que se relacionam diretamente a uma situao particular. O grupo, neste contexto,
est respondendo bem ao colaborar, participar, sabendo que, quando necessrio, o
guia vai saber o que fazer.
Existem vrias teorias sobre estilos de liderana. Existem quatro abordagens
que merecem ser mostrados nos estudos sobre liderana. A primeira dessas
abordagens a "teoria dos traos". Esta teoria centra-se em estilos de liderana.
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24
mais
recompensador
do
que
seguir
os
outros
(HAMEL
PRAHALAD,1995: 26).
As empresas devem buscar sua competitividade, concentrando-se no em
como conquistar ou manter sua posio no mercado, mas na competio pelas
oportunidades futuras potencialmente disponveis a elas. Parece ser esta a forma
mais sensata para alavancar uma empresa consultora. A liderana deve-se voltar
para a evoluo e o desenvolvimento de suas habilidades ou competncias e, abrir
as portas s oportunidades futuras (HAMEL e PRAHALAD, 1995).
3.6 MOTIVAO
3.6.1 Importncia da Motivao
De acordo com Gil (2014, p.210), As pessoas, por sua vez, por serem
diferentes entre si, interagem com a prpria personalidade motivao de formas
diferentes. Por tudo isso, motivar pessoas no trabalho constitui tarefa das mais
difceis.
Segundo Maximiano (2004, p.312) A pessoa que tem essa motivao
procura ser dominante e pode evocar a lealdade e inspirao da parte dos seu
liderados.
De acordo com Chiavenato (2006, p.119) A partir da Teoria das Relaes
psicolgicas a respeito da motivao humana passou a ser aplicado dentro das
organizaes. O comportamento humano motivado.
Voltando para Gil (2014), Sugere-se que os lderes apoiem seus empregados
mesmo quando erram, dando-lhes feedback e indicando como melhorar, sem culpalos ou humilh-los.
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4 PROPOSTAS DE MELHORIAS
Com o embasamento terico exposto no capitulo anterior, a aplicao da
ferramenta S.W.O.T, Diagrama de Ishikawa e vivncia do estagirio na empresa,
antes e depois do desenvolvimento do estudo, foi possvel indicar algumas
alternativas para correo do atual quadro apresentado pela organizao:
Em primeiro lugar, prope-se a criao um setor de apoio operacional para
captao de clientes em potencial, a justificativa desta, otimizar o tempo dos
consultores, pois alm das visitas para os possveis clientes, at ento a
identificao e agendamento era feita por eles, o que acaba por demandar muito
tempo, que poderia ser melhor utilizado .
Em segundo lugar, prope-se que seja feito um estudo que viabilize a
aprovao ou reprovao dos contratos firmados entre empresas e a Oi, aqui em
Braslia, isso diminuiria a demora em que o servio contratado entregue. Criar um
setor de aprovao de cadastro e despacho de pedidos.
Em terceiro lugar, completar o quadro de funcionrios, dando prioridade
contratao imediata para o cargo de supervisor, onde ter mais efetividade no
controle das equipes, elaborando estratgias de vendas. Este sem duvidas, o
principal problema que deve ser solucionado pela alta direo do canal empresarial,
pois a falta de um lder para melhor gerir as equipes, influenciou diretamente na
rotatividade dos colaboradores.
Em quarto lugar, a criao de um departamento de marketing dentro do canal
empresarial, para criar um portfolio dos planos e servios ofertados mais detalhado,
que se adequem a cada tipo de cliente e porte empresarial.
Em quinto lugar, cobrar uma maior qualidade da empresa terceirizada que
realiza a instalao dos servios contratados, e caso no seja melhorado, que faa a
contratao de outra, para que a entrega do servio no prejudique a consolidao
do canal no mercado.
Como ultima sugesto, dar treinamentos peridicos para os colaboradores,
voltados para motivao, liderana, prospeco de vendas e captao de cliente, de
uma forma atrativa e diferenciada e com exemplos do dia a dia, com a frequncia de
uma vez por ms, e avaliado a cada seis meses, no intuito de saber se foi eficaz.
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5 RESULTADOS ESPERADOS
30
Acompanha
desempenho e
visitas
Coordena equipe
de vendas
Inicio
Elabora estratgias
de venda
FIM
NO
Captao de
clientes por meio
de Telemarketing
Marketing
Marketing
Apoio
Apoio
Superviso
Superviso
Operacional
Operacional
Desenvolve o
portflio com
planos e servios
Cliente aceita
Visita?
SIM
FIM
Distribui aos
consultores de
venda
Equipede
de
Equipe
Vendas
Vendas
Expedio
Expedio
Instalao
Instalao
NO
Recebe Ordem de
Servio
Consultor vai
at o cliente
Apresenta
portflio
Recebe
Proposta
Cliente interessou em
fechar contrato?
Efetua
Instalao
FIM
SIM
Proposta
Aprovada?
Preenche a
proposta
NO
Dados
entregues
ao
BackOffice
Arquiva
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6 CONSIDERAES FINAIS
A primeira constatao que se faz ao finalizar este trabalho que ele constitui
um timo meio de se aplicar os conhecimentos adquiridos ao longo do curso de
graduao e suas atividades complementares. Mais importante ainda que esteja
sempre aliado prtica, de maneira a vivenciar os desafios encontrados em
organizaes e, consequentemente, formando administradores qualificados e com
experincia.
No mundo atual onde as transformaes econmicas, sociais e tecnolgicas
so constantes, organizaes buscam um capital humano disposto a contribuir com
seus objetivos. neste cenrio que o papel do lder assume importncia como um
diferencial competitivo para o sucesso de uma organizao. O fenmeno da
liderana surgiu com a necessidade de buscar o equilbrio entre a dinmica humana
e a estrutura formal da organizao com foco sempre no alcance de resultados.
Liderana no passado era considerada como um padro autoritrio que
institua regras e aes. Atualmente foi inserida num contexto de sucesso e poder de
influenciar pessoas para o alcance de objetivos e metas. O papel dominador foi
substitudo por educador, onde o poder da hierarquia e o controle no so mais
fatores primordiais para o sucesso mais sim o encorajamento, desenvolvimento e
motivao da equipe.
Desta forma, o presente trabalho procurou mostrar a importncia do lder e
das estratgias dentro do canal de vendas da Oi, as prticas de gesto e uma
fragilidade de oscilao de motivao que gera rotatividade. Pde ser constatado,
como as noes ligadas liderana e estratgias so eficazes para um bom
andamento de qualquer empresa, sobretudo, em relao aos desafios impostos ao
lanar um novo canal de vendas de planos empresariais.
Conclui-se, portanto, que em relao ao problema apresentado no incio do
trabalho, assegura-se que este foi exposto e tratado com exatido. Isto porque foi
construdo um estudo sobre liderana e estratgias, que preenche a necessidade
existente no canal de possuir diretrizes que a auxilie a projetar seu futuro, incluindo
neste, elementos fruto de decises atuais, importantes e urgentes. Sendo assim, as
aes sugeridas podero proporcionar ao novo canal empresarial Oi resultados
efetivos e gratificantes.
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REFERNCIAS
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HAMEL, G.; PRAHALAD, C. K. Competindo pelo futuro. 13.ed. Rio de Janeiro:
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